Lunes 10 de octubre de 2011 DIARIO OFICIAL (Primera Seccin)

SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA

LINEAMIENTOS para la elaboracin e integracin de Libros Blancos y de Memorias Documentales.
Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Secretara de la Funcin
Pblica.
SALVADOR VEGA CASILLAS, Secretario de la Funcin Pblica, con fundamento en los artculos 37,
fraccin XXV de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal, y 6, fraccin I del Reglamento Interior
de la Secretara de la Funcin Pblica, y
CONSIDERANDO
Que el Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012 destaca como uno de los objetivos de la estrategia relativa
a elevar la eficacia y eficiencia gubernamental, la obligacin del Gobierno de rendir cuentas para reportar o
explicar sus acciones y transparentarse para mostrar su funcionamiento a la sociedad, de manera tal que se
permita una mejor comunicacin con la ciudadana y se fortalezca la confianza en las instituciones del Estado;
Que el Programa Nacional de Rendicin de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupcin 2008
2012 contempla la instrumentacin de diversos objetivos y estrategias para consolidar la poltica de la
presente Administracin en materia de rendicin de cuentas, informacin, transparencia y combate a la
corrupcin con la finalidad de contribuir al desarrollo de una cultura con apego a la legalidad, a la tica y a la
responsabilidad pblica;
Que en trminos del artculo 37 de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal corresponde a la
Secretara de la Funcin Pblica, formular y conducir la poltica general de la Administracin Pblica Federal
para establecer acciones que propicien la transparencia en la gestin pblica, la rendicin de cuentas y el
acceso por parte de los particulares a la informacin que aqulla genere, y
Que en este contexto, resulta necesario emitir las disposiciones que habrn de observar las instituciones
pblicas en los casos en que consideren necesario dejar constancia de las acciones y resultados obtenidos de
programas, proyectos o asuntos relevantes y trascendentes de la Administracin Pblica Federal, a travs de
los denominados Libros Blancos, as como destacar las acciones y resultados alcanzados en algn programa,
proyecto o asunto de gobierno respecto del cual se tenga inters particular en documentar a travs de la
elaboracin de una Memoria, he tenido a bien emitir los siguientes
LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACION E INTEGRACION DE LIBROS BLANCOS Y DE MEMORIAS
DOCUMENTALES
PRIMERO.- Los presentes Lineamientos tienen por objeto establecer las bases que las dependencias y
entidades de la Administracin Pblica Federal, as como la Procuradura General de la Repblica debern
observar para la elaboracin e integracin de Libros Blancos y de Memorias Documentales.
SEGUNDO.- Para efectos de los presentes Lineamientos se entender por:
I. Dependencias: a las Secretaras de Estado, sus respectivos rganos administrativos
desconcentrados, y la Consejera Jurdica del Ejecutivo Federal, conforme a lo dispuesto en los
artculos 1o. y 2o. de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal, as como la Procuradura
General de la Repblica;
II. Entidades: a los organismos descentralizados, empresas de participacin estatal mayoritaria y
fideicomisos pblicos que tengan el carcter de entidad paraestatal, a que se refieren los artculos
1o., 3o., 45, 46 y 47 de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal;
III. Libro Blanco: el documento pblico gubernamental en el que se hacen constar las acciones y
resultados obtenidos ms destacados de un programa, proyecto o asunto relevante y trascendente
de la Administracin Pblica Federal;
IV. Manual de Procesos de Desincorporacin: al Manual de Procesos de Desincorporacin de
Entidades Paraestatales, elaborado y aprobado mediante acuerdo CID-AS-96-III-5, de fecha 7 de
febrero de 1996, por las entonces Secretara de Contralora y Desarrollo Administrativo y Comisin
Intersecretarial de Desincorporacin, respectivamente;
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V. Memoria Documental: al documento pblico gubernamental, que describe las acciones y resultados
obtenidos de un programa, proyecto o asunto de la Administracin Pblica Federal, del cual se tiene
inters en dejar constancia y que por sus caractersticas no reviste la relevancia y trascendencia que
en estos Lineamientos se establecen para un Libro Blanco;
VI. Secretara: a la Secretara de la Funcin Pblica, y
VII. Unidad: a la Unidad de Control de la Gestin Pblica.
TERCERO.- Las dependencias y entidades elaborarn un Libro Blanco, cuando consideren necesario
dejar constancia documental del desarrollo de programas o proyectos de gobierno, as como de otros asuntos
que se estimen relevantes y lo autorice su titular, previa opinin de la Secretara.
Se podr considerar que un programa, proyecto o asunto es relevante, cuando:
I. Es de alto impacto social, econmico, regional, cultural, de trascendencia tcnica o contenga
aspectos de gestin operativa de beneficio para la sociedad o para sectores especficos de la misma
o que fortalecen la administracin pblica;
II. Por su naturaleza o caractersticas, se considere relevante para el logro de metas prioritarias de
inters general o de algn sector productivo o de impacto regional o en la actividad econmica,
conforme a los objetivos y estrategias del Plan Nacional de Desarrollo;
III. Se trate de un programa que otorga subsidios o transferencias de recursos fiscales de alto impacto
social, o de un programa regional ejecutado con recursos federales de alto impacto en la sociedad o
que contribuye al fortalecimiento de los mecanismos de coordinacin con las entidades federativas y
sus municipios, el Distrito Federal y sus rganos poltico-administrativos;
IV. Se trate de un proyecto cuyo propsito fundamental sea ampliar la capacidad productiva de un sector
econmico y social determinado, la produccin de bienes, infraestructura o servicios nacionalmente
necesarios, acordes a los objetivos y estrategias sealados en el Plan Nacional de Desarrollo, o bien
de un proyecto estratgico vinculado con las actividades a que se refieren los artculos 25 y 28 de la
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos;
V. Se trate de un asunto de gobierno, que por virtud de su naturaleza o caractersticas, resulte
necesario rendir cuentas sobre una determinada accin relevante, tales como, la atencin de una
demanda ciudadana emergente, una exigencia de aplicacin de justicia, el perfeccionamiento de
algn sistema y/o procedimiento, la aplicacin y administracin de recursos federales; la realizacin
de una mejora significativa de la eficiencia operativa o administrativa, de impacto en la poblacin o en
el mbito de la Administracin Pblica Federal, y
VI. As se considere por disposicin de algn ordenamiento jurdico o se justifique, en virtud de su
importancia, complejidad, problemtica suscitada para su implementacin o ejecucin, los resultados
o beneficios obtenidos, entre otros factores.
CUARTO.- Para efecto de lo establecido en el lineamiento anterior, las dependencias y entidades debern
enviar a la Secretara, por conducto de la Unidad y con copia al titular del rgano interno de control respectivo,
una relacin de los Libros Blancos que pretendan elaborar, utilizando al efecto el formato que estar
disponible en la pgina electrnica siguiente: http://www.normateca.gob.mx/libros_blancos.php
La Secretara, por conducto de la Unidad y con la participacin de las unidades administrativas
competentes de la misma, analizar la informacin recibida y comunicar, dentro de los 15 das hbiles
siguientes a la fecha de recepcin del formato, su opinin sobre la pertinencia de llevar a cabo la elaboracin
de los Libros Blancos.
Las dependencias y entidades, dentro de los quince das hbiles siguientes a la fecha de recepcin de la
opinin a que se refiere el prrafo anterior, debern remitir a la Secretara, por conducto de la Unidad y con
copia al titular del rgano interno de control respectivo, la relacin definitiva de los Libros Blancos que
pretendan elaborar, autorizada por su titular.
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QUINTO.- Los Libros Blancos debern elaborarse preferentemente con los recursos humanos y materiales
con los que cuenta cada dependencia y entidad.
Cuando para la elaboracin de un Libro Blanco se requiera la contratacin de servicios proporcionados por
terceros, dicha contratacin deber ser autorizada por el Titular de la dependencia o entidad respectiva, y
realizarse conforme a lo previsto en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico,
su Reglamento y dems disposiciones aplicables.
SEXTO.- Los Libros Blancos se elaborarn e integrarn conforme a los apartados siguientes:
I. Presentacin.
En este apartado se describir el nombre y objetivo del programa, proyecto o asunto de que se trate;
periodo de vigencia que se documenta; ubicacin geogrfica; principales caractersticas tcnicas;
unidades administrativas participantes, as como nombre y firma del titular de la dependencia o
entidad.
II. Fundamento legal y objetivo del Libro Blanco.
III. Antecedentes.
En este apartado se debern sealar las causas o problemtica general que motiv la
conceptualizacin y ejecucin del programa, proyecto o asunto de que se trate.
IV. Marco normativo aplicable a las acciones realizadas durante la ejecucin del programa,
proyecto o asunto.
V. Vinculacin del programa, proyecto o asunto con el Plan Nacional de Desarrollo y programas
sectoriales, institucionales, regionales y/o especiales.
Se sealar la vinculacin existente entre el programa, proyecto o asunto de que se trate con el Plan
Nacional de Desarrollo que corresponda y el o los programas sectoriales, institucionales, regionales o
especiales.
VI. Sntesis ejecutiva del programa, proyecto o asunto.
Este apartado incluir una breve descripcin cronolgica de las principales acciones realizadas desde
la planeacin, ejecucin, seguimiento y puesta en operacin, hasta el informe final del responsable
de su realizacin.
VII. Acciones realizadas.
El objetivo de este apartado es integrar documentacin suficiente que permita la evaluacin de las
principales acciones realizadas durante la ejecucin y puesta en operacin del programa, proyecto o
asunto. Como mnimo deber incluirse la documentacin relativa a lo siguiente:
a) Programa de Trabajo;
b) Presupuesto y calendario de gasto autorizado;
c) Integracin de expedientes y/o de proyectos ejecutivos, y
d) Documentacin soporte de la aplicacin de los recursos, entre sta, la correspondiente a los
trmites y registros contables y presupuestarios realizados, incluyendo un cuadro resumen del
total del presupuesto autorizado y ejercido y, en su caso, el soporte documental de los recursos
enterados a la Tesorera de la Federacin; a los procesos de adjudicacin de bienes y/o
servicios; a los convenios y/o contratos celebrados, entre otros.
VIII. Seguimiento y control.
En este apartado se integrarn los informes peridicos sobre los avances y situacin del programa,
proyecto o asunto de que se trate, as como en su caso, las acciones realizadas para corregir o
mejorar su ejecucin; las auditoras practicadas y la atencin a las observaciones determinadas.
IX. Resultados y beneficios alcanzados.
En este apartado se precisar el cumplimiento de los objetivos y metas del programa, proyecto o
asunto, los resultados obtenidos y los beneficios alcanzados.
X. Informe final del servidor pblico de la dependencia o entidad, responsable de la ejecucin del
programa, proyecto o asunto.
La documentacin soporte a que se refiere este Lineamiento se integrar en razn de las particularidades
de cada programa, proyecto o asunto, y de conformidad con la normatividad aplicable.
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SEPTIMO.- En el Libro Blanco se describirn y se presentarn de manera cronolgica las acciones
conceptuales, legales, presupuestarias, administrativas, operativas y de seguimiento que se hayan realizado,
as como los resultados obtenidos por el programa, proyecto o asunto de que se trate, soportando todo lo
anterior con copias fotostticas de los documentos originales respectivos.
OCTAVO.- Un ejemplar impreso de cada Libro Blanco se resguardar por la unidad responsable de su
elaboracin y validacin, y una copia en medio digital o electrnico ser entregada:
a) Al titular de la dependencia o entidad correspondiente.
b) A la coordinadora sectorial, en su caso.
Adicionalmente, la dependencia o entidad remitir a la Unidad, la relacin de los Libros Blancos
elaborados.
El medio que se utilice para el resguardo de la copia del Libro Blanco deber permitir que los documentos
sean plenamente identificables, insustituibles, inviolables y que cuenten con la validacin del responsable de
su elaboracin o expedicin.
NOVENO.- En el ao de cierre de la administracin gubernamental, los Libros Blancos se debern concluir
a ms tardar el ltimo da hbil de octubre de ese ao, para incorporarse oportunamente al acta de entrega
recepcin del titular de la dependencia o entidad.
DECIMO.- Cuando se concluya algn proceso de desincorporacin de entidades paraestatales, en sus
diferentes modalidades, el Libro Blanco de Desincorporacin respectivo se deber elaborar con sujecin al
marco jurdico que resulte acorde con la naturaleza y particularidades de la entidad paraestatal de que se trate
y, en lo que no contravenga la normativa aplicable, conforme al ndice establecido en el apartado de
integracin de Libros Blancos contenido en el Manual de Procesos de Desincorporacin, disponible en la
pgina electrnica: http://www.normateca.gob.mx/libros_blancos.php
DECIMO PRIMERO.- En aquellos programas, proyectos o acciones de gobierno, en los que se tenga
inters en dejar constancia de las acciones y resultados obtenidos, las dependencias y entidades tendrn la
opcin de formular Memorias Documentales, las cuales se podrn estructurar de manera similar a un Libro
Blanco. Para la elaboracin de las Memorias Documentales no se requerir observar lo establecido en el
numeral cuarto de los presentes Lineamientos.
Cuando se decida elaborar Memorias Documentales, stas se llevarn a cabo con los recursos humanos,
materiales y presupuestarios que tengan asignados las dependencias y entidades, por lo que no debern
implicar la erogacin de recursos de ninguna naturaleza.
Dichas Memorias se incluirn, en su oportunidad, como anexo del acta de entrega recepcin que realice el
titular de la dependencia o entidad, o del servidor pblico que autorice su elaboracin.
DECIMO SEGUNDO.- La Secretara, por s o a travs de los rganos internos de control de las
dependencias y entidades, as como de la Procuradura General de la Repblica, en el mbito de sus
respectivas competencias, vigilarn y darn seguimiento al cumplimiento de lo establecido en estos
Lineamientos.
DECIMO TERCERO.- La interpretacin, para efectos administrativos, de los presentes Lineamientos, as
como la resolucin de los casos no previstos en los mismos, corresponder a la Unidad.
DECIMO CUARTO.- La informacin contenida en los Libros Blancos y en las Memorias Documentales,
ser de carcter pblico. La informacin documental soporte deber integrarse en anexos, y estar sujeta a la
clasificacin que, en su caso, se hubiere realizado conforme a lo establecido en la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.
TRANSITORIO
UNICO.- Los presentes Lineamientos entrarn en vigor al da siguiente al de su publicacin en el Diario
Oficial de la Federacin.
Sufragio Efectivo. No Reeleccin.
Mxico, Distrito Federal, a los cinco das del mes de octubre de dos mil once.- El Secretario de la Funcin
Pblica, Salvador Vega Casillas.- Rbrica.