Cmo calcular los costos y presupuestos de construccin

Si no se saben los costos de construccin, no puede haber ganancias.

Ya sea que usted est preparando un
presupuesto de construccin competitivo
para un proyecto de licitacin, o bien
simplemente que est tratando de
calcular los costos para el trabajo de
construccin, remodelacin o reparacin
que quiere hacer, siga los pasos que
aparecen a continuacin para garantizar
que sus costos de obra sean precisos y sus
presupuestos de construccin estn
organizados y completos.

Antes de comenzar, revise todos los planos y especificaciones y considere si va a necesitar los
servicios de proveedores o contratistas para realizar la tarea. Si ese es el caso, hgales llegar la
informacin que necesitan para cotizar su trabajo de construccin o remodelacin lo antes
posible. Por lo general, esperar hasta el ltimo minuto da lugar a que la cotizacin no sea
exacta.
A fin de asegurarse de tener suficiente tiempo para recibir y revisar los precios de sus
proveedores y subcontratistas, fije una fecha de entrega para las cotizaciones, que como
mnimo deber ser un da antes de la fecha de vencimiento de la licitacin. Pdales a los
proveedores y subcontratistas que hagan sus propuestas por escrito y en forma detallada. Si el
tiempo no lo permite, tome notas detalladas de las licitaciones que le den por telfono.
De ser posible, obtenga por lo menos tres estimados. Los estimados de obra de los
subcontratistas suelen abarcar una considerable escala de precios y si cuenta con tres
estimativos para cada trabajo, podr tomar una decisin mejor informada acerca de la cifra
que debe usar en sus presupuestos de construccin. A medida que avance el proceso de
cotizacin, asegrese que sus subcontratistas reciban cualesquiera cambios o revisiones que
haga.
Una vez tenga los estimados en su poder, prepare una hoja de comparacin y enumere los
artculos principales que los subcontratistas habrn de incluir. Muchas veces, los contratistas
que presentan estimativos sobre un mismo trabajo incluyen diferentes elementos en sus
propuestas. Use la hoja de comparacin como gua para revisar y cotejar las cotizaciones que
reciba. Aada dinero a la propuesta de un contratista por algo que ste haya excluido y otros
hayan incluido.
Elabore un resumen de estimados para todos sus costos y licitaciones. Divida todos los costos
en tres categoras bsicas:
Los costos de materiales de construccin incluyen todos los materiales, mano de obra,
equipos, etc., necesarios para construir un edificio (por ejemplo, los cimientos, las ventanas, el
techo).
Verifique la escala con otras hojas de plano; a veces, el arquitecto
anota una escala incorrecta en los planos y ello influir
significativamente en sus costos de mano de obra y materiales de
construccin.

Los costos no relacionados con la construccin o remodelacin, tambin llamados costos de
condiciones generales o gastos directos generales, incluyen todos los materiales, equipos y
costos directamente atribuibles a la realizacin de la obra, pero que no forman parte real de la
misma (por ejemplo, los servicios sanitarios temporales, contenedores de basura, costos de
supervisin, el costo de electricidad para el proyecto).
Los gastos indirectos generales incluyen otros costos necesarios para mantener su negocio,
que no son directamente atribuibles al proyecto (por ejemplo, el alquiler, el telfono, la
electricidad de la oficina). Identifique y cuantifique estos costos y luego aumente su tarifa de
mano de obra por hora para cubrirlos o bien aada una partida presupuestaria a su
presupuesto de construccin por cada proyecto que est calculando.
Los costos de condiciones generales (no relacionados con la produccin) pueden incluir 20 30
partidas presupuestarias, segn la complejidad del proyecto. Elabore una hoja de resumen y
enumere los diversos costos y partidas que prev. Muchos de estos estn directamente
relacionados con el tiempo que tome realizar cada tarea, de manera que deber tener una
idea de la duracin del proyecto. Por ejemplo, si calcula que necesitar dos servicios sanitarios
temporales a la semana, deber saber cuntas semanas los va a usar para determinar el costo
total.
Una vez que tenga los costos de materiales de construccin y los de las condiciones generales,
determine el total parcial. Sus ganancias, gastos indirectos generales y costos de seguro suelen
calcularse como un porcentaje de dicho total. Combine estos costos con su total parcial y
obtendr el costo del estimado completo.
Calcule ahora el costo del trabajo
Antes de iniciar cualquier deduccin de cantidad de los planos, lea las especificaciones por
escrito. Muchas veces, el manual de especificaciones incluye requisitos especiales o diferencias
importantes y deber anotarlos antes de continuar.
Cuando empiece a revisar los planos para determinar la cantidad de materiales de
construccin y de obreros necesarios para realizar el trabajo, estas sugerencias le ayudarn a
mantenerse organizado:
Primeramente, revise todos los planos para tener una idea de lo que requerir el trabajo.
Al hacer sus deducciones detalladas, use rotuladores o lpices de colores para marcar los
planos. As podr saber en qu momento ha incluido algo.
Existen muchas formas de obtener las cantidades que necesitar para preparar los estimados.
Algunos contratistas usan programas de software, muchos utilizan formularios de
negocios especiales y otros han creado sus propios formularios. En cualquiera de estos que
use, anote el nmero de la hoja del plano en el artculo. Esto tiene cuatro objetivos:
Si calcula primero las cantidades de todos los materiales, es ms fcil volver atrs para asignar
los costos de mano de obra si sabe cul era el detalle que estaba considerando. La instalacin a
nivel piso de una madera de 24 alrededor de una abertura de ventana requiere mucho menos
trabajo que la de una a 40 pies en el aire bajo un alero.
La descripcin detallada y la hoja adicional facilitan que otra persona revise su trabajo.
En caso de que se emita una revisin del plano, podr comparar fcilmente los nuevos detalles
con los anteriores y verificar el impacto del cambio.
Cuando el proyecto est en construccin, podr comparar con mayor exactitud los costos
reales de materiales y del trabajo de campo. Si en su estimado el trabajo aparece en una suma
global, ser imposible determinar dnde se calcul en menos y dnde en ms.
Al calcular las cantidades, asegrese de saber cul es la escala utilizada en los dibujos y los
detalles. Verifique la escala con otras hojas de plano; a veces, el arquitecto anota una escala
incorrecta en los planos. Si piensa que est viendo dibujos a escala de de pulgada y
realmente son de 3/16 de pulgada, sus cantidades estarn equivocadas y ello influir
significativamente en sus costos de mano de obra y materiales.
Una vez que haya calculado las cantidades de materiales de construccin, aada una cantidad
apropiada para el material de desecho. Seguidamente, determine el costo de los materiales y
de la mano de obra para instalarlos, as como otros costos de equipos relacionados.
Comunquese con su proveedor para informarse sobre los materiales de construcci que
necesita y, si no le dan un precio para la cantidad total, averige los precios por unidad y
determine el total de los costos de materiales. Por ejemplo, necesita 434 pies de madera de
24 tratada a presin. Su proveedor vende ese material en tramos de 16 pies de largo, a $15
cada una. Divida 434 pies lineales entre 16 pies y redondee la cifra a la prxima pieza
completa. En este caso, necesitara 28 maderos de 24, de 16 pies de largo, para un total de
$420. No se olvide de cosas tales como los tornillos, el pegamento, los impuestos a las ventas,
los cargos por servicio de entrega y otros costos incidentales. Una vez calculados los costos de
materiales, proceda a calcular los costos de mano de obra.
Calcular los costos de mano de obra requiere experiencia. Concntrese primero en las partidas
presupuestarias mayores, ya que un error en las mismas puede dar lugar a una gran diferencia
en el total de costos estimados. Segn la cantidad de materiales, trate de determinar el ritmo
de produccin. Por ejemplo, su proyecto tiene una base de madera de 1,250 pies lineales.
Calcule que su carpintero puede medir, cortar e instalar 20 pies de base por hora. Divida 1,250
pies entre 20 para determinar que necesitar 63 horas. Recuerde que alguien descargar el
material y lo distribuir a las diversas secciones del proyecto. Esto tambin requiere tiempo,
por lo que deber sumar este tiempo adicional a las horas que calcul para instalar la base.
Multiplique las horas por la tarifa por hora. Las tarifas por hora varan ampliamente pero los
puntos bsicos son el salario bruto por hora, ms beneficios, y los impuestos estatales y
locales. Muchos contratistas aaden un valor a la tarifa por hora para cubrir una parte de sus
costos indirectos generales. Una vez que tenga el total de horas para cada partida
presupuestaria, sume el total de horas y multiplquelas para obtener los costos de mano de
obra.
Lo prximo que deber considerar para todos los presupuestos de construccin son los costos
de los equipos de construccin. Necesita comprar o alquilar un andamio o quizs una canasta
elevada motorizada? Una vez ms, el tiempo es un factor clave. Determine cunto tiempo va a
necesitar el equipo para calcular el costo correctamente.
Una vez completados los costos de materiales, de mano de obra y de equipos, obtenga el total
de los mismos para esa seccin del estimado. El objetivo es incluirlo todo en un formato que
usted pueda seguir ms tarde, o utilizar en estimados futuros con fines de comparacin.
Por ltimo, mande a revisar sus operaciones matemticas en las hojas de deducciones de
mano de obra y materiales, y prepare su licitacin.
Si tuviera documentos de licitacin
Cuando reciba los documentos de licitacin, cercirese de tener todo lo que necesita,
incluyendo las instrucciones para los licitadores, los planos, las especificaciones, cualesquiera
anexos que puedan haberse emitido, as como el informe geotcnico, en caso de que sea
necesario realizar trabajos subterrneos.
Confirme la fecha y hora de la licitacin, para que llegue a tiempo. Busque las fechas y horas
de todas las inspecciones obligatorias, para no pasarlas por alto. Verifique quin debe pagar el
permiso, si se requiere un bono de pago/desempeo o un bono de licitacin, y si el contrato
exige un seguro especial o el pago de daos liquidados.
Averige para cundo est programado el inicio de la obra y si se requiere algn tiempo extra
de trabajo. Esto le ayudar a determinar si su estimado debe incluir costos por condiciones
invernales especiales.
Si tiene un formulario de licitacin, revselo para ver los datos que pide. Muchas veces, el
formulario solicitar los precios por unidad, los costos de alternativas de licitacin u otros
costos o gastos que haya que determinar. Llene con anticipacin todas las secciones del
formulario de licitacin que pueda.
Trate de calcular la duracin del proyecto. La mayora de los formularios de licitacin requieren
que usted diga cunto piensa que tomar la conclusin de la obra, ya que muchos otros costos
estn relacionados con el tiempo necesario.
El da de la licitacin, asegrese de haber seguido las instrucciones requeridas, tales como el
nmero de copias de la misma que debern presentarse, si es necesario que los sobres estn
sellados, etc. Y, por ltimo, cercirese de saber hacia dnde se dirige la licitacin y dese el
tiempo suficiente para llegar a su destino. No olvide tomar en cuenta el trfico para asegurarse
de que llegar a tiempo.