TEMA Anlisis del Servicio y Atencin al Cliente del Sector Hotelero en la Ciudad de Manta
TRABAJO DE GRADO
Previo a la obtencin del ttulo de:
TECNLOGO EN TURISMO CON MENCIN EN HOTELERA, BARES Y RESTAURANTES
Egresado: Andrs Vinicio Aray Miranda
Mediador: Tlgo. Fabricio Castro
GUAYAQUIL - Enero, 2009
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Guayaquil,
CARTA DE ACEPTACIN DEL ASESOR
En mi Calidad de Tutor del Trabajo de Grado sobre el Tema: ANLISIS DEL SERVICIO Y ATENCIN AL CLIENTE DEL SECTOR HOTELERO EN LA CIUDAD DE MANTA, elaborado por el Sr. Andrs Aray Miranda, previo a la obtencin del ttulo de Tecnlogo de la Carrera de Turismo y Hotelera, del Instituto Superior Tecnolgico Espritu Santo, me permito declarar que luego de haber orientado, estudiado y revisado el trabajo, lo Apruebo en todas sus partes, salvando el mejor criterio del Tribunal de Grado.
Atentamente,
________________ ASESOR
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DEDICATORIA
A mis padres, familiares, amigos, profesores y personas importantes en mi vida, por el apoyo que me brindaron durante mi carrera universitaria.
4 AUTORIDADES DEL INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO ESPRITU SANTO
_____________________ ____________________ Ing. Joaqun Martnez A. Dr. Roberto Briones RECTOR VICERECTOR
_____________________ ____________________ Lcda. Ins Mancero Lcda. Maritza Salazar Veloz DIRECTORA DE CARRERA CONTRALORA ACADMICO
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MIEMBROS DEL TRIBUNAL DE GRADO
Miembro Principal Miembro Principal
Miembro Principal
Damos f de la elaboracin de este Trabajo de Grado, que fue presentado en la fecha: _____________________________________________
Secretaria General Asesor del Trabajo de Grado
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DECLARACION EXPRESA
La responsabilidad por los hechos, ideas y doctrinas expuestos en este trabajo de grado, corresponden exclusivamente a su autor, y el patrimonio intelectual del trabajo de Grado corresponde al Instituto Superior Tecnolgico Espritu Santo.
Autor del trabajo de grado
7 NDICE GENERAL Pgina Resumen..................................................................................................... i Problema..................................................................................................... iv Objetivos: General Especficos................................................................................. v Justificacin vii Introduccin 1 Capitulo I 1.1. Marco de Contexto Histrico.. 3 Antecedentes.. 3 1.2. Fundamentacin Legal. 5 1.3. Fundamentacin Cientfica.. 13 1.4. Definiciones Bsicas. 31 Capitulo II 2.1.Metodologa 36 Elaboracin del Instrumento de la Encuesta 36 Cronograma de Actividades 37 Capitulo III 3.1. Qu entendemos por satisfaccin/insatisfaccin de los clientes?. 38 3.2. Cmo medir la satisfaccin de los clientes?.. 39 8
3.3. Factores que influyen en las calificaciones de satisfaccin de los clientes .. 40 3.4. Diseo del Servicio al Cliente 42 3.5. Principios para el diseo del servicio. 50 3.6. Modelo estratgico para el diseo y la excelencia del servicio al cliente. Conceptos. Los componentes del servicio.. 51 3.7. Atributos y Cualidades del Servicio. 54 3.8. El triangulo estratgico del servicio al cliente 55 3.9. Un nuevo enfoque de la gestin comercial 57 Capitulo IV 4.1. Establecimientos hoteleros de la Ciudad de Manta 58 4.2. Segmentacin de mercado 66 4.3. Investigacin de mercado .. 77 4.4. Planes de Trabajo para solucionar los problemas analizados.. 90 4.5. Manteito 93 CONCLUSIONES......................................................................................... 97 BIBLIOGRAFA........................................................................................... 101 ANEXOS............................................................................................ 102
9 RESUMEN
La ciudad de Manta se ha convertido en estos ltimos aos, en uno de los ejes ms importantes para el turismo ecuatoriano. Tantos turistas nacionales como extranjeros llegan a disfrutar de las maravillosas costas de la Provincia de Manab y muy especialmente de las playas con las que cuenta la urbe y sus alrededores.
El objetivo de este anlisis es llegar a clarificar el valor central del cual est conformado el servicio al cliente. Manta cuenta en la actualidad con una cantidad extraordinaria de centros y lugares de atraccin tursticas, que muy bien pueden aportar en un grado superior, cualidades y caractersticas que beneficien an ms no solo al visitante extranjero, sino tambin, al propio turista nacional o residente.
Este anlisis nos ayuda a descubrir el grado o nivel de servicio con el cual el sector de la hostelera atiende, vende, promociona, y gratifica mediante el propio servicio, a los turistas que llegan a disfrutar de los maravillosos centros recreativos con los cuales cuenta la ciudad de Manta.
Entendamos que hoy en da el Servicio, ha dejado de ser un valor agregado y se ha convertido en algo muy intrnseco dentro del producto o servicio, adems de ser un factor competitivo, y su calidad se traduce en el nmero de usuarios o compradores que forman la parte adquiriente de una misma industria.
10 Por ejemplo, en el SECTOR DE LA INDUSTRIA DE LA HOSTELERA Y TURISMO, mientras ms clientes, consumidores o turistas tengan un determinado lugar en cualquier parte del mundo, se entender que el o los servicios ofrecidos, son brindados con caractersticas diferentes o valores adicionales que en cualquier otro lugar. En otras palabras, a nivel general se entender que existe una mayor cultura y una mejor diferenciacin del Servicio y a lo cual trataremos de ahora en adelante con el tema de CULTURA DE SERVICIO.
Una de las frases ms comunes dentro de cualquier mercado, principalmente en el hotelero es el de: el producto convence pero el servicio enamora, lo cual significa o dar a entender que el cliente, para generar relaciones de fidelidad y lealtad, espera ms que una mercanca comprada.
ltimamente se han presentado una serie de problemas e inconvenientes que han afectado la relacin entre clientes y proveedores. Nuestra finalidad es la de determinar de manera especfica cuales han sido dichos problemas y en qu forma podramos tratar de solucionarlos a travs de una metodologa que no solo identifique las necesidades del consumidor, sino tambin que stas mismas necesidades, estn claramente diseadas en funcin a los objetivos de la empresa.
Recordemos que para disear un excelente servicio, el cliente interno tambin desempea uno de los pilares fundamentales en la organizacin del mismo. Por consiguiente, analizaremos de manera breve cuales son los factores que pueden afectar el normal desenvolvimiento de quienes proveen el servicio de forma directa dentro de todo el proceso del servicio y atencin al cliente.
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Habamos dicho anteriormente que el valor ya no es un factor adicional al servicio, hoy en da el valor es algo intrnseco en el mismo y para entenderlo debemos remitirnos a su verdadera comprensin. El valor est determinado por la diferencia que un cliente obtiene entre poseer o usar un servicio y el costo del mismo. Lo que necesitamos dejar aclarado es que la palabra valor tiene como sinnimos a las siguientes expresiones: importe, precio o cuanta. Para nuestro anlisis, la palabra valor no ser entendida en relacin directa al precio pagado por un servicio, sino todo lo contrario, deber entendrsela como un grado de medicin entre la satisfaccin e insatisfaccin que un cliente puede obtener, una vez que haya recibido el mismo.
Manta es una ciudad que tiene mucho que ofrecer y el sector de la Hostelera cuenta con magnficos lugares que bien podran promover an ms el grado de turismo a nivel nacional como en el extranjero, sin embargo, factores como la falta de cultura, la mala atencin, el no tener una proyeccin debida que los posicione como puerto importante, la improvisacin de servicios hoteleros sin un debido control de la cmara de turismo y la sensacin de inseguridad que a veces puede el visitante tener, se han convertido en factores que impiden el normal desenvolvimiento de las actividades tursticas, dentro del medio al cual estamos haciendo relacin en el presente anlisis.
Esperamos que el siguiente anlisis no slo pueda servir para mejorar y promover una mejor cultura de atencin y servicio al cliente, sino tambin, para mejorar la calidad que hasta el da de hoy, Manta ha generado como puerto de desarrollo y de atraccin turstica tanto a nivel local como a nivel internacional.
12 PROBLEMA
Manta se ha ganado y con sobra de merecimiento ser el primer puerto pesquero del Ecuador y el primero en desembarques de atn a lo largo del Pacfico Sur Oriental. En este puerto se concentra el 75% de la flota pesquera atunera y el 74% de la pesca blanca del Ecuador, principalmente debido a que este recurso pesquero se ubica en aguas ocenicas y se cuenta con las caractersticas adecuadas de acceso directo, a las reas de pesca, as como a la facilidad de acceso a los diversos insumos y servicios necesarios para poner en operacin una flota.
El claro crecimiento industrial y logstico que Manta ha tenido en los ltimos aos, ha tenido consigo un incremento en las actividades tursticas tanto para la ciudad como para toda la provincia, sin embargo, nuestro anlisis requiere objetividad al momento de explicar que la falta de control en el abastecimiento de servicios hoteleros, la escasa cultura de servicio por parte de quienes los proveen, la poca preparacin de quienes conforman la atencin al turista, la inseguridad que en ocasiones el cliente siente no slo en la ciudad sino tambin en las mismas instalaciones en donde se aloja, se han convertido en los problemas ms importantes, al medir el grado de satisfaccin de los turistas nacionales como extranjeros.
Sin lugar a dudas, el crecimiento del turismo ha generado tambin un incremento en la inseguridad de quienes habitan en la ciudad. Las propias autoridades han intentado analizar entre ellos y muy especialmente con empresarios representantes del sector turstico, nuevas y mejores posibilidades para contribuir con la seguridad y el desarrollo ciudadano.
13 OBJETIVOS
Objetivo General:
Basados en la premisa de encontrar cul es el mejor nivel para el servicio y la atencin al cliente, nuestro objetivo general es el de analizar, mediante estudios e investigaciones de campo, cmo el sector hotelero de Manta se encuentra en relacin a los niveles de servicio al cliente que presta a turistas nacionales y extranjeros, sabremos cules son sus expectativas, realizando una verificacin sobre las irregularidades e inconvenientes de los hoteles, y presentarles alternativas.
Objetivos Especficos:
La promocin y desarrollo de la ciudad de Manta nos permitir generar no solamente un crecimiento satisfactorio en niveles de ingreso de divisas por turismo sino que adems servir como plataforma para que ms inversionistas busquen en este puerto la infraestructura idnea para sus proyectos; pero es necesario conocer como el turista es recibido, por ende necesitamos conocer la realidad actual del servicio y la atencin al cliente que presta el sector hotel ero en base a investigaciones realizadas a turistas que visiten la urbe.
Examinar si el servicio hotelero de la ciudad de Manta practica los estndares de calidad propicios para abarcar un turista con la mejor atencin, tanto bajo estatutos nacionales como a las exigencias del extranjero; conociendo mas de cerca cuales son las cosas que ms atraen de este hermoso punto del pas, as como los elementos que pueden causar inconvenientes en la atencin durante su estada. Una vez presentado los resultados dados a conocer por las encuestas realizadas en el presente trabajo, este proyecto podr presentar un 14 plan estratgico para poder dar una mejor solucin a cada una de las falencias presentadas en el servicio del sector hotelero y a su vez presentar mejores alternativas y atencin al cliente garantizando una buena experiencia en su visita y contando con que dicho cliente retorne al establecimiento.
15 JUSTIFICACIN
Manta se ha convertido en una de las ciudades de mayor afluencia turstica en el Ecuador. Durante aos su crecimiento ha involucrado la renovacin constante de productos y servicios, los mismos qu por sus propios atractivos, se han convertido en un factor de influencia tanto para nacionales como para extraos.
Los niveles de inversin han sido realmente extraordinarios. Dentro del sector hotelero, grandes cadenas se han instalado en la ciudad promoviendo capitales nacionales como extranjeros. As mismo, las plazas de empleo se han incrementado ofreciendo al residente grandes oportunidades de desarrollo, dndole al lugareo una amplia posibilidad de vender los diferentes servicios que presta la ciudad y sus alrededores.
La evolucin, inmersa en su desarrollo, conlleva de manera directa al mejoramiento continuo en el ofrecimiento de los servicios. El proyecto ANLISIS DEL SERVICIO Y ATENCIN AL CLIENTE DEL SECTOR HOTELERO EN LA CIUDAD DE MANTA se basa en la realidad actual por la cual est atravesando el rea de la hostelera como fuente generadora de empleo y desarrollo para la ciudad.
Este anlisis nos permite identificar cuales han sido y son en la actualidad, los problemas ms comunes por los cuales atraviesa el turista tanto nacional como extranjero. El diseo de la oferta est ntimamente relacionado con el sistema logstico que posee una organizacin.
16 Por otra parte, la promocin del servicio al cliente debe tambin ser muy transparente para poder atraer nuevos y mejores consumidores que conlleven al establecimiento de un mejor posicionamiento del servicio en la mente de quienes visitan la ciudad y cada uno de sus centros tursticos y hoteleros.
17 INTRODUCCIN
Manta es el primer puerto turstico, martimo y pesquero del Ecuador. Est asentado en una esplndida baha, que le ha dado la caracterstica de puerto internacional en el Ocano Pacfico. En la poca aborigen Manta se llamaba JOCAY, que quiere decir casa de los peces.
Sus atractivos de tipo natural, cultural y paisajstico, la ubican como sitio de preferencia para el turista nacional e internacional. La ciudad brinda al turista un contraste de ciudad moderna, con hermosos paisajes del mar, en donde se dan cabida playas extensas destacadas por su extica belleza natural y su arraigo histrico precolombino.
Gracias a estos atributos y muchos otros, Manta logra combinar algunos de los factores que le permiten brindar ventajas realmente originales como por ejemplo: la tradicin pesquera de la poblacin, su ubicacin geogrfica, la infraestructura portuaria y area, el acceso vial a los principales mercados de consumo como Guayaquil y Quito, junto a ella, la cercana a Santo Domingo de los Tsachilas. (Hoy en da constituido en la actualidad como eje de la comercializacin interna del pas).
Gracias al desarrollo alcanzado en estos ltimos aos, la ciudad se ha consolidado como una plaza lder para la inversin comercial, industrial, turstica e inmobiliaria. En lo referente al turismo, la inversin en la infraestructura es notable en los ltimos aos, en donde a simple vista, se puede apreciar el aumento de grandes complejos residenciales y la instalacin de importantes cadenas hoteleras, asentndose principalmente en la zona noroeste de la 18 ciudad. Los centros comerciales de prestigio crecen de acuerdo a la demanda existente, al igual que lo hacen los negocios de comidas y bebidas. En los ltimos aos, Manta se ha convertido en una de las paradas obligatorias de los cruceros internacionales, que cada ao incrementan la afluencia de turistas extranjeros en nuestro pas. A pesar de que este turismo en su mayora no necesita de servicios de hospedaje, la ciudad los atrae con sus hoteles, restaurantes, bares, discotecas, preciosas playas y lugares de visita sorprendentes en sus cercanas, que cautiva al ms exigente.
En definitiva, el flujo turstico de la ciudad es permanente, con mayor afluencia en los meses de julio, agosto, septiembre y los feriados de Navidad, Ao Nuevo, Carnaval y Semana Santa.
1 Segn datos de la CMARA DE TURISMO DE MANTA, sus establecimientos afiliados brindan una capacidad hotelera superior a las mil quinientas habitaciones, para alojamiento de aproximadamente cinco mil personas. Se cuenta en la actualidad con sesenta establecimientos exclusivos para alojamiento, y entre ellos, se encuentran cinco hoteles de primera categora y uno de lujo.
1 Fuentes de informacin: Cmara de Turismo de Manta, Atunec, Cmara de Comercio de Manta e Internet. www.touriz.com/ecuador/Manta_Ecuador.htm
19 CAPITULO I
1.1. Marco de Contexto Histrico
Antecedentes:
Manta form parte como parroquia, del Corregimiento de Guayaquil, hasta fines del siglo XVIII y desde esa fecha hasta el 4 de Noviembre de 1922 a la jurisdiccin del cantn Montecristi, pero la idea de cantonizacin comenzaba ya a principios de siglo XX a latir en las mentes de la gente de nuestro puerto. El 18 de Julio de 1912 se form el primer comit Pro Cantonizacin de Manta, presidido por Don Ascario Paz Bonilla, considerado el precursor de las gestiones que dieron a Manta su autonoma cantonal. Diez aos ms tarde, el 8 de julio de 1922, se form el comit central pro cantonizacin de Manta, presidido por Pedro Elio Cevallos. El 30 de agosto de ese mismo ao, el proyecto de cantonizacin fue presentado a la Cmara de Diputados por el Legislador Sergio Domingo Dueas quin lo impuls.
El 29 de septiembre de 1922, a las 17 horas, el entonces presidente de la Repblica, Jos Luis Tamayo, firm y puso el ejectese al decreto nmero 602 del 30 de septiembre de 1922, que entr en vigencia el 4 de noviembre del mismo ao.
El mismo 4 de Noviembre se oficializ la cantonizacin y se celebr una fiesta que es ahora tradicional en este hermoso puerto internacional.
20 DECRETO DE CANTONIZACIN
El Congreso de la Repblica del Ecuador, Considerando: Que es deber de los Poderes Pblicos propender al mejoramiento de los pueblos e impulsar su progreso.- Que la parroquia de Manta, del Cantn Montecristi, por su intensa vida comercial y cultural necesita ocupara un rol ms elevado, dentro de la divisin territorial de la Repblica.
21 1.2. REGLAMENTO GENERAL DE ACTIVIDADES TURSTICAS (Decreto No. 3400) Seccin 2 HOTELES
Art. 8.- Hotel.- Es hotel todo establecimiento que de modo habitual, mediante precio, preste al pblico en general servicios de alojamiento, comidas y bebidas y que rena, adems de las condiciones necesarias para la categora que le corresponde, las siguientes:
a) Ocupar la totalidad de un edificio o parte del mismo, siempre que sta sea completamente independiente, debiendo constituir sus dependencias un todo homogneo, con entradas, escaleras y ascensores de uso exclusivo;
b) Facilitar al pblico tanto el servicio de alojamiento como de comidas, a excepcin de los hoteles residencias y hoteles apartamentos; y,
c) Disponer de un mnimo de treinta habitaciones.
Art. 9.- Hoteles de cinco y cuatro estrellas.- Los hoteles de cinco y cuatro estrellas debern adems cumplir con lo siguiente:
a) Contar con un Asistente de Gerencia para atender los reclamos de los clientes;
b) Ofrecer a los huspedes dos o ms variedades de desayunos;
c) Sin perjuicio de lo previsto en el artculo 59, debern existir en estos establecimientos cajas fuertes individuales a disposicin de los clientes que deseen utilizarlas, a razn de una por cada veinte habitaciones, salvo que se encuentren instaladas en stas. De los efectos introducidos en dichas cajas 22 fuertes, no ser responsable el alojamiento salvo que hubiere dolo por parte de ste o de sus empleados;
d) Poseer instalaciones y maquinarias propias para el lavado y secado de ropa; y,
e) Cambiar ropa de cama y toallas diariamente y revisar las habitaciones a ltima hora de la tarde a fin de que estn listas para la noche.
Art. 10.- Servicios en los hoteles de cinco estrellas.- Los hoteles de cinco estrellas debern contar con los siguientes servicios:
a) De recepcin y conserjera que estarn atendidos por personal experto y distinto para cada uno de estos servicios.
El Jefe de Recepcin y el Primer Conserje conocern, adems del espaol, dos idiomas de los cuales uno deber ser el ingls; los dems recepcionistas y conserjes, incluso los que presten servicio durante la noche, hablarn el idioma ingls adems del espaol.
El portero del exterior, los ascensoristas, los mozos de equipaje, botones y mensajeros, dependern de la Conserjera;
b) De pisos, para el mantenimiento de las habitaciones, as como su limpieza y preparacin, que estar a cargo de una Ama de Llaves, auxiliada por las camareras de piso, cuyo nmero depender de la capacidad del alojamiento. Habr como mnimo una camarera por cada doce habitaciones;
c) De habitaciones que deber tener personal encargado de atender los pedidos de los huspedes durante las veinticuatro horas del da, tanto de comidas como de bebidas. 23
El servicio de comidas y bebidas en las habitaciones ser atendido por un Mayordomo, auxiliado por los camareros y ayudantes necesarios.
El Mayordomo o Jefe del Servicio de Habitaciones deber conocer, adems del espaol, el idioma ingls;
d) De comedor, que estar atendido por el Maitre o Jefe de Comedor y asistido por el personal necesario segn la capacidad del alojamiento, cuidando que las estaciones del comedor no excedan de cuatro mesas. Los jefes de comedor debern conocer, adems del espaol, el idioma ingls.
Se ofrecer una carta con variedad de platos de cocina internacional y otros tpicos de cocina ecuatoriana.
La carta de vinos ser amplia y contendr marcas de reconocido prestigio.
En todo caso, el men del hotel deber permitir al cliente la eleccin entre cinco o ms especialidades dentro de cada grupo de platos;
e) Telefnico, en el que existir una central de por lo menos diez lneas, atendidas permanentemente por personal experto y suficiente para facilitar un servicio rpido y eficaz; los encargados de este servicio debern conocer, adems del espaol, el idioma ingls;
f) De lavandera y planchado para la ropa de los huspedes y la lencera del alojamiento;
Esta dependencia deber contar con lavadoras automticas con capacidad mnima de una libra por habitacin; y,
24 g) Mdico, debidamente atendido por un mdico y un enfermero; este ltimo atender permanentemente. Estos servicios se prestarn con cargo al cliente que los requiera.
En los hoteles ubicados en la regin interandina, ser conveniente la exi stencia de algunas mscaras y equipos de oxgeno.
Art. 11.- Hoteles de cuatro estrellas.- Los hoteles de cuatro estrellas, debern contar con los siguientes servicios:
a) De recepcin y conserjera, permanentemente atendidos por personal experto.
El Jefe de Recepcin y el Capitn de Botones conocern, adems del idioma espaol, otro idioma, preferentemente el ingls. El Capitn de Botones, as como los ascensoristas, los mozos de equipajes, botones y mensajeros, dependern de la recepcin;
b) De pisos, para el mantenimiento de las habitaciones, as como para su limpieza y preparacin, que estar a cargo de una Ama de Llaves, auxiliada por las camareras de pisos, cuyo nmero depender de la capacidad del alojamiento, debiendo existir como mnimo una camarera por cada catorce habitaciones;
c) De habitaciones, para atender los pedidos de comidas y bebidas a las habitaciones de manera permanente. Este servicio deber estar atendido por personas especializadas bajo las rdenes del Mayordomo o Jefe del Servici o de Habitaciones, quien deber tener conocimientos del idioma ingls, adems de hablar el espaol;
25 d) De comedor que estar atendido por un Maitre o Jefe de Comedor y asistido por el personal necesario, segn la capacidad del establecimiento, con estaciones de seis mesas como mximo. Los jefes de Comedor, a ms de conocer el espaol, debern tener por lo menos conocimientos bsicos del idioma ingls.
Se ofrecer una carta con variedad de platos de cocina internacional y otros tpicos de cocina ecuatoriana. La carta de vinos ser amplia y contendr marcas de reconocido prestigio.
En todo caso, el men del hotel deber permitir al cliente la eleccin entre cuatro o ms especialidades dentro de cada grupo de platos;
e) Telefnico. Existir una central con por lo menos cinco lneas atendida permanentemente por personal experto y eficiente para facilitar un servicio rpido y eficaz. Los encargados de este servicio debern conocer adems del espaol, el idioma ingls;
f) De lavandera y planchado para la ropa de los huspedes y la lencera del establecimiento. Esta dependencia deber tener una batera de lavado con una capacidad mnima de una libra por habitacin; y,
g) Mdico, debidamente atendido por un mdico y un enfermero; este ltimo atender permanentemente. Estos servicios se prestarn con cargo al cliente que los requiera. En los hoteles de la regin interandina, ser conveniente la existencia de algunas mscaras y equipos de oxgeno.
Art. 12.- Hoteles de tres estrellas.- Los hoteles de tres estrellas, debern contar con los siguientes servicios:
26 a) De recepcin y conserjera, permanentemente atendido por personal experto. El Jefe de Recepcin conocer los idiomas espaol e ingls. Los dems recepcionistas y el Capitn de Botones debern tener conocimientos bsicos de algn idioma extranjero. El Capitn de Botones, los ascensoristas, los mozos de equipajes y los botones o mensajeros, dependern de la recepcin;
b) De pisos, para mantenimiento de las habitaciones, as como para su limpieza y preparacin; estar a cargo de una Ama de Llaves ayudada por las camareras de pisos. El nmero de camareras depender de la capacidad del establecimiento, debiendo existir al menos una camarera por cada diez y seis habitaciones;
c) De comedor, que estar atendido por el Maitre o Jefe de Comedor y asistido por el personal necesario, segn la capacidad del alojamiento, con estaciones de ocho mesas como mximo.
Los jefes de comedor, adems de conocer el idioma espaol, tendrn conocimientos bsicos del ingls. El men del hotel permitir al cliente la eleccin entre tres o ms especialidades dentro de cada grupo de platos.
El servicio de comidas y bebidas en las habitaciones ser atendido, de no existir el personal especficamente destinado a tal efecto, por el del comedor.
d) Telefnico. Existir una central con por lo menos dos lneas, atendida permanentemente por personal experto y suficiente para facilitar un servicio rpido y eficaz. Los encargados de este servicio debern hablar el espaol y tener, adems, conocimientos de ingls;
e) De lavandera y planchado para atender el lavado y planchado de la ropa de los huspedes y de la lencera del alojamiento. Este servicio podr ser propio del alojamiento o contratado; y, 27
f) Botiqun de primeros auxilios.
Art. 13.- Hoteles de dos estrellas.- Los hoteles de dos estrellas, debern contar con los siguientes servicios:
a) De recepcin, permanentemente atendido por personal capacitado. Los botones o mensajeros dependern de la recepcin;
b) De pisos, para el mantenimiento de las habitaciones, as como para su limpieza, que ser atendido por camareras cuyo nmero depender de la capacidad del alojamiento, debiendo existir al menos una camarera por cada diez y ocho habitaciones;
c) De comedor, que estar atendido por el personal necesario segn la capacidad del establecimiento, con estaciones de diez mesas como mximo.
El men del hotel deber permitir al cliente la eleccin entre por lo menos dos especialidades dentro de cada grupo de platos. El servicio de comidas y bebidas a las habitaciones ser atendido por el personal de comedor;
d) Telefnico. Existir una central con por lo menos dos lneas, atendida permanentemente, pudiendo ocuparse de este cometido la recepcin;
e) De lavandera y planchado para la ropa de los huspedes y la lencera del alojamiento. Este servicio podr ser propio del alojamiento o contratado; y,
f) Botiqun de primeros auxilios.
28 Art. 14.- Hoteles de una estrella.- Los hoteles de una estrella, debern contar con los siguientes servicios:
a) De recepcin, permanentemente atendido, dentro de lo posible, por personal capacitado. Los botones o mensajeros dependern de recepcin;
b) De pisos, para el mantenimiento de las habitaciones, as como para su limpieza, que ser atendido por camareras, cuyo nmero depender de la capacidad del establecimiento, debiendo existir al menos una camarera por cada diez y ocho habitaciones;
c) De comedor, atendido por el personal necesario segn la capacidad del establecimiento.
El men del hotel deber permitir al cliente la eleccin entre por lo menos una especialidad dentro de cada grupo de platos.
El servicio de comidas y bebidas en las habitaciones ser atendido por el personal de comedor;
d) Telfono pblico; y,
e) Botiqun de primeros auxilios.
29 1.3. Fundamentos Cientficos
TIPOS DE HOTELES
Hoteles de ciudad o urbanos Son los hoteles situados en las ciudades, normalmente en los centros histricos, zonas comerciales o de negocios. Ofrecen todo tipo de niveles y se orientan tanto al turismo como al alojamiento en los desplazamientos de negocios. Generalmente son funcionales y los orientados a clientes de negocios, suelen contar con instalaciones como salas de conferencias y "Business Center".
Existe una amplia gama de establecimientos hoteleros repartidos por todas las ciudades del mundo y los hay para todos los gustos y de acuerdo a las capacidades econmicas de las personas. Por ejemplo en Cali (Colombia) est el Intercontinental es uno de los ms importantes de la ciudad y alberga a turistas de todo el mundo.
Algunos de estos hoteles se han construido pensando en personas que buscan disfrutar tanto servicios de habitacin, instalaciones deportivas y toda clase de detalles que llenen las expectativas del turista, as como restaurantes de alta cocina.
30 Tambin para personas que slo buscan pasar una noche tranquila y con comodidades a un menor costo pero con todas las atenciones que merece el turista, como el hotel Aristi de Cali (Colombia) que es una joya arquitectnica de la ciudad.
Los hoteles de la ciudad estn enfocados bsicamente para el turista que estar por un corto perodo de tiempo, estos turistas son en su mayora personas que viajan por motivos de negocios, tambin podemos incluir los grupos de deportistas que se desplazan hacia algn torneo, esto ha producido un cambio muy grande en el tipo de ofertas que se hacen a estos viajeros, ahora mismo se venden los tickets en una especie de paquete donde por un precio muy favorable tendrn un servicio completo de tickets y alojamiento Ej.: los planes visa.
Hoteles de aeropuerto Estn situados en las proximidades de los principales aeropuertos, especialmente cuando estn alejados de los centros urbanos a los que sirven. Su principal clientela son pasajeros en trnsito o de entrada salida sin tiempo suficiente para desplazarse a la ciudad y tripulaciones de las lneas areas. Las estancias suelen ser muy cortas. Se han hecho populares por su cercana a los aeropuertos y porque adaptan sus servicios a la clientela, sobre todo, ejecutiva.
Hoteles de playa Estn situados en las proximidades de las principales playas. Su clientela casi exclusivamente son turistas de turismo masivo gestionado por operadores, 31 aunque no faltan pequeos establecimientos dedicados a turismo individual. Las estancias suelen ser de varios das.
Estos hoteles en su mayora pertenecen a grandes cadenas hoteleras que generan ingresos y beneficios para las comunidades donde se construyen. Los hoteles de playa son muy apetecidos por sus costas y la variedad de sus mares ya que encontramos mar de los siete colores como el que se encuentra ubicado en San Andrs (Colombia), tambin el mar de arenas negras que lo podemos encontrar en el Pacifico Colombiano como en el puerto de Buenaventura, Juanchaco y Ladrilleros (Colombia).
Hoteles de naturaleza Estn situados en las proximidades de parajes naturales de inters como parques naturales, reservas y reas protegidas. Las estancias suelen ser de varios das.
El turismo ecolgico es una de las actividades que est creciendo por la gran variedad de naturaleza y por las propias costumbres que los habitantes nos brindan. Es importante destacar que la naturaleza ltimamente se ha visto amenazada por el creciente aumento del turismo a reservas y zonas protegidas; por consiguiente, es nuestro deber ser muy responsables para no causar dao a la naturaleza ni a los nativos de cada regin.
32 Hoteles-apartamento o apart Son establecimientos que por su estructura y servicio disponen de la instalacin adecuada para la conservacin, instalacin y consumo de alimentos dentro de la unidad de alojamiento. Se clasifican en cinco categoras identificadas por estrellas doradas y su smbolo son las letras HA sobre fondo azul turquesa.
Albergues tursticos Establecimiento que atiende al turismo durante estancias que suelen ser entre varios das y varias semanas. Suelen ser econmicos y entre ellos cabe destacar los albergues juveniles. Estos frecuentemente alquilan camas en un dormitorio y comparten bao, cocina y sala de estar aunque muchos disponen tambin de habitaciones privadas.
Hoteles familiares Son establecimientos de tamao pequeo, se caracterizan por una gestin familiar para viajeros, que proporciona servicios de alimentacin y alojamiento.
Hoteles posada Una posada es un establecimiento para viajeros que proporciona servicios de alimentacin y alojamiento. Algunas son muy antiguas. Donde el pago es menor a la de un hotel comn.
33 Hoteles-monumento Se encuentran ubicados en edificios de inters cultural. Ejemplos de este tipo son los hoteles situados en castillos, conventos, iglesias y palacios. Entre estos se encuentran los paradores nacionales en Espaa y las posadas en Portugal.
Hoteles-balneario Hospedaje situado dentro de unas instalaciones balnearias dedicadas a los baos pblicos o medicinales. Tienen un ndice de estancia medio oscilando entre varios das y pocas semanas.
Moteles Son establecimientos situados en las proximidades de carreteras que facilitan alojamiento en departamentos con garaje y entrada independiente para estancia de corta duracin. Suelen tener sealizacin vial indicando el acceso por carretera. Este acceso suele ser independiente del peatonal. Normalmente son inmuebles por lo general de una o dos plantas, en cuya planta la superior sera de alojamiento y la inferior el garaje. Tienen un bajo ndice de estancia o de alojamiento oscilando entre las 24 horas y 48 horas.
Hoteles-clubes Hospedaje que cuenta entre sus instalaciones con uno o varios clubes nocturnos de cierta importancia donde se bebe y se baila y en el que se suele ofrecer espectculos musicales. Tambin se denominan as los hoteles situados 34 junto a clubes dedicados a espectculos erticos donde habitualmente se ejerce la prostitucin. La relacin entre estos hoteles y las prostitutas puede no existir formalmente o pueden tener una relacin normalmente de carcter informal llegando algunos de ellos a ocultar verdaderos burdeles.
Hotel de paso u Hotel Alojamiento Se llama hotel de paso al establecimiento que renta sus cuartos, generalmente, sin la necesidad de esperar que sus clientes se alojen ms que unas cuantas horas, especialmente por ser favorecido para encuentros sexuales. El trmino es empleado sin importar la arquitectura del lugar, pues ste puede ser un edificio hotel histrico o un motel acondicionado para el trnsito con automviles y estacionamiento.
Hoteles-casino Se caracterizan por su oferta de juego en sus propias instalaciones. El ejemplo paradigmtico de estos hoteles estara en los establecimientos de Las Vegas aunque existen en muchas otras partes del mundo. Suelen ser establecimientos de categora elevada.
Hoteles gastronmicos Se caracterizan por ofrecer una oferta gastronmica exclusiva que se presenta como la caracterstica principal del establecimiento.
35 Hoteles deportivos Se caracterizan por su orientacin a la prctica de determinados deportes, ya sea en sus instalaciones o en sus alrededores. Ejemplos de estos hoteles son los dedicados al submarinismo o el surf junto al mar, los dedicados a la pesca junto a vas fluviales y los complejos de golf entre otros.
Hoteles de montaa Hotel situado en la montaa. Mantienen calidad hotelera, gastronmica y de entretenimiento, especialmente en centros de Sky para temporadas de nieve. Un ejemplo de estos son Valle Nevado, Farellones, La Parva, Termas de Chilln en Chile, entre otros.
Hoteles de temporada Tambin llamados hoteles estacionales. Son hoteles con estructuras estacionales que desarrollan su actividad solamente durante parte del ao. Un ejemplo tpico son algunos hoteles situados en la montaa, en estaciones de esqu, e incluso en la costa.
Hoteles rsticos Situados en terrenos rsticos o rurales. Suelen ser edificaciones tradicionales rehabilitadas y en ocasiones incluyen o estn prximas a explotaciones agropecuarias.
36 Hoteles boutique El trmino hoteles boutique es originario de Europa, utilizado para describir hoteles de entornos ntimos, generalmente lujosos o no convencionales y emplazados en antiguas casas. Estos hoteles se diferencian de las grandes cadenas por ofrecer un nivel de alojamiento, servicios e instalaciones excepcionales y personalizados. Generalmente estn ambientados con una temtica o estilo particular. Son usualmente ms pequeos que los hoteles convencionales, teniendo desde 3 hasta 30 habitaciones. Muchos poseen instalaciones para cenas, bares y salas que pueden estar abiertas al pblico en general. El segmento que genera la fuente principal de ingresos de estos hoteles son los viajeros corporativos, quienes dan gran importancia a la privacidad, los servicios, la atencin y el lujo. Este segmento de mercado es de gran poder adquisitivo, no estacional, muy elstico y repetitivo. Son muy comunes en Las Vegas, donde cada hotel suele tener una decoracin distinta. Dentro de este mismo trmino pueden encajar perfectamente los hoteles denominados pequeos hoteles con encanto, normalmente hoteles de reducidas dimensiones, situados en entornos singulares y habitualmente ubicados en edificaciones cuya arquitectura tiene un inters especial por tratarse de edificaciones antiguas rehabilitadas y adaptadas para tal menester como por ejemplo: Masas, Pazos, Cortijos, Haciendas, Palacios, Monasterios, Palacetes, Casonas, etc.
Hoteles Business Class o Negocios Este tipo de hoteles se caracterizan por atender a personas que visitan un lugar con fines de trabajo o negocio, existen muchas cadenas hoteleras que se especializan en atender a este tipo de huspedes, los cuales requieren servicios muy particulares de los hoteles tales como: Internet en Habitaciones y reas Generales, Centro de negocios, Servicio a la Habitacin, Express Check In y 37 Check Out (Trmino utilizado en la Hotelera para definir el momento de registro y de salida de un husped, respectivamente), Bell Boy y Valet Parking.
10 MANDAMIENTOS DEL SERVICIO AL CLIENTE: 1. Conozca a su cliente. Su negocio existe para satisfacer las necesidades de sus clientes, y usted puede hacerlo solamente si sabe cules son esas necesidades. Averige que es lo que sus clientes quieren. Nunca se olvide que son los clientes los que pagan su salario.
2. Escuche con atencin. Invierta tiempo para identificar las necesidades de sus clientes, haciendo preguntas y concentrndose en sus respuestas. Escuche sus palabras, su tono de voz, su lenguaje corporal. Preste atencin a cmo se sienten.
Tenga cuidado de no prejuzgar: nunca piense que usted sabe instintivamente lo que sus clientes quieren.
3. Identifique las necesidades y anticpelas. Los clientes compran soluciones a sus problemas. La mayora de las necesidades de los clientes son emocionales, tanto como racionales. Cuanto ms conozca a sus clientes, mejor podr anticipar sus necesidades. Comunquese regularmente con sus clientes; de ese modo usted estar al tanto de sus problemas o necesidades.
38 4. Haga que sus clientes se sientan importantes y queridos. Trtelos como personas. Siempre trtelos por el nombre. Busque motivos para hacerles elogios, pero sea sincero. La sinceridad crea buenas relaciones y construye confianza.
Trate que sus clientes se sientan bien por ser sus clientes. Los clientes se dan cuenta si usted se preocupa o no por ellos. Nunca deje pasar una oportunidad de agradecerles por ser sus clientes.
5. Ayude a sus clientes a entender sus sistemas. Su organizacin puede contar con los mejores sistemas para hacer las cosas, pero si sus clientes no los entienden, se sentirn confundidos, impacientes y molestos. Explqueles cmo funcionan sus sistemas, y simplifique las transacciones todo lo que pueda. Por sobre todo, tenga cuidado de que sus sistemas no reduzcan el elemento humano de su organizacin.
6. Busque siempre formas de ayudar a sus clientes. Siempre que le pidan algo (dentro de lo razonable) dgales que usted lo puede hacer. Busque maneras de facilitarles el hecho de tratar con usted. Siempre cumpla con sus promesas.
7. Sepa pedir disculpas. Cuando algo sale mal, pida disculpas. Es fcil de hacer, y a los clientes les agrada. El cliente no siempre tiene razn, pero siempre debe quedar satisfecho. Enfrente los problemas de inmediato e informe a los clientes lo que va a hacer. Valore las quejas de sus clientes. Por ms que no nos gusten, nos dan una oportunidad para mejorar. 39
8. D a los clientes ms de lo que esperan. Piense en formas de sobresalir frente a sus competidores. Considere lo siguiente: - Qu puede darle a sus clientes que no puedan conseguir en ninguna otra parte? - Qu puede dar a sus clientes que sea totalmente inesperado?
9. Pida la opinin de sus clientes de manera regular. Pida sugerencias sobre aquellas cosas en las que podra mejorar. Hay varias maneras de descubrir lo que piensan los clientes sobre su servicio: - Escuche lo que dicen. - Brinde un mtodo que invite a la crtica constructiva, los comentarios y las sugerencias.
10. Trate bien a los empleados. Los empleados son sus clientes internos y necesitan una dosis frecuente de reconocimiento. Sea agradecido con ellos, y encuentre maneras de hacerles saber lo importante que son ellos para el servicio al cliente. Trate a sus empleados con respeto, y probablemente lograr que ellos traten mejor a sus clientes.
40 COMPORTAMIENTO DEL CONSUMIDOR
Los consumidores toman decisiones de compra diariamente. Casi todas las grandes empresas deben investigar estas decisiones que generalmente responden a preguntas tales como: qu, dnde, cunto, cundo y por qu compran. De la misma manera, estas mismas empresas se han dado cuenta de la importancia de cuantificar las compras reales del consumidor y como influye en el comportamiento general del consumidor, ciertos factores que directamente, influyen en su poder de decisin por tal o cual servicio.
Los entendidos en la materia certifican que, todo consumidor, para llegar a comprar un determinado producto o servicio en el mercado, debe atravesar por un proceso claramente definido, entrando por una serie de etapas lgicas para llegar a una decisin. Las etapas del Proceso de Decisin de Compra del Consumidor son:
Reconocimiento de la necesidad: El consumidor es impulsado a la accin por una necesidad o deseo. El proceso de decisin de compra se inicia cuando se presenta una necesidad; pero adems, existe una fuerte motivacin que conlleva a la adquisicin del bien o servicio. Este reconocimiento de la necesidad puede surgir a travs de factores tanto internos como externos, o incluso tambin, por la propia insatisfaccin en el uso actual de cualquier producto o servicio.
Identificacin de Alternativas: Identificada la necesidad, el consumidor tiene en el mercado una amplia gama de productos o servicios de entre los cuales, har una seleccin y determinar de entre ellos, cual es la mejor opcin de acuerdo al cumplimiento y satisfaccin de sus necesidades. Recordemos que en la actualidad, el consumidor est expuesto a una competencia agresiva de marcas y servicios, cada uno 41 brindando siempre una mejor oferta dentro del Mercado. Mientras mejor sea la informacin recibida, mejor ser la identificacin hacia el producto o servicio que est necesitando.
Evaluacin de alternativas: El consumidor pondera las ventajas y desventajas identificables. La evaluacin puede implicar uno o varios criterios con los cuales se comparan las alternativas. Como la experiencia es a menudo limitada o extempornea, la informacin proporcionada por la fuente se convierte en uno de los factores ms importantes al momento de tomar una decisin y seleccionar una alternativa.
Decisiones: El consumidor decide o no la compra del producto o servicio. Hay que dejar muy claro que no siempre se puede satisfacer las necesidades de los clientes; pero para ello, cuando el consumidor adquiere un producto o servicio, es responsabilidad del personal del servicio al cliente cumplir con los acuerdos o con las situaciones previamente establecidas.
Los motivos de preferencia fluctan de algo tan sencillo como qu tan fcil es adquirir dicho servicio, a algo ms complejo como todos aquellos factores circundantes al producto o servicio. Algunos motivos comunes de que generan una mayor preferencia son:
42 o Conveniencia de la ubicacin. o Rapidez del servicio. o Accesibilidad de la mercanca o Aglomeracin. o Precios. o Surtido de Mercanca. o Servicios ofrecidos. o Personal de ventas. o Mezcla con otros compradores. o Apariencia de la tienda.
Comportamiento Post-compra: El consumidor busca reasegurarse de que la eleccin que hizo fue la correcta. Lo que un consumidor aprende en su recorrido del proceso de compra tiene influencia sobre cmo se comportar la prxima vez que le apremie la misma necesidad, formndose nuevas opiniones y creencias, corrigiendo las antiguas en el proceso. Los consumidores tratan de reducir sus ansiedades post- compra de algunas maneras: Evitando informacin que pueda incrementar la disonancia, y buscando los datos que apoyen su decisin.
Si bien estas etapas pueden representar un inicio para examinar las decisiones del cliente, el proceso puede variar de alguna manera. Se consideran las posibles variaciones:
El consumidor puede salirse del proceso en cualquier etapa previa a la compra real si la necesidad disminuye o si no hay alternativas satisfactorias disponibles. Las etapas suelen ser de duracin diferente, pueden entremezclarse y algunas pueden incluso pararse completamente. El consumidor a menudo se ve en la situacin de tomar simultneamente varias decisiones de compra diferentes, y el resultado de una puede afectar la otra.
43 Factores que influyen en el comportamiento del consumidor.
La compra de los clientes se ve afectada, en gran medida, por factores culturales, sociales, personales y psicolgicos. Generalmente los especialistas del Marketing no pueden controlar estos factores, pero si considerarlos al momento de ofrecer productos o servicios al mercado.
Factores Culturales.
Los factores culturales ejercen una influencia amplia y profunda en el comportamiento del consumidor. En esta categora se incluye la cultura, la sub -cultura, y la clase social del comprador.
Cultura: La cultura es la causa fundamental de los deseos y del comportamiento de una persona. Al crecer en una sociedad, los nios aprenden los valores bsicos, percepciones, deseos y comportamientos de la familia y otras instituciones importantes. Cada grupo de sociedad o grupo tiene una cultura diferente, y estas influencias dentro del comportamiento de compra difieren de pas en pas, incluyendo barrios. Las adaptaciones a los cambios de acuerdo al nivel o influencia cultural determina el xito o fracaso dentro de una empresa.
Sub-cultura: Cada cultura contiene sub-culturas de menor tamao, o grupo de personas que comparten sistemas de valores basados en experiencias y situaciones reales comunes. Dentro de la sub-cultura se encuentran nacionalidades, religiones, grupos raciales y regiones geogrficas. Clase Social: Las clases sociales son divisiones relativamente permanentes y ordenadas de la sociedad cuyos miembros comparten valores, intereses y comportamientos similares. Estas presentan diferentes preferencias de productos y marcas en reas como la vestimenta, el mobiliario, las actividades de ocio y los automviles.
44 Factores Sociales
El comportamiento de un consumidor tambin se ve influido por factores sociales como los grupos de consumidores, la familia y el estatus.
Grupos: El comportamiento de un individuo se ve afectado por un conjunto pequeos grupos, ejerciendo una influencia directa sobre la persona, denominndose as grupos de pertenencia, siendo puntos comparativos o de referencia directa o indirecta; que conforman la actitud y el comportamiento de una persona. Las empresas que ofrecen servicios o productos necesitan primero llegar a los lderes de opinin (personas dentro del grupo que ejercen una fuerte influencia en otros), llegando la importancia a ser mayor cuando el producto o la marca es visible en aquellos a los que el comprador respeta.
Familia: Los miembros de una familia pueden ejercer una influencia decisiva en el cliente final, siendo esta la organizacin de compra ms importante de la sociedad; los papeles e influencia del esposo, la esposa y los hijos en la decisin de compra de un producto o servicio es lo que ms interesa a las empresas.
Papeles sociales y estatus: Un individuo pertenece a un conjunto de grupos: familias, clubes, organizaciones. El puesto de cada individuo dentro de los grupos se puede definir en trminos de papeles y estatus. Un papel consiste en el conjunto de actividades que se espera de un individuo en funcin de las personas que la rodean; cada papel cuenta con un estatus que refleja la consideracin que la sociedad le concede.
Factores Personales
Las decisiones de un comprador tambin pueden ser influidas por caractersticas personales como la edad y la fase del ciclo de la vida, la profesin, la situacin econmica y la personalidad. 45
Edad: A lo largo de su vida los consumidores no adquieren el mismo tipo de bienes y servicios. Los gustos alimenticios, ropa, mobiliario y de ocio suelen ir de la mano con la edad, y por el ciclo de vida familiar (fase por las que pasan las familias a medida que maduran en el tiempo). Se incluyen en esta fase jvenes solteros y parejas casadas con hijos, aunque en estos tiempos se han diversificado en fases no tradicionales (parejas de hecho, parejas sin hijos, padres solteros, etc.)
Profesin: Los trabajadores manuales suelen comprar prendas de vestir resistentes, mientras que los ejecutivos adquieren ms trajes de chaqueta. Una empresa inclusive puede presentar un inters en fabricar productos o prestar servicios especializados para un determinado grupo profesional. Dentro de la industria turstica, este es un factor a considerar al momento de crear o modificar un servicio.
Situacin Econmica: La situacin econmica del comprador influye en la seleccin de productos, dependiendo del nivel de ingresos, las tendencias de la renta personal, de los ahorros y de los tipos de inters. Es por eso que las empresas hoy en da se especializan en la segmentacin de mercados, ya que gracias a este proceso, se puede identificar mejor el conjunto de consumidores meta a los cuales se desea o pretende llegar con cualquier producto o servicio dentro del mercado.
Estilo de Vida: El estilo de vida de una persona conlleva a tomar las ms fuertes decisiones en cualquier proceso de desarrollo de un servicio. Esta refleja mucho ms que la clase social o la propia personalidad de la persona.
Personalidad y autoconcepto: El termino personalidad se refiere a las caractersticas psicolgicas exclusivas que conllevan respuestas 46 relativamente consistentes y duraderas frente al entorno personal de cada uno.
Factores Psicolgicos.
Las elecciones de compra de una persona se ven infludas por cuatro factores psicolgicos principales: Motivacin, Percepcin, Aprendizaje y Actitudes.
Motivacin: Una persona intenta satisfacer las necesidades ms importantes primero, motivada por una necesidad apremiante hacia esa direccin; ya cuando estas estn satisfecha, deja de influir en esa persona, para luego intentar satisfacer las siguientes necesidades importantes que posea.
Percepcin: El modo en que acta una persona o basa su nivel de necesidad se ve influido por como percibe la situacin, aprendiendo mediante el flujo de informacin que nos entra por los cinco sentidos, esta informacin es asimilada, procesada, y finalmente llega a una conclusin en base a sus necesidades.
Aprendizaje: El aprendizaje consiste en los cambios de comportamiento generados por la experiencia. Esta tiene lugar mediante la conjuncin de impulsos, estmulos, claves, respuestas y refuerzos.
Creencias y Actitudes: Al actuar y aprender, las personas adquieren creencias y actitudes que influyen en su comportamiento de compra. Una creencia es un pensamiento descriptivo que una persona tiene acerca de cierto producto o servicio; mientras que la actitud describe los valores, los sentimientos y las tendencias ms o menos consistentes respecto de un objeto o una idea.
47 1.4. Definiciones Bsicas
ADMINISTRACIN DE LA CALIDAD TOTAL (TQM)
Segn Gary Armstrong (MARKETING 8va Edicin): Para este autor la administracin de la calidad total se ha convertido en la nica forma de trabajar aplicando el concepto o para la obtencin de un mejor rendimiento. A travs de la calidad se asegura el ofrecimiento de productos o servicios de acuerdo al requerimiento de los clientes, produciendo ventas y utilidades mas altas.
Segn Philip Kotler (MARKETING MANAGEMENT 11va Edicin): Para este autor el rendimiento organizacional asegura el mejoramiento continuo tanto de los procesos como de los productos y servicios. Se considera que esta es la mejor arma para obtener la aprobacin del cliente, contrarrestar la accin de la competencia y el nico camino para tener un crecimiento sostenido.
CADENA DE VALOR SERVICIOS
Segn Philip Kotler, John Bowen y James Makens (MARKETING PARA TURISMO 3ra Edicin): Para estos autores la cadena de valor servicios est estrechamente relacionada con el servicio prestado y la satisfaccin del cliente.
48 Segn Gary Armstrong (MARKETING 8va Edicin) : Las acciones departamentales relacionadas entre si crean valor en el diseo, en la produccin, venta, entrega, y en el apoyo de los servicios ofrecidos por la empresa. El xito depende de que cada departamento efecte con eficacia y eficiencia los procesos diseados y que estos permitan aadir valor en la entrega de los servicios
Segn Philip Kotler (MARKETING MANAGEMENT 11va Edicin) : Las compaas que ofrecen servicios vinculan sus servicios con la satisfaccin de los empleados y los clientes.
Para este autor la cadena de valor servicio se refleja en la obtencin de utilidades denominndosela a esta la cadena de servicio utilidades.
Calidad de servicio interna: Seleccin y capacitacin superiores de empleados, ambiente de trabajo de calidad, y firme apoyo para quienes tratan con los clientes. Empleados de servicio productivos y satisfechos: Empleados ms satisfechos, leales, trabajadores. Mayor valor del servicio: Creacin de valor para el cliente y entrega de servicio ms eficaces y eficientes. Clientes satisfechos y leales: Clientes satisfechos que se mantienen leales, repiten compras y recomiendan el servicio a otros clientes. Utilidades y crecimiento saludable: Un desempeo superior de la compaa de servicios.
49 CALIDAD EN EL SERVICIO
Segn Sixto Bez Casillas (HOTELERIA Edicin ao 2000): Para este autor La calidad en el servicio debe estar enfocada hacia la satisfaccin total del cliente en cuanto a sus deseos, necesidades, y expectativas. Para cumplir con este objetivo se requiere un conjunto de estndares enfocados en la obtencin de las expectativas de los clientes y que, adems, la superen.
Segn Philip Kotler (MARKETING MANAGEMENT 11va Edicin): La calidad en el servicio para este autor, es puesta a prueba en cada momento con el cliente, puesto que stos comparan el servicio percibido, con el servicio esperado.
MARKETING DE SERVICIOS
El Marketing de Servicios tiene como objetivo fundamental el conocer previamente cules son los requerimientos del cliente; por consiguiente, el diseo de cualquier oferta de servicios, debe estar enfocado en las necesidades previamente conocidas dentro de un segmento de mercado especfico.
Otro de los objetivos principales que tiene esta rama del Marketing es la de promover, motivar, capacitar, entrenar y generar mayor valor en el cliente interno, puesto que, se sobre entiende que para alcanzar mayor generacin de utilidades en la empresa, la organizacin debe poseer una estructura bien definida en el desarrollo y promocin de una verdadera Cultura de Servicios.
50 Segn Jos Antonio de Diego (DIRECCION DE MARKETING Y VENTAS Volumen I Edicin ao 1999): Este autor define al Marketing de Servicios como la organizacin sistemtica y coherente de todos los elementos fsicos y humanos en la relacin cliente-empresa, necesaria para la realizacin de una prestacin de servicio cuyas caractersticas comerciales y niveles de calidad han sido determinados.
Segn Juan Hernndez Bravo (MARKETING DE SERVICIOS 2001): Es un conjunto de atributos, tangibles e intangibles, que el comprador puede aceptar para satisfacer sus necesidades y deseos. As pues, en el sentido ms amplio, todo producto tiene implcitos elementos intangibles independientemente de la parte fsica que se obtenga.
MEDICIN DE SERVICIOS
Segn Philip Kotler, John Bowen y James Makens (MARKETING PARA TURISMO 3ra Edicin): Los clientes seleccionan sus compras segn su percepcin del valor que ofrecen distintos productos y servicios:
Valor: El valor es la diferencia entre los beneficios que obtiene por poseer y/o utilizar un producto y los costos de obtener el producto. Satisfaccin del cliente: Esta depende de la medida en que el producto aporta valor en relacin con las expectativas del comprador. Calidad: La calidad tiene un impacto directo sobre el funcionamiento del producto o del servicio. Por eso, est estrechamente relacionada con el valor y la satisfaccin del cliente.
51 OFERTA
Segn Philip Kotler (MARKETING MANAGEMENT 11va Edicin): Para Kotler, la oferta es la combinacin de productos, servicios, informacin o experiencias que se ofrece en un mercado para satisfacer una necesidad o deseo. Las ofertas de Marketing no se limitan a productos fsicos, sino que incluyen: servicios, actividades o beneficios; es decir, que incluyen otras entidades tales como: personas, lugares, organizaciones, informacin e ideas.
SERVICIO AL CLIENTE
Segn Jos Antonio de Diego (DIRECCION DE MARKETING Y VENTAS Volumen I Edicin ao 1999): Para este autor, el Servicio al Cliente son las actividades necesarias para asegurar que el producto o el servicio se entregue al cliente en su tiempo y cuanta correcta. Tambin podra decirse que es el conjunto de relaciones interpersonales de trabajo entre los empleados del proveedor y el cliente.
Segn Jacques Horovitz (LA CALIDAD DEL SERVICIO - Edicin ao 1994): Son un conjunto de prestaciones que el cliente espera, adems del producto o servicio bsico, como consecuencia del precio, la imagen o la reputacin del mismo.
52 CAPITULO II
2.1 METODOLOGA
El presente proyecto de grado ha sido desarrollado en base al mtodo analtico descriptivo de la investigacin bibliogrfica; complementada con investigaciones de campo y encuestas.
Elaboracin del instrumento de la encuesta
Con el fin de poder tener una mayor informacin acerca del servicio al cliente en Manta, se realiz la elaboracin de una encuesta enfocada al estudio y anlisis de los niveles de servicio y atencin; presentada a turistas y habitantes de la urbe, con preguntadas que permitir delimitar cuales son los mayores problemas que se le presenta al cliente a la hora de elegir un hotel. Dichas respuestas sern canalizadas en cuadros de medicin
53 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Junio 30: Revisin de trabajo anterior, Objetivos Generales y Especficos. Julio 1: Entrega y correccin de objetivos generales y especficos. Julio 2: Explicacin, delimitacin del Problema y correccin de los temas ya elaborados Julio 3: Revisin de libros a utilizar e investigacin de Trminos Bsicos. Julio 4: Explicacin y ejercicio de redaccin de justificacin, Planificacin de Encuesta #1. Julio 7: Elaboracin de la Tabla de Contenido, Revisin Fundamentos legales. Julio 8: Realizacin Marco de Contexto Cientfico: Qu entendemos por satisfaccin/insatisfaccin de los clientes?. Julio 9: Explicacin de la metodologa a utilizarse, elaboracin de captulos, cartula del perfil. Julio 10: Explicacin y elaboracin de introduccin y resumen. Julio 11: Entrega resultados obtenidos por la encuesta #1. Julio 14: 1era correccin del trabajo de grado. Julio 15: Elaboracin de encuesta #2, Explicacin sobre Segmentacin de Mercado. Julio 16: Realizacin Marco de Contexto Cientfico: Diseo del servicio al cliente. Julio 17: Planta Hotelera de la Ciudad de Manta. Julio 21: Entrega resultados obtenidos por la encuesta #1. Julio 22: Manteito: Diseo del personaje, resumen. Julio 28: 2da correccin del trabajo de grado. Julio 29: Conclusiones, Bibliografa Julio 31: Entrega final del perfil
54 CAPITULO III
3.1. QU ENTENDEMOS POR SATISFACCIN/INSATISFACCIN DE LOS CLIENTES?
Aunque hay muchas definiciones sobre la satisfaccin del cliente, la ms popular nos afirma que se puede medir segn una comparacin de las expectativas del consumidor, fundado en lo que muchos llaman el modelo de las expectativas desmentidas, esto quiere decir que si el cliente ha encontrado satisfactorio la atencin que ha recibido, esta expectativa ha sido confirmada, pero si las percepciones no se encuentran a la par con las expectativas estas pasan a ser desmentidas. Una expectativa desmentida no quiere decir que signifique algo negativo, si las percepciones que el cliente tena al momento de utilizar un servicio son satisfactorias y se encuentran por encima de las expectativas estas darn lugar a un desmentido positivo, conllevando a una buena publicidad y lo mas importante que es la satisfaccin del cliente; pero en cambio la impresin est por debajo de las expectativas, pasa a ser un desmentido negativo, causando su desercin.
3.1.1. Los beneficios de la Satisfaccin del cliente
La misin mas importante de una empresa turstica y hotelera es velar por la satisfaccin del cliente, y a la vez esta representa recompensas tanto para el cliente interno como externo. La buena satisfaccin del husped produce una buena impresin, sta a la vez se presentar en publicidad de boca en boca consiguiendo atraer clientes nuevos; y lo que el cliente mas busca es realizar negocios con empresas que son reconocidas por su excelente atencin.
Empresas que tienen una relacin de buen servicio a la vez no tienen muchas preocupaciones acerca de su competencia, en especial los precios, ya 55 que el cliente ver mas all de lo que tiene que pagar por preferir la mejor atencin, y lo mas importante es que dichas empresas tienen un ambiente agradable de trabajo manteniendo atributos como innovacin, calidad, talento, responsabilidad social, etc.
Las encuestas de satisfaccin tambin presentan beneficios para las empresas, ofreciendo una retroalimentacin de cmo el cliente percibe al establecimiento ofreciendo identificar problemas o inconvenientes en caso de presentarse tanto del servicio que ofrecen as como de los empleados que laboran, resultando en que el cliente vea que se preocupan por su bienestar.
3.2. CMO MEDIR LA SATISFACCIN DE LOS CLIENTES?
Hay dos clases de formas de medicin de la satisfaccin del cliente: Medidas directas e indirectas
Las medidas indirectas proyectan la satisfaccin del cliente mediante anlisis de los registros de ventas, utilidades y quejas que llegan al establecimiento; este enfoque es algo pasivo ya que no hay claridad a la hora de saber si se estn cumpliendo o superando sus expectativas Las medidas directas son obtenidas mediante encuestas de satisfaccin al cliente, aunque el mtodo de reunir los datos, las escalas utilizadas y preguntas varan de empresa a empresa, a continuacin se detallan algunos ejemplos de escalas: o Escala de 100: Algunos establecimientos piden que el cliente califique sus servicios en una escala del 0 al 100, aunque se les pide que califiquen sus elementos estas representan un rango demasiado grande para medir y que a su vez no precisa una sugerencia especfica del resultado para todos los clientes. o Muy satisfecho/muy insatisfecho: Las empresas utilizan este formato combinando el porcentaje de las respuestas de un poco 56 satisfecho con las respuestas de muy satisfecho, obteniendo una calificacin de la satisfaccin. Si bien este sistema visualiza un resultado mas significativo en los elementos, restringindose en un carcter cuantitativo. o Enfoque combinado: Resulta de 3 combinar las calificaciones cuantitativas del sistema de Satisfecho/Insatisfecho aadiendo un anlisis cualitativo de la retroalimentacin obtenida de las personas que dijeron que estaba por debajo de Muy Satisfecho, proporcionando informacin valiosa y comparativa de la actuacin de la empresa.
3.3. FACTORES QUE INFLUYEN EN LAS CALIFICACIONES DE LA SATISFACCIN DE LOS CLIENTES.
Los clientes estn realmente satisfechos. Una razn por la cual se obtiene calificaciones positivas de satisfaccin podra darse porque el cliente en verdad se siente a gusto con el servicio ofrecido en la empresa, se conoce que es una explicacin lgica ya que si el cliente estuviera en una posicin neutral o negativa esta preferira comprar los servicios de la competencia.
Tendencia de las respuestas. Otra explicacin acerca de los resultados inflados de la satisfaccin se considera por la tendencia de las respuestas, debido a que solo se obtiene resultados de clientes satisfechos, en cambio las personas insatisfechas piensan que sus respuestas no sern escuchadas y por ende las desechan. Algunas hiptesis adicionales contradicen esta afirmacin ya que sostienen que los clientes insatisfechos toman acciones a diferencia de las personas satisfechas. El mtodo para reunir los datos. Los niveles ms altos de satisfaccin son obtenidos mediante entrevistas personales y encuestas telefnicas, en comparacin con los 57 resultados de correos electrnicos y entrevistas auto-administradas. La manera de reunir los datos influye en el grado de satisfaccin reportado. Contexto de la pregunta. El contexto de la pregunta puede afectar la calificacin de la satisfaccin, refirindose a como repercute en el contexto el orden de las preguntas y al hecho de ser presentadas antes en un cuestionario, influyendo en las respuestas de preguntas posteriores. Momento de la pregunta. El momento de la pregunta con la relacin a la fecha de compra influyen en las calificaciones del cliente, estando en su punto ms alto justo despus de realizar una compra o de obtener un servicio, bajando mientras el tiempo pasa, reflexionando en la decisin de su compra. Un inconveniente es que la influencia de los hechos negativos, siendo ms recordados que los hechos positivos, tienen un peso para las encuestas de satisfaccin tiempo despus. Tendencia de la adecuacin social. Este punto se refiere a 2 la inclinacin del encuestado a ofrecer informacin que supone correcta en trminos sociales esto quiere decir que llegan a retener informacin porque de lo contrario sera incorrecto en trminos sociales, explicando las respuestas altas de satisfaccin y la distribucin de los resultados. El estado de nimo. Un factor que influye sobremanera es el estado de nimo del cliente en el momento en que se realiza la encuesta; un ejemplo sera que un husped si tiene un estado de nimo positivo presentar juicios mas positivos, suelen ver el lado amable de las cosas, inclusive poniendo calificaciones altas para el personal del hotel.
2 Fundamentos de Marketing de Servicios. K. Douglas Hoffman, John E. G. Bateson. Editorial Thomson, Mexico - 2002 58 3.3.1. Vale la pena hacer encuestas de la Satisfaccin de los clientes?
Dada la cantidad de factores que podran alterar las calificaciones verdaderas de la satisfaccin de los clientes de entrada, podramos cuestionarnos si es realmente necesario invertir tiempo y sacrificio en medir la atencin al cliente. Estas calificaciones pueden entrar en la categora de efecto de Hawthorne (el poder aumentar la satisfaccin de los clientes, independientemente del bien del servicio evaluado). 3
Existen dos campos de la satisfaccin que deben mencionarse: Los intentos de la compaa por mantener la satisfaccin del cliente con el transcurso del tiempo, con el objetivo de contrarrestar el efecto descendente. Los esfuerzos en cambiar la opinin de los clientes insatisfechos. Los puntos de referencia de los resultados pasados de la satisfaccin y las comparaciones con la competencia, fijando parmetros para comparar los datos que se vayan a reunir en el futuro.
3.4. DISEO DEL SERVICIO AL CLIENTE El diseo del servicio al cliente constituye el punto de partida del diseo de los sistemas logsticos, si se tienen en cuenta los momentos por los que atraviesa el sistema logistico, queda claro que el diseo del servicio al cliente es el resultado de la toma de decisiones de tipo estratgicas.
El diseo del servicio al cliente lleva implcito el anlisis de la organizacin que brindara el servicio y el de los clientes que lo recibirn. Para un adecuado diseo del servicio al cliente debe seguirse el siguiente procedimiento:
59
3.4.1. PROCEDIMIENTO PARA DISEAR EL SERVICIO AL CLIENTE
3.4.2. Seleccionar los segmentos de mercado que son objetivos del sistema logstico. Esto deber estar sustentado en un adecuado estudio del mercado que puede ser cubierto por los productos - servicios que ofrece el sistema logstico. Para aumentar el mercado se utilizan parmetros que definen la comunidad de intereses de los clientes. Algunos de estos parmetros son: la ubicacin geogrfica, la rama de actividad, el sexo, la edad, el nivel de ingresos y el nivel profesional.
La segmentacin se realiza mediante la seleccin de una o varias variables que deben ser: mensurable, accesible, sustancial, maniobrable, confiable, vlida, estable, homognea y generalizadora. En consecuencia, la seleccin esta en funcion de las respuestas a la pregunta - Que desea cada segmento de clientes? 1.- Seleccionar los segmentos de mercado objetivos 2.- Caracterizar a los clientes 3.- Estudiar de la demanda de servicio al cliente 4.- Proyectar la meta y nivel de servicio a garantizar 5.- Disear la organizacin para brindar el servicio 6.- Definir parmetros crticos del sistema logstico 7.- Proyectar el contenido y magnitud de los parmetros crticos 8.- Disear la oferta y promocin del servicio 60 Usualmente diferentes clientes desean diferentes cosas. Cada segmento puede elaborarse con respuestas a preguntas tales como:
Qu es importante para los clientes? Qu les gusta acerca del producto/servicio? Qu no les agrada? Cmo podra este cliente estar satisfecho? Cmo define este cliente la calidad? Quin es la competencia en este servicio? Cul es el tamao de este segmento? Qu porcentaje del negocio total esta representado por ese segmento? Las tcnicas de segmentacin intentan en lneas generales, agrupar a los consumidores por su similitud respecto a la variable a explicar. En el mtodo de agrupacin de cliente por segmento '"a priori'" se utiliza tcnicas a juicio de expertos.
3.4.3. Caracterizar a los clientes
Para definir de forma objetiva el nivel de servicio a ofrecer a los clientes, es necesario clasificar a estos en grupos de acuerdo con sus caractersticas, deseos y posibilidades, de forma que se pueda garantizar el nivel de servicio que cada cliente demanda.
La caracterizacin de los segmentos del mercado permite, por una parte, confirmar las diferencias existentes entre los segmentos del mercado y. por otra, el diseo de la organizacin para brindar el servicio al cliente.
61 3.4.4. Estudiar la demanda de Servicio al Cliente. Para estudiar y determinar con exactitud cul es la demanda de servicio al cliente que tiene el sistema logstico se debe: Seleccionar una muestra de clientes de cada segmento de mercado y abordar. Recoger criterios sobre las caractersticas del servicio demandado y el grado de importancia de cada uno. Recoger criterios sobre la valoracin de cada caracterstica dek servicio que est ofreciendo. Determinar la demanda del servicio. Valorar ntegramente la distancia entre el servicio esperado y el proporcionado.
3.4.5. Proyectar la meta y el nivel de servicio a garantizar Teniendo en cuenta el nivel de servicio esperado por los clientes, los patrones de conducta, la capacidad del sistema logstico a brindar del servicio demandado y la situacin de la competencia, se debe definir la meta de servicio y el nivel de servicio a garantizar para cada grupo de clientes.
La proyeccin del nivel de servicio puede hacerse a traves de dos alternativas. La primera es determinar el nivel econmico optimo de servicio que se debe ofrecer, esta alternativa tiene el riesgo de no tener en cuenta la situacin de la competencia. La segunda alternativa parte de fijar el nivel de servicio de la competencia y buscar el diseo de ms bajo costo para ese nivel, de esta forma se tienen en cuenta a la competencia pero se corre el 62 riesgo de no trabajar con el nivel de servicio optimo desde el punto de vista econmico.
La meta y nivel de servicio se establece individualmente para cada grupo de clientes en funcin de las caractersticas del servi cio propuesto. El cumplimiento de las caractersticas del servicio se determina mediante los medidores del nivel de servicio por segmento de mercado, permitiendo evaluar la calidad ofertada del servicio prestado.
3.4.6. Disear la organizacin para brindar el Servicio al Cliente. 1.- Estamos preparados? *Caractersticas de la cultura de la organizacin para enfrentar un servicio al cliente superior. *Necesidades de capacitacin 2.- Para quin? *Caracterizacin de los grupos de clientes. *Caractersticas de la atencin a dar a cada grupo. *Sistema de informacin y orientacin al cliente. 3.- Qu? *Contenido del servicio que se brinda. *Caractersticas 4.- Cmo? *Procedimientos para el cliente solicitar el servicio. *Procedimientos (tecnologa) para brindar el servicio. 5.- Quin? *Personal que se encarga de brindar el servicio: Cantidad, Funciones, Caractersticas, Esttica, tica y Calificacin. 6.- Cunto? *Estructura organizativa *Magnitud de los parmetros relevantes del servicio. 7.- Cundo? *Duracin de los ciclos de respuesta y de ejecucin del servicio 8.- Con qu? *Relacin de medios a utilizar (equipos, utensilios, mobiliario, dispositivos, instalaciones, medios tcnicos y otros). 9.- Dnde? *Lugar para brindar el servicio. Su localizacin y disposicin en planta. 10.- Por qu? *Definir solo tareas y acciones que agreguen valor al servicio al cliente. *Objetivos y metas del servicio al cliente. 63 El contenido de la organizacin a adoptar para brindar el servicio al cliente abarca un amplio conjunto de aspectos que pueden estructurarse segun la interrogante que responde.
Una vez proyectado el contenido de la organizacin resulta conveniente elaborar el manual de servicio al cliente, el que resulta de gran utilidad como gua para los supervisores, pues sirve de herramienta para la evaluacin sistemtica y para capacitar al personal del sistema logstico. La vinculacin optima de las caractersticas del servicio con los mtodos para el diseo de la organizacin del servicio, determina un mayor rendimiento del cliente y un menor costo para el mantenimiento de la empresa dentro del mercado.
El diseo de la organizacin del servicio implica la determinacin de la cantidad y seleccin del personal. La cantidad de trabajadores a utilizar esta en funcin de los tiempos de espera de los clientes. La seleccin del personal se centra en aquellos candidatos que demuestren sus aptitudes de acuerdo a los requisitos que establezca la organizacin, en aras de sus objetivos.
La funcin de Marketing y del Servicio al Cliente responde a las caractersticas de complejidad y singularidad del servicio y los tipos de contactos. El servicio estructuralmente ha evolucionado a travs de cinco etapas: organizacin sencilla de ventas, organizacin de ventas con funciones auxiliares, organizacin separada de marketing, organizacin de marketing moderno y organizacin progresista de marketing y se puede encontrar las organizaciones en cada una de ellas.
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3.4.7. Definir los parmetros crticos del sistema logstico para garantizar el Servicio al Cliente. Proyectar el contenido y magnitud de los parmetros crticos del sistema logstico. Antes de entrar a desarrollar esta caracterstica, es importante primero determinar qu significa la palabra Logstica. Para August Casanovas, la Logstica Empresarial comprende: La planificacin, la organizacin y el control de todas las actividades relacionadas con la obtencin, traslado y almacenamiento de materiales y productos, desde la adquisicin hasta el consumo, a travs de la organizacin y como un sistema integrado. El objetivo que pretende conseguir es satisfacer las necesidades y los requerimientos de la demanda de la manera ms eficaz y con el mnimo costo posible.
En logstica, las formas de medir el nivel de servicio al cliente son diversas. Algunos medidores importantes son: 1. Duracin del ciclo pedido - entrega. 2. Varianza de la duracin del ciclo pedido - entrega. 3. Disponibilidad del producto. 4. Informacin sobre la situacin del pedido a lo largo de toda la cadena logstica. 5. Flexibilidad ante situaciones inusuales. 6. Retornos de productos sobrantes y defectuosos. 7. Respuestas a las emergencias. 8. Actuacin sin errores (en el producto y en la informacion que llega al cliente). 9. Tiempo de entrega. 10. Trato y relaciones con el cliente. 11. Cantidad y surtido de los pedidos. 65 12. Servicio de posventa.
13. Tiempo de atencin a reclamaciones. 14. Servicio de garanta. Cada empresa debe seleccionar cuales son los medidores del nivel de servicio que se utilizaran de acuerdo a las demandas de servicio de los clientes, establecer metas de servicio en cada uno, controlar el comportamiento real de los mismos e instrumentar acciones para eliminar las desviaciones detectadas o pronosticadas.
Dado un nivel de servicio al cliente predeterminado, la logstica "se encarga del diseo y la gestin del flujo de informacin y de materiales entre clientes y proveedores (distribucin, fabricacin, aprovisionamiento, almacenaje y transporte...) con el objetivo de disponer del material adecuado, en el lugar adecuado, en la cantidad adecuada, y en el momenta oportuno, al mnimo costo posible y segiin la calidad y servicio predefinidos para ofrecer a nuestros clientes".
3.4.8. Disear la oferta y la promocin del Servicio al Cliente. El diseo de la oferta esta ntimamente relacionada con el sistema logstica que posea la organizacin. Por su parte, la promocin del servicio al cliente debe tambin ser muy transparente para poder atraer a los clientes potenciales.
Generalmente, la oferta se realiza en forma de paquetes de servicio que se caracterizan por: Los trminos de entrega del producto, que dependen de asumir o no la responsabilidad de la calidad, custodia, transporte y seguridad del 66 producto hasta el momento en que se realiza la transferencia de propiedad. La forma de contratacin se selecciona en dependencia de las variables laboriosidad del servicio y los trminos de entrega, que se relacionan formndose la matriz contratacin de servicio. El precio en dependencia de las regulaciones establecidas. Los incumplimientos de las partes se penalizan mediante multas por los parmetros convenidos por mutuo acuerdo.
3.5. PRINCIPIOS PARA EL DISEO DEL SERVICIO. Los principios a observar en el diseo del servicio al cliente son: 1. Diferenciacin del servicio para los distintos segmentos de mercado. Para cada segmento de mercado debe disearse el nivel de servicio mas adecuado, no siempre un nico diseo de servicio al cliente es capaz de satisfacer todos los segmentos de mercado que debe atender la empresa. 2. Competitividad. El diseo del servicio que se realice debe adems de satisfacer plenamente las necesidades de los clientes, garantizar la Competitividad de la empresa de forma tal que pueda permanecer en el mercado. 3. Racionalidad. Lograr satisfacer las necesidades de los clientes y mantenerse en el mercado debe hacerse sobre la base de una adecuada racionalidad en la utilizacin de los recursos y procesos. 4. Satisfaccin del cliente. Toda accin en la prestacin del servicio debe estar dirigida a lograr satisfaccin en el cliente. Esta satisfaccin debe garantizarse en cantidad, calidad, tiempo y precio. 67 5. El funcionamiento del sistema logstico como caja negra para el cliente. La empresa debe lograr satisfacer las necesidades de sus clientes y realizar los controles de sus procesos sin necesidad que estos ltimos tengan influencia directa sobre el cliente. 6. Transparencia de la meta de servicio tanto para el cliente como para quien brinda y apoya el servicio. El cliente tiene derecho a conocer que puede esperar del servicio brindado por la empresa. por ejempl o entrega del pedido en tres das. Si la meta de servicio no esta clara el cliente puede conformar una idea falsa sobre el servicio. De igual forma quien brinda el servicio debe tener plena conciencia de cual es la meta de servicio a que puede comprometerse para no crear falsas expectativas en el cliente. 7. Personalizacin. El servicio se brinda no a un cliente indistinto sino a una persona (o grupo) especifico y como tal debe tratarse.
3.6. MODELO ESTRATGICO PARA EL DISEO Y LA EXCELENCIA DEL SERVICIO AL CLIENTE. CONCEPTOS. LOS COMPONENTES DEL SERVICIO.
PRODUCTIVIDAD COMPETITIVIDAD EFECTIVIDAD 68 La Productividad: Una organizacin es PRODUCTIVA si hace ms y lo combina con lo mejor. Para lograrlo debe ser primero eficiente, es decir, hacer las cosas bien, sin errores, sin desperdicios, y oportunamente para satisfaccin de sus clientes, dentro de un clima organizacional plenamente gratificante.
La Competitividad: Una organizacin es COMPETITIVA, cuando logra que los consumidores la prefieran frente a la competencia, gracias a la satisfaccin que les brindan sus productos y/o servicios INCREMENTO EN LA PARTICIPACION DEL MERCADO
La Efectividad: Una organizacin es EFECTIVA si alcanza su misin de desarrollo (Sociedad + Colaboradores + Accionistas), siendo altamente PRODUCTIVA y COMPETITIVA. Cualquier modelo estratgico requiere definir primero todos y cada uno de los componentes de los cuales esta conformado el Servicio. Para efectos de nuestro estudio, consideremos a la industria turstica en su generalidad. Consideremos que el Turismo tiene algunas ramificaciones. Cada una de ellas involucra una serie de eventos (actividades) por los cuales los turistas debern pasar. es decir, comprar, vivir, sentir e incluso, compartir con aquellos que proveen el mismo servicio. Ahora bien, un Servicio como tal no solo se compone de lo que se espera dar al clienteconsumidor, tambin esta compuesto por una serie de elementos que a continuacin y por medio del grafico hacemos referencia:
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1. Cuando hablamos del empaque en la Industria Turstica, hacemos referencia a lo externo, a la forma en como est constituido el servicio en s. Por ejemplo, en un hotel, su estructura, el confort que pueda brindar al visitante, etc. 2. La Marca, es propiamente el nombre del servicio. Por ejemplo, he aqu algunos nombres: Holiday Inn, Barcel, Marriott, Decameron, Caesar Park, Sheratton, Melid Panam Canal, Gamboa. 3. El precio, un valor importante en la relaci n compra venta de cualquier servicio. Recordemos que el cliente medir el costo del servicio en relacin a todo lo que se le ha entregado mientras dure su "experiencia" 4. Tecnologa es todo lo relacionado con sistemas informticos, sistemas de reserva. la agilidad con la que el cliente cuenta para hacer una reservacin y sobre todo. los medios de los cuales dispone para hacer ms llevadera su estancia en tal o cual lugar de su preferencia. 5. El Recurso Humano. Recordemos que siempre que los servicios se gestionan a travs de las personas. Sin el factor humano no podran haber servicios. Estos son los que hacen posible las 70 mejores. experiencias de nuestros clientes - consumidores. 6. La comunicacin. La mercadotecnia actual demanda algo ms que descubrir necesidades. desarrollar un buen producto o servicio, fijarle un precio atractivo y hacerlo accesible a los clientes actuales y potenciales. "Las compaas e instituciones tambin deben comunicarse con sus clientes" En este aspecto Kottler tiene mucha razn. por lo que es necesario mencionarlo. Sabemos que una empresa de nuestra poca, maneja un sistema complejo de comunicaciones de mercadotecnia, desde el encuentro con un cliente poseedor de expectativas o necesidades, hasta la transferencia del producto o servicio para satisfacerlo. 7. La logstica, Distribucin. Ya habamos mencionado lo que representa el sistema logstico empresarial para cualquier empresa. Imaginemos un Hotel sin los servicios indispensables para atender un conjunto de clientes durante un perodo determinado. Recordemos que al hablar de Logstica nos referimos estrictamente a todo lo que requerimos para hacer posible la entrega de bienes o servicios. 8. El Servicio al Cliente. Podemos determinarlo como un rea departamental que se encamine directamente a la atencin y la solucin de problemas y conflictos. Pero no. Todos quienes conforman la empresa deben ser parte del mismo servicio, unos de manera directa, otros de forma indirecta. 9. El Diseo. Tiene que ver con la forma como ha sido construido el Hotel, el Bar, el Restaurante, la Agencia de Viajes o cualquier otro medio por medio del cual, estamos entregando lo requerido por nuestro cliente.
3.7. ATRIBUTOS Y CUALIDADES DEL SERVICIO
El servicio como cualquier otra rama, tambin posee atributos y cualidades claramente enfocadas en la atencin directa hacia nuestros clientes.
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3.8. EL TRINGULO ESTRATGICO DEL SERVICIO AL CLIENTE.
Para Jorge Eliecer Prieto, en el Triangulo Estratgico deben tomarse los tres principales participantes: La Compania (El Servicio al Cliente), El Cliente (El Mercado), y la Venta.
Como habamos manifestado anteriormente, el Mercado esta compuesto de una serie o grupo o conjunto de consumidores. Cada grupo posee caractersticas diferentes a las de los dems. Quizs en algunos casos encontremos caractersticas homogneas entre uno y otro grupo, por ejemplo, tomemos a aquellos que son consumidores de Caf. Hay personas que lo Oportunidad: El servicio se debe ejecutar dentro del plazo exigido por el cliente. Confiabilidad: El servicio debe ser exacto, preciso, seguro y veraz. Amabilidad: El servicio debe ser amable, agradable, gentil y humano. Agilidad: El servicio debe ser rpido, pronto, sencillo y oportuno. CALIDAD
(Atributo) ACTITUD
(Cualidades) 72 toman al despertar, otros como medio de relajacin, en algunos casos por diversin, otros por entretenimiento, otros para potencializar su efecto para estudiar y otros en cambio, lo disfrutan en aquellos momentos que utilizan para comprar. En definitiva, existen gustos y preferencias que se deben determinar para dirigir nuestros esfuerzos hacia ese objetivo, a travs de la venta de productos / servicios.
Se entiende que toda compaa tiene como premisa la "rentabilidad". Por consiguiente, todo producto o servicio debe ser elaborado para la venta y de ste, tratar de extraer las mejores y mayores utilidades posibles durante el tiempo que dure su CICLO DE VIDA (periodo en el cual se determina la existencia o tiempo de vida de un producto o servicio - son 5 etapas claramente diferencias la una de la otra.)
El Mercadeo pretende promover herramientas para vender el servicio. "Si una empresa no tuviera una fuerza de ventas para "vender", quin vendera el servicio?" La respuesta es obvia, los encargados del Servicio al Cliente.
Debera ser el encargado del Servicio un Vendedor? Dentro de este punto nos encontramos frente a un dilema muy complejo y necesario de resolver. Ya habamos mencionado anteriormente que el representante del servicio debe constituirse en un vendedor mahs de todo lo que oferta la industria turstica. Pero cmo hacerlo si no todos poseen las mismas habilidades que un vendedor?
La respuesta la encontramos en la Capacitacin que el personal debe poseer antes de brindar cualquier servicio. Todos; pero 73 absolutamente todos deben estar en condiciones de vender lo que el negocio turstico requiere.
3.9. UN NUEVO ENFOQUE DE LA GESTIN COMERCIAL.
Los nuevos enfoques comerciales estas dirigidos a lograr el mximo del rendimiento de todos y cada uno de los que conforman un servicio. Todo el grupo humano debe poseer el conocimiento y las herramientas necesarias para diagnosticar, analizar, resolver y concretar respuestas de una manera inmediata y en el menor tiempo posible.
Aquellas Filosofas tradicionalistas que pretenden dejar a un lado al cliente interno (empleado. colaborador, trabajador), ya forman parte de un sistema caduco y que no tiene cabida dentro de los nuevos v avanzados sistemas modernos de Administracin.
Sociedad Compradores Usuarios Proveedores Socios Directivos Compaeros org Compaeros rea Amigos Familia YO EXTERNO INTERNO INTIMO CLIENTE 74
CAPITULO IV
4.1. ESTABLECIMIENTOS HOTELEROS EN LA CIUDAD DE MANTA
Los establecimientos hoteleros que prestan servicio de hospedaje o residencia, de modo habitual y mediante precio en las diferentes tipos, subtipos y categoras: hoteles; hoteles residencias; hoteles apartamentos; hostales; hosteras; cabaas.
75 ACTIVIDAD RAZON SOCIAL DIRECCION CAT HOT HOTEL ORO VERDE MALECON Y CIRCUNVALACION LUJO HOT HOTEL LUN FUN AV. 11 Y CALLE 2 PRIMERA HOT HOSTAL FRANCISCO AV. 24 DE MAYO Y CALLE SEGUNDA PRIMERA HOT HOTEL BALANDRA AV. 8 Y CALLE 20 PRIMERA HOT HOSTAL MARINA REAL AVDA FLAVIO REYES Y CALLE 33 PRIMERA HOT CABAA VISTALMAR AVE 24 Y CALLE M-1 PRIMERA HOT HOTEL APARTAMENTO HOTEL APARTAMENTO VERZOI BARRIO UMIA PRIMERA HOT HOTEL HOTEL MAR AZUL CALLE 22 AVENIDA 12 PRIMERA HOT HOSTAL MARIA JOSE FLAVIO REYES Y CALLE 29 PRIMERA HOT HOTEL APARTAMENTO TORRE SOL MANTA APART SUITS KL. 1 1/2 VIA BARBASQUILLO PRIMERA PLANTA HOTELERA DE LA CIUDAD DE MANTA. Datos obtenidos de la M. I. Municipalidad de Manta. 76 HOT HOTEL MANTA IMPERIAL MALECON PRIMERA HOT HOTEL LAS GAVIOTAS MALECON DE TARQUI 109 PRIMERA HOT HOTEL COSTA DEL SOL MALECON Y CALLE 25 PRIMERA HOT HOSTERIA M.R. FROGS PIEDRA LARGA PRIMERA HOT HOTEL HOWARD JOHNSON VIA BARBASQUILLO PRIMERA HOT PENSION OLA LA AV. 105 Y CALLE 106 SEGUNDA HOT HOSTAL RESIDENCIA MERCEDES LAS AV. 109 Y CALLE 104 SEGUNDA HOT HOSTAL HOSTAL MARIA CELESTE AV. 113 CALLE 117 SEGUNDA HOT HOSTAL RESIDENCIA UMIA AV. 12 Y CALLE 1 SEGUNDA HOT HOSTAL DELFINES LOS AV. 16 CALLES 12 Y 13 SEGUNDA HOT HOTEL APARTAMENTO ALMENDROS LOS AV. 22 Y CALLE 17 ESQUINA SEGUNDA 77 HOT HOTEL LEO AVDA 24 DE MAYO Y AVDA 9 ESQ SEGUNDA HOT HOSTAL MANTA AEROPUERTO BARRIO EL MURCIELAGO AV.M3 Y CALLE 24 SEGUNDA HOT HOSTAL RESIDENCIA CHE EL BARRIO SAN AGUSTIN SEGUNDA HOT HOSTAL PLAYA MURCIELAGO BARRIO UMIA SEGUNDA HOT HOTEL CHAVEZ HOTEL CALLE 106 Y AVE. 106 SEGUNDA HOT HOTEL APARTAMENTO ESTRELLA DE MAR CALLE 13 Y AVDA 7 y 8 SEGUNDA HOT HOSTAL MANAKIN CALLE 20 AV. 12 SEGUNDA HOT HOSTAL GOLETA CALLE 9 ENTRE AV. 8 Y 9 SEGUNDA HOT HOSTERIA BARBASQUILLO PLAYA DE BARBASQUILLO SEGUNDA HOT HOSTAL RESIDENCIA EL FARO ESCANDINAVO SAN LORENZO SEGUNDA HOT HOTEL ROCAS LAS TARQUI SEGUNDA 78 HOT HOSTAL PIAZZOLA VIA AEROPUERTO - LAS COLINAS SEGUNDA HOT HOSTERIA SAN ANTONIO VIA SAN LORENZO SEGUNDA HOT HOSTAL MAR DE ENSUEO VIA SAN MATEO SEGUNDA HOT CABAA BALZAPAMBA VIA SAN MATEO. SECTOR LOS GAVILANES SEGUNDA HOT HOSTAL ERIKA AV 114 CALLE J-6 TERCERA HOT HOSTAL RESIDENCIA MIAMI #2 AV. 102 Y CALLE 107 TERCERA HOT HOTEL BOULEVARD 3 AV. 105 CALLE 103 y 104 TERCERA HOT HOTEL PANORAMA AV. 105 Y CALLE 103 TERCERA HOT HOTEL RESIDENCIA BOULEVARD #1 AV. 105 Y CALLE 103 TERCERA HOT HOSTAL DEL MAR AV. 105 Y CALLE 104 TERCERA HOT HOSTAL RESIDENCIA MONTE CARLO AV. 105 Y CALLE 105 TERCERA 79 HOT HOSTAL ASTORIA AV. 105 Y CALLE 106 TERCERA HOT HOSTAL RESIDENCIA BOULEVARD #2 AV. 105 Y CALLE 110 TERCERA HOT HOSTAL RESIDENCIA CLARKE AV. 108 Y CALLE 101 Y 102 TERCERA HOT HOSTAL RESIDENCIA IDEAL AV. 108 Y CALLE 105 TERCERA HOT PENSION SIESTA LA AV. 108 Y CALLE 108 TERCERA HOT HOTEL FELIPE NAVARRETE AV. 109 ENTRE 102 Y 103 TERCERA HOT HOSTAL RESIDENCIA QUITO AV. 109 Y CALLE 104 TERCERA HOT HOSTAL RESIDENCIA JOCAY AV. 4 DE NOVIEMBRE Y CALLE J-8 Y TERCERA HOT HOSTAL MANTAS LOS AV. 8 Y CALLE 12 TERCERA HOT HOSTAL VELAS LAS AVDA 106 Y CALLES 101-102 TERCERA HOT HOSTAL PUERTO AZUL AVDA 24 DE MAYO #942 FRENTE AL TERMINAL TERCERA 80 HOT HOSTAL RESIDENCIA ORO Y MAR AVDA 24 Y CALLE 17 TERCERA HOT HOSTAL RESIDENCIA HOSTAL RESIDENCIA DANILO AVE. 101 Y CALLE 102 TERCERA HOT HOTEL VISTA AL MAR AVENIDA 102 CALLES 107 Y 108 TERCERA HOT HOSTAL MAYITA CALLE 102 ENTRE AVDAS 107-108 TERCERA HOT HOTEL OLD NAVY CALLE 104 AV. 105 TERCERA HOT HOTEL AGUA BLANCA CALLE 105 ENTRE AVS. 106 Y 108 TERCERA HOT HOSTAL PLAYITA MIA CALLE 107 AV.2 TERCERA HOT HOSTAL RESIDENCIA LOS SHYRIS CALLE 115 AVENIDA 116 TERCERA HOT HOSTAL SAN LUIS CALLE 17 Y AVDA 38 TERCERA HOT HOSTAL ALBATROS CALLE 24 B E/M3 Y M4 JUNTO A LA I.P.SOCO TERCERA HOT HOSTAL HOSTAL SOFIA CALLE UMIA AV. AEROPUERTO TERCERA 81
HOT HOTEL SOL NACIENTE CIUDADELA EL PALMAR TERCERA HOT HOSTAL HERMANO ZAVALA JOCAY J-10 Y J-3 TERCERA HOT HOSTAL HOSTAL YARA MARIA JUNTO AL COLISEO TERCERA HOT HOTEL INCA EL MALECON DE TARQUI Y CALLE 105 # 204 TERCERA HOT HOSTAL MANTA BEACH INN VIA AL PALMAR Y CALLE 127 TERCERA HOT HOTEL RESIDENCIA PACIFICO AV. 106 Y CALLE 101 CUARTA HOT HOTEL AMERICANA AV. 106 Y CALLE 105 CUARTA HOT HOTEL MIAMI MALECON DE TARQUI Y CALLE 108 CUARTA HOT HOTEL RESIDENCIA MANTAMAR MALECON Y CALLE 103 CUARTA 82
83 4.2. SEGMENTACIN DE MERCADO
Esta encuesta se ha llevado a cabo a travs de entrevistas personalizadas a un total de 114 turistas. De acuerdo con esta encuesta se pudo determinar el tipo de hospedaje, tiempo de estada, lugar escogido, nivel de ingreso y el lugar de procedencia.
DESARROLLO
1era Pregunta Gnero Tipo # de encuestas Porcentaje Hombre 79 69.30% Mujer 35 30.70%
Genero 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 Hombre Mujer R a n g o
d e
G e n e r o s
De las 114 encuestas realizadas, determinamos que, el 69.30% de las personas encuestadas fueron del gnero masculino, mientras el 30.70% representa las mujeres turistas que gustosamente contestaron esta encuesta.
Edad 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 18 - 26 27 - 34 35 - 42 43 - + R a n g o
d e
E d a d e s
Dentro del rango de edades de los turistas que visitan Manta pudimos apreciar un 35.09% de personas que comprenden las edades entre los 18 y 25 aos, seguida de cerca por un 33.33% de las personas comprendidas entre los 27 y 34 aos, un 21.05% de las personas que oscilan entre los 35 a 42 aos y finalmente un 10.53% de las personas mayores a 43 aos.
85 3era Pregunta
Al visitar la ciudad de Manta su lugar de permanencia es:
Tipo # de encuestas Porcentaje Casa Familiar 36 31.58% Hotel 41 35.96% Residencial 0 0% Hostal 21 18.42% Otro 16 14.04%
Al visitar la ciudad de Manta su lugar de permanencia es: 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 Casa Familiar Hotel Residencial Hostal Otro R a n g o
d e
p l a n t a
h o t e l e r a
La mayora de visitantes en la urbe manabita prefiri hacer su lugar de permanencia un hotel, con el 35.96%; en segundo lugar tenemos con el 31.58% las casas o residencias de familiares o amigos; mientras que un 18.42% lo representan los hostales de la ciudad; un 14.04% lo conforman otros tipos de establecimientos de llegada, como lo son los hostales, algunos programas de intercambio de la ciudad y algunos simplemente que prefirieron solo venir de pasada.
86 4ta Pregunta
En su visita Ud. fue acompaado por: Tipo # de encuestas Porcentaje Familia 62 54.39% Amigos 38 33.33% Pareja 12 10.53% Solo 2 1.75%
En su visita Ud. fue acompaado por: 0 10 20 30 40 50 60 70 familia amigos pareja Solo R a n g o
d e
O p c i o n e s
El 54.39% de las personas entrevistadas visitaron el puerto manabita acompaado de su familia, el 33.33% de los encuestados lo hizo junto a sus amigos, el 10.53% lo conforman parejas que buscan en estas hermosas playas una oportunidad de tener momentos llenos de romanticismo y felicidad, y finalmente el 1.75% de las personas vinieron solas.
87 5ta Pregunta
Su nivel de ingreso es:
Tipo # de encuestas Porcentaje Bajo 4 4% Medio 100 87.72% Alto 10 8.77%
Su nivel de ingreso es: 0 20 40 60 80 100 120 Bajo Medio Alto R a n g o
d e
I n g r e s o s
Dentro de la encuesta que realizamos pudimos notar que la gran mayora de personas que nos visitaron provienen de un nivel socio-econmico mediano, ocupando el 87.72%, seguido por las personas que gozan de un nivel alto de ingresos con el 8.77% y finalmente tenemos las personas de menos recursos con un 4%
88
6ta Pregunta
Su nacionalidad es:
Tipo # de encuestas Porcentaje Ecuatoriano 106 92.98% Alemn 1 0.88% Colombiano 2 1.75% Mexicano 1 0.88% Belga 1 0.88% Americano 2 1.75% Chileno 1 0.88%
Su nacionalidad es: 0 20 40 60 80 100 120 Ecuatoriano Aleman Colombiano Mexicano Belga Americano Chileno R a n g o
d e
N a c i o n a l i d a d e s
De las 114 encuestas realizadas un 92.98% representan turistas nacionales que buscaron en Manta una oportunidad de esparcimiento, provenientes de varias regiones; tambin tenemos varias nacionalidades que se hicieron presentes en este trabajo, incluyendo: colombianos, americanos, mexicanos, alemanes, e inclusive una persona proveniente de Blgica.
89 7ma Pregunta
Con qu frecuencia Ud. visita Manta?
Tipo # de Encuestas Porcentaje Cada semana 1 0.88% Cada 15 das 0 0% Al mes 3 2.63% Cada dos meses 4 3.51% Cada tres meses 11 9.65% Algn otro periodo 95 83.33%
Con qu frecuencia Ud. visita Manta? 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Cada semana Cada 15 das Al mes Cada dos meses Cada tres meses Algn otro periodo R a n g o
d e
V i s i t a s
Sorpresivamente, la mayora de las personas encuestadas no tienen un patrn determinado en sus planes de visita a la ciudad de Manta, solo un 9.65% afirma visitar el puerto trimestralmente, un 3.51% cada dos meses y un 2.63% lo realiza mensualmente. Con el 83.33% de los encuestados su respuesta fue que realizan sus visitas durante otro perodo, entre las opciones que nos dieron fueron: Espordicamente. Sus viajes lo realizan en otras fechas no indicadas: Anualmente, semestralmente. Prefieren la poca de vacaciones para planear visitas a lugares lejanos a su ciudad natal. Para algunos de ellos, esta fue su primera visita a la ciudad de Manta. 90 8va Pregunta
Su nivel de educacin:
Tipo # de Encuestas Porcentaje Primaria 1 0.88% Secundaria 10 8.77 Universidad 63 55.26% Profesional 40 35.09%
Su nivel de educacin: 0 10 20 30 40 50 60 70 Primaria Secundaria Universidad Profesional R a n g o
d e
U b i c a c i o n
Entre las personas participantes de la encuesta encontramos la mayora cursan en la actualidad los estudios universitarios o no han logrado completar su egreso, ocupando un 55.26%; seguidamente encontramos a las personas que ya obtuvieron su ttulo universitario, con el 35.09%; en tercer lugar tenemos a las personas que se encuentran con un nivel de enseanza secundario con un 8.77% y finalmente con el 0.88% tenemos al grupo que no ha avanzado de la educacin primaria.
De qu lugar/regin/pas Ud. proviene? 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 Quito Guaranda Puyo Latacunga Riobamba Esmeraldas USA COLOMBIA CHILE R a n g o
d e
L o c a c i o n e s
92 La mayor cantidad de turistas encuestados nos afirmaron que provienen de la regin Sierra, este hecho fue atribuido a que durante la realizacin de esta investigacin, se encontraba la poca de vacaciones en dicho ciclo escolar, siendo aprovechada para visitar estos maravillosos balnearios. De esta zona geogrfica la gran cantidad la conforman los quiteos con el 35.96%, seguido por los cuencanos con un 14.04%; tambin encontramos personas de lugares aledaos a la provincia de Manab, como lo fueron personas de Guayaquil que ocuparon el 14.04%, los portovejenses con un 3.51%; e inclusive personas extranjeras disfrutaron de nuestros maravillosos recursos.
93 10ma Pregunta
Su condicin actual es:
Tipo # de Encuestas Porcentaje Joven Soltero 37 32.46% Joven Casado con Hijos 9 7.89% Joven Casado sin Hijos 1 0.88% Adulto Soltero 15 13.16% Adulto Casado con Hijos 40 35.09% Adulto Casado sin Hijos 6 5.26% Divorciado 5 4.39% Union Libre 1 0.88%
Su condicin actual es: 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 Joven Soltero Joven Casado sin Hijos Adulto Casado con Hijos Divorciado R a n g o
d e
O p c i o n e s
La ciudad de Manta ofrece muchas alternativas para los diferentes tipos de turistas que visitan sus costas, gracias a esto se pudo notar la variedad en la condicin de la persona al momento de ser encuestada, encontrando con un 35.09% las personas que ya han formado una familia y se encuentran en su etapa adulta; siguindolos de cerca con un 32.46% las personas que viven su juventud sin ningn tipo de compromisos; en tercer lugar tenemos los adultos solteros con el 13.16% de las encuestas; con un 7.89% tenemos las parejas de jvenes que ya cuentan con hijos; un 5.26% a las parejas de adultos que an no conciben y finalmente con 4.39% y un 0.88% respectivamente las opciones de personas divorciadas y que mantienen una unin libre.
94 4.3. INVESTIGACIN DE MERCADO
La encuesta se ha llevado a cabo a travs de entrevistas personalizadas a un total de 114 turistas. De todas las personas entrevistadas se determina que el 80% de ellas, fueron nacionales y el 20% restantes, eran turistas extranjeros. DESARROLLO
1era Pregunta Gnero Tipo # de encuestas Porcentaje Hombre 53 46.49% Mujer 34 29.82% Familia 27 23.68%
0 10 20 30 40 50 60 Hombre Mujer Familia Rango de Generos Genero Series1
De las 114 encuestas realizadas, determinamos que, el 46.49% corresponde a hombres, y el 29.82% representa a las mujeres. Lo interesante de esta encuesta fue el haber entrevistado a 27 familias, las mismas que con sus informaciones pudieron aportar al resultado de esta encuesta. Varias de ellas provenan de tours llevados a cabo con la finalidad de conocer y disfrutar las playas manabitas. 95 2da Pregunta Edad Tipo # de encuestas Porcentaje 18 - 26 16 14.04% 27 - 34 78 62.48% 35 - 42 16 14.04% 43 - + 4 3.51%
Lo mas relevante que el 68.42% de las encuestas fueron realizadas a turistas cuya edad estaba comprendida entre los 27 y 34 aos. Pudimos apreciar que los fines de semana la mayora de estas personas viajan a l a ciudad de manta para disfrutar de deportes extremos y de la vida nocturna que la ciudad les ofrece. Otros dos grupos de referencia con un 14.03% son aquellos turistas cuyas edades estaban comprendidas entre los 18 y 26 aos, y aquellos mayores que en compaa de sus familias gozaban de los atributos que la ciudad esta en capacidad de ofrecer. Tan solo el 3.5% corresponde a personas mayores de 43 aos cuyo incentivo principal era la de disfrutar relajadamente los beneficios de esta ciudad. 96 3era Pregunta
Categora Tipo # de encuestas Porcentaje Primera 19 16.67% Segunda 30 26.32% Tercera 50 43.86% Cuarta 14 12.28%
Categora 0 10 20 30 40 50 60 Primera Segunda Tercera Cuarta Rango de Categoras Series1
El 43.85% de los entrevistados por la situacin econmica actual han preferido llegar a un hotel catalogado como de tercera categora. El 26.31% de los entrevistados afirman que su estancia es mejor en hoteles de segunda categora. 19 de los entrevistados que representan el 16.66% han escogido llegar, por beneficios y experiencias anteriores, a hoteles de primera categora.
97 4ta Pregunta
Nmero de Das Tipo # de encuestas Porcentaje 1 1 0.88% 2 26 22.81% 3 55 48.25% 4 26 22.81% 5 - + 7 6.14%
0 10 20 30 40 50 60 1 2 3 4 5 - + Rango de Das Nmero de Das Series1
El 48.24% de los entrevistados que representan a 55 de ellos, consideran que el periodo promedio de permanencia en un hotel en la ciudad de Manta es de tres das. Dos grupos de referencia que representan el 22.80% consideran que su promedio de estada es de dos y cuatro das respectivamente. 7 de los entrevistados por asuntos personales y de negocios consideran o han considerado que su perodo de estancia es superior a los cinco das y tan slo 1 de los entrevistados afirm que era su nico da en la ciudad de Manta.
98 5ta Pregunta
Cmo se enter de este establecimiento Hotelero?
Anuncio 30 Recomendacin 32 Exp. Anterior 39 Otro 12
0 5 10 15 20 25 30 35 40 Anuncio Recomendacion Exp. Anterior Otro Rango de Opciones Cmo se enter de este establecimiento hotelero? Series1
Otros: Operadoras Tursticas Tours Walk-In Internet
El 34.21% de las encuestas reflejan que el regreso a la ciudad de Manta de los encuestados se debe a las buenas experiencias obtenidas en ocasiones anteriores. Otro grupo importante de 32 encuestados que equivale a 28.07% llegan a los mismos establecimientos hoteleros gracias a las recomendaciones adquiridas de amigos o parientes cercanos. Y el 26.31% consideran a la propia oferta turstica de las operadoras, como una alternativa para llegar a centros hoteleros sin necesidad previa de conocerlos.
99 6ta Pregunta
Cmo calificara usted el Servicio brindado en el Hotel?
Tipo # de encuestas Porcentaje Excelente 2 1.75% Muy Bueno 38 33.33% Bueno 58 50.88% Regular 16 14.04% Malo 0 0
0 10 20 30 40 50 60 Excelente Muy Bueno Bueno Regular Malo Rango de Calificaciones Cmo calificara usted el Servicio brindado en el Hotel? Series1
De las 114 encuestas realizadas el 50.88% de las personas dejaron ver una calificacin como Bueno para juzgar el servicio que se les ha sido brindado dentro de los establecimientos hoteleros al cual visitaron. Otro grupo de personas que determinan el 33.33% de encuestados lo ha calificado como Muy Bueno, mientras que el 14.04% ha dado una calificacin Regular a los hoteles. Finalmente tenemos un 1.75% de encuestados que ha dado la calificacin mas alta a estos centros hoteleros.
100 7ma Pregunta
Se presento algn inconveniente mientras duro su estada?
Tipo # de encuestas Porcentaje Si 53 46.49% No 61 53.51%
48 50 52 54 56 58 60 62 Si No Rango de Respuestas Se presento algn inconveniente mientras duro su estada? Series1
A pesar de que entre las personas encuestadas existieron inconvenientes sufridos durante su estada la mayora de ellas no report haber tenido problemas en los establecimientos hoteleros que residieron. Una diferencia de 53.51% sobre un 46.49% demuestra que Manta presenta elementos de servicio y atencin satisfactorios a los ojos y percepcin del cliente, pero que hay elementos que se deben revisar y evitar para que no se vuelvan a repetir, permitiendo un incremento de visitas a esta hermosa ciudad.
101 8va Pregunta
Si su respuesta a la pregunta anterior es Si, por favor indique cual de estos problemas se le presentaron:
Tipo # de Encuestas Porcentaje Mala atencin en la recepcin 11 20.75% Perdida de Objetos Personales 0 0 Tipo de comida no acorde al gusto 23 43.40% Falta de reas Recreativas 0 0 Escasa atencin del personal de servicio 6 11.32% Instalaciones no acordes para su estada 10 18.87% Algn Otro 3 5.66%
0 5 10 15 20 25 Mala atencion en la recepcion Tipo de comida no acorde al gusto Escasa atencion del personal de servicio Algun Otro Rango de Inconvenientes Si su respuesta a la pregunta anterior es Si, por favor indique cual de estos problemas se le presentaron: Series1
Entre los problemas que se pudo detectar en las personas encuestadas, podemos observar que el 43.40% ha estipulado que el servicio de comidas que ofrece el establecimiento hotelero no es de su completo agrado. Mientras que el 20.75% tuvo inconvenientes al momento de ser atendidos en la recepcin. 10 de las 53 personas se encontraron con instalaciones que no estuvieron acorde a su estada. Y finalmente encontramos dos grupos finales, el 11.32% de personas que revelo escasa atencin del personal de recepcin y el 5.66% que tuvieron algn otro inconveniente durante su estada.
102 9na Pregunta
La imagen y presentacin estuvieron acorde con el costo del servicio?
Tipo # de encuestas Porcentaje Si 105 92.11% No 9 7.89%
0 20 40 60 80 100 120 Si No Rango de Respuestas La imagen y presentacin estuvieron acorde con el costo del servicio? Series1
Los turistas encuestados tuvieron una respuesta afirmativa en cuanto al Servicio vs. Costo, precisamente de las caractersticas y servicios que se les ofreca dependiendo del valor a pagar. Un porcentaje alto de personas, indicando el 92.11% afirma que la presentacin del establecimiento hotelero ha sido acorde al costo que tuvo durante su estada, frente a un 7.89% que han dejado como respuesta insatisfactoria.
103 10ma Pregunta
Regresara Ud. a este establecimiento hotelero?
Tipo # de Encuestas Porcentaje Si 86 75.44% No 27 23.68% Indeciso 1 0.88%
0 20 40 60 80 100 Si No Rango de Respuestas Regresara Ud. a este establecimiento hotelero? Series1
Manta ha demostrado tener atractivos y lugares que encarian al cliente y este se siente tan maravillado que desea retornar a esta hermosa urbe, que el 75.44% de los turistas encuestados han expresado su deseo de volver a dichos centros hoteleros, muchos de ellos tanto por la atencin que recibieron, precios, locacin cercana y ubicacin privilegiada. En el caso de las negativas se presentaron 27 respuestas representando el 23.68%, encontrndose con: Malas impresiones, inconvenientes que tuvieron teniendo una negativa hacia volver, o tal vez buscar otros establecimientos hoteleros para una prxima visita.
104 11ava Pregunta
Qu sugerencia podra darnos para poder dar un mejor servicio en una prxima visita?
Mejorar el Servicio 18 Capacitacin 9 Preparacin de Alimentos 8 Agilidad en reas de Servicio 9 Servicio de Actividades/Guianza 8 Proyectar la Ciudad 21 Amenazas Externas 7 Limpieza 11 Aspecto 8
Qu sugerencia podra darnos para poder dar un mejor servicio en una prxima visita? 0 5 10 15 20 25 M e j o r a r
e l S e r v i c i o
C a p a c i t a c i o n
P r e p a r a c i o n d e
A l i m e n t o s
A g i l i d a d
e n A r e a s
d e S e r v i c i o S e r v i c i o
d e A c t i v i d a d e s / G u i a n z a
P r o y e c t a r
l a C i u d a d A m e n a z a s E x t e r n a s L i m p i e z a A s p e c t o
Rango de Recomendaciones Series1
A continuacin detallamos las diferentes recomendaciones que nos dejaron los turistas al momento de realizar estas preguntas:
Mejorar el Servicio: Una vez detallado el problema que tuvieron, los hoteles deberan realizar cambios o mejoras para que estos no vuelvan a ocurrir, tanto de personal como de infraestructura. Capacitacin: Una persona que est dentro de la rama hotelera sabe que debe da a da mejorar y evolucionar la manera con que se debe presentar el servicio y atencin al turista tanto nacional 105 como extranjero, si se presenta alguna falencia en dicho elemento los altos niveles deberan considerar programas de capacitacin y mejoramiento, para obtener mejores resultados. Preparacin de Alimentos: Algunos establecimientos tal vez sean buenos, presenten buena atencin pero pecan en el rea de alimentos y bebidas, precisando as que el cliente tenga que proveerse de otros restaurantes o centros de comida que ofrece Manta. Agilidad en el rea de Servicio: El cliente por naturaleza espera un servicio gil, cordial y esmerado, sintindose as satisfecho por su inversin, pero si el hotel presenta inconvenientes o retrasos esto no ser del total agrado del husped, conllevando asi que no dese regresar. Servicio de Actividades/Guianza: Manta posee bellos atractivos tursticos, y que decir de los sectores cercanos como Montecristi, Piedra Larga e inclusive Puerto Cayo, sera una gran sugerencia que el hotel cuente con un centro de guianza o de un centro para planear y realizar actividades que agraden al cliente que los visita. Proyectar ms la ciudad: El siglo XXI nos ha dado herramientas que no solo nos permite unir al mundo sino ofrecer de manera mas directa las maravillas del puerto manabita; programas, paginas de Internet o inclusive una campaa mas directa departe de la Cmara de Turismo o el Municipio para proyectar Manta a un mercado internacional y moderno. Amenazas externas: Algunos inconvenientes que se han presentado no solamente se origina dentro del Hotel, algunos sectores de la ciudad presentan malos olores, especialmente areas cercanas a plantas atuneras; en otros casos el turista siente una falta de seguridad en algunas calles o avenidas que no le permite explorar por su propia cuenta en horarios nocturnos. 106 Limpieza: Se pudo apreciar en algunas respuestas que varios elementos del establecimiento presentaron problemas con la limpieza, ya sea por la falta de control que llevan o algn otro elemento, un mejor control que se lleve dentro del area de limpieza podr darnos mejores resultados. Aspecto: Las fachadas, instalaciones y vista externa del lugar son importantes a la hora de dar a elegir al turista la oportunidad de utilizar el establecimiento, si no se tiene un buen manejo del aspecto y un continuo mejoramiento estos a la larga presentarn negativismo por parte del husped.
107 4.4. PLANES DE TRABAJO PARA SOLUCIONAR LOS PROBLEMAS ANALIZADOS
4.4.1. Como Capacitar a nuestros empleados para brindar el mejor de los servicios?
El servicio al cliente es muy importante en el ambiente hotelero, y entre eso es llevar al mximo las expectativas de las personas que brindan servicios al husped, un sistema que podamos implementar a los empleados, con servicio y bases para dar lo mejor de nuestras empresas hoteleras.
Un programa de gestin de calidad requiere: 1. La dedicacin, el compromiso y la participacin de los altos ejecutivos. 2. El desarrollo y mantenimiento de una cultura comprometida con el mejoramiento continuo. 3. Concentrarse en satisfacer las necesidades y expectativas del consumidor. 4. Comprometer a cada individuo en el mejoramiento de su propio proceso laboral. 5. Generar trabajo en equipo y relaciones laborales constructivas. 6. Reconocer al personal como el recurso ms importante. 7. Emplear las prcticas, herramientas y mtodos de administracin ms provechosos.
Hacer posible la visin estratgica de la calidad requiere de numerosas herramientas y metodologas, entre las cuales tenemos: 108 1. Orientacin hacia el proceso, antes que simplemente orientacin al resultado. Al estar orientados hacia el proceso, podemos influir sobre el resultado en una etapa preliminar. La orientacin hacia el proceso exige que nos replanteemos por qu las cosas se hacen de determinada manera. Al mejorar la calidad del proceso se mejora la calidad del resultado. 2. Iniciar la puesta en prctica desde arriba e involucrar a todos. La gestin de calidad debe ser instrumentada previamente en los altos niveles gerenciales y fluir a travs de la estructura de la organizacin como una cascada. Este despliegue garantiza que los ejecutivos puedan comprender, demostrar y ensear los principios y mtodos de la gestin de calidad, antes de esperar encontrarlos y evaluarlos en su personal. El efecto de cascada tambin debe alcanzar a los proveedores. 3. Compromiso de los altos niveles gerenciales. Este liderazgo asegura un firme y envolvente compromiso hacia el mejoramiento sostenido. La disminucin de los costes, la conformidad con los programas, la satisfaccin del consumidor y el orgullo por la tarea realizada, todo surge de una abierta dedicacin al mejoramiento permanente. Una demostracin de este compromiso es el hecho de operar sobre la base de sugerencias para hacer posible los cambios. 4. Una comunicacin vertical y horizontal eficaz y sin trabas. Utilizar este tipo de comunicacin es fundamental para los esfuerzos de mejoramiento sostenido. Los mtodos de la gestin de calidad apuntan a eliminar las trabas en la comunicacin, facilitando el flujo de informacin bidireccional entre los lderes y sus subordinados. Ello garantiza que las metas y objetivos de la empresa se puedan definir claramente y difundir a travs de toda la organizacin. Para fomentar la comunicacin vertical y horizontal se dispone de una amplia serie de herramientas y tcnicas. 5. Mejoramiento continuo de todos los productos y procesos, internos y externos. El objetivo fundamental de la gestin de calidad es el mejoramiento continuo de cada aspecto de la propia tarea. Dicho objetivo 109 se implementa a travs de un mtodo corregido y ordenado a fin de perfeccionar cada proceso. En la gestin de calidad el nfasis est puesto en la prevencin de las fallas, a travs de herramientas de identificacin de problemas y de resolucin de los mismos. 6. Constancia de los objetivos y una visin compartida. Un conjunto de principios o un objetivo comn debe guiar a toda organizacin. Cualquiera que sea su objetivo, todo el personal debe conocerlo y trabajar en pos de l. La coherencia es primordial, las metas discordantes llevarn al fracaso. 7. El cliente manda. El cliente es lo que ms importa, ya se trate de un cliente interno o un cliente externo. Cada trabajador es, de algn modo, un cliente. Los consumidores o usuarios deben ser identificados, y sus necesidades, aspiraciones, expectativas y deseos claramente delineados y satisfechos. Los consumidores y sus necesidades son la nica razn por la cual existe una empresa. 8. La inversin en personal. La ms importante y valiosa inversin de toda empresa es su personal. Los trabajadores constituyen el componente esencial para el proceso de mejoramiento continuo. La capacitacin, la formacin de equipos, y el mejoramiento de las condiciones de trabajo son elementos importantes para crear una situacin en la cual los empleados puedan prosperar, obtener experiencia y capacidad, y contribuir al crecimiento de la empresa en escala progresiva. 9. La gestin de calidad se inicia y concluye con la capacitacin. Es necesario capacitar permanentemente a todo el personal. Puede resultar conveniente promover las habilidades de ndole afectiva, como la comunicacin verbal o escrita y los conceptos de formacin de equipos; o incrementar las habilidades cognoscitivas, como el control estadstico de la calidad. 10. Dos cabezas piensan mejor que una. Sin trabajo en equipo, la gestin de calidad est destinada al fracaso antes de que pueda ser puesta en prctica. Los equipos modernos funcionan en conjunto, como una sola 110 entidad, y no como un comit donde uno o determinados miembros hacen o dirigen la tarea. 11. Todos participan en la determinacin y comunicacin de las metas. Los empleados tienen que compartir las metas que se han fijado. Los dems deben estar al tanto de las metas que pueden afectarles.
4.5. MANTEITO
Uno de los programas pilotos que se podra implementar es el programa Manteito un programa el cual har participe a todos los habitantes a que se unan a esta gran labor de atender al turista tanto nacional como extranjero.
111 La idea inicial sera hacer un llamado a los habitantes de la ciudad, con el apoyo del municipio de San Pablo de Manta, para que se capaciten en los varios puntos sobre atencin y servicio al cliente; como sugerencia podramos tomar referencia el mtodo KAIZEN de atencin al cliente.
El siguiente paso sera organizar talleres de atencin, poner en practica los conocimientos adquiridos, planes barriales o sectorizados por varios puntos de la ciudad, hacer llegar a conocer a las personas e incentivarlas para que se integren y participen, ofreciendo diplomas, certificados e inclusive oportunidades de inversin y trabajo en el sector turstico de Manta (con el apoyo de empresas privadas y publicas)
4.5.1. Publicidad y Enfoque
El enfoque esta destinado a todos y cada uno de los habitantes de Manta, en especial personas relacionadas con el sector turstico pero no necesariamente empleados de hoteles y restaurantes; de fcil acceso y no necesariamente costoso, para que todos se vean beneficiados de este maravilloso plan de integracin demostrando el orgullo de servir al turista haciendo poner por todo lo alto el alto nombre de la ciudad de Manta.
112 Los medios de promocin y publicidad pueden ser tanto escrito (Peridicos, rtulos, pancartas, afiches de promocin, etc.) Radio, televisin, e inclusive va Internet, paginas Web de la ciudad y de destinos tursticos. Crear un spot publicitario incluyendo una mascota oficial, demostrando a los habitantes de la ciudad como se debe y no se debe tratar a un turista, con ejemplos, testimonios, e inclusive haciendo un llamado a la ci udadana a que se integren tanto sectores informales como formales.
4.5.2. Apoyo de Sectores Pblicos y Privados Un valuarte de la ciudad es la Municipalidad, y sabemos que el Alcalde siempre estar presto a nuevas ideas y mtodos de ayuda para incrementar il ingreso de turistas, mas que nada ayudando a sus habitantes a presentar un mejor servicio, que al final redituar en mayores ingresos econmicos y un mejor posicionamiento de Manta tanto en la mente del turista nacional y extranjero como en el macro concepto de los puntos tursticos del pas.
Tambin se buscara el apoyo de sectores privados como la Federacin Hotelera del Ecuador, Club Rotario de Manta, as como dems empresas y compaas que deseen ayudar a engrandecer la urbe.
113 CONCLUSIONES
A lo largo del presente proyecto de grado, pudimos descubrir ms a cerca de las bondades que ofrece la ciudad de San Pablo de Manta hacia sus visitantes; encontramos caractersticas positivas as como algunos elementos que se necesitan mejorar. Este gran puerto del plano costero manabita nos abri las puertas para su estudio y presentacin, y lo primero es agradecerles a todos y cada uno quienes la conforman, desde las autoridades del M.I. Municipio de Manta, las personas que se dedican da a da a la labor de recibir y atender al cliente, e inclusive a los ciudadanos de Manta, que hacen que su trabajo y entrega empujen siempre a mejorar su urbe.
Tambin durante el trayecto que tom el estudio, se logr recopilar las siguientes conclusiones, las cuales esperamos sean tomadas en cuenta para futuros planes de estudio y mejoramiento por parte de la comunidad:
El nivel de participacin ciudadana en atencin hacia al turista es bajo: Todos sabemos que el servicio al cliente es pieza fundamental dentro del establecimiento hotelero, pero una vez que el turista cruza la puerta del hotel e ingresa a la ciudad puede llegar a encontrarse experiencias agridulces en sus interacciones con los habitantes de la ciudad. Muchas personas que tambin aportan hacia el turismo de la ciudad de una manera indirecta, como lo son los taxistas, transportistas, personal de servicio, guardiana, e inclusive las mismas personas que la habitan, ven en el turista una oportunidad de ganar dinero extra, cobrando mas de lo que deberan, incluso cuando los precios estn publicados en carteleras y mens. Otros simplemente prefieren ignorar al turista. Aunque parezca mentira, Manta esta recientemente entrando a tomar el turismo como una fuente seria de ingresos, y es necesario 114 que se eduque, capacite y concientize a la poblacin de que el turista no es una victima fcil para la especulacin, si no que es un cliente y la principal fuente de publicidad que la ciudad tendr en el lugar de origen del turista. Cortesa hacia el turismo debe ser inculcada sin importar el lugar de origen del mismo, ya que hay turistas nacionales y extranjeros que quieren disfrutar de las bondades de la ciudad. Servicio al Cliente solo se limita al nivel del hotel, entre menor categora, menos es la atencin: La atencin hacia el cliente no debe ser medido solo por el nivel a donde concurren o de que categora es el hotel, sino que debe ser una entrega satisfactoria y servicial sin importar el nivel. Puntos de Informacin necesarios para el turista: Turistas y personas que visitan Manta se quejan de que no existen puntos o centros donde puedan acceder a informacin sobre la ciudad o sus atractivos, en la actualidad solo hay dos: Uno en el malecn escnico y el otro por el municipio. Los puntos estratgicos para el turista incluyen playas aledaas y parques conocidos. El costo de estos puestos no es muy elevado en lo que a infraestructura se refiere. La mano de obra puede ser cubierta por estudiantes de turismo, los cuales as ganaran experiencia directa en servicio al cliente y atencin al turista. Falta de publicidad e informacin sobre la ciudad: Encuestas indican que el turista aprende sobre Manta de boca de otros o por experiencia propia, pero rara vez se encuentra con publicad de cualquier tipo. Irnicamente, campaas de publicidad existen en taxis, buses y carteleras, pero estn dentro de la ciudad. Esto quiere decir que el turista tiene que estar en Manta para escuchar sobre Manta. Es necesario que el Municipio emprenda una campaa sobre la ciudad enfocada en temporadas altas de turismo (vacaciones ciclo costa, vacaciones ciclo sierra, feriados, etc.) para incentivar al turista a visitar la ciudad. 115 Los medios para esta publicidad quedan a criterio del Municipio, pero deben ser tomados muy seriamente, haciendo contratos con compaas de publicidad competentes. Amenazas externas dificultan una agradable estada para algunos: Falta de planificacin urbana han creado un contraste entre reas industriales y tursticas, haciendo que malos olores (fabrica atunera, etc.) inseguridad en algunos sectores y publicidades en crnicas rojas de prensa amarillista ahuyenten al turista y no le permiten disfrutar de su estada. Es necesario que las autoridades planifiquen a largo plazo la reorganizacin de la ciudad y que estn prestos a combatir campaas difamatorias. Esta planificacin no es solo para el beneficio del turista sino tambin para el beneficio y mantenimiento sostenible de la ciudad.
116 Bibliografa General Recomendada
1.- Alay Chvez, Mara del Carmen; Garca Loor, Ruth Elena (2000) Equipamiento y Mantenimiento de los Hoteles de la Ciudad de Manta Universidad Laica Eloy Alfaro, Ecuador. 2.- Baez Castillas, Sixto (2000) Hotelera Ed. CECSA, Mxico. 3.- Consejo Provincial de Manab. www.manabi.gov.ec 4.- Corporacin de Estudios y Publicaciones. (2002) Ley de Desarrollo Turstico, Reglamento, Legislacin conexa Ed. Legislaron Codificada, Ecuador. 5.- Dorado, Jos Antonio; Cerra, Javier. (1998) Manual de Recepcin y Atencin al Cliente Ed. Sntesis, Espaa. 6.- Foster, Dennis. (1994) Introduccin a la Industria de la Hospitalidad Ed. McGraw Hill, Mxico. 8.- Garca Ortiz, Francisco; Gil Muela, Mario; Garca Ortiz, Pedro Pablo. (2003) Tcnicas de Servicio y Atencin al Cliente. Ed. Thompson Paraninfo, Espaa 9.- Horovitz, Jacques (1994) La Calidad del Servicio McGraw Hill, Colombia 10.- Kotler, Phillip; Bowen, John; Makens, James. (2004) Marketing para el Turismo Ed. Pearson, Espaa. 11.- Kye-Sung, Chon; Sparrowe, Raymond. (2000) Atencin al Cliente en Hostelera Ed. Paraninfo Thomson Learning, Espaa. 12.- Stanton, William; Etzel, Michael; Walker, Bruce. (2004) Fundamentos de Marketing. Ed. McGraw Hill, Colombia. 13.- Pujol, Bruno. (1999) Direccin de Marketing y Ventas Ed. Cultural de Ediciones, S.A. Espaa. 14.- Manta 360. www.manta360.com
117 Numero de turistas que visitaron Manta DESDE EL AO 2000 A *SEPTIEMBRE 2008