01 13-05-28 Tema 1 Generalidades Sent Amm

GENERALIDADES Pgina 1 dionisioarangobotero@gmail.
com
Dionisio Arango Botero, PMP
Expositor
GERENCIA DE PROYECTOS
Tema I : Generalidades

Mayo 28 de 2.014
GENERALIDADES Pgina 2 dionisioarangobotero@gmail.com
1.Ingeniero Civil, Escuela Colombiana de Ingeniera, Bogot
2. Especialista en ingeniera hidrulica y obras del Institut
National Polytechnique de Grenoble en Francia
3. Especialista en preparacin y evaluacin de proyectos, Universidad
del Rosario, Bogot
4. Certicado como Project Management Professional (PMP) por el PMI

5. Miembro activo del PMI

6. Exaltado como Ejecutivo Joven del ao 2000 por la cmara Junior
de Colombia
7. Conferencista
8. Asesor empresarial en gerencia de proyectos
Presentacin del Conferencista
Contenido
1. Project Management Institute
2. Qu es Gerencia de Proyectos ?
3. Procesos de la gerencia de proyectos
4. Areas de conocimiento
5. Estructuras organizacionales
Contenido
6. Problemas comunes y algunas prcticas
7. Un proyecto es exitoso cuando !!
8. El Gerente de Proyectos
9. Informes
10. Control de proyectos

PROJECT MANAGEMENT
INSTITUTE
1
1. Organizacin 420,000 miembros
2. 250 captulos en 70 paises
3. Captulo PMI Santaf de Bogot
4. Sus miembros provienen de las principales industrias:
Aeroespacial, automotriz, construccin, ingeniera, servicios
financieros, tecnologa informtica, farmacologa, salud y
telecomunicaciones.

12 Global Standards
12 Global Standards
12 Global Standards
3 REVISTAS
5 CERTIFICACIONES
www.pmi.org
QU ES GERENCIA
DE PROYECTOS?
2
Qu es un Proyecto?
Un conjunto de actividades y
tareas que tienen un objetivo
especfico, un plazo, un
costo y especificaciones
definidas
2. Qu es Gerencia de Proyectos ?
Qu es un Proyecto?
Es un esfuerzo temporal dirigido a
generar un producto, servi ci o o
resultado nico. [1]
[1] A guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK
Guide) 2008 edition , captulo 1, pg. 5)
Definicin del Project Management Institute

Caractersticas de los proyectos
Proyecto
Temporal
Flexible, moldeable
Multidisciplinario
Integrador
Sui generis
Dependiente
Proyecto Empresa
Flexible, moldeable
Temporal
Sui-generis
Utiliza recursos transitorios
Proyectos vs. Organizacin formal
Acciones repetitivas
Utiliza recursos fijos
Estructura rgida
Permanente
Idea
Perfil
Prefactibilidad (Fase I)
Factibilidad (Fase II)
Diseos (Fase III)
Ejecucin
Ex-Post
Fin
ETAPAS DE UN PROYECTO
Etapas de un proyecto
En todas las etapas se analizan aspectos
econmicos, financieros, tcnicos, jurdicos,
administrativos, ambientales y sociales.
Idea
TIEMPO
C
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S
T
O
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Perfil
Relacin Tiempo - Costo
Idea
P
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Perfil
F
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COSTOS
Umbral de lo
previsible
100%
50%
30%
I
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M
B
R
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Relacin Costo -Incertidumbre
Costos de un proyecto
I
d
e
a

Ejecucin
E
s
t
u
d
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s

Final
COSTOS
100%
50%
30%
D
E
M
A
N
D
A

R
E
C
U
R
S
O
S

T e n d e n c i a
E s t i ma t i v o d e
Costos Proyectos
Hi d r o e l c t r i c o s
d e s d e F a s e
Concepcin hasta
Cons t r uc c i n y
Puesta Marcha
1.5
1.4
1.3
1.2
1.1
1
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
range of accuracy of estimates, equal to
estimated cost divided by final cost
assuming constant currency value
pre-tender estimate
cost accuracy within 10 percent
all tenders received
cost within 5
percent
final cost
construction
feasibility study,
cost accuracy winthin 15-25
percent
pre-feasibility study,
cost accuracy winthin 40-50
percent
time
Accuracy of cost estimates during evolution of a hydro project
from initial investigations to completion of construction
Ref. Water Power & Dom Construction
Nov./83
+
-
AACE INTERNATIONAL
Prctica recomendada No. 18R-97 : Estimacin costos y presupuesto
1. Estimacin de Costos
CLASE 5
Preparado en la etapa mas temprana de
definicin del proyecto
CLASE 1
Calculado cuando el proyecto est definido
Fase del
proyecto
Clase de
estimado
Base para el estimado
Uso final propsito
del estimado
Grado esperado
de precisin (P50)
Fase 1 5
Iniciativas con tamao;
capacidades tipos
equipos
Proyeccin o
Viabilidad
+ 75%
-35%
Fase 2 4
Ingeniera conceptual
100%
Estudio conceptual o
viabilidad
+40%
-20%
Fase 3
3
Ingeniera bsica al
60%, con equipos
crticos
Presupuesto,
autorizacin y control
para compra de
equipos crticos
+25%
-15%
2 Ingeniera bsica 100%
Presupuesto,
autorizacin y control
para el proyecto
+15%
-10%
Fase 4 1
Ingeniera de detalle
100%
Control estimado;
contratos
+10%
-5%

Ciclo de vida de un proyecto
EJECUCION DEL
TRABAJO
CIERRE DEL
PROYECTO
TIEMPO
100%
50%
30%
D
E
M
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N
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O
S

Carta del Proyecto
Plan del proyecto
Entregables
aceptados
Documentos
archivados
INICIACION
ORGANIZACIN y
PREPARACION
Impacto de variables en el tiempo
Tiempo
100%
50%
Bajo
Costo de los cambios
Influencia de los involucrados,
riesgo e incertidumbre
Alto
[1] PMBOK Guide, 2008 editin , captulo 2, pg. 17)
10%
Definicin de Gerencia de Proyectos
Es la planeacin, organizacin, direccin y
control de los recursos de una empresa por un
t i e mp o , c o s t o s y e s p e c i f i c a c i o n e s
determinadas, con el fin de cumplir con los
objetivos especficos
* Santiago Piedrahita
No. 1
Definicin de Gerencia de Proyectos
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades,
tcnicas y herramientas a las actividades de un
proyect o , con el f i n de cumpl i r l os
requerimientos del proyecto. [1]
No. 2
[1] A guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)
2008 editin , captulo 1, pg. 6)
Es l a per sona asi gnada por l a
organizacin ejecutora para lograr los
objetivos del proyecto. [1]
[1] A guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide) 2008 edition , captulo 1, pg. 13)
ROL DEL GERENTE DEL PROYECTO
CONOCIMIENTOS
1. Producto, industria y el negocio
2. Concept os , met odol og as, gui as,
herramientas y tcnicas de gerencia de
proyectos.
HABILIDADES
1. Liderazgo
2. Comunicacin
3. Negociacin
4. Solucin de problemas
5. Capacidad para influir
Liderazgo
1. Motivar a las personas para que hagan cosas

2. Dirigir el equipo, verificar que todos tienen el
mismo plan del proyecto.
3. Mantener integrado el equipo, con orden y
visin segn lo dicte el patrocinador.
Comunicacin
1. Intercambio de informacin en forma clara y
correcta.
2. I mp o r t a n t e l a c o mu n i c a c i n e n t r e
organizaciones.

Negociacin
Permanente, interno y externo.
Solucin a los problemas
I dent i f i car l os pr obl emas y r esol ver l os
adecuadamente y en el menor tiempo posible
Capacidad para influir
Es la ms difcil de dominar. Requiere no solo de
inteligencia sino de actitud. Exige entender las
estructuras formales e informales, saber quien hace,
quien decide, cmo presentar la propuesta, idea o
solicitud.
TECNICAS y HERRAMIENTAS
Acciones o mtodos utilizados para transformar
entradas en salidas.
Herramientas :
Son mtodos que nos ayudan a aproximarnos
a la solucin de un problema (diagrama
unifilar).
Tcnicas :
Son todas aquellas organizaciones o personas que
participan activamente en un proyecto o cuyos intereses
puedan afectarse positiva o negativamente con el
desarrollo del mismo.
INVOLUCRADOS (Stakeholders)
7. Usuarios/Clientes
P e r s o n a s u
organizaciones que
utilizaran el producto
o servicio
8. Patrocinador
P e r s o n a u
organi zaci n que
suministra recursos
f i n a n c i e r o s d e l
proyecto.
9 . G e r e n t e
Programa
Responsabl e del
manejo integrado de
proyectos a su cargo
p a r a o b t e n e r
beneficios y control
q u e e n f o r m a
i ndi vi dual no se
logra.
2. Equipo Proyecto
3 . G e r e n t e
Funcional
1. Gerente Proyecto
5. Junta Directiva 6. Administradores 4. Socios
10.Project Management Office (PMO)
Organizacin encargada de la coordinacin
centralizada de varios proyectos. Va desde
pr oveer sopor t e admi ni st r at i vo hast a
responsabilizarse de la direccin del proyecto

3
PROCESOS DE LA
GERENCIA DE
PROYECTOS
G
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Procesos de
iniciacin
Procesos de
control
Procesos de
planeacin
Procesos de
ejecucin
Procesos de
cierre
Las flechas corresponden
al flujo de informacin
Etapa de diseo
Procesos
iniciacin
Las flechas corresponden
al flujo de informacin
Procesos
planeacin
Procesos
ejecucin
Procesos
control
Procesos
cierre
Procesos
iniciacin
Procesos
planeacin
Procesos
ejecucin
Procesos
control
Procesos
cierre
Etapa de diseo
Etapa de ejecucin
Tiempo
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Grupos de procesos de la gerencia de proyectos
Procesos de
Planeacin
Procesos de
Iniciacin
Procesos de
Control
Procesos de
Ejecucin
Procesos de
Cierre
4
REAS DE
CONOCIMIENTO

(Lo que debe saber un gerente de
proyectos)
reas de conocimiento
1. Integracin
2. Alcance
3. Tiempo
4. Costo
5. Calidad
6. Recurso humano
7. Comunicaciones
8. Riesgo
9. Adquisiciones
10. Interesados
5 grupos de procesos
9 reas conocimiento
42 procesos
Grupos de Procesos y Areas de Conocimiento
(*) A guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) 2008 Edition, pg. 43
Grupos de Procesos y Areas de Conocimiento
Triple restriccin
(Triple Constraint)
5
ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES
No existe una estructura perfecta;
depende de cada empresa disear una
solucin y mejorarla durante el desarrollo
del trabajo.
Existen tres formas bsicas comunes
Funcional o tradicional
Orientada al producto
Matricial
Estructuras organizacionales
1. Estructura funcional
Ventas
Director
Financiera
Revisin
Presupuesto Contabilidad
Cuentas Codific.
Tcnica
( Dpto. )
( Seccin )
Gerente
Tcnica Financiera Jurdica
2. Estructura
por producto
Golosinas
Jefe Proy A
Tcnica Jurdica Financiera
Presidente
Jefe Proy B
Jefe Proy C
Estructura matricial
Acumulacin de experiencia tcnica
Fcil control de presupuesto y personal
Responsabilidad y autoridad perfectamente
definidas
Si stema de comuni caci n muy bi en
definido.
VENTAJAS
Sistema de control definido y fcil de
efectuar
VENTAJAS
Dificultades para que un funcionario se
responsabilice de un proyecto
Di f i cul t ad en l a i nt egr aci n de
departamentos
Los directivos deben actuar mucho para
lograr integracin
Lucha de poderes entre departamentos
DESVENTAJAS
Ocurrencia de conflictos entre departamentos
Mayor resistencia al cambio
Cada departamento tiende a ser una isla, se
pueden duplicar recursos y no compartir
conocimientos
DESVENTAJAS
Los di r ect i vos se r esponsabi l i zan
nicamente de su gente, no del proyecto
No hay orientacin clara hacia el cliente
El sistema de comunicacin hacia el
cliente se hace a nivel superior, lo que
hace que cualquier consulta tenga que
subir y bajar por toda la organizacin
DESVENTAJAS
Los tiempos de ejecucin de una tarea
son largos
Responsabilidad del proyecto es del
gerente general de la compaa
DESVENTAJAS
Gerente
2. Estructura
por producto
Golosinas
Gerente
2. Estructura
por producto
Casas
Infraestructura
Tendencia a generar pequeas empresas
dentro de la empresa matriz
No hay que compartir recursos, por lo cual
las decisiones se toman fcilmente
2. Estructura por producto
Alta direccin dedica mas tiempo a
gerenciar y menos a manejar conflictos
entre dependencias
Tendencia a duplicar esfuerzos e
incrementar costos
Las restricciones de tiempo pueden
manejarse con mas eficiencia
Independencia entre productos, dificulta
aprendizaje tecnolgico en la empresa

Jefe Proy A
Tcnica Ventas Financiera
Presidente
Jefe Proy B
Jefe Proy C
3. Estructura matricial
Combinacin de tradicional y por
producto
El personal tiene dos o mas jefes. Debe
reportar horizontal y verticalmente
E l j e f e d e l p r o y e c t o t i e n e
responsabilidad total por el xito
El j ef e de depar t ament o t i ene
responsabilidad total por la calidad
tcnica en el proyecto
El jefe de departamento debe mantener
actualizada y disponible la informacin
tcnica requerida por el proyecto

El jefe de departamento es quien hace
los cambios de personal, promociones,
despidos, etc.
El jefe de departamento y el de
p r o y e c t o s d e b e n n e g o c i a r
permanentemente
El jefe de proyecto es quien informa
sobre el desempeo del personal
Los departamentos son un soporte a los
proyectos

El costo de las personas de un
departamento puede ser compartido
entre varios proyectos
Es un tipo de estructura matricial, que
permite al Presidente de la compaa
dedicarse a la empresa y al director de
proyectos, a los proyectos.
Variantes a la estructura bsica
Ventas
Gerente
Financiera
Revisin
Dir. Proy.
Codificacin Cuentas
Jefe Proy A
Jefe Proy B
Es un tipo de estructura matricial, que
permite al Presidente de la compaa
dedicarse a la empresa y atender
temporalmente proyectos estratgicos
Ventas
Gerente
Financiera
Revisin
Dir. Proy.
Codificacin Cuentas
Jefe Proy A
Jefe Proy B
Jefe Proy C
Jefe Proy D
La experiencia que deja un proyecto
puede ser utilizada en otros
Responde fcilmente a los cambios en
la organizacin y los proyectos
El proceso de implementacin es menos
traumtico en empresas que requieran
un cambio para poder competir
Ventajas
Generacin de conflictos por compartir
recursos
Tendencia a mayor participacin en
reuniones e informes
Necesidad de mayor control de las
actividades
El jefe de departamento lo interpreta
como un problema de interferencia

Desventajas
Empresa que atiende varios mercados
Empresa que presta varios servicios
(acueducto, al cantari l l ado, aseo,
telfonos, etc.) al mismo mercado
Unidades de negocio de corta duracin

Campo de aplicacin
Unidades de negocio con grandes y
complejos cambios
Emp r e s a s d o n d e e l e l e v a d o
conocimiento de los tcnicos debe ser
compart i do en vari os proyect os
(telecomunicaciones)
Campo de aplicacin
Cualquier estructura puede funcionar. El
control y seguimiento a un proyecto
permite determinar si la estructura es la
adecuada
La gente adecuada realiza el trabajo sin
importar como la organicemos
Estructuras organizacionales
Conclusin
6
PROBLEMAS COMUNES
y ALGUNAS PRACTICAS
Problemas comunes de
implementacin
Cambio de cultura al interior de la
organizacin: funciones (Functional
Manager) por objetivos y resultados
(Project Manager)
Tendencia al rechazo a lo nuevo por
considerar lo existente como mejor e
inmodificable
Rechazo por parte de los jefes a
participar del proceso
La mul t i pl i ci dad de act i vi dades
centradas en lo existente no permiten
atender lo nuevo, el proyecto
No existe total cultura de organizacin.
Tendemos a ser imprevisivos
implementacin
Los procedimientos se constituyen en
nuestro medio en un obstculo, ms
que en una herramienta de trabajo
No tenemos muy arraigada la cultura
de l a pl aneaci n. Cr eemos
frecuentemente que la planeacin quita
tiempo para la ejecucin
implementacin
Tendemos al inmediatismo y tratamos de
implementar rpidamente un sistema de
manejo, con el fin de protagonizar el
cambio
Adaptacin en empresas burocratizadas
implementacin
Algunas prcticas comunes
que afectan los proyectos
Expertos subutilizados en distintas
reas o departamentos
Los departamentos se culpan por no
lograr los objetivos
Se repiten esfuerzos
Fal t a de c omuni c ac i n ent r e
departamentos
Atomizacin del proyecto
Jerarquizacin del proyecto (vertical vs.
horizontal)
Alta influencia externa al proyecto
Algunas prcticas comunes
que afectan los proyectos
Cuando utilizar G.P.
Trabajos complejos
Ambiente dinmico
Cambio tecnolgico
Restricciones de tiempo, dinero y
desempeo
El desarrollo del proyecto interrumpe el
desempeo normal de la empresa
Inexistencia de ambiente de trabajo por
resultados
Empresas burocratizadas
Cuando utilizar G.P.
7
UN PROYECTO ES EXITOSO
CUANDO !..
1. Pequeas variaciones al plan inicial
2. No afecta la operacin normal de la empresa
3. No cambia la cultura organizacional de la
empresa
4. Se obtiene el VoBo de involucrados claves,
proveedores. Lo contrario no genera una
empresa sostenible en el largo plazo.

Un proyecto es exitoso cuando !.
1. Metas y misin del proyecto claramente
definidas
2. Alta direccin comprometida
3. Un gerente de proyectos competente
4. Un equipo de proyectos competente
(*) Fuente: Ranking of system implementation success factors, de J. Jiang G. Klein y
J. Balloun, en Project Management Journal, dic/96
Factores crticos de xito (*)
5. Recursos suficientes
6. Participacin y consultas clientes/
consumidores
7. Buena comunicacin
8. Sensibilidad hacia los clientes
(*) Fuente: Ranking of system implementation success factors, de J. Jiang G. Klein y
J. Balloun, en Project Management Journal, dic/96
9. Super vi si n y r et r oal i ment aci n
apropiadas
10. Tecnologa apropiada
(*) Fuente: Ranking of system implementation success factors, de J. Jiang G. Klein y J.
Balloun, en Project Management Journal, dic/96
1. Seleccin inadecuada del gerente
2. Alta direccin no comprometida
3. Alteracin de la estructura organizacional
4. Diferencias con la cultura de la empresa
5. No terminacin del proyecto
6. Tendencia a lo tcnico
Factores de fracaso
COMO SE MIDE EL XITO
DE UN PROYECTO ?
DECADA DE LOS 80
Aspectos tcnicos

MEDICION DEL EXITO PERFIL DEL GERENTE
Tcnico , con experiencia
en el tipo de proyecto
Liderazgo ejercido por
quien tiene mas
experiencia
DECADA DE LOS 90
Tiempo, costo, calidad o
desempeo

Tcnico con experiencia
en manejo de equipos
Liderazgo participativo
ACTUALIDAD
Tiempo, costo, calidad y
VoBo cliente

Liderazgo, comunicacin,
negociador, solucionador de
problemas, integrador equipos
Conocimiento negocio,
administrador riesgo e
integracin
ACTUALIDAD (2)
Tiempo, costo, calidad y
VoBo cliente

MEDICION DEL EXITO
Desarrollo relaciones
largo plazo con
proveedores y equipo

+
Algunas metodologas de manejo de
proyectos sugieren agregar esta condicin

Comentario
La administracin de proyectos por parte de un
empresario muy experimentado desde lo tcnico
y financiero, pero sin procedimientos, tcnicas y
herramientas, no genera empresas de largo
plazo e incrementa los riesgos de su ejecucin.
Volver a Contenido Carta del Proyecto
EL GERENTE
DE PROYECTOS

8
Es l a per sona asi gnada por l a
organizacin ejecutora para lograr los
objetivos del proyecto. [1]
[1] A guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide) 2008 edition , captulo 1, pg. 13)
ROL DEL GERENTE DEL PROYECTO
1. Responsabilidades
1. Responsabilidad por el xito del proyecto
2. Tomar las decisiones
3. Resolver los problemas
4. Negociador (interno y externo)
5. Negociar recursos con los jefes de
departamento
6. Negociar la contratacin del personal del
proyecto.
7. Mltiples funciones.
8. Coordinacin de actividades entre departamentos.
9. Conocer el ciclo de vida del proyecto.
10. Construir el equipo de trabajo
11. Comunicar en forma exacta, breve y clara
12. Mantenerse debidamente informado
13. Mant ener l os r ecur sos adecuados:
Instalaciones, personal, presupuesto
14. Administrar el riesgo
15. Asesor
2. Caractersticas
Estratega de costos y precios
Controlador del desempeo
Enlace con el cliente
Flexible y adaptable
Seguro y persuasivo
Comunicador efectivo

Organizado y disciplinado
Capacidad para ejercer
liderazgo
Activo
Capacidad para delegar

2. Caractersticas
Amplios conocimientos generales
Ms generalista que especialista
Capaz de tomar decisiones
(combinacin F,A,T,J,C,S)
Solvencia moral intachable
2. Caractersticas
3. Criterios de seleccin del
gerente de proyectos
Oportunidad (cuanto ms pronto se
involucre en la planeacin del proyecto
el ger ent e y su equi po, ms
comprometido estar en su ejecucin)
Antecedentes y experiencia
Capacidad gerencial comprobada
Disposicin para admitir errores y ser
corregido
Capacidad para trabajar en equipo, no
ser hroe individualista
Capacidad para ayudar y ser ayudado
Capacidad con dos o ms jefes
Capacidad para trabajar sin sistemas
de estructura formal y autoridad
Orientacin hacia tareas
Capacidad para trabajar en equipo
Volver a Contenido Carta del Proyecto
9
INFORMES
1. Conceptos bsicos
Informacin es la base de xito o
fracaso de la gestin de una empresa o
proyecto
Diferencia entre dato (materia prima) e
informacin (producto)
De b e e n t e n d e r s e c o mo u n a
herrami enta, no como patri moni o
individual
No puede integrarse la informacin si
no se ha integrado la gestin del
proyecto o de la empresa
Simples, claros, breves y grficos
1. Conceptos bsicos
2. Caractersticas de la
informacin
Suficiente (exceso de informacin no
permite controlar)
Automatizada
Disponible
Actualizada
Auditada
Flexible (adaptada a las necesidades
cambiantes de la empresa)
Modular
Integrada (lo que se obtenga sea parte de
un sistema total)
Basarse en la concepcin directiva
existente
Permitir involucrar informes excepcionales
informacin
Piramidal (a mayor
j erarqua menor
informacin)
I
n
f
o
r
m
a
c
i
n

10
100
1.000
100.000
I
II
III
IV
2. Caractersticas de la informacin
100.000
1.000
100
10
(B)
(A)
informacin
100.000
100
10
1.000
100.000
3. Relacin B/C
Costo depende de
la exactitud y el
t i e m p o d e
obtencin
Utilidad depende de
la necesidad y la
oportunidad
e
x
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c
t
i
t
u
d

costo
u
t
i
l
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d
a
d

tiempo
CONTROL DE PROYECTOS
10
1. Conceptos bsicos
Mantener el comportamiento de los factores
vitales dentro de un rango previamente
determinado, durante cierto perodo.
CONTROL
(*)
(*) Fuente: Indicadores de gestin. Jess Mauricio Beltrn, pgina 24
Es un sistema de informacin estadstica, financiera,
administrativa y operativa, que puesto al servicio de
las directivas de la organizacin, les permite tomar
decisiones acertadas y oportunas, adoptar las
medidas correctivas que correspondan, y controlar la
evolucin en el tiempo de las principales variables y
procesos
CONTROL
(*)
(*) Fuente: Control de Gestin. Daro Abad Arango, pgina 13
1. Conceptos bsicos
Todo aquello que no sea medible no es
controlable
Controlar lo necesario.
Definir variables tpicas de control
(unidades/da, horas, $/u, etc.)
Control del trabajo, tiempo y recursos
1. Conceptos bsicos
Equipo siempre debe tener una meta
El Gerente siempre debe supervisar el
avance hacia esa meta y reconocer
desviaciones

1. Conceptos bsicos
Los sistemas pueden ser tan simples o
complejos como se quieran o requieran
(check list, hoja electrnica, base de
datos, software especializado)
Debe disearse un sistema jerrquico
de informacin
Sistemas en red son mas econmicos
2. Control automatizado
El software especializado puede hacer
lo siguiente:
Almacenar la informacin ordenada y
eficientemente
Ordenar la informacin para facilitar
su bsqueda y anlisis
Efectuar ejercicios de simulacin
what if
Es t i mu l a e l ma n t e n i mi e n t o
actualizado de la informacin
Integrar costos, cronograma y
desempeo
El software especializado no puede
hacer lo siguiente:
Planear el proyecto
Evaluar su desempeo
G.P es herramienta poderosa para
compaas de clase mundial. El control
automatizado es imperativo.
Clave para control efectivo del proyecto:
Medir lo real vs. planeado
Clave para control efectivo
Project
control panel
(grfico,
sencillo y
matemtico)
Cumulative
13 12 11 10 09 08 07 13 12 11 10 09 08 07
EV Elapsed
Time
Cost CPI CPI Needed to
Finish on Budget
Still
Open
52%
On
Time
30%
Late
18%
Tasks Completion
PROGRESS
0% 2% 4% 6% 8% 10% 12% 14% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
STAFF
Turnover Overtime Cost Schedule
Current
Reserve Current
Slack
Baseline
Reserve
Baseline
Slack
RISK QUALITY
Defects by Category
N
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m
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D
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Open
Closed
Open
Closed
Open
Closed
Open
Closed
3. Indicadores de gestin
Calle 18 No 8-41, oficina 503, Pereira. Cel 315 564 3540
dionisioarangobotero@gmail.com www.gerenciarproyectos.com
GERENCIA DE PROYECTOS
Generalidades

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