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PLAN ANUAL DE TRABAJO 2012
HOSPITAL BASE VALDIVIA
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PRESENTACION PLAN DE TRABAJO ESTRATEGICO ANUAL Ao 2012
En el marco de la Reforma de Salud e implementacin de la Ley de Autoridad Sanitaria, que establece requisitos para obtener la calidad de establecimiento autogestionado; el Hospital Base Valdivia ha elaborado la Planificacin Estratgica para el perodo 2011-2013 considerando las orientaciones del nivel central, de la red asistencial y requisitos tcnicos contemplados en la gua de elaboracin de planes estratgicos editado por el Ministerio de Salud en abril de 2011.
Para la elaboracin del Plan Estratgico, el Hospital Base Valdivia desarroll un conjunto de actividades orientadas a la definicin de la visin, valores y misin del establecimiento, definicin de las polticas institucionales en el rea tcnica y administrativa, adems de un diagnstico del entorno, anlisis de fortalezas, oportunidades, debilidades, y amenazas.
El trabajo participativo de 78 directivos y profesionales a travs de una jornada de capacitacin, sumado al trabajo en comisiones que integraron a la comunidad, gremios, y personal del Hospital, permitieron definir las directrices estratgicas por las perspectivas de gestin clnica, recursos humanos, gestin financiera, de inversin y mantencin, satisfaccin usuaria, para luego definir los objetivos estratgicos, metas, actividades especficas para cada meta, plazo o fecha de ejecucin, responsables, indicadores de cumplimiento de las metas y actividades, medios de verificacin de estas y recursos requerido para materializar el plan para el perodo 2011-2013.
Con el plan estratgico trienal se elabor el plan anual de actividades para el ao 2012, que contiene los desafos que se implementaran en un ao calendario, identificando las actividades especficas para cada meta, indicadores, medios de verificacin, plazos, responsables de su cumplimiento y presupuesto requerido.
A continuacin se presentan las directrices, objetivos estratgicos y las matrices de actividades por cada uno de los objetivos.-
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DIRECTRICES Y OBJETIVOS ESTRATEGICOS POR PERPECTIVAS
PERPECTIVA DE RECURSOS HUMANOS
Directriz N 1: Potenciar las competencias del recurso humano
Objetivo estratgico 1: Incorporar en el plan de capacitacin anual programas de induccin integral para todos los estamentos que permitan abordar temas del mbito del desarrollo personal y laboral
Objetivo estratgico 2: -incorporar programas de capacitacin del modelo de gestin del cuidado
Objetivo estratgico 3: incorporar programas de capacitacin para fortalecer la cultura de calidad y seguridad del paciente
Objetivo estratgico 4: incorporar programas de capacitacin y asesora para evitar el sobreendeudamiento del personal
Objetivo estratgico 5: Implementar programas de induccin al puesto de trabajo para todos los funcionarios que se incorporan al Hospital.
Directriz N 2: Mejorar eficiencia operacional a travs de planes motivacionales para lograr adhesin y pertenencia a la institucin
Objetivo estratgico 1: implementar un programa integral de reconocimiento al personal por la labor realizada
Objetivo estratgico 2: Aumentar Compromiso, Motivacin y Eficiencia del personal
Directriz N 3: Fortalecer y apoyar la gestin de los Jefes de Deptos. y Subdptos
Objetivo estratgico 1: Desarrollar un plan para disminuir la brecha de recurso humano
Objetivo estratgico 2: Implementar un sistema de acompaamiento a los Jefes de Deptos. y Subdpto para el manejo de la gestin de RRHH
Objetivo estratgico 3: crear una instancia para la resolucin de conflictos laborales una vez agotadas las gestiones a nivel de cada Subdpto
Objetivo estratgico 4: Mejorar la coordinacin de tareas de reas clnica y de las decisiones que afectan a recursos de las distintas profesiones que participan del proceso de atencin de salud
Directriz N 4: Reducir los riesgos laborales mediante la prevencin de accidentes en los lugares de trabajo
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Objetivo estratgico 1: Avanzar en la deteccin de riesgos laborales y de prevencin de accidentes
Directriz N 5 de RRHH: Fortalecer programas de atencin de salud integral del personal y de reinsercin laboral
Objetivo estratgico 1: Establecer mecanismos administrativos para la reubicacin de personal con problemas de salud que requieren cambio de puesto de trabajo
Objetivo estratgico 2: Mejorar las atenciones de salud que otorga el policlnico del personal
Perspectiva Financiera, Gestin de Inversin, Mantencin y Sistemas de informacin.-
Directriz 1: Optimizar los Recursos Financieros
Objetivo estratgico 1: Elaborar la programacin del plan de produccin de prestaciones segn marco presupuestario disponible
Objetivo estratgico 2: Potenciar la generacin de informes peridicos sobre los gastos y produccin de los CR
Objetivo estratgico 3: Implementar el modelo de funcionamiento de los CR
Directriz 2: Sustentabilidad Financiera
Objetivo estratgico 1: Ejercer control de procesos financieros crticos
Directriz 3: Potenciar la Generacin de Ingresos Propios
Objetivo estratgico 1: .-optimizar el uso de Servicio de Pensionado para pacientes privados y en convenio
Objetivo estratgico 2: Potenciar utilizacin de capacidad de oferta en horario inhbil para atencin ambulatoria de pacientes particulares y en convenio
Objetivo estratgico 3: Crear una estructura administrativa de comercializacin de servicios que permita llevar a cabo iniciativas para incrementar los ingresos
Objetivo estratgico 4: Aumentar ndice de recuperacin de cuentas por cobrar
Directriz 4: Potenciar capacidad de oferta de prestaciones del Establecimiento a travs de la reposicin, actualizacin tecnolgica, incorporacin de nuevas tcnicas y mantencin de equipamiento e infraestructura hospitalaria.
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Objetivo estratgico 1: .-Incorporar y/o renovar equipamiento mdico e industrial en los Subdepartamentos
Objetivo estratgico 2: Contar con un estudio diagnstico de infraestructura e instalaciones relevantes del Hospital Base Valdivia
Objetivo estratgico 3: Contar con Planes de Mantencin del equipamiento, instalaciones e infraestructura
Directriz 5: Fomentar el uso de Red Minsal de las TI del CRP
Objetivo estratgico 1: Incorporacin de tecnologas de informacin, Mantencin, mejoramiento de los sistemas actuales y con un sistema de seguridad
Directriz 6: Fortalecer la plataforma informtica para apoyar los procesos de Gestin
Objetivo estratgico 1: Desarrollar sistemas informticos integrados y con interfaces entre sistemas
Directriz 7: Optimizar la funcionalidad del sistema en explotacin a travs de un plan de mantencin y reposicin de equipamiento
Objetivo estratgico 1: Mantener en operacin el equipamiento informtico y la red de datos
Perspectiva de Gestin de procesos clnicos y de Calidad
Directriz 1: Establecer la cartera de produccin en relacin a la demanda, polticas de salud y ajustado al marco presupuestario.
Objetivo estratgico 1: Actualizacin anual de la Cartera de productos del HBV con Jefes de Suddeptos. y Gestor de Redes
Objetivo estratgico 2: .-Elaborar Programacin de actividades del Hospital en base a la oferta especificada en la cartera de productos.
Directriz 2: Organizar procesos clnicos tendientes a mejorar la eficiencia operacional
Objetivo estratgico 1: Establecer un sistema expedito de coordinacin entre jefes de Pabellones y servicios quirrgicos para la planificacin de la tabla operatoria
Objetivo estratgico 2: .-Optimizacin en el uso de horas mdicas en el Establecimiento
Directriz 3: Consolidacin modelo de atencin progresiva
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Objetivo estratgico 1: Implementacin de modelo funcional de atencin en bloques mdico y quirrgico en camas bsicas y agudas Objetivo estratgico 2: Fortalecer el proceso de categorizacin de pacientes segn riesgo/dependencia en todos los Subdepartamentos clnicos
Objetivo estratgico 3: Gestionar las hospitalizaciones del HBV a travs de la Unidad Gestora de Camas (UGC)
Directriz 4: Potenciar la coordinacin con la Red Asistencial
Objetivo estratgico 1: Mejorar el Sistema de Referencia y Contra referencia
Directriz 5: Contribuir a la satisfaccin de la Red asistencial, en relacin al diagnstico de salud pblica, orientacin programtica y presupuestara
Objetivo estratgico 1: Normalizar el funcionamiento de las camas crticas adulto y peditrico
Objetivo estratgico 2: Operativizar el funcionamiento de las camas crticas adulto y peditricos como Unidades de paciente crtico
Objetivo estratgico 3: Mejorar la pertinencia y oportunidad de la solicitud de exmenes diagnstico
Objetivo estratgico 4: Optimizar el uso de las horas mdicas de especialidad
Directriz 6: Potenciar el desarrollo docente asistencial y de Investigacin
Objetivo estratgico 1: Fortalecer convenios docente asistencial con las instituciones de formacin superior incorporando a todas las disciplinas del Hospital
Directriz 7: Mantener el desarrollo del programa de calidad y seguridad del paciente incorporando en el trabajo diario la mejora continua de la calidad a travs de una atencin clnica eficiente, con procesos que garanticen disminuir los riesgos asociados a la prctica clnica y sustentados en la mejor evidencia cientfica disponible
Objetivo estratgico 1: Mantener la implementacin y evaluacin de estndares de acreditacin de prestadores de salud, atencin cerrada.
Objetivo estratgico 2: Mantener programa de prevencin y control de IIH en el HBV, de acuerdo a manual de organizacin vigente
Objetivo estratgico 3: Mantener activo el proceso de auto evaluacin y aplicacin de instrumentos de calidad de acuerdo a las Normas Tcnicas Bsicas de Autorizacin Sanitaria con el fin de presentar la Demostracin de Autorizacin Sanitaria en el Mes de Septiembre del Ao 2011.-
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Directriz 8: Consolidar e impulsar reas de desarrollo prioritarias para optimizar procesos clnicos y administrativos de acuerdo a plan de salud regional y objetivos sanitarios
Objetivo estratgico 1: Potenciar polos de desarrollo oncolgico
Objetivo estratgico 2: Normalizacin funcional y estructural del HBV
Objetivo estratgico 3: Normalizacin laboratorio de histocompatibilidad
Objetivo estratgico 4: Aumentar capacidad de oferta para la resolucin quirrgica de ciruga Baritrica de la red asistencial y macro red asignada
Objetivo estratgico 5: Mejorar la resolutividad de la atencin de Urgencia
Perspectiva de Satisfaccin Usuaria
Directriz 1: Potenciar el buen trato al usuario externo
Objetivo estratgico 1: Mejorar el trato de los funcionarios hacia el usuario externo
Objetivo estratgico 2: Sensibilizar a los funcionarios respecto al buen trato al usuario externo
Directriz 2: Potenciar satisfaccin usuaria a travs de mejoras en la infraestructura fsica de las reas de atencin de pacientes y sistemas de seguridad
Objetivo estratgico 1: Mejorar la accesibilidad y desplazamiento autnomo del usuario externo en las dependencias del Hospital Base Valdivia
Objetivo estratgico 2: .-Mejorar los sistemas de control y acceso de visitas sector hospitalizado
Objetivo estratgico 3: Mejorar el sistema de vigilancia y educar a la comunidad sobre el buen uso de las dependencias del Hospital
Objetivo estratgico 4: Implementar un sistema de atencin en las salas de espera otorgando informacin al usuario, acceso a servicios complementarios, confort en los recintos
Directriz 3: Optimizar la satisfaccin usuaria en la atencin de urgencia
Objetivo estratgico 1: Mejorar la satisfaccin usuaria de los servicios de urgencia
Directriz 4: Disminuir los tiempos de espera de pacientes citados por atencin en policlnicos de especialidades
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Objetivo estratgico 1: reorganizar procesos administrativos de citacin, asistencia de pacientes y entrega de ficha clnica
Objetivo estratgico 2: Reorganizar el sistema de citacin de pacientes en bloques de horario diferido
Directriz 5: Mantener informada a la comunidad usuaria del H.B.V Sobre sus derechos y obligaciones
Objetivo estratgico 1: Entregar informacin a los usuarios del H.B.V sobre deberes y derechos
Directriz 6: Mejorar la satisfaccin usuaria en servicio de imagenologia
Objetivo estratgico 1: adoptar mecanismos de reprogramacin de horas de ex. De imagenologia por desperfectos del equipamiento.
Directriz 7: Mejorar satisfaccin usuaria por atencin en servicios de hospitalizados.
Objetivo estratgico 1: Implementar el programa nacional de acompaamiento 24 horas para pacientes adultos mayores y peditricos
Objetivo estratgico 2: Entregar informacin oportuna a los familiares sobre fallecimiento de pacientes hospitalizados.
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PLAN ANUAL DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS Directric es Objetivos Estratgicos Meta N Actividades Responsable Actividad Medio Verificacin Realizacin Actividad Indicador de Cumplimiento Actividad Fecha Inicio Fecha Trmino Presupue sto 2012 M$ Potenci ar las compet encias del recurso humano Incorporar en el plan de capacitacin anual programas de induccin integral para todos los estamentos que permitan abordar temas del mbito del desarrollo personal y laboral reformular programa de induccin general en contenido, duracin y metodologa de la docencia, que incluya el personal de la ley 18834 y de la ley mdica.- 1 Elaborar y aplicar los programas de induccin de un mnimo de 36 horas de duracin e incorporen en los contenidos materias tcnicas, administrativas e integracin a la organizacin Jefe de Dpto. RRHH, Jefe Capacitacin. Registro de las actividades de capacitacin registradas en Unidad de Capacitacin del Hospital N de cursos programados y realizados/Total de cursos programados Ene-12 Dic-13 M$ 1500 2 Elaborar y aplicar programas de induccin para el estamento de la ley medica sobre las orientaciones programticas y compromisos institucionales. Jefe de Dpto. RRHH, Jefe Dpto. atencin Abierta. Registro de las actividades de capacitacin registradas en Unidad de Capacitacin del Hospital N de profesionales de la ley mdica que recibieron induccin en el ao / N de profesionales que ingresaron a la institucin en el ao Ene-12 Dic-13 M$ 500 3 Incorporar en los programas de induccin de todos los estamentos los temas de acreditacin de calidad, autogestin, gestin del cuidado Jefe de Dpto. RRHH, Jefe Dpto. Gestin del cuidado, Jefe Unidad de calidad, Jefe Auditoria. programas de induccin N de programas de induccin con contenidos de acreditacin, autogestin, gestin del cuidado/ total de programas de induccin Ene-12 Dic-13 M$ 200
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incorporar programas de capacitacin del modelo de gestin del cuidado el 80% de los funcionarios de los bloques mdicos y quirrgicos se capacitaran en las actividades programadas 1 Difundir el modelo de gestin del cuidado (dpticos y trpticos). Departamento de gestin del cuidado Documentos elaborados con informe de modelo de gestin de cuidados. Actas y registro de la realizacin de los talleres e induccin de funcionarios realizada por gestin del cuidado. 03/2012. 12/12 Mat. de oficina M$ 500 2 Organizar talleres motivacionales. Registro de asistencia y acta de los talleres motivacionales. 03/2012. 12/12 3 Incorporar a la induccin del personal la temtica del modelo de gestin del cuidado Registro de personal que asiste a la induccin. 03/2012. 12/12 4 Realizar capacitaciones y difusin de la importancia de los registros y categorizacin de pacientes para la implementacin del modelo de gestin de cuidados. registro de personal que asiste a capacitacin de registro y categorizacin 03/2012. 12/12 5 Incorporar el requisito de competencias en categorizacin usuaria a la escuela de enfermera. Registro y validacin de categorizacin realizada por los internos. 03/2012. 12/12
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incorporar programas de capacitacin para fortalecer la cultura de calidad y seguridad del paciente el 80% de los funcionarios de los distintos estamentos se capacitaran en las actividades programadas priorizando reanimacin cardiopulmonar e IIH 1 elaborar y aplicar programa de capacitacin para promover la cultura de calidad y seguridad del paciente Unidad de Calidad Registro de personal que asiste a la capacitacin. N de funcionarios que participa en actividades de sensibilizacin/n de funcionarios segn nomina deben capacitarse. 03/2012. 12/12 M$ 500 incorporar programas de capacitacin y asesora para evitar el sobrendeudami ento del personal el 100% de los funcionarios que registra endeudamiento por sobre el 15% de sus remuneraciones, recibir asesora y capacitacin para enfrentar el tema de sobrendeudamient o 1 Elaborar programa de acompaamiento y asistencia tcnica de asesora para disminuir el endeudamiento del personal.- jefe Dpto. RRHH programa elaborado y difundido en la WEB del Hospital Docto programa de asistencia tcnica y asesora 04.2012 12.2013 con recursos disponible s 2 Elaborar doctos de induccin al personal para distribuir a travs de Servicio Social, sobre el tema del endeudamiento en fechas claves como navidad, fiestas patrias.- asistente social del personal doctos de induccin elaborados por servicio social, nmina de entrega con firma del funcionario doctos de induccin elaborados y difundidos en la Web 04.2012 12.2013 M$ 100 3 Articular iniciativas de coordinacin con el consejo de bienestar, los gremios y el Hospital jefe Dpto. RRHH actas de reuniones de consejo bienestar, gremios, nmina de asistencia N de iniciativas incorporadas a los programas de beneficios otorgados por bienestar, gremios y otros 01.04.201 2 12.2013 con recursos disponible s
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Implementar programas de induccin al puesto de trabajo para todos los funcionarios que se incorporan al Hospital. El100% de los funcionarios de hospital deber tener al menos un curso de induccin antes del primer mes de ingreso. 1 Elaborar Programa de Induccin al puesto de trabajo y Aplicar por cada Subdepartamentos jefes de dpto., sbdeptos, UCA n de Talleres realizados/ N de funcionarios incorporados al Subdepartamentos N de funcionarios con cursos de induccin realizados con nmina de asistencia 01.2012 12.2013 con recursos disponible s Mejorar eficienci a operaci onal a travs de planes motivac ionales para lograr adhesi n y pertene ncia a la instituci n implementar un programa integral de reconocimiento al personal por la labor realizada contar con programas de actividades de recreacin y esparcimiento 1 Efectuar una encuesta a todos los funcionarios sobre los programas de motivacin, actividades de recreacin, reconocimiento a la labor realizada Jefe de dpto. RRHH. encuestas de opinin N de funcionarios que respondi encuesta/ Total de Funcionarios 05.2012 06.2012 M$100 2 Elaborar y aplicar un plan de motivacin y reconocimiento al trabajo, de acuerdo a resultado de encuesta para enfocar las acciones Jefe dpto. RRHH, comisin adhoc plan de motivacin elaborado y cronograma de aplicacin plan de motivacin validado por comisin adhoc, y plan de actividades realizadas 06.2012 08.2012 M$ 500 3 realizar actividades de recreacin como estimulo y reconocimiento a travs de bienestar, cajas de compensacin, u otras programa de actividades N de actividades realizadas/ N de actividades programadas 05.2012 12.2013 presupues to de bienestar, y otros Establecer canales de comunicaciones para realizar sugerencias y opiniones sobre problemas organizacionales 1 habilitar buzones de sugerencias Jefe dpto. RRHH, doctos con sugerencia N de sugerencias recibidas en los buzones/ N de buzones 04.2012 12.2013 No requiere
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Aumentar Compromiso, Motivacin y Eficiencia del personal Efectuar una medicin de satisfaccin laboral al 40% del personal 1 Elaborar y aplicar una encuesta de satisfaccin laboral a travs de una muestra representativa de todos los estamentos Jefe RRHH, comisin adhoc encuesta de satisfaccin laboral N de encuestas contestadas por los funcionarios/ N de funcionarios del Hospital 05.2012 06.2012 M$ 50 implantacin de un plan de mejora de clima laboral 2 elaborar el plan de mejora de clima laboral Jefe RRHH, comisin adhoc plan de mejora plan de mejora elaborado 06.2012 10.2012 No requiere evaluacin del cumplimiento del plan de mejora de clima laboral 3 evaluar el cumplimiento del plan de mejora de clima laboral Auditoria informe de evaluacin % de cumplimiento del plan de mejora 01.2013 04.2013 No requiere Fortalec er y apoyar la gestin de los Jefes de Deptos. y Subdep os Desarrollar un plan para disminuir la brecha de recurso humano El 100% de los Subdepartamentos efectuaran un levantamiento de brecha de recurso humano. 1 Anlisis de la carga de trabajo por estamento asociado a produccin Jefe de Subdepto. Informes de carga de trabajo de los Subdepartamentos N de Subdeptos que cumplieron con el anlisis de la carga de trabajo /Total de Subdeptos 04,2012 12.2012 No requiere 2 Determinacin y justificacin de la brecha Jefe de Departamento y Subdepto. Informe de brecha de recurso humano por subdepartamento N de Subdeptos que cumplieron con la determinacin de la brecha de recurso humano /Total de Subdeptos 01.2013 12.2013 No requiere
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Implementar un sistema de acompaamien to a los Jefes de Deptos. y Subdeptos para el manejo de la gestin de RRHH El 100% de los Subdepartamentos formalizaran protocolos de tareas bsicas a cumplir respecto al manejo del personal 1 Elaborar y formalizar los protocolos de tareas bsicas a cumplir respecto al manejo del personal, como realizar reuniones, llevar a cabo programas de induccin, actividades de reconocimiento y otras jefe RRHH, Jefe de Depto., jefe Subdepto protocolos de RRHH N de protocolos elaborados y formalizados/ N de Subdepartament os 04.2012 06.2012 No requiere 2 realizar taller de induccin a las jefaturas sobre manejo de RRHH jefe Dpto. RRHH taller induccin, nomina de asistentes N de jefaturas con taller de induccin/ N de jefaturas que deben realizar induccin 01.2012 06.2012 No requiere 3 Evaluar cumplimiento de los protocolos para considerar como factor en las precalificaciones de las jefaturas Jefe Depto. respectivo informe de cumplimiento N de protocolos evaluados/ N de protocolos formalizados 07.2012 12.2012 No requiere crear una instancia para la resolucin de conflictos laborales una vez agotadas las gestiones a nivel de cada subdepto El 100% de los casos que se requiera de intervencin en manejo de conflictos se deber constituir comisin adhoc 1 Creacin de comisin adoc para la resolucin de conflictos Direccin, SDA y Jefe Depto. RRHH resolucin de creacin de comisin docto resolucin comisin 07.2012 08.2012 No requiere Mejorar la coordinacin de tareas de reas clnica y de las decisiones que afectan a recursos de las distintas profesiones El 100% de las profesiones que integran los equipos de salud tendrn un coordinador para la resolucin de temas del mbito clnico, RRHH, y 1 Asignar por recomendacin de funciones al coordinador por profesin y su dependencia administrativa. Direccin, SDA y Jefe Depto. RRHH resolucin de nombramiento de coordinadores por profesin Docto resolucin de nombramiento de coordinador 04.2012 12.2012 No requiere
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que participan del proceso de atencin de salud administrativo Reducir los riesgos laborale s mediant e la prevenc in de acciden tes en los lugares de trabajo Avanzar en la deteccin de riesgos laborales y de prevencin de accidentes Conformar la unidad de prevencin de riesgos 1 solicitud de cargo de expansin de prevencionista de riesgos Direccin, SDA y Jefe Depto. RRHH solicitud de cargo docto solicitud de cargo 01,2012 06.2012 No requiere contar con un programa de prevencin de riesgos 1 conformar comisin de trabajo para la elaboracin del plan de prevencin de riesgos Direccin, Depto. RRHH, comit paritario resolucin de creacin de comisin docto resolucin comisin .07.2012 08.2012 No requiere 2 Elaborar y difundir un plan de prevencin de riesgos, Salud Ocupacional,RR HH, Depto. Operaciones resolucin que aprueba el plan de prevencin plan elaborado y difundido 08.2012 12.2012 No requiere Articulacin efectiva del comit de emergencia para la aplicacin de planes de evacuacin y prevencin de riesgos 1 Levantar planes de evacuacin por reas en conjunto con los monitores capacitados comit de emergencia, monitores planes de evacuacin N de planes de evacuacin elaborados 01.2012 12.2013 No requiere 2 Realizar actividades para difundir los planes de evacuacin y de prevencin de riesgos. comit de emergencia, Salud ocupacional talleres del comit de emergencia N de talleres por subdeptos/ N de subdeptos 01.2012 12.2013 No requiere
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Fortalec er progra mas de atenci n de salud integral del persona l y de reinserc in laboral Establecer mecanismos administrativos para la reubicacin de personal con problemas de salud que requieren cambio de puesto de trabajo El 80$ de los funcionarios que tienen una indicacin medica de cambio de puesto de trabajo ser reubicado de acuerdo a sus competencias 2 establecer un registro del personal que requiere reubicacin de puesto de trabajo por razones de salud debidamente calificadas RRHH registro de personal con problemas de salud que requiere reubicacin N de funcionarios con problemas de salud que requieren cambio de puesto de trabajo incorporadas al registro 01.2012 12.2013 No requiere 3 elaborar un programa de rotacin de personal de acuerdo a competencias RRHH docto programa de rotacin de personal programa de rotacin 04.2012 06.2012 No requiere 4 reubicacin segn indicacin de protocolo o programa de rotacin Direccin, RRHH resolucin de destinacin de funcionarios N de funcionarios reubicados/ total de funcionarios incorporados en los registros para reubicacin de puesto de trabajo 07.2012 12.2012 No requiere mejorar las atenciones de salud que otorga el policlnico del personal contar con programas de atencin de salud integral para el personal 1 Elaborar los programas de atencin de salud fsica, mental, y de medicina alternativa para el personal Jefe Atencin Abierta, Jefe Cae, Medico encargado de policlnico docto programa de atencin de salud programas de atencin integral elaborados 03.2012 06.2012 No requiere 2 Establecer las brechas de horas mdicas y de apoyo para la resolucin de los programas de atencin mdica integral Jefe Atencin Abierta, Jefe Cae, Medico encargado de policlnico, jefe RRHH docto de brechas de horas mdicas y de apoyo N de horas mdicas y de apoyo requeridas versus horas mdicas y de apoyo programadas 03.2012 06.2012 No requiere
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PLAN DE SATISFACCION USUARIA Directrices Objetivos Estratgicos Meta Actividades Responsable Actividad Medio Verificacin Realizacin Actividad Indicador de Cumplimiento Actividad Fecha Inicio Fecha Trmino Presupuest o 2012 Potenciar el buen trato al usuario externo. Mejorar el trato de los funcionarios hacia el usuario externo Disminuir en un 5% el nmero de reclamos por trato al usuario anualmente, en relacin al ao anterior 2 Difusin del protocolo a los Subdepartamentos Jefe OIRS Despacho de documentos a travs de oficina de partes del HBV Recepcin de protocolos en los Subdepartament os del Departamento CR Atencin Abierta 1-4-12 30-6-12 no requiere 3 Difusin del protocolo a funcionarios de los Subdepartamentos y unidades Jefes Subdepartament os Nmina de funcionarios que recibieron protocolo 100% de funcionarios que recibieron protocolo 1-4-12 30-6-12 no requiere Sensibilizar a los funcionarios respecto al buen trato al usuario externo El 90% de los funcionarios de los Subdepartament os participa de 1 Incluir en programa anual o de capacitacin al menos dos talleres en relacin al buen trato al usuario Enfermeras Jefes de Subdepartament os PAC 2012 Documento elaborado (Si/No) 1-3-12 1-12-12 M$ 2000
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capacitacin en el tema en el periodo de tres aos 2 Priorizar seleccionando a los funcionarios que se capacitarn, considerando registro de reclamos de trato al usuario Enfermeras Jefes de Subdepartament os Nmina de funcionarios que recibieron capacitacin Nmero de funcionarios capacitados 1-4-12 1-12-12 no requiere potenciar satisfaccin usuaria a travs de mejoras en la infraestructur a fsica de las reas de atencin de pacientes y sistemas de seguridad Mejorar la accesibilidad y desplazamiento autnomo del usuario externo en las dependencias del Hospital Base Valdivia Instalar progresivamente, la sealtica del Hospital Base Valdivia, de acuerdo a la normativa vigente en Chile para cumplir con los requisitos de las NTB de Autorizacin Sanitaria: sealizacin para no videntes, de inicio y trmino de gradas, ramplas y ascensores. Sealtica de evacuacin clara. Las zonas de seguridad debern estar definidas y 1 Confeccionar listado de recintos que deben tener sealtica Dpto. Operaciones, Jefe Servicios Generales listado de recintos que deben tener sealtica oficio a direccin con listado de recintos que requieren sealtica 1-3-12 1-6-12 horas profesional 2 Definir a travs de marcacin en croquis actualizados de la planta fsica del Hospital la ubicacin de la sealtica. Jefe Dpto. Operaciones, Jefe Subdepto de Servicios Generales Propuesta de diseo oficio a direccin con croquis de los recintos que requieren sealtica 1-3-12 1-6-12 horas profesional 3 Elaborar un plan de carcter institucional de mantenimiento y actualizacin de la sealtica del Hospital Base Valdivia. Jefe dpto. operaciones, Jefe Subdepto de Servicios Generales propuesta de diseo propuesta de diseo 1-4-12 1-6-12 horas profesional
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sealizadas. Las vas de evacuacin debern contar con iluminacin de emergencia. 4 Licitar y adjudicar la elaboracin de la sealtica institucional de acuerdo a requisitos y estndares de la normativa vigente en Chile, Proceso de Acreditacin de Instituciones Prestadoras de Salud y Normas Tcnicas Bsicas de Autorizacin Sanitaria. Jefe abastecimiento licitacin, resolucin de adjudicacin, recepcin de servicios licitacin mercado publico y acta de recepcin 1-6-12 31-12-12 M$ 30.000 fondos sectoriales brechas NTB 5 construir maqueta de sealizacin para la visualizacin por parte del usuario de la ubicacin de los recintos hospitalarios jefe Dpto. operaciones, servicios generales propuesta de diseo, bases de licitacin y adjudicacin licitacin mercado pblico y acta de recepcin de maqueta 1-10-12 30-12-12 M$ 500 mejorar los sistemas de control y acceso de visitas sector hospitalizado contar con un sistema de control de acceso delimitado al sector hospitalizado, y control de ingreso de visitas 1 separar en el edificio HE el sector de hospitalizacin del sector de atencin ambulatoria del CAE a travs de puerta de deslizamiento automtica SDA, operaciones, abastecimiento licitacin, resolucin de adjudicacin, recepcin de servicios licitacin mercado publico, acta de recepcin de cmaras y contrato de vigilancia 1-6-12 30-12-12 M$ 8.000
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2 implementar sistema de casilleros para guardar pertenencias de los usuarios en sector de ingresos de visitas y en las dependencias de los servicios de hospitalizados mejorar el sistema de vigilancia y educar a la comunidad sobre el buen uso de las dependencias del Hospital implementar sistema de control de seguridad, vigilancia y educacin al usuario sobre el uso de las dependencias hospitalarias 1 redistribuir y/o ampliar contratacin de guardias para el control de los accesos y resguardo de dependencias M$ 4.800 2 implementar sistema de cmaras de vigilancia M$ 1.000 3 elaborar e implementar protocolo de uso de dependencias e instalaciones hospitalarias al usuario jefe OIRS registro de visitas protocolo de uso de dependencias M$ 500 implementar un sistema de atencin en las salas de espera otorgando informacin al usuario, acceso a servicios complementario s, confort en los recintos reforzar campaas de difusin a la comunidad sobre los sistemas de atencin clnica y el uso de la dependencia hospitalarias 1 efectuar campaas de difusin Jefe OIRS folletos de informacin de servicios hospitalarios registro de folletos entregados 1-4-12 30-12-12 M$ 300
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Explicitar las normas de proteccin contra riesgos tanto al usuario hospitalizado como de las visitas no autorizadas ( nios) 1 Reuniones de trabajo para elaborar material informativo de los riesgos. Coordinacin con Serv Generales para horario de visitas.( guardias) Enfermeras jefes- Depto. Gestin. Actas segn plan de trabajo. Control de horarios de visita Tipo de Consultas recibidas durante la visita. Informe de cada Subdepto cumplimiento de horario visitas y n de visitantes promedio, 1-4-12 trimestral permanent e no requiere 2 Coordinacin con UACh e internos de las carreras de Salud para la implementacin y colaboracin en la elaboracin de l material registro de entrevistas Encuesta de satisfaccin relacionada con las normativas de visitas, y de informacin recibida. 1-4-12 trimestral permanent e no requiere optimizar la satisfaccin usuaria en la atencin de urgencia mejorar la satisfaccin usuaria de los servicios de urgencia Disminuir el nmero de consultantes categorizados C4 en urgencia respecto del ao 2011 1 Reuniones de coordinacin con Directores de CESFAM Jefe Subdepartament os Emergencia Acta de reuniones Reuniones realizadas (Si /No) 1-5-12 1-12-13 no requiere 2 Implementar Plan de Re direccionamiento de pacientes Jefe Subdepartament os Emergencia Existencia de plan aprobado por Resolucin Exenta Existencia de Plan (Si / No) 1-6-12 30-12-12 no requiere 3 Informar a la comunidad sobre el servicio que otorga la Unidad de Emergencia a travs de programas radiales Jefe Subdepartament os Emergencia y Jefe OIRS Programas radiales Programa radial realizado (si/no) 1-8-12 1-12-13 M$ 1.000
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4 Confeccin y entrega de material escrito informativo, en relacin a los servicios que presta la Unidad de Emergencia Jefe y Enfermera Supervisora Subdepartament os de Emergencia Existencia de material informativo Se entrega el material informativo (Si/No) 1-5-12 1-12-13 M$ 500 Disminuir los tiempos de espera de pacientes citados por atencin en policlnicos de especialidade s reorganizar procesos administrativos de citacin, asistencia de pacientes y entrega de ficha clnica Mejorar coordinacin entre CAE Y SOMU 1 verificar antecedentes como (previsin, exmenes, ficha clnica) de los pacientes citados a consultas y controles jefe Somu y Jefe CAE registro hoja de atencin en el sistema informtico CASO N consultas y controles atendidos rechazados/N de citaciones a consultas y controles 1-5-12 31-12-12 no requiere 2 Informar ausentismo de mdicos con horas asignadas al SOMU y cambio de horas de atencin Jefe CAE Registro e ausentismo no planificado n de ausentismos no planificados informados/n total de ausentismos planificados 1-5-12 31-12-12 no requiere
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3 Informar a los consultorios de procedencia de los pacientes en control la suspensin y cambio de hora de citacin Jefe SOMU correos electrnicos a consultorios y registro telefnico de llamadas N de pacientes avisados de la suspensin mensual/total de pacientes con indicacin de suspensin mensual 1-5-12 31-12-12 no requiere Implementar en forma progresiva sistema de archivo de fichas clnicas que permita optimizar espacio fsico disponible 4 Elaborar proyecto de almacenamiento de fichas clnicas Sistema Full Space Jefe Somu y Jefe Desarrollo Institucional proyecto de inversin proyecto inversin enviado a la DSSV 1-6-12 30-8-12 no requiere Reorganizar el sistema de citacin de pacientes en bloques de horario diferido implementar citacin a consultas de especialidades en horario diferido en 2 a 3 policlnicos 1 realizar reuniones de coordinacin con los jefes de subdeptos clnicos para la programacin de atencin( policlnico y vistas a hospitalizado) Subdirector Medico, Jefe Dpto. Atencin Abierta, Jefes subdeptos clnicos, Jefe Cae actas de reuniones acuerdos con propuesta de policlnicos, cronograma atencin hospitalizado y policlnico 1-5-12 30-5-12 no requiere 2 definir los policlnicos que atendern con horario definido Jefe CAE oficio a Direccin, sistema agenda policlnicos seleccionados con agenda de horas en bloque 1-6-12 30-6-12 no requiere
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3 Elaborar cronograma de atencin diferida y agendar por bloques las horas mdicas en los 2 o 3 policlnicos Jefe CAE y Jefe Somu Sistema informtico Agenda medica N de horas agendada en bloque de poli- seleccionados mensual/ N de horas agendadas totales de los poli- seleccionados mensual 1-7-12 31-12-12 no requiere Mantener informada a la comunidad usuaria del H.B.V Sobre sus derechos y obligaciones Entregar informacin a los usuarios del H.B.V sobre deberes y derechos Efectuar campaa de difusin de la carta de derechos y deberes de los usuarios del H.B.V 1 Revisar y completar indicaciones a la carta de deberes y derechos de los usuarios Jefe Oirs, Jefe Dpto. Gestin del cuidado acta de acuerdos con las modificaciones set de carta de deberes y derechos 1-6-12 30-7-12 no requiere 2 Realizar talleres para difundir la carta de derechos y deberes de los usuarios a travs de la Unin comunal de juntas de vecino, y los Codelos Jefe Oirs, Jefe Dpto. Gestin del cuidado asistencia a talleres de difusin talleres realizados con listado asistencia y carta de deberes y derechos 1-8-12 30-10-12 M$100 3 difundir la carta de derechos y deberes de los usuarios en los consultorios Jefe Oirs oficio a los Directores de consultorios de la Regin de los Ros set de carta de deberes y derechos 1-8-12 30-9-12 M$50
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Mejorar la satisfaccin usuaria en servicio de imagen logia Adoptar mecanismos de reprogramacin de horas de ex. de imagenologia por desperfectos del equipamiento reprogramar horas de exmenes de imagenologia por desperfectos del equipamiento 1 otorgar nuevas horas de exmenes a pacientes que no se atendieron por falla de equipamiento e informar a los establecimientos de origen de los pacientes Jefe Subdepto de imagenologia registro de horas reprogramadas Horas reprogramadas para ex. de imagenologia/ horas asignadas totales para ex. de imagen logia 1-6-12 permanent e no requiere Mejorar satisfaccin usuaria por atencin en servicios de hospitalizado s Implementar el programa nacional de acompaamient o 24 horas para pacientes adultos mayores y peditricos Unificar criterios en los servicios de hospitalizados para el acompaamiento 24 horas de familiares del paciente hospitalizado 1 Elaborar y difundir normativa local para el optimo funcionamiento del programa nacional de acompaamiento 24 horas en servicios de hospitalizados Jefe Dpto. Gestin del cuidado normativa acompaamient o 24 horas Normativa aprobada y difundida a los subdeptos hospitalizados 1-6-12 30-8-12 no requiere 2 Realizar talleres de difusin y de colaboracin al personal de atencin directa a paciente hospitalizado del programa acompaamiento 24 horas y su Normativa Jefe Dpto. Gestin del cuidado asistencia a talleres de difusin informe de talleres realizados con listado asistencia 1-8-12 30-10-12 M$50
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3 Realizar talleres para difundir el programa de acompaamiento 24 horas a pacientes hospitalizados a travs de la Unin comunal de juntas de vecino, y los Codelos Jefe Oirs, Jefe Dpto. Gestin del cuidado asistencia a talleres de difusin informe de talleres realizados con listado asistencia 1-8-12 30-10-12 M$50 Entregar informacin oportuna a los familiares sobre fallecimiento de pacientes hospitalizados Preparar a los deudos y comunicar en forma oportuna el fallecimiento de pacientes a familiares responsables 1 difundir protocolo de aviso de fallecimiento nocturno al personal servicios hospitalizados Jefe Dpto. Gestin del cuidado actas de difusin bajo firma 1) Docto enviado a jefes subdepto y enfermeras supervisoras de servicios de hospitalizados. 2) Registro de reclamos usuarios en OIRS 1-6-12 1-8-12 no requiere 2 instruir al personal de enfermera que registre los datos completos del paciente y familiar responsable en hoja de enfermera Jefe Dpto. Gestin del cuidado 1-6-12 1-8-12 no requiere
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PLAN ANUAL DE GESTION FINANCIERA Directrices Objetivos estratgicos Metas N
actividades Responsable Actividad Medio Verificacin realizacin Actividad Indicador de cumplimient o Actividad Fecha inicio Fecha Termino Presupuest o 2012 Optimizar los recursos financieros disponibles Elaborar la programacin del plan de produccin de prestaciones segn marco presupuestario disponible Contar con un plan de produccin en base a la cartera de prestaciones especfica de acuerdo a la oferta de recursos disponibles 1 Elaborar Plan de produccin por programa segn capacidad de oferta y marco presupuestario autorizado Subdireccin Mdica,Subdirec cin administrativa, Jefes de Dptos., Subdepartament os, control de Gestin, Coordinacin GES plan de produccin valorizado por programa Monto valorizacin del Plan de Produccin versus marco presupuestari o autorizado 01-01-12 30-06-12 No requiere Establecer la brecha de produccin que excede del presupuesto a objeto de explorar fuentes de financiamiento a travs de proyectos 1 Definir brechas de produccin por incremento de demanda segn orientacin ministerial por cada Programa Proyectos de brechas de produccin N de programas con definicin de brechas de produccin valorizada /n total de programas 01-05-12 30-06-12 No requiere Potenciar la generacin de informes peridicos sobre los gastos y produccin de los CR . Realizar evaluacin de los consumos de frmacos e insumos y de produccin obtenidos por CR. # Efectuar anlisis de consumos de frmacos e insumos por centro de costos y/ o prestaciones principales del plan de produccin del CR. ( winsig) Comit de CR y Desarrollo Institucional reportes cuadro 1 y 4 del Winsig Documento informe anlisis de consumos. 01-01-12 31-12-13 No requiere.
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Implementar el modelo de funcionamiento de los CR Que el 100% de los departamentos funcionen bajo el modelo de CR. # Elaboracin y protocolizacin de convenio de Centros de responsabilidad con metas de Gestin clnica y administrativa Direccin, Desarrollo institucional Convenio firmado por Direccin y jefes de CR. convenios elaborados y protocolizado s por CR/ total de CR 01-05-12 30.06.12 No requiere. sustentabilida d Financiera Ejercer control de procesos financieros crticos Elaborar un plan de gestin de recursos Financieros 1 Difundir polticas de gestin financiera. SDA y Equipo Directivo Resolucin de polticas aprobadas Documento difundido a todos los funcionarios 01-04-12 31-05-12 No requiere. 2 Elaborar los planes especficos de gestin financiera de RRHH, de bienes y servicios de consumo, de Inversin, de Mantencin. SDA y Equipo Directivo doctos con los planes de gestin financiera N de planes elaborados/N de planes a elaborar 01-03-12 30-05-12 No requiere. 3 Socializar los planes de accin de gestin Financiera en consejo tcnico y jefaturas clnicas y administrativas SDA SDM y Equipo Directivo Actas de consejo tcnico y oficio docto a jefaturas clnicas y administrativas N de planes elaborados y difundidos 01-06-12 30-07-12 No requiere.
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Implementacin del proyecto clnico financiero Winsig- GRD 1 Conformar equipo de trabajo para el desarrollo del proyecto clnico financiero segunda etapa 2012 Minal y Direccin Hospital Proyecto Minsal, proceso seleccin personal unidad de registros clnicos GRD Equipo de trabajo conformado 01-03-12 01-04-12 2 profesionale s ( 2do ao) 2 Evaluar normativas institucionales de procesos administrativos/clnico s de registro en fichas clnicas Jefe GRD Informe de evaluacin Normativas institucionales sobre ficha clnica evaluadas/ Normativas institucionales elaboradas sobre ficha clnica 01-06-12 31-12-12 no requiere 3 Codificacin de egresos hospitalarios en Grupo Relacionado a Diagnostico (GRD) segn indicacin del proyecto Jefe GRD sistema informtico GRD 80% egresos codificados segundo ao 01-01-12 31-12-12 M$ 14.400 RRHH 2 profesionale s
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1 validacin metodologa de costeo de prestaciones usando herramienta informtica WINSIG- GRD Jefe UDI, Referente tcnico Minsal, referente tcnico Fonasa Metodologa elaborada y validada por referentes tcnicos del proyecto clnico financiero del Minsal metodologa elaborada y validada 01-01-12 31-12-12 recursos proporciona dos por Minsal 2 Definir el listado de prestaciones y productos finales a costear Jefe UDI, Equipo Directivo listado de prestaciones costeadas 30% del listado de prestaciones del arancel MAI en el primer ao, y 60% en el segundo ao 01-06-12 31-12-13 M$ 1500 presupuesto RRHH horas extras 3 efectuar costeo de prestaciones segn metodologa validada Jefe UDI, encargado de Costos Winsig informes de costeo de prestaciones N de informes de costeo elaborados y difundidos 01-05-12 31-12-12 M$ 1500 presupuesto RRHH horas extras
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Potenciar la generacin de Ingresos Propios optimizar el uso de Servicio de Pensionado para pacientes privados y en convenio El 100% de las camas de pensionado sern ocupadas por pacientes particulares y en convenio 1 Realizar trabajo de difusin con los mdicos tratantes sobre la disponibilidad de oferta de pensionado Jefe Pensionado actas de reuniones, comunicacin de la Direccin, nmina de mdicos y profesionales con difusin N de Mdicos tratantes y profesionales habilitados para prestar servicios informados de la capacidad de oferta disponible/ N total de mdicos y profesionales habilitados 01-04-12 31-12-12 no requiere 2 Efectuar negociacin de nuevos convenios con las instituciones de previsin y de empresas SDA, Jefe Finanzas, jefe recaudacin, jefe pensionado convenios formalizados N de convenios nuevos gestionados/ total de instituciones sin convenio formalizado 01-05-12 31-12-12 no requiere 3 Modificar aranceles de hospitalizacin en pensionado Resolucin de Modificacin aranceles aranceles a particulares de hospitalizaci n modificados 01-04-12 31-05-12 no requiere 4 Nombrar un gestor administrativo y de negocio en la Jefatura de Pensionado SDA, SDM Resolucin de designacin Designacin de gestor administrativo 01-04-12 31-05-12 no requiere
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Potenciar utilizacin de capacidad de oferta en horario inhbil para atencin ambulatoria de pacientes particulares y en convenio Adecuar procesos de atencin y adoptar mecanismos de regulacin y control de procesos administrativos 1 Elaborar un diagnstico de la factibilidad de atencin pacientes particulares en dependencias del CAE y unidades de apoyo clnico SDA docto diagnstico informe diagnstico 01-01-12 30-06-12 con los RR.HH. disponibles 2 Efectuar negociacin de nuevos convenios con las instituciones de previsin, de empresas o con profesionales para la atencin ambulatoria SDA, Finanzas, Recaudacin convenios formalizados N de convenios nuevos gestionados/ total de instituciones sin convenio formalizado 01-01-12 30-12-12 con los RR.HH. disponibles 3 Elaborar normativa y procedimientos de control de convenios y de regulacin de los procesos de atencin. Finanzas, Recaudacin doctos normativas Normativas y procedimiento s elaborados 01-01-12 30-06-12 con los RR.HH. disponibles Crear una estructura administrativa de comercializaci n de servicios que permita llevar a cabo iniciativas para incrementar los ingresos Presentar propuesta valorizada de la implementacin de una estructura de comercializacin 1 Elaborar la propuesta de creacin de una estructura de comercializacin SDA docto propuesta propuesta creacin estructura comercializaci n 01-05-12 30-06-12 con los RR.HH. disponibles 2 solicitar financiamiento de la propuesta valorizada de implementacin estructura de comercializacin SDA Solicitud financiamiento inclusin en negociacin presupuestari a, solicitud de expansin de cargos 01-07-12 30-08-12 con los RR.HH. disponibles
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Aumentar ndice de recuperacin de cuentas por cobrar incorporar nuevas modalidades de pago a travs de convenios 1 formalizar convenio de pago electrnico con empresas SDA, finanzas Propuesta Mercado Publico, Resolucin de adjudicacin convenio implementado 01-06-12 30-07-12 con los RR.HH. disponibles Potenciar capacidad de oferta de prestaciones del Establecimien to a travs de la reposicin, actualizacin tecnolgica, incorporacin de nuevas tcnicas y mantencin de equipamiento e infraestructur a hospitalaria. Incorporar y/o renovar equipamiento mdico e industrial en los Subdepartame ntos.- Efectuar el levantamiento de necesidades de inversin , que considere los requerimientos para superar brechas de NTB, cumplimiento GES, programas institucionales convenidos y catastro anual de existencia de equipamiento por Sub departamento y unidades 1 Elaborar proyectos de inversin de adquisicin o reposicin segn prioridad para ser presentado a distintas fuentes de financiamiento para el periodo 2011- 2013 U. Desarrollo Institucional Proyectos elaborados con oficio conductor al SSV Proyectos enviados al SSV para priorizacin e ingreso al sistema bid Mideplan 01-01-11
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fondos sectoriales o regionales Contar con un estudio diagnstico de infraestructura e instalaciones relevantes del Hospital Base Valdivia El Hospital Base Valdivia tendr elaborado un diagnstico del estado de infraestructura e instalaciones relevantes 1 Revisin y evaluacin de toda la infraestructura existente Jefe Operaciones, Jefe SSGG, Jefe recursos Fsico Servicio Salud, Arquitecto Existencia de Plan de mantencin infraestructura aprobado por resolucin (N total de m2 evaluados segn edificio / N total de m2 segn edificio) * 100 01-01-12 01-12-13 M$ 10000
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existente al trmino del ao 2013. 2 Revisin y evaluacin de todas las instalaciones relevantes existentes Jefe Operaciones, Jefe de Mantencin Jefe SSGG Existencia de Plan de mantencin y Normativa seguimiento vida til aprobado por resolucin (Evaluacin del estado de cada instalacin / Estado real de cada instalacin) * 100 01-01-12 01-12-13 M$ 12600 3 Planimetra para cumplir normativas y requerimiento SEC Jefe Operaciones, Jefe de Mantencin Jefe SSGG Planos HBV de infraestructura, instalaciones contratacin personal tcnico y licitacin mercado publico y acta de recepcin 01-01-12 01-12-12 M$ 5.000 Contar con Planes de Mantencin del equipamiento, instalaciones e infraestructura Planes de mantencin para equipos mdicos crticos, apoyo clnico teraputico y instalaciones relevantes 1 Llevar a cabo el plan de mantencin equipos mdicos crticos Jefe Operaciones, Jefe de Mantencin Plan de mantencin equipos mdicos crticos aprobado por resolucin (N mant. realizadas / N mant. requeridas)*1 00 01-01-11 01-12-13 M$ 70.000
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2 Llevar a cabo el plan de mantencin equipos de apoyo clnico teraputico Existencia de Plan de mantencin equipos de apoyo clnico teraputico aprobado por resolucin (N mant. realizadas / N mant. requeridas)*1 00 01-01-11 01-12-13 M$ 100000 3 Llevar a cabo el plan de mantencin instalaciones relevantes Existencia de Plan de mantencin instalaciones relevantes aprobado por resolucin (N mant. realizadas / N mant. requeridas)*1 00 01-01-11 01-12-13 M$ 100000 4 Llevar a cabo el plan de mantencin equipos mdicos, industriales y redes de suministro , no considerados dentro del plan de mantencin equipos crticos, equipos de apoyo, ni instalaciones relevantes Existencia de Plan de mantencin equipos mdicos e industriales y redes de suministros (N mant. realizadas / N mant. requeridas)*1 00 01-01-11 01-12-13 M$ 130000 5 Cerrar brechas en mantencin equipamiento mdicos, industrial y instalaciones relevantes Existencia de Normativa seguimiento vida til aprobado por resolucin ( N equipos informados para reposicin / N equipos que requieren reposicin)*1 00 01-09-11 01-12-13 fondos sectoriales o regionales
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Planes de mantencin de infraestructura, techumbres, red seca, humeda y extintores 6 Realizar mantenciones preventivas y correctivas techumbre Jefe Operaciones, Jefe de Servicios Generales (SSGG) Plan de mantencin techumbres aprobado por resolucin (Mantencin de m2 por edificio / Total de m2 del edificio)*100 01-09-11 01-12-13 M$ 30000 7 Realizar mantenciones preventivas y correctivas red seca, humeda y extintores Plan de mantencin red seca, humeda y exintores aprobado por resolucin (N mant. realizadas / N mant. programadas) *100 01-09-11 01-12-13 M$ 10000 8 Realizar mantenciones preventivas y correctivas infraestructura Plan de mantencin infraestructura aprobado por resolucin (Mantencin de m3 por sector / Total de m3 del sector)*100 01-09-11 01-12-13 M$ 50000
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PLAN DE GESTION INFORMATICA Directrice s Objetivos Estratgicos Meta N
Actividades Responsable Actividad Medio Verificacin Realizacin Actividad Indicador de Cumplimiento Actividad Fecha Inicio
Fecha Trmino
Presupuest o 2012 M$ Fomentar el uso de Red Minsal de las TI del CRP. incorporacin de tecnologas de informacin, Mantencin, mejoramiento de los sistemas actuales y con un sistema de seguridad Contar con Polticas de Tecnologas de la Informacin y Polticas de Seguridad y confidencialidad de documentos electrnicos 1 Elaborar, sancionar y difundir documento de Polticas de Tecnologas de la Informacin Dpto. Informtica Documento de Polticas de Tecnologas de la Informacin Polticas de Tecnologas de la Informacin aprobada 01-06-11 01-06-12 No requiere 2 Elaborar, sancionar y difundir documento de Polticas de Tecnologas de Seguridad y confidencialidad de documentos electrnicos Documento de Polticas de Seguridad y Confidencialidad de documentos electrnicos Polticas de Seguridad y Confidencialida d de documentos electrnicos aprobada 01-11-11 01-10-12 No requiere Fortalecer la plataforma informtica para apoyar los procesos de gestin Desarrollar sistemas informticos integrados y con interfaces entre sistemas Extender y/o mejorar el Sistema de Informacin Hospitalario en los Subdepartamento s de Apoyo clnico 6 Implementacin de Sistema para Gestin de Lavandera Jefe de Departamento informtica, Jefe Subdepartament os de Lavandera Reportes del departamento informtica, Carta de recepcin conforme del Subdepto. De Lavandera Informe de monitoreo 01-09-11 01-05-12 No requiere
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7 Optimizacin Sistema Interfaz ALFA de Laboratorio Central para mejorar gestin clnica y presupuestaria Jefe de Departamento informtica, Jefe Subdepartament os de Laboratorio Central Reportes del departamento informtica, Carta de recepcin conforme del Subdepto. De Laboratorio Central Informe de monitoreo 02-01-12 01-05-12 No requiere 8 Implementacin de Sistema de Agendamiento y control para Medicina Nuclear Jefe de Departamento informtica, Jefe Subdepartament os de Medicina Nuclear Reportes del departamento informtica, Carta de recepcin conforme del Subdepto. De Medicina Nuclear Informe de monitoreo 01-05-12 01-12-12 No requiere 1 0 Implementacin de Sistema de Registro y Gestin para procura de pacientes de Trasplante de Rin Jefe de Departamento informtica, Jefe Laboratorio de Histocompatibilid ad Reportes del departamento informtica, Carta de recepcin conforme del Laboratorio De Histocompatibilidad Informe de monitoreo 01-03-12 01-07-12 No requiere Extender y/o mejorar el Sistema de Informacin Hospitalario en los Subdepartamento s varios 1 Implementacin de Modelo de Control y Gestin de Canastas No- GES para atencin abierta Jefe de Departamento informtica, Jefe CAE Reportes del departamento informtica, Carta de recepcin conforme de CAE Informe de monitoreo 01-04-12 31-10-12 No requiere
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2 Implementacin de Sistema de Centralizacin de Camas, Categorizacin, Censo y estado de pacientes. Jefe de Departamento informtica, Jefe subdepto. De Centralizacin de Camas Reportes del departamento informtica, Carta de recepcin conforme de Subdepto. Centralizacin de Camas Informe de monitoreo 01-10-11 30-04-12 No requiere 3 Implementacin de Sistema de Recaudacin para Atencin Abierta (CAE) Jefe de Departamento informtica, Jefe Unidad de Recaudacin Reportes del departamento informtica, Carta de recepcin conforme de Unidad de Recaudacin Informe de monitoreo 02-01-12 30-09-12 No requiere 5 Implementacin de Proyecto de Cdigos de Barra para Gestin de Fichas Clnicas Jefe de Departamento informtica, Jefe DOMU Reportes del departamento informtica, Carta de recepcin conforme de DOMU Informe de monitoreo 01-07-12 31-12-13 No requiere 6 Desarrollo de Interoperabilidad para Canastas GES y No GES con el sistema SIGGES Jefe de Departamento informtica, Jefe CAE y Subdepto. De AUGE Reportes del departamento informtica, Carta de recepcin conforme de CAE y Subdepto de AUGE Informe de monitoreo 01-10-12 31-12-13 No requiere
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7 Desarrollo de Plataforma integradora WEB de Ficha Clnica Electrnica para los mdulos de Unidades de Apoyo Jefe de Departamento informtica, Jefe CR Apoyo Clnico Reportes del departamento informtica, Carta de recepcin conforme de CR Apoyo Clnico Informe de monitoreo 01-09-12 31-12-13 No requiere Elaborar proyecto de integracin con registro civil y otros 1 Proyecto de Integracin con Registro Civil Jefe Depto. De Informtica, Jefe DOMU, Jefe CAE Reportes del departamento informtica, Carta de recepcin conforme Informe de monitoreo 03-01-12
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No requiere 1 Proyecto de Integracin con Licencia Mdica Electrnica Jefe Depto. De Informtica, Jefe DOMU, Jefe CAE Reportes del departamento informtica, Carta de recepcin conforme Informe de monitoreo 03-01-12 31-12-12 No requiere Desarrollar interoperabilidad de sistemas en agenda Minsal con sistemas locales 1 Desarrollo de Interoperabilidad del HIS con Sistema Minsal para Lista de Espera Quirrgicas Jefe Depto. De Informtica, Jefe DOMU, Jefe CAE Reportes del departamento informtica, Carta de recepcin conforme Informe de monitoreo 01-05-12 31-12-12 No requiere 4 Tributacin de Informacin a RNLE Jefe Depto. De Informtica, Jefe DOMU, Jefe CAE 03-01-12 31-07-12 No requiere
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5 Desarrollo de Interoperabilidad con RNLE Jefe Depto. De Informtica, Jefe DOMU, Jefe CAE 01-06-12 31-12-12 No requiere 6 Implementacin de Sistema de Registro de Poblacin en Control Jefe Depto. De Informtica, Jefe DOMU, Jefe CAE 02-01-12 31-12-12 No requiere 7 Desarrollo de Interoperabilidad para integrar sistema de dispensacin de Frmacos con la Red Asistencial Jefe Depto. De Informtica, Jefe DOMU, Jefe CAE, Jefe Farmacia 01-03-12 31-12-12 No requiere 8 Desarrollo de Interoperabilidad para integrar Sistema de Urgencias con la Red Asistencial (Nivel Secundario y Terciario) Jefe Depto. De Informtica, Jefe DOMU, Jefe CAE, Jefe Urgencia 01-05-12 31-12-12 No requiere 9 Desarrollo de Interoperabilidad para sistema de Archivos con la Red Asistencial Jefe Depto. De Informtica, Jefe DOMU, Jefe CAE 01-06-12 31-12-12 No requiere
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1 0 Desarrollo de Interoperabilidad para Sistema de Centralizacin de Camas con la Red Asistencial Jefe Depto. De Informtica, Jefe Centralizacin de Camas 01-06-12 31-12-12 No requiere 1 1 Desarrollo de Interoperabilidad para Sistema de Gestin de Pabellones con la Red Asistencial Jefe Depto. De Informtica, Jefe Pabelln Central 01-05-12 31-12-12 No requiere 1 2 Desarrollo de Interoperabilidad de Gestin Solicitudes de Medios Diagnsticos con la Red Asistencial Jefe Depto. De Informtica, Jefe CR Apoyo Clnico 02-01-12 31-12-12 No requiere
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PLAN DE GESTION CLINICA Directrice s Objetivos estratgicos Metas N
Actividades Responsable Actividad Medio Verificacin realizacin Actividad Indicador de cumplimiento Actividad Fecha inicio Fecha Termino Presupuest o 2012 Establecer la cartera de producci n en relacin a la demanda, polticas de salud y ajustado al marco presupues tario. Elaborar Programacin de actividades del Hospital en base a la oferta especificada en la cartera de productos. El HBV habr elaborado una programacin de actividades a ejecutar, de acuerdo a su Cartera de Productos. 1 Reuniones de Direccin Hospital con jefes de subdeptos clnicos para dar a conocer las orientaciones programticas SDM Cronograma, actas de reuniones con nomina de asistencia N reuniones realizadas/ N reuniones programadas 01-02-12 01-03-12 no requiere 2 Confeccin de programaciones SDM , Jefes Deptos., Subdeptos clnicos y CAE documento programacin de prestaciones N de prestaciones programadas/ N de prestaciones en cartera 01-04-12 01-06-12 no requiere 3 Establecer un sistema de incorporacin de nuevas prestaciones, a travs de solicitud formal a la Direccin.- Jefe de Subdepartament os de CR.- Solicitud de incorporacin de prestaciones.- N de nuevas prestaciones solicitadas a incorporar V/S las incorporadas a la cartera de produccin.- 01-01-12 01-12-13 no requiere 4 Monitoreo y evaluacin de cumplimiento programtico Unidad de Control de Gestin informe trimestral de cumplimiento programtico docto de evaluacin 01-04-12 01-12-12 no requiere
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Organizar procesos clnicos tendiente a mejorar la eficiencia operacion al Establecer un sistema expedito de coordinacin entre jefes de Pabellones y servicios quirrgicos para la planificacin de la tabla operatoria 1.-El 100% de la tabla operatoria de intervenciones electivas debe ser planificado por jefaturas pabelln. 1 Reuniones de coordinacin y evaluacin trimestrales del cumplimiento del protocolo, con los equipos clnicos.- Jefe pabelln y enfermera jefe pabelln Acta de reuniones - N reuniones realizadas/ N reuniones programadas 01-01-11 01-12-13 no requiere 2 Reiteracin de las polticas de planificacin de la tabla operatoria. docto polticas de planificacin tabla operatoria oficio con docto polticas difundido no requiere 2.- La suspensiones de tabla operatoria no sobrepasar el 10% 3 Validar solicitud de tabla de pabelln de los jefes de servicios quirrgicos el da previo a la ciruga Jefe pabelln y enfermera jefe pabelln registro informtico de intervenciones realizadas y tabla operatoria programada Ciruga realizadas/cirug as programadas no requiere Optimizacin en el uso de horas medicas en el Establecimiento Se contar con una distribucin definida del 100% de las horas mdicas para las diferentes actividades hospitalarias.- 1 Elaborar documento institucional que especifique criterios y orientaciones para determinar la distribucin de las horas mdicas por departamento (At. Ab. - At. Med. Quirrgica) Direccin del HBV y Subdireccin mdica Existencia del documento aprobado por resolucin Documento elaborado (si/no) 01.01.12 30.11.12 no requiere El 100% de horas mdicas de Atencin Abierta dependern del CAE 1 Dictar Resolucin Exenta con la distribucin anual de horas mdicas disponibles al CAE Direccin y RRH.- Resolucin Exenta resolucin dictada y difundida a los jefes de subdeptos clnicos enero de 2012 01-03-12 no requiere
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El 90% de las horas mdicas destinadas a atencin abierta (CAE)sern efectivamente utizadas en la atencin directa 2 Agendar mensualmente consultas y procedimientos de acuerdo a disponibilidad de horas Jefes de Subdepartament os y Jefe del CAE Agenda formalmente difundida Agenda recepcionada por cada mdico del CAE 01-01-12 30-12-12 no requiere 3 Monitoreo y control mensual de horas utilizadas en el CAE Jefe del CAE Informe de resultados de cumplimiento por profesional Resultados recepcionado por cada mdico del CAE 30-01-12 30-12-12 no requiere 4 Reuniones con coordinadores trimestral de Policlnicos Jefe del CAE Acta de reuniones Acta difundida 30-03-12 30-12-12 no requiere Consolida cin modelo de atencin progresiva Implementacin de modelo funcional de atencin en bloques mdico y quirrgica en camas bsicas y agudas El 100% de camas bsicas y agudas se gestionan dentro de dicho modelo 1 Definir grupo de trabajo en conjunto con Atencin Medica Quirurgica,Gestion del cuidado y UGCC CR at.Med. Quirrgica UGCC Gestin cuidado acta constitucin grupo con definicin de los objetivos acta difundida Resolucin emitida 01-09-11 30-04-12 no requiere 2 Elaboracin de propuesta de implementacin de los bloques desde el punto de vista funcional ,RRhh,infraestructura y equipamiento CR at.Med. Quirrgica UGCC Gestin cuidado documento con propuesta de organizacin Entrega documento a direccin HBV para su validacin Documento difundido 01-10-11 30-06-12 no requiere 3 Explicitar las brechas en caso de que existan y propuesta de cierre de las mismas CR at.Med. Quirrgica UGCC Gestin cuidado RRHH SDA documento con el resultado de estudio de brechas Plan con propuesta de mejora de brechas entregado a la Direccin para validacin e inicio de su ejecucin 01-10-11 30-06-12 no requiere
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4 Establecer los protocolos y flujo gramas necesarios para el funcionamiento CR at.Med. Quirrgica UGCC Gestin cuidado Documento con protocolos y flujo gramas elaborados Resolucin de protocolos abril de 2012 01-06-12 no requiere 5 Difusin , puesta en marcha y monitoreo permanente CR at.Med. Quirrgica UGCC Gestin cuidado Actas de reuniones de difusin documento con plan de monitoreo Informes resultado monitoreo protocolos difundidos junio de 2012 30-12-12 no requiere 6 Evaluacin y plan de mejora de funcionalidad permanente CR at.Med. Quirrgica UGCC Gestin cuidado RRHH SDA Actas de reuniones de evaluacin Documento con plan de mejoras Difusin de actas plan de mejoras entregado a Direccin 01-09-12 30-12-12 no requiere Fortalecer el proceso de categorizacin de pacientes segn riesgo/dependen cia en todos los Subdepartament os clnicos Mantener % de categorizacin de los pacientes hospitalizados en cifras > = a 80% 1 Difusin transversal de los resultados de los informes de evaluacin peridica. Dpto. Gestin del cuidado Acta de reuniones de difusin N de reuniones desarrolladas / N de reuniones comprometidas x 100 Ju-2011 01-12-13 no requiere 2 Jornada anual de capacitacin en Categorizacin RDC para enfermeras y matronas, incorporando la Red. Dpto. Gestin del cuidado Informe de Capacitacin realizada. N de asistentes, % de asistencia segn Registros % de aprobados en certificacin de evaluacin a participantes. 01-09-12 01-12-13 M$150
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3 implementacin del sistema informtico para apoyo a la categorizacin Depto. Informtico Resumen diario de categorizacin N de actividad desarrollada / N actividades comprometidas x 100 01-07-12 30-11-12 no requiere. 4 capacitacin a los responsables del sistema Dpto. Informtica y UCA nomina de participantes de las capacitaciones N de participantes / N de responsables del sistema x 100 01-12-12 31-12-12 no requiere. Gestionar las hospitalizaciones del HBV a travs de la Unidad Gestora de Camas (UGC) El 90% de los ingresos a atencin cerrada se coordinaran a travs de UGC 1 Actualizar la resolucin de las camas del HBV de acuerdo a la disponibilidad real Direccin Jefe departamento Atencin Cerrada Adulto Jurdica Resolucin modificatoria de la dotacin de camas del depto. Atencin Medica Quirrgica Resolucin 100% actualizada 01-01-12 30-12-12 No requiere 2 Establecer coordinacin con UGC y Departamento de Atencin Cerrada Adultos para definir el proceso de hospitalizacin UGC Jefe depto. atencin cerrada Jefes de Subdepartament os atencin Cerrada Adulto, Acta de reuniones de coordinacin N de actas / N reuniones agendadas * 100 01-01-12 01-06-12 no requiere flujograma de ingreso de pacientes a atencin cerrada 100% flujugrama desarrollado 01-06-12 30-12-12 no requiere
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Documento con descripcin del proceso dei ingreso a hospitalizacin a atencin cerrada adulto 100% documento elaborado 01-06-12 30-12-12 no requiere Monitoreo del proceso de hospitalizacin de acuerdo a reglamento HBV 100% del Proceso de Hospitalizacin Monitoreado 01-06-12 30-12-12 no requiere 3 Aplicar los resultados de la categorizacin de riesgo dependencia en la gestin de las camas de atencin cerrada en la UGC Dpto. gestin del cuidado Dpto. informtica UGC Difusin de la aplicacin de la categorizacin como instrumento de gestin de camas 100 % de la actividad de Difusin desarrollada 01-06-12 permanen te no requiere 4 Efectuar el estudio de brecha de recursos humanos para la atencin clnica que permita el manejo centralizado de las camas Jefe CR atencin Medica Quirrgica, Dpto. gestin del cuidado,RRHH Diagnostico de brechas por Subdepartamentos de la Atencin Cerrada Adulto N diagnsticos realizados por Subdepartame ntos / N de Subdepartame ntos x 100 01-08-12 31-12-12 no requiere
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5 Establecer canales formales de derivacin con los establecimientos de la red del SSV, que permitan facilitar los cupos para ingreso y traslado de pacientes Jefe CR atencin Medica Quirrgica y Gestor de red SSV,UGC Actas de reuniones del CIRA y Documento con Flujograma de Derivacin de la Red N Reuniones efectuadas / N reuniones programadas x 100 Flujo grama 100% Elaborado 01-06-12 30-12-12 no requiere 6 Disear estrategias que permitan facilitar la atencin clnica de los pacientes hospitalizados disminuyendo das de estada. Jefe Dpto. atencin Medica Quirrgica y Jefe Dpto. Apoyo Clnico y Teraputico. Protocolo de atencin de Apoyo clnico con oferta prestablecida segn demanda estimada de acuerdo a oportunidad N Exmenes realizados segn protocolo de oportunidad / N exmenes comprometido segn protocolo de oportunidad x 100 01-06-12 01-12-13 No requiere Potenciar la coordinaci n con la Red Asistencial . Mejorar el Sistema de Referencia y Contra referencia contar con guas clnicas de referencia y contra referencia en el 100% de las especialidades 1 completar elaboracin de las guas clnicas para todas las especialidades y solicitar aprobacin por el CIRA Jefe atencin abierta, jefe CAE y mdico especialista Guas clnicas elaboradas N de guas elaboradas/N de especialidades que deben tener gua 01.01.201 2 30.06.201 2 No requiere 2 difundir las guas clnicas mediante la publicacin en la pagina Web Jefe de atencin abierta y Jefe Subdepartament os de Informtica Publicacin en Pagina Web N de guas difundidas /N de guas elaboradas 01-07-12 30-08-12 No requiere contar con una lnea base de la pertinencia de las interconsultas 1 Implementar registro de pertinencia de las interconsultas Jefe CAE Registro de interconsultas informe de pertinencia 01-08-12 31-12-12 No requiere
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que posean guas de referencia y contra referencia 2 elaborar informe diagnstico de la pertinencia de la interconsulta Jefe atencin abierta, jefe CAE Informe de pertinencia informe de pertinencia entregado a la Direccin del HBV 1.1.12 30.12.12 No requiere Planes de mejora elaborados y difundidos de acuerdo a nodos crticos identificados. 1 elaborar planes de mejora para abordar nodos crticos sobre la aplicabilidad de las guas clnicas Jefe atencin abierta, jefe CAE Planes de mejora. plan de mejora entregado a la Direccin 01-01-12 30-12-12 No requiere Contribuir a la satisfacci n de la Red asistencial , en relacin al diagnstic o de salud pblica, orientaci n programti ca y presupues tara Normalizar el funcionamiento de las camas crticas adulto y peditrico El HBV contar con una dotacin de 10 camas funcionando en la UCI Adulto 1 Presentar proyecto de expansin de cargos faltantes al Minsal. jefe atencin Medica y Quirrgica, Jefe RRHH proyecto expansin de cargos proyectos de expansin de cargos enviado al gestor de red 01-04-12 30-06-12 No requiere El HBV habr logrado contar con su dotacin de 4 camas de la UCI neonatal funcionando y sus 4 camas de Intermedio Peditricas acreditadas por el Minsal. 1 Presentar proyecto pre aprobado de equipamiento para la UTI Peditrica al Gore con financiamiento 2012 Desarrollo institucional proyecto de inversin proyecto aprobado 01. 04.2012 30.06.201 2 Fondos FNDR M$ 62.000 2 Presentar solicitud de financiamiento de gasto operacional incremental por camas UCI adulto e intermedia peditrica SDA oficio solicitud de financiamiento al gestor de Red docto solicitud de financiamiento 01-06-12 31-12-12 No requiere 3 optimizar la coordinacin en Red de las camas crticas SDM actas de reuniones con el gestor de red docto con procedimientos de coordinacin 01-04-12 31-12-12 No requiere
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Operatividad el funcionamiento de las camas crticas adulto y peditricos como Unidades de paciente crtico Se contar con una Unidad de camas criticas adultos y una Unidad de camas criticas peditricas 1 Nombramiento de las jefaturas mdicas y de enfermera de las unidades de camas crticas de adulto y peditrico SDM, Jefe atencin Cerrada Resolucin de la existencia de la unidad de camas criticas adulto y la unidad de camas criticas peditricas encomendaran de funciones de Jefaturas mediante resolucin exenta 01-01-12 31-12-12 No requiere Mejorar la pertinencia y oportunidad de la solicitud de exmenes diagnostico Contar con lnea base de la solicitudes de exmenes de atencin cerrada y abierta (2012 1er semestre) 1 realizar registro de los exmenes por tipo y servicio solicitante y enviar los reportes mensuales a Jefe CR Apoyo Clnico jefe Laboratorio registro de exmenes por servicio o unidad solicitante registro de exmenes de diagnstico del 1er semestre 2012 01-01-12 30-06-12 No requiere Elaborar, implementar y monitorear planes de mejora en 3 reas clnicas priorizadas (2012 2do semestre) 1 elaborar planes de mejora para abordar nodos crticos de tres reas clnicas sobre la pertinencia de las solicitudes de exmenes Subdireccin Mdica; Jefe CR Apoyo Clnico. planes de mejora N de planes de mejora/ N de planes de mejora a elaborar 01-07-12 30-09-12 No requiere identificar las brechas de oportunidad en exmenes de imagenologa 1 determinar las brechas de oportunidad de la realizacin de exmenes de imagenologa Jefe CR Apoyo Clnico; Jefe Imagenologia docto brechas oportunidad exmenes de imagenologia registro del periodo de latencia entre la solicitud y el informe del examen 01-01-12 30-06-12 No requiere Optimizar el uso de las horas medicas de especialidad Se lograr cumplir con una relacin de consultas nuevas v/s controles de un 1:1 en un 25% 1 definir el 25% de las especialidades que tendrn una relacin de consultas y controles 1:1 con los especialistas Jefe Atencin abierta, jefe CAE, Jefes de policlnicos Agendas programticas de especialidades seleccionadas Documento elaborado y difundido 01-01-12 30-12-12 No requiere
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de las especialidades. 2 agendar 1 control por cada consulta del 25% de las especialidades jefe CAE Agendas programticas de especialidades seleccionadas informes de cumplimiento 01-01-12 30,12,201 3 No requiere Se habr logrado disminuir a un 25% los consultantes que no se presentan (NSP)a su citacin 1 incorporar en el plan de trabajo 2012 con el consejo consultivo las acciones de colaboracin para disminuir la no concurrencia a las citaciones a consulta medica Direccin, Subdireccin Medica, Jefe OIRS Actas de reuniones Plan de trabajo con especificacin de acciones de colaboracin 01-01-12 30-10-12 No requiere Potenciar el desarrollo docente asistencial y de Investigaci n Fortalecer convenios docente asistencial con las instituciones de formacin superior incorporando a todas las disciplinas del Hospital Coordinar e integrar las actividades asistenciales docentes del HBV con las instituciones en convenio 1 Definir en conjunto con el Gestor de Red los trminos de los convenios docentes asistenciales Gestor de red, Director Hospital y comit tcnico Coldas HBV documento con trminos de Convenios docentes convenio o adendum 01-01-12 30-10-12 No requiere 2 Definir anualmente la capacidad de cupos de campo clnico disponible por carrera de pregrado y post grado y por Subdepartamentos segn norma ministerial Comit tcnico Coldas HBV y Jefes de Departamentos Informe de disponibilidad de cupos de docencia informe de cupos 01-01-12 30-10-12 No requiere
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Establecer normas y protocolos de regulacin del campo clnico para los distintos niveles de formacin de las carreras 1 Elaboracin de propuesta de convenios con normas y protocolos de regulacin de la docencia de pre y post grado Director hospital y comit tcnico coldas hbv Documentos con normas y protocolos y de evaluacin de cumplimientos semestrales N de reuniones de trabajo en las elaboracin de Protocolos y ,N y nmina de participantes en reuniones de trabajo 01-01-12 30-10-12 No requiere 2 Evaluacin semestral de cumplimiento de normas establecidas Jefe Auditora informe de evaluacin del cumplimiento de las normas establecidas de los convenios N de protocolos docentes asistenciales/to tal de protocolos realizados. 01-01-13 30-06-13 No requiere Proponer la elaboracin de convenios de produccin en los convenios docentes asistenciales al Gestor de Red 1 Elaborar propuesta de convenios de produccin con las instituciones en convenio docente asistencial al Gestor de Red Director Hospital y comit tcnico coldas hbv Docto propuesta de convenio de produccin N de convenios de produccin de profesionales docentes en convenio/ total de profesionales docentes en convenio. 01-01-12 31-12-12 No requiere Auditar el cumplimiento de los convenios docentes asistenciales y de investigacin. 1 Verificar cumplimiento de convenios docente asistenciales y de investigacin Jefe de auditora Plan de Auditora e Informe de Auditora Informe de auditora 01-02-12 31-12-12 No requiere
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Mantener el desarrollo del programa de calidad y seguridad del paciente incorporan do en el trabajo diario la mejora continua de la calidad a travs de una atencin Mantener la implementacin y evaluacin de estndares de acreditacin de prestadores de salud, atencin cerrada. AO 2012: Demostrar garanta de calidad de atencin a travs del logro de la acreditacin de prestadores institucionales 2 Implementacin de Protocolos para Caractersticas Generales, Definicin de Muestras para Evaluacin Peridica de Indicadores, Evaluacin Peridica. Reuniones de Trabajo Unidad de Calidad y Seguridad del Paciente y Subdepartamentos involucrados. Supervisin de Cumplimiento desde Unidad de Calidad y Seguridad del Paciente. Postulacin a Proceso de Acreditacin. Direccin Hospital Base Valdivia, SDM, Jefes de Subdepartament os, Unidad de Calidad y Seguridad del Paciente Protocolos realizados y difundidos. Sistema SIS-Q con evaluacin Peridica. Informes de evaluaciones desde Unidad de Calidad y Seguridad del Paciente. Acreditacin de Hospital Base Valdivia SI/NO 01-01-11 01-06-12 No requiere
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clnica eficiente, con procesos que garanticen disminuir los riesgos asociados ala prctica clnica y sustentad os en la mejor evidencia cientfica disponible AO 2013: Lograr el cumplimiento del 80% de las caractersticas generales de acreditacin de instituciones de salud.- 3 Implementacin de Protocolos para Caractersticas Generales no desarrolladas en periodos anteriores, Definicin de Muestras para Evaluacin Peridica de Indicadores, Evaluacin Peridica. Reuniones de Trabajo Unidad de Calidad y Seguridad del Paciente y Subdepartamentos involucrados. Supervisin de Cumplimiento desde Unidad de Calidad y Seguridad del Paciente. Direccin Hospital Base Valdivia, SDM, Jefes de Subdepartament os, Unidad de Calidad y Seguridad del Paciente Protocolos realizados y difundidos. Sistema SIS-Q con evaluacin Peridica. Informes de evaluaciones desde Unidad de Calidad y Seguridad del Paciente. N de caractersticas generales cumplidas / Total de caractersticas generales aplicadas en H.B.V. x 100 01-01-11 01-12-13 No requiere
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Mantener programa de prevencin y control de IIH en el HBV, de acuerdo a manual de organizacin vigente. ANUAL: Mantener programa de vigilancia epidemiolgica de IIH en el HBV, de acuerdo a manual de organizacin vigente. 1 Definir anualmente vigilancia epidemiolgica por Subdepartamentos Clnicos segn Normativa MINSAL y Manual de Organizacin vigente. Establecer calendario semanal de vigilancia epidemiolgica de IAAS. Notificacin de Procedimientos Invasivos por Subdepartamentos Clnicos. Revisin de Informes de Microrganismos Aislados en Laboratorio Central. Subunidad de I.IH., H.B.V., Enfermeras/Matr onas Supervisoras de Subdepartament os Clnicos, Profesionales Seccin Bacteriologa Laboratorio Central. Manual de Organizacin Programa IAAS actualizado. Calendario semanal de vigilancia epidemiolgica. Informe de Procedimientos de Subdepartamentos Clnicos. N de localizaciones de IAAS vigiladas/N de localizaciones definidas en vigilancia epidemiolgica x 100 01-01-11 01-12-13 No requiere AO 2012: Implementar programa de supervisin de IIH, en 2 localizaciones el 100% de los subdeptos. clnicos.- 1 Actualizacin Programa de Supervisin de IAAS del H.B.V., Difusin. Implementacin de Supervisin de Prcticas Clnicas en Subdepartamentos. Subunidad de I.IH., H.B.V., Profesionales Supervisoras de Subdepartament os Clnicos Programa de Supervisin de IAAS difundido.Inform de Supervisin de IAAS de Subdepartamentos Clnicos. N de Subdepartame ntos Clnicos con implementacin de Supervisin en 2 practicas de prevencin de IAAS/ N total de Subdepartame ntos Clnicosx100 01-01-12 01-12-12 No requiere
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AO 2013 Implementar programa de supervisin de IIH, en 4 localizaciones el 100% de los subdeptos. clnicos.- 2 Implementacin de Supervisin de Prcticas Clnicas asociadas a IAAS en Subdepartamentos Profesionales Supervisores de Subdepartament os Clnicos. Informe de Supervisin de IAAS de Subdepartamentos N de Subdeptos Clnicos con implementacin de Supervisin en 4 practicas de prevencin de IAAS/ N total de Subdepartame ntos 01-01-13 01-12-13 No requiere Mantener activo el proceso de auto evaluacin y aplicacin de instrumentos de calidad de acuerdo a las Normas Tcnicas Bsicas de Autorizacin Sanitaria con el fin de presentar la Demostracin de Autorizacin Sanitaria en el Mes de Septiembre del Ao 2011.- AO 2012: Presentar los resultados de la Autoevaluacin de las Normas Tcnicas Bsicas de Autorizacin Sanitaria al Mes de Octubre del Ao 2011.
Aplicar los requisitos contenidos en las Normas Tcnicas Bsicas de Autorizacin Sanitaria, segn la estructura organizativa y la cartera de productos asistenciales del Hospital Base Valdivia. Subunidad de Normas y Estndares, Subdepartament os y Unidades del Hospital Base Valdivia Informe Actualizado de Resultados Globales y especficos del cumplimiento de los requisitos de infraestructura, equipamiento y organizacin establecidos en las Normas Tcnicas Bsicas de Autorizacin Sanitaria, validado por la Direccin del Hospital Base Valdivia Sistema de Informacin de Gestin de Calidad SIS-Q 1 Semestre Ao 2012 2 Semestre Ao 2011, Mes de Octubre del Ao 2012 No requiere
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AO 2012: Lograr al 30 de junio del 2012, el cierre de las brechas de equipamiento con la implementacin de proyectos aprobados ao 2011 1 Elaboracin y presentacin de proyectos para la bsqueda de financiamiento Unidad de Desarrollo Institucional Elaboracin de Proyectos presentados y aprobados Proyectos presentados y aprobados 1 Semestre Ao 2012 2 Semestre Ao 2012 no requiere AO 2013: Lograr la implementacin del cierre de brechas de infraestructura y equipamiento, a diciembre del ao 2013 con proyectos aprobados aos 2012. 2 Aplicacin y valorizacin actualizada de las brechas de equipamiento e infraestructura, segn requisitos NTB de Autorizacin Sanitaria Subunidad de Normas y Estndares, Subdepartament os y Unidades del Hospital Base Valdivia Informe Actualizado de Resultados Globales y especficos del cumplimiento de los requisitos de infraestructura y equipamiento establecidos en las Normas Tcnicas Bsicas de Autorizacin Sanitaria, validado por la Direccin del Hospital Base Sistema de Informacin de Gestin de Calidad SIS-Q 2 Semestre Ao 2011 1 Semestre Ao 2012 no requiere
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Consolidar e impulsar reas de desarrollo prioritarias para optimizar procesos clnicos y administra tivos de acuerdo a plan de salud regional y objetivos sanitarios Potenciar polos de desarrollo oncolgico Licitacin, instalacin y puesta en marcha de equipamiento financiado con fondos sectoriales y regionales 1 instalacin y puesta en marcha del acelerador lineal en Oncologa jefe subdepto oncologa actas de recepcin de equipamiento instalado equipo acelerador instalado 01-06-12 30-10-12 Fondos sectoriales autorizados 2 instalacin y puesta en marcha de Resonador Magntico SDA, Operaciones, RRFF DSSV, jefe subdepto Imagenologia actas de recepcin de equipamiento instalado equipo Resonador magntico instalado 01-04-12 30-08-12 Resonador: Fondos sectoriales Decretado 2011; obras civiles: RRPP HBV por M$ 96.000 3 solicitud de expansin de cargos de RRHH, para la operacin del Resonador magntico al SSV Y Minsal Direccin, subdireccin medica, RRHH, jefe Subdepto Imagenologia oficio solicitud de Cargos y financiamiento al gestor de Red docto solicitud de cargos 01-01-12 30-06-12 expansin cargos Minsal M$ 53.691 Iniciativa de inversin "Unidad de pacientes inmunosuprimido s oncohematolgic a presentada a fondos Sectoriales 2012 1 reformular proyecto de inversin unidad de inmunosuprimidos en la etapa de diseo en coordinacin con el SSV Desarrollo Institucional, Jefe Depto. Atencin Medica Quirrgica, Q F farmacia Oncolgica, Medico oncohematloga Docto respuesta observaciones proyecto presentado a fondos sectoriales Docto respuesta observaciones remitido al SSV 01-01-12 30-06-12 No requiere
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Registrar el 100% de los casos nuevos de cncer diagnosticados en el HBV con verificacin microscpica 1 Registrar los casos nuevos de cncer diagnosticados y tratados en el HBV de acuerdo a normativa Minsal y efectuar los anlisis epidemiolgicos respectivos Unidad de Epidemiologia y Registro hospitalario de cncer registro hospitalario del cncer Nmero de casos ingresados mensualmente. Informes epidemiolgico s realizados 01-07-12 30-12-12 No requiere Normalizacin funcional y estructural del HBV Propuesta de construccin de un Centro Diagnstico Teraputico incluido en convenio de Programacin SSV - Minsal 1 elaborar estudio diagnostico de funcionalidad para proyecto de construccin de un CDT Desarrollo Institucional, Direccin, SDM, SDA Estudio Diagnstico estudio diagnostico entregado al SSV 01-06-12 30-06-12 No requiere Normalizacin laboratorio de histocompatibilid ad levantamiento de brechas de RRHH, Equipamiento, mantencin e informatizacin 1 elaborar estudio de brechas de Recursos Humanos, Equipamiento, mantencin e informatizacin subdireccin medica Docto estudio de brechas estudio de brechas 01,07,201 2 30.09,201 2 No requiere aumentar capacidad de oferta para la resolucin quirrgica de ciruga Bar itrica de la red asistencial y macrored asignada resolver lista de espera de Ciruga Bar itrica mayor de 1 ao 1 efectuar levantamiento de brechas de RRHH Y solicitar expansin al nivel central subdireccin medica estudio de brechas solicitud formar de brechas de RRHH al nivel central 01-06-12 30-12-12 No requiere 2 programar procesos clnicos y quirrgicos para la resolucin de la lista de espera registrada programacin mdica, tabla operatoria N de cirugas realizadas/ N de cirugas programadas 01-01-12 30-12-12 No requiere
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3 programar y adquirir los frmacos e insumos Subdeptos de farmacia y abastecimiento programacin de frmacos e insumos, mercado pblico medicamentos e insumos adquiridos/ medicamentos e insumos programados 01-01-12 30-12-12 M$68.400 mejorar la resolutividad de la atencin de Urgencia implementar la funcionalidad del segundo pabelln de urgencia 1 Solicitar 6 cargos de expansin 28 horas. Anestesista y 11 cargos de la ley 18.834 para segundo pabelln de urgencia. subdireccin mdica Oficio Solicitud de cargos de expansin.- solicitud formar de brechas de RRHH al nivel central 01-01-12 30-12-12 No requiere