Guia de Orientacion Cargue de Documentos Contralorias Territoriales

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Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7

Bogot D.C., Colombia
PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713
Horario de Atencin al Pblico 8:00 a.m. 5:30 p.m.

GUIA DE ORIENTACION PARA EL CARGUE DE
DOCUMENTOS

CONVOCATORIAS Nos. 256 A 314 DE 2013
CONTRALORAS TERRITORIALES

Resulta de fundamental importancia que el aspirante aliste previamente la totalidad de los
documentos para efectuar una sola entrega de los mismos, una vez estn escaneados,
esto evitar congestiones en el aplicativo y errores en el procedimiento.

1. Qu documentos debe tener inicialmente listos?

Inicialmente el aspirante debe tener escaneados, legibles, completos y organizados los
documentos tal como se describe a continuacin ya que es el orden que le solicitar el aplicativo
cuando est adjuntando documentos al sistema:

a) Copia de la Cdula de Ciudadana y/o documento de identidad.

b) Copia del ttulo o los ttulos acadmicos o acta (s) de grado o certificacin de
materias del respectivo centro universitario, conforme a los requisitos de
estudio exigidos en la Convocatoria para ejercer el empleo al cual aspira.
Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la Ley.

c) Copia de las certificaciones de los cursos de Educacin para el Trabajo y
Desarrollo Humano, debidamente ordenadas en orden cronolgico de la ms
reciente a la ms antigua.

d) Copia de las certificaciones de experiencia profesional, laboral y/o
relacionada expedidas por la autoridad competente de la respectiva
Preparacin de documentos para el
cargue en la plataforma

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institucin pblica o privada, ordenada cronolgicamente de la ms reciente
a la ms antigua. Estos documentos debern contener como mnimo, los
siguientes datos: Nombre o razn social de la empresa que lo expide, fechas
exactas de vinculacin y de desvinculacin o de inicio y terminacin cuando
se trate de un contrato, descripciones de funciones desempeadas en cada
empleo o las obligaciones del contrato.

e) Los dems documentos que permitan la verificacin del cumplimiento de los
requisitos mnimos del empleo de la OPEC, al que se haya inscrito el
aspirante y que considere que deben ser tenidos en cuenta para la prueba
de Valoracin de Antecedentes.

Importante: Asegrese de tener todos los documentos en formato PDF (Portable
Document Format: Formato de Documento Porttil) para ser ledos con Adobe
Reader y, con un tamao no mayor a 2000 kb (2MB) cada archivo de cada
documento.

2. Qu sucede si no tengo en cuenta estas recomendaciones?

Si no tiene en cuenta las anteriores recomendaciones, es posible que tenga
inconvenientes en el proceso de cargue de documentos, cuya responsabilidad es del
aspirante, por tanto se sugiere al aspirante verificar que los documentos se
encuentren completos y legibles para iniciar el proceso de cargue de documentos.

3. Qu ruta de acceso debo seguir para ingresar el mdulo?

Para ingresar al mdulo, debe ingresar a la pgina web de la comisin www.cnsc.gov.co,
una vez all, la pgina tendr un aspecto similar al siguiente:

Registro de documentos en la
plataforma

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Se debe buscar el MODULO DE CARGUE DE DOCUMENTOS por la ruta de acceso:
Convocatorias en Desarrollo, 256 a 314 de 2013 Contraloras Territoriales,
Verificacin de Requisitos Mnimos.

4. Cmo me registro para llevar a cabo el cargue personal de
documentos?

Una vez haya ingresado a la plataforma siguiendo la ruta anterior aparecer una pantalla similar
a la siguiente, que indica que usted ha ingresado correctamente, tenga a la mano su nmero de
PIN, nmero de cdula y los documentos que previamente tiene digitalizados en PDF, ingrese
los datos solicitados de Pin y cdula y de click en Ingresar.

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5. Una vez me registre cuales son los pasos para adjuntar la
documentacin?

a. Lea detenidamente y acepte el procedimiento de inscripcin

b. Una vez aceptado se desplegar la informacin bsica del aspirante, de la entidad y
del empleo seleccionado al momento de realizar la inscripcin. Debe revisarlo y antes
de dar click en el botn CONTINUAR, cercirese que los documentos escaneados
que cargar, permitirn verificar el cumplimiento de los requisitos del empleo.

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c. Para el cargue de documentos especficos de la convocatoria debe:

Dar click en el icono de cargue

Seleccionar el archivo que corresponda al documento solicitado y
Dar click en subir documento.

Estos tres sencillos pasos debe realizarlos por cada documento que requiera
ingresar al aplicativo.

d. Una vez termine el cargue de los documentos iniciales antes de continuar con el
siguiente paso debe dar click en Ver y revisar que cada documento corresponde al
solicitado, en el caso de que exista un error en el documento cargado, puede modificar
el folio, iniciando de nuevo el proceso.

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e. Una vez finalizado debe seleccionar siguiente

6. Cules son los pasos para adjuntar la documentacin de Educacin
Formal?

El aplicativo le solicita la siguiente informacin que el aspirante debe ir diligenciando de
acuerdo a su situacin particular.

1) Elija la modalidad de estudio que desea adjuntar
2) El nmero de semestres cursados o si es graduado

3) Elija la Universidad o institucin que expide el certificado
4) Elija el ttulo que le ha sido reconocido por la universidad o institucin
5) La fecha de terminacin en caso de haber solo haber culminado los estudios
6) La fecha de grado en caso de ser graduado

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Una vez diligenciados todos los datos que requiere la plataforma para realizar el cargue
de documento debe: 1) seleccionar archivo PDF que constate la veracidad de la
informacin consignada, 2) dar click en ingresar estudio y 3) verificar que el archivo
adjunto se vea reflejado correctamente en la parte superior del cuadro de datos

IMPORTANTE

a) Toda la informacin ingresada por el aspirante ser validada en la etapa de verificacin
de requisitos mnimos o Anlisis de Antecedentes.
b) En caso de no encontrar la Universidad o institucin que reconoce el ttulo puede elegir
la opcin otro.
c) Recuerde que es responsabilidad del aspirante verificar que los documentos sean
estn legibles y completos

7. Cmo verifico que adjunte completamente los certificados de
Educacin Formal?

Apreciado aspirante una vez termine su proceso de cargue de documentos de
EDUCACIN FORMAL usted debe:

a) Dar click en VER para constatar que estos son legibles, estn completos, sin
tachaduras, enmendaduras o recortes. Realice esta operacin con todos los
documentos de EDUCACIN FORMAL que carg en la plataforma.
b) Al verificar que son correctos debe seleccionar SIGUIENTE para continuar con
el proceso de cargue de documentos.

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En el caso que se haya cometido un error en los documentos cargados, el aspirante
puede elegir una de las dos siguientes opciones:

Con este icono puede EDITAR la informacin suministrada y cargar el documento
nuevamente, debe tener cuidado el aspirante al EDITAR, cerciorarse que adjunta el archivo
correcto.
Con este icono puede ANULAR el registro en su totalidad. Se recomienda cerciorarse
de eliminar los archivos UNICAMENTE cuando sea necesario, si el aspirante elimina un
registro ser bajo su responsabilidad, pues el mismo no formar parte de los documentos
aportados.

8. Cules son los pasos para adjuntar la documentacin de ttulos y
certificaciones de Educacin para el Trabajo y Desarrollo Humano?

Una vez culmine el cargue de documentos de Educacin formal y seleccione siguiente,
el aplicativo lo redirecciona al mdulo para adjuntar la documentacin de ttulos y
certificaciones de educacin para el trabajo y desarrollo humano.

El aplicativo le solicitar la siguiente informacin que el aspirante debe ir diligenciando de
acuerdo a su situacin particular.

a) Institucin
b) Nombre del curso
c) Intensidad Horaria
d) Fecha de terminacin

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Una vez diligenciada dicha informacin el aspirante debe seleccionar y adjuntar el
archivo digitalizado en formato PDF que acredite la veracidad de la informacin
consignada.

9. Cmo verifico que adjunte completamente los ttulos y
certificaciones de Educacin para el Trabajo y Desarrollo Humano?

Apreciado aspirante una vez termine su proceso de cargue de LOS TTULOS Y
CERTIFICACIONES DE EDUCACIN PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO
HUMANO usted debe

1) Dar click en VER para constatar que estos son legibles, estn completos y sin
tachaduras, enmendaduras o recortes. Realice esta operacin con todos los documentos
de LOS TTULOS Y CERTIFICACIONES DE EDUCACIN PARA EL TRABAJO Y
DESARROLLO HUMANO que carg en la plataforma.

2) Dar click en SIGUIENTE para continuar con el proceso de cargue de documentos.

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PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713

Si requiere realizar cambios, debe seguir el mismo procedimiento usado en el
cargue de documentos de la Educacin formal, usando los iconos para
EDITAR o para anular el registro

10. Cules son los pasos para adjuntar los certificados de Experiencia
Laboral?

Una vez culmine el cargue de documentos de LOS TTULOS Y CERTIFICACIONES DE
EDUCACIN PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO y de click en siguiente el
aplicativo lo redirecciona al modulo para adjuntar la documentacin EXPERIENCIA LABORAL.

El aplicativo le solicitar la siguiente informacin que el aspirante debe ir diligenciando de acuerdo
a su situacin particular.

a) Entidad
b) Empleo y/o contratista actual
c) Fecha de inicio
d) Fecha de terminacin

Una vez diligenciada dicha informacin el aspirante debe seleccionar y adjuntar el archivo
digitalizado en formato PDF que acredite la veracidad de la informacin consignada.

PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713

11. Cmo verifico que adjunte completamente los certificados de
Experiencia Laboral?

Una vez termine su proceso de cargue de EXPERIENCIA LABORAL, debe
seleccionar VER para constatar que estos son legibles, estn completos y sin
tachaduras, enmendaduras o recortes. Realice esta operacin con todos los
documentos de EXPERIENCIA LABORAL que carg en la plataforma.

Al verificar que se encuentren adjuntados correctamente debe seleccionar
SIGUIENTE para continuar con el proceso de cargue de documentos.

12. Si termine de adjuntar toda mi documentacin de manera correcta
cmo puedo acreditar la culminacin exitosa de dicho procedimiento?

Una vez culmine el cargue de documentos de CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA
LABORAL y selecciones siguiente el aplicativo lo redirecciona al mdulo de

PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713
RESUMEN DE DOCUMENTOS CARGADOS en el cual es OBLIGACIN del
aspirante

1) Dar click en VER y verificar el cargue correcto de todos los documentos. Si
en este mdulo detecta un error, devulvase al mdulo indicado (educacin
formal, educacin para el trabajo experiencia) y all tiene la opcin de
EDITAR, ANULAR o MODIFICAR un registro.

2) Una ver verificada la exactitud de los documentos cargados se debe
seleccionar GENERAR REPORTE.

3) Una ver genere el reporte, asegrese de guardarlo y/o imprimirlo. Y
proceda a dar click en FINALIZAR CARGUE.

Cuando el aspirante FINALICE el cargue de documentos no podr hacer
modificaciones.

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13. Luego de Finalizar el procedimiento, puedo ingresar nuevamente al
aplicativo para complementar, modificar, editar o anular documentos
o registros?

Una vez finalice el procedimiento y al seleccionar FINALIZAR CARGUE, no le ser
permitido el ingreso nuevamente al aplicativo y se le desplegar una pantalla as:

Por lo anterior, es importante que el aspirante antes de seleccionar FINALIZAR
CARGUE, verifique la totalidad de los documentos, puesto que luego no habr
posibilidad de realizar cambios y la VERIFICACIN DE REQUISITOS MNIMOS se
realizar con los documentos que estn adjuntados en el aplicativo.

Finalmente, asegrese de imprimir la constancia y guardarla como evidencia del
procedimiento realizado.

Dada en Bogot a los diecisiete (17) das del mes de marzo de 2014.

Atentamente,

ORIGINAL FIRMADO

VILMA ESPERANZA CASTELLANOS HERNANDEZ
Lder: Convocatoria CONTRALORIAS TERRITORIALES

Proyecto: OSCAR JAVIER RAMN RESTREPO

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