WORD 2000

Ou es Word?
Word es un procesador de paabras, es decr, un programa que nos va
permtr a manpuacn de texto. Medante Word, podemos redactar
cartas, nformes, crcuares, etc., con mucha facdad y rapdez. Word
forma parte de a sere de productos denomnados Mcrosoft Omce.
Actuamente esta en e mercado a versn 2000 de dcha sere.
Acompaan a Word, a ho|a de cacuo Exce, y e preparador de
presentacones es PowerPont.
Conocendo a Word
Word es e ms popuar de os procesadores de paabras. Por eo a
compaa que o desarroa (Mcrosoft) ha vendo me|orando as
caracterstcas y e desempeo de este conocdo programa. Pero
veamos como es a pantaa nca de Word.
Barra de Men: en esta barra se encuentran os comandos dsponbes
para as dferentes tareas que podemos evar a cabo:
Men Archvo: en este men encontramos comandos que nos van
permtr a manpuacn de os archvos que vamos a utzar. E
comando Nuevo permte a creacn de un nuevo documento y
podemos seecconar de una sere de pantas o documentos
exstentes para su creacn. Cuando se quere recuperar un
documento que ha sdo guardado con anterordad, debemos utzar e
comando Abrr, a de despega un cuadro de daogo, en e cua
debemos seecconar e archvo que se desea abrr. E comando
Guardar, permte grabar os Pgna, srve para especcar as
caracterstcas de as Pgnas de documento (tamao, orentacn,
etc.). Vsta Premnar e da a usuaro una vsuazacn preva de
cmo e documento va a sar mpreso. Imprmr enva e documento a
a mpresora, dependendo de a manera que se dena en ese cuadro
de daogo.
A
Mane|o de Archvos
1. Haga cc en e men Archvo y seeccone a opcn Nuevo. Word
creara un nuevo documento.
2. Para grabar e Archvo y proporconar un nombre haga cc de
nuevo en e men Archvo y seeccone a opcn Guardar
Men Edcn: Funcones de manpuacn drecta de os eementos
ntegrantes de documento, son as encontraremos en este men. Los
dos prmeros comandos a comenzo de este men permten deshacer
o rehacer accones que se han reazado a texto. Los comandos
Cortar, Copar, y Pegar tenen un carcter de utdad bastante
notabe, ya que permten con suma facdad e trasado de eementos
de una regn de documento a otra. Borrar como podr suponerse
emna e texto que se ha escrto prevamente. Seecconar todo,
reaza una seeccn de todo e documento de prncpo a n, esto
puede ahorra tempo en e caso de que se desee apcar un formato o
cambar e tpo de etra a todo e documento. Los comandos Buscar y
Reempazar permten a ocazacn de una cadena de texto
especca y s se desea ubcara para rempazar por aguna otra. Ir a e
ndca a Word que debe despazarse de acuerdo a crtero de
eemento que hemos escogdo para que reace e despazamento.
Men Ver: Aqu denmos e aspecto de Word, para e rea de traba|o
y as Barras de Herramentas. En este men exsten as opcones de
vsta, as cuaes permten denr como se ve e documento en e rea
de traba|o de Word. Adconamente podemos denr cuaes Barras de
Herramentas, queremos utzar en Word. En a opcn Barra de
Herramentas exste un submenu, en e cua aparecen as Barras de
Herramentas actvas, as cuaes aparecen con una marca de
vercacn. En caso de querer actvar aguna otra, soo es necesaro
hacer cc y actvar a marca de vercacn. Tambn exste un
comando de pantaa competa, e cua permte ver e documento sn
Barras de Herramentas, sn regas n cuaquer otro eemento
adcona a cuerpo de texto. Fnamente podemos a|ustar e Zoom o
acercamento de documento, de acuerdo a porcenta|es de
acercamento o de acuerdo a as Pgnas que se desee mostrar.
Men Insertar: E men nsertar permte a nsercn en e documento,
de mtpes y varados eementos como: Satos de Pgna o de
Seccn, Nmeros de Pgna, Fecha y Hora, Imgenes, etc. A travs de
este men tambn podemos, denr comentaros, hpervncuos, as
como generar ndces y tabas de contendo.
Men Formato: Medante este men tenemos acceso a os comandos
que nos van a permtr anar e formato de os eementos
componentes de documento, como son: as Fuentes, Prrafos,
Numeracn y Vetas, Ob|etos Insertados. Podemos, adems de|ar
que Word e proporcone un formato automtco a documento o
escoger entre un esto entre una gaera de estos de documentos.
Men Herramentas: Aqu encontraremos herramentas adconaes de
Ortografa y Gramtca, dencn de doma, conteo tota de paabras,
generar un resumen automtcamente de documento actvo. Puede
encontrar tambn herramentas de proteccn de documentos y un
asstente para redaccn de cartas. Las Herramentas de generacn
de marco tambn se encuentran presentes en este men. Adems de
as opcones de conguracn y de personazacn de Word,
Men Taba: Para a nsercn y posteror conguracn de tabas, es
necesaro ubcarnos en este men, aqu se encuentran todas as
opcones que nos va a permtr manpuar y dare formato a a taba
que nsertemos.
Barra de Herramentas Estndar: La barra de Herramentas Estndar,
permte evar a cabo agunos de os comandos que exsten en a barra
de men, pero con un soo cc en uno de os conos. Para mostrara u
ocutara, haga cc en e men Ver, uego ubque a opcn Barra de
herramentas y haga cc sobre a opcn Estndar. Esta compuesta por
os sguentes botones:
BotnFuncn
Nuevo: Este botn permte a creacn de un nuevo documento
de Word. Haga cc sobre y de nmedato se creara un nuevo
documento en banco.
Abrr: Para recuperar un documento que ha sdo guardado
prevamente, haga cc sobre este botn y ubque a poscn de
documento que quere recuperar.
Guardar: Proporcona un nombre a un documento nuevo y
posterormente o graba en a ubcacn que usted especque. S e
documento ya haba sdo grabado prevamente, entonces graba os
cambos reazados a documento.
Imprmr: Enva e documento actvo a a mpresora con as
conguracones reazadas en a opcn Imprmr de men Archvo.
Vsta Premnar: Muestra e documento ta cua como sadr
mpreso. Haga cc para actvar a Vsta Premnar, para termnar
presone e Botn Cerrar.
Ortografa y Gramtca: Revsa os errores ortogrcos y
gramatcaes de documento actvo.
Cortar: Permte reazar a accn de cortado en un eemento
seecconado. La msma funcn de comando Cortar de men Edcn.
Copar: Permte reazar a accn de copado en un eemento
seecconado. La msma funcn de comando Copar de men Edcn.
Pegar: Permte reazar a accn de Pegado en un eemento
seecconado. La msma funcn de comando Pegar de men Edcn.
Copar Formato: Copa e formato de un ob|eto o texto
seecconados y o apca a ob|eto u ho|a en e que haga cc. Para
copar e formato a ms de un eemento, haga dobe cc y uego haga
cc en todos os eementos a os que desee dar formato.
Deshacer: Inverte e tmo comando o emna a tma entrada
que haya escrto. Para nvertr varas accones a msmo tempo, haga
cc en a echa ubcada a ado y a contnuacn, haga cc en as
accones que desee deshacer.
Rehacer: Inverte a accn de comando Deshacer. Para rehacer
varas accones a msmo tempo, haga cc en a echa ubcada a ado
y a contnuacn haga cc en as accones que desee rehacer.
Insertar hpervncuo: Inserta o modca e hpervncuo que se
especque.
Barra de herramentas Web: Muestra u ocuta a barra de
herramentas Web.
Tabas y bordes: Muestra a barra de herramentas Tabas y
bordes que contene herramentas para crear, modcar y ordenar una
taba, y para agregar o cambar os bordes de textos, prrafos, cedas
u ob|etos seecconados.
Insertar taba: Inserta una taba con e nmero de as y
coumnas que se especquen. Cuando e punto de nsercn est en
una taba, este comando camba a Insertar coumnas, Insertar Cedas
o Insertar as, dependendo de o que se encuentre actuamente
seecconado.
Insertar ho|a de ccuo de Mcrosoft Exce: Inserta una nueva
ho|a de ccuo de Mcrosoft Exce en e punto de nsercn. Arrastre
para seecconar e nmero de as y coumnas.
Coumnas: Camba e nmero de coumnas de un documento o
de una seccn de un documento.
Dbu|o: Muestra u ocuta a barra de herramentas Dbu|o.
Mapa de documento: Desactva o actva e Mapa de
documento, pane vertca ubcado en e ado zquerdo de a ventana
de documento, que esquematza a estructura de documento. Utce
e Mapa de documento para examnar rpdamente un documento
argo o en pantaa y para reazar un segumento de su ubcacn en
e msmo.
Mostrar u ocutar : Muestra caracteres no mprmbes como
tabuacones, marcas de prrafo y texto ocuto.
Zoom: Escrba una varacn entre e 10 y e 200 por cento para
reducr o aumentar a presentacn de documento actvo.
Ayudante de Omce E Ayudante de Omce proporcona temas de
ayuda y sugerencas para ayudare a reazar sus tareas.
Barra de Herramentas de Formato: provee de as herramentas que
permten apcar e formato preferdo a os eementos ntegrantes de
documento. Esta compuesta por os sguentes botones:
Item Funcn
Esto: Haga cc en e esto que desee apcar a os prrafos
seecconados.
Fuente: Camba a fuente de texto y de os nmeros
seecconados. En e cuadro Fuente, seeccone un nombre de fuente
Tamao de fuente: Camba e tamao de texto y de os nmeros
seecconados. En e cuadro Tamao de fuente, escrba un tamao. Los
tamaos de cuadro Tamao de fuente dependen de a fuente
seecconada y de a mpresora actva.
Negrta: Pone e texto y os nmeros seecconados en formato
negrta. S a seeccn ya est en negrta, haga cc para qutar este
formato.
Cursva: Pone e texto y os nmeros seecconados en formato
cursva. S a seeccn ya est en cursva, haga cc en para qutar
este formato.
Subrayado: Subraya e texto y os nmeros seecconados. S a
seeccn ya est subrayada, haga cc en para qutar este formato.
Anear a a zquerda: Anea e texto, nmeros u ob|etos entre
neas seecconados a a zquerda con e borde derecho dscontnuo.
Centrar: Centra e texto, nmeros u ob|etos entre neas
seecconados.
Anear a a derecha: Anea e texto, nmeros u ob|etos entre
neas seecconados a a derecha con e borde zquerdo dscontnuo.
|ustcar: Anea os prrafos seecconados a os mrgenes o
sangras zquerda y derecha.
Numeracn: Agrega o quta nmeros de os prrafos
seecconados.
Vetas: Agrega o quta vetas de os prrafos seecconados.
Dsmnur Sangra: Dsmnuye a sangra zquerda
Aumentar Sangra: Aumenta a sangra zquerda
Apcar contornos y Borde exteror: Agrega o quta e borde que
rodea a texto, prrafos, cedas, mgenes u otros ob|etos
seecconados.
Resatar: Marca e texto con e n de resataro y que destaque
de texto que o rodea. Haga cc y seeccone e texto u ob|eto que
desee resatar. Cuando ya est resatado, vueva a hacer cc. Para
cambar e coor de resatado, haga cc en a echa ubcada a ado y a
contnuacn haga cc en e coor que desee.
Coor de fuente: Apca a texto seecconado e formato de coor
en e que haya hecho cc.
Barra de Estado: Barra stuada en a parte nferor de a ventana de
documento que muestra nformacn acerca de un comando o un
botn de una barra de herramentas, una operacn en curso o a
poscn de punto de nsercn.
Preparacin de un documento
Conguracn de Pgnas
Mrgenes
Para estabecer os mrgenes de un documento, haga cc en e men
Archvo, posterormente haga cc en e comando Congurar Pgna y
haga cc en a Fcha Mrgenes. Estabezca os vaores os mrgenes
Superor, Inferor, Derecho e Izquerdo. S desea reservar margen para
a encuadernacn de documento, seeccone un vaor en e cuadro
Encuadernacn, para aadr espaco extra a os mrgenes nternos.
La casa Mrgenes Smtrcos a|usta os mrgenes zquerdo y
derecho de forma que cuando mprma en ambos ados de a pgna,
os mrgenes nterores de as pgnas opuestas y os mrgenes
exterores tengan e msmo ancho. E cuadro Apcar a: permte
estabecer os cambos a todo e documento, soamente a texto
seecconado, o partr de momento que se hace e cambo.
Cuadro de Daogo Congurar Pagna
Tamao de Pape
Para congurar e tamao de pape que vamos a utzar en e
documento, haga cc en e men Archvo, posterormente haga cc en
e comando Congurar Pgna y haga cc en a Fcha Tamao de
Pape. Esco|a en e cuadro Tamao de Pape, e tamao de su
predeccn, Los tamaos de cuadro Tamao de Pape dependen de
a mpresora actva. En a regn denomnada orentacn puede
escoger a orentacn de pape.
Fuente de Pape
En e men Archvo, haga cc en Congurar pgna y, a contnuacn,
en a cha Fuente de pape. Esta opcn permte utzar pape dstnto
para una parte de documento. Agunas mpresoras no admten esta
opcn. S desea especcar una bande|a de pape para a prmera
pgna de documento, haga cc en a fuente de pape que desee en e
cuadro Prmera pgna. S desea especcar una bande|a de pape
para as sguentes pgnas de documento, haga cc en a fuente de
pape que desee de cuadro Otras pgnas.
Dseo de Pgna
En e men Archvo, haga cc en Congurar pgna y, a contnuacn,
en a cha Dseo de Pgna. Esta opcn dene cuando empezar una
nueva seccn. Una seccn es una parte de un documento en a que
se estabecen determnadas opcones de formato de pgna. Tambn
puede determnar s os encabezados y pes de Pgna, van a ser
constantes a o argo de documento, s desea puede denr que os de
as Pgnas pares sean dferentes a os de as Pgnas mpares o que
os de a prmera Pgna sean dferentes. Permte seecconar e modo
en que desee anear vertcamente e texto entre os mrgenes
superor e nferor. Tambn agrega o quta a numeracn de neas de
a parte de documento actuamente seecconada en e cuadro Apcar
a.
Insertar Nmeros de Pgnas
S desea nsertar nmeros de Pgna en su documento, haga cc en e
men nsertar y posterormente haga cc en Nmeros de Pgna.
Aparecer un cuadro de daogo con as sguentes caracterstcas:
Normamente Word asgna nmeros arbgos (1,2,3,4, etc.) para os
nmeros de Pgna, s desea cambaros presone e botn Formato y
a podr cambaro por otro tpo de numero, Tambn s desea puede
ncur e numero de captuo |unto con e de Pgna, hacendo cc en
a casa de vercacn Incur Numero de Captuo.
Crear Encabezados y Pes de pgna
Puede crear encabezados y pes de pgna que ncuyan texto o
grcos; por e|empo, nmeros de pgna, fechas, ogos, etc. Puede
utzar e msmo encabezado y pe de pgna en todo e documento o
cambaros en una parte de msmo. Por e|empo, utce un
encabezado o pe de pgna especa para a prmera pgna, o ben no
ncuya nnguno. Tambn puede utzar dstntos encabezados y pes
de pgna para as pgnas pares e mpares o para cada seccn de
documento. Para agregar un encabezado o pe de pgna, haga cc en
e men Ver, uego haga cc en Encabezado y pe de pagna,
nmedatamente e cursor sata a rea de encabezado y en a
pantaa de Word se observa o sguente:
Barra de Herramentas Encabezado y Pe de Pgna: proporcona
herramentas de edcn de os encabezados y pes de pgna
nsertados. Esta compuesta por os sguentes tems:
Item Funcn
Permte nsertar eementos de Autotexto en e documento. Haga
cc en e eemento de Autotexto que desee nsertar
Inserta nmeros de pgna que se actuazan automtcamente
a agregar o emnar pgnas.
Imprme e nmero tota de pgnas de documento actvo
Formato de numero de pgna: Da formato a os nmeros de
pgna en a seccn actua.
Insertar Fecha: Permte a nsercn de un campo que se
actuaza con a fecha actua
Insertar Hora: Permte a nsercn de un campo que se
actuaza con hora actua
Congurar Pgna: Estabece os mrgenes, a fuente y tamao
de pape, a orentacn de a pgna y otras opcones de dseo de
archvo actvo.
Mostrar u ocutar e texto de documento: Muestra u ocuta e
texto fuera de encabezado o pe de pgna.
Cambar entre encabezado y pe: Despaza e punto de nsercn
entre as zonas en as que crea o modca os encabezados y os pes
de pgna.
Mostrar e anteror: Mueve e punto de nsercn a encabezado o
nota a pe anteror.
Mostrar e sguente: Mueve e punto de nsercn a encabezado
o nota a pe sguente.
Cerrar Encabezado y Pe de Pagna: Cerra e modo de edcn de
Encabezado y Pe de Pgna.
Satos de Pgna
Un sato de pgna es e ugar en que termna una pgna y empeza
otra. A reenar una pgna con texto o grcos, Word nserta un sato
de pgna "automtco" e nca una nueva pgna. Para forzar un sato
de pgna en una poscn concreta de documento, puede nsertar un
sato de pgna "manua". Para eo, cooque e punto de nsercn en
e ugar en donde desea nsertar e sato, posterormente haga cc en
e men nsertar y haga cc en e comando sato, se abrr un cuadro
de daogo en e cua ndcaremos sato de pagna. Tambn podemos
presonar as tecas CTRL y ENTRAR smutneamente para aadr e
sato de pgna. En caso de que desee emnar e sato de pagna
manua, seeccneo y presone a teca Retroceso o Suprmr. Nota:
os satos de pgna soo son vsbes en e modo de vsta norma.
Impresn
Para mprmr un documento es necesaro tener conectada y
congurada una mpresora. Haga cc en e men Archvo en comando
Imprmr, seeccone a mpresora en e campo Nombre y estabezca a
conguracn en e botn Propedades. En este botn puede
especcar e tamao de as Pagna y su orentacn, adems de a
resoucn de a mpresora y cadad de Impresn. Proporcone e
ntervao de as pagnas que desee mprmr, s seeccona Todo, ser
mpreso todo e documento, s soamente desea mprmr a pagna
actua, haga cc en e botn Pgna actua, o s ha seecconado un
rea de documento haga cc en Seeccn. S desea tambn puede
especcar un ntervao de pagnas especco en a opcn Pgnas.
Puede coocar a cantdad de copas que quera mprmr de un
documento. Puede especcar mprmr soos una parte de
documento. Fnamente puede congurar a manera en que se
mprme e documento (E ntervao, soamente Pagnas Pares o
soamente Pagnas Impares). Para mprmr rpdamente uego de
haber estabecdo estos parmetros haga cc en e botn Imprmr de
a barra de herramentas Estndar.
Cuadro de Daogo Imprmr
Vstas de Dseo
Son as dferentes formas en que podemos vsuazar en e rea de
traba|o, e documento que estamos edtando, estas son:
Norma muestra e formato de texto y una presentacn smpcada
de dseo de pgna. La vsta Norma resuta prctca para a mayora
de as tareas de apcar y modcar formatos. Para pasar a a vsta
Norma, haga cc en Norma en e men Ver.

Dseo en Pantaa optmza e dseo de un documento para factar
su ectura en pantaa. Por e|empo, e texto aparece ms grande y se
a|usta a a ventana, en vez de adaptarse a a forma en que reamente
se mprme. En a vsta Dseo en pantaa, Word muestra
automtcamente e Mapa de documento, un pane ndependente
que e permte despazarse por e documento y mantener e
segumento de sus movmentos. Para pasar a a vsta Dseo en
pantaa, haga cc en Dseo en pantaa de men Ver.
Dseo de Pagna muestra a forma en que os ob|etos aparecern en
a pgna mpresa. Esta vsta resuta t para modcar os
encabezados y os pes de pgna, a|ustar os mrgenes y traba|ar con
coumnas, ob|etos de dbu|o y marcos. Para pasar a a vsta Dseo de
pgna, haga cc en Dseo de pgna en e men Ver.
Esquema muestra os ttuos de un documento con una sangra que
representa su nve en a estructura de documento. Esta vsta permte
despazarse rpdamente por e documento, cambar e nve de os
ttuos y reorganzar grandes cantdades de texto medante e
despazamento de os ttuos. Para pasar a a vsta Esquema, haga cc
en Esquema de men Ver.
Redaccin de un documento
Introduccn de Texto
Inmedatamente a ncar Word, e programa permte a ntroduccn
de texto. Exste un eemento en pantaa denomnado Punto de
Insercn, e cua es una barra vertca ntermtente que ndca a
poscn en a cua se va a nsertar a sguente etra u ob|eto.
Cuando se comenza a tecear e texto, automtcamente e punto de
nsercn de despaza a a vez que e texto se ngresa. No es necesaro
presonar a teca ENTRAR para reazar e cambo a a nea sguente,
smpemente tecee e texto que desee y cuando nace un prrafo,
presone a teca ENTRAR.
Seeccn
Para reazar cuaquer modcacn en agunos de os componentes
de documento, es necesaro su seeccn. Un texto seecconado se ve
de esta manera. Para seecconar texto o eementos de documento
con e Mouse haga o sguente:
Para seecconar Haga o sguente
Cuaquer cantdad de texto Arrastre sobre e texto.
Una paabra Haga dobe cc en a paabra.
Un grco Haga cc en e grco.
Una nea de texto Mueva e puntero a a zquerda de
a nea hasta que cambe a una echa haca a derecha y haga cc.
Mtpes neas de texto Mueva e puntero a a
zquerda de as neas hasta que cambe a una echa haca a derecha
y arrastre haca arrba o haca aba|o.
Una frase Presone CTRL y haga cc en
cuaquer parte de a frase.
Un prrafo Mueva e puntero a a zquerda de
prrafo hasta que cambe a una echa haca a derecha y haga dobe
cc. Tambn puede hacer tres veces cc en cuaquer parte de
prrafo.
Mtpes prrafos Mueva e puntero a a
zquerda de os prrafos hasta que cambe a una echa haca a
derecha y haga dobe cc o arrastre haca arrba o haca aba|o.
Un boque grande de texto Haga cc en e prncpo de a
seeccn, despcese a na y, mantenendo presonada a teca
MAYS, haga cc.
Un documento competo Mueva e puntero a a zquerda de
cuaquer texto de documento hasta que cambe a una echa haca a
derecha y haga tres veces cc.
Encabezados y pes de pgna En vsta Norma, haga cc en
Encabezado y pe de pgna en e men Ver; en vsta Dseo de
pgna, haga dobe cc en e texto atenuado de encabezado o de pe
de pgna. Despus mueva e puntero a a zquerda de encabezado o
de pe de pgna hasta que cambe a una echa haca a derecha y
haga tres veces cc.
Comentaros, notas a pe y notas a na Haga cc en e pane,
mueva e puntero a a zquerda de texto hasta que cambe a una
echa haca a derecha y haga tres veces cc.
Un boque vertca de texto (excepto en una ceda de una taba)
Presone ALT y arrastre.
Tecas para modcar y mover texto y grcos
Emnar texto y grcos
Para Presone
Emnar un carcter a a zquerda RETROCESO
Emnar una paabra a a zquerda
CTRL+RETROCESO
Emnar un carcter a a derecha SUPR
Emnar una paabra a a derecha CTRL+SUPR
Cortar texto seecconado y coparo a Portapapees CTRL+X
Deshacer a tma accn CTRL+Z
Cortar en Especa CTRL+F3
Copar y mover texto y grcos
Para Presone
Copar texto o grcos CTRL+C
Mover texto o grcos F2 (despus, mueva e punto
de nsercn y presone ENTRAR)
Crear Autotexto ALT+F3
Pegar e contendo de Portapapees CTRL+V
Pegar e contendo de Especa CTRL+MAYS+F3
Insertar caracteres especaes
Para nsertar Presone
Un campo CTRL+F9
Un eemento de Autotexto ENTRAR (tras escrbr os
prmeros caracteres de eemento de Autotexto y cuando aparece a
sugerenca)
Un sato de nea MAYS+ENTRAR
Un sato de pgna CTRL+ENTRAR
Un sato de coumna CTRL+MAYS+ENTRAR
Un gun opcona CTRL+GUION
Un gun de no separacn CTRL+MAYS+GUION
Un espaco de no separacn CTRL+MAYS+BARRA
ESPACIADORA
E smboo de "Copyrght" CTRL+ALT+C
E smboo de marca regstrada ALT+ CTRL+R
E smboo de marca comerca ALT+CTRL+ T
Puntos suspensvos CTRL+ALT+ punto
Seecconar texto y grcos
Seeccone e texto mantenendo presonada a teca MAYS y
presonando a teca que mueva e punto de nsercn.
Para extender una seeccn Presone
Un carcter a a derecha MAYS+FLECHA DERECHA
Un carcter a a zquerda MAYS+FLECHA IZOUIERDA
Hasta e na de una paabra CTRL+MAYS+FLECHA DERECHA
Hasta e prncpo de una paabra CTRL+MAYS+FLECHA IZOUIERDA
A na de una nea MAYS+FIN
A prncpo de una nea MAYS+INICIO
Una nea aba|o MAYS+FLECHA ABA|O
Una nea arrba MAYS+FLECHA ARRIBA
Hasta e na de un prrafo CTRL+MAYS+FLECHA ABA|O
Hasta e prncpo de un prrafo CTRL+MAYS+FLECHA ARRIBA
Una pantaa aba|o MAYS+AV PAG
Una pantaa arrba MAYS+RE PAG
Hasta e na de una ventana ALT+CTRL+MAYS+AV PAG
A prncpo de un documento ALT+CTRL+MAYS+INICIO
Hasta ncur e documento entero CTRL+E
Hasta un boque vertca de texto CTRL+MAYS+F8 y despus utce
as tecas de dreccn; presone ESC para cancear e modo de
seeccn.
Hasta una poscn especca en un documento F8+tecas de
dreccn; presone ESC para cancear e modo de seeccn.
S conoce a combnacn de tecas para mover e punto de nsercn,
puede seecconar e texto utzando a msma combnacn de tecas
mentras mantene presonada a teca MAYS. Por e|empo,
CTRL+FLECHA DERECHA mueve e punto de nsercn hasta a
sguente paabra y CTRL+MAYS+FLECHA DERECHA seeccona e
texto desde e punto de nsercn hasta e prncpo de a sguente
paabra.
Seecconar texto y grcos en una taba
Para Presone
Seecconar e contendo de a ceda sguente TAB
Seecconar e contendo de a ceda anteror MAYS+TAB
Extender a seeccn a as cedas adyacentes Mantenga presonada
a teca MAYS y presone repetdamente una teca de dreccn
Seecconar una coumna Haga cc en a ceda superor o nferor.
Mantenga presonada a teca MAYUS y presone FLECHA ARRIBA o
FLECHA ABA|O varas veces.
Extender una seeccn (o boque) CTRL+MAYS+F8 y despus utce
as tecas de dreccn; presone ESC para cancear e modo de
seeccn
Reducr e tamao de a seeccn MAYS+F8
Seecconar una taba entera ALT+5 en e tecado numrco (con a
teca BLOO NUM desactvada).
Extender una seeccn
Para Presone
Actvar e modo extenddo F8
Seecconar e carcter ms cercano F8 y despus presone
FLECHA IZOUIERDA o FLECHA DERECHA
Aumentar e tamao de una seeccn F8 (presone a teca una vez
para seecconar una paabra, dos veces para seecconar una oracn
y as sucesvamente)
Reducr e tamao de una seeccn MAYS+F8
Desactvar e modo extenddo ESC
Mover e punto de nsercn
Para despazarse Presone
Un carcter a a zquerda FLECHA IZOUIERDA
Un carcter a a derecha FLECHA DERECHA
Una paabra a a zquerda CTRL+FLECHA IZOUIERDA
Una paabra a a derecha CTRL+FLECHA DERECHA
Un prrafo haca arrba CTRL+FLECHA ARRIBA
Un prrafo haca aba|o CTRL+FLECHA ABA|O
Una ceda a a zquerda (en una taba) MAYS+TAB
Una ceda a a derecha (en una taba) TAB
Una nea haca arrba FLECHA ARRIBA
Una nea haca aba|o FLECHA ABA|O
A na de una nea FIN
A prncpo de una nea INICIO
A prncpo de a ventana CTRL+ALT+RE PAG
A na de a ventana CTRL+ALT+AV PAG
A a pantaa anteror (despazamento) RE PAG
A a pantaa sguente (despazamento) AV PAG
A prncpo de a pgna sguente CTRL+AV PAG
A prncpo de a pgna anteror CTRL+RE PAG
A na de un documento CTRL+FIN
A prncpo de un documento CTRL+INICIO
A una revsn anteror MAYS+F5
A a poscn en que se encontraba e punto de nsercn a tma vez
que se cerr e documento MAYS+F5
Despazarse por una taba
En una taba, para despazarse a aPresone
Sguente ceda de una a TAB
Ceda anteror de una a MAYS+TAB
Prmera ceda de una a ALT+INICIO
tma ceda de una a ALT+FIN
Prmera ceda de una coumna ALT+RE PAG
tma ceda de una coumna ALT+AV PAG
Fa anteror FLECHA ARRIBA
Fa sguente FLECHA ABA|O
Insertar prrafos y caracteres de tabuacn en una taba
Para nsertar Presone
Prrafos nuevos en una ceda ENTRAR
Tabuacones en una ceda CTRL+TAB
Formato de Texto
Podemos fcmente asgnar nuevo formato a texto que escrbmos
utzando a barra de herramentas de formato.
Barra De Herramentas De Formato
Para cambar e tpo de a fuente (etra) que esta utzando, debe
prevamente haber seecconado e texto a cua desea apcar ese tpo
de fuente, posterormente haga cc sobre e cuadro fuente de a Barra
de Herramentas de Formato y seeccone e tpo de Fuente de su
agrado. S desea cambar e tamao de a fuente, seeccone e texto
a cua desea cambar e tamao, posterormente haga cc en e
cuadro tamao de fuente y seeccone un tamao especco,
nmedatamente e texto tomara e tamao seecconado.
Apcar Formato de Negrta, Cursva o Subrayado: seeccone e texto
a cua desea cambar e formato, posterormente haga cc en aguno
de os botones dentcados como: para apcar e formato deseado.
Para cambar e coor de a fuente, seeccone e texto que desea
cambar de coor y presone e botn Coor de Fuente.
En e men Formato, a opcn Fuentes, tambn nos permte utzar
as opcones anterores, adems de agunos efectos adconaes que
podemos asgnare a texto.
Efecto Accn
Tachado Dbu|a una nea a travs de texto seecconado.
Dobe tachado Dbu|a una nea dobe para tachar e texto
seecconado.
Superndce Eeva e texto seecconado sobre a nea base
y o camba a un tamao de fuente menor, s est dsponbe. S desea
eevar e texto seecconado sn reducr e tamao de a fuente, haga
cc en a cha Espaco entre caracteres y, a contnuacn, haga cc en
Eevado en e cuadro Poscn.
Subndce Descende e texto seecconado por deba|o de a
nea base y o camba a un tamao de fuente menor, s est
dsponbe. S desea descender e texto seecconado sn reducr e
tamao de a fuente, haga cc en a cha Espaco entre caracteres y,
a contnuacn, haga cc en Dsmnudo en e cuadro Poscn.
Sombra Agrega una sombra detrs de texto seecconado,
deba|o y a a derecha de texto.
Contorno Muestra os bordes nternos y externos de cada
carcter.
Reeve Hace que e texto seecconado aparezca como s
estuvera eevado por encma de a pgna, en reeve.
Grabado Hace que e texto seecconado aparezca como grabado o
prensado en a pgna.
Versaes Apca e formato de mayscuas a texto en
mnscuas seecconado y reduce su tamao. E formato de Versaes
no afecta a os nmeros, a a puntuacn, a os caracteres no
afabtcos o a as etras mayscuas.
Mayscuas Apca e formato de mayscuas a texto en
mnscuas seecconado. E formato de Mayscuas no afecta a os
nmeros, a a puntuacn, a os caracteres no afabtcos o a as etras
mayscuas.
Ocuto Evta que e texto seecconado aparezca en pantaa
o en a copa mpresa. Para mostrar texto ocuto, haga cc en
Opcones de men Herramentas, despus en a cha Ver y, a
contnuacn, seeccone a casa de vercacn Texto ocuto. Para
mprmr texto ocuto, haga cc en Opcones de men Herramentas,
despus en a cha Imprmr y, a contnuacn, seeccone a casa de
vercacn Texto ocuto.
Aneacn de Texto
Seeccone e texto que desea cambar a aneacn, a contnuacn
haga o sguente:
Presone S desea
Botn Anear a a zquerda Anear texto a margen zquerdo:
Seeccone e texto que desee anear a a zquerda, haga cc en e
botn Anear a a zquerda.
Botn Centrar Centrar texto: Seeccone e texto que desee centrar,
haga cc en Centrar.
Anear a a derecha Anear texto a margen derecho: Seeccone e
texto que desee anear a margen derecho, haga cc en Anear a a
derecha .
|ustcar |ustcar e texto: Seeccone e texto que desee |ustcar,
haga cc en |ustcar.
Numeracn y Vetas
Cuando numere manuamente os eementos de una sta, Word
convertr os nmeros escrtos en numeracn automtca. S
comenza un prrafo con un gun, Word converte automtcamente
e prrafo en un eemento con veta a presonar ENTRAR para
nazar e prrafo.
Para agregar vetas o nmeros, seeccone os eementos a os que
desee agregar vetas o nmeros, para agregar vetas, haga cc en
e botn Vetas o para agregar nmeros, haga cc en e botn
Nmeros.
Para crear una sta con vetas o nmeros automtcamente mentras
escrbe, escrba 1. o * segudo por un espaco o una tabuacn y e
texto que desee. Cuando presone ENTRAR para agregar e sguente
eemento de a sta, Word nsertar automtcamente e sguente
nmero o veta. Para termnar a sta, presone ENTRAR dos veces.
Tambn puede termnar a sta presonando RETROCESO para borrar
e tmo nmero de a sta.
Para cambar e formato de vetas o de nmeros o e espaco entre
a veta o e nmero y e texto, seeccone os eementos y, a
contnuacn, haga cc en Numeracn y vetas en e men Formato.
Haga cc en a cha Vetas o Nmeros y, despus, haga cc en e
formato. Para a|ustar e espacado, haga cc en Personazar y, a
contnuacn, cambe a dstanca entre a poscn de a veta o e
nmero y a poscn de texto. Word apcar os cambos reazados a
prxma vez que haga cc en Vetas o Nmeros.
Tabas
Las tabas permten organzar a nformacn y crear atractvos dseos
de pgna con coumnas paraeas de texto y grcos. La forma ms
rpda de crear una taba senca (por e|empo, una taba con e
msmo nmero de as y coumnas) es utzar e botn Insertar taba.
La funcn Dbu|ar taba permte crear tabas ms compe|as de una
forma ms senca (por e|empo, una taba que contenga cedas de
atos dferentes o un nmero varabe de coumnas por a), de forma
smar a as que se pueden dbu|ar utzando un pz.
Puede crear una taba vaca y reenar as cedas o puede convertr
prrafos de texto (separados por un carcter como por e|empo una
tabuacn) en una taba. Indque e ugar donde desee que e texto se
dvda en as y coumnas nsertando separadores (caracteres que
deber especcar). Por e|empo, nserte tabuacones para dvdro en
coumnas e nserte marcas de prrafo para denr e mte de as as,
seeccone e texto que desee convertr, en e men Taba, haga cc en
Convertr texto en taba, seeccone as opcones que desee.
Tambn puede crear una taba a partr de un orgen de datos
exstente, como una base de datos o una ho|a de ccuo.
Reace una taba que contenga os encabezados sguentes: Nombre,
Cedua, Cargo, Suedo.Lenea con os datos sguentes:
Aexs Serban, 12747510, Instructor, 20.000
Aexandro Cocca, 3453453, Drector 10.000
Osme Saavedra, 12001001, Anasta 15.000
Bordes y Sombreado
Word facta a tarea de agregar bordes a as pgnas. Para eo, haga
cc en a opcn Bordes y sombreado de men Formato, haga cc en
a cha Borde de pgna y seeccone as opcones de borde de pgna
que desee. Para obtener a aparenca exacta que desee, puede
seecconar un esto de nea y especcar su coor y ancho, o
seecconar uno de os estos de arte, ya que son ms decoratvos.
Haga cc en Opcones para a|ustar a dstanca entre e borde y e
extremo de a pgna y para especcar s desea que e borde cubra e
encabezado o e pe de pgna. Cuando haya estabecdo todas as
opcones, puede especcar s desea apcar e borde a todo e
documento o soamente a una parte. So puede ver os bordes de
pgna en a vsta Dseo de pgna.
De forma predetermnada, todas as tabas tenen un borde de nea
sda. Para cambar o qutar os bordes, haga cc en Tabas y bordes
en a barra de herramentas Estndar. Seeccone e nuevo tpo de
borde en a barra de herramentas Tabas y bordes, ncuyendo e
grosor, e esto de a nea y e coor de borde; a contnuacn, dbu|e
e borde nuevo sobre e borde anteror con a herramenta Dbu|ar
taba. Para apcar e nuevo tpo de borde o qutar bordes rpdamente
de boques de cedas seecconadas, utce a paeta Bordes de a
barra de herramentas Tabas y bordes.
Puede agregar un borde arededor de os prrafos seecconados. Haga
cc en Bordes y sombreado de men Formato, haga cc en a cha
Bordes y seeccone e borde que desee, ncuyendo e esto, e coor y
e ancho de as neas.
Para agregar o cambar un borde arededor de un grco
seecconado, ncudos mgenes, ob|etos de dbu|o, o cuadros de
texto, haga cc en e comando correspondente de men Formato;
por e|empo, e comando Imagen. A contnuacn, haga cc en e
comando Coores y neas y seeccone as opcones de nea que
desee.
Revsar Ortografa y Gramtca
Word ncuye dos mtodos dstntos para reazar a revsn
ortogrca y gramatca. A medda que escrbe, Word puede revsar
automtcamente e documento y subrayar posbes errores
ortogrcos y gramatcaes. En e men Herramentas, haga cc en
Opcones y, a contnuacn, en a cha Ortografa y gramtca. Actve
as casas de vercacn Revsar ortografa mentras escrbe y
Revsar gramtca mentras escrbe. S a opcn aparece atenuada, no
est dsponbe y deber nstaar e corrector ortogrco o gramatca
correspondente. Desactve as casas de vercacn Ocutar errores
de ortografa y Ocutar errores gramatcaes. Haga cc en Aceptar.
Cuando escrba en e documento, Word utzar subrayados con neas
ro|as onduadas para ndcar os posbes errores ortogrcos y con
neas verdes onduadas para os errores gramatcaes.
Para corregr un error, haga cc con e botn secundaro de Mouse
(ratn) en a paabra subrayada con una nea onduada y, a
contnuacn, en a correccn correspondente de men contextua.
Para utzar opcones ortogrcas y gramatcaes adconaes, haga
cc en os comandos Ortografa o Gramtca de men contextua.
Adems, puede modcar errores drectamente en e documento.

A termnar de crear un documento, puede hacer que Word busque os
errores ortogrcos y gramatcaes en todo e documento. Cuando
Word encuentre un posbe error, puede corregro y, a contnuacn,
contnuar con a revsn. En e men Herramentas, haga cc en
Opcones y, a contnuacn, haga cc en a cha Ortografa y
gramtca, actve as casas de vercacn Revsar gramtca con
ortografa y Estadstcas de egbdad. S a opcn aparece atenuada,
no est dsponbe y deber nstaar e corrector gramatca. Haga cc
en Aceptar. Haga cc en e botn Ortografa y gramtca. Cuando Word
encuentre un posbe error ortogrco o gramatca, reace os
cambos necesaros en e cuadro de dogo Ortografa y gramtca.
Tambn puede corregr os errores drectamente en e documento.
Cuadro de dogo Ortografa y gramtca
Grcos y Dbu|os
S crea un grco hacendo cc en Ob|eto en e men Insertar y
especcando, a contnuacn, Grco de Mcrosoft Graph 97,
Mcrosoft Graph mostrar un grco con os datos asocados en una
taba denomnada ho|a de datos. La ho|a de datos proporcona
nformacn de muestra que ndca dnde puede escrbr sus propos
rtuos y datos de as y coumnas. Una vez creado e grco, puede
escrbr sus datos en a ho|a, mportar datos desde un archvo de texto
o archvo de Lotus 1-2-3, mportar una ho|a de ccuo o un grco de
Mcrosoft Exce o copar datos de otro programa.
Puede nsertar mgenes predseadas u otras mgenes desde a
Gaera de mgenes, o nsertar mgenes o fotografas dgtazadas
mportadas desde otros programas o ubcacones. A nsertar
mgenes predseadas, puede convertr a magen en ob|etos de
dbu|o y posterormente utzar as opcones de a barra de
herramentas Dbu|o para modcar os ob|etos; por e|empo, para
cambar os coores de nea o de reeno, reorganzar as partes o
combnar mgenes. A seecconar una magen, aparece a barra de
herramentas Imagen con herramentas que pueden utzarse para
recortar a magen, agregare un borde o a|ustar e bro y e
contraste. En caso de que a barra de herramentas Imagen no
aparecera, haga cc en a magen con e botn secundaro de Mouse
(ratn) y, a contnuacn, haga cc en e men contextua Mostrar
barra de herramentas Imagen. Cooque e punto de nsercn en e
ugar donde desee nsertar a magen predseada o a magen. Seae
Imagen en e men Insertar, haga cc en Imgenes predseadas y, a
contnuacn, haga cc en a cha Predseada o Imagen. Haga cc en
a categora que desee y, a contnuacn, haga dobe cc en a
magen.
La barra de herramentas Dbu|o contene herramentas que se utzan
para dbu|ar, manpuar y dar formato a todo tpo de ob|etos de dbu|o.
Para ver esta barra de herramentas, haga cc en Dbu|o en a barra
de herramentas Estndar. S hace cc en un botn de a barra de
herramentas que ncuya una echa tranguar, aparecer un men.
Puede mover agunos de estos mens y acercaros a os ob|etos de
dbu|o para poder utzaros con mayor facdad. S e men que
aparece tene una barra sda en e borde superor, arrastre a barra
para mover e men.
Puede utzar as herramentas de Lneas de men Autoformas para
trazar neas rectas o curvas, neas de forma bre y echas sencas o
dobes. Para trazar una nea o una forma bre, haga cc en
Autoformas en a barra de herramentas Dbu|o, seae Lneas, haga
cc en a herramenta que desee y arrastre e Mouse (ratn). En caso
de que so desee trazar una nea recta, haga cc en Lnea de a
barra de herramentas Dbu|o. Puede utzar as herramentas de
formato de a barra de herramentas Dbu|o para modcar neas,
curvas y formas bres. Por e|empo, puede dar coor a as neas,
cambar su grosor, agregar puntas de echa o convertras en neas
punteadas o rayadas.