Lic. Marcelo A. Mazza D.P.E.G.

P Pgina 1

ROSSI, M. y GRINBERG, S. (2005):Proyecto Educativo
Institucional Acuerdos para hacer la escuela. Buenos Aires.
Magisterio Ro de la Plata.
Observacin: se realizan referencias a EGB1, 2 y 3 en algunos casos,
pero esto tambin es aplicable a todos los niveles del Sistema
Educativo con las adaptaciones que consideren necesarias.

Proyecto Educativo Institucional
Instrumentos de trabajo

Este aparado le presenta un conjunto de actividades que usted, como docente o
director de una escuela, puede llevar a cabo a la hora de elaborar el PEI. Es algo as
como un "manos a la obra", una invitacin a la creacin; no se trata de presentar
recetas mgicas para el PEI, son actividades para probar, para ensayar, a la manera
de un experimento, para sacar conclusiones y, por lo tanto, mejorarlas.
A continuacin, presentaremos un conjunto de fichas- instrumentos que remiten
a la puesta en marcha de los aspectos centrales del PEI.
1. La convocatoria al PEI
Con que propsitos?
Generar un ambiente propicio para la construccin de acuerdos.
La convocatoria al proyecto es un momento importante. Aquellas personas encargadas
de llevarla adelante (directores, vicedirectores, equipos docentes) debern cuidar que en la
comunicacin se precisen algunos de estos aspectos:
Da, hora y lugar de la reunin.
Personas que participan: es importante realizar una comunicacin grupal y una
individual.
Coordinador de la reunin: en la medida de lo posible, enunciar el nombre y apellido
de la persona que ejercer la funcin de coordinador.
Objetivo y temas a tratar.
Personas que convocan: esto debe quedar claro, ya que, ante cualquier duda, la gente
sabr a quin remitirse.
Cmo hacerlo?
Anunciar la reunin de trabajo en la cartelera de la escuela.
Lic. Marcelo A. Mazza D.P.E.G.P Pgina 2

En la escuela nos reunimos los equipos docentes del 1, 2
o
y 3" ciclo.
El motivo: la construccin del Proyecto Educativo de la escuela.
Qu haremos: compartiremos expectativas, intenciones, experiencias acerca del PEI.
Coordina esta reunin: Marcela Lpez, coordinadora del 3 ciclo
Cundo: el viernes .. a las
No falten.

Enviar una circular de lectura rpida, como invitacin a la reunin, para ser
entregada a cada docente.

Acompaar la carta de invitacin a la reunin con algn tipo de documentacin
referida al trabajo con proyectos, experiencias y relatos de docentes acerca del tema.

2. La sensibilizacin al PEI: conformando grupos de trabajo

Con qu propsitos?
Para que el equipo docente acepte su implicacin desde una postura de compromiso
con el grupo y con la institucin.
Para que el equipo docente analice el estado de situacin en relacin con la
construccin de Proyectos.
Cmo hacerlo?
Reunin de personal
- presentar la agenda y poner a discusin,
- presentar los objetivos de la reunin,
- pedir que la gente se presente.
Considere que seguramente a esta reunin asisten algunos docentes recin llegados a
la escuela; busque una tcnica de presentacin que permita a los integrantes saber algo
acerca de sus compaeros.
Las personas se pueden presentar teniendo en cuenta los proyectos elaborados o en
estado de elaboracin: proyectos de aula de ciclo, disciplinares, etc que elabor o que
est elaborando.
-Construir una matriz FODA acerca de las fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas del equipo en relacin con la construccin de proyectos. Se pueden con-
formar los grupos por ciclos o por aos. Es conveniente nombrar un coordinador por
grupo.
Completar la matriz FODA:
Lic. Marcelo A. Mazza D.P.E.G.P Pgina 3

Fortalezas Debilidades
Oportunidades Amenazas
Puesta en comn. Analizar las opiniones del grupo:
apyese en las fortalezas,
valore las oportunidades,
detngase en las debilidades y
proponga un plan de accin para contrarrestar las amenazas.
Sugerencias:
Conserven la matriz FODA por un tiempo, ya que seguramente, a lo largo de la
elaboracin del PEI, lo que era una debilidad ahora es una fortaleza y servir para saber
si el grupo avanz en su percepcin del problema.

-Completar el siguiente cuadro:

Qu
conseguimos?
Qu tenemos que
conseguir?
Qu podemos hacer para lograrlo?





Lic. Marcelo A. Mazza D.P.E.G.P Pgina 4

3. La construccin de cdigos comunes
Cuando nos proponemos la construccin de un proyecto, estamos intentando
proyectarnos hacia el futuro.
Para esto ser necesario que los miembros de la escuela compartan algunos significados.
Un buen instrumento para esto es la realizacin de un mapa conceptual.
Con qu propsito?
Para que los miembros de la institucin compartan y construyan cdigos comunes
respecto del PEI.
Cmo hacerlo?
Trabajar por equipos utilizando tarjetas que desarrollan algunos conceptos.
Los equipos establecen relaciones entre los conceptos que aparecen en cada tarjeta y
elaboran un mapa conceptual.
Sugerencia. Lo importante de esta actividad es la discusin entre las personas
respecto de los conceptos y las relaciones que puedan establecerse.


4. Definicin del calendario para elaborar el PEI
La elaboracin del Proyecto requiere de una planificacin que distribuya las acciones
a lo largo del tiempo.
Con qu propsitos?
Lic. Marcelo A. Mazza D.P.E.G.P Pgina 5

Manejar la totalidad de proceso.
Conocer los distintos componentes de un proyecto.
Priorizar las acciones.
Hacer pblica su formulacin.
- Identificar qu actores participan en cada etapa.

- Identificar qu factores facilitaran u obstaculizaran su participacin.
Cmo hacerlo?
Presentar las etapas de elaboracin del proyecto.
Enunciar las tareas ms importantes que se desarrollarn en cada una.
Acordar los equipos o personas que debern estar presentes para la realizacin de
cada tarea.

Precisar las fechas de reuniones de trabajo.

Sugerencias.

En la elaboracin del calendario deberan estar presentes todos los equipos de
trabajo.
El calendario es un compromiso de trabajo que se deber respetar a lo largo del
proceso de elaboracin del PEI, previendo la realizacin de los ajustes que sean
necesarios.

5. Notas de identidad

En el libro se present un instrumento que podra recoger las caractersticas de la
institucin: la ficha de la escuela.
Nombre de la escuela:
Cantidad de alumnos:
Cantidad de docentes:
Ciclos que se imparten:
Modalidad de gestin (pblica o privada):
Lic. Marcelo A. Mazza D.P.E.G.P Pgina 6

Carcter (urbana, rural o semi-urbana):
Rasgos histricos centrales:
Datos sobre el desarrollo acadmico/curricular:
de los alumnos: repitencia, desercin, egresos, etc.:
de los docentes: situacin de revista, rotacin, antigedad, etc.:
Caractersticas generales del entorno o zona:
Completar y profundizar la informacin vertida en la ficha a travs de la recoleccin y el
anlisis de datos de la escuela.
Trabajar en grupo sobre un eje o aspecto (alumnos, docentes, etc.) y presentar al equipo la
informacin recabada en forma de fichas.
Ejemplo:



Sugerencias. Es importante que se vaya completando la informacin y que, en el
caso de que falte o que no haya acuerdo, esto sea motivo de un anlisis colectivo.
Lic. Marcelo A. Mazza D.P.E.G.P Pgina 7

6. Notas de identidad
Con qu propsitos?
Identificar las caractersticas y problemas de cada mbito de la institucin.
Cmo hacerlo?
Por equipos de trabajo (por ciclo, por rea, por grado), reconocer la situacin
presente en relacin con la pasada.
mbitos de
gestin
Caractersticas Problemas Mejoramos Retrocedimos
Estamos
igual
Acadmico
curricular

Gobierno-
institucional


Recursos



Administracin

7. Principios que inspiran la accin de la escuela
Con qu propsitos?
Identificar colectivamente los principios que inspiran las acciones de la institucin.
Lic. Marcelo A. Mazza D.P.E.G.P Pgina 8

Cmo hacerlo?
Por equipos, hacer un listado de principios que asume la escuela (lo ms extenso
posible).
Seleccionar tres.
Fundamentar su eleccin y explicar cmo los pondran en prctica. Qu deberan
mantener y/o modificar en la vida institucional para que esos principios puedan ser
desarrollados.

8. Pensando en futuro: la construccin de la imagen-objetivo
Esta etapa es muy importante a la hora de construir el PEI. Acordar los objetivos que se
pretenden es equivalente a construir la base, los cimientos sobre los cuales se levantar el
edificio. No es una tarea fcil acordar sobre lo que se pretende. Cada uno tendr que poder
decir lo que piensa pero a la vez ser capaz de ponerlo en duda.
Como se dijo ms arriba, se tratar de enunciar la imagen- objetivo de la institucin
atendiendo a cada uno de los mbitos que la componen. La imagen-objetivo funciona como
norte orientador y fuente de inspiracin de la gestin escolar.
Cmo hacerlo?
Responder por equipos:
Qu entendemos por imagen objetivo?
Enunciar cinco caractersticas que debera tener la imagen-objetivo de la escuela.
Enunciar la imagen-objetivo (o varias).

Puesta en comn.

Analizar si existe una misma visin, si todos entienden lo mismo, en qu hace hincapi
cada uno.

Distinguir para cada mbito de la gestin los aspectos a considerar en la imagen-
objetivo.

MBITOS DE GESTIN Imagen-objetivo
ACADMICO-
CURRICULAR

GOBIERNO-
INSTITUCIONAL

Lic. Marcelo A. Mazza D.P.E.G.P Pgina 9

ADMINISTRATIVO

DE LOS RECURSOS
HUMANOS


9. Anlisis situacional
Con qu propsitos?
Para la identificacin de los problemas y fortalezas de la institucin.
Para reconocer dnde hay que actuar y cules son los retos que permitirn avanzar
hacia la imagen-objetivo.
Cmo Hacerlo?

Identificar para cada mbito los logros y los factores que contribuyeron a su
xito.

Analizar los logros y la deteccin de las fortalezas a partir de las siguientes preguntas:
Logros:
Qu logro identificara en este mbito? Qu factores contribuyeron para alcanzarlo?
(stos, para futuros proyectos, se transforman en fortalezas.)
Qu consecuencias se detectaron?
En los distintos logros aparecen las mismas claves de xito?
Los logros tienen alguna caracterstica comn?
Lic. Marcelo A. Mazza D.P.E.G.P Pgina 10

Fortalezas:
Cundo y en qu circunstancias se manifiestan?
Cules son los elementos a tomar en cuenta para que las fortalezas se incrementen
(claves para el desarrollo)?


10. Anlisis de situaciones problemticas
Con qu propsito?
Para conocer los alcances de una situacin problemtica y elaborar alternativas de
solucin.
Sugerencias. Tenga en cuenta que lo que para algunos puede ser un problema puede no
serlo para otro. Enuncie las situaciones problemticas lo ms claramente posible
Ejemplo:
Problema: inasistencias reiteradas en el 9 " ao de la EGB

Cmo hacerlo?
Listar los problemas.
Priorizar segn criterios.
Presentar algunos de los criterios elegidos.
Construir un diagrama de problemas, especificando las interrelaciones de cada
problema.
Considerar:
Lic. Marcelo A. Mazza D.P.E.G.P Pgina 11

Qu ocurre? Por qu ocurre? Qu pasa si no se soluciona?




Identificar las reas en las que habra que actuar para abordar el problema.
11. Formulacin de objetivos y metas
Lic. Marcelo A. Mazza D.P.E.G.P Pgina 12

Con qu propsitos?
- Para explicitar aquello que nos proponemos lograr.
- Para identificar las reas de accin en las que debemos actuar.
- Para formular desafos que inviten a la accin.

Cmo hacerlo?

Identificar para cada mbito el o los problemas principales. Para esto, recupere lo
realizado en las fichas anteriores.
Reconozca las reas de accin sobre las cuales deber impactar para tratar el
problema.
Enuncie en forma clara y precisa aquello que se propone lograr.
mbito Problema rea de accin Lneas de accin
Curricular Fracaso escolar
Didcticas de las reas
bsicas.

---------------------------



--------------------------
------------------------




_____________________
______________



12. Los proyectos especficos

- Los proyectos especficos enuncian los objetivos, acciones a desarrollar
para intervenir sobre un aspecto o rea de accin. En el proyecto se debera
identificar claramente:
Los resultados especficos de la accin.
Las actividades que es necesario llevar adelante.
Los recursos de todo tipo que son necesarios para implementar las actividades.
El clculo del tiempo para el desarrollo de las acciones.
Lic. Marcelo A. Mazza D.P.E.G.P Pgina 13

Con qu propsitos?
- Para elaborar e implementar proyectos realistas y que se desprendan de las lneas de
accin priorizadas.
Cmo hacerlo?
- A partir ele lo formulado en la imagen-objetivo, elabore una lista de los problemas y
los logros en relacin con cada mbito.

Formule una lnea de accin que se apoye en los logros para abordar el problema.

Le presentamos algunos ejemplos:

Lic. Marcelo A. Mazza D.P.E.G.P Pgina 14


Lnea de accin: designar una instancia semanal para el tratamiento de
conflictos y para abordar los problemas de convivencia.
Lic. Marcelo A. Mazza D.P.E.G.P Pgina 15

13- La implementacin del Proyecto
Con qu propsito?
Para desarrollar estrategias ele priorizacin de acciones.
Para articular e integrar proyectos.
Cmo hacerlo?
Enunciar las lneas de accin.
Organizar el listado utilizando algunos de estos criterios:
Correccin.
Mantenimiento.
Innovacin.
Priorizar las lneas de accin.
Elaborar un proyecto especfico por cada lnea de accin.

Lnea de accin Proyecto 1:
objetivo acciones recursos responsable tiempo

Lnea de accin Proyecto 2:
Lic. Marcelo A. Mazza D.P.E.G.P Pgina 16


objetivo acciones recursos responsable tiempo

Analizar los proyectos a partir de estas preguntas:
En cuanto al diseo operativo:
se enuncia el/los objetivos del proyecto;
de su enunciado se desprende claramente el resultado a lograr;
se identifican los actores que se comprometen a realizar la accin;
se enuncian las actividades a realizar para llevar adelante el compromiso de accin;
se enuncian los recursos de todo tipo que son necesarios para la ejecucin de actividades;
se llega a calcular el tiempo para la ejecucin de la actividades.
En cuanto a los procesos de elaboracin:
Las acciones apuntan a la modificacin de los problemas planteados?
En los proyectos se consideran y aprovechan las fortalezas institucionales?
Todos los actores participan de algn proyecto?
Se ha logrado y discutido la forma de evaluacin de las acciones previstas?
Ejemplo:

Lnea de accin: desarrollar acciones con los alumnos para que se comprometan al
tratamiento de la convivencia e integrarlos a la comisin.
Proyecto: implementar un mdulo diario de taller de convivencia.
Lic. Marcelo A. Mazza D.P.E.G.P Pgina 17

14. La organizacin y la articulacin de proyectos
Con qu propsitos?
Para organizar la implementacin de los proyectos.
Para articular las acciones que en cada proyecto se desarrollan.
Para no fragmentar el desarrollo del proyecto.
Cmo hacerlo?

Completar el cuadro con los proyectos que estn en curso y los recientemente
planificados.

Analizar cmo se articulan los proyectos especficos planteados.


Proyecto
especfico
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre

Responsables del
seguimiento






La distribucin de los recursos es adecuada?, se han invertido ms recursos en los
proyectos priorizados?, se hace necesario redistribuirlos?
La distribucin de tareas y funciones es pertinente?, se superponen tareas?,
algunos miembros concentran tareas?
La distribucin de los proyectos en el tiempo, es adecuada?, se previeron etapas
sucesivas?, necesita ser corregida?
Reorganizar los proyectos si fuese necesario.
Lic. Marcelo A. Mazza D.P.E.G.P Pgina 18


15. Programacin curricular
Con qu propsitos?
Para identificar los aspectos a incluir en las programaciones de aula, ciclo.
Cmo hacerlo?
Conformar equipos por ao/grado, por rea y por ciclo.
Leer y discutir los marcos normativos curriculares: CBC y los diseos curriculares...
Comparar los diseos curriculares respecto de las formas que asumen las prcticas
curriculares en la escuela:

- Identificar elementos que se incorporan al currculum: objetivos, contenidos,
enfoque.
- Reconocer los elementos que cambian: objetivos, contenidos, enfoques.
- Reconocer los elementos que se mantienen.
Por ao: ...............................
Por rea: ...............................
Por ciclo: ...............................

Teniendo en cuenta las caractersticas de la institucin y el anlisis comparativo
realizado, defina el para qu y el qu de la enseanza.
-Sera necesario que en estas reuniones se cuente con la mayor cantidad de materiales
curriculares posibles: CBC, DCP, planificaciones de aos anteriores, los marcos
curriculares anteriores, libros de textos
Lic. Marcelo A. Mazza D.P.E.G.P Pgina 19

16. La estructura organizativa

Con qu propsitos?

Para disear la estructura organizativa teniendo en cuenta los objetivos de la
institucin.
Cmo hacerlo?
A)
Identificar las tareas que son necesarias para conseguir los objetivos de su institucin.
Establecer las funciones de cada una.
Determinar las unidades encargadas de implementarlas.
Analizar cada una de las unidades resultantes, funciones y mecanismos de articulacin.

B)
Analizar el funcionamiento de la estructura organizativa.
Complete el siguiente cuadro. En la columna izquierda anote las principales tareas
que se realizan en la institucin, y en el eje horizontal, las unidades que existen en su
institucin.
Tarea Director Vicedirector
Equipo
docente
Gabinete
psico- pedaggico

..
Gestin
administrativa
X X X X
Tutora
Gestin curricular

Atencin a padres

Otros

Lic. Marcelo A. Mazza D.P.E.G.P Pgina 20

Identificar:
-las tareas que realmente realiza cada miembro/unidad de la organizacin,
-las tareas que nadie realiza,
-las tareas que se repiten,
-las tareas que se duplican,
-las que se triplican,
-la articulacin de las tareas y funciones.

Reconocer el grado de operatividad de las unidades existentes.

Proponer modificaciones a la estructura existente.
Debatir:

-Unidades que se mantienen.
-Unidades que se reemplazan.
-Unidades que desaparecen.
-Funcionamiento propuesto para cada unidad.
17. Anlisis de problemas
Sugerencia: puede ser una herramienta til para abordar problemas vinculados con
la convivencia institucional.

Con qu propsitos?
Establecer una secuencia educativa.
Seleccionar las actividades dentro de una gama de acciones posibles.
Prever los recursos y medios necesarios.
Lic. Marcelo A. Mazza D.P.E.G.P Pgina 21

Cmo hacerlo?
a) Hacer expresar al grupo su percepcin del problema.
Ayudar a los participantes a manifestar cmo perciben el problema, cmo lo analizan,
cmo lo explican, en qu tipo de soluciones estn pensando; a modo de ejemplo, se puede
usar los siguientes interrogantes:
De qu se trata? Qu sabemos sobre el problema?
Cules son los hechos concretos que se manifiestan?
Dnde se localiza el problema? Cundo empez?
A quines afecta? Cules son las consecuencias?
Qu causas podran identificarse? Se intenta resolverlo?
Cmo? Fracas este intento? Por qu?
Qu hicimos para resolverlo? En qu medida colaboramos/dificultamos su resolucin?
Con qu medios contamos? Cules estn fuera de nuestro alcance?
Solicitar ejemplos concretos y anotar todas las informaciones relevantes.
Organizar grupos de discusin. Pueden utilizarse dramatizaciones y otras tcnicas
grupales expresivas.

b) Ayudar al grupo a cuestionar su percepcin inicial.
Describir los aspectos del problema desde varios puntos de vista.
Identificar las eventuales contradicciones existentes entre los diversos aspectos del
problema.
Buscar y organizar informaciones provenientes de diversas fuentes que permitan
ampliar la visin del problema.
Identificar y cuantificar las manifestaciones del problema.
Comparar las contradicciones entre la percepcin inicial del grupo y las nuevas
explicaciones resultantes del proceso.
Llevar al grupo a detectar su grado de participacin voluntaria e involuntaria
en el problema.
c) Profundizar la comprensin de las distintas dimensiones del problema.
Ayudar al grupo a avanzar en la explicacin del problema, es decir en la
determinacin de sus causas no slo inmediatas sino tambin estructurales.
Buscar teoras explicativas alternativas.
Favorecer la discusin conceptual, estudiando la relacin entre los diferentes
conceptos en funcin de sus significados e influencias sobre la prctica.
Detectar los aspectos sobre los que es posible intervenir a travs de una nueva
prctica.

d) Formular alternativas de accin y sus resultados esperados (inmediatos y mediatos).
Lic. Marcelo A. Mazza D.P.E.G.P Pgina 22

Seleccionar procedimientos reflexionando sobre el porqu ele la eleccin y sobre los
obstculos que podrn encontrarse, as como la manera de sortearlos. Estimular la creatividad
en las soluciones y una adecuacin a las necesidades del contexto.