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Gestin del
color en un
flujo de
trabajo
PDF
Antonio Hernndez Espinal
Director de la Unidad de Artes Grficas de FAICO
IV SEMANA DEL COLOR EN ARTES GRFICAS
Paterna (Valencia), 28 de octubre de 2005
La oficina sin papel
La mquina Memex, descrita por Vannevar
Bush en 1945, estaba basada en la tecnologa
de las microfichas. Con ella apareci el concepto
de la oficina sin papel
Hoy parecemos estar ms cerca que nunca de
esta idea, y sin embargo el consumo de papel
se duplica cada cuatro aos
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El origen del PDF
Las herramientas para crear y mostrar
ficheros PDF se hicieron pblicas a
mediados de 1993
La primera versin careca de inters para
las AA.GG. Ya dispona de enlaces internos
y marcadores. Las fuentes se podan
incrustar, pero el nico espacio de color
que admita era RGB
PDF 1.1
Acrobat 2 se hizo pblico en septiembre de 1994.
Admita la nueva definicin 1.1 del formato PDF,
que aada:
Vnculos externos y bsquedas
Enlaces encadenados y anotaciones
Caractersticas ms seguras
Color independiente del dispositivo
Permita incorporar extensiones (plug-ins) y
Acrobat 2.1 incorpor capacidad multimedia y la
posibilidad de aadir datos de audio y vdeo a los
ficheros PDF
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PDF 1.2
Nace el PDF para AA.GG.
En 1996, Adobe lanz Acrobat 3.0 y la correspondiente
especificacin PDF 1.2. sta fue la primera versin de PDF que
verdaderamente tena alguna utilidad para la preimpresin. Se
incluyeron las siguientes facetas relacionadas con la preimpresin:
Soporte de las especificaciones OPI 1.3
Soporte del espacio de color CMYK
Los colores directos ya se podan conservar dentro de un PDF
Las funciones de trama de semitonos y los valores de sobreimpresin
ya se podan incluir
El mercado de la impresin digital en blanco y negro comenz a
usar el formato PDF como base para imprimir en mquinas
xerocopiadoras
Aunque PDF era utilizable en entornos de preimpresin, haba
simplemente demasiadas maneras en las que se poda
crear un fichero PDF perfectamente vlido e inutilizable
La evolucin del PDF
PDF 1.3
Acrobat 4 (abril de 1999)
Especificaciones OPI 2.0
Mejora el soporte de colores directos
Facilidad de integracin con Microsoft Office
(comienza una pesadilla para las AA.GG.)
PDF 1.4
Acrobat 5 (mayo 2001)
Soporte para transparencias
PDF 1.5
Acrobat 6 (abril 2003)
JPEG 2000
Capacidad de chequeo previo (preflight)
Trabajo con el estndar PDF/X
Previsualizacin de separaciones de color
Acoplador de transparencias
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Por qu PDF?
La mayora del trabajo impreso son transferidos a los
proveedores de servicios de pre-impresin e imprentas
como archivos realizados en aplicaciones profesionales de
maquetacin, de diseo e incluso procesadores de textos
Innumerables problemas: ilustraciones o fuentes extraviadas o
cambiadas, incompatibilidad entre diferentes versiones de los
programas, etc.
Algunos han optado por transferir directamente archivos
PostScript
Pueden contener comandos especficos de cada dispositivo que harn aparecer
los tan temidos errores
Son a menudo enormes
La familia Acrobat

Gracias a Adobe Acrobat podr llevar a
cabo lo siguiente:
Adobe
Reader
7.0
Acrobat
7.0
Elements
Acrobat
7.0
Standard
Acrobat 7.0
Professional
Habilitar a cualquiera que disponga del
software Adobe Reader 7.0 gratuito para que
utilice resaltado, notas adhesivas, rotulador y
otras herramientas de comentarios


Crear formularios inteligentes con el software
Adobe LiveCycle Designer (slo Windows)


Mantener las capas y los datos de objeto en
dibujos tcnicos (slo Windows)


Crear documentos PDF desde cualquier
aplicacin que imprima


Gestionar contenido especializado desde:

Microsoft Outlook,
Internet Explorer,
Access y Publisher
(slo Windows)



AutoCAD, Microsoft
Visio y Microsoft
Project (slo Windows)


Microsoft Office

Proteger documentos con contraseas y aplicar
restricciones de impresin, copia y modificacin


Certificar y firmar digitalmente documentos

Combinar archivos de aplicaciones en un nico
documento PDF de Adobe


Organizar comentarios de varios revisores con
herramientas de clasificacin y filtrado


Visualizar, imprimir y buscar archivos PDF de
Adobe


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La familia Acrobat
Plataforma de documentos inteligentes de Adobe
Presentacin
Lgica empresarial
Esquema y transporte de XML
Funciones de seguridad
Capacidad de almacenamiento
Adobe LiveCycle
Adobe LiveCycle Designer
Servicios de documentos para
integrar procesos manuales en
aplicaciones de la empresa.
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El estndar de la I ndustria
Grfica
Independientemente del programa o del
sistema operativo
En el futuro las imprentas (o los
proveedores de pre-impresin) solamente
aceptarn archivos PDF en su trabajo
A partir de la versin 1.5, en el PDF se
pueden incluir archivos adjuntos tan
tiles como las opciones con las que se
cre el propio PDF, originales, etc.
El estndar de la I ndustria
Grfica
Esto, obviamente, depende de un paso aadido al
proceso de creacin de los documentos: la
creacin del archivo PDF
Una de las principales ventajas del PDF, su
flexibilidad, ha resultado ser uno de sus
principales puntos dbiles al empezar a
intercambiar ficheros PDF en flujos de trabajo de
pre-impresin
Hay demasiadas formas en las que se puede
crear un fichero PDF vlido que sea
completamente intil para nuestros fines
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El estndar de la I ndustria
Grfica
El estndar de la I ndustria
Grfica
Para consolidar el PDF como un estndar
vlido para intercambio en mbitos de
pre-impresin, el CGATS (Committee for
Graphic Arts Technology Standards), un
consorcio de compaas de pre-impresin,
est desarrollando desde 1998 en
PDF/X, un subconjunto bien definido del
estndar PDF que promete ficheros PDF
predecibles y coherentes
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La generacin de PDFs
La separacin de colores de los PDFs requiere
flujos de trabajo diferentes dependiendo del
nivel de PostScript del RIP
El fluj o de trabaj o
Algunos programas incluyen comandos de exportacin
directa a PDF
No estn basados en el motor de Adobe y, a menudo, slo
pueden generar PDFs compatibles, como mucho, con la
versin 1.3
El mejor mtodo es utilizar Acrobat Distiller
Una vez generado, el documento PDF debe ser verificado,
al menos, visualmente y enviado a la imprenta o servicio de
pre-impresin, donde ser preparado para su filmacin a
fotolito o a plancha.
Despus de las comprobaciones o preflights, a los PDFs se
le realizan las correcciones necesarias (trapping, etc...) y
se realiza la imposicin digital.
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El fluj o de trabaj o
El PDF OK nace, no se
hace
Check List
Colocar el tamao correcto de papel
Utilizar fuentes PostScript Type 1 cuando sea posible (Criterio
oficial de Adobe)
Evitar fuentes True Type (Criterio oficial de Adobe)
No realizar modificaciones electrnicas de las fuentes (bold,
italic, sombreada, etc.) .(Criterio oficial de Adobe)
Escanear las imgenes a la resolucin correcta (incluyendo el
cambio de escala).
Recortar las imgenes en el editor grfico.
No utilizar trazos Muy finos.
reas teidas: mn. 5%, mx. 95%.
Borrar los elementos innecesarios.
Borrar las pginas en blanco.
Si es necesario, definir el rea de sangrado.
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La impresora Adobe PDF,
PDFWriter o Distiller?
La impresora
PDFWriter es un
driver de impresin
que convierte
informacin
grfica del sistema
operativo en PDF.
Adobe PDF (Acrobat
6 o superior) es una
impresora PS
Distiller convierte
PS en PDF
Dnde est PDFMaker?
Macro en Microsoft Office
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Cmo saber que estamos
haciendo lo correcto?
El xito o fracaso de un flujo de trabajo en PDF
depende en la mayora de los casos de que los
PDFs se hayan creado correctamente
Slo dos formas de crear PDFs cumplen con las
suficientes garantas como para ser utilizadas en
un proceso de pre-impresin:
Acrobat Distiller
Adobe PDF (siempre que se pueda utilizar el PPD de Acrobat)
Las claves del PDF OK
PostScript 3
PPD correcto
joboptions
preflight
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Cmo generar un archivo
PDF
PDFs pre- separados
Los colores CMYK de un documento han
sido divididos en separaciones
individuales
En el PDF se crea una pgina por cada
separacin de color (B/N)
Puede provocar que todas las
separaciones salgan con ngulos de 45
(opciones incorrectas)
Solucin de emergencia
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Acrobat Distiller PPD
PPD=PostScript Printer Description)
Define los comandos especficos de un
dispositivo de salida
El intrprete PS de Distiller no puede
entenderlos, se debe utilizar un PPD
especial Acrobat Distiller
..\Archivos de programa\Adobe\Acrobat
7.0\Distillr\Xtras\ADPDF7.PPD
..> Librera > Printers > PPDs > Contents >
Resources > en.lproj > ADPDF7.PPD
Acrobat Distiller PPD
El PPD de Acrobat Distiller se utiliza para generar el
archivo PS
El PPD del dispositivo de salida se utiliza para imprimir
desde Acrobat.
El PDF permanece libre de la informacin especfica del
dispositivo, y puede ser conducido hacia cualquier salida.
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La impresin en Mac OS X
Configuracin del Driver
PostScript desde
Impresoras > Opciones
PDF
Pocas cosas que
configurar
No se puede elegir entre
ASCII y Binario
Apple tiene bastante
trabajo que hacer en este
sentido
La impresin en Windows
XP
Utilizar el driver de Adobe
Mejor calidad que con los de Microsoft
http://www.adobe.com/support/downloads/detail
.jsp?ftpID=1508
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Propiedades de Adobe PDF
Opciones avanzadas
Activar Iniciar
impresin cuando la
ltima pgina haya
entrado en la cola
Hay que Habilitar
caractersticas de
impresin
avanzadas para
activar la opcin
Pginas por hoja
en la impresora PDF
Propiedades de Adobe PDF
Propiedades del dispositivo
Cambiar el protocolo de
salidad a Binario. El PS
ser ms pequeo y
destilar ms fcilmente
Enviar Ctrl+D es
innecesario en Binario
Para tener un gris mejor
hay que activar las dos
opciones de PS en gris
El tiempo de espera de 0
segundos ayuda a evitar
errores de sistemas o
conexiones muy lentos
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Propiedades de Adobe PDF
Converter
Cambiar la calidad de
impresin a 600 dpi (bug
de Acrobat)
Descargar como fuente
transferible (evitar
sustitucin de fuentes)
Salida PS: Optimizar para
velocidad
Native TrueType
PS Nivel 3
La resolucin PostScript
No juega ningn papel durante el
destilado
Los PDF son, por
definicin,
independientes
de la
resolucin (de
salida)
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La resolucin PostScript
Algunos comandos PS ( strokeadjust o setflatternpath,)
requieren que se defina una resolucin antes de que puedan
funcionar.
Rellenos PS, etc. Preguntan al RIP la resolucin para realizar los
clculos necesarios.
Tambin es til para evitar el banding colocar una resolucin
alta para la salida (por ejemplo de 2400 dpi).
No es imprescindible
que esta resolucin
corresponda con la de la
filmacin, que es
definida durante la
salida
Acrobat Distiller
Convierte PS en PDF
Los comandos PS se
procesan utilizando un
intrprete Adobe
PostScript 3
Para crear PDFs
Archivo>Abrir
Arrastrar y soltar
Carpeta caliente
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Configurando Distiller
Imprentas y proveedores de servicios que
regularmente reciben documentos PDF, deben
establecer un archivo joboption que contenga
su configuracin preferida de Distiller y lo ponga
a disposicin de sus clientes
Son compatibles
entre Mac y PC,
pero no entre una
versin y otra del
programa
General
Es muy importante establecer un
mismo nivel de compatibilidad para
todas las personas que generen
PDFs para una misma salida
Compresin de nivel de objetos,
desactivada no comprime ninguna
informacin estructural del PDF.
Rotar pginas automticamente
se recomienda desactivada.
La Encuadernacin da igual
porque slo afecta a la visualizacin
del PDF.
La Resolucin, slo ser
importante si el PS no tiene una
resolucin definida.
No seleccionaremos Incrustar
miniaturas porque las miniaturas
aumentan intilmente el tamao del
archivo.
No Optimizar para vista rpida en
Web, ya que comprime el texto y
el arte lineal, independientemente
de las opciones seleccionadas en la
ficha Imgenes.
El tamao de pgina no debe ser
importante, porque slo se aplica si
no se ha definido con anterioridad.
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I mgenes
Calidad vs. facilidad de transferencia
Tiempo=dinero
Resolucin
Compresin
Fuentes
Las fuentes utilizadas se
pueden incrustar en el
PDF.
Activar la casilla
Incrustar todas las
fuentes.
Crear subconjunto de
fuentes, si activamos
la opcin no se podr
editar el texto del PDF
para posteriores
correcciones.
Incrustar siempre y
No incrustar nunca,
siempre vacas.
Poner las fuentes
originales si se produce
algn error de
importacin.
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Avanzadas
Especifica los comentarios
de convenciones de
estructura de documentos
(DSC - Document
Structuring Conventions).
Elimine la opcin XObjects
si crea PDFs con
compatibilidad con Acrobat
5.0 o posteriores.
La sobreimpresin debe ser
configurada correctamente
en origen.
Guardar configuracin de
PDF de Adobe incrusta el
archivo de configuracin
usado
Muy til si se producen
fallos, para averiguar las
causas
Guardar los JPEG
originales es muy til para
no volver a comprimir las
imgenes ya comprimidas.
Carpetas controladas
Configuracin > Carpetas
controladas
Pueden tener su propia
configuracin de Distiller
Slo es necesario que
Distiller permanezca
abierto
Funcionan en red
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No olvide
Espacios de color correctos
Fuentes
Resolucin
PDFWriter
Acrobat 7.0 Professional
Un buen PDF nace, no se hace
Verificando los PDFs
( preflight)
Nada produce mayores problemas que los
trabajos mal preparados, incompletos o
con especificaciones errneas.
Es imprescindible hacer una serie de
comprobaciones finales.
Existen herramientas especficas:
FlightCheck de Markzware
PitStop de Enfocus
Adobe Acrobat 7.0 Professional cuenta
con su propia herramienta de verificacin.
Pero lo primero es adquirir una buena
disciplina de trabajo.
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Produccin de impresin
Reventado
preestablecido
En el cuadro de dilogo Reventado
preestablecido, puede editar, eliminar o
crear nuevos valores de configuracin
preestablecidos, as como asignarlos a
determinadas pginas de un documento.
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Previsualizacin
de salida
Una manera prctica de usar el PDF para :
previsualizar las separaciones.
probar los colores.
resaltar las reas fuera de gama, los lmites de
cobertura de tinta y la sobreimpresin.
Herramienta de diagnstico, no de
correccin
Comprobaciones
Condiciones Reglas Perfiles
La verificacin de Acrobat detecta,
pero no corrige los errores.
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Convertir colores
Acrobat usa los espacios cromticos de origen de
los objetos incluidos en un PDF para determinar
qu conversin de color debe realizarse (en caso
de que deba realizarse alguna); por ejemplo, de
RGB en CMYK.
Si un archivo PDF contiene objetos con perfiles
de color incrustados, Acrobat administra los
colores mediante los perfiles incrustados en lugar
de usar los espacios cromticos predeterminados.
Puede convertir los colores de una sola pgina o
de un documento completo.
Administrador de tintas
El Administrador de tintas modifica la manera en
que se tratan las tintas mientras est abierto el
actual documento PDF.
La configuracin del Administrador de tintas
afecta a
cmo se ven las tintas en la Previsualizacin de salida
cmo se imprimen cuando se generan separaciones.
Cuidado con el idioma y la densidad
Densitmetro
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Agregar marcas de
impresora
Las marcas de impresora indican los contornos de
los cuadros de un documento compatibles con
PDF, como los TrimBox y BleedBox (PDF/X).
Un PDF de InDesign CS puede incluir marcas de
impresora, ya sea en una capa independiente o
en la pgina
Slo si se han exportado como una capa independiente.
Para ver estas marcas, use la ficha Capas.
Las marcas que cree reemplazarn a las de InDesign si
estn en una capa.
Si las marcas de impresora no estn en una capa, las de
Acrobat cubren las de InDesign y puede que no estn
alineadas.
Recortar pginas
Igual que Documento > Recortar pginas
Se usa para ajustar los MediaBox, TrimBox,
BleedBox y ArtBox (PDF/X).
Resulta til si las marcas de impresora agregadas
mediante la herramienta Agregar marcas de
impresora (y no mediante el panel Marcas y
sangras en el cuadro de dilogo Configuracin
avanzada de impresora) se van a recortar debido
a que el CropBox es demasiado pequeo para
alojar las marcas.
Tambin se puede usar esta herramienta para
expandir el tamao de pgina para la imposicin.
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Corregir lneas
La herramienta Corregir lneas puede
detectar la mayora de las lneas muy
finas y reemplazarlas con lneas de
mayor grosor.
Acoplado de
transparencias
Se cortan las imgenes transparentes para
representar reas que se solapan como
fragmentos que son objetos vectoriales o reas
entramadas. A media que las imgenes son ms
complejas (mezcla de imgenes, vectores, tipos,
tintas planas, etc.) tambin lo son el acoplado y
sus resultados.
El acoplado se produce automticamente al
imprimir un documento con objetos
transparentes o al exportar a un formato que no
sea PDF de Adobe 1.4 (Acrobat 5.0 y posterior).
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Optimizador de PDF
Proporciona opciones de configuracin para reducir el
tamao de los PDF.
Su uso depende de cmo vaya a usar los archivos y de las
propiedades esenciales que deba tener un archivo.
En la mayora de los casos, los valores predeterminados
permiten obtener la mayor eficacia, ahorrando espacio
Eliminando algunas fuentes incrustadas.
Comprimiendo las imgenes.
Eliminando los elementos del archivo que ya no sean
necesarios.
Se debe utilizar slo para almacenar definitivamente los
trabajos.
Definiciones de
trabaj o J DF
Contiene referencias a los archivos que se van a
imprimir as como instrucciones e informacin para los
proveedores de servicios de preimpresin.
Los componentes de un trabajo de impresin y el orden en
que se van a imprimir figuran en una jerarqua de
documentos, que aparece en la parte izquierda del cuadro
de dilogo Editar definicin de trabajos JDF.
Cuando abre una definicin de trabajos JDF, puede ver una
lista de los componentes de un trabajo de impresin y tiene
acceso a varios paneles que permiten especificar
informacin.
Para ver las especificaciones de cada uno de los
componentes de un trabajo de impresin,
use la jerarqua de documentos.
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GRACI AS POR SU
ATENCI N
GRACI AS POR SU
ATENCI N