UNIDAD DE PUBLICIDAD

1-.Formulacion de la idea de proyecto:

Identificacin de la idea
Se pretende implementar una unidad de publicidad para proyectos tursticos del
municipio, la cual realice los esfuerzos de marketing respectivos para
promocionar los mismos, y de esta manera mejorar la imagen del municipio, en
consecuencia atrayendo una mayor afluencia de turistas.
Fijacin de los objetivos

- Objetivo general:
Analizar e implementar una unidad de publicidad para los proyectos
tursticos del municipio de Sacaba.

- Objetivos especficos:
Establecer los recursos tanto humanos, econmicos y
materiales necesarios para la correcta implementacin de
la unidad de publicidad.
Crear una marca municipio, nica y diferenciable la cual
represente, los atributos y caractersticas propias del lugar,
la cual permita al pblico relacionarse e identificar con el
municipio.
Disear y gestionar los proyectos tursticos del municipio, a
travs de planes de marketing para cada uno de los
mismos.
Impulsar el desarrollo del municipio, mediante polticas que
contribuyan a la realizacin de este proyecto.




Determinacin de la poblacin objetivo
Este proyecto est dirigido a las autoridades del municipio de Sacaba,
las cuales tienen la potestad para implementar este tipo de proyecto.
Diseo del producto
El diseo e implementacin de una unidad de publicidad para el
municipio de Sacaba, el cual permita llevar a cabo proyectos tursticos
en la regin, contribuyendo a la mejorara de la imagen del municipio,
desarrollo productivo y en consecuencia el progreso del municipio.
2.- Propuesta de estudio localizacin
a.- Identificar, determinar las alternativas fsicas de localizacin posible.

Cdigo de la
alternativa
Nombre de la
alternativa
Ubicacin de la
alternativa
ALT 1 Plaza 6 de Agosto

Ubicada en
inmediaciones de la
calle Colon y
Benemritos de la
Patria, Esta es la Plaza
principal del municipio, y
cuenta la mayor
afluencia de transentes
y turistas.
ALT 2 Plaza del estudiante Ubicado en la calle
Junin e Ismael
Cespedes, esta se
encuentra prxima a la
terminal de buses, por lo
cual tiene una mayor
concentracin de
turistas.
b.- determinar las variables de decisin
Cdigo de la
variable
nombre de la
variable
Descripcin de
la variable
Parmetros de
referencia
VAR 1 Accesibilidad Debe ser de fcil
localizacin, y
contar con vas
de rpido y fcil
acceso,
Al menos con 3
vas de acceso
vehicular y
peatonal.
VAR 2 Servicios bsicos Contar con todos
los servicios
bsicos
disponible.
Contar con luz,
agua,
alcantarillado,
telfono e
internet.
VAR 3 Afluencia de
personas
Debe ser una
lugar transitado y
comercial.
Al menos una
persona cada 30
segundos.

c.- Determinar los pesos especficos
Cdigo de la variable Cdigo de la variable
ordenada
Peso especifico
VAR 1 VAR 1 0.45
VAR 2 VAR 3 0.35
VAR 3 VAR 2 0.20
TOTAL 1.00

1 VAR 1 En primer lugar est la localizacin de la unidad de publicidad, ya
que al ser una unidad municipal de turismo, el factor ms importante es su
ubicacin y facilidad de acceso, para poder brindar un mejor servicio al
municipio y turistas.

2 VAR 3 Posteriormente se encuentra la afluencia de personas que circulan
por el lugar, ya que para lograr posicionar la marca y la unidad de publicidad
como un centro de apoyo regional al turismo es necesario que el mismo sea
concurrido tanto por transentes como turistas.
3 VAR 3 Por ultimo los servicios bsicos necesarios para la correcta
ejecucin de los procesos y servicios dentro de la unidad de publicidad.

d.- Determinar la escala de valores
10 Bueno Cumple con todos los
requerimientos.
5 Regular Cumple con la mayora
de los requerimientos.
0 Malo No cumple con los
requerimientos.


e.- Calificacin de las variables por la escala en cada lugar
Cdigo de la variable
ordenada
ALT 1
Calificacin
ALT 2
Calificacin
VAR 1 10 5
VAR 3 5 5
VAR 2 10 10






f.- Matriz de decisin
Cdigo de la
variable
peso ALT1

ALT 2
VAR 1 0.45 4.5 2.25
VAR 3 0.30 1.5 1.5
VAR 2 0.20 2.0 2.0
TOTAL 1.00 8 5.75

La alternativa ms ptima es la ALT 1 que indica que la unidad de publicidad
debera ser localizada en la plaza 6 de agosto, ya que cumple con la gran
mayora de los parmetros analizados.




3.- Diseo de las lneas de proceso con sus respectivas actividades.
PROC1: Diseo e Implementacin de la unidad de publicidad:
Actividades:
ACT1: Anlisis FODA de los atributos tursticos del municipio.
ACT2: Identificacin del pblico objetivo de la unidad de publicidad.
ACT3: Diseo de la marca municipio, enfocada en la mejora de la imagen local.
ACT4: Alquiler y adecuacin de los ambientes a ser utilizados por la unidad de
publicidad.
ACT5: Reclutamiento, seleccin, contratacin, y capacitacin de personal.

PROC2: Gestin y desarrollo de los proyectos tursticos del municipio:
Actividades:
ACT1: Seleccin de los principales lugares tursticos del municipio y fechas
claves para el mismo (ferias, acontecimientos religiosos, etc.).
ACT2: Diseo de paquetes tursticos para cada una de las fechas y de los
puntos seleccionados.
ACT3: Promocin de los paquetes tursticos diseados.
ACT4: Disear el Cronograma anual de actividades tursticas del municipio.
ACT5: Inauguracin de la gestin de actividades tursticas del municipio





PROC3: Administracin de la marca municipio Sacaba.
Actividades:
ACT1: Establecimiento de vnculos y convenios estratgicos, con las otras
unidades municipales.
ACT2: Difusin de la marca a travs de los paquetes y actividades tursticas del
municipio.
ACT3: Posicionamiento de la marca a nivel regional, nacional e internacional.
ACT4: Evaluacin del grado de penetracin de la marca en la regin.
ACT5: Retroalimentacin acerca de la eficacia en la implementacin de la
marca.

4.- Mapas de procesos y actividades para las lneas seleccionadas

MAPA DE POCESOS:




MAPAS DE ACTIVIDADES:
Actividades del PROC1: Diseo e Implementacin de la unidad de
Publicidad



Actividades del PROC2: Gestin y desarrollo de los proyectos tursticos
del municipio




Actividades del PROC3: Administracin de la marca municipio Sacaba.


5.- Diseo de fichas tcnicas de procesos y actividades
FICHAS TECNICAS DE PROCESOS
Cdigo de proceso PROC1
Nombre de proceso Diseo e Implementacin de la unidad
de Publicidad
Descripcin Son todas las actividades necesarias
para poder establecer la unidad de
publicidad
Procesos anteriores inmediatos ----------------------------
Procesos posteriores
inmediatos
PROC2
Resultado del proceso El correcto desempeo e
implementacin de la unidad de
publicidad
Control especifico ACT1.5: Sistema de control al
momento de realizar la seleccin y
reclutamiento de personal.
Recursos Recursos humanos: Facilitador,
entrevistador, experto en marketing
Recursos materiales: Material de
escritorio, muebles, laptop.
Recursos de Informacin: Mapas
tcnicos del municipio, rutas y medios
de transporte.

FICHAS TECNICAS DE PROCESOS
Cdigo de proceso PROC2
Nombre de proceso Gestin y desarrollo de los proyectos
tursticos del municipio.
Descripcin Administracin de todas las variables
especificas referentes a cada
proyecto turstico.
Procesos anteriores inmediatos PROC1
Procesos posteriores
inmediatos
PROC3
Resultado del proceso El correcto desempeo e
implementacin de la unidad de
publicidad.
Control especifico ACT2.4: Programacin pronta y
oportuna del cronograma de
actividades en el cual se regir el
proceso.
Recursos Recursos humanos: Lic. en turismo y
hotelera. Experto en marketing,
Modelo.
Recursos materiales: Material de
escritorio. Banners, Panfletos.
Recursos de Informacin: Mapas
tcnicos del municipio.











FICHAS TECNICAS DE PROCESOS
Cdigo de proceso PROC3
Nombre de proceso Administracin de la marca municipio
Sacaba
Descripcin Actividades de promocin y difusin
de la marca mediante su inclusin en
todas las actividades organizadas por
el municipio y posterior evaluacin de
resultados.
Procesos anteriores inmediatos PROC2
Procesos posteriores
inmediatos
------------------------------
Resultado del proceso Alcanzar una marca con la que se
identifiquen todos los pobladores del
municipio de Sacaba y sea
reconocida en el medio local.
Control especifico ACT3.4: En base a los resultados de
la evaluacin establecer un punto de
control sobre el cual mejorar.
ACT3.5: A travs de la
retroalimentacin del impacto e marca
analizar los puntos fuertes y dbiles
de la misma en pos de realizar
cambios.
Recursos Recursos humanos: Experto en
marketing.
Recursos materiales: Gigantografias,
panfletos, afiches.










Actividades del PROC1:
FICHA TECNICA DE ACTIVIDADES
Cdigo de actividad ACT1.1
Nombre de actividad Anlisis FODA de los atributos
tursticos del municipio.
Descripcin Identificacin y detalle de las
Amenazas, Debilidades,
Oportunidades y Fortalezas de la
iniciativa de la unidad publicitaria.
Actividad anterior inmediata --------------------------------
Actividad posterior inmediata ACT1.2
Resultado de la actividad Identificacin de la ventaja
competitiva de la iniciativa.
Recursos necesarios Recursos humanos: Experto en
marketing
Recursos materiales: muebles,
material de escritorio, laptop, oficina

FICHA TECNICA DE ACTIVIDADES
Cdigo de actividad ACT1.2
Nombre de actividad Identificacin del pblico objetivo de
la unidad de publicidad.
Descripcin Realizar un anlisis para determinar el
perfil del cliente para la unidad de
publicidad
Actividad anterior inmediata ACT1.1
Actividad posterior inmediata ACT1.3, ACT1.4
Resultado de la actividad Obtener un perfil preciso del pblico
objetivo
Recursos necesarios Recursos humanos: Experto en
marketing
Recursos materiales: muebles,
material de escritorio, laptop, oficina






FICHA TECNICA DE ACTIVIDADES
Cdigo de actividad ACT1.3
Nombre de actividad Diseo de la marca municipio,
enfocada en la mejora de la imagen
local.
Descripcin Realizar un manual de imagen de
marca para el municipio de Sacaba.
Actividad anterior inmediata ACT1.2
Actividad posterior inmediata ACT1.5
Resultado de la actividad Generar una marca basada en el
anlisis realizado.
Recursos necesarios Recursos humanos: Experto en
marketing, Diseador Grafico
Recursos materiales: muebles,
material de escritorio, laptop, oficina

FICHA TECNICA DE ACTIVIDADES
Cdigo de actividad ACT1.4
Nombre de actividad Alquiler y adecuacin de los
ambientes a ser utilizados por la
unidad de publicidad.
Descripcin Bsqueda y alquiler de la oficina,
donde se instalara la unidad de
publicidad.
Actividad anterior inmediata ACT1.2
Actividad posterior inmediata ACT1.5
Resultado de la actividad Contar la infraestructura adecuada
para la unidad de publicidad.
Recursos necesarios Recursos humanos: Diseador de
interiores.
Recursos materiales: Pintura, rodillo,
brocha






FICHA TECNICA DE ACTIVIDADES
Cdigo de actividad ACT1.5
Nombre de actividad Reclutamiento, seleccin,
contratacin, y capacitacin de
personal.
Descripcin Realizar un proceso de reclutamiento,
seleccin, contratacin y capacitacin
del personal que trabajara en la
unidad de publicidad
Actividad anterior inmediata ACT1.3, ACT1.4
Actividad posterior inmediata ------------------
Resultado de la actividad Contar con el personal apropiado
para ejecutar las funciones de la
unidad, y capacitarlos de ser
necesario.
Recursos necesarios Recursos humanos: Entrevistador,
Facilitador
Recursos materiales: muebles,
material de escritorio, laptop, oficina

Actividades del PROC2:
FICHA TECNICA DE ACTIVIDADES
Cdigo de actividad ACT2.1
Nombre de actividad Seleccin de los principales lugares
tursticos del municipio y fechas
claves para el mismo (ferias,
acontecimientos religiosos, etc.).
Descripcin Realizacin de un cronograma de
eventos especficos con fechas y
locaciones.
Actividad anterior inmediata -------------------
Actividad posterior inmediata ACT2.2
Resultado de la actividad Cronograma con una metodologa
estructurada son variables
geogrficas y temporales de fcil
interpretacin.
Recursos necesarios RR Humanos : Encargado de
estadstica.



FICHA TECNICA DE ACTIVIDADES
Cdigo de actividad ACT2.2
Nombre de actividad Diseo de paquetes tursticos para
cada una de las fechas y de los
puntos seleccionados.
Descripcin Diseo de paquetes especficos con
lugares tursticos, horas de duracin,
medios de transporte y costos.
Actividad anterior inmediata ACT2.1
Actividad posterior inmediata ACT2.3, ACT2.4
Resultado de la actividad Paquetes tursticos funcionales, de
fcil compresin e interpretacin.
Recursos necesarios RR Humanos: Lic en Turismo y
hotelera.
RR Materiales: Folleteria.

FICHA TECNICA DE ACTIVIDADES
Cdigo de actividad ACT2.3
Nombre de actividad Promocin de los paquetes tursticos
diseados.
Descripcin Promocin y difusin de los paquetes
tursticos para dar a conocer las
caractersticas y fortalezas de los
mismos.
Actividad anterior inmediata ACT2.2
Actividad posterior inmediata ACT2.5
Resultado de la actividad Alto nivel de conocimiento e
identificacin de los paquetes en la
poblacin.
Recursos necesarios RR humanos :Experto en Marketing,
Panfleteros
RR Materiales: Clichs publicitarios,
Cunas de radio






FICHA TECNICA DE ACTIVIDADES
Cdigo de actividad ACT2.4
Nombre de actividad Disear el Cronograma anual de
actividades tursticas del municipio.
Descripcin Cronograma estructurado con la
planificacin de todas las actividades
a llevar a cabo durante la gestin.
Actividad anterior inmediata ACT2.2
Actividad posterior inmediata ACT2.5
Resultado de la actividad Cronograma oficial de ejecucin de
actividades tursticas en el municipio
Recursos necesarios RR Humanos: Administrados de
personal,
RR Materiales: Computadora.

FICHA TECNICA DE ACTIVIDADES
Cdigo de actividad ACT2.5
Nombre de actividad Inauguracin de la gestin de
actividades tursticas del municipio.
Descripcin Poner en funcionamiento y a
disposicin del pblico objetivo y de la
ciudadana en general la unidad de
publicidad turstica de Sacaba.
Actividad anterior inmediata ACT2.4
Actividad posterior inmediata ---------------------
Resultado de la actividad Una unidad de publicidad de
proyectos de turismo para Sacaba
con actividades bien estructuradas
que brinden facilidades en cuanto a
paquetes tursticos al publico objetivo
y ciudadana
Recursos necesarios RR Humanos: Todo el personal de la
unidad.
RR Materiales : Material de oficina.
Activos Fijos:






Actividades del PROC3:
FICHA TECNICA DE ACTIVIDADES
Cdigo de actividad ACT3.1
Nombre de actividad Establecimiento de vnculos y
convenios estratgicos, con las otras
unidades municipales.
Descripcin Realizar una reunin con todos los
componentes del municipio, para dar
a conocer la marca municipio, y
establecer un trabajo en conjunto
Actividad anterior inmediata ---------------
Actividad posterior inmediata ACT3.2, ACT3.3
Resultado de la actividad Realizar convenios estratgicos para
poder trabajar en sinergia con las
otras unidades del municipio.
Recursos necesarios Recursos humanos: Experto en
relaciones pblicas.
Recursos materiales: muebles,
material de escritorio, laptop, oficina

FICHA TECNICA DE ACTIVIDADES
Cdigo de actividad ACT3.2
Nombre de actividad Difusin de la marca a travs de los
paquetes y actividades tursticas del
municipio.
Descripcin Esfuerzos de marketing para la
correcta promocin de las actividades
tursticas del municipio.
Actividad anterior inmediata ACT3.1
Actividad posterior inmediata ACT3.4
Resultado de la actividad Promover el turismo en la regin, a
travs paquetes tursticos y
actividades en general.
Recursos necesarios Recursos humanos: Experto en
marketing, Diseador grafico
Recursos materiales: muebles,
material de escritorio, laptop, oficina





FICHA TECNICA DE ACTIVIDADES
Cdigo de actividad ACT3.3
Nombre de actividad Posicionamiento de la marca a nivel
regional, nacional e internacional.
Descripcin Crear una imagen de marca lo
suficientemente fuerte para
posicionarse tanto en el mercado local
como internacional.
Actividad anterior inmediata ACT3.1
Actividad posterior inmediata ACT3.4
Resultado de la actividad Mejorar la imagen de la regin
Recursos necesarios Recursos humanos: Experto en
marketing, Experto en relaciones
pblicas.
Recursos materiales: muebles,
material de escritorio, laptop, oficina

FICHA TECNICA DE ACTIVIDADES
Cdigo de actividad ACT3.4
Nombre de actividad Evaluacin del grado de penetracin
de la marca en la regin.
Descripcin Realizar un anlisis del grado de
penetracin de la marca en la regin,
en base al xito de las actividades
tursticas.
Actividad anterior inmediata ACT3.3,ACT3.2
Actividad posterior inmediata ACT3.5
Resultado de la actividad Establecer de manera cuantitativa el
grado de penetracin de la marca en
pos de mejorar o reforzar la marca
Recursos necesarios Recursos humanos: Experto en
marketing.
Recursos materiales: muebles,
material de escritorio, laptop, oficina







FICHA TECNICA DE ACTIVIDADES
Cdigo de actividad ACT3.5
Nombre de actividad Retroalimentacin acerca de la
eficacia en la implementacin de la
marca.
Descripcin Realizar un feedback del impacto de
la marca en la regin para su correcto
desempeo futuro.
Actividad anterior inmediata ACT3.4
Actividad posterior inmediata ----------------
Resultado de la actividad Crear un punto de control el cual
permita realizar futuras mejoras en la
imagen de marca.
Recursos necesarios Recursos humanos: Experto en
marketing, Estadstico.
Recursos materiales: muebles,
material de escritorio, laptop, oficina