: JIMENEZ LOPEZ GISELL ALYSSON MANRIQUE DIOSES OMAR MARCELO NEGRO NAVARRO LUIS MIGUEL PEA BURGOS MARIELITA EDITA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA
1
Contenido
INTRODUCCION ................................................................................................................................... 2 RGIMEN DE RETENCIONES ............................................................................................... 3 1. DEFINICIN .............................................................................................................................. 3 2. TASA DE RETENCIN ........................................................................................................... 3 3. BASE LEGAL ............................................................................................................................ 4 4. MBITO DE APLICACIN ...................................................................................................... 4 a) Operaciones sujetas a la retencin del Impuesto General a las Ventas .................... 4 b) Obligados a efectuar la retencin ...................................................................................... 5 c) Momento para aplicar la retencin del 6% ....................................................................... 5 5. MONTO SOBRE EL CUAL APLICAR EL RGIMEN DE RETENCIONES ..................... 6 6. EXCEPCIONES A LA APLICACIN DEL RGIMEN DE RETENCIONES DEL IGV .. 6 7. DESIGNACIN Y EXCLUSIN DE AGENTES DE RETENCIN: OPORTUNIDAD DE RETENER .......................................................................................................................................... 8 i. Relacin de Contribuyentes Incluidos y Excluidos como Agentes de Retencin ...... 9 8. REQUISITOS MNIMOS DE LOS COMPROBANTES DE RETENCIONES ................ 10 9. TRATAMIENTO DE LAS NOTAS DE DBITO ................................................................. 12 10. TRATAMIENTO DE LAS NOTAS DE CRDITO .............................................................. 13 11. COMPROBANTE DE RETENCIN SUNAT ...................................................................... 13 12. DECLARACIN Y PAGO DEL AGENTE DE RETENCIN ............................................ 15 13. CUENTAS Y REGISTRO DE CONTROL ........................................................................... 15 14. DECLARACIN Y DEDUCCIN DEL MONTO RETENIDO .......................................... 16 CONCLUSIONES: ................................................................................................................................ 16 RECOMENDACIONES: ........................................................................................................................ 17 BIBLIOGRAFA .................................................................................................................................... 18
UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA
2
INTRODUCCION
En uso de las facultades conferidas, entre una de las cuales destaca la recaudacin tributaria de conformidad al artculo 55 del Texto nico del Cdigo Tributario aprobado mediante Decreto Supremo N 135-99-EF, la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT), como ya es de conocimiento, ha venido realizando una serie de gestiones con la finalidad de cumplir con ello. Es as como en el ao 2002 se publica la Resolucin de Superintendencia N 037- 2002/SUNAT con la cual se establece un Rgimen de Retenciones, cuyo objeto ha sido anticipar el pago del Impuesto General a las Ventas por las operaciones de los proveedores, generndose un incremento en la recaudacin. Mediante el presente informe, se analizan situaciones respecto al monto retenido, que suelen ser recurrentes para los agentes de retencin as como para los proveedores, brindndose los criterios adecuados que permitan brindar alcances a fi n de evitar contingencias y/o presentacin de solicitudes innecesarias ante la Administracin Tributaria.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA
3
RGIMEN DE RETENCIONES 1. DEFINICIN
Es el rgimen por el cual, los sujetos designados por la SUNAT como Agentes de Retencin debern retener parte del Impuesto General a las Ventas que le es trasladado por algunos de sus proveedores, para su posterior entrega al Fisco, segn la fecha de vencimiento de sus obligaciones tributarias que les corresponda.
Los proveedores podrn deducir los montos que se les hubieran retenido, contra su IGV que le corresponda pagar.
Este rgimen se aplicar respecto de las operaciones gravadas con el IGV, cuya obligacin nazca a partir del 01 de junio del 2002.
2. TASA DE RETENCIN
La tasa de la retencin hasta febrero del 2014 era el seis por ciento (6 %) del importe total de la operacin gravada. Sin embargo, mediante Resolucin de Superintendencia N 033- 2014/SUNAT, publicada el 01 de febrero del 2014, la tasa de retencin asciende al tres por ciento (3%) del importe de la operacin, la misma que entr en vigencia el 01 de marzo del 2014 y es aplicable a aquellas operaciones cuyo nacimiento de la obligacin tributaria del IGV se genere a partir de dicha fecha. Cabe indicar que el importe total de la operacin gravada, es la suma total que queda obligado a pagar el adquiriente, usuario del servicio o quien encarga la construccin, incluidos los tributos que graven la operacin, inclusive el IGV. En caso de pagos parciales de la operacin gravada con el impuesto, la tasa de retencin se aplicar sobre el importe de cada pago.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA
4
3. BASE LEGAL
El Rgimen de Retenciones del Impuesto General a las Ventas aplicable a los proveedores se encuentra contemplado en la siguiente regulacin:
Resolucin de Superintendencia N 037-2002/ SUNAT, publicada el 19 de febrero de 2002 Artculo 31 del Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo, aprobado mediante Decreto Supremo N 055-99-EF, publicado el 15 de abril de 1999 4. MBITO DE APLICACIN
El rgimen de retenciones del IGV, es aplicable a los proveedores cuyas operaciones gravadas en la venta de bienes, primera venta de bienes inmuebles, prestacin de servicios y contratos de construccin, sean realizadas a partir del 01 de junio del 2002 con contribuyentes designados como Agente de Retencin. El proveedor, que realice las operaciones mencionadas en el prrafo anterior, est obligado a aceptar la retencin establecida por el Rgimen de Retenciones.
a) Operaciones sujetas a la retencin del Impuesto General a las Ventas Este rgimen ser aplicable cuando se trate de operaciones gravadas1 con el IGV, entre las que destacan
Venta de bienes. Primera venta de bienes inmuebles. Prestacin de servicios. Contratos de construccin
UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA
5
b) Obligados a efectuar la retencin Son sujetos obligados, aquellos designados como Agentes de Retencin2 mediante Resolucin de Superintendencia; los mismos que debern efectuar la retencin del 6% al momento del pago. El Agente de Retencin del IGV ser en este caso el cliente, quien retendr al proveedor o prestador del servicio el monto determinado en aplicacin de la tasa sealada en el prrafo anterior.
c) Momento para aplicar la retencin del 6%
Se presentan los siguientes supuestos para tal efecto: En los pagos en efectivo, en la fecha de entrega o puesta a disposicin del efectivo. En el caso de realizar pagos parciales, en la fecha en que se realice cada pago parcial. En los pagos en especie, en el momento en que se entrega o ponen a disposicin los bienes. En la compensacin de acreencias, en la fecha en que se realice la compensacin. En los pagos mediante cheques, en la fecha en que se pone a disposicin la retribucin. De tratarse de cheques diferidos, en la fecha de vencimiento. En la emisin de letras de cambio, en la fecha en que se hace efectivo el pago de la obligacin contenida en el referido ttulo valor, lo que generalmente coincide con la fecha de vencimiento de la letra. De producirse la renovacin de la letra de cambio, la retencin se deber realizar cuando se haga efectivo su pago. Cabe sealar que la letra de cambio debe emitirse deduciendo el monto de la retencin. En el caso de pagos a terceros, entendindose como aquellos realizados por encargo del proveedor (cumpliendo este ltimo con el pago de sus deudas); en el momento del pago, generndose el certificado de retencin a nombre del proveedor. UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA
6
5. MONTO SOBRE EL CUAL APLICAR EL RGIMEN DE RETENCIONES
Se aplicar la retencin del 6% cuando el monto pagado supere los setecientos nuevos soles (S/.700.00) sobre las operaciones sealadas en el tercer acpite del presente informe. Ello proceder incluso si el monto pagado es inferior al sealado anteriormente, en la medida que el total de la operacin pactada3 supere dicho importe, es decir, por aquellas operaciones superiores a los S/.700.00 se aplicar la retencin del 6% aunque los pagos parciales sean menores.
6. EXCEPCIONES A LA APLICACIN DEL RGIMEN DE RETENCIONES DEL IGV El rgimen de retenciones se aplica exclusivamente en operaciones gravadas con el IGV; en este sentido, no es de aplicacin en operaciones que estn exoneradas e inafectas. Por ejemplo: cuando se realiza operaciones con proveedores ubicados en la Amazona de acuerdo a la Ley 27037. Si ste se realiza para su consumo en la zona, no se retiene por el pago de esta operacin, pero si este mismo bien es llevado para su consumo fuera de la zona, si se retiene. Asimismo, el Agente de Retencin no efectuar la retencin del IGV, en las siguientes operaciones: 1) Realizadas con Proveedores que tengan la calidad de Buenos Contribuyentes. 2) Realizadas con otros sujetos que tengan la condicin de Agente de Retencin. 3) En operaciones en las cuales se emitan Boletos de aviacin, recibos por servicios pblicos de luz, agua, y otros documentos a que se refiere el numeral 6.1. del artculo 4 del Reglamento de Comprobantes de Pago. 4) En las que se emitan boletas de ventas, tickets o cintas emitidas por mquinas registradoras, respecto de las cuales no se permita ejercer el derecho al crdito fiscal. (Consumidores Finales) UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA
7
5) En la venta y prestacin de servicios, respecto de las cuales no exista la obligacin de otorgar comprobantes de pago, conforme a lo dispuesto en el artculo 7 del Reglamento de Comprobantes de Pago, 6) En las cuales opere el Sistema de Pago de Obligaciones Tributarias con el gobierno central establecido por el Decreto Legislativo N 917. (Sistema de detracciones) 7) Cuando el pago efectuado sea igual o menor a S/. 700 y la suma de los importes de los comprobantes involucrados, ajustados por las notas de contabilidad que correspondan, no supere dicho importe. 8) En las operaciones sustentadas con las liquidaciones de compra y plizas de adjudicacin. Estas operaciones seguirn regulndose conforme a lo dispuesto por el Reglamento de Comprobantes de Pago. 9) Realizadas por Unidades Ejecutoras del Sector Pblico que tengan la condicin de Agentes de Retencin, cuando dichas operaciones las efecten a travs de un tercero bajo la modalidad de encargo, sea ste otra Unidad Ejecutora, entidad u organismo pblico o privado. 10) En los casos de venta interna de bienes donados cuyo monto, incluyendo el IGV, es depositado en las cuentas especiales de los Fondos Contravalor, de conformidad con el Decreto Ley N 25774 y normas modificatorias.
Al sujeto excluido del Rgimen de Buenos Contribuyentes slo se le retendr el IGV por los pagos que se le efecte a partir del primer da calendario del mes siguiente de la notificacin de su exclusin e incluso respecto de operaciones realizadas a partir del 01 de junio del 2002.
Importe Pagado Importe de la(s) Operacin(es) Se efecta la retencin Ms de S/. 700 Ms de S/. 700 SI Menos de S/. 700 (a) SI Menos de S/. 700 Ms de S/. 700 SI Menos de S/. 700 NO UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA
8
Para efecto del cuadro, se entiende que se ha dado ms de una operacin con estas caractersticas y cuya suma supera los S/. 700 (Setecientos Nuevos Soles). Dnde: El importe de la(s) operacin(es), incluye el monto total del comprobante de pago o la suma de los montos de los comprobantes de pago involucrados en el pago que otorgan derecho a crdito fiscal o gasto deducible para el Impuesto a la Renta, (tales como facturas, nota de dbito, ticket de mquina registradora que otorgan derecho a crdito fiscal). La base de la retencin corresponde al precio de venta del comprobante de pago el mismo que incluye el IGV 7. DESIGNACIN Y EXCLUSIN DE AGENTES DE RETENCIN: OPORTUNIDAD DE RETENER
La designacin de Agentes de Retencin, as como la exclusin de alguno de ellos, se efectuar mediante Resolucin de Superintendencia de la SUNAT. Los sujetos designados como Agentes de Retencin actuarn o dejarn de actuar como tales, segn el caso, a partir del momento indicado en dicha resolucin. Cuando las Unidades Ejecutoras del Sector Pblico que tengan la calidad de Agentes de Retencin se extingan y se produzca la baja del RUC, las Unidades Ejecutoras que asuman sus activos y/o pasivos y que sean designadas Agentes de Retencin, debern efectuar las retenciones que correspondan por las operaciones pendientes de pago que hubieran realizado las primeras.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA
9
i. Relacin de Contribuyentes Incluidos y Excluidos como Agentes de Retencin CONTRIBUYENTES INCLUIDOS CONTRIBUYENTES EXCLUIDOS Aplicable a partir del: Aplicable a partir del: 1 de junio del 2003 1 de noviembre del 2002 1 de noviembre del 2003 1 de junio del 2003 1 de febrero del 2004 1 de noviembre del 2003 1 de mayo del 2004 1 de julio del 2004 1 de setiembre del 2004 1 de enero del 2005 1 de marzo del 2005 1 de Octubre del 2005 1 de Octubre del 2005 1 de Febrero del 2006 1 de Febrero del 2006 1 de agosto del 2006 1 de agosto del 2006 1 de enero del 2007 1 de enero del 2007 1 de setiembre del 2007 1 de setiembre del 2007 1 de setiembre del 2008 1 de setiembre del 2008 1 de marzo del 2009 1 de marzo del 2009 1 de enero del 2010 1 de enero del 2010 1 de setiembre del 2010 1 de setiembre del 2010 1 de diciembre del 2010 1 de diciembre del 2010 2 de mayo del 2011 2 de mayo del 2011 UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA
10
1 de diciembre de 2011 1 de diciembre de 2011 1 de junio de 2012 1 de junio de 2012 1 de noviembre de 2012 1 de noviembre de 2012 1 de marzo de 2014 1 de marzo de 2014
Nota: o La designacin de los Agentes de Retencin, as como su exclusin, ser notificada de acuerdo a lo dispuesto por el art. 104 del Cdigo Tributario. o Los sujetos designados como Agentes de Retencin retendrn por los pagos a partir de la fecha en que deban operar como tales. o Los sujetos excluidos como Agentes de Retencin dejarn de retener por los pagos realizados a partir de la fecha en que opere su exclusin. o Cuando las Unidades Ejecutoras del Sector Pblico que tengan la calidad de Agentes de Retencin se extingan y se produzca su baja del RUC, las Unidades Ejecutoras que asuman sus activos y/o pasivos y que sean nombradas Agentes de Retencin debern efectuar las retenciones que correspondan por las operaciones pendientes de pago que hubieran realizado las primeras.
8. REQUISITOS MNIMOS DE LOS COMPROBANTES DE RETENCIONES
Los Comprobantes de Retencin, debern cumplir obligatoriamente los siguientes requisitos mnimos: Informacin impresa: 1) Datos de identificacin del Agente de Retencin: Apellidos y nombres, denominacin o razn social. Domicilio fiscal. Nmero de RUC. 2) Denominacin del documento: "Comprobante de Retencin". 3) Numeracin: Serie y nmero correlativo. UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA
11
4) Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin: Apellidos y nombres, denominacin o razn social. Nmero de RUC. Fecha de impresin. 5) Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual ser consignado junto con los datos de la imprenta o empresa grfica.
6) Destino del original y copias:
En el original: "Proveedor". En la primera copia: "Emisor- Agente de Retencin". En la segunda copia: "SUNAT". La segunda copia permanecer en poder del Agente de Retencin, quien deber mantenerla en un archivo clasificado por Proveedores y ordenado cronolgicamente.
7) Informacin no necesariamente impresa: I. Apellidos y nombres, denominacin o razn social del proveedor. II. Nmero de RUC del proveedor. III. Fecha de emisin del "Comprobante de Retencin". IV. Identificacin de los comprobantes de pago o notas de dbito que dieron origen a la retencin: a. Tipo de documento. b. Numeracin: Serie y nmero correlativo. c. Fecha de emisin.
V. Monto del pago. VI. Importe retenido.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA
12
NOTA: 1. Los sujetos excluidos como Agentes de Retencin solicitarn la baja de los comprobantes de retencin y/o cancelacin de la autorizacin de impresin de ser el caso, hasta la fecha en que opere su exclusin como tales. 2.- Las caractersticas del "Comprobante de Retencin", en lo que corresponda, sern las sealadas en los numerales 1 y 4 del artculo 9 del Reglamento de Comprobantes de Pago. 3.- La impresin de los mencionados comprobantes por los Agentes de Retencin se podr efectuar: Con el servicio de una imprenta, Es necesario presentar el Formulario N 816 -"Autorizacin de Impresin a travs de SUNAT Operaciones en Lnea" y cumplir con lo dispuesto en la Resolucin de Superintendencia N 110-2000/SUNAT, norma que establece la forma y condiciones para solicitar las autorizaciones de impresin empleando SUNAT Operaciones en Lnea, as como, en lo que sea pertinente, las obligaciones sealadas en los numerales 1, 4, 5, 6, 7, 9, 10 y 11.1 del Artculo 12 del Reglamento de Comprobantes de Pago.
Sin necesidad de utilizar una imprenta, Los Agentes de Retencin pueden utilizar su propio sistema computarizado. Para ello, requieren presentar previamente el formulario 806 a la SUNAT para que autorice la serie asignada al punto de emisin y el rango de los comprobantes a imprimir. En este caso, el comprobante de pago no requiere cumplir con los datos de la imprenta y las obligaciones sealadas en el numeral 1 del Artculo 9 del Reglamento de Comprobantes de Pago. La referida autorizacin ser solicitada a partir de la fecha de su designacin como Agente de Retencin. 9. TRATAMIENTO DE LAS NOTAS DE DBITO
UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA
13
Las NOTAS DE DBITO que modifiquen los Comprobantes de Pago emitidos por las operaciones descritas, sern tomadas en cuenta para el presente Rgimen. Cabe recordar que la emisin de una Nota de Dbito permite sustentar el aumento del valor de las operaciones de venta producto del mayor valor del precio de venta, de errores o de omisiones en el importe de la operacin. La situacin del importe de la operacin vara dependiendo si se efectu o no el pago del Comprobante de Pago antes de la emisin de la Nota de Dbito.
10. TRATAMIENTO DE LAS NOTAS DE CRDITO
Las NOTAS DE CRDITO emitidas por operaciones en las que se efectu retencin: No darn lugar a la modificacin de los importes retenidos, ni a la devolucin por el Agente de Retencin, sin perjuicio de la deduccin correspondiente del Impuesto Bruto mensual en el perodo correspondiente. La retencin correspondiente al monto de la nota de crdito, podr deducirse de la retencin que corresponda a operaciones con el mismo proveedor, respecto de las cuales an no ha operado sta.
11. COMPROBANTE DE RETENCIN SUNAT
El Agente de Retencin entregar a su Proveedor el Comprobante de Retencin al momento de efectuar sta. La impresin de los Comprobante de Retencin se realizar previa autorizacin, mediante: El Formulario N 816 - Autorizacin de Impresin a travs de SUNAT Operaciones en Lnea. NOTA: En caso se vaya a utilizar sistema de emisin de comprobantes computarizada, se requiere previa autorizacin de SUNAT presentando el formulario N 806 en los Centros de Servicios al Contribuyente de SUNAT. UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA
14
El agente de retencin podr entregar al proveedor la copia que le corresponde del Comprobante de Retencin generado mediante sistema computarizado, a travs de internet o el correo electrnico, previa comunicacin a la SUNAT, mediante escrito simple por mesa de partes firmado por el contribuyente o su representante legal. Si el agente de retencin y el proveedor lo acuerdan, el Agente de Retencin podr emitir un solo comprobante de retencin por proveedor respecto del conjunto de retenciones efectuadas a lo largo de un perodo determinado, siempre que su emisin y entrega se efecte dentro del mismo mes en que se realizaron las retenciones, debiendo consignar la fecha en que se efectu cada retencin
UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA
15
12. DECLARACIN Y PAGO DEL AGENTE DE RETENCIN
Declarar el monto total de las retenciones practicadas en el perodo y efectuar el pago respectivo utilizando el PDT Agentes de Retencin Formulario Virtual N 626, versin 1.1. Este PDT deber ser presentado inclusive cuando no se hubieran efectuado retenciones La declaracin y el pago se realizarn de acuerdo al cronograma de pagos aprobado por SUNAT. El agente de retencin no podr compensar el saldo a favor del exportador contra los pagos que tenga que efectuar por retenciones realizadas
13. CUENTAS Y REGISTRO DE CONTROL
A. El Agente de Retencin deber:
Abrir en su contabilidad una cuenta denominada IGV - Retenciones por Pagar en la que controlar mensualmente las retenciones efectuadas a los Proveedores y se contabilizar los pagos efectuados a la SUNAT. Llevar un Registro del Rgimen de Retenciones, en la que controlar los dbitos y crditos con respecto a la cuenta por pagar de cada Proveedor, el cual deber de ser legalizado y no podr tener un atraso mayor a diez (10) das hbiles, contados a partir del primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se recepcione o emita, segn corresponda, el documento que sustenta las transacciones realizadas con los proveedores. El Agente de Retencin podr abrir una columna en el Registro de Compras, en el que marcar:
Los comprobantes de pago correspondientes a operaciones que se encuentran sujetas a retencin Las notas de dbito y notas de crdito que modifican los comprobantes de pago correspondientes a operaciones que se encuentran sujetas a retencin UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA
16
B. El Proveedor deber:
Abrir una subcuenta denominada "IGV Retenido dentro de la cuenta Impuesto General a las Ventas, donde controlar las retenciones efectuadas, as como las aplicaciones de dichas retenciones al IGV por pagar
14. DECLARACIN Y DEDUCCIN DEL MONTO RETENIDO
Deber efectuar su declaracin y pago mensual del IGV utilizando el PDT IGV Renta Mensual Formulario Virtual N 621 (Versin 4.7) El Proveedor deducir del tributo a pagar los importes retenidos. El proveedor podr solicitar la devolucin de las retenciones no aplicadas que consten en la declaracin del IGV, siempre que hubiera mantenido un monto no aplicado por dicho concepto en un plazo no menor de tres (3) periodos consecutivos.
CONCLUSIONES:
Como ya se haba sealado anteriormente, del IGV se establece un sistema de pago anticipado del mencionado impuesto, respecto del que le UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA
17
corresponda pagar al proveedor o prestador de servicios, siendo el cliente quien haya sido designado Agente de Retencin slo un responsable solidario, mas no un contribuyente. Este sistema busca reducir los niveles de evasin del IGV, ampliar la base tributaria, por medio de la formalizacin de la cadena de distribucin de los productos comercializados y asegurar mayores ingresos al Estado, con una mejora en el rendimiento del impuesto en los medianos y pequeos contribuyentes proveedores de grandes empresas.
RECOMENDACIONES:
Entendemos que el monto retenido no constituye un tributo, pues de conformidad a la Norma IV del Cdigo Tributario en lo que concierne al principio de legalidad: Los tributos se crean, modifican o suprimen UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA
18
slo por Ley o Decreto Legislativo, situacin que no se verifica aqu, pues la norma aplicable para este rgimen (Resolucin de Superintendencia N 037-2002/SUNAT) tiene carcter reglamentario para efectos de dar cumplimiento a lo establecido en el artculo 31 del Texto nico Ordenado de la Ley de IGV. El sistema de retenciones del IGV ha logrado reducir la evasin del impuesto; pero debe ser perfeccionado a fin de darle solidez legal y reducir los costos financieros e ineficiencias que viene generando en la competitividad empresarial.
BIBLIOGRAFA
http://orientacion.sunat.gob.pe/ regRetencionesIGV.pdf.SUNAT UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA
19
TEXTO NICO ORDENADO DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA .ART 71