I N S T I T U T O P O L I T E C N I C O N A C I O N A L

ESIME CULHUACAN
MAQUINAS HIDRAULICAS


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I NSTI TUTO POLI TCNI CO NACI ONAL
ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERA MECNICA Y ELCTRICA
ESIME CULHUACAN











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INTRODUCCION:

Una presentacin es el hilo conductor de una exposicin donde debemos resaltar los conceptos
principales y mantener la atencin de la audiencia.

Elmododeexponerestanimportantecomoloqueseexpone


Por lo tanto, a la hora de presentaruntrabajo es necesario trabajar dos elementos:

La presentacin
La exposicin


OBJETIVO GENERAL PARA REALIZAR UNA BUENA PRESENTACION:

Muchos expositores, frente al temor de omitir algo o simplemente de confundirse, memorizan o
leen la exposicin. Esto produce un estilo demasiado formal, imperfecto y ceremonioso.

Esfurcese por lograr un estilo natural y coloquial, (algo parecido a la conversacin diaria y
acadmico).

Familiarcese con la estructura y el contenido de su mensaje a travs de varias sesiones de prctica
oral en las cuales Ud. expresa sus ideas en forma oral, dndoles un tono distinto cada vez.

Despus de repetidas prcticas, Ud. debera estar en condiciones de hacer una presentacin
elaborada, flexible, enrgica y espontnea.(teniendo como gua algunas notas).

El uso de las notas debiera ser restringido. Trate ms bien de trabajar con ayudas visuales, por
ejemplo: grficos, ms que con material manuscrito.

Esto le ayudar a Ud. a aumentar su credibilidad y la de la compaa que representa y al mismo
tiempo, de aumentar la posibilidad de contacto visual con los oyentes





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COMO ELABORAR UNA BUENA PRESENTACION?:

El punto ms importante que debes tener en cuenta, es que tu presentacin debe tener una
estructurapredeterminada.

Paracrearunapresentacinconxitodebers:
Definir con precisin elobjetivo, es decir el porqu de su realizacin
Dividir este propsito global en una lista de objetivos
Conocer el tipo de audiencia
Decidir el enfoque adecuado


ACONTINUACINRECOGEMOSUNASERIEDECONSEJOSPRCTICOSQUEDEBESTENERENCUENTAA
LAHORADEELABORARUNAPRESENTACIN:

Se debe tener cuidado con que toda la informacin presentada (todo debe ser
articulado).
Debe haber coherencia entre las diapositivas y organizacin con el material a presentar.


Diseo:
Hay que tener especial cuidado a la hora de seleccionar texto e imagen
En una presentacin acadmica se recomienda que la diapositiva inicial incluya adems del
ttulode la presentacin, el logotipo de la institucin y el nombre del expositor
El ndice con los temas y subtemas puede ser la diapositiva que siga a la inicial de la
presentacin
Cada diapositiva debe tener un ttulo, el cual aclare el punto principal a tratar. Esto
asegurar la coherencia de la presentacin y ayudar a organizar el material y la exposicin


Hay que cuidar la apariencia:
Eltextodecadadiapositivadebelimitarseaunaspocasfrases. Se deben escribir frases, no
oraciones. La Regladel 6 x 6 dice que ninguna transparencia (diapositiva) debe tener ms
de 6 lneas y ninguna lnea ms de 6palabras, para ser leda y entendida con facilidad
Es recomendable solo usar prrafos si se hace una cita textual
Ten en cuenta que una presentacin no debe ser el traspaso de un documento realizado en
un procesador de texto a PowerPoint


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Ser variada:
Usa (pero sin abusar) imgenes, ya que las mismas son un medio poderoso de
comunicacin. La imagen refuerza cualquier punto a destacar y genera estados de nimo y
sentimientos en la audiencia
Otros elementos a incluir pueden ser hipervnculos,grficos,tablas,etc... que relacionen y
amplen lo que vayas a decir
Se debe usar un tipo de letra clara y fcil de leer como Arial,TahomaoVerdana, as como
fondos de pantalla sencillos
Las vietas deben ser consistentes

Estilo:
Debe promoverse la simplicidad a lo largo de toda la presentacin
Sea consistente en el tipo de letra, su tamao y formato
Se debe de usar un tipo de letra clara y fcil de leer
Utilizar fondos de pantalla sencillos
Debe de haber un contraste entre la letra y el fondo de la diapositiva
Debe haber consistencia en el tipo y tamao de la letra
Eliminar distracciones: tenga cuidado con los diseos muy vistosos porque pueden alterar
el impacto del mensaje

tica:
Se debe tener especial cuidado al citar las fuentes de las cuales se obtuvieron todos los
elementos utilizados en tu presentacin (texto, fotografas, imgenes, mapas, etc.)

Una transicin adecuada:
Una idea por diapositiva
Tu marcas el ritmo, si no ests seguro no uses diapositivas con transicin automtica
Reservalaltimadiapositivaparaponertusdatosdecontacto,mail,einsertarunaleyenda
agradeciendoalaaudiencialaatencinprestada


Ymuyimportante!Noolvidesprestarespecialcuidadoalaredaccinylaortografa,
porqueloserroressemagnificancuandoseproyectanenpantallagigante.

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COMO PREPARAR UNA BUENA EXPOSICION?:

Tal y como hemos dicho anteriormente el modo de exponer es tan importante como lo que se
expone. Una planificacin previa siempre ayuda.
Recuerda que el PowerPoint es para ayudar a explicar lo que ya sabes, por lo que si no eres bueno
improvisando es importante que tengas algo en qu apoyarte por si te quedas en blanco.
Prepara un guion, el cual debe tener una estructura, que permita a tus oyentes entender
claramente el tema sobre el que ests hablando:

Introduccin, (principio), donde tomas contacto con la audiencia y presentas el tema
principal y los contenidos
Desarrollo (mitad) donde explicas el tema y los contenidos con ms detalle y los
argumentas
Cierre (final) donde resumes los principales contenidos y expones las conclusiones

Unabuenaideaesabrirycerrarlapresentacincontextosqueseanespeciales.

Los primeros minutos sirven para generar expectativa e inters en la audiencia.
Los minutos finales deben utilizarse para dar un cierre en el que se retomen o enfaticen
conceptos que permitan recapitular los puntos ms importantes que se trataron a lo largo de la
presentacin.
Para realizar una presentacin es necesario utilizar de forma adecuada el vocabulario, ser
concreto, directo y exponer el tema o asunto con la mayor elocuencia posible.

ACONTINUACINTEOFRECEMOSUNASERIEDECONSEJOSQUETEPUEDENAYUDAR:

Loqueaparezcaenlapantalladebetenerrelacinconaquelloqueestshablando.
Noleasliteralmentelapresentacin. Las personas que leen difcilmente consiguen trasmitir
el mensaje que desean. La lectura de un trabajo lo torna aburrido y el pblico pierde
concentracin.
El lenguaje delcuerpo es importante. El movimiento de manos y cuerpo enfatiza, refuerza
puntos. El pblico recibe ms informacin por lo que ve en la cara, manos y gestos.
Si es posible cambia de posicin, no te mantengas esttico mucho tiempo. El hecho de
moverse por el escenario (sin emplear ademanes teatrales) agrega conviccin a las
palabras.
Modula,porfavor: si es importante loquedecimos, mucho ms importante an es cmolo
decimos. Es fcil caer en un tono monocorde, sin inflexiones, que es aburrido y hace perder
la concentracin de la audiencia.
Debes evitarlosticsymuletillas ("ahh","ehh") muy desagradables para la audiencia.

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Contacto visual con los presentes. El contacto visual debe ser franco y con toda la
audiencia. La mirada debe ser en abanico a todo el pblico.
Factortiempo.Una buena presentacin debe haber sido ensayada previamente. El ensayo
debe incluir la medicin del tiempo exacto que requerir.
Intenta conocerellugarylosequipos, ya que eso te evitar un mal rato.
Por ltimo y muy importante, mantnunaactitudamigableentodomomento. Y no olvides
que una sonrisa es la llave mgica para lograr la aceptacin del pblico.

Ten en cuenta que el xito de una presentacin depende en gran manera de la claridad y
calidad de la informacin expuesta, y recuerda que el protagonista es la idea y no la
presentacin.
































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RECAPITULANDO:

Tu presentacin debe conectar con la audiencia, captar y mantener su atencin, y fomentar la
comprensin y el recuerdo.

Eleccin de tipografas: evita las fuentes por defecto, resultan aburridas por demasiado
vistas. Busca y encuentra modelos muy elegantes.
Eleccinde colores: elige una gama de colores y mantenla. Una presentacin puede tener
un fondo claro o un fondo oscuro, pero casi nunca se deben usar colores brillantes de
fondo. El color de la tipografa debe mantener un alto contraste con el color de fondo.



PRESENTACION:

DIFERENTES TIPOS DE AYUDAS VISUALES:

a) Las ayudas visuales incluyen objetos reales, representaciones simblicas concretas y
abstractas.
b) Las representaciones simblicas incluyen las fotografas, diapositivas, videos.

c) Las representaciones simblicas abstractas incluyen:

d) Grfico en barras, que muestran la relacin entre dos o ms conjunto de datos. (por
ejemplo, la diferencia de sueldos entre los abogados considerando el sexo.

e) Grfico en lneas, que indica la relacin entre dos o ms variables. (por ejemplo, la
tendencia de la tasa de desempleo en tres pases durante una dcada.)

f) Grficos circulares que indican los porcentajes dividiendo el total en representaciones
proporcionales. (Por ejemplo, qu porcentaje de fondos invierte una institucin de caridad
para llevar a cabo su negocio.)

g) Cuadros de flujo, que muestran la relacin de poder, responsabilidad y organizacin. (por
ejemplo, quien informa a quin en una compaa).

h) Pictografas, que se refieren al tamao o nmero mediante el uso de iconos. (por ejemplo,
el nmero relativo de misiles nucleares controlado por la mayor fuerza nuclear.

i) Mapas.



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PASOS PARA LA CREACIN DE AYUDAS VISUALES:

1. Las ayudas visuales son especialmente tiles porque ellas permiten: ayudar en la
comprensin y retencin, fomentar una variedad visual e inters, enfatizar la credibilidad y
aadir un impacto persuasivo.
2. Siga los principios de un buen diseo: visibilidad, nfasis y equilibrio.

3. Proporcione ayudas visuales claras y simples. A menudo pensamos que mientras ms
informacin proporcionamos, es mejor. Esto es en realidad un error. Muchas personas
cometen el error de poner demasiada informacin en una ayuda visual con lo cual hay un
exceso de informacin. Las ayudas visuales funcionan mejor cuando se destaca claramente
una informacin importante.

4. Las ayudas visuales debieran ser suficientes para que todas las personas las observen
fcilmente y las comprendan rpidamente.

5. Las ayudas visuales debieran ser ordenadas y claras, En tanto sea posible, todas sus ayudas
visuales debieran tener un estilo similar.

6. Si estamos frente a una presentacin en equipo, todos los expositores deberan presentar
ayudas visuales que tengan un estilo consistente.


USO DE AYUDAS VISUALES:

1. Disee sus ayudas visuales considerando de antemano, qu tipo de equipo est disponible.

2. Si Ud. tiene mucha informacin anterior y dispone de bastante tiempo entre el uso de un
medio visual y otro, apague el proyector.

3. Evite conversar dirigiendo su mirada a los medios visuales, (esto ocurre especialmente
cuando existe demasiada informacin anterior). Ud. puede apuntar hacia el medio visual o
dar una rpida mirada pero no detenga su mirada en l.

4. Lo ms importante de todo es que debe recordar que un medio visual es slo una ayuda.
Ella est para complementar su exposicin, no para substituirla. Las utilizamos para aclarar
o enfatizar ciertos puntos, no como una fuente importante de los contenidos de la
exposicin.

5. Entregue la informacin escrita al principio o al final de su exposicin, porque de lo
contrario se convierten en distractores.



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EXPOSICION:


HABLAR EN PBLICO

Hablar en pblico requiere algn esfuerzo y una concienzuda preparacin para la mayora
de las personas, independientemente de sus habilidades para la comunicacin personal.

Una exposicin o presentacin pblicas requieren un desarrollo original propio y una
metodologa adecuada a la audiencia.


Orden de ideas: usa una estructura simple y lineal (como en el teatro clsico: tres actos,
planteamiento, nudo y desenlace) apoyada por su correspondiente argumentacin.

Se trata de un discurso expositivo: no tienes que convencer a nadie, ni apelar a sus
sentimientos, sino que debes transmitir unos conocimientos objetivos de modo imparcial, y
demostrar lo que has aprendido sobre la materia.

EL DISCURSO

Ensaya antes de la presentacin. Ante otras personas o ante el espejo.

Habla despacio, con precisin y haz pausas.

Presntate: La exposicin oral de tu TFG es un acto formal y no debes evitar las
formalidades. (Comienza saludando)

Elige el tono que vas a usar para dirigirte a tu audiencia y mantenlo durante toda la
presentacin.

Usa trminos, expresiones y palabras que comprendas a fondo: no trates de impresionar
con terminologa innecesaria.

Si usas trminos en otros idiomas asegrate de que conoces la pronunciacin correcta.

Usa todo el cuerpo para expresarte: usa tus ojos para mirar a los ojos de un oyente; mueve
las manos cuando quieras enfatizar algo o dirigir la atencin a algo; si ests de pie camina,
no bailes; no muestres tu espalda.

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LISTA DE REFERENCIAS (APA):

Hablar en pblico requiere algn esfuerzo y una concienzuda preparacin para la mayora de las
personas, independientemente de sus habilidades para la comunicacin personal.

(UNIVERSIDAD CARLOS III DE MADRID, 2014)

Tu presentacin debe conectar con la audiencia, captar y mantener su atencin, y fomentar la
comprensin y el recuerdo.
(GARCS GMEZ, PAVN LUCERO, & PREZ-RASILLA BAYO)

Una presentacin puede tener un fondo claro o un fondo oscuro, pero el color de la tipografa debe
mantener un alto contraste con el color de fondo.
(FERNNDEZ )

PowerPoint se invent para hacer presentaciones: no es el nico medio que puedes usar, aunque
quiz sea el medio que te resulte ms fcil para expresarte.
(LVAREZ MARAN)

El diseo ayuda a captar la atencin de tu audiencia
(LAKE)

El modo de exponer es tan importante como lo que se expone

(BIBLIOTECA.UAM.ES)

El objetivo de este informativo es explicitar aquellos factores que conducen a una presentacin
efectiva y exitosa.
(Sokuvitz, J. Martnez, R.Wolin Babson College, & Wolin y Sokuvitz, 1992)


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BIBLIOGRAFIA

LVAREZ MARAN, G. (s.f.). "Si innovas en tu negocio, por qu no innovar en tus
presentaciones". El Arte de Presentar.

BIBLIOTECA.UAM.ES. (s.f.). Obtenido de
http://biblioteca.uam.es/derecho/documentos/preparar_presentacion.pdf

FERNNDEZ , D. (s.f.). "Manual de comunicacin para investigadores".

GARCS GMEZ, M., PAVN LUCERO, M., & PREZ-RASILLA BAYO, E. (s.f.). "La expresin oral". En
L. d. alumno. Madrid, Espaa: Universidad Carlos III de Madrid.

LAKE, C. (s.f.). Obtenido de Econsultacy.com

Sokuvitz, S., J. Martnez, R.Wolin Babson College, & Wolin y Sokuvitz. (27 de 04 de 1992). Obtenido
de http://www.sld.cu/galerias/pdf/sitios/bmn/pasos_preparar_presentacion_oral.pdf

UNIVERSIDAD CARLOS III DE MADRID. (2014). Portal de la UC3M, Biblioteca. Recuperado el 14 de
08 de 2014, de
http://portal.uc3m.es/portal/page/portal/biblioteca/aprende_usar/TFG/presentar