A COMUNICAO VERBAL

Em qualquer atividade do mundo moderno, em permanente evoluo, as melhores

oportunidades so aproveitadas pelos indivduos que possuem mais informao. Falar
em "era da informao", nos dias atuais, chega a ser redundncia. O adequado
gerenciamento das informaes um fator decisivo no desenvolvimento pessoal e no
crescimento profissional. ! "nternet, sem qualquer d#vida, facilitou o acesso $
informao e acelerou su%stancialmente o seu intercm%io.
O uso mais disseminado das informaes, de qualquer nature&a, consolidou uma nova
realidade' os indivduos com ha%ilidade e coragem de apresentar idias e informaes,
tem o poder de persuadir e motivar as pessoas.
(), sem d#vida, diversas maneiras de intercam%iar informao, inclusive a informao
cientfica, que a que nos interessa mais particularmente, no momento. *ma forma das
mais efica&es a comunicao verbal, que ocorre quando um grupo de indivduos com
interesses comuns ou correlatos se reune. Em nossa )rea de tra%alho, estamos
frequentemente e+ercitando essa forma de intercam%iar informaes nos cursos,
simp,sios, -ornadas e congressos.
.os congressos e tipos assemelhados de reunies, as informaes so trocadas atravs
da comunicao oral, a mais importante para a transmisso das idias. E+iste a
oportunidade de aprofundar os detalhes de maior interesse relacionados $ informao
oferecida, %em como a possi%ilidade de se o%ter a repetio ou o detalhamento de uma
informao no completamente entendida. /odem tam%m ser apresentadas o%servaes
ou pontos de vista capa&es de enriquecer a informao inicial, tornado0a mais clara,
concisa e completa. "sto sempre ocorre nos congressos, ainda que no se perce%a1 ocorre
no apenas nas sesses formais, mas tam%m nas conversas de corredor e nos intervalos
entre as sesses.
! leitura, por mais atenta que possa ser, no tem o poder de transmisso da informao
que a comunicao ver%al tem. .a leitura, o autor desconhecido ou distante1 a sua
idia nem sempre claramente entendida e, mais importante, no e+iste a possi%ilidade
do di)logo. ! transmisso da informao passiva. ! comunicao ver%al, ao contr)rio
mais poderosa e vers)til.
!s pessoas tem, cada ve& mais, a necessidade de desempenhar melhor as suas
atividades. Entretanto, conversar so%re a mesma 2comunicao ver%al3 em pequenos ou
grandes grupos, registrar ou descrever suas e+peri4ncias, idias ou o%servaes,
arma&enadas ao longo do tempo, pode ser um e+erccio penoso, se no houver uma
preparao adequada.
! e+peri4ncia tem demonstrado que durante a apresentao e discusso dos tra%alhos de
uma reunio cientfica, a quantidade de informaes intercam%iadas muito grande,
%em como grande o seu aproveitamento. Essa e+peri4ncia, de um modo geral, tam%m
contri%ui para motivar o estudo individual ou em grupo e a participao em atividades
semelhantes. Essa a ra&o essencial pela qual as sociedades profissionais e cientficas
privilegiam os congressos, ao invs das demais modalidades de intercm%io de
informaes.
O desem%arao na conversa informal do dia a dia, tem pouco a ver com o desempenho
na comunicao ver%al, como forma de intercam%iar informaes. 5 difcil para a
maioria dos profissionais de qualquer )rea, utili&ar adequadamente essa potente
modalidade de comunicao. "sto consequ4ncia do simples fato de que a formao e o
treinamento das pessoas so incompletos. .,s no somos ensinados a organi&ar e
registrar o nosso tra%alho di)rio, analis)0lo criticamente, tirar concluses e discut0las de
forma ordenada.
6uando os indivduos so treinados para serem mdicos, perfusionistas,
psic,logos,fisioterapeutas ou enfermeiros, na realidade, no se pretende que se-am
tam%m e+mios oradores ou escritores. Entretanto, fundamental que as pessoas se-am
ha%ilitadas ao uso adequado da comunicao nas suas diferentes formas, especialmente
a comunicao ver%al, como instrumento de aperfeioamento e progresso profissional.
"sto se consegue com alguma disposio e um mnimo de treino.
7e um modo geral, as pessoas evitam falar em p#%lico, por uma srie de ra&es, como
"vergonha" 2ini%io3, medo de "enfrentar" a audi4ncia, medo de no sa%er responder $
alguma pergunta, receio de "parecer ridculo" ou de di&er "%esteiras", etc. Essas
"ra&es", contudo, no tem o menor fundamento1 elas apenas servem para esconder a
#nica e real ra&o' a falta e treino ou e familiariae com a comunicao verbal !"
5 perfeitamente normal que algumas pessoas "paream" mais naturais ou $ vontade do
que outras, ao falar em grupo. ! diferena, contudo, reside apenas no quanto uns
conseguem "desligar" dos falsos e infundados receios e concentrar0se na comunicao.
.a realidade, mais importante "ser natural" do que "parecer natural". O treinamento e
a perseverana permitem alcanar aquele o%-etivo.
A propstito de falar em pblico, o humorista Jerry Seinfeld conta a seguinte
histria: ..."De acordo com a maioria dos estudos, o temor nmero 1 das
pessoas falar em pblico! o nmero " a morte. Se isso esti#er correto, a
maioria das pessoas $ue tem $ue ir a um funeral, prefere estar no cai%&o a
fa'er o discurso de despedida ("
8oas idias e muita preparao constituem fatores essenciais para o sucesso da
comunicao ver%al. ! ha%ilidade para e+pressar as %oas idias, contudo, tam%m um
elemento fundamental. ! e+presso 2comunicao3 ver%al pessoa a pessoa ou entre
pequenos grupos de amigos, pode servir de importante preparao para falar em
p#%lico, em am%ientes mais formais ou diante de grandes audi4ncias, como por
e+emplo, em um congresso ou reunio cientfica.
9e a idia de falar em p#%lico o dei+a nervoso, no pense que isso ocorre somente com
voc4. "ni%io, nervosismo, ansiedade, tenso, apreenso, medo, pavor, em maior ou
menor gr)u, ocorrem com qualquer pessoa ao falar em p#%lico. !ssociados $s demais
manifestaes da descarga de adrenalina, como e+tremidades frias, sudorese da fronte e
das mos, palpitaes, "sensao de va&io" no est:mago e vontade de urinar, constituem
um quadro muito conhecido e frequente que, entretanto, pode ser perfeitamente
controlado ou at mesmo a%olido, mediante uma cuidadosa preparao. *m indivduo
que, apesar de toda a preparao, mantm0se a%solutamente incapa& de falar em
p#%lico, e+cepcional. Os principais requisitos continuam sendo a vontade e a
determinao. /odemos afirmar que, de um modo geral, #uem #uer falar em $%blico&
$oe e con'e(ue falar em $%blico"
O "$)nico o $*io" uma e+peri4ncia muito comum. ! platia, de um modo geral,
entende e desculpa o nervosismo do orador, quando ele perce%ido. ! maioria das
pessoas, contudo, manifesta apenas uma discreta alterao da vo&, que tende a
desaparecer $ medida que a apresentao progride. ! ansiedade e a tenso surgem no
incio da apresentao e persistem pelos primeiros dois a tr4s minutos. 7epois
costumam ceder e, ao final da apresentao a maior parte dos apresentadores est)
plenamente confort)vel.
O conhecimento do assunto a ser discutido, a cuidadosa preparao e o "ensaio" da
apresentao, costumam fa&er a diferena. *m %om orador ou apresentador pode,
simplesmente, ser produto de muita disposio e treinamento. .a grande maioria das
v4&es a m) apresentao deve0se $ pouca familiaridade com o tema ou ao preparo
inadequado da apresentao.
O +RABAL,O CIEN+-.ICO
/odemos definir um tra%alho cientfico como a apresentao 2oral ou escrita3 de uma
o%servao cientfica, ou ainda, a apresentao de uma idia ou con-unto de idias, $
respeito de uma o%servao cientfica. ! o%servao pode ser relativamente simples ou
pode ser comple+a mas, deve sempre ser relatada de forma clara, organi&ada e concisa,
para facilitar a sua compreenso.
! Enfermagem, pela multiplicidade de dados, parmetros, procedimentos, aes,
reaes, materiais, aparelhos e tcnicas envolvidas constitui um campo
e+traordinariamente vasto, para a o%servao e a e+perimentao e, em consequ4ncia,
para a produo de tra%alhos cientficos.
!s diversas modalidades de comunicao cientfica podem ser divididas em
comunicao oral e comunicao escrita. !s principais formas de comunicao
cient/fica oral so'
!ulas
/alestras
9emin)rios
;onfer4ncias
!presentaes em ;ongressos'
o <emas =ivres
o >esa ?edonda ou /ainel
o 9imp,sio
!s principais formas de comunicao cient/fica e'crita so'
?elat,rio
/oster em ;ongresso
>onografia ou <ese
!rtigos 2@ornais ou ?evistas3
*m tra%alho escrito ou uma pu%licao cientfica escrita, podem ser de v)rios tipos que,
de um modo geral, dependem da e+tenso que se dese-a dar ao relato da o%servao
cientfica. Os principais tipos de pu%licaes cientficas so'
;arta ao Editor
?esumo
!rtigo
;aptulo de livro
<ese
=ivro
!s pu%licaes cientficas dos diversos tipos acima enumerados, podem assumir um dos
seguintes formatos'
?elato de caso2s3
<ra%alho de reviso
<ra%alho de atuali&ao
/esquisa %)sica
/esquisa clnica
?elato de tra%alho e+perimental
O relato e ca'o 2casos3 o tipo de tra%alho mais simples. *m ou alguns casos
interessantes, 2se-a pela sua raridade, pela evoluo inusitada, pela necessidade de
tcnicas especiais, etc...3 so estudados1 as o%servaes mais importantes no seu
transcurso so relatadas e detalhadamente discutidas. ! literatura est) repleta de
e+cepcionais e+emplos de apresentaes de casos de grande importncia cientfica e de
elevado padro de qualidade. ! apresentao de um caso %em estudado e igualmente
%em documentado, pode transmitir informaes de grande utilidade.
.os trabal0o' e revi'o, um determinado assunto estudado em profundidade. O
conte#do do tra%alho a reviso das informaes importantes, referentes ao assunto a
que o tra%alho se refere. *ma reviso %i%liogr)fica pode servir de %ase para a
ela%orao de tra%alhos dessa nature&a.
O trabal0o e atuali1ao coleta as novas informaes disponveis $ respeito de um
determinado assunto. Este tipo de tra%alho pode conter uma pequena reviso do assunto,
seguida da descrio dos novos conhecimentos.
Os tra%alhos de $e'#ui'a b2'ica so os mais comple+os, porque envolvem pesquisa
pura, sem aplicao imediata. Em geral e+ploram fen:menos ainda no completamente
conhecidos ou estudados.
! $e'#ui'a cl/nica muito utili&ada para a ela%orao de tra%alhos cientficos. Estuda0
se um determinado fen:meno, evento ou comportamento, em um grupo de casos e o
tra%alho descreve os resultados encontrados. ! an)lise pode ser feita em casos passados,
pela reviso dos registros 2an)lise ou pesquisa retrospectiva3 ou, a pesquisa plane-ada
para que os dados se-am coletados $ medida em que os eventos em estudo se-am
o%servados 2pesquisa prospectiva3.
O trabal0o e3$erimental corresponde ao relato de uma pesquisa %)sica em que h)
um o%-etivo ou aplicao imediata, como por e+emplo, testar uma hip,tese,
aprimorar tcnicas em uso clnico, etc.
! comunicao cientfica do tipo ver%al mais comumente usada a apresentao de
+EMA4 LIVRE4. ;omo o pr,prio nome indica, o seu autor ou autores tem total
li%erdade para escolher o tema e o tipo do tra%alho. !ssim, um tema livre pode
corresponder $ um relato de caso, tra%alho de reviso, de atuali&ao, etc... Os temas
livres so as apresentaes mais importantes de um congresso. Aeralmente, so os
tra%alhos que tra&em novidades e estimulam o progresso e o desenvolvimento. !s
informaes podem ter aplicao direta na pr)tica di)ria. !lm disso, o autor tem a
oportunidade de mostrar a informao que escolheu, de uma forma sistem)tica e %em
organi&ada, ao invs de atender $ uma programao pr0esta%elecida, como a mesa0
redonda ou os painis.
! preparao do tra%alho cientfico deve incluir uma organi&ao clara e simples,
independente da forma de comunicao selecionada para a sua apresentao, se escrita
ou oral.
5RE5ARO 6O +RABAL,O
CIEN+-.ICO
O principal o%-etivo de um tra%alho cientfico comunicar uma o%servao ou uma
idia a um grupo de indivduos potencialmente interessados. Esses indivduos podem
ento fa&er uso da o%servao, ou fa&er avanar a idia mediante as suas pr,prias
o%servaes.
O tra%alho cientfico consiste de informao cientfica organi&ada segundo padres
especficos, com o o%-etivo de facilitar a sua compreenso. /odemos comparar um
tra%alho cientfico $ um filme ou uma hist,ria, em que devem coe+istir B partes
harm:nicas, princpio, meio e fim. 7eve e+istir tam%m, uma ntida ligao entre essas
tr4s partes, como o "enredo" do filme.
!s revistas cientficas, na sua totalidade, tem um con-unto de normas de redao,
destinadas a orientar os autores no preparo dos tra%alhos para pu%licao. Em%ora cada
revista tenha as suas pr,prias normas, em geral, elas seguem determinados padres
universalmente aceitos. 9egundo os critrios mais ha%ituais, o tra%alho cientfico deve
ser constituido das seguintes partes'
+/tulo 0 O ttulo do tra%alho deve ser o mais claro possvel e deve permitir identificar o
conteudo do tra%alho ou o tipo de informao que o2s3 autor2es3 pretende2m3 discutir.
E+emplos'
Estudo da Elevao do /ot)ssio durante a "nfuso Cenosa =enta.
!n)lise do ;omportamento (umano diante da 7oena.
/apel da Enfermagem na Organi&ao da <erapia "ntensiva.
Ientificao o7'8 Autor7e'8 0 O ttulo seguido do nome completo dos autores, sua
qualificao profissional, a vinculao institucional ou a meno da instituio em que o
tra%alho foi reali&ado. O endereo do autor principal completa a identificao dos
autores do tra%alho. E+emplo'
!urora 8oreal, Enf.D
D Enfermeira, 7epartamento de Enfermagem do (ospital das ;lnicas de (anover
Endereo para correspond4ncia' ?. da /raa, EEE. /eritent,polis, ?@ 0 ;E/ EFBG0HIJ 0
8rasil.
Re'umo 0 ! parte que antecede o "corpo" do tra%alho, consiste de um resumo do
mesmo. O resumo deve conter os principais dados e as concluses do tra%alho. !
maioria das pu%licaes limita o resumo a um m)+imo de FHK palavras. 9ua finalidade
permitir aos leitores conhecer o teor do tra%alho sem precisar recorrer $ sua leitura
integral. O resumo serve tam%m para classificar o tra%alho e disponi%ili&ar o seu
conteudo pelas diversas pu%licaes e mecanismos inde+adores. /ara favorecer a mais
ampla divulgao do conteudo do tra%alho, muitas pu%licaes solicitam que o resumo
7Ab'tract8 tam%m se-a apresentado em "ngl4s.
Introuo 0 ! primeira parte do tra%alho propriamente dito a introduo. Esta deve
ser clara e suscinta e deve descrever os o%-etivos do tra%alho. /ode indicar os motivos
que levaram o autor a escrever o tra%alho e pode descrever algumas das informaes -)
e+istentes so%re o mesmo assunto. /or e+emplo'
"O advento das solues contendo pot)ssio, para a hidratao venosa, modificou
su%stancialmente a sistem)tica de cuidados com a administrao de lquidos. O presente
tra%alho visa deteminar a segurana da velocidade das infuses e a elevao
concomitante do pot)ssio..."
Material e M9too' 0 .esta parte do tra%alho, que segue a introduo, os autores
descrevem o tipo e a quantidade das o%servaes feitas, %em como os mtodos
empregados para a sua coleta, registro e avaliao. E+emplo'
>aterial e >todos' "Foram estudados prospectivamente HK pacientes su%metidos $
alimentao parenteral. Em vinte e cinco casos o sistema venoso central foi alcanado
mediante a puno da veia su%cl)via. .os FH casos restantes, utili&ou0se a puno da
veia -ugular interna. Os curativos do acesso venoso foram su%stituidos diariamente. !s
complicaes relacionadas ao acesso venoso foram ta%uladas em relao ao tempo
decorrido desde o momento da puno venosa..."
>ediante a descrio minuciosa dos mtodos usados, o autor informa os leitores so%re
os detalhes da o%teno dos dados em que se %aseia o tra%alho. Os detalhes devem
restringir0se ao que relevante ao tra%alho. /or e+emplo, se o tra%alho se refere $
concentrao do pot)ssio, o material do recipiente em que o sangue coletado no tem
importncia crtica. Entretanto, em um tra%alho que quantifica a coagulao do sangue,
a citao das caractersticas do recipiente fundamental. !ssim diramos' ..."as
amostras de sangue arterial foram coletadas em tu%os de vidro siliconi&ados, para a
determinao da atividade dos fatores da coagulao...."
Re'ultao' 0 Os resultados encontrados so relatados de uma forma organi&ada e
sistemati&ada. 6uando se estuda um grupo de casos ou de o%servaes, os percentuais
da ocorr4ncia de cada o%servao tam%m so relatados. ! importncia e o significado
de certos resultados podem ser melhor avaliados pela an)lise estatstica. .essas
circunstncias a metologia da an)lise estatstica tam%m descrita na seo de material
e mtodos.
6i'cu''o 0 .este segmento do tra%alho as o%servaes de outros autores referentes ao
tema do tra%alho podem ser descritas, para comparao. Os resultados encontrados so
detalhadamente discutidos e o seu significado apontado. ! discusso pode ser mais ou
menos ampla, conforme o tema estudado.
Conclu':e' 0 ! an)lise dos resultados encontrados e o seu significado no conte+to em
que foram estudados levam $s concluses do tra%alho. Esta seo deve ser %astante clara
e concisa. 6uando os resultados no forem inteiramente conclusivos, isto deve ser
apontado.
Refer;ncia' Biblio(r2fica' 0 ! #ltima parte do tra%alho a coleo de refer4ncias
%i%liogr)ficas efetivamente consultadas para o preparo e a ela%orao do tra%alho. Esta
pode ser apresentada pela ordem de citao no te+to ou pela ordem alfa%tica dos nomes
do primeiro autor de cada refer4ncia.
Em%ora possa parecer "complicado" $ primeira vista, quando lemos um tra%alho
conseguimos identificar com facilidade, cada uma das suas partes ou "sees" e
entender o seu conte#do. .ovamente comparando $ um filme, a introduo o material e
os mtodos, corresponderiam ao "incio" do filme. Os resultados e a discusso,
corresponderiam ao "miolo" ou ao "enredo" propriamente dito, enquanto que as
concluses corresponderiam ao "final" do filme.
! melhor maneira de preparar um tra%alho, sem d#vida, colocar "mos $ o%ra". O
tra%alho cooperativo flui melhor, de um modo geral, em grupos de poucos participantes
2B ou G no m)+imo3. ! a-uda dos mais e+perientes, pode contri%uir para acelerar o
processo de reviso final do tra%alho.
4U<E4+=E4
Escreva um te+to claro e conciso. .o alongue
e+cessivamente o te+to1
Evite o emprego de grias e -arges1 use linguagem corrente1
9iga o formato ha%itual do tra%alho cientfico1
*se a primeira pessoa quando for o #nico autor do tra%alho1
>antenha o mesmo tempo ver%al em cada seo do tra%alho1
evite opinies pessoais, no avalisadas pelos resultados do
tra%alho1
7efina as a%reviaturas na primeira entrada do te+to1
*se su%0ttulos para separar os componentes do tra%alho.
O tra%alho preparado para a a$re'entao oral, no difere su%stancialmente do tra%alho
preparado para apresentao escrita 2pu%licao3, e+ceto talve& pela e+ist4ncia do
resumo e das refer4ncias %i%liogr)ficas, dispensados na apresentao oral 2mas no no
conte+to do tra%alho3. *m +ema Livre pode ter a sequ4ncia semelhante de sees'
Introuo&
Material e M9too'&
Re'ultao'&
6i'cu''o e&
Conclu':e'
! criteriosa preparao de um tra%alho para apresentao oral o fator mais importante
para uma apresentao "politicamente correta". >esmo quando o autor 2apresentador3
tem muita e+peri4ncia com o tema do tra%alho.
/ara efeitos de e+emplo e ilustrao, transcrevemos a%ai+o as normas de pu%licao da
Revi'ta Latinoamericana e +ecnolo(ia E3tracor$*rea.
NORMA4 5ARA 5UBLICAO
<ecnologia E+tracorp,rea 0 ?evista =atinoamericana pu%licada so% a orientao do
;onselho Editorial e se destina a divulgar tra%alhos relativos $ <ecnologia
E+tracorp,rea e assuntos correlatos de interesse.
Os tra%alhos devem ser acompanhados de carta assinada pelos autores, autori&ando a
sua pu%licao em <ecnologia E+tracorp,rea 0 ?evista =atinoamericana.
<odos os tra%alhos apreentados para pu%licao sero revistos por uma comisso do
;onselho Editorial composta por um mnimo de dois mem%ros. O ;onselho Editorial se
reserva o direito de no aceitar tra%alhos que este-am em desacordo com as finalidades
da ?evista %em como de sugerir modificaes que no alterem o seu conteudo
cientfico.
O tra%alho deve ser datilografado em papel %ranco, tamanho !G, em face #nica e espao
duplo, com margens esquerda e direita de F cm. !lternativamente, o tra%alho pode ser
preparado em processador de te+tos, com as mesmas caractersticas.
! primeira p)gina deve conter o <tulo do tra%alho, nome e so%renome dos autores,
nome da instituio onde o tra%alho foi reali&ado %em como o nome e endereo do
respons)vel pela correspond4ncia relativa ao tra%alho.
! segunda p)gina deve conter um resumo do tra%alho, com no m)+imo FKK palavras. O
resumo no poder) incluir dados ou informaes no relacionadas no te+to do tra%alho.
O te+to do tra%alho dever) seguir a seguinte ordem'
Introuo 0 7eve ser curta e descritiva da nature&a do tra%alho e suas relaes com
outros tra%alhos pu%licados, quando houver.
Material e M9too' 0 7eve descrever o material analisado no tra%alho, os mtodos do
seu estudo e os mtodos utili&ados na pesquisa ou coleta das informaes, %em como
para a an)lise estatstica, quando pertinente.
Re'ultao' 0 Os resultados o%tidos devem ser claramente apresentados, ressaltando0se
aqueles que reforam as concluses dos autores.
6i'cu''o 0 7ever) analisar o tra%alho apresentado e sesu resultados. /oder) ainda ser
utili&ada para comparar os resultados do tra%alho com as informaes da literatura
relativas ao assunto.
O final da discusso deve o%rigatoriamente incluir as conscluses dos autores.
Biblio(rafia 0 .umerada por ordem de entrada ou citao no te+to. ! citao no te+to
se far) pela colocao do n#mero da refer4ncia, entre par4nteses e supra0escrito.
/ara a citao na %i%liografia, siga as seguintes normas'
Arti(o'' 9o%renome e inicial do autor ou autores, ttulo do tra%alho, a%reviatura
internacional da revista, volume, p)gina e ano da pu%licao.
Livro'' 9o%renome e inicial do autor ou autores, ttulo do livro, editor, p)gina, cidade e
ano de pu%licao.
?elacionar apenas as refer4ncias citadas no tra%alho.
+abela'& Ilu'tra:e'& 6e'en0o' e .oto(rafia' 0 ;ada ta%ela, desenho, gr)fico ou
fotografia, deve ser enviada em folha separada. .esse material deve ser usada tinta
preta. ;ada folha deve conter o n#mero referente ao local de entrada referido no te+to e
o ttulo informativo. !s fotografias devem ser em preto e %ranco, em papel %rilhante e
tamanho EK + EB cm e no verso deve constar o nome do autor e o n#mero de ordem no
te+to.
Em folha $ parte, com o mesmo n#mero de ordem e ttulo informativo da ta%ela,
ilustrao ou fotografia, colocar a legenda e+plicativa, o mais concisa possvel.
Os tra%alhos escritos com o au+lio de processadores de te+to devem ser acompanhados
de um disLette contendo o tra%alho, a meno do programa utili&ado e a sua verso.
A5RE4EN+AN6O UM +RABAL,O
CIEN+-.ICO
.o h) seres humanos iguais. 9omos todos diferentes,
inclusive nas emoes. ! perspectiva de falar em
p#%lico, sistematicamente desperta sensaes diferentes
em cada indivduo mas, simplesmente ningum fica
indiferente. ! sensao e+perimentada pelas pessoas
varia desde uma leve apreenso at estados pr,+imos do
pnico. 9e-a qual for a sua reao, ela a%solutamente
normal. ".o se-a presunoso", no pense que as reaes de ansiedade, medo ou pavor,
ocorrem apenas com voc4. !s sensaes desagrad)veis, se-am quais forem, quase
sempre cessam logo ap,s o incio da apresentao e costumam ser o maior o%st)culo $
que as pessoas se disponham a falar nas reunies e congressos.
O melhor conselho para quem vai apresentar um tra%alho em uma reunio tam%m o
mais simples' 9e-a natural, se-a voc4 mesmo. @amais procure parecer uma pessoa que
voc4 imagina que a platia espera ou pensa que voc4 . .a verdade, a platia quer voc4
mesmo, e+atamente do modo como voc4 costuma ser. !ssim, voc4 elimina metade das
suas preocupaes e pode concentrar os seus esforos em fa&er uma apresentao
correta, sem precisar "representar um personagem".
/repare e estude %em o seu tra%alho1 conhea os seus pontos importantes. *se recursos
audio0visuais 2diapositivos ou slides3 para ilustar a sua apresentao. /repare os
"diapositivos" depois que o tra%alho estiver organi&ado em suas principais idias e
o%servaes. Os diapositivos devem funcionar como um "roteiro" do seu tra%alho e
devem au+iliar a platia a captar as informaes que voc4 pretende passar. *m
diapositivo %em ela%orado pode transmitir qualquer informao, por mais complicada
que possa parecer. .o coloque muito te+to em um #nico diapositivo. .o leia
simplesmente o te+to do diapositivo, mas procure transmitir a idia, com palavras
semelhantes ou uma e+plicao mais detalhada.
*m roteiro escrito pode ser um grande au+iliar para que voc4 mantenha uma sequ4ncia
pr0esta%elecida para a sua apresentao. !inda que a apresentao se-a oral, escreva o
seu tra%alho, da forma como vai ser apresentado.
! leitura de um tra%alho %em ela%orado um meio e+cepcionalmente adequado para
comunicar uma idia ou uma o%servao cientfica. ! leitura a-uda a eliminar muito da
ansiedade e das preocupaes do apresentador. Em%ora a leitura se-a uma pr)tica pouco
usada em nosso meio, nos congressos internacionais a quase totalidade das
apresentaes orais corresponde $ leitura dos tra%alhos previamente preparados. Em
nosso meio, infeli&mente, a leitura dos tra%alhos no muito usada, provavelmente
muito mais em funo do h)%ito ou "vcio cultural" do que em funo da maior ou
menor ha%ilidade dos apresentadores. ! leitura de um tra%alho adequadamente
preparado ilustra o respeito do apresentador para com a platia, os organi&adores do
congresso e com os demais apresentadores, ao assegurar que o tempo destinado ao
tra%alho ser) respeitado.
/repare a sua apresentao rigorosamente dentro do tempo destinado $ mesma. Naa
$oe 'er mai' irritante $ara uma $lat9ia o #ue um oraor $roli3o e i'$er'ivo&
#ue ultra$a''a o tem$o e'tinao > 'ua a$re'entao. !s piores apresentaes dos
congressos, em geral, so as longas, que ultrapassam o tempo previsto. ! quantidade de
informaes ou o seu detalhamento devem respeitar o tempo disponvel. 9e-a claro e
o%-etivo. 5 lament)vel que os coordenadores das sesses dos nossos congressos, por
pura ingenuidade ou despreparo, dei+am de cumprir a sua funo mais importante que
a de fa&er respeitar o tempo destinado a cada apresentao. Essa falha, to comum,
prolonga desnecessariamente as sesses, atrasa o andamento do evento, pre-udica os
apresentadores das #ltimas sesses e os participantes interessados em ouv0los. O
saudoso /rof. Mer%ini, ao coordenar qualquer sesso cientfica, -amais permitia a um
apresentador, por mais ilustre, prolongar0se alm do tempo previamente estipulado.
Iniciar e terminar uma a$re'entao no tem$o e'ti$ulao $elo' or(ani1aore' e
um evento 9 uma $rova e boa eucao e e re'$eito& #ue a $lateia
fre#uentemente retribui com o a$lau'o mai' (enero'o e e re'$eito rec/$roco"
Evite perda de tempo com citaes ou elocu%raes desnecess)rias. 9e-a direto. *m
grande n#mero de apresentadores acha que deve contar a hist,ria, antes de iniciar a
apresentao propriamente dita. !lguns oradores e+ageram tanto nesse aspecto que, ao
final dos EK minutos destinados ao tema livre, ainda esto na introduo do tema. ;ertos
apresentadores so contuma&es nesse e+agero e -) so "antigos conhecidos" das plateias
dos congressos.
Evite os repetitivos -arges dos apresentadores, como por e+emplo' ..."infeli&mente o
tempo insuficiente para demonstrar os principais aspectos relacionados ao tema que
nos propomos discutir nessa sesso"... !lm de no significar muita coisa estas frases
desperdiam uma parte do tempo que o apresentador considera to precioso.
Enquanto estiver falando, retri%ua a ateno que a plateia dispensa ao apresentador.
Olhe para o seu p#%lico1 no fi+e o olhar apenas em algum conhecido sentado na
primeira fila ou nos slides que ilustram a sua apresentao.
Falar em p#%lico e preparar tra%alhos cientficos so produto de fora de vontade e de
treinamento, mais do que qualquer outra coisa. O adequado preparo e a correta
apresentao de tra%alhos 2escritos ou ver%ais3 distingue e diferencia um profissional
dentre seus pares.
O 'e(uinte' con'el0o' 'o %tei' $ara uma a$re'entao e boa #ualiae?
Escolha um assunto importante
Escolha um t,pico interessante
Esta%elea seus o%-etivos para a apresentao
Organi&e suas idias
*se recursos audio0visuais para ilustrao
;apte a ateno da platia
*se linguagem clara, o%-etiva e correta
ELEMEN+O4 5ARA UMA BOA
A5RE4EN+AO
Adaptado de )enny )ar*o+s*i
Autor dos )i#ros:
"Apresenta,&o sem -sfor,o" e ". /aminho 01cil para a Apresenta,&o de Sucesso".
...">etade do mundo constituido por indivduos que tem alguma coisa a di&er mas no
podem fa&40lo1 a outra metada no tem nada para di&er e insiste em fa&40lo"... 2=.
=asLoNsLi3.
6ualquer um pode falar em p#%lico. .em todos, contudo, podem falar efetivamente em
p#%lico. /ara isso, h) I elementos que devem ser considerados'
E'te@a 5re$arao
Estar preparado , sem d#vida nenhuma, o elemento mais importante para uma
apresentao correta e eficiente. ;omo regra geral voc4 deve dispender cerca de BK
horas entre preparo e ensaios, para cada hora da sua apresentao. 7esse modo, para um
tema livre de EK minutos, devemos gastar apro+imadamente H horas entre o preparo e o
treinamento para a apresentao.
E3$eri;ncia 5e''oal
9empre que possvel use e+emplos e casos da sua e+peri4ncia pessoal. "ntercale
pequenos casos que podem enfati&ar o seu ponto de vista. ;ompartilhe a sua e+peri4ncia
com a platia.
Manten0a a Calma
/ara manter a calma voc4 deve estar preparado para a apresentao. Focali&e sua
ateno na apresentao e no na platia. *se gestos e movimente0se. /ratique a
a%ertura da sua apresentao1 plane-e e+atamente como ela deve ser e como voc4 vai
fa&40la. ! platia, em geral, -ulga voc4 nos primeiros BK segundos da sua apresentao.
U'e ,umor Natural
.o tente transformar sua apresentao numa comdia. 9o% determinadas
circunstncias, contudo, uma ligeira "pitada" de humor pode ser %enfica $ sua
apresentao. *se um humor natural1 faa um leve grace-o com alguma coisa que voc4
disse ou mostrou. >as lem%re0se nunca faa piadas com algum da sua platia, ainda
que se-a seu amigo. Em geral as pessoas apreciam um leve toque de humor na
apresentao, quando este apropriado e de %om gosto. 7e outra forma o humor pode
ter efeito negativo na apresentao. .a d#vida, ou se voc4 no tem e+peri4ncia com a
apresentao oral, talve& se-a melhor evitar este quesito.
5lane@e 'eu' <e'to' e 5o'io a' mo'
7urante o ensaio da sua apresentao o%serve momentos em que um determinado gesto
pode acentuar a importncia da sua mensagem. Esta%elea cerca de tr4s posies em
que voc4 deve ficar a maior parte do tempo e pratique como mover0se entre elas e em
que momento da apresentao isso deve ser feito. Evite ficar parado no mesmo ponto
com as mos para tr)& ou no %olso, durante todo o tempo da apresentao. Fale
preferencialmente de p, a menos que a organi&ao da mesa requeira o contr)rio.
9empre que se mover, mantenha contato visual com a platia.
Ateno ao' etal0e'
/reste muita ateno a todos os detalhes. ;ertifique0se de sa%er a data, local, sala e a
hora e+atos da sua apresentao. /rocure sa%er como chegar ao local com anteced4ncia.
"nforme0se so%re a audi4ncia prevista, tipo, n#mero apro+imado de participantes,
especialmente se voc4 pretende distri%uir um resumo escrito da sua apresentao.
;hegue ao local com alguma anteced4ncia, para uma checagem final das condies
gerais e ainda a tempo de promover eventuais a-ustes, se necess)rio.
Lembre-se que a falta de planejamento a maneira mais fcil de fazer uma
apresentao sem sucesso.
OU+RA4 A6ICA4A 4OBRE A 5RE5ARAO 6A A5RE4EN+AO
! melhor maneira de "dar a impresso" de que voc4 conhece o assunto de que est)
falando realmente conhecer o assunto so%re o qual versa a sua apresentao. "sto
significa que voc4 deve conhecer %em o assunto e estar capacitado a responder algumas
perguntas relacionadas ao mesmo. /or outro lado, impossvel para qualquer
apresentador estar preparado para responder toda e qualquer pergunta so%re o assunto.
!ssim, no nenhuma vergonha responder no 'ei, quando a resposta no lhe ocorre
imediatamente. Esta resposta prefervel $ uma resposta incorreta, incompleta ou $ uma
divagao inconclusiva so%re o tema da pergunta. Evite o "tiro no escuro". ! plateia
aceita melhor e compreende perfeitamente. !t porque nem todas as respostas so
conhecidas, em relao $ muitos assuntos.
!s apresentaes cientficas invariavelmente usam recursos visuais, ha%itualmente
slides ou transpar4ncias. O tempo de durao da sua apresentao tam%m vai
determinar o n#mero de slides adequado. !o ensaiar a sua apresentao voc4 poder)
adequ)0la e+atamente ao tempo disponvel. *ma %oa regra de "algi%eira" para
determinar o n#mero ideal de slides considerar adequado, no m)+imo, um slide
simples para cada minuto de apresentao. !lguns oradores usam uma relao um
pouco menor. "sto tam%m vai depender da comple+idade dos slides. ! apresentao de
um tema livre com a durao de EK minutos deve ser feita com um n#mero de slides
entre I e O. *m apresentador e+periente, usando slides %astante simples, pode atingir o
m)+imo de EK slides 2E por minuto3. *m n#mero maior de slides, indiscutivelmente
assegura que ou o tempo da apresentao ser) ultrapassado ou os #ltimos slides no
sero mostrados. .os dois casos, a plateia perce%e e lamenta que a apresentao no
tenha sido adequadamente preparada.
!o ensaiar a sua apresentao faa0o para um pequeno grupo de amigos ou so&inho,
diante de um espelho. Coc4 pode gravar em fita ou em vdeo e vai ter uma ideia
completa de como a apresentao pode ser melhorada ou modificada, at estar
rigorosamente dentro do que voc4 plane-ou.
5 recomend)vel formar um grupo de estudos, preparar tra%alhos e ensaiar a sua
apresentao, dentro do grupo, com a finalidade de adquirir uma e+peri4ncia que ser) de
e+trema valia nos congressos. /ara os ensaios podem ser usados alguns tra%alhos
pu%licados na literatura e permitem adquirir e+peri4ncia com o preparo e a
apresentao.
Em concluso, a vontade de reali&ar o grande propulsor de cada apresentador.
E+istindo a vontade, todos os o%st)culos, por maiores que possam parecer, so
facilmente transpostos.
A5RE4EN+AO 6E +EMA4 LIVRE4
Receita'& Aica'A B 'u(e't:e' 7C8
5rof" 6ario Birolini
7ario 8irolini /rof. <itular de ;irurgia do
<rauma.
(ospital das ;lnicas da *.9./.
?eprodu&ido com permisso do autor.
Introuo
Estas linhas so dedicadas aos meus -ovens colegas que se iniciam na carreira
acad4mica e que se v4em na conting4ncia de apresentar algum "tema livre".
Fundamentam0se em longa viv4ncia de -ornadas e congressos e pretendem alertar so%re
uma srie de curiosidades que cercam tais apresentaes orais e que, no raramente,
dificultam a comunicao entre quem fala e quem ouve. Em%ora destinadas
especificamente $quelas que pretendem apresentar %reves comunicaes orais, os
chamados "temas livres", ainda assim algumas recomendaes podero ter um
"espectro" mais amplo. .o interprete estas palavras como iniciativa de algum que se
acha imune $s falhas que sero assinaladas. /elo contr)rio, vai, nestas consideraes,
uma grande dose de autocrtica. <enho a mais a%soluta convico de ter percorrido toda
a longa seqP4ncia de erros e cacoetes assinalados a seguir. .o me leve a mal, portanto.
9e-a como for, se ao ler as primeiras linhas, se sentir magoado por elas, nada mais f)cil
do que -ogar tudo no cesto de papis e esquecer o assunto. 9e isto acontecer, ainda
assim sugiro que, no futuro, passe a o%servar com esprito crtico o desempenho de
outros apresentadores e conferencistas e, o que mais importa, seu pr,prio desempenho.
O Convite
9er convidado a participar de um evento cientfico , em princpio, motivo de satisfao.
.a pr)tica, entretanto, esta%eleceu0se uma escala ar%itr)ria 2e, pelo menos em parte,
in-ustificada3 de valores, de acordo com a qual tipos diferentes de apresentaes
rece%em "escores" diferentes. *ma confer4ncia magistral de IK minutos vale, digamos,
EKK pontos. @) uma "mini0confer4ncia" de FK ou BK minutos alcana nota JK ou OK. *m
tema livre no passa de HK e um "mural", quando muito, avaliado em FK pontos. .o
vou entrar no mrito da questo. 6uero dei+ar claro, porm, que estou convencido que
EH minutos so tempo suficiente para discorrer com propriedade 2ou pelo menos, para
fa&er uma an)lise clara e o%-etiva3 so%re qualquer assunto. 7epende, #nica e
e+clusivamente, de como se plane-a e e+ecuta a apresentao. /or isso, ao ser convidado
para um evento, se a ;omisso Organi&adora lhe conceder "apenas" EH minutos, no se
sinta menospre&ado. Empenhe0se, isto sim, para fa&er com que estes EH minutos se-am
os melhores do evento. /lane-e sua participao com entusiasmo e o%-etividade, e
apresente sua contri%uio como se fosse a mais importante de sua vida.
=em%re0se, entretanto, que o requisito essencial para que sua atuao se-a destacada
que voc4 conhea %em o assunto. .o aceite um convite simplesmente porque se sente
lison-eado pela oportunidade de se apresentar em p#%lico ou porque dese-a enriquecer
seu currculo.
Finalmente, no se esquea de sua responsa%ilidade, ao apresentar suas
consideraes' 7ever) haver muitas pessoas ine+perientes na platia e que
estaro propensas a aceitar suas afirmativas sem restries e sem crtica e a
aplicar o que tiverem ouvido. Cidas e sa#de de pacientes podem depender do
que voc4 transmite. /ortanto, cuidado. .o se-a categ,rico demais. <enha a
humildade de aceitar que voc4 pode estar errado ou que suas concluses podem
no ser definitivas.
O 5lane@amento
;omo para qualquer outra iniciativa, o plane-amento de uma apresentao to
importante quanto a e+posio em si. /or isso dedique0lhe tempo e ateno. .o dei+e
para a #ltima hora. .o improvise uma apresentao, montando uma srie des%aratada
de diapositivos 2dando graas a 7eus pelo atraso do v:oQ3.
>inhas sugestes so as seguintes'
I D A elaborao o $lano e trabal0o
*ma apresentao de tema livre nada mais , na realidade, do que a sntese ver%al de
um tra%alho cientfico. /or isso, deve constar, em linhas gerais, dos mesmos
componentes de um tra%alho escrito'
*ma introduo, na qual se e+pem e se -ustificam claramente os o%-etivos
pretendidos.
!presentao da casustica eRou dos materiais e mtodos utili&ados
7iscusso, na qual se comparam os resultados alcanados com os da literatura e
se interpretam os resultados.
*m captulo de concluses que sinteti&a as principais mensagens do tra%alho,
%aseadas nos resultados apresentados, e que permite concluir se os o%-etivos
pretendidos foram alcanados.
O componente mais importante , seguramente, a apresentao de seus resultados. /ara
tanto, fundamental que ha-a resultados e que se-am seus. Em outras palavras, que sua
apresentao se fundamente em dados concretos e no "nos seus FK anos de
e+peri4ncia", no seu "ach:metro", na sua "%ola de cristal". Coc4 somente chegar) a ser
respeitado cientificamente se sua comunicao se der atravs de dados e no de
impresses. !travs de "casusticas" e no de "casos". ! sua viv4ncia "com aquele
caso", a sua opinio a respeito do que deveria ou poderia ter sido feito so coment)rios
interessantes, mas que devem ficar para a rodada de chope programada para a noite,
com seus amigos e admiradores.
II D 5re$arao o' 6ia$o'itivo'
O material utili&ado para ilustrao pode representar o ponto alto de sua apresentao
ou significar a cat)strofe total. Aostaria, por isso, de oferecer0lhe algumas sugestes
%)sicas, que me parecem importantes.
E. Em primeiro lugar, transmita $ platia a impresso 2pelo menos a impresso,
ainda que no se-a verdadeira3 de que os diapositivos foram ela%orados
e'$ecialmente para aquela apresentao. .o h) pior atitude que misturar
diapositivos "catados", alguns coloridos, outros em %ranco e preto, uns velhos,
decorados aqui e ali, com fungos variados, outros recm0sados do "forno".
/rocure preparar o material visual para "aquela" apresentao. !li)s, procure
confeccionar de modo geral, "todos" os seus diapositivos dentro de um mesmo
padro de modo que, ainda que pertenam a diferentes palestras que voc4 -)
ministrou, o%edeam a um "visual" uniforme.
F. *m segundo aspecto, da maior importncia, a utili1ao a' core'. Os
cl)ssicos diapositivos em %ranco e preto continuam sendo instrumentos
e+celentes de ilustrao. 7ifcil, no entanto, resistir $ tentao de utili&ar
diapositivos em cores. Eles so %onitos, permitem que o leitor possa discernir
melhor alguns dados, a-udam a dar maior destaque a informaes que voc4 -ulga
mais relevantes, ilustram com maior clare&a os pormenores anat:micos de peas
cir#rgicas, etc. =em%re0se, porm, que eles no passam de instrumentos
au+iliares e no podem transformar0se em espet)culo pirotcnico em tecnicolor
que, mais do que au+iliar sua apresentao, distraem a assist4ncia. Estes
coment)rios valem particularmente para os diapositivos nos quais se utili&a,
como "fundo", uma figura. .o raro que a figura de fundo capte a ateno do
ouvinte e o distraia, na tentativa de entend40la ou de -ustific)0la. O material
visual deve a-udar a tornar mais clara sua apresentao, e no mais confusaQ
B. Outro erro comum colocar longos te+tos nos diapositivos. E+istem
apresentaes de temas livres nas quais a mensagem ver%al 2ou se-a, a
apresentao em si3 aca%a sendo totalmente suprflua. 8asta ler os diapositivos.
Evite, na medida do possvel, a "cola" visual.
G. .ada mais desanimador que um diapositivo que possui uma avalanche de
informaes 2particularmente quando se trata de ta%elas3. !ntes que a "vtima",
sentada $ sua frente, possa situar0se no diapositivo, muitas de suas palavras sero
perdidas. ! ateno do ouvinte no pode ser dispersada por uma carga e+cessiva
de dados. =imite os dados ao essencial, para ilustrar suas palavras. ! %oa norma
restringir a quatro ou cinco linhas o conte#do do diapositivo, e utili&ar
corretamente o espao disponvel, com caracteres 2letras e n#meros3 facilmente
legveis de qualquer ponto da sala.
H. !presentar ou adaptar ta%elas, gr)ficos ou figuras de trabal0o' e outro'
autore' pode ser um e+celente instrumento de ilustrao e comparao, desde
que utili&ado com critrio. =em%re0se, entretanto, que se algum o convida para
apresentar um tra%alho porque dese-a conhecer seus dados eRou sa%er sua
opinio pessoal ou do servio que voc4 representa. ;omo corol)rio, resultam as
seguintes sugestes' *tili&e dados de outros servios com parcim:nia1 sempre
que os apresentar 2qualquer que se-a sua nature&a3, cite o%rigatoriamente a fonte
2refer4ncia %i%liogr)fica completa3, para permitir que o ouvinte tenha acesso ao
tra%alho original1 nos diapositivos que refletem a e+peri4ncia do seu servio,
assinale o fato, para que no pairem d#vidas a respeito.
I. ! apresentao de ocumentao e ca'o' pode ser de inestim)vel valor para
consu%stanciar sua argumentao. ;uide, porm, de limitar o n#mero de casos
ao essencial' *m caso ilustrativo, %em selecionado e documentado, costuma ser
suficiente, na maioria das ve&es. 7e qualquer forma, resista $ tentao de
demonstrar toda sua e+peri4ncia de EEH casos de ferimentos de ap4ndice ou de
FBF casos de unha encravadaQ .ingum desconfia, "a priori", de sua
honestidade. 9e voc4 afirma que operou "n" casos, todos acreditaro em suas
palavras, ainda que voc4 no apresente os casos um a um. ;hamo a ateno,
particularmente, para a documentao imagenol,gica. 7epois de ver GF filmes
de ultra som de a%dome, para e+emplificar os achados na ruptura de %ao ou na
colecistite aguda, pode estar certo de que os ouvintes estaro $ %eira do colapsoQ
J. E, aproveitando a "dica", no se esquea que em EH minutos
decididamente, no ca%em GF diapositivos. *m n#mero adequado de EK a
EH diapositivos, no m)+imo. 9omente assim poder) transmitir uma
mensagem que se-a "meta%oli&)vel". /or outro lado, evite pro-etar um #nico
diapositivo e ficar de lu& apagada durante todo o tempo discorrendo so%re o
tema. 6uase certamente este diapositivo dispens)vel, mas agir) seguramente
como um soporfero infalvel.
A A$re'entao
7igamos que voc4 tenha plane-ado e+emplarmente sua apresentao e que seus
diapositivos se-am de e+celente qualidade. Stimo. "sto, porm, no garante seu sucesso.
E+istem ainda alguns aspectos importantes a serem considerados.
E. ! no ser que voc4 se-a um superdotado, possuidor de "transmitogens"
incorporados ao seu patrim:nio gentico, ou que se-a capa& de "dar n, em
fumaa", lem%re0se que, se comear a improvisar, a enrolar, a pedir que volte o
diapositivo prvio por ter esquecido de transmitir alguma informao
importante, sua apresentao corre o perigo de ser um fracasso. /or isso,
essencial que adote duas atitudes. Em primeiro lugar verifi#ue a 'e#E;ncia e a
$o'io de seus diapositivos no "carrossel". Em segundo lugar, treine a
a$re'entao com seriedade. O treinamento costuma ser a forma mais eficiente
de selecionar e ordenar seus diapositivos, de escolher suas palavras, de limitar0se
ao tempo disponvel. 7e prefer4ncia faa sua "prvia" na presena de algum
%em chato 2como eu, por e+emplo3. 9e no ficar satisfeito repita uma, duas, tr4s
ve&es a apresentao, at memori&ar a seqP4ncia dos diapositivos, de modo a
no ter que olhar ostensivamente para a tela durante a apresentao, para ver o
que est) escrito no diapositivo que est) sendo pro-etado ou $ espera do
diapositivo seguinte. .ada mais constrangedor que o sil4ncio que precede o
pedido do "pr,+imo diapositivo", que dei+a patente que voc4 no tem a mnima
idia do que ir) di&er a seguir. =em%re0se 2e desculpe a insist4ncia3 que o
diapositivo deve ilustrar sua fala, e no servir como "cola". .o hesite em
preparar o te+to de sua apresentao $or e'crito e em l40lo, se isto lhe der maior
segurana. Esta atitude em nada diminui seu %rilhantismo, e pode contri%uir
su%stancialmente para aprimorar seu desempenho 2particularmente quando
acontece a cat)strofe mais temida' a queima da lmpada do pro-etor de
diapositivos3. !li)s, escrever o tra%alho a ser apresentado deveria ser um h)%ito,
ainda que o te+to no fosse utili&ado na apresentao.
F. 6uin&e minutos podem ser uma eternidade ou um instante. 7epende de como
voc4 distri%ui seu tempo. .o perca tempo com formalidades desnecess)rias,
tais como... "ilustrssimo 9r. /residente, /rof. 7r. !ustragsilo ;amarinha da
9ilva !ra#-o, dignssimo presidente do ;ongresso1 meu caro /rofessor @os da
9ilva ?odrigues da ;unha, homem ilustre professor de <cnica ;ir#rgica da
Faculdade de >edicina da *niversidade de Tiririca da 9erra, ao qual devo toda
minha formao1 mui digno /rofessor Euclides ;a%ral 9ousa e =ima, e+0
secret)rio de educao, esportes e cultura do municpio de 9anta 8)r%ara do
.orte, em cu-a gesto foi lanada a pedra fundamental do futuro (ospital
*niversit)rio da &ona 9ul do municpio de ;aucaia do !lto que dever) atender $
populao carente... ". 9e-a educado, mas conciso. 9e-a atencioso, mas evite
perder de vista o o%-etivo fundamental de sua presena no p,dio' a apresentao
de seus resultados.
B. *m dos ingredientes de seu desempenho, que pode ser dos mais
sa%orosos, a maneira $ela #ual a' informa:e' 'o tran'mitia'.
Faa o possvel para utili&ar todos os predicados que possui 2%em... quase
todosQ3 a fim de manter a ateno da platia. Evite a monotonia em sua
entonao, fale de modo audvel, pronuncie claramente as palavras, olhe para a
assist4ncia como se estivesse dialogando com ela, solte0se e me+a o corpo
naturalmente 2mas no demais' digamos que se trata de uma valsa e no de uma
lam%adaQ3. >ovimente0se, se o am%iente o permitir, mas evitando interceptar o
fei+e de lu& emitido pelo pro-etor. .o dei+e de encarar seus interlocutores' dar
aula "de costas" no , decididamente, uma postura recomend)velQ !
comunicao visual 2olhos nos olhosQ3 essencial. Evite ficar com as mos no
%olso, limpar seus orifcios naturais 2refiro0me aos vest%ulos das fossas nasais e
aos ouvidos3, se coar, etc. !o usar o microfone, procure mant40lo $ distncia
adequada da %oca e no "passeie" com ele por a, ao redor de sua ca%ea. *m
dos erros mais comuns o%servados a "queda" do microfone que,
progressivamente, passa a transmitir os %atimentos cardacos do apresentador e,
a seguir, seus rudos hidro0areos, em pre-u&o de suas palavras. Ou, ento, sua
utili&ao como ponteiro.
G. 7esde que devidamente preparados, os diapositivos costumam ser auto0
e+plicativos. Entretanto, de h)%ito oferecer aos apresentadores um $onteiro. !
utili&ao deste recurso, aparentemente simples, deve ser feita
parcimoniosamente em o%edi4ncia a alguns princpios. !ssim, o manuseio do
ponteiro como se fora a vareta de um maestro no costuma ser eficiente.
;arreg)0lo nas costas, $ moda de uma vara de pescar ou de uma trou+a, tam%m
no recomend)vel. Entretanto, o erro mais freqPente consiste, sem d#vida, no
total esquecimento por parte do apresentador de que o ponteiro serve para
chamar a ateno da platia, para um ou outro ponto que merea ser ressaltado.
5 comum que o apresentador utili&e o ponteiro para si, ou se-a, aponte a imagem
dese-ada so% sua pr,pria perspectiva, esquecendo que o ngulo de viso dos que
assistem totalmente diferente. .estas circunstncias, torna0se necess)ria uma
imensa gin)stica mental e uma grande dose de conhecimentos de geometria
espacial para traar a linha imagin)ria que, prolongando o ei+o do ponteiro, une
sua e+tremidade $ imagem pro-etada na tela. Aeralmente quando o ouvinte
consegue a faanha, -) est) sendo pro-etado o diapositivo seguinte.
?ecentemente est) sendo utili&ado, com freqP4ncia crescente, o ponteiro "laser".
5 um instrumento e+celente, mas perigoso quando mal utili&ado, pois pode
causar torcicolo e crises de la%irintite e de cinetose em quem senta no audit,rio.
7e fato, a manchinha vermelha pro-etada pelo aparelho produ& um efeito
hipn,tico na platia. Os olhos no conseguem desprender0se dela e a
acompanham dentro e fora da tela, quando circula alucinadamente pela imagem
pro-etada, quando passa a velocidade supers:nica pelo assoalho e pelo teto ou
quando dana loucamente pelas paredes. /or isso, utili&e o ponteiro laser atravs
de impulsos curtos e firmes, e somente para enfati&ar o que lhe interessa
demonstrar. .o intervalo, no se esquea de tirar o dedo do "gatilho".
H. ! linguagem utili&ada outro instrumento fundamental,
seguramente o mais importante, para esta%elecer a comunicao e
garantir a transfer4ncia das informaes contidas no tra%alho. ;reio
que falar %em em p#%lico no se aprende do dia para a noite e
depende, em grande parte, do perfil cultural e psicol,gico do
apresentador. .o se esquea porm que o que se espera de voc4 no
uma %rilhante demonstrao de orat,ria. 7ese-a0se, to somente,
que a apresentao se-a clara. /or isso, insisto, treine sua
apresentao. /rocure esta%elecer um encadeamento simples, linear, nas suas
frases. Faa0as curtas, sem es%an-ar ad-etivos e advr%ios. *tili&e palavras cu-o
uso e sentido conhece e domina. 6uando ouo algum afirmar que "... houveram
cinco ,%itos" garanto0lhe que tenho ganas de aument)0los para seis,
estrangulando o apresentador. .o d4 voltas, no repita, no que%re a seqP4ncia,
no dei+e que os diapositivos interrompam seu raciocnio. E, pelo amor de 7eus,
tente evitar palavras ou e+presses de gria. .o diga "a gente"1 ".,s" ainda
serve. "8acana" pode ser "%om". "=egal" pode ser "correto". ";hato" pode ser
"desinteressante". "8aita" pode ser "grande". "9uperimportante" costuma ser
apenas "importante". <ome cuidado, quando possvel, para no se e+ceder em
neologismos, anglicismos, galicismos, etc., etc., em%ora se-a o%rigado a admitir
que, no raramente, representam a opo mais conveniente para e+pressar uma
idia ou descrever um aparelho. /iadinha e coment)rios engraados podem
constituir0se em recursos interessantes para manter a platia atenta. Entretanto,
ter a sensi%ilidade para sa%er quando e como deles lanar mo com
espontaneidade, algo inato. 9e tal caracterstica no fa& parte de seu patrim:nio
gentico, no se arrisque pois poder) cair no ridculo e transformar0se em
motivo de piada... *ma palavra final a respeito dos cacoetes. ".", "t)", "certo",
"quer di&er" e muitos outros poluem as apresentaes, $s ve&es de forma to
ostensiva, que o ouvinte tentado a cont)0los, quando no a fa&er apostas com
os vi&inhos' quem conseguir acertar o n#mero de "ns" ganha o "%olo". ()
quem inclua um "e+tremamente" a cada tr4s palavras, talve& para tentar
convencer a platia da importncia de suas idias 2particularmente quando elas
no so to importantes assim Q3. <ente ouvir0se. /reste ateno em sua
linguagem. ?egistre, se puder, suas apresentaes e oua0as com calma.
I. ! quase que o%rigatoriedade de lanar mo de diapositivos para conseguir tirar o
m)+imo proveito do tempo disponvel implica em ter que redu&ir a luminosidade
do am%iente. Evite a escurido total, a no ser que seus diapositivos o e+i-am.
/refira a "meia lu&" de modo a no interromper totalmente a comunicao
%idirecional entre voc4 e seus ouvintes, que deve ser defendida a unhas e dentes.
=em%re0se' olhos nos olhosQ E, se possvel, mantenha a lu& totalmente acesa.
!li)s, esta uma das vantagens dos diapositivos em %ranco e preto 2ou em preto
e %ranco3, que no costumam e+igir o escurecimento do am%iente para se
tornarem legveis. 9e houver a possi%ilidade, no se acanhe de pedir "lu&"
durante sua apresentao, quando por e+emplo, estiver dando va&o a alguma
elucu%rao mental ou fa&endo algum coment)rio. *m %anho de f,tons um
santo remdio contra a modorra. !inda neste sentido, no esquea de dois meios
de comunicao $s ve&es considerados arcaicos, mas que podem ser
e+tremamente eficientes se devidamente utili&ados e desde que as condies o
permitam' a lousa e o retropro-etor. !m%os 2a lousa mais que o retropro-etor3
permitem que voc4 mantenha um di)logo %astante dinmico e interativo com
seus interlocutores.
O' 4inai' e Alerta
/or melhor que se-a seu preparo e seu material, sua apresentao pode
no estar satisfa&endo ou motivando os ouvintes. !li)s praticamente
impossvel que voc4 consiga despertar o interesse de todos. ;omo em
qualquer outra atividade, h) dias em que o nosso desempenho
%rilhante e outros em que o , mas no tanto. .o fique triste, portanto,
se verificar que a freqP4ncia no alcana as E.KKK pessoas que voc4
esperava ou se, ao acender as lu&es, perce%er que meia d#&ia de
"indisciplinados" se esgueiraram, aproveitando a escurido. 9o os ossos do ofcioQ (),
entretanto, alguns sinais de alerta, claras evid4ncias de progressivo desinteresse, que
voc4 deve aprender a reconhecer e valori&ar para, quem sa%e, mudar o tom de sua
apresentao, soltar alguma piada, pedir lu&, derru%ar o microfone ou, em #ltima
instncia, chegar mais depressa $s concluses.
Os sinais de alerta re#nem0se em dois grandes grupos' os que surgem quando a platia,
por quaisquer motivos, impedida de retirar0se, e os que acontecem quando a platia
sente0se livre para a%andonar o recinto.
Entre os primeiros, que caracteri&am a platia "cativa", podem ser reconhecidos v)rios
su%grupos que dependem da hora, do local, de fatores clim)ticos 2solRchuva, frioRcalor
etc.3, do nvel et)rio e cultural dos ouvintes e de outros v)rios fatores.
E. *m su%grupo conhecido por Ae'li(amento neuronal $ro(re''ivoA 76N58.
;omea com um %oce-o isolado, prossegue por salvas de %oce-os, irritantemente
contagiosos ali)s, continua com o "afundamento" na poltrona seguido por
r)pidos cochilos durante os quais a ca%ea fica "pescando", perigosamente
inst)vel em cima do pescoo, e termina em sono declarado, $s ve&es
acompanhado por sonoros roncos que costumam ter o efeito %enfico de
interromper a seqP4ncia. *ma variante desta sndrome a catatonia transit,ria
que geralmente aparece nas pessoas que se sentam na primeira fila.
F. Outro su%grupo caracteri&ado pela A'/nrome a a(itao cre'centeA 74AC8.
Coc4 comea a perce%er que os ouvintes mudam de posio a toda hora, ouve o
chiar das poltronas ou o arrastar das cadeiras, o arranhar das gargantas, o estalar
dos dedos e outros sinais do g4nero que se avolumam em um crescendo
incontrol)vel, at a%afar totalmente a sua vo&. ! consulta compulsiva ao rel,gio
a intervalos de no mais de EH segundos e o tocar dos alarmes neles em%utidos
fa&em parte, tam%m, desta sndrome, em%ora possam ser reconhecidos nas
demais.
B. O #ltimo su%grupo o do Ae'intere''e total e nefa'toA 76+N8. Ci&inhos de
poltrona, que no se conheciam previamente, apresentam0se e comeam uma
animada conversa so%re a cotao do d,lar. .amorados aproveitam a
oportunidade para trocar %ei-os e carcias. Os ouvintes mais agressivos a%rem
ostensivamente um -ornal para ler as notcias policiais, ligam o radinho de pilha
para ouvir o -ogo do ;orinthians ou deitam0se, atravessados, em cadeiras
pr,+imas, para dormir.
Entre o segundo grupo, o da retirada facultativa, h) tr4s sndromes que refletem um
progn,stico progressivamente mais som%rio para seu desempenho' ! da "retirada
ocasional" de progn,stico ainda favor)vel, a da "retirada em cadeia" de progn,stico
reservado e a da "retirada em massa", que decreta o fim de suas esperanas.
?ealmente no sei lhe sugerir o que poder) fa&er para interromper a de%andada. *ma
atitude aceit)vel 2pelo menos para seu ego3, interpret)0la como devida $ ignorncia
pr,pria da platia, que no consegue alcanar a profundidade de suas palavras, e
continuar impassvel at que o seu tempo se aca%e 2ou que a platia se esva&ie3. Outra,
-) sugerida acima, tentar alcanar rapidamente as concluses e, ao chegar em casa,
fa&er uma an)lise honesta da apresentao $ procura de eventuais falhas. !li)s, as duas
atitudes no so reciprocamente e+cludentes.
Conclu'o
;oncluo como comecei' 9e voc4 nada aprendeu de novo, -ogue fora este folheto no
cesto de papis ou passe0o adiante para algum ne,fito, de prefer4ncia seu inimigo, e
ostensivamente, de modo que ele perce%a claramente o que voc4 pensa a respeito de
suas 2dele3 apresentaes.
;aso tenha achado interessante este "papo", utili&e as sugestes nele contidas em sua
pr,+ima apresentao. 6uase certamente voc4 continuar) cometendo alguns "pecados".
<odos n,s o fa&emos' Forados pelo cansao ou por algum compromisso de #ltima
hora, o%rigados a participar, por "dever de ofcio" ou ami&ade, no lugar de algum,
trados pelo computador que "pifou" no meio do caminho ou pelo fot,grafo que
esqueceu o compromisso assumido, semicomatosos pelo planto da noite passada ou
pelo #ltimo copo de vinho tomado no almoo, etc., etc., etc.
.o desanime e continue se esforando.
9ucesso o que lhe dese-o QQQ
2D3 C)lidas tam%m para outras formas de
participao em eventos.
9o /aulo, setem%ro de EUUK 2revisto em EUUJ3
2"lustraes Originais' /aulo Eduardo C. 8irolini3
RECUR4O4 AU6IOVI4UAI4
Os principais aspectos do plane-amento, do preparo e da apresentao oral de um
tra%alho cientfico -) foram discutidos com detalhes, nas partes E0I deste tutorial.
Entretanto, alguma dicas e pequenos truques, em circunstncias especiais, podem
constituir0se em au+iliares de inestim)vel valor.
5 indiscutvel a importncia dos recursos audiovisuais para ilustrar as apresentaes de
qualquer nature&a. *ma apresentao que utili&a recursos audiovisuais tem todas as
chances de assegurar a compreenso e a memori&ao dos principais pontos do tema
discutido, por uma platia atenta.
() uma variedade de recursos audiovisuais que podem ser usados para ilustar uma
apresentao. !lguns so %astante simples de preparar e de usar, enquanto outros
revestem0se de maior sofisticao e comple+idade. !lguns recursos prestam0se melhor $
determinadas situaes, como por e+emplo, a pro-eo de transpar4ncias ou a pro-eo
de slides na tela de um computador, para pequenos grupos de pessoas. *ma
apresentao destinada a um n#mero redu&ido de participantes, pode ser ilustrada por
gr)ficos, ta%elas ou pranchas, pro-etadas na tela de um computador.
Arupos pouco maiores podem visuali&ar com facilidade o material de ilustrao
preparado em carta&es 2"flip charts"3.
! pro-eo de transpar4ncias um mtodo adequado para ilustrar uma apresentao
para grupos pequenos e mdios de pessoas, alm de ser de preparo f)cil, r)pido e de
%ai+o custo.
!s apresentaes para platias com mais de FH ou BK pessoas, por e+emplo, podem ser
melhor ilustradas com o emprego da pro-eo de slides 2diapositivos3. Este mtodo o
mais usado e, com um preparo adequado dos slides, o mtodo mais eficiente para
ilustrar uma idia ou uma o%servao. ;a%e, nesse ponto, repetir o antigo chavo de que
uma %oa imagem pode valer mais do que mil palavras. O segredo do slide est),
essencialmente, na escolha e no preparo da "%oa imagem" que por s s,, realmente,
possa e+plicar ou ilustar a idia.
O preparo e a confeco dos slides, nos dias atuais, so quase que e+clusivamente feitos
com os programas de computador, especficamente destinados $quela finalidade. 7entre
estes, o mais usado o /oNer/oint 2>icrosoft3, preferido por mais de UKV dos
apresentadores. Os outros programas usados com aquela finalidade so o Freelance /lus
e o ;orel /resentations.
*ma ve& preparada a apresentao, esta pode ser levada at um "%ureau" ou servio de
fotografia, que dever) fotografar o material, mediante o emprego de equipamento
especial, que reprodu& o slide $ partir do material digitali&ado. O maior incoveniente
desse mtodo que o material uma ve& pronto 2slides3 no pode ser modificado,
corrigido ou atuali&ado, sem a repetio de todo o processo. !presentaes repetidas,
podem necessitar a confeco de v)rios con-untos de slides, de acordo com a platia ou
com a evoluo dos conhecimentos so%re o tema da apresentao.
Os principais inconvenientes dos slides, na atualidade, foram eliminados pela utili&ao
de pro-etores especiais, acopl)veis aos computadores 2desLtop, laptop ou note%ooL3.
Estes aparelhos 2data shoN3 so capa&es de pro-etar na tela do audit,rio a mesma
imagem que o programa pro-eta na tela do computador. 7esse modo, a apresentao
pode ser preparada inteiramente no computador, pro-etada e arma&enada para posterior
uso. !s correes, modificaes ou atuali&aes do material ilustrativo da apresentao,
podem ser feitas a qualquer momento e o novo slide simplesmente gravado no lugar
do anterior. ! grande vantagem do uso dessa modalidade de recurso audiovisual a
rapide& do preparo, pela eliminao da etapa da fotografia. Os principais congressos e
eventos dos dias atuais, disponi%ili&am aqueles pro-etores acoplados $ um computador.
O orador pode levar sua apresentao em um disLette, ;7 ou se preferir, no seu pr,prio
computador port)til 2laptop ou note%ooL3.
! mistura %em dosada de elementos de te+to, gr)ficos e imagens 2desenhos ou
fotografias3 pode assegurar todo o suporte necess)rio para uma apresentao
memor)vel. Entretanto, tenha cuidado ao ela%orar os seus slides. .o aconselh)vel
que um #nico slide contenha mais de H ou I linhas de te+to. ;aso seu slide tenha mais
linhas que o recomendado, melhor dividir o te+to entre dois ou mais slides. *m #nico
slide cheio de te+to ou diagramas de alta comple+idade um convite $ distrao da
platia. /oucas pessoas animam0se a ler o conte#do de um slide repleto de te+to. !s
cores usadas nos slides devem ser cuidadosamente escolhidas para acentuar o contraste
entre os elementos da ilustrao e os elementos de fundo do slide. *ma %oa regra o
fundo escuro 2a&ul marinho %astante elegante3 com o te+to em %ranco e amarelo 0
linhas e traos podem ser vermelhos1 outros con-untos podem ser e+perimentados, de
acordo com a prefer4ncia do apresentador. O /oNer/oint oferece um n#mero de
pranchas 2templates3 "pr0fa%ricadas" de %oa qualidade e que facilitam so%remodo a
produo dos slides. () tam%m con-untos de cores pr0definidas cu-a aplicao
sistematicamente oferece %ons resultados.
!p,s finali&ar a ordenao dos seus slides de %oa pr)tica numer)0los, na sequ4ncia em
que sero apresentados. "sto pode evitar verdadeiras cat)strofes que, infeli&mente, no
so raras, e podem arruinar a sua apresentao. "magine apenas que o carrossel
contendo os seus slides pode cair, no tra-eto entre o "slide desL" e o pro-etor1 os seus
slides espalham0se todos pelo cho. 9e estiverem adequadamente preparados, uma
marca indica a posio correta do slide no pro-etor e, ao mesmo tempo, um n#mero
indica a ordem correta em que deve ser pro-etado. E, "voil)" QQQ 0 sua apresentao est)
salva.
Cdeos podem tam%m ser usados em pro-eo, para ilustrar temas mais comple+os,
detalhes de tcnicas especficas, etc.. 9lides e vdeo podem ser complementares nas
funes de ilustrao. Os inconvenientes dessa associao referem0se, principalmente,
aos custos mais elevados e $ maior comple+idade dos equipamentos de pro-eo.
E, como um #ltimo conselho, devemos lem%rar que, em todas as circunstncias, o
apresentador deve estar familiari&ado com os recursos audiovisuais escolhidos para
ilustrar ou complementar a sua apresentao. !o ensaiar a apresentao, use o material
de apoio e este-a certo de que na hora e local previstos para a apresentao, aqueles
recursos estaro $ sua disposio.
O4 5RIMEIRO4 5A44O4
Coc4 foi convidado e aceitou apresentar um tema na pr,+ima reunio do 7epartamento
em seu hospital. Coc4 -) estudou o assunto e agora vai preparar a apresentao. Em%ora
muitas pessoas consigam falar diante de um p#%lico formado por amigos ou pessoas
conhecidas, como os mem%ros do departamento em que voc4 tra%alha, por e+emplo, a
apresentao de um tema ou de uma informao cientfica requer uma preparao mais
ela%orada, para cumprir, efetivamente, a sua finalidade.
*ma apresentao %em focali&ada e compreensvel deve ser cuidadosamente
organi&ada. /lane-e com anteced4ncia o conte#do e as ilustraes da sua apresentao.
9eu material audiovisual deve ma+imi&ar o impacto visual e dar fora e a clare&a $s
suas idias.
!s principais fases a serem o%servadas no preparo de uma apresentao podem ser
assim relacionadas'
Faa o roteiro da sua apresentao 0 "dentifique os principais conceitos e os
pontos importantes a serem ressaltados1
"dentifique quais conceitos ou pontos importantes podero ser melhor
enfati&ados com material visual1
Faa um es%oo de cada um dos visuais 2slides3 acima identificados1
Organi&e seu roteiro de acordo com a l,gica da apresentao1
"nicie sua organi&ao por uma introduo ao tema escolhido1
Em seguida descreva o tema e as suas idias $ respeito1
Em seguida descreva as vantagens ou %enefcios 2pontos positivos31
Em seguida descreva as desvantagens, quando houver 2pontos negativos31
Em seguida faa uma discusso do tema e confronte as vantagens com as
desvantagens1
Em seguida tire suas concluses1
Finali&e ressaltando os principais pontos que devem ser gravados pela platia.
*ma ve& preparado o roteiro da sua apresentao, ela%ore os materiais visuais. Escreva
sua apresentao, seguindo a sequ4ncia esta%elecida no roteiro. Ela%ore os slides de
acordo com o roteiro e o conte#do esta%elecido para cada um deles.
?eve-a todo o conte#do da apresentao, antes de fotografar os slides. ;onfira se a sua
mensagem est) suficientemente clara e se os slides contm todos os pontos importantes,
que devem ser mencionados. Cerifique se as concluses esto claras e se correspondem
e+atamente ao conte#do do material a ser apresentado.
=em%re0se de que o n#mero dos slides depende diretamente do tempo disponvel para a
apresentao. *m apresentador e+periente pode usar a mdia de E slide por cada minuto
de apresentao. 6uando os slides requerem muitos coment)rios ou e+plicaes ou
quando o apresentador tem pouca e+peri4ncia, seu n#mero deve ser menor. *ma %oa
regra que seguimos no presente te+to utili&ar I a O slides ilustrativos para cada EK
minutos de apresentao.
!lguns conselhos #teis em relao $s apresentaes'
F" O$ortuniae. *m aspecto essencial para desenvolver a confiana como orador
falar em p#%lico. !proveite todas as oportunidades possveis, para falar em p#%lico.
/articipe dos de%ates de outras apresentaes. 9e algum o convidar a "di&er algumas
palavras" faa0o sem hesitar1 se-a educado, delicado, %reve, claro e conciso. Os convites
para falar sero cada ve& mais frequentes.
G" U'e o $rinc/$io o A'eA. 9e voc4 quer ser um apresentador persuasivo, comporte0se
como tal. Cista0se com elegncia mas sem e+ageros, o%serve seus gestos e sua fala.
Estude com frequ4ncia os assuntos de sua prefer4ncia1 se-a um "especialista" em alguns
temas ou em alguns assuntos.
H" Con'iereD'e um Ae'$eciali'taA. 9e algum o convida a fa&er uma apresentao
so%re um determinado tema, e+iste uma ra&o 0 voc4, muito provavelmente,
considerado um "entendido" naquele assunto e as pessoas gostariam de ouvir o que voc4
tem a di&er $ respeito. "sto a-uda a assegurar a confiana e a crena nas suas qualidades
de apresentador.
I" 5re$are 'ua a$re'entao. /or mais que voc4 conhea o assunto so%re o qual dever)
falar, sua apresentao ser) sempre melhor, quando seguir um roteiro pr0definido e
ela%orado, de acordo com as circunstncias e com a platia prevista. 6uanto mais tempo
gasto com a ela%orao e o preparo, tanto melhor ser) a apresentao.
J" En'aie 'ua a$re'entao. O ensaio e a cronometragem do tempo gasto na
apresentao so essenciais aos a-ustes finais, "sintonia fina" de qualquer apresentao.
Escolha palavras0chave, gestos, posies e use apenas o tempo reservado $
apresentao. Evite grias, -arges ou lugares0comuns. 9e-a original sem procurar ser
"erudito"1 use linguagem corrente.
K" Con0ea 'ua $lat9ia. *ma %oa norma para ameni&ar a ansiedade e estimular a
confiana chegar com anteced4ncia ao local da apresentao, conversar com algumas
pessoas da platia e cumpriment)0las. 9e-a simp)tico2a3, am)vel, educado e cordial. "sto
gera uma impresso fortemente positiva na platia e conti%ui para ameni&ar suas tenses
e ansiedades. 9ua apresentao ser), sem d#vida, mais natural.
5 indiscutvel que um n#mero de conselhos e sugestes podem ser %astante #teis para o
preparo de uma apresentao oral. Entretanto, nada su%stitui a e+peri4ncia. 9iga os
passos assinalados neste tutorial e prepare uma apresentao simplesmente como um
treinamento. Faa a apresentao diante do espelho ou para um pequeno grupo de
parentes ou amigos. Oua seus coment)rios e opinies. 9e voc4 fi&er disso um h)%ito,
estar) preparado para o "mundo real" assim que a primeira oportunidade surgir. =em%re0
se, a regra n#mero E para ser %em sucedido em qualquer atividade ' e'tar $re$arao !
5RO<RAMA4 74O.+LARE8 5ARA
A5RE4EN+A=E4
E+istem, como vimos, alguns programas 2softNare3 destinados ao preparo e reali&ao
de apresentaes, como o ;orel /resentations, o Freelance /lus e o /oNer /oint. 7estes,
o /oNer/oint 2>icrosoft3 detm apro+imadamente UKV do mercado, o que o torna o
softNare de escolha para apresentaes em geral.
6uando algum precisa montar uma apresentao r)pida, com gr)ficos e figuras
associados ao te+to, ou, mais precisamente, criar uma elegante apresentao de slides, o
softNare recomendado o /oNer/oint se-a na sua verso UJ ou, melhor ainda, o
5oMer5oint GNNN, ou a verso mais recente do programa 2/arte do Office T/3.
! figura acima ilustra uma tela do /oNer/oint com uma prancha pr0produ&ida para facilitar o preparo de
uma apresentao.
O /oNer/oint um programa gr)fico de apresentaes1 um softNare que a-uda a criar
uma apresentao de slides. Esse tipo de apresentao composto por uma sequ4ncia de
slides que podem conter gr)ficos, figuras, listas com marcadores, te+to, vdeo e clipes
de som, dentre outras coisas. O /oNer /oint facilita so%remodo a criao e a
organi&ao das idias e fornece todas as ferramentas necess)rias $ produo de um
tra%alho adequado e efica&. !lm disso, o /oNer/oint permite a criao de
complementos da apresentao de slides, como por e+emplo, folhetos para distri%uir
para a platia, anotaes do apresentador e transpar4ncias.
O /oNer/oint vieNer, distri%uido gratuitamente, pode ser usado para visuali&ar a
apresentao de slides, mesmo em computadores que no possuem o /oNer/oint
instalado. O programa inclui ferramentas avanadas para o gerenciamento da e+i%io
de slides que garantem um controle total so%re a apresentao.
O /oNer/oint FKKK a verso mais recente e completa do softNare. /ossui diversas
ferramentas que podem a-udar a coordenar a apresentao de slides, como uma
produo de multimdia completa. !s apresentaes com o /oNer/oint podem conter
som, imagem, vdeo, animaes e transies que podem tornar a sua apresentao um
momento memor)vel, quando %em utili&ados.
O programa %astante intuitivo e pode ser utili&ado por indivduos com pouca
e+peri4ncia no seu manuseio. !lgumas apresentaes podem conter slides especficos
que no devem ser apresentados para outras platias1 o programa permite apresentar
apenas os slides selecionados.
O /oNer/oint permite cronometrar as apresentaes, alm de permitir a gravao de
narrao, m#sica de fundo, etc... O uso destes recursos, contudo, deve ser e+tremamente
criterioso. Em geral, as apresentaes de tra%alhos cientficos no devem ser
acompanhadas de m#sica, trilha sonora, etc...
!o terminar o preparo de uma apresentao com o /oNer/oint, voc4 poder)'
Fa&er uma apresentao ao vivo em uma sala ou audit,rio.
>ostrar sua apresentao em um computador que no tenha o /oNer/oint
instalado.
<ransmitir sua apresentao em uma intranet ou na "nternet.
Fa&er uma reunio com uma platia remota na "nternet em "tempo real".
/articipar de uma discusso na Ne% so%re sua apresentao.
6uando a apresentao ao vivo, voc4 pode usar o /oNer/oint para pro-etar os slides
em um pro-etor acoplado ao computador. 7esse modo, voc4 pode usar as ferramentas de
navegao pelos slides, as transies, etc. O material preparado com o /oNer/oint pode,
tam%m ser salvo com o formato 0tml caracterstico da Ne%, para as apresentaes via
"nternet.
O #nico inconveniente do /oNer/oint o preo, muito elevado para programas dessa
nature&a. Os demais programas mencionados, so de custo mais %ai+o. () inclusive um
softNare de apresentaes, parte do pacote 9tarOffice, distri%uido gratuitamente e que
pode usar os arquivos preparados com o /oNer/oint.
!lguma familiaridade com o softNare escolhido para preparar as apresentaes facilita
o seu uso e acelera o preparo do material. Escolha o softNare de sua prefer4ncia e
conhea os detalhes do seu uso, antes de iniciar o preparo da sua pr,+ima apresentao.