Legalizacin de Documentos para surtir efecto

en el Exterior


La legalizacin es dar f de la firma del funcionario pblico que
autoriza el documento, sin prejuzgar la forma y el contenido del mismo. La
Legalizacin de los Documentos Extranjeros es imprescindible para que
surta efectos en cualquier Pas de que se trate. Y salvo que exista
Convenio, Tratado o Acuerdo internacional que exima de su legalizacin, la
misma se har conforme a uno de los dos procedimientos siguientes
dependiendo del pas que expida el documento:

A) Apostilla de La Haya. De acuerdo con el Convenio de La Haya, de 5 de
octubre de 1961, la nica formalidad que se exige para los documentos
procedentes de los Estados parte de dicho Convenio es el sello de La
Apostilla que coloca la autoridad competente del Estado del que emana el
documento y surte efectos directamente ante cualquier autoridad en el Pas
en el que se pretenda utilizar con validez.

B) La Va Diplomtica. Es el procedimiento a utilizar para la legalizacin de
los documentos extranjeros de Registro Civil, Notariales y Administrativos
expedidos en pases no firmantes del Convenio de La Haya.

Qu es La Apostilla?
La Apostilla de La Haya es un mtodo simplificado de legalizacin de
documentos a efectos de verificar su autenticidad en el mbito internacional.
Fsicamente consiste en una hoja que se agrega a los documentos que la
autoridad competente estampa sobre una copia del documento pblico.
Proviene del Convenio de La Haya del 5 de octubre de 1961, tambin
conocida como la Convencin de la Apostilla, firmado en La Haya, Pases
Bajos, que suprime el requisito de legalizacin de los documentos pblicos
extranjeros. Entr en vigor el 24 de enero de 1965. Slo tiene validez entre
los pases firmantes de este tratado, por lo que si el pas donde se necesita
utilizar el documento no pertenece a l, entonces ser necesaria una
Legalizacin Diplomtica.
De acuerdo con el artculo 6 del Convenio, Venezuela designo como
autoridad competente para expedir el sello apostilla al Ministerio De
Relaciones Exteriores.
Todo documento que presente el sello de la apostilla, en Venezuela o
en cualquier pas parte del convenio, surte efectos legales sin necesidad de
ser legalizado.

En qu consiste?
Consiste en certificar que la firma y el sello de un documento pblico
ha sido puesto por una autoridad competente. Al igual legalizacin,
nicamente certifica que la firma o sello que muestra el documento fue
emitido por un funcionario pblico en ejercicio de sus funciones, pero no
certifica la validez del contenido del mismo. Sirve para que un documento
nacional sea reconocido en un pas extranjero. En principio, se reconoce en
aquellos pases que hayan firmado un tratado internacional, conocido como
la Convencin de la Haya, para disminuir as los trmites necesarios para el
reconocimiento de estos en pases diferentes al que fue emitido.

Documentos que se consideran Pblicos:
Los documentos emanados de una autoridad o funcionario vinculado
a una jurisdiccin del Estado, incluyendo los provenientes del ministerio
pblico, o de un secretario, oficial o agente judicial; b) los documentos
administrativos; c) los documentos notariales; d) las certificaciones oficiales
que hayan sido puestas sobre documentos privados, tales como menciones
de registro, comprobaciones sobre la certeza de una fecha y
autenticaciones de firmas. Pero la Convencin no se aplica a los siguientes
documentos: a) los documentos expedidos por agentes diplomticos o
consulares; b) los documentos administrativos que se refieran directamente
a una operacin mercantil o aduanera.

Miembros de la Convencin de la Haya:
Actualmente existen 92 miembros de la Convencin de la Apostilla:
Albania, Alemania, Andorra, Antigua y Barbuda, Argentina, Armenia,
Australia, Austria, Azerbaiyn, Bahamas, Barbados, Bielorrusia, Blgica,
Belice, Bosnia-Herzegovina, Botswana, Brunei, Bulgaria, China, Colombia,
Islas Cook, Corea, Croacia, Chipre, Repblica Checa, Dinamarca,
Dominica, Ecuador, El Salvador, Eslovaquia, Espaa, Estados Unidos de
Amrica, Estonia, Fiji, Finlandia, Francia, Georgia, Grecia, Granada,
Honduras, Hungra, India, Islandia, Irlanda, Israel, Italia, Japn, Kazakstn,
Lesotho, Letonia, Liberia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburgo, Malawi,
Malta, Islas Marshall, Mauricio, Mxico, Moldova, Mnaco, Montenegro,
Namibia, Nueva Zelanda, Niue, Noruega, Pases Bajos, Panam, Polonia,
Portugal, Repblica Dominicana, Reino Unido, Rumania, Federacin Rusa,
Saint Kitts y Nevis, Santa Luca, San Vicente y las Granadinas, Samoa, San
Marino, Serbia, Sudfrica, Surinam, Swazilandia, Suecia, Suiza, Antigua
Repblica Yugoslava de Macedonia, Tonga, Trinidad y Tobago, Turqua,
Ucrania y Venezuela.

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA RELACIONES EXTERIORES
Es la autoridad competente para expedir el sello apostilla al Ministerio
De Relaciones Exteriores, de conformidad con el artculo 6 del Convenio de
la Haya..

Requisitos Para Legalizar O Apostillar:
1.- El servicio que brinda el Departamento de Legalizaciones es totalmente
gratuito, solo debern consignar por documento la cantidad de 0.4 unidades
tributarias en especies fiscales del Distrito Capital, y debern consignarse
adheridas a una hoja de papel blanca.
2.- Los documentos Pblicos o Privados debern venir certificados por los
Ministerios correspondientes
3.- Solo se recibirn documentos originales emitidos por las instituciones
venezolanas correspondientes.

Informacin:
Horario de atencin al pblico: De lunes a viernes de 8:00 a.m. a
12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 4:30 p.m.
Recepcin De Documentos:
1.- La recepcin de documentos se har de lunes a jueves segn el
siguiente cronograma.
Lunes: Nmeros de Cdula: 0,1 y 2
Martes: Nmeros de Cdula: 3 y 4
Mircoles: Nmeros de Cdula: 5 y 6
Jueves: Nmeros de Cdula: 7,8 y 9
2.- Los documentos sern entregados el mismo da a los titulares
3.- Por cada documento se debern consignar 0.4 Unidades Tributarias en
especies fiscales del Distrito Capital
4.- La recepcin de los documentos ser de lunes a jueves en el horario
comprendido desde las 8:00 am hasta la 10:00 am
5.- La entrega de los documentos ser de lunes a jueves en el horario
comprendido desde las 12:00 am hasta las 2:00 pm
Lapso de respuesta: Ocho (8) das hbiles. Tarifas: Gratuito.
Procedimiento: Dirigirse con todos los recaudos a la Av. Urdaneta. Edif.
Paris. Piso 5. Taquilla 5.
Los Documentos a ser legalizados apostillados por el M.P.P.R.E, deben previamente ser presentados ante las siguientes
instituciones:

DOCUMENTOS DE ESTUDIOS:
DOCUMENTO INSTITUCIN
Ttulos
Diplomas
Programas
Constancias
Notas Certificadas
Actas de Grado
Documentos de Educacin Bsica, Media y Superior

1. Departamento de Legalizacin del Ministerio del Poder
Popular para la Educacin


2. Departamento de Legalizacin del Ministerio del Poder
Popular para la Educacin Superior.

Los Ttulos emitidos por Universidades Privadas en todo el Territorio Nacional que vengan debidamente refrendados por el
Ministro del Poder Popular para la Educacin Superior, o en su defecto por el funcionario en quien se haya delegado la firma, se
legalizarn directamente ante este Despacho.

DOCUMENTOS CIVILES:
DOCUMENTO INSTITUCIN
Matrimonio
Buena Conducta
Carta de Soltera
Actas de Nacimiento
Antecedentes Penales
Defuncin Sentencias de Divorcio
Otros Documentos inherentes al Registro Civil.
1. Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores y Justicia


CERTIFICADOS DE SANIDAD ANIMAL O VEGETAL:
DOCUMENTO INSTITUCIN
Traslados de Animales y Plantas.

1. Ministerio de Produccin y Comercio
2. Servicio Autnomo de Sanidad Agropecuaria (SASA)

DOCUMENTOS LABORALES O DE SEGURIDAD SOCIAL:
DOCUMENTO INSTITUCIN
Constancias de Trabajo.
Cotizaciones del Seguro Social
1. Ministerio del Trabajo

DOCUMENTOS DE TRANSITO Y TRANSPORTE:
DOCUMENTO INSTITUCIN
Registro Automotores
Licencias de Conducir.
Cartas Consulares
1. Ministerio de Infraestructura
2. Direccin de Transito Terrestres

DOCUMENTOS RELATIVOS A SALUD:
DOCUMENTO INSTITUCIN
Certificados e Informes Mdicos.
Titulos de Postgrado realizados en centros Hospitalarios.
1. Ministerio de Salud

CERTIFICADOS COMERCIALES:
DOCUMENTO INSTITUCIN
Origen, antigedad, envejecimiento de invencin.
Calidad y apto para el consumo humano.
Ministerio de Produccin y Comercio
Ministerio de Salud


BASE LEGAL
* Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela.
* Convenio para Suprimir la Exigencia de Legalizacin de los
Documentos Pblicos Extranjeros.
* Cdigo Civil.
* Ley Orgnica para la Proteccin del Nio y del Adolescente.
* Decreto con Rango y Fuerza de Ley sobre Simplificacin de Trmites
Administrativos.
* Reglamento Orgnico del Ministerio de Relaciones Exteriores.