PARA LA EDUCACINUNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE RELACIONES PBLICAS
ENSAYO: ES EL RELACIONISTA UN GERENTE?
Autoras: Barrientos Johana C.I.: 17.348.465
Caracas, 16 de Julio de 2012 Considerando el concepto bsico de lo que es un gerente, se entiende que el mismo no es mas que aquella persona que en una determinada organizacin tiene la responsabilidad y la tarea de guiar a los dems siendo lder, ejecutando y organizando las labores y as lograr que las cosas se hagan de forma planificada y estratgica, para poder cumplir cierta y correctamente con el objetivo y la misin que promueve la organizacin. Por lo tanto se podra decir que el gerente acta como lder, organizador y planeador-estratega. Por otra parte el relacionista es una persona cuyo objetivo dentro de la organizacin consiste en investigar, planificar, comunicar y evaluar, a fin de cumplir con las metas propuestas y as generar una buena opinin pblica. Tomando en cuenta la idea anterior se podra fcilmente enlazar la labor del relacionista con la del gerente, ya que en ambos casos sus funciones, y responsabilidades son comparables. Por lo tanto el relacionista vendra a ser un perfecto gerente dentro de la organizacin y esto es evidenciado en las caractersticas del trabajo que ellos hacen. Consecuentemente el relacionista como gerente dentro de las organizaciones viene siendo un factor clave y fundamental que le permitir a las mismas a travs de sus funciones, el mejoramiento y bienestar de sus pblicos y por lo tanto la proyeccin de una buena imagen y la formacin de una buena opinin pblica. Es as como las principales funciones que posee un relacionista son tambin las que posee un gerente las cuales son: La investigacin: ya que las relaciones pblicas son un proceso, en el que el primer paso esencial es la investigacin. La parte gerencial acepta el uso de la investigacin como parte ntegra del proceso de planificacin, desarrollo de estrategias y evaluacin. La investigacin es una herramienta que se utiliza en todas las fases de un programa de acciones y comunicaciones en relaciones pblicas y por el que a partir de l se genera un diagnostico. Planteamiento de Objetivos: Estos objetivos desde el punto de vista gerencial relacionistico tiene que ir enfocados directamente a los diferentes pblicos y sus necesidades. Planificacin y Organizacin: La planificacin es pensar por anticipado las estrategias y tcticas a desarrollar por la organizacin en materia de relaciones pblicas satisfaciendo los objetivos fijados anteriormente por la misma. Coordinacin y control: La coordinacin es en relaciones pblicas la labor de interpretar y hacer comprender a los empleados de la organizacin los elementos que conformaron la investigacin, planificacin, objetivos, organizacin y accin, en forma armnica y clara, integrando las tareas de todos y corrigiendo de inmediato cualquier desvo. Accin: La accin consiste en realizar lo planificado y organizado, comunicando, coordinando y controlando al momento de la creacin de las campaas de relaciones publicas de la organizacin para as permitir que los objetivos planteados se conviertan en resultados. Evaluacin: La evaluacin es uno de los elementos gerenciales de ms importancia. La evaluacin rpida permite corregir a tiempo acciones costosas que no producen beneficios o que perjudican la imagen de la organizacin por no haber sido correctamente creadas o por haber cambiado las opiniones de los pblicos. En esta evaluacin se aprecian los errores que habr que corregir en el futuro, la extensin del pblico alcanzado, la rplica de este pblico, el impacto logrado y el proceso de influencia o no del mensaje que se quiere transmitir. Tomando en cuenta estas funciones y la conceptualizacin de ambos trminos (relacionista y gerente), las caractersticas principales de un gerente relacionista serian su liderazgo, organizacin y estrategia. Como lder el gerente relacionista tiene la experiencia para comprender los problemas complejos de las relaciones humanas, entender sus deseos, sus fortalezas y debilidades y las formas de conducir las mismas. Se vale de la fuerza de su convencimiento y de su perfil para defender sus ideas, es decir, para tener sensibilidad a los objetivos ya que tiene una visin clara de las metas de la organizacin. Y de esta forma infunde respeto, personalidad y buen juicio, integrando a los pblicos para que lo sigan, y si alcanzando los objetivos de forma eficaz. Como organizador es capaz de modificar la estructura de su departamento en funcin de las estrategias planteadas por la organizacin, cumpliendo tambin el papel de comunicador, lo que significa que posee aptitudes para dominar el arte de la comunicacin en forma oral y escrita y como relacionista se debe poseer experiencia en relacin con los diferentes pblicos. Por lo tanto es capaz de adoptar una estructura, definir objetivos, dirigir el personal y motivarlo y gestionar sistemas de informacin y toma de decisiones. Como estratega modifica el medio o las relaciones entre la organizacin y su entorno, valindose de la integracin con los distintos pblicos. Adems de tener la suficiente capacidad poltica como para diagnosticar los problemas de la organizacin. Asimismo, tiene la habilidad planificadora para tomar los hechos descubiertos por la investigacin de la opinin publica y construir, en base a ello, un programa de relaciones pblicas que involucre una inteligente seleccin de personal y medios de comunicacin en el menor tiempo posible. Otro aspecto importante es que posee la virtud, que es la inteligencia poltica y la habilidad de fijarse objetivos realistas y alcanzarlos con los medios ms econmicos. El relacionista como gerente, adems, percibe los problemas complejos e impalpables de las relaciones humanas. Con elementos tan imprecisos como los sentimientos, las opiniones y los prejuicios, en este caso el gerente forja resultados concretos. Dispone de la fuerza de sus convicciones y de su carcter para defender sus polticas y sus actos en inters del pblico. El gerente relacionista posee la habilidad analtica para descubrir los problemas de relaciones pblicas de su organizacin, as como conocimiento de las preferencias de la opinin pblica que la puedan afectar. A su vez demuestra la habilidad ejecutiva para seleccionar, supervisar y poner en accin los programas de relaciones pblicas. Ms todava, sabe persuadir a los jefes o ejecutivos, al directorio y los principales directivos de la organizacin, a fin de que se adopten sanas polticas, en todas las secciones de la empresa, a favor del inters pblico. Es un asesor de tacto, sometiendo a consideracin de la direccin los problemas que afectan a la alta gerencia. En cuanto a la experiencia laboral en el alto nivel ejecutivo, el conocimiento esencial del sector de pblico el cual est formado por los empleados y obreros, a travs de la experiencia en las relaciones con el personal y el conocimiento del pblico externo, a travs de la experiencia en ventas y publicidad, y la familiaridad con los comerciantes y distribuidores, son esenciales antes que una persona pueda calificarse para obtener una alta posicin como gerente en relaciones pblicas. Muchos gerentes de relaciones pblicas estuvieron previamente empleados en campos relacionados con su especialidad, antes de alcanzar u ocupar sus actuales puestos. Cabe destacar que los gerentes de los departamentos de relaciones pblicas son designados con una amplia variedad de ttulos, muchos de los cuales reflejan la funcin principal del departamento y la responsabilidad de su director. Por lo tanto, habiendo analizados todas las caractersticas y funciones coincidentes se puede afirmas que efectivamente un Relacionista es un gerente, independientemente del ttulo que se le confiera, dentro de las organizaciones.