Administracin cientfica: se encarga de mejorar los mtodos de produccin
en el taller, principalmente a travs de estudios de tiempos y movimientos.
Fredrick Taylor: se inici como aprendiz de elaborador de patrones y maquinista en 1875. Invento herramientas de corte del acero de alta velocidad y paso la mayor parte de su vida como ingeniero consultor. A Taylor se le reconoce como el padre de la administracin cientfica.
Trabajo de Taylor:
1) reemplazar las reglas de dedo con la ciencia.
2) obtener armona, ms que discordia, en la accin de grupo
3) lograr la cooperacin de los seres humanos, mas que individualismo.
4) trabajar para obtener la produccin mxima
5) desarrollar a todos los trabajadores al mayor grado posible para su propia prosperidad y la de la compaa.
Principal aporte de Taylor: su principal inters fue la elevacin de la productividad mediante una mayor eficiencia de la produccin y salarios mas altos para los trabajadores.
Teora de Taylor: Taylor fundamento su filosofa en cuatro principios bsicos.
11) Principios de planeacin: sustituir el criterio individual del obrero.
22) Principio de preparacin: seleccionar cientficamente los trabajadores de acuerdo con sus aptitudes.
33) Principio de control: controlar el trabajo para certificar que se ejecute de acuerdo con las normas establecidas y segn el plan previsto.
44) Principio d ejecucin: distribuir de manera distinta las funciones y las responsabilidades para que la ejecucin del trabajo sea mas disciplinada.
La administracin como ciencia: Taylor quera elaborar una ciencia de la administracin para la cual a bordo de manera sistemtica el estudio de la organizacin, lo cual fue su mayor contribucin.
Para esto estableci los elementos de aplicacin de la administracin cientfica:
1) Estudio de tiempos y estndares de produccin
2) Supervisin funcional
3) Estandarizacin de herramientas e instrumentos
4) Planeacin de tareas
5) El principio de excepcin
6) Utilizacin de la regla de clculo y de instrumentos destinados a economizar tiempo
7) Guas de instrucciones de servicios
8) La idea de tarea, asociada a incentivos de produccin por su ejecucin eficiente
9) La clasificacin de productos y del material utilizado en la manufactura
10) Diseo de la rutina de trabajo
La organizacin racional del trabajo: los principales aspectos de este tipo de organizacin son:
a) Anlisis del trabajo y estudio de tiempos y movimiento: Taylor descompuso cada tarea y cada operacin de la misma en una serie ordenada de movimientos mas simples, los movimientos intiles eran eliminados, mientras que los tiles eran simplificados
b) Estudio de la fatiga humana: Gilbreth verifico que esta produca disminucin de la productividad, perdida de tiempo, enfermedades, accidentes, aumento de la rotacin de las personas y disminucin de la capacidad relacionados con la tarea que el trabajador ejecuta.
c) Divisin del trabajo y especializacin del obrero: el obrero paso a ejecutar automtica y repetitivamente una operacin o tarea manual, simple y estandarizada, durante toda su jornada, perdiendo as su libertad e iniciativa para establecer su manera de trabajar.
d) Diseo de cargos y tareas: el diseo de los cargos apuntaba a simplificar a los mismo con el fin de obtener la mxima especializacin.
e) Incentivo salarial y premios por produccin: la idea fundamental era estimular al obrero remunerndolo en base a su produccin: el obrero que produjese poco ganara poco, y el que produjese mucho ganara en proporciona a su produccin. En consecuencia esta forma de estimulo buscaba que los obreros trabajasen de acuerdo con el tiempo estndar o, en lo posible, lo sobrepasen
f) Concepto de homo economicus: todas las personas se encuentran influenciadas por las recompensas salariales, econmicas y materiales Por medio del hambre y por la necesidad de dinero para vivir el hombre es motivado a trabajar.
g) Condiciones de trabajo: algunas condiciones que preocuparon a los ingenieros de la administracin cientfica fueron la educacin de instrumentos y herramientas de trabajo, distribucin fsica de las maquinas y equipos, el mejoramiento del ambiente fsico y la provisin de los instrumentos
h) Estandarizacin: la organizacin racional del trabajo se preocup de la estandarizacin de los mtodos y procesos del trabajo, de las maquinas y equipos, herramientas e instrumentos de trabajos, materias primas y componentes con el fin de reducir la variabilidad y la diversidad en el proceso productivo.
i) Supervisin funcional: es la existencia de diversos supervisores, especializados cada uno en un rea determinado y con una autoridad funcional, es decir, relativa solamente a su especialidad, sobre los mismo subordinados.
Principios de la administracin cientfica:
Principio de excepcin.
Taylor adopto un sistema de control operacional bastante sencillo que no se basaba en el desempeo promedio sin en la verificacin de las excepciones desvos de los estndares normales. Lo que ocurre dentro de los estndares normales no debe preocupar demasiado la atencin del administrador; este debe verificar con prioridad los hechos u ocurrencias que estn fuera de los estndares, las excepciones, para corregirlas de manera adecuada y tomar las decisiones pertinentes. El principio de excepcin es un sistema de informacin que presenta sus datos sol cuando los resultados, efectivamente verificados en la practica, son divergentes o se distancian de los resultados previstos en algn problema. El principio de excepcin se fundamenta en informes condensados y resumidos que muestran solo desviaciones, omite los hechos normales y los vuelve comparativos y de fcil utilizacin y visualizacin. Principio de estudio de tiempos y movimientos.
El estudio de tiempos y movimientos fue un instrumento bsico para racionalizar el trabajo de los obreros. El trabajo puede efectuarse mejor y mas econmicamente mediante el anlisis del trabajo, esto es de la divisin y subdivisin de todos los movimientos necesarios para la ejecucin de las diversas operaciones de una tarea. Al observar metdicamente y pacientemente la ejecucin de cada operacin a cargo de los obreros Taylor vio la posibilidad de ordenar movimientos mas sencillos, eliminando movimientos intiles, mientras que los tiles eran simplificados, fusionados con otros movimientos para que el obrero economizara tiempo y esfuerzo. El estudio de tiempos y movimientos se segua mediante el cronometro, del tiempo medio que se requera de un obrero comn ara ejecutar una tarea. A este tiempo medio se adicionaban otros tiempos bsicos y muertos (esperas, salidas del obrero para sus necesidades personales), para obtener el tiempo estndar. Con esto se estandarizaba el mtodo de trabajo y el tiempo destinado a su ejecucin. Algunas ventajas: 1. Eliminar movimientos intiles, para sustituirlo por otros mas eficaces. 2. Racionalizar la seleccin y entrenamiento del personal. 3. Mejorar la eficiencia del obrero y el rendimiento de la produccin. 4. Distribuir uniformemente el trabajo. 5. Salarios equitativos y motivarlos mediante incentivos del aumento de la produccin. Objetivos del estudio de tiempos y movimientos: 1. Eliminacin de todo desperdicio de esfuerzo humano. 2. Adaptacin de los obreros a la propia rea. 3. Entrenamiento a obreros ara la mejor ejecucin en su trabajo. 4. Especializacin en actividades. 5. Normas detalladas para la ejecucin del trabajo.
Principio de estndares.
En este principio ya no se piensa en el estudio de tiempos y movimientos ni la fatiga del obrero sino en la estandarizacin de los mtodos y procesos de trabajo, de maquinas y equipos, herramientas e instrumentos de trabajo, materias primas y componentes, con el fin de reducir la variabilidad y la diversidad en el proceso productivo y por consiguiente eliminar el desperdicio y aumentar la eficiencia. La estandarizacin es la aplicacin de patrones en una organizacin o sociedad para obtener uniformidad y reducir costos. La estandarizacin se convierte en una preocupacin constante por la obtencin de la eficiencia. Principio de planeacin y control.
El principio de planeacin, busca sustituir en el trabajo el criterio individual del obrero, la improvisacin y la actuacin emprico-practica por los mtodos basado en procedimientos cientficos. Sustituir la improvisacin por la ciencia mediante la planeacin del mtodo. Principio de control, busca controlar el trabajo para cerciorarse de que esta ejecutndose de acuerdo con las normas establecidas y segn el plan previsto. La gerencia debe cooperar con los empleados para que la ejecucin sea la mejor posible.
Administracin clsica:
Henry Fayol : quiz el verdadero padre de la teora de la administracin moderna es el industrial francs Herir Fayol, quien identific una amplia necesidad de principios y enseanzas administrativa. En consecuencia, identific 14 de esos principios, a los cuales califico como flexible, no absoluto y tiles sin importar las condiciones cambiantes
Principios de Fayol: Autoridad y responsabilidad: la autoridad y la responsabilidad estn relacionadas y que la segunda es consecuencia de la primera Unidad de mando: los empleados deben recibir ordenes de un solo superior Cadena de escala: para fayol esto es como una cadena de superiores desde las posiciones mas altas hasta las mas bajas. Esprit de corps: la unin hace la fuerza resalta la necesidad del trabajo en equipo y la importancia de la comunicacin para obtenerla.
Principal aporte de Fayol:
1. Desarrolla los primeros estudios y anlisis de los aspectos de direccin y administracin de las organizaciones. 2. Anuncia los 14 clsicos principios de administracin 3. Aplica un concepto de divisin de la empresa en reas y una importante metodologa administrativa la cual integra un importante punto de partida para la administracin.
Funciones administrativa: Planeacin: involucra la evaluacin de futuro y el aprovechamiento en funcin de el. Organizacin: proporciona todas las cosas tiles al funcionamiento de la empresa y puede ser dividida en organizacin material y social. Direccin: conduce la organizacin a funcionar. Coordinacin: armoniza todas las actividades del negocio, facilitando su trabajo y sus resultados. Control: consiste en la verificacin para comprobar si todas las cosas ocurren de conformidad con el plan adoptado. Publicado por fundamentos de la administracion en 7:53 Enviar por correo electrnicoEscribe un blogCompartir con TwitterCompartir con FacebookCompartir en Pinterest No hay comentarios: Publicar un comentario en la entrada Entrada ms reciente Entrada antigua Pgina principal Suscribirse a: Enviar comentarios (Atom) Archivo del blog 2013 (4) o abril (3) Cuadro de mando integral Enfoques de la administracin Corrientes del pensamiento administrativo o marzo (1) Datos personales fundamentos de la administracion Ver todo mi perfil Corrientes del pensamiento administrativo
Administracin cientfica: se encarga de mejorar los mtodos de produccin en el taller, principalmente a travs de estudios de tiempos y movimientos.
Fredrick Taylor: se inici como aprendiz de elaborador de patrones y maquinista en 1875. Invento herramientas de corte del acero de alta velocidad y paso la mayor parte de su vida como ingeniero consultor. A Taylor se le reconoce como el padre de la administracin cientfica.
Trabajo de Taylor:
1) reemplazar las reglas de dedo con la ciencia.
2) obtener armona, ms que discordia, en la accin de grupo
3) lograr la cooperacin de los seres humanos, mas que individualismo.
4) trabajar para obtener la produccin mxima
5) desarrollar a todos los trabajadores al mayor grado posible para su propia prosperidad y la de la compaa.
Principal aporte de Taylor: su principal inters fue la elevacin de la productividad mediante una mayor eficiencia de la produccin y salarios mas altos para los trabajadores.
Teora de Taylor: Taylor fundamento su filosofa en cuatro principios bsicos.
11) Principios de planeacin: sustituir el criterio individual del obrero.
22) Principio de preparacin: seleccionar cientficamente los trabajadores de acuerdo con sus aptitudes.
33) Principio de control: controlar el trabajo para certificar que se ejecute de acuerdo con las normas establecidas y segn el plan previsto.
44) Principio d ejecucin: distribuir de manera distinta las funciones y las responsabilidades para que la ejecucin del trabajo sea mas disciplinada.
La administracin como ciencia: Taylor quera elaborar una ciencia de la administracin para la cual a bordo de manera sistemtica el estudio de la organizacin, lo cual fue su mayor contribucin.
Para esto estableci los elementos de aplicacin de la administracin cientfica:
1) Estudio de tiempos y estndares de produccin
2) Supervisin funcional
3) Estandarizacin de herramientas e instrumentos
4) Planeacin de tareas
5) El principio de excepcin
6) Utilizacin de la regla de clculo y de instrumentos destinados a economizar tiempo
7) Guas de instrucciones de servicios
8) La idea de tarea, asociada a incentivos de produccin por su ejecucin eficiente
9) La clasificacin de productos y del material utilizado en la manufactura
10) Diseo de la rutina de trabajo
La organizacin racional del trabajo: los principales aspectos de este tipo de organizacin son:
a) Anlisis del trabajo y estudio de tiempos y movimiento: Taylor descompuso cada tarea y cada operacin de la misma en una serie ordenada de movimientos mas simples, los movimientos intiles eran eliminados, mientras que los tiles eran simplificados
b) Estudio de la fatiga humana: Gilbreth verifico que esta produca disminucin de la productividad, perdida de tiempo, enfermedades, accidentes, aumento de la rotacin de las personas y disminucin de la capacidad relacionados con la tarea que el trabajador ejecuta.
c) Divisin del trabajo y especializacin del obrero: el obrero paso a ejecutar automtica y repetitivamente una operacin o tarea manual, simple y estandarizada, durante toda su jornada, perdiendo as su libertad e iniciativa para establecer su manera de trabajar.
d) Diseo de cargos y tareas: el diseo de los cargos apuntaba a simplificar a los mismo con el fin de obtener la mxima especializacin.
e) Incentivo salarial y premios por produccin: la idea fundamental era estimular al obrero remunerndolo en base a su produccin: el obrero que produjese poco ganara poco, y el que produjese mucho ganara en proporciona a su produccin. En consecuencia esta forma de estimulo buscaba que los obreros trabajasen de acuerdo con el tiempo estndar o, en lo posible, lo sobrepasen
f) Concepto de homo economicus: todas las personas se encuentran influenciadas por las recompensas salariales, econmicas y materiales Por medio del hambre y por la necesidad de dinero para vivir el hombre es motivado a trabajar.
g) Condiciones de trabajo: algunas condiciones que preocuparon a los ingenieros de la administracin cientfica fueron la educacin de instrumentos y herramientas de trabajo, distribucin fsica de las maquinas y equipos, el mejoramiento del ambiente fsico y la provisin de los instrumentos
h) Estandarizacin: la organizacin racional del trabajo se preocup de la estandarizacin de los mtodos y procesos del trabajo, de las maquinas y equipos, herramientas e instrumentos de trabajos, materias primas y componentes con el fin de reducir la variabilidad y la diversidad en el proceso productivo.
i) Supervisin funcional: es la existencia de diversos supervisores, especializados cada uno en un rea determinado y con una autoridad funcional, es decir, relativa solamente a su especialidad, sobre los mismo subordinados.
Principios de la administracin cientfica:
Principio de excepcin.
Taylor adopto un sistema de control operacional bastante sencillo que no se basaba en el desempeo promedio sin en la verificacin de las excepciones desvos de los estndares normales. Lo que ocurre dentro de los estndares normales no debe preocupar demasiado la atencin del administrador; este debe verificar con prioridad los hechos u ocurrencias que estn fuera de los estndares, las excepciones, para corregirlas de manera adecuada y tomar las decisiones pertinentes. El principio de excepcin es un sistema de informacin que presenta sus datos sol cuando los resultados, efectivamente verificados en la practica, son divergentes o se distancian de los resultados previstos en algn problema. El principio de excepcin se fundamenta en informes condensados y resumidos que muestran solo desviaciones, omite los hechos normales y los vuelve comparativos y de fcil utilizacin y visualizacin. Principio de estudio de tiempos y movimientos.
El estudio de tiempos y movimientos fue un instrumento bsico para racionalizar el trabajo de los obreros. El trabajo puede efectuarse mejor y mas econmicamente mediante el anlisis del trabajo, esto es de la divisin y subdivisin de todos los movimientos necesarios para la ejecucin de las diversas operaciones de una tarea. Al observar metdicamente y pacientemente la ejecucin de cada operacin a cargo de los obreros Taylor vio la posibilidad de ordenar movimientos mas sencillos, eliminando movimientos intiles, mientras que los tiles eran simplificados, fusionados con otros movimientos para que el obrero economizara tiempo y esfuerzo. El estudio de tiempos y movimientos se segua mediante el cronometro, del tiempo medio que se requera de un obrero comn ara ejecutar una tarea. A este tiempo medio se adicionaban otros tiempos bsicos y muertos (esperas, salidas del obrero para sus necesidades personales), para obtener el tiempo estndar. Con esto se estandarizaba el mtodo de trabajo y el tiempo destinado a su ejecucin. Algunas ventajas: 1. Eliminar movimientos intiles, para sustituirlo por otros mas eficaces. 2. Racionalizar la seleccin y entrenamiento del personal. 3. Mejorar la eficiencia del obrero y el rendimiento de la produccin. 4. Distribuir uniformemente el trabajo. 5. Salarios equitativos y motivarlos mediante incentivos del aumento de la produccin. Objetivos del estudio de tiempos y movimientos: 1. Eliminacin de todo desperdicio de esfuerzo humano. 2. Adaptacin de los obreros a la propia rea. 3. Entrenamiento a obreros ara la mejor ejecucin en su trabajo. 4. Especializacin en actividades. 5. Normas detalladas para la ejecucin del trabajo.
Principio de estndares.
En este principio ya no se piensa en el estudio de tiempos y movimientos ni la fatiga del obrero sino en la estandarizacin de los mtodos y procesos de trabajo, de maquinas y equipos, herramientas e instrumentos de trabajo, materias primas y componentes, con el fin de reducir la variabilidad y la diversidad en el proceso productivo y por consiguiente eliminar el desperdicio y aumentar la eficiencia. La estandarizacin es la aplicacin de patrones en una organizacin o sociedad para obtener uniformidad y reducir costos. La estandarizacin se convierte en una preocupacin constante por la obtencin de la eficiencia. Principio de planeacin y control.
El principio de planeacin, busca sustituir en el trabajo el criterio individual del obrero, la improvisacin y la actuacin emprico-practica por los mtodos basado en procedimientos cientficos. Sustituir la improvisacin por la ciencia mediante la planeacin del mtodo. Principio de control, busca controlar el trabajo para cerciorarse de que esta ejecutndose de acuerdo con las normas establecidas y segn el plan previsto. La gerencia debe cooperar con los empleados para que la ejecucin sea la mejor posible.
Administracin clsica:
Henry Fayol : quiz el verdadero padre de la teora de la administracin moderna es el industrial francs Herir Fayol, quien identific una amplia necesidad de principios y enseanzas administrativa. En consecuencia, identific 14 de esos principios, a los cuales califico como flexible, no absoluto y tiles sin importar las condiciones cambiantes
Principios de Fayol: Autoridad y responsabilidad: la autoridad y la responsabilidad estn relacionadas y que la segunda es consecuencia de la primera Unidad de mando: los empleados deben recibir ordenes de un solo superior Cadena de escala: para fayol esto es como una cadena de superiores desde las posiciones mas altas hasta las mas bajas. Esprit de corps: la unin hace la fuerza resalta la necesidad del trabajo en equipo y la importancia de la comunicacin para obtenerla.
Principal aporte de Fayol:
1. Desarrolla los primeros estudios y anlisis de los aspectos de direccin y administracin de las organizaciones. 2. Anuncia los 14 clsicos principios de administracin 3. Aplica un concepto de divisin de la empresa en reas y una importante metodologa administrativa la cual integra un importante punto de partida para la administracin.
Funciones administrativa: Planeacin: involucra la evaluacin de futuro y el aprovechamiento en funcin de el. Organizacin: proporciona todas las cosas tiles al funcionamiento de la empresa y puede ser dividida en organizacin material y social. Direccin: conduce la organizacin a funcionar. Coordinacin: armoniza todas las actividades del negocio, facilitando su trabajo y sus resultados. Control: consiste en la verificacin para comprobar si todas las cosas ocurren de conformidad con el plan adoptado. Publicado por fundamentos de la administracion en 7:53 Enviar por correo electrnicoEscribe un blogCompartir con TwitterCompartir con FacebookCompartir en Pinterest No hay comentarios: Publicar un comentario en la entrada Entrada ms reciente Entrada antigua Pgina principal Suscribirse a: Enviar comentarios (Atom) Archivo del blog 2013 (4) o abril (3) Cuadro de mando integral Enfoques de la administracin Corrientes del pensamiento administrativo o marzo (1) Datos personales fundamentos de la administracion Ver todo mi perfil IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN La administracin es importante porque de ella depende en buena parte el xito o el fracaso de una empresa. Con una buena administracin se aprovechan al mximo todos los recursos humanos y no humanos existentes en una empresa. Gracias a la administracin se produce un impacto en la calidad de vida del entorno, un gerente que sabe gerenciar puede lograr progresos, aportar esperanza y ayudar a los miembros de la organizacin a mejorar su calidad de vida. Adems la administracin se logra por, con y mediante un equipo, es decir se logra a Travs de el esfuerzo de un grupo de personas y/o trabajadores, esto nos lleva a pensar entonces que la administracin llama a que el personal en una empresa trabaje en unin, factor muy importante para el desarrollo de la misma. Segn terry, la administracin se reconoce cada vez ms como un factor determinante para el desarrollo de una nacin. Tanto el desarrollo social como el econmico se producen por la administracin. El desarrollo de una nacin no solo depende de la transferencia de capital y tecnologa sino tambin de una buena administracin. Con los dos factores antes nombrados se obtiene riqueza econmica, pero si a esto agregamos una buena administracin se lograra la generacin y direccin de energas humanas efectivas. Para finalizar este punto se puede decir que la administracin no tiene sustituto, de all su importancia. EVOLUCIN HISTORICA DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO A travs del tiempo han sido ms los campos que se han interesado por la importancia y necesidad de la administracin. A continuacin una muy breve resea histrica de la administracin. La evolucin histrica de la administracin se remonta a los aos 1.200 A.C, al oeste de la antigua civilizacin de Mesopotamia y los escritos egipcios. Donde se indica que la administracin era utilizada para asuntos polticos. Otras civilizaciones que muestran evidencia de que practicaban la Administracin son la de Grecia y el antiguo Imperio Romano y la utilizaban en asuntos gubernamentales, organizacin militar, unidad de grupos e implantacin de autoridades. Tambin se conoce que en la civilizacin occidental la parte eclesistica aporto gran conocimiento a la administracin gracias a la formacin de una estructura orgnica mundial y por el uso efectivo de la autoridad en la tarea administrativa. Hasta mediados del siglo XVIII y luego de casi veinte siglos de la utilizacin de los mismos mtodos e implementos de produccin y luego de muchas decadas. Se registran una serie de investigaciones alterando el entorno de la actividad industrial, el cual fue conocido como la Revolucin Industrial. Esta revolucin trajo consigo los siguientes: Mayor utilizacin de maquinarias. La centralizacin de las actividades de produccin. Nuevas relaciones entre empresarios y empleados. Separacin de clientes y productores. Bajo estas nuevas condiciones los medios ya no eran satisfactorios para logras los objetivos. Aumento entonces la creencia de que se poda mejorar la administracin. Muchos fueron los hombres que contribuyeron a este cambio entre ellos se encuentran: Frederick W. Taylor, 1856 - 1917, Taylor crea que una de las mayores dificultades era la comunicacin entre los gerentes y los empleados. Taylor deca que cuando se lograra determinar que es lo que constituye un honrado da de trabajo, poda esto servir como base para un buen entendimiento mutuo y para formar un centro alrededor del cual podra construirse una mejor administracin. Taylor enfocaba las cosas de una manera precisa y analtica para aprobar o desaprobar hiptesis, su mtodo fue conocido como administracin cientfica y se basaba en cuatro principios: El desarrollo del mejor mtodo. La seleccin y el desarrollo de los trabajadores. Relacionar y unir el mejor mtodo y el trabajador seleccionado y entrenado.
La administracin por objetivos es un modelo de administracin a travs del cual todos los gerentes de un organizacin establecen metas para sus administraciones, al inicio de cada periodo o ejercicio fiscal, de preferencia coincidiendo con el ejercicio fiscal de la empresa, en constancia con las metas generales de la organizacin fijadas por los accionistas, a travs de la direccin. Un objetivo debe ser cuantificable, complejo, relevante y compatible. Un objetivo es una declaracin escrita, un enunciado, una frase; es un conjunto de nmeros. Son nmeros que orientan el desempeo de los gerentes hacia un resultado mediable, complejo, importante y compatible con los dems resultados". En la fijacin de los objetivos deben considerarse los siguientes aspectos 1. La expresin "objetivo de la empresa" es realmente impropia. Los objetivos de una empresa representan, en realidad, los propsitos de los individuos que en ella ejercen el liderazgo. 2. Los objetivos son fundamentalmente necesidades por satisfacer. 3. Los subordinados y dems funcionarios tienen una serie muy grande de necesidades personales. 4. Los objetivos y las metas personales no son siempre idnticos a los objetivos y metas de la empresa. Caractersticas estructurales de los objetivos 1. Los ejecutivos fijan propsitos a largo y a corto plazo. 2. Los objetivos y metas se expresan como resultados finales y no como tareas o actividades. 3. Los objetivos y metas deben ser coherentes, adems de estar coordinados en los respectivos niveles y reas de la organizacin. Caractersticas comportamentales son 1. Se hace nfasis en el compromiso propio de los subordinados, en relacin con las metas. 2. Se hace nfasis en el autoanlisis del desempeo y, en consecuencia, en el autocontrol, en relacin con los resultados obtenidos frente a las metas preestablecidas. 3. Las desviaciones de los resultados con relacin a las metas llevan a la autocorreccin en el desempeo y, si es necesario, a la orientacin especfica por parte del superior. Administracin por objetivos 1. Es una tcnica participativa de planeacin y evaluacin. 2. A travs de ella los superiores y los subordinados, conjuntamente, definen aspectos prioritarios. 3. Establece objetivos por alcanzar, en un determinado periodo y en trminos cuantitativos, dimensionando las respectivas contribuciones. 4. Sistemticamente se hace el seguimiento del desempeo, procediendo a las correcciones que sean necesarias. Criterios para la seleccin de objetivos 1. Buscar las actividades que tengan mayor impacto sobre los resultados. 2. El objetivo debe ser especfico en cuanto a los datos concretos. 3. Centrar los objetivos en metas derivadas. 4. Detallar cada objetivo en metas derivadas. 5. Utilizar un lenguaje comprensible para los gerentes. 6. Mantenerse dentro de los principios de la administracin. 7. El objetivo debe indicar los resultados por alcanzar, no debe limitar la libertad para escoger los mtodos. 8. El objetivo debe ser difcil de alcanzar, debe representar una tarea suficiente para todo el ejercicio fiscal de la empresa. Debe tener alguna relacin remota con el plan de utilidades de la empresa, generalmente es el objetivo final. Jerarqua de objetivos Los objetivos deben ser graduados segn un orden de importancia, relevancia o prioridad, en una jerarqua de objetivos, en funcin de su contribucin relativa a lo organizacin como una totalidad. La jerarqua de objetivos de una organizacin puede sufrir innumerables cambios, ya sea en la ubicacin relativa de los objetivos o en la situacin de ciertos objetivos por otros diferentes. Los objetivos no necesitan traducir inicialmente las grandes aspiraciones fundamentales de la empresa. Deben lograr que todos los rganos y componentes de la empresa contribuyen con una parte del esfuerzo general. Deben tener en cuenta la necesidad de varias alternativas para su ejecucin, deben ser peridicamente reexaminados y reformulados, no slo para ser La actualizados de acuerdo con el cambio de las condiciones del mercado. Objetivos
Un objetivo administrativo es la meta que se persigue, que prescribe un mbito definido y sugiere la direccin a los esfuerzos de planeacin en un gerente. Esta definicin incluye cuatro conceptos. Ambito Carcter definitivo Direccin Meta Desde el punto de vista del gerente la mirada que va a perseguirse debe ser identificada en trminos claros y precisos. No se habr de confundir una meta con el rea general de las actividades deseadas. El hacerlo as pone el nfasis en los medios, no en la mirada. En mbitos de la meta que se persigue esta incluido en la declaracin de los limites o restricciones prescritos que debern observase. Los propsitos declarados en trminos vagos o de doble significado tienen poco o ningn valor administrativo porque estn sujetos a varias interpretaciones y con frecuencia el resultado es confusin o disturbio. Por ultimo, la direccin esta indicada por el objetivo. Muestra los resultados que se deben de buscar y aportan esos resultados de los muchos objetivos posibles que de otra forma podran buscarse. Esa direccin proporciona los cimientos para los planes estratgicos apropiados que deben formularse para alcanzar los objetivos.
Los objetivos inapropiados e inadecuados pueden retardar el xito de la administracin y sofocar las operaciones en cualquier organizacin DESEMPEO GERENCIAL Y ORGANIZACIONAL La administracin es la principal actividad que marca una diferencia en el grado que las organizaciones les sirven a las personas que afectan. El xito que puede tener una organizacin al alcanzar sus objetivos y tambin al satisfacer sus obligaciones sociales depende, en gran medida, de sus gerentes. Si los gerentes realizan debidamente su trabajo, es probable que la organizacin alcance sus metas. QU ES EL DESEMPEO GERENCIAL? Es la medida de la eficiencia y la eficacia de un gerente; grado en que determina o alcanza los objetivos apropiados.
La buena actuacin de los gerentes (el desempeo gerencial) es tema de muchos debates, anlisis y confusiones en varios pases. Ocurre lo mismo con el desempeo organizacional; es decir, el grado en que las organizaciones cumplen
La rentabilidad es la capacidad de producir o generar un beneficio adicional sobre la inversin o esfuerzo realizado. El concepto de rentabilidad puede hacer referencia a: Rentabilidad econmica, beneficio comparado con el total de recursos empleados para obtener esos beneficios. Rentabilidad financiera, beneficio comparado con los recursos propios invertidos para obtener esos beneficios. Rentabilidad social objetivo de las empresas pblicas, aunque tambin perseguida por empresas privadas. eficacia Del latn efficaca, la eficacia es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realizacin de una accin. No debe confundirse este concepto con el de eficiencia (del latn efficienta), que se refiere al uso racional de los medios para alcanzar un objetivo predeterminado (es decir, cumplir un objetivo con el mnimo de recursos disponibles y tiempo).
Por ejemplo: una persona desea romper un disco compacto que contiene informacin confidencial. Para esto, puede rayar la superficie del disco con una llave (una medida que ser eficaz y eficiente) o dispararle con una ametralladora (una decisin eficaz, ya que lograr destruir el disco, pero poco eficiente, ya que utiliza recursos desproporcionados). Es decir, por tanto, podramos establecer que la principal diferencia entre eficiencia y eficacia es que la primera sera la que consigue cuando se alcanzan los mismos objetivos pero utilizndose el menor nmero posible de recursos. O tambin cuando se consiguen muchos ms objetivos con el mismo nmero de recursos.
Lee todo en: Definicin de eficacia - Qu es, Significado y Concepto http://definicion.de/eficacia/#ixzz3C8gBiAjX "Eficacia es hacer lo necesario para alcanzar o lograr los objetivos deseados o propuestos" Por tanto, una empresa, organizacin, producto o persona es "eficaz" cuando es capaz de hacer lo necesario para lograr los objetivos deseados o propuestos. La nocin de eficiencia tiene su origen en el trmino latino efficientia y refiere a la habilidad de contar con algo o alguien para obtener un resultado. El concepto tambin suele ser equiparado con el de fortaleza o el de accin or ejemplo: Demuestra tu eficiencia para hacer este trabajo y te quedars en la empresa, La eficiencia de este motor no puede ser discutida, Sin eficiencia, la existencia de esta oficina no tiene sentido. La eficiencia, por lo tanto, est vinculada a utilizar los medios disponibles de manera racional para llegar a una meta. Se trata de la capacidad de alcanzar un objetivo fijado con anterioridad en el menor tiempo posible y con el mnimo uso posible de los recursos, lo que supone una optimizacin. Es posible encontrar la idea de eficiencia en distintos mbitos. En la fsica, por ejemplo, la eficiencia tiene que ver con el vnculo entre la energa que se invierte y la energa que se aprovecha en un procedimiento o en un sistema.
Lee todo en: Definicin de eficiencia - Qu es, Significado y Concepto http://definicion.de/eficiencia/#ixzz3C8iPA4Wx
Lee todo en: Definicin de eficiencia - Qu es, Significado y Concepto http://definicion.de/eficiencia/#ixzz3C8i8ZXLt La calidad es una herramienta bsica para una propiedad inherente de cualquier cosa que permite que la misma sea comparada con cualquier otra de su misma especie. La palabra calidad tiene mltiples significados. De forma bsica, se refiere al conjunto de propiedades inherentes a un objeto que le confieren capacidad para satisfacer necesidades implcitas o explcitas. Por otro lado, la calidad de un producto o servicio es la percepcin que el cliente tiene del mismo, es una fijacin mental del consumidor que asume conformidad con dicho producto o servicio y la capacidad del mismo para satisfacer sus necesidades. Por tanto, debe definirse en el contexto que se est considerando, por ejemplo, la calidad del servicio postal, del servicio dental, del producto, de vida, etc Productividad Para el concepto ecolgico, vase Productividad (biologa).
Mapa mundial que muestra el PIB per cpita por pases en 2008 segn los clculos del FMI realizados en abril de 2009. El PIB per cpita tiene una fuerte correlacin con la productividad y menor con la calidad de vida. El PIB por hora trabajada es considerado como muy prximo a la productividad La productividad es la relacin entre la cantidad de productos obtenida por un sistema productivo y los recursos utilizados para obtener dicha produccin. Tambin puede ser definida como la relacin entre los resultados y el tiempo utilizado para obtenerlos: cuanto menor sea el tiempo que lleve obtener el resultado deseado, ms productivo es el sistema. En realidad la productividad debe ser definida como el indicador de eficiencia que relaciona la cantidad de recursos utilizados con la cantidad de produccin obtenida Caractersticas generales La productividad evala la capacidad de un sistema para elaborar los productos que son requeridos y a la vez el grado en que aprovechan los recursos utilizados, es decir, el valor agregado. Una mayor productividad utilizando los mismos recursos o produciendo los mismos bienes o servicios resulta en una mayor rentabilidad para la empresa. Por ello, el Sistema de gestin de la calidad de la empresa trata de aumentar la productividad. La productividad tiene una relacin directa con la mejora continua del sistema de gestin de la calidad y gracias a este sistema de calidad se puede prevenir los defectos de calidad del producto y as mejorar los estndares de calidad de la empresa sin que lleguen al usuario final. La productividad va en relacin con los estndares de produccin. Si se mejoran estos estndares, entonces hay un ahorro de recursos que se reflejan en el aumento de la utilidad Un modo de produccin' es la forma en que se organiza la actividad econmica en una sociedad, es decir, la produccin de bienes y servicios, su distribucin y consumo entre sus miembros para satisfacer sus necesidades. En los escritos de Karl Marx y la teora Marxista del materialismo histrico, un modo de produccin (en alemn: Produktionsweise) es una combinacin particular de: Fuerzas productivas: Incluyen la fuerza de trabajo humano y el conocimiento disponible a un nivel tecnolgico dado de los medios de produccin (v. g. herramientas, equipamiento, edificios, tecnologas, materiales, y tierras frtiles). Relaciones de produccin: Se refieren a las relaciones sociales y tcnicas, las cuales incluyen la propiedad, el poder y el control de las relaciones que gobiernan los recursos productivos de la sociedad, a veces codificados como leyes, formas de cooperacin y de asociacin, relaciones entre las personas y los objetos de su trabajo, y las relaciones entre las clases sociales La comunicacin es el proceso mediante el cual se puede transmitir informacin de una entidad a otra, alterando el estado de conocimiento de la entidad receptora. La entidad emisora se considera nica, aunque simultneamente pueden existir diversas entidades emisores transmitiendo la misma informacin o mensaje. Por otra parte puede haber ms de una entidad receptora. En el proceso de comunicacin unilateral la entidad emisora no altera su estado de conocimiento, a diferencia del de las entidades receptoras. Los procesos de la comunicacin son interacciones mediadas por signos entre al menos dos agentes que comparten un mismo repertorio de los signos y tienen unas reglas semiticas comunes. Tradicionalmente, la comunicacin se ha definido como el intercambio de sentimientos, opiniones, o cualquier otro tipo de informacin mediante habla, escritura u otro tipo de seales. Todas las formas de comunicacin requieren un emisor, un mensaje y un receptor destinado, pero el receptor no necesita estar presente ni consciente del intento comunicativo por parte del emisor para que el acto de comunicacin se realice. En el proceso comunicativo, la informacin es incluida por el emisor en un paquete y canalizada hacia el receptor a travs del medio. Una vez recibido, el receptor decodifica el mensaje y proporciona una respuesta. El funcionamiento de las sociedades humanas es posible gracias a la comunicacin. sta consiste en el intercambio de mensajes entre los individuos. En la actualidad se entiende que el buen funcionamiento de la sociedad depende no slo de que estos intercambios existan, sino de que sean ptimos en cierto sentido. Es en este punto de anlisis dnde se incorpora la visin pro social, que entiende la comunicacin no slo como un medio de intercambio sino cmo un sistema de apoyo y bienestar para la masa social. Desde un punto de vista tcnico se entiende por comunicacin el hecho que un determinado mensaje originado en el punto A llegue a otro punto determinado B, distante del anterior en el espacio o en el tiempo. Tambin es un intercambio de ideas y conceptos, por medio del lenguaje en el que damos a conocer historias, experiencias mediante un proceso del emisor y receptor; basado a lo anterior unos de sus elementos principales son: Cdigo. El cdigo es un sistema de signos y reglas para combinarlos, que por un lado es arbitrario y por otra parte debe de estar organizado de antemano. Canal. El proceso de comunicacin que emplea ese cdigo precisa de un canal para la transmisin de las seales. El Canal sera el medio fsico a travs del cual se transmite la comunicacin. Ejemplo: el aire en el caso de la voz y las ondas hertzianas en el caso de la televisin. La radiocomunicacin es un sistema de telecomunicacin que se realiza a travs de ondas de radio u ondas hertzianas. En tercer lugar debemos considerar el emisor. Es la persona que se encarga de transmitir el mensaje. Esta persona elige y selecciona los signos que le convienen, es decir, realiza un proceso de codificacin; codifica el mensaje. El receptor ser aquella persona a quien va dirigido el mensaje; realiza un proceso inverso al del emisor, ya que descifra e interpreta los signos elegidos por el emisor; es decir, descodifica el mensaje. Naturalmente tiene que haber algo que comunicar, un contenido y un proceso que con sus aspectos previos y sus consecuencias motive el mensaje. Las circunstancias que rodean un hecho de comunicacin se denominan Contexto situacional (situacin), es el contexto en que se transmite el mensaje y que contribuye a su significado. Consecuencias de la comunicacin: es positiva, cuando el receptor de la misma, interpreta exactamente lo que el emisor le envi; esto quiere decir que utilizaron el mismo canal de comunicacin y es el objetivo primordial de la misma. Es negativa, cuando el receptor utiliza un canal de comunicacin diferente al del emisor, y es muy frecuente que suceda este tipo de comunicacin distorsionada, cuando el receptor no est anclado en la misma lnea de comunicacin; Es conveniente que el emisor utilice un lenguaje claro y de acuerdo al nivel cultural del receptor para que el mensaje sea descifrado correctamente
QU SON LOS MEDIOS DE COMUNICACIN? Definicin general Los medios de comunicacin son instrumentos utilizados en la sociedad contempornea para informar y comunicar mensajes en versin textual, sonora, visual o audiovisual. Algunas veces son utilizados para comunicar de forma masiva, para muchos millones de personas, como es el caso de la televisin o los diarios impresos o digitales, y otras, para transmitir informacin a pequeos grupos sociales, como es el caso de los peridicos locales o institucionales.
Todos los das, los individuos y las comunidades acceden a material informativo que describe, explica y analiza datos y acontecimientos polticos, sociales, econmicos y culturales, tanto a nivel local como en el contexto global. Para comienzos del siglo XXI, y en casi todas sociedades que habitan el mundo, los peridicos, estaciones radiales y pginas web son ejemplos de la compleja naturaleza de los medios de comunicacin.
En nuestras sociedades, estos canales son esenciales para el establecimiento y desarrollo de todo proceso de interaccin humana. Los medios de comunicacin son la materializacin fsica de la necesidad de relacionarse entre s que tienen todos los humanos. Mediante ellos se describen situaciones y problemas propios de nuestra realidad y, en la mayor parte de las oportunidades, se plantean anlisis que contribuyen a su discusin. Los medios de comunicacin permiten establecer procesos de intercambio de conocimientos y debates de carcter social En lingstica, la expresin oral es el conjunto de tcnicas que determinan las pautas generales que deben seguirse para comunicarse oralmente con efectividad, es decir, es la forma de expresar sin barreras lo que se piensa. Tambin se llama expresin oral a una de las habilidades a desarrollar en el aprendizaje tanto de la lengua materna (de manera inconsciente) como de una lengua extranjera (de manera deliberada, consciente). La expresin oral sirve como instrumento para comunicar sobre procesos u objetos externos a l. Se debe tener en cuenta que la expresin oral en determinadas circunstancias es ms amplia que el habla, ya que requiere de elementos paralingsticos para completar su significado final.
Entre los aspectos que deben observarse con mucha atencin, estn los siguientes: Voz: La imagen auditiva tiene un gran impacto para el auditorio. A travs de la voz se pueden transmitir sentimientos y actitudes. Postura: Es necesario que el orador establezca una cercana con su auditorio. Por eso, debe evitarse la rigidez y reflejar serenidad y dinamismo. Mirada: De todos los componentes no verbales, la mirada es la ms importante. El contacto ocular y la direccin de la mirada son esenciales para que la audiencia se sienta acogida. Diccin: Como se dijo anteriormente, el hablante debe tener un buen dominio del idioma. Tal conocimiento involucra un adecuado dominio de la pronunciacin de las palabras, la cual es necesaria para la comprensin del mensaje. Estructura del mensaje: Es forzoso planear con anterioridad lo que se va a decir. Un buen orador no puede llegar a improvisar Fluidez : Utilizar las palabras en forma continua Volumen : Intensidad de voz. Ritmo : Armona y acentuacin Claridad : Expresarse en forma precisa Coherencia :Expresarse de manera lgica -vocabulario expreso Emotividad : Proyectar sentimientos acordes al tema (Movimientos corporales) y gesticulacin : Ademanes Vocabulario : Palabras fciles de entender