O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES: METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO (PARTE II)
D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores Factores Críticos de Sucesso
D.1.1 Integração/acção  A escola inclui a BE na formulação e
da BE na desenvolvimento da sua missão,
escola/agrupamento. princípios e objectivos estratégicos
e de aprendizagem.
 O professor bibliotecário tem
assento no conselho pedagógico.
 São desencadeadas acções com
vista à partilha, discussão e
aprovação da missão e objectivos
da BE nos órgãos de administração
e gestão (Conselho Geral, director,
conselho pedagógico)
departamentos curriculares e
demais estruturas de coordenação
educativa e de supervisão
pedagógica.
 O regulamento interno da escola
contempla os seguintes aspectos:
- Missão e objectivos da BE;
-Organização e gestão de recursos
de informação;
-Gestão dos recursos humanos
afectos à BE;
-Serviços prestados à comunidade
escolar no âmbito do Projecto
Educativo;
- Regimento e funcionamento das
BE
 A BE adequa os seus objectivos,
recursos e actividades ao currículo
Instrumentos de Recolha de
Evidências
a) Excertos das determinações contidas na
documentação institucional que define os
objectivos e regula o funcionamento da
escola/agrupamento, referentes à BE –
Plano de acção da directora (PAD),
Projecto Educativo (PE), Regulamento
Interno (RI).
b) Aspectos contidos nos documentos que
regem o funcionamento da BE e que se
relacionam com este item -Regulamento
interno, plano de acção e plano anual de
actividades da BE
c) Registos de reuniões/contactos.
Evidencias extraídas dos
Instrumentos
a)O PAD postula que a BE deve definir
estratégias educativas adequadas à
promoção do sucesso escolar.
a)O PAD refere que se deverá dotar as
Bibliotecas Escolares do Agrupamento
com materiais actuais, adequados aos
interesses dos utilizadores, e apelativos
ao uso.
a) O PE e o RI postulam que a BE se regerá
por regulamento próprio, a definir, mas
sempre enquadrada nas linhas gerais de
acção subjacentes ao projecto.
a)O PE contempla a necessidade da
existência de elementos de ligação,
relação e interacção entre os diferentes
pólos da BE existentes no concelho, de
modo a existir uma complementaridade
de trabalho e uma mais adequada
gestão de recursos, objectivos e
estratégias.
a) O PE define a constituição da equipa de
trabalho (embora não esteja em
conformidade com a realidade actual).
a) O PE faz referência ao perfil do
coordenador e à apresentação do
respectivo Plano de Acção.
a) O RI define a afectação do professor
bibliotecário, a constituição da equipa,
o crédito horário dos seus membros, a
duração do mandato e impõe também a
 nacional, ao projecto curricular de
escola e aos projectos curriculares
das turmas.
 O plano de desenvolvimento da BE
acompanha, em termos de acção
estratégica, o projecto educativo da
escola e outros projectos.
 O plano anual de actividades da BE
relaciona-se, em termos de
objectivos operacionais, com o
apoio ao currículo, com o plano
anual de actividades da escola e
com outros projectos em
desenvolvimento
D.1.2 Valorização da BE  Os órgãos de administração e
pelos órgãos de gestão (conselho geral, director,
direcção, conselho pedagógico) apoiam as BE
administração e gestão e envolvem-se na procura de
da escola/ soluções promotoras do seu
agrupamento funcionamento.
 Os órgãos de administração e
gestão põem em prática uma
política de afectação de recursos
humanos adequada às necessidades
de desenvolvimento da BE.
 Os órgãos de administração e
gestão (director, conselho
pedagógico) e os departamentos
curriculares estabelecem
estratégias visando a articulação
entre a BE e as demais estruturas de
coordenação educativa e de
supervisão pedagógica.
 A escola contempla a BE e os seus
apresentação de um Plano de
Actividades da BE e um relatório final
de avaliação.
a) O RI contempla a representação da BE
em Conselho Pedagógico.
b) O Regulamento Interno da BE especifica
detalhadamente todos os aspectos
inerentes ao funcionamento da mesma
b) O Plano de Acção da BE foi elaborado
com base no modelo de auto avaliação,
nos objectivos definidos no PE e
respectivos domínios de intervenção.
c) São elaborados registos das diferentes
sessões de trabalho, actas de reuniões
da equipa e actas de diferentes
departamentos curriculares e do
Conselho Pedagógico
a) Documentos de gestão da escola. a) b) O PE e o Regulamento Interno
b) Documentos de gestão da BE. contemplam o objectivo e o papel da
BE como uma mais-valia para a escola e
c) Entrevista/questionário ao director para o sucesso educativo.
(CK1). c) É mantido um contacto permanente
d) Excertos de actas de apresentação de com a directora, para resolução de
projectos/relatórios ao conselho questões inerentes ao funcionamento
pedagógico; determinações/ da BE (recursos humanos, recursos
recomendações do conselho materiais, condições de trabalho,
pedagógico. necessidades de formação, participação
e) Registos de projectos/actividades em reuniões que permitam aprofundar
envolvendo trabalho na/com a BE. a ligação da BE à escola. Sobre a BE a
f) Estatísticas de utilização da BE. directora considera que…
g) Projectos LEituraR (no âmbito do PNL) e b)e) A BE dinamiza projectos de
Escrevinhar actividades que promovem o
agrupamento a nível local, regional e
nacional
f) A BE elabora documentos de gestão
interna que permitem aferir a utilização
dos serviços
 recursos nos projectos e actividades
educativas e curriculares.
 Os órgãos de administração e
gestão atribuem uma verba anual
para a renovação de equipamentos,
para a actualização da colecção e
para o funcionamento da BE.
 A escola encara a BE como recurso
fulcral no desenvolvimento do
gosto pela leitura, na aquisição das
literacias fundamentais, na
progressão das aprendizagens e no
sucesso escolar.
 Os docentes valorizam o papel da
BE e integram-no nas suas práticas
de ensino/aprendizagem.
D.1.3 Resposta da BE  A BE funciona num horário contínuo
às necessidades da e alargado que possibilita o acesso
escola/agrupamento dos utilizadores no horário lectivo e
acompanha as necessidades de
ocupação em horário extra lectivo.
 As BE no agrupamento são geridas
de forma integrada, rentabilizando
recursos, possibilidades de acesso a
programas e projectos.
 Os recursos e serviços da BE
respondem às metas e estratégias
definidas no projecto educativo,
projecto curricular e outros
projectos.
 A BE cria condições e é usada como
recurso e como local de lazer e de
trabalho.
 A BE apoia os utilizadores no acesso
à colecção, aos equipamentos, à
leitura, à pesquisa e ao uso da
informação.
a) Horário da BE.
b) Organização do espaço
c) Estatísticas de utilização da BE.
d) Registos de reuniões/contactos.
e) Registos de projectos/actividades.
f) Questionário aos docentes (QD3).
e) A BE Produz e divulga o jornal escolar
g) Uma das colaboradoras da BE elabora
relatórios de divulgação de dados
estatísticos, relativos à implementação
dos projectos LEituraR e Escrevinhar
a)O horário da BE está condicionado pela
escassez de recursos humanos que lhe
estão afectos.
b) A BE está organizada de forma a
proporcionar um ambiente favorável à
fruição da leitura, ao estudo, à pesquisa
e ao uso da informação.
c)A BE contabiliza o número de alunos,
professores e funcionários que utilizam
os seus diferentes serviços
d) A BE desenvolve trabalho articulado
com alguns dos docentes e apoia o
desenvolvimento curricular
e) A BE desenvolve os projectos e as
actividades que indicou para constarem
no PAA entre outros
f)A maioria dos professores considera que
a gestão da BE é…. eficaz; as condições
de acesso e os recursos disponibilizados
pela BE são considerados… pela maior
  A BE planifica com docentes,
departamentos curriculares e
demais estruturas de coordenação
educativa e de supervisão
pedagógica.
 A BE desenvolve projectos com a
escola/agrupamento.
 A BE assume-se como pólo de
fomento e de difusão cultural.
D.1.4 Avaliação da BE  A BE implementa um sistema de
na auto-avaliação contínuo.
escola/agrupamento  Os órgãos de direcção,
administração e gestão são
envolvidos no processo de auto-
avaliação da BE.
 Os instrumentos de recolha de
informação são aplicados, de forma
sistemática, e no decurso do
processo de gestão.
 A informação recolhida é analisada
e os resultados da análise/avaliação
originam, quando necessário, a
redefinição de estratégias, sendo
integrados no processo de
planeamento.
 Os resultados da auto-avaliação são
divulgados junto dos órgãos de
direcção, administração e gestão
(conselho geral, director, conselho
pedagógico), estruturas de
coordenação educativa e de
supervisão pedagógica, e da
restante comunidade, com o
objectivo de promover e valorizar as
mais-valias da BE e de alertar para
os pontos fracos do seu
funcionamento.
 São realizadas actividades de
benchmarking.
 A auto-avaliação da escola integra
a) Divulgação do modelo
b) Informação recolhida com
recurso ao sistema automatizado
de gestão bibliográfica.
c) Registos de observação,
questionários, entrevistas ou
outros realizados no âmbito da
avaliação da BE.
d) Excertos de documentação
recolhida.
parte dos docentes; os serviços
prestados pela BE são classificados
como… e o balanço global do impacto
da BE na vida da escola e no apoio ao
trabalho docente é…
a) A coordenadora da BE apresenta em
Conselho Pedagógico a estrutura e
as fases de implementação do
modelo
a) A mesma docente sensibiliza a
directora da escola e os
representantes das diferentes
estruturas para o necessário
envolvimento de todos os
professores, uma vez que a avaliação
não traduz o desempenho do
professor bibliotecário ou da equipa,
mas de toda a escola.
b) A BE adapta rotinas, adequando-as à
aplicação do modelo
b) A BE desenvolve a implementação
da informatização dos serviços com
o auxílio do representante da equipa
PT, tendo-se neste ano feito…
c) Em Maio a BE procede à aplicação
dos instrumentos de recolha de
evidências (questionários aos
docentes e à directora)
d) A equipa de avaliação da BE elabora
o relatório de auto-avaliação e
apresenta-o em sede de Conselho
Pedagógico.
d) De acordo com os pontos fortes e
fracos detectados ,são traçadas
estratégias de melhoria.
d) A equipa da BE procede à elaboração
 os resultados da auto-avaliação da de uma súmula do relatório
BE. apresentado que irá integrar o
relatório de auto-avaliação da escola

Observações:

 Com a finalidade de optimizar a leitura entre a coluna “Instrumentos de Recolha de Evidências” e a coluna “Evidências extraídas dos Instrumentos”, foram
atribuídas alíneas à primeira a que correspondem directamente às frases da segunda coluna.
 A quarta coluna corresponde a uma súmula de determinados itens dos documentos institucionais do agrupamento, tendo em conta que as citações neles
contidas se apresentam demasiado extensas para incluir num trabalho desta natureza
 Os documentos inerentes ao funcionamento da BE foram elaborados tendo em conta os domínios de intervenção do modelo de auto-avaliação e os
domínios de intervenção do Projecto Educativo, bem como as determinações contidas na documentação institucional que regula o funcionamento da
escola/agrupamento, nomeadamente o Plano de acção da directora, Projecto Educativo, Regulamento Interno do Agrupamento.

Trabalho realizado por:

Dulce Garcia

Elisabete Marques