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Faculdades xxxxxxxxxxxxxxxxx

Curso: Cincias Contbeis


Estgio Curricular Supervisionado
Sistemas de Integrao Contbil
Aluno: xxxxxxxx
RA: xxxx
Cordeirpolis ! S"
#$%&
Estgio Curricular Supervisionado

Dados do Estagirio
'ome: ((((((
Registro Acadmico: ))))))
"er*odo do Curso: +e #$%# , #$%-
Dados do Local do Estgio
'ome: Assessoria Contbil .tda
"ro/issional Responsvel: (((((( 0Contador com Registro Ativo1
'2 do registro CRC: %#3&-456)
Perodo de Estgio
In*cio: $%7%$7#$%& 89rmino: #47%$7#$%&
:ornadas de trabal;o: $- ;oras dirias 0#$ dias <teis1=
8otal de ;oras: %$$ ;oras
Cordeirpolis ! S"
#$%&

+edico este trabal;o a princ*pio agradecendo a +eus> ?ue me permitiu a inteligncia= Ao
meus pais> aos meus amigos> meus colegas> ao meu namorado> e aos pro/essores ?ue o
tempo todo me do /ora e apoio> para ?ue eu continue en/rente na busca pela con?uista
dos meus ob@etivos> e ?ue assim me torne uma pessoa> uma pro/issional mel;or a cada
dia=

AAs di/iculdades no /oram poucas===
Bs desa/ios /oram muitos===
Bs obstculos> muitas veCes> pareciam intranspon*veis=
Duitas veCes nos sentimos s> e> assim> o estivemos===
B desEnimo ?uis contagiar> por9m> a garra e a tenacidade /oram
mais /ortes> sobrepondo esse sentimento> /aCendo!nos seguir a
camin;ada> apesar da sinuosidade do camin;o=
Agora> ao ol;armos para trs> a sensao do dever cumprido se
/aC presente= AA?ui estamos> como sobreviventes de uma longa
batal;a> por9m> muito mais /ortes e ;beis> com coragem
su/iciente para mudar a nossa postura> apesar de todos os
percalos===F
0Autor descon;ecido1
SI'B"SE
B Estgio supervisionado constitui!se em um treinamento ?ue possibilita ao
estudante vivenciar o aprendiCado da Faculdade na prtica> tendo como /uno integrar
as in<meras disciplinas ?ue compGem o curr*culo acadmico> dando!l;es unidade
estrutural e testando l;es o n*vel de consistncia e o grau de entrosamento= "or meio do

estgio o estudante pode perceber as di/erenas do mundo organiCacional> das diretriCes
e do /uncionamento das organiCaGes e suas inter!relaGes com a comunidade> se
aproximando das necessidades do mundo do trabal;o> e assim exercitar sua adaptao ao
meio empresarial=
Este estgio tem como ob@etivo complementar a concluso do curso na /ormao
de Hac;arel em Cincias Contbeis> para desenvolver um trabal;o com e/icincia> tanto
na parte burocrtica e operacional como na parte de desenvolvimento de con;ecimentos
prticos=
Este plano de estgio destina!se a /ornecer in/ormaGes das atividades ?ue esto
sendo desempen;adas na rea contbil=
'a seo descrio da rea estagiada> sero especi/icadas todas as atividades ?ue
esto sendo desempen;adas durante o estgio=
Sendo tamb9m expostos os problemas identi/icados durante a realiCao do
estgio da acadmica> bem como da poss*vel soluo dos mesmos=
SUMRIO
% I
Introduo ===================================================================================================================5
% =% I
8ema =======================================================================================================================5
% =# I
"roblema =================================================================================================================5
% =3 I
:usti/icativa =============================================================================================================5

# I Identi/icao e CaracteriCao da
BrganiCao ==========================================================6
#=% I RaCo Social e CaracteriCao da
BrganiCao ======================================================6
#=# I Ramo de
Atuao =====================================================================================================)
# =3 I
Disso =====================================================================================================================)
#=& I
Jiso ========================================================================================================================)
#=- I
Jalores ====================================================================================================================)
#=4 I +escrio de Colocao no
Dercado ======================================================================)
#=5 I +e/inio da Estrutura
BrganiCacional =================================================================%$
3 I +escrio da Krea
Estagiada ====================================================================================%%
3=% I +escrio das Atividades +esempen;adas ===========================================================%%
3=# I Fluxograma da Krea
Estagiada ==============================================================================%#
3=3 I +escrio da rea e do sistema
problemtico =======================================================%3
& I Jiso 8erica e Contextual "roblema ==============================================================%& !
%-
&=% I Sistema de In/ormao Contbil=====================================================================%4 !
%5
&=# I Identi/icao de "ossibilidade de Del;oria do "rocesso================================%5 ! %6
- I ConsideraGes
Finais ================================================================================================%)
4 I Re/erncias
Hibliogr/icas ========================================================================================#$

1 I!RODU"#O
1$1 !e%a
B tema deste 9 a busca da importEncia e as vantagens ?ue se tem de utiliCar
um sistema de integrao contbil=
1$& Pro'le%a
Como eliminar ou diminuir o /luxo de pap9is ?ue circulam na empresa>
evitando o ac<mulo destes na contabilidade> evitando a repetio dos lanamentos nas
diversas reas=
1$( )usti*icativa
Analisando os trabal;os desenvolvidos ao longo do estgio> observa!se uma
grande possibilidade de mel;oramento> na agilidade do trabal;o bem como na
?ualidade do mesmo> se ;ouver a opo por um sistema mais voltado para a rea
contbil> um sistema ?ue ten;a a capacidade de integrar> todas as /unGes contbeis
do escritrio=

& IDE!I+IC,"#O E C,RC!ERI-,"#O D, OR.,I-,"#O
&$1 Ra/0o Social e Caracteri/a10o da Organi/a10o
B escritrio Cont!Dais /oi constitu*do em @aneiro de #$$$> com sede na
"raa .uciano Esteves nL #3$> Centro> .imeira7S"> sala $-=
Atualmente 9 constitu*da por # scios> conta com 3$ colaboradores e atende
uma carteira de %#$ clientes=
&$& Ra%o de ,tua10o

Servios de Contabilidade
&$( Miss0o
Atender a necessidade de nossos clientes com con/iabilidade e segurana=
&$2 3is0o
Aplicar nossos con;ecimentos em bene/*cio de nossos clientes e
colaboradores=
&$4 3alores
A 9tica e transparncia=
&$5 Descri10o de Coloca10o no Mercado
Atrav9s da m*dia e de contatos com as empresas ?ue esto no mercado=

&$6 De*ini10o da Estrutura Organi/acional

( DESCRI"#O D, RE, ES!,.I,D,
($1 Descri10o das ,tividades Dese%pen7adas
+ireo
+ireo
+epartamento
Comercial
+epartamento
Comercial
+epartamento
Bperacional

+epartamento
Bperacional

+epartamento
Administrativo
+epartamento
Administrativo
Atendimento ao
Cliente
Atendimento ao
Cliente Setor Fiscal
Setor Fiscal

"aralegal
"aralegal
Setor "essoal
Setor "essoal

Setor Contbil

Setor Contbil
Servios
externos
Servios
externos

Setor Contbil com #$ /uncionrios> sendo %4 registrados em per*odo integral e
$& estagirios 0as1> desenvolvendo as seguintes /unGes:
"reparao e Classi/icao dos +ocumentosM
.anamentos dos +ocumentosM
Ar?uivo dos +ocumentosM
Conciliao e Fec;amentoM
Elaborao de Halancetes "eridicosM
Elaborao de Halanos AnuaisM
Elaborao e Entrega da +eclarao de In/ormaGes!Fiscais da "essoa :ur*dica
0+I":1M
Elaborao e Entrega da +eclarao e Cr9ditos 8ributrios Federais 0+C8F1M
Elaborao e Entrega da +eclarao de +emonstrativo de Apurao de
ContribuiGes Sociais 0+ACB'1M
Elaborao e Entrega da +eclarao de In/ormaGes Sobre Atividades
Imobilirias 0+IDBH1M
Elaborao e Entrega da +eclarao dos Impostos Retido na Fonte 0 +IRF1M
Elaborao e Entrega da +eclarao Anual do Simples 0+AS'1M
Elaborao e Entrega da +eclarao dos Servios D9dicos 0+DE+1M
Escriturao dos livros +irio e RaCoM
Atendimento aos Clientes
Segue /luxograma destas in/ormaGes =
($& +lu8ogra%a da rea Estagiada

($( Descri10o da rea e do siste%a pro'le%tico$
Setor Cont'il
Setor Cont'il
"reparao e
Classi/icao
dos
+ocumentos
"reparao e
Classi/icao
dos
+ocumentos
.anamentos
dos
+ocumentos
.anamentos
dos
+ocumentos
Ar?uivo dos
+ocumentos
Ar?uivo dos
+ocumentos
Conciliao e
Fec;amento
Conciliao e
Fec;amento
+eclaraGes
Densais
+eclaraGes
Densais
+eclaraGes
Semestrais
+eclaraGes
Semestrais
+eclaraGes
Anuais
+eclaraGes
Anuais
Elaborao de
Halancetes
"eridicos
Elaborao de
Halancetes
"eridicos
+eclaraGes
+eclaraGes
+ACB'
+ACB'
+C8F
+C8F
+ACB'
+ACB'
+C8F
+C8F
+I":
+I":
+AS'
+AS'
Elaborao de
Halanos
Anuais
Elaborao de
Halanos
Anuais

+IRF
+IRF
+IDBH
+IDBH

+DE+
+DE+

No@e se vive na era da in/ormao e da integrao de /erramentas tecnolgicas= A
integrao de sistemas elimina repetio de processos> produC a reduo de custos e
possibilita o gan;o de tempo e produtividade= No@e um mesmo documento 9 lanado
varias veCes em vrios locais di/erentes> o ?ue ocasiona retrabal;o e possibilidade de
erros e duplicao de lanamentos=
"ode!se diCer ?ue sistema de in/ormao contbil 0SIC1 9 um software
especialiCado em coletar> contabiliCar> controlar e /ornecer in/ormaGes contbeis e
gerenciais a seus usurios= As reas ?ue tm envolvimento direto com a contabilidade so
consideradas /ontes de alimentao do SIC= "ara Bliveira 0#$$$1 a integrao desses
sistemas apresenta vantagens e desvantagens ?uando de seu uso na empresa> estando as
desvantagens relacionadas com a necessidade de um r*gido controle das in/ormaGes ?ue
/luem de uma rea para outra= Bs sistemas ou pacotes integrados de gesto> tamb9m
c;amados sistemas ER" 0Enterprise Resource Planning1> tm nomes variados e em
muitos casos a mesma /inalidade=
Alguns desses programas vinculados , rea contbil so: Sistema de
Contabilidade Fiscal> Sistema de Contabilidade de Custos> Sistema de Contabilidade
Oerencial> e outros= +e acordo com Bliveira 0#$$$> p= -%1> Aas vantagens da integrao
de sistemas 9 ?ue esses podem eliminar ou diminuir o /luxo de pap9is ?ue circulam na
empresa> evitando o ac<mulo destes na contabilidadeF= Ainda> evitam repetio dos
lanamentos nas diversas reas e diminui os trabal;os de conciliao na contabilidade=
2 3IS#O !E9RIC, E CO!E:!U,L DO PRO;LEM,
B Estgio Supervisionado esta sendo realiCado na empresa Cont!Dais.tda no
setor Contbil onde se constatou ?ue o sistema utiliCado pelo escritrio atualmente no

/ornece /erramentas su/icientes e ade?uadas para ?ue determinados processos se@am
executados com mais agilidade e segurana= Como tamb9m no tem um suporte gil e
e/iciente ?ue possa nos atender com presteCa e rapideC> muitas veCes @ detectado o
problema e repassado ao suporte /icamos dias no aguardo de uma poss*vel soluo> ?ue
nem sempre vem=
Butra di/iculdade encontrada 9 ?uanto , ade?uao dos laPouts para ?ue se@a
e/etuada a integrao dos sistemas> para ?ue se /aa a importao das in/ormaGes= Foi
encontrado di/iculdades> tamb9m na elaborao dos livros> tanto /iscais> ?uanto
contbeis> os mesmos so impressos /ol;a por /ol;a> capa contra capa> termo de
abertura> termo de encerramento> tudo de /orma individual> ocasionado uma grande
demora> perca de tempo> e uma grande possibilidade de erros=
Sobre a id9ia de resolver problemas contbeis com inteligncia arti/icial
DBSCBJE 0#$$#M p= &$&1 destaca ?ue:
Os softwares de Inteligncia Artificial mais utilizados hoje nos negcios para
suas aplicaes de !onta"ilidade s#o os softwares de $istemas Especialistas%
Os $istemas Especialistas s#o programas de software &ue utilizam fatos'
conhecimento e t(cnicas de racioc)nio para resol*er pro"lemas &ue tipicamente
e+igem ha"ilidades especiais humanas,%
Segundo Doscove 0#$$#1> para termos uma agilidade maior e at9 um
entrosamento maior entre os aplicativos 9 necessrio trabal;armos com so/tQares
elaborados por empresas ?ue elaboram sistemas especi/icamente voltados para a rea
dese@ada> neste caso para Contabilidade=
"odemos observar uma s9rie de di/iculdades ocasionadas pela /al;a no sistema>
mas ?uero ressaltar ?ue o ob@etivo espec*/ico desse trabal;o de estgio 9 /ocar o
problema ?ue se encontra em ter ?ue lanar um mesmo documento vrias veCes em
vrios setores> ocasionando muitas veCes duplicidade dos lanamentos e muitos erros=

Sabemos ?ue todo processo de mudana 9 complexo> desgastante e trabal;oso> e
?ue al9m de tudo tem seu custo> e ?ue para isso inicialmente necessita!se de um pro@eto>
?ue ir se avaliar a real necessidade dessa mudana> se a empresa conta com o recurso
para o investimento> avaliando tamb9m o custo bene/icio> em ?uanto tempo se ter
retorno> e de ?uanto ser esse retorno> se vale a pena o investimento> se esse
investimento dever ocorrer neste momento ou poder esperar=
"or9m> sabemos ?ue com a crescente demanda de in/ormaGes cada veC mais se
/aC necessrio trabal;armos com sistemas mais ade?uados as atividades exercidas> e
?uem vem acompan;ando as crescentes mudanas ocorridas> e ?ue este@am sempre se
ade?uando a elas> para ?ue posamos desenvolver um excelente trabal;o perante a
sociedade e os nossos clientes=
Sobre maior aproveitamento e agilidade Rodrigo R Brnellas 0%)651
$egundo Rodrigo - Ornellas ./0123' na sociedade industrializada' o processo
t(cnico apresenta pelo menos trs metas "4sica5 redu#o do esforo de tra"alho
aumento da produti*idade e melhora na &ualidade do produto,%
"ara Rodrigo R Brnellas> com um sistema ade?uado podemos mel;orar muito a
?ualidade do nosso trabal;o bem como reduCir nosso tempo gasto para /aCer terminada
atividade> com isso gan;amos tempo para desenvolvermos outros trabal;os> assim como
poder se utiliCar desse tempo para mel;orar a ?uali/icao dos seus /uncionrios=
2 $1 Siste%a De In*or%a10o Cont'il
B Sistema de In/ormao Contbil ser o encarregado do registro de todas as
ocorrncias realiCadas pela empresa> organiCando!as de acordo com as necessidades dos
interessados nas in/ormaGes elaboradas atrav9s dele= "ara "adoveCe 0#$$&:%&31 Ao
Sistema de In/ormao Contbil ou Sistema de In/ormao de Controladoria so os

meios ?ue o contador geral> o contador gerencial ou o controller utiliCaro para e/etivar
a contabilidade e a in/ormao contbil dentro da organiCao> para ?ue a contabilidade
se@a utiliCada em toda a sua plenitudeF= Isto tudo dever ser realiCado dentro do en/o?ue
sistmico> visualiCado a empresa de cima para incluir tudo o ?ue inter/ere no negcio da
empresa e vice versa> tudo a?uilo ?ue a empresa in/luencia para a?ueles ?ue tm alguma
ligao direta ou indireta com ela= Esta organiCao> atrav9s do sistema> tem seus os
ob@etivos a serem alcanados=
Com relao a conceitos tericos o ob@etivo da contabilidade 9 /ornecer
in/ormaGes ?ue ten;am utilidade ao ser utiliCado por algu9m> ou se@a> a?uilo ?ue o
usurio considera como elementos importantes para seu processo decisrio= Bs usurios
do sistema de in/ormao contbil podem ser internos e externos> sendo ?ue ambos
necessitam de in/ormaGes distintas e ?ue a n/ase deve ser dada aos usurios internos>
pois so eles ?ue iro traar o rumo do empreendimento> com base nas in/ormaGes
/ornecidas= 'este sentido os gestores so os principais usurios das in/ormaGes
contbeis e para tanto os contadores devero buscar um estreitamento maior com os
gestores a /im de con;ecer os processos decisrios de cada um para conseguir atende!los
da mel;or /orma poss*vel.
"ara EmersonM #$$4> a <nica maneira de uma empresa tornar!se cada veC mais
competitiva no mercado 9 possuir a vasta gama de in/ormaGes de todas as interaGes de
seus subsistemas internos e sistemas externos para aumentar sua capacidade de resposta
s tormentas do ambiente em ?ue se encontra=
2$& Identi*ica10o de Possi'ilidade de Mel7oria do pro'le%a$
Aps o levantamento de todas as in/ormaGes> e relacionadas s
di/iculdades encontradas no dia!a!dia> /oi proposto , troca do sistema de

in/ormao por um sistema ?ue /osse elaborado por empresas de 8ecnologia
In/ormao ?ue trabal;am especi/icamente com a elaborao de Sistemas
Integrado voltados para rea Contbil= Como @ ;avia no escritrio um pro@eto
para a mudana do sistema> avaliou!se as di/iculdades en/rentadas> o custo
bene/*cio> a possibilidade de mel;oria tanto na parte operacional como na parte
de gesto> e optou!se pela mudana de sistema=
Feito um estudo de mercado veri/icou!se a existncia de sistemas de
In/ormao> totalmente voltados para rea Contbil> os ?uais so preparados
para satis/aCer todas as necessidades organiCao> traCendo um maior
desempen;o> produtividade e ?ualidade nos seus servios prestados=
: no primeiro contato teste como o novo sistema deu para veri/icar o
?uanto teremos de bene/*cios no uso do mesmo> principalmente na parte de
integrao das in/ormaGes> na agilidade dos processos> na importao de
in/ormaGes> na adaptao dos laPouts com os sistemas de in/ormao dos
clientes> en/im nos trar uma s9rie de vantagens> inclusive na parte de
atendimento aos clientes> pois teremos /erramentas ade?uadas para
desenvolvermos todos os processos de imediato=
So algumas vantagens de um SIC integrado:
RapideC na obteno dos resultados /iscais e contbeis> em raCo da integrao
entre os softwares> pois os programas Fiscal> Fol;a de "agamento e Ativo Fixo
executam> automaticamente> a contabiliCao diretamente no programa Contbil
Reduo substancial a repetio de lanamentos e aumento da segurana
operacional atrav9s do uso dos mdulos integradosM

Reduo de pap9is documentos no escritrio> com a disponibilidade de
/erramentas ?ue permitem col;er a digitao de notas /iscais e documentos no
cliente e o posterior envio por e6mail ao escritrioM
"ossibilidade da integrao> por troca de ar?uivos eletrSnicos> dos programas
Fiscal> Fol;a de "agamento e Contabilidade com softwares de /aturamento e
"onto eletrSnico dos clientes=
Aderncia ,s necessidades do escritrio contbil> em relao a diversidade de
situaGes /iscais e tributrias de seus clientes> pois os programas tratam todos os
aspectos da legislao de /orma parametriCada e /acilmente alterada pelo usurioM
Tm sistema integrado o/erece tudo ?ue um m9dio ou grande escritrio precisa>
para tornar!se gil> e/iciente e crescer com organiCao e segurana operacional=
4 COSIDER,"<ES +I,IS
"odemos observar ao longo desse trabal;o a grande importEncia de se trabal;ar
com /erramentas ade?uadas a cada atividade empresarial exercida= E ?ue com a
crescente evoluo das in/ormaGes cada veC mais se /aC necessrio se ade?uar a
realidade para ?ue no percamos espao no mercado e ?ue possamos competir de igual
pra igual com as demais organiCaGes=
Jeri/icamos tamb9m a importEncia de se /aCer um estudo do sistema ?ue se
pretende usar> /aCer um estudo da real necessidade dessa mudana> /aCer um pro@eto

levantando os custos e os bene/*cios desse novo investimento> do retorno e dos
bene/*cios ?ue vai traCer> das mel;orias=
Bbservamos tamb9m ?ue todo processo de mudana 9 complexo> desgastante e
trabal;oso> e ?ue al9m de tudo tem seu custo> ?ue sua adaptao nos traC desgastes e de
certa /orma inicialmente at9 uma perca de tempo= Das ?ue com um bom plane@amento 9
poss*vel ?ue se /aa a opo por um sistema mais ade?uado e mais competitivo> ?ue bem
trabal;ado no /inal os resultados so compensadores tanto para organiCao ?uando para
as pessoas envolvidas no processo=
5 RE+ER=CI,S ;I;LIO.R+IC,S
DBSCBJE> Step;en A= SIDUI'> DarV O= HAORA'BFF> 'ancP A= Sistemas de
in/ormaGes contbeisM traduo Oeni O= Ooldsc;midt= So "aulo: Atlas> #$$#=
A.ESSA'+RB DARCB RBSI'I> Wngelo "almisano= Administrao de Sistemas de
In/ormao e a Oesto do Con;ecimentoM Cengage .earning> #$$3=
"A+BJEXE> Clvis .u*s= Sistemas de In/ormaGes Contbeis> Fundamentos e Anlise= &=
Ed= So "aulo: Atlas> #$$&=
HA8IS8A> Emerson de Bliveira= Sistemas de In/ormaoM Saraiva> #$$4=
B.IJEIRA> Edson= Contabilidade In/ormatiCada: 8eoria e prtica= #= ed= ! So
"aulo: Atlas> #$$$=


Ilmo= Sr= xxxxxxxxxxxxxxx
Coordenador da xxxxxx
Curso de Cincias Contbeis
xxxxxxxxx> $% de +eCembro de #$%&=
Re/= Estgio
Atestamos para os devidos /ins> ?ue o aluno 0a1 da Faculdade
(((((((> realiCou sob orientao do contador e demais responsveis pela
respectivas reas> estgio nesta empresa> com inicio em ((((( e t9rmino em
((((( totaliCando %$$ ;oras=

Atenciosamente>
YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY
Assinatura
'ome .eg*vel: (((((
Cargo: Contador
CRC n2 %#3&-456)

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