ORGANIZAO

Programa
(chamada de trabalhos; critrios de seleo de palestras; normas de publicao de textos; esboo de dias & horrios)
Meios e Formas de Divulgao
(formatao de cadastro; folhetos e impressos; internet; telemarketing; plano de mdia; assessoria de imprensa)
Automao de Eventos
(sistemas informatizados - gerenciamento; administrao; credenciamento; outros)
Aspectos Jurdicos
(proteo da marca; registro de domnio; contratos; acordos; cdigo de defesa do consumidor; legislao trabalhista)
Locais de Inscries
(secretaria executiva: atendimento; controle; registro; confirmao)
Gerenciamento e Administrao
(servios de terceiros; propostas; oramentos; contratos; previso oramentria; cronograma de atividades)
Textos e Correspondncias
(padronizao; objetividade; apresentao; prazos de respostas)
Patrocnios, Subvenes e Permutas
(fase 2: projetos e propostas; visitas; reunies; acompanhamento; contratos; contrapartidas)
Local do Evento
(ordem de servios e suporte & logstica)
Responsabilidade e Co-Responsabilidade Civil
(seguros; alvars; medidas preventivas)
Pessoal de Apoio
(recepcionistas; coordenadoras; operadores; mestre de cerimnias; locutor oficial; seguranas; faxineiras; outros: -
propostas; contratao; treinamento)
Material dos Participantes
(crach; pasta; bloco de anotaes; caneta; formulrio para perguntas; programa oficial; lembranas e brindes; cd-rom
com textos das palestras; certificado; atestado de carga horria; manual de orientao; outros)
Iniciativas Integradas
(estruturao; programa de atividades; divulgao; inscries; suporte & logstica)
Material de Secretaria
(consumo; permanente; mquinas & equipamentos)
Conferencistas
(manual de orientao; formulrios para currculo, resumo do trabalho e material de suporte; mapa de localizao)
Servios de Apoio aos Participantes
(hospedagem; passagem; traslados; opcionais - agncia de turismo oficial)
Sesses Solenes
(abertura; encerramento; keynote speaker - convites; confirmaes; cerimonial & protocolo - noes bsicas)
Suporte e Logstica
(audiovisual; sinalizao; decorao; servio mdico; fotografia; filmagem; servios pblicos - policiamento; trnsito;
outros)
Feira ou Exposio Paralela

Aspectos bsicos de organizao:
- planta-baixa do local
- montadora oficial dos estandes
- registro do evento
- folheto promocional
- regulamento & manual do expositor
- equipe de vendas x comercializao das reas
- projetos de energia eltrica e hidrulica
- taxas e impostos
- avaliao e inspeo dos rgos pblicos competentes
- seguro de responsabilidade civil dos visitantes
- cronograma de montagem, realizao e desmontagem

Esquema de visitao
- divulgao e convites
- telemarketing

Servios de suporte para expositores, montadoras e fornecedores
- credenciamento,
- alimentao
- carga e descarga de materiais
- segurana, limpeza
- salas para reunies de negcios
- estacionamento privativo ou cartes de desconto
- depsito de mercadorias

Atendimento a visitantes
- credenciamento especfico
- balco de informaes
- catlogo oficial
- pontos multimdia
- guarda-volumes

Genricos
- sinalizao
- decorao e jardinagem
- central de recados
- visitas de inspeo de fiscais
- superviso e acompanhamento integral
- desmontagem.

REALIZAO
Entrega de Material
(montagem da secretaria; esquema de atendimento; informaes; outros).
Controle das Atividades
(gerenciamento dos horrios das palestras)
Superviso
(servios de terceiros; centro de convenes; outros)
Atendimento em Geral
(participantes; autoridades; imprensa; convidados; conferencistas; salas; auditrios)
Assessoria aos Membros das Comisses
(relatrios; documentos; providncias afins)
Confeco e Distribuio
(listagem dos inscritos; certificados; formulrios de avaliao)

PS-EVENTO
Elaborao de Relatrios
(financeiros; operacionais)
Prestao de Contas
(previsto x realizado = resultado / previso oramentria)
Cartas de Agradecimento
(conferencistas, convidados, expositores, pessoal de apoio)