COMUNICADO DEL DEPARTAMENTO DE GESTION DE RIESGOS DEL DISTRITO

LATACUNGA.

SEORES Y SEORAS
RECTORES, DIRECTORES
DE TODAS LAS INTITUCIONES FISCALES Y PARTICULARES DEL DISTRITO
LATACUNGA.
MEDIANTE EL PRESENTE EXPRESO MI CORDIAL SALUDO, A LA VEZ ADJUNTO EL
MODELO DEL PLAN DE REDUCCIN DE RIESGOS QUE SE VA APLICAR EN SU
INSTITUCIN DE ACERTADEMENTE LO DIRIGE, TAMBIEN SE RUEGA HACER EL
PLAN DE REDUCCIN DE RIESGOSN DE LA INSTITUCIN, ANOTANDO EL
NOMBRE DEL DOCENTE Y DE LOS ALUMNOS RESPONSABLES QUE
REALIZARN EL SIMULACRO DE EVACUACIN EN LA INSTITUCIN, INDICANDO
LA FECHA DEL EVENTO CON EL FIN DE ACUDIR , ESTA INFORMACIN HACER
LLEGAR HASTA EL DA LUNES 27 DEL PRESENTE MES Y AO AL CORREO
ELECTNICO. Luis-delgado@hotmail.com


CON SENTIMIENTO DE CONSIDERACIN Y ESTIMA.

ATENTAMENTE,


LIC. LUIS DELGADO

RESPONSABLE DE GESTIN DE RIESGOS


PLAN DE REDUCCIN DE RIESGOS
PARA INSTITUCINES EDUCATIVAS

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1. DATOS GENERALES

Ao Lectivo: 2013-2014
Nombre del Institucin Educativa: Pantalen Estupian
Zona: Zona 3
Provincia: Cotopaxi
Cantn / Distrito: Latacunga
Parroquia: Poalo
Direccin/Comunidad/Barrio: Luz de America
Telfono de Institucin Educativo: 032257039
Nombre del/a Director/a: Norma Quishpe
Telfono del Director:
032725322-0983079174
Correo electrnico: normaquishpe59@yahoo.es
Presidente del Comit de Padres: Victor Tobar
Telfono Presidente Comit de Padres: 0984947869
Fecha de Fundacin/Creacin: 04 de Octubre 1963
Correo electrnico: escuelapantaleon27@yahoo.es
Cdigo AMIE 05H00179

Jornada de Trabajo Tipo de Enseanza Por el Nmero de Docentes
Matutino Vespertino Nocturno Otros Hispana Intercultural-
Bilinge
Unidocente Pluridocente Completa
X X X

Niveles Educativos
Inicial Bsica Bachillerato
X


Tipo de Institucin
Rgimen
Escolar
Vas de Acceso
Fiscal Fiscomisional Municipal Particular Costa Sierra Pluvial Martima
Terrestre
Carro X
X X
Transporte Animal
A pie

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Nmero de Docentes y Personal Administrativo Nmero de Alumnos
Femenino Masculino Femenino Masculino
4 - 17 11
Total docentes / admin 4 Total alumnos/as 28


Mapas Documentos
Nombre Institucin que lo elabor
y fecha
Nombre Institucin que lo elabor
NORMA QUISHPE Pantalen Estupian
16-12-2013
Croquis con sitios
seguros de la
institucin.
Pantalen Estupian.




2. ANTECEDENTES SOBRE EVENTOS ADVERSOS

Ao Evento Dao o Afectacin Descripcin/Acciones Desarrolladas

1995-
1996
Terremoto en el cantn
Pujili.
Trizaduras de las
paredes.
Evacuacin de los estudiantes a
un lugar seguro.





3. OBJETIVOS DEL PLAN INSTITUCIONAL

General Especficos
Procurar el buen vivir, sumak kawsay
constitucin (Art .14) con el
fortalecimiento y desarrollo integral de
los actores de la comunidad educativa.
Conformada por los docentes,
estudiantes y padres de familia
Garantizar que en la escuela Pantalen Estupian , del
barrio luz de Amrica, se viven los derechos
establecidos en la constitucin en particular la
educacin(Constitucin Art. 3 N.-1)
Establecer en nuestro plantel educativo una de las
formas por las que las personas, familias yt la sociedad
tienes derecho y la responsabilidad de participare en el
proceso educativo (Constitucin Art. 26)





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4. ORGANIZACIN DEL COMIT INSTITUCIONAL DE GESTIN DE RIESGOS

Comit Institucional de Gestin de
Riesgos y Coordinadores de Brigadas
Nombre Formacin en gestin
de riesgos
Rector / Director Norma Quishpe
Coordinador General Patricia Tayo
Coordinacin de Prevencin y
Mitigacin
Norma Quishpe
Coordinacin de la Preparacin y
Respuesta
Patricia Tayo
Representante Estudiantil Rommel Ayala
Presidente del Comit de Padres de
Familia
Vctor Tobar


INTEGRANTES DE LAS BRIGADAS
Brigada Nombres Grado/Curso
Prevencin y Mitigacin Paulo Cordones Coordinacin
Norma Quishpe
Naomy Veloz

Alex Cordones


Preparacin y respuesta Coordinacin
Nicol Tobar Patricia Tayo

Paula Ayala

Rommel Ayala




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5. IDENTIFICACIN DE AMENAZAS Y RECURSOS

IDENTIFICACIN DE AMENAZAS
Amenaza
Puede afectar al
Institucin
Educativo?
Nivel de exposicin a la
amenaza
SI No Alto Medio Bajo
Sismos x x
Inundaciones x
Deslizamientos x
Erupciones Volcnicas x x
Tsunamis
Incendios x x
Vientos Fuertes x x
Carreteras x
Estaciones de Combustible x
Depsitos de Gas x
Riesgo Social x x
Cada de Ceniza x x


Comentarios:



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INVENTARIO DE RECURSOS INTERNOS
Recurso Presencia Cantidad Estado
SI NO Bueno Malo
Botiqun de primeros auxilios x
Extintor contra incendios x
Camilla x
Megfono x
Radio a bateras x
Planta elctrica x
Lmparas de emergencia o linternas x
Sala de enfermera x
Cartilla con nmeros de emergencia x x
Sealtica x x
Sistema de alarma x
Zonas de seguridad x x
Padres de Familia x
Otros

MECANISMOS DE ALARMA PARA SITUACIONES DE EMERGENCIA
Tipo de alarma disponible Descripcin de la
forma para emitir
alarma
Quien activa
Sirena Tres tocadas Los docentes
Los nios


ZONAS DE SEGURIDAD INTERNA
Zona 1 Zona 2 Zona3
Descripcin Grados o
Niveles que
lo ocupan
Descripcin Grados o
Niveles que
lo ocupan
Descripcin Grados o
Niveles que lo
ocupan
1.- a 7.-


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6. ELABORACIN DEL PLAN DE ACCIN

PLAN DE ACCIN PARA REDUCIR VULNERABILIDADES Y FORTALECER LAS CAPACIDADES (PREVENCIN Y MITIGACIN)
Vulnerabilidad Identificada
(Problema)
Acciones
Detalle de las Acciones
Quin lo va a hacer?
Cundo se va a
hacer?
Cmo se va a hacer?
Qu se va a
necesitar?
Sismos
Socializar acerca de las causas-
efectos que producen en los
sismos
Personal docentes Febrero 2014
Charlas
Conferencias
Simulacros
Afiches carteles

Erupcin volcnica Formar brigadas de evacuacin Personal docente Marzo del 2014
Tcnicas de
evacuacin
simulacros
Nios
docentes


Incendios
Organizar simulacros junto al
comit de seguridad y el cuerpo
de bomberos (Latacunga).
Conocer el funcionamiento de
los equipos contra incendios.
Personal Docente Abril del 2014 Simulacros
Extinguidor
Sealtica
Sirena
Primeros auxilios
Conocer y capacitar obre
primeros auxilios.
Identificar y mejorar los
recursos para atender
emergencias.
Participar en simulacros.



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ESPACIOS ALTERNATIVOS PARA FUNCIONAMIENTO DEL INSTITUCIN EDUCATIVO
Lugar Datos de Contacto Ubicacin Capacidad Necesidades
Escuela
Bomberos 032 809080
Hospital provincial
general de Latacunga
032800 331
Polica 911
Cancha mltiple 50
Sealtica
Inadecuadas
Bocina de alarma





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PLAN DE ACCIN DESPUS DE LA EMERGENCIA (RECUPERACIN)
EVENTOS: Sismos, Erupcin volcnica
Daos producidos

Sismo
Acciones para reparar daos Detalle de las Acciones
Quin lo va a
hacer?
Cundo se va a
hacer?
Cmo se va a
hacer?
Costo
referencial
Cuarteamiento de
paredes
Solicitar a las autoridades
competentes para su reparacin.
Comunidad
educativa
Febrero 2014 Mingas de padres
de familia
?

Erupciones volcnicas
Salud de la comunidad
educativa, flora y fauna
Atencin Medica Profesionales de
salud
Marzo 2014 Mediante charlas
de concientizacin
sobre causas y
efectos.
?

Incendios
Asfixia, quemaduras de
diferentes grados.
Primeros auxilios
Atencin Medica
Profesionales de
salud
Abril 2014 Mediante
simulacros
?

Primeros auxilios
Tener botiqun con implementos
necesarios
Docentes Todo el ao Solicitando apoyo
a ex alumnos para
implementar el
botiqun
?



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7. Responsables:





Elaborado por:



__________________________
LIC.NORMA QUISHPE SEVILLA LIC.PATRICIA TAYO

DIRECTORA DOCENTE











SR.VICTOR TOVAR ROMMEL AYALA

REPRESENTANTE DE PADRES DE FAMILIA REPRESENTANTE DEL CONSEJO ESTUDIANTIL









REVISADO POR:









RESPONSABLE DE LA UNIDAD TERRITORIAL DE GESTION DE REIESGO







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1. Mapas de amenazas, riesgos, recursos.
2. Nminas de docentes y personal administrativo.(Nombre, direccin,
contacto)
LIC,NORMA QUISHPE PUJILI 032725-322 0983079174
LIC.PATRICIA TAYO PUJILI 032724-038 0987608440
LIC.SILVIA IZA LATACUNGA 032803-974 0998338886
PROF.VIVIANA TIGSE PUJILI 032724-513 0983265239
3. Directorio de Contactos.
4. Otros.

8. ANEXOS

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IDENTIFICACIN DE AMENAZAS SI NO OBSERVACIONES
Se encuentra la institucin educativa construida en
un relleno, sobre planicies anteriormente inundables,
sobre o cerca de rellenos de quebradas y cauces de
ros antiguos?
X
Se encuentra cercano a ros y quebradas que
tradicionalmente se desbordan?
X
Se encuentra construido en una ladera que presenta
riesgos de deslizamiento?
X
Se encuentra dentro de la zona de mayor peligro
volcnico segn los mapas de riesgos existentes?
X
Existen estructuras o elementos en mal estado que
pueden afectar a la institucin educativa? Por ejemplo
postes de luz a punto de caerse
X
Existen cables de luz en mal estado cercanos? X
Existen transformadores de energa cercanos? X
Existen depsitos de materiales inflamables y
explosivos cercanos? Por ejemplo gasolineras
X
Existen vas de trnsito masivo cercanas? X
Se encuentra cerca de alguna fbrica que expida
material que pueda afectar la salud de los
estudiantes?
X
Se encuentra cercano a una zona que es
constantemente fumigada? Por ejemplo bananeras,
florcolas, sembros
X
Carecen de seales de trnsito en el entorno? X
Cuando llueve, puede llegar normalmente a la
institucin educativa?
X
Otros



9. FICHAS ORIENTADORAS

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IDENTIFICACIN DE VULNERABILIDADES FSICAS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
VULNERABILIDADES SI NO OBSERVACIONES
PUERTAS X
Se encuentran en mal estado? X
Son estrechas? X
Tienen dificultad para abrir o cerrarse? X
Abren hacia adentro? X
Estn bloqueadas?
VENTANAS X
Los vidrios se encuentran rotos? X
Los vidrios presentan algn peligro de quebrarse? X
Carecen de proteccin contra las cadas? (por ejemplo
cortinas, adhesivos de proteccin)
X
TECHOS
Se encuentran en mal estado? X
Presentan algn tipo de desprendimiento? X
Presentan un dbil soporte? X
PISOS
Se encuentran en mal estado? X
Presentan grietas o hundimientos? X
El nivel del piso de la institucin es inferior al nivel
de las calles aledaas?
X
Son los niveles de las aulas ms bajos que la de los
patios y reas verdes?
X
Carecen los patios y reas verdes de un adecuado
drenaje hacia afuera del recinto escolar?
X
PAREDES
Se encuentran en mal estado? X
Presentan grietas o hundimientos? X
PILARES O COLUMNAS
Se encuentran en mal estado? X
Presentan grietas o hundimientos? X
Presenta algn tipo de inclinacin? X
CORREDORES O PASILLOS
Existen objetos en desorden o mal ubicados que
pueden representar obstculos?


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Son estrechos?
VULNERABILIDADES SI NO OBSERVACIONES
ESCALERAS
Carecen de pasamanos? (baranda)
Son estrechas?
Los peldaos dificultan la movilizacin segura y rpida?
RUTAS DE SALIDA
Se encuentran en mal estado? X
Son estrechas, existiendo el peligro de saturarse? X
Carecen de rampas para el acceso de personas con
discapacidad?
X
OBJETOS
Existen adornos en el techo que se pueden caer? (por
ejemplo lmparas)
X
Existen estantes, repisas, anaqueles, muebles o
pizarras que no estn debidamente sujetos a la pared o
al piso?
X
Existen objetos pesados o de vidrio sobre los estantes,
repisas, anaqueles o muebles, que al caer pueden
resultar peligrosos?
X
Existen objetos o materiales inflamables cerca de
fuentes de energa (cocina, tanques de gas,
combustible) que pueden ocasionar un eventual
incendio?
X
Existen productos qumicos peligrosos? Ejemplo, los
reactivos de los laboratorios

INSTALACIONES ELCTRICAS
Se encuentran en mal estado? X
Existen cables elctricos sueltos o expuestos que
presentan algn peligro?
X
Existen tomacorrientes en mal estado? X
Los materiales de las instalaciones elctricas son
adecuados de acuerdo a los equipos que se utilizan?
X
INSTALACIONES SANITARIAS
La cantidad de bateras sanitarias higinicas es
insuficiente de acuerdo al nmero de alumnos?
X
Carecen de bateras sanitarias higinicas exclusivas
para el uso de nias y nios?
X
Se encuentran en mal estado? X
Carecen de un adecuado sistema de alcantarillado? X
Tiene pozo sptico o pozo ciego? X
AREAS COMUNES (ESPACIOS ABIERTOS, CANCHAS Y

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REAS VERDES)
Carecen de reas comunes?
Las reas comunes son inadecuadas para su uso?
La extensin de las reas comunes es insuficiente para
concentrar a los estudiantes?


IDENTIFICACIN DE VULNERABILIDADES SOCIO ORGANIZATIVAS DE LA INSTITUCIN
EDUCATIVA
SI NO
El Gobierno Escolar desarrolla acciones que permiten reducir los riesgos en la
institucin educativa?
X
La institucin educativa cuenta con mecanismos que permitan informar a la
comunidad educativa los riesgos a los que se encuentran expuestos as como las
acciones que se estn realizando para reducirlos (por ejemplo cartelera
informativa, afiches informativos, seales de los riesgos y recursos)?
X
La institucin educativa realiza actividades educativas relacionadas con gestin de
riesgos (murales, concursos, casa abierta) que incluyen la participacin de los
estudiantes?
X
La institucin educativa hace conocer las acciones que realiza, relacionadas con
gestin de riesgos, a los padres de familia?
X
La institucin educativa hace conocer las acciones que realiza, relacionadas con
gestin de riesgos, a la comunidad?
X
La institucin educativa ha marcado, en el punto de encuentro, exactamente el
lugar donde se tiene que ubicar cada grado/curso?
X
La institucin educativa desarrolla simulacros?
X
La institucin educativa ha establecido contacto con instituciones relacionadas con
Gestin de Riesgos? (Bomberos, Polica, Cruz Roja)
X
Los profesores estn capacitados en temas de gestin de riesgos? Por ejemplo:
Medidas de proteccin, primeros auxilios, planes de emergencia, eventos adversos,
estrs en situaciones de emergencia.
X
Los profesores incorporan temas relacionados con Gestin de Riesgos
(autoproteccin, conceptos bsicos, medidas de respuesta) en los contenidos de las
materias de mayor relacin con esta temtica?
X
Las brigadas estn capacitadas en su respectiva temtica?
X



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IDENTIFICACIN DE RECURSOS EXTERNOS
Recurso Presencia Nombre Direccin Telfono Contacto
SI NO
Institucin de
Salud
X Hospital
provincial
general
Hnas.Paez
2 de mayo

032800331

Unidad del
Cuerpo de
Bomberos
X Latacunga
bomberos
1-02
Sanchez de
orellana

032809080

Polica Nacional X Latacunga
Upc poalo
11-101
911

Fuerzas Armadas
Cruz Roja X Emergencia
Banco de
sangre
AV.Rumiahui
AV.Amazonas
101 y
Hnas.Pazmio

032811400

Unidades de
Gestin de
Riesgos

Medios de
Comunicacin
Social (Prensa,
radio y televisin)

Grupos de Apoyo
(Iglesia, lderes
comunitarios,
seguros
campesinos,
entre otros)

Otros


RECOMENDACIONES SOBRE ACCIONES QUE DEBE REALIZAR EL INSTITUCIN EDUCATIVO
CUANDO ES UTILIZADO COMO ALBERGUE
Identificar el rea que no puede ser usada como albergue
Inventariar los equipos y materiales de la institucin educativa
Colocar las cosas de valor en aquellas aulas que no se usarn como albergue
Recibir (exigir) un listado de las personas que van a utilizar el albergue
Definir un interlocutor del institucin educativo, como contacto permanente con las
personas albergadas
Definir un interlocutor entre las personas albergadas
Asegurar la continuidad de las clases, si es que se ha utilizado slo parcialmente el
albergue
Readecuar el pensum para priorizar los temas tratados y asegurar que el choque emocional
sea mnimo
Incluir actividades o tcnicas para actuar con los nios

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Realizar el inventario cada semana, a fin de asegurar los bienes materiales