Administracion financiera puede definirse como la adquisicin y uso eficaz del
dinero. Los administradores financieros ayudan a sus empresas a determinar cunto dinero necesitan para operaciones y para expansin; tambin son responsables de identificar la combinacin adecuada de fuentes de financiamiento al menor costo. Las metas de la administracin financiera Las metas de la administracin financiera consisten en pagar las cuentas que, sin duda, todas las empresas tienen que pagar y seguir contando. - Incrementar el valor de la empresa, hacindola crecer. - Maximizar la riqueza de los propietarios suena bastante sencillo, pero cuesta vender un artculo por ms de lo que cuesta fabricarlo. Procesos de la administracin financiera 1. Calcular el flujo de fondos mensuales que entra al negocio procedente de todas las fuentes, incluyendo las ganancias sobre inversiones externas.
2. Estimar el flujo de fondos mensuales que sale del negocio, incluyendo los gastos de operacin y las inversiones del capital.
3. Comparar los flujos de entrada y los flujos de salida. Si el flujo de caja es negativo, buscar cmo hacerlo positivo. Si el flujo de caja es positivo, invertir en los fondos excedentes de manera ms productiva.
4. Elegir las inversiones de capital que deben hacerse para un crecimiento continuado.
5. Establecer un sistema para rastrear el flujo de fondos y medir el rendimiento sobre la inversin. Las fuentes de las aplicaciones de los fondos - La fuente ms obvia son los ingresos: el efectivo que recibe de las ventas, las rentas de los bienes races, el inters sobre las inversiones a corto plazo, y as sucesivamente. - Otra fuente son los proveedores que estn dispuestos a hacer negocio a crdito. - La mayor parte de las empresas obtienen dinero de prstamos de bancos. El dinero que se obtiene de estas fuentes son para cubrir los gastos del dinero y para adquirir nuevos activos. El costo del capital El costo del capital se refiere a la tasa promedio de inters que tiene que pagar una empresa sobre su combinacin de deuda y capital. Riesgo Los proveedores e inversionistas que proporcionan dinero a las empresas, se enfrentan a dos tipos de riesgos: la calidad de inversin y el tiempo. Tasa de inters Los administradores financieros intentan coordinar sus solicitudes de crdito, de tal manera que aprovechen las bajas en las tasas de inters; pero esta opcin no es siempre posible. Fuentes de financiamiento Adems de coordinar sus solicitudes de crdito, deben coordinar las diferentes fuentes de financiamiento: Financiamiento interno versus financiamiento externoutilizan dinero de la empresa para financiar su crecimiento. Financiamiento a corto plazo versus financiamiento a largo plazo Se basa en el principio de correspondencia: Concepto de que los proyectos a largo plazo deben financiarse con fuentes de capital a largo plazo; mientras que los gastos de corto plazo, deben cubrirse con ingresos presentes. Deuda versus capital: el costo de la deuda, generalmente, es menor que el costo del capital, en gran parte debido a que el inters que se paga sobre la deuda es deducible de impuestos; sin embargo, un exceso de deuda puede provocar no poder pagar los intereses. Elaboracin de presupuestos de capital Proceso para evaluar las inversiones propuestas en proyectos seleccionados que proporcionen el mejor rendimiento financiero a largo plazo. Las posibles inversiones del capital no slo se evalan, sino que se califican de acuerdo con las normas que se consideran de mayor importancia para la empresa. Financiamiento a corto plazo Fondos prestados que se utilizan para cubrir gastos actuales (generalmente se devuelven en un ao, las tres categoras principales de la deuda a corto plazo son: - Crdito comercial a los proveedores. - Prestamos de un banco comercial o de otro tipo de institucin de prstamo a corto plazo. - Dinero procedente de la venta de papel comercial. Crdito comercial Crdito que obtiene el comprador directamente del proveedor Crdito de cuenta corriente Trminos de pago que le permiten al comprador tomar posesin de bienes y pagarlos posteriormente; tambin se lo conoce como cuenta abierta. Pagars Promesa incondicional por escrito, de pagar una cantidad determinada de dinero en una fecha determinada. Un pagar otorga al acreedor una garanta por escrito del pago de los bienes que se obtienen a crdito. Prstamos garantizados Son los prstamos que tienen el respaldo de algo de valor que el prestamista puede reclamar en caso de fraude, como una propiedad. Garanta Activo tangible que un prestamista puede reclamar si el acreedor no paga un prstamo Factoraje Venta de las cuentas por cobrar de una empresa, con descuento a una compaa financiera. Crdito prendario Acuerdo por el cual la propiedad o inmueble que se compra a travs de un prstamo, pertenece al prestatario; aunque el prestamista tiene derecho legal a la propiedad, si no se hacen los pagos como se especifica en el convenio correspondiente. Financiamiento a largo plazo Cuando se trata de financiamiento a largo plazo, se utilizan fuentes externas como Prstamos Deuda que se debe pagar en un perodo mayor de un ao. Arrendamientos Acuerdo legal que obliga al usuario de un activo a realizar pagos al propietario del activo, a cambio de utilizarlo. Bonos Certificado de adeudo que se vende para obtener fondos, los cuales generan intereses, pero pagado en intervalos semestrales los bonos constituyen valores transferibles de largo plazo, que pagan inters en forma regular durante el plazo del prstamo. Capital A diferencia de la deuda que se tiene que pagar, el capital representa una pieza de la accin. Acciones preferentes Acciones que le proporcionan a sus poseedores el primer reclamo sobre los activos y dividendos de una empresa. Acciones comunes Acciones cuyos propietarios tienen derecho de voto y el derecho al ltimo reclamo de las utilidades y activos distribuidos. Bolsas de valores Instalaciones en las que se compran y venden las acciones. Corredores de acciones Personas que compran y venden acciones a nombre de los inversionistas. Slipt de acciones Incremento en la cantidad de acciones de propiedad que cada certificado accionario representa. Finanzas - Es la funcin de un negocio destinado a adquirir fondos y manejar esos fondos dentro de l. Funcin de las finanzas en la administracin Las personas que trabajan en todas las reas de mayor responsabilidad de una empresa, establecern interaccin con el personal de finanzas y los procedimientos financieros, al efectuar sus tareas. Para que el personal de finazas realice pronsticos y tome decisiones tiles, debe tener la disposicin y la capacidad de hablar y relacionarse con los individuos de otras reas de la empresa. Mtodo para depreciar a) Lnea recta. b) Hojas de servicio o produccin con promedios. c) Suma de dgito. d) Tasa fija de depreciacin con cargo decreciente. e) Fondo de amortizacin. f) Anualidad ordinaria con inters compuesto. Organizacin de la funcin de las finanzas - La dimensin y la importancia de la funcin de las finanzas para la administracin dependen del tamao de la empresa.En empresas pequeas, el departamento de contabilidad, por lo general, realiza la funcin de las finanzas. Conforme una empresa crece, se vuelve responsable de un departamento independiente. - Depreciacin. Prdida del valor activo fijo y tangible a consecuencia de insuficiencia, uso o absolescencia. - Absolescencia: prdida. - Vida til: lapso de tiempo que existe entre el momento de la compra de ese bien y su retiro. Relacin con la contabilidad - Comnmente el vicepresidente de finanzas (cfo) controla las actividades de finanzas (tesorero) y de contabilidad (contralor), estas funciones se relacionan en forma estrecha y, generalmente, se traslapan; de hecho , las finanzas y en las empresas grandes, muchos contadores participan en diversas actividades financieras. Relacin con la economa - El campo de las finanzas se relaciona, de manera cercana, con la economa. Los gerentes de finanzas deben conocer la estructura econmica y estar al tanto de las consecuencias de los niveles de variacin de la actividad econmica y de los cambios en la poltica econmica. Adems, deben tener la capacidad de aplicar las teoras econmicas para realizar operaciones de negocios eficientes. Tres formas de fracaso financiero ms comunes de un negocio - Escasez de capital (fondos no suficientes para comenzar). - Deficiente flujo de efectivo, efectivo que ingresa menos (efectivo que sale). - Control inapropiado de gastos. Valor rescate: es el valor que el bien tendr al final de su vida til.
Costo de compra: valor inicial de un bien.
Base de depreciacin: valor sobre el cual se fija la cantidad anual que se va a tomar como depreciacin de dicho perodo.