Bases de datos

Las bases de datos son recursos que recopilan todo tipo de informacin, para atender las necesidades de
un amplio grupo de usuarios. Su tipologa es variada y se caracterizan por una alta estructuracin y
estandarizacin de la informacin.
Que son las bases de datos
Componentes bsicos de una base de datos
Clasificacin
Elegir la base de datos adecuada
CICA
ProQuest
WebSPIRS
Cindoc
Dossier electrnico

Que son las bases de datos
Es el conjunto de informaciones almacenadas en un soporte legible por ordenador y
organizadas internamente por registros (formado por todos los campos referidos a una
entidad u objeto almacenado) y campos (cada uno de los elementos que componen un
registro). Permite recuperar cualquier clase de informacin: referencias, documentos
textuales, imgenes, datos estadsticos, etc.

Componentes bsicos de una base de datos
o Documentos, constituyen la entidad fsico/cognitiva compleja que alberga la
estructura formal, basada en los datos fsicos necesarios para su identificacin (ttulo,
autor, lugar de publicacin, fecha, edicin,...) y la estructura lgico-cognitiva,
centrada en el contenido y en las propiedades semnticas.
o Representacin de documentos, tanto de sus propiedades fsicas como semnticas se
hace mediante palabras clave, frases, etc. que servirn de puntos de acceso cuando
interroguemos al sistema.
o Necesidades de informacin de los usuarios, manifestadas en la solicitud de
informacin.
o Representacin de las necesidades de informacin, expresadas tambin con palabras
clave o frases.
o Comparacin de la representacin de informacin con la representacin de los
documentos. Las bases de datos, basadas en la funcin semejanza compara, a travs
de un ndice, ambas representaciones para seleccionar los documentos relevantes.

Clasificacin
Segn la naturaleza de la informacin contenida en las bases de datos, se distinguen dos
grandes grupos:
Bases de datos referenciales: La informacin que contiene es muy estructurada
principalmente a travs de tablas. Con stas se pueden establecer relaciones que
pueden dar lugar a nuevas tablas o bases de datos. Ejemplo de este tipo de base de
datos es el programa Access, Oracle, etc.
Bases de datos documentales: Los registros que componen la base de datos se
relaciona con los documentos almacenados. Su organizacin se estructura de la
siguiente manera: un registro se relacionan con un nmero de identificacin del
documento original, y se puede acceder a ste mediante los distintos campos.
Dependiendo del tipo de cobertura temtica pueden ser:
o Bases de datos multidisciplinares: la documentacin almacenada abarca distintas
disciplinas cientficas como es el caso de TESEO (tesis de todas las disciplinas)
o Bases de datos especializadas: la documentacin almacenada abarca slo una
disciplina como es el caso de Medline (slo documentacin relacionada con Medicina)
Segn la cobertura geogrfica:
o Internacionales: Almacenan la documentacin publicada en cualquier lugar del
mundo. Por ejemplo: LISA
o Nacionales: Almacenan la documentacin publicada slo en un mbito nacional. Por
ejemplo: IME

Elegir la base de datos adecuada
CICA (Centro Informtico Cientfico de Andaluca)

o Objetivo: potenciar las investigaciones relacionadas con las Tecnologas de la
Informacin y de las Comunicaciones e impulsar la creacin de una red
informtica capaz de satisfacer las necesidades de clculo cientfico de
Andaluca. Prestar servicio informtico, en las labores de investigacin y
docencia, a la comunidad acadmica y cientfica de Andaluca, as como la
planificacin, coordinacin y mantenimiento de RICA y su integracin en
laRedIRIS a nivel estatal.
o ndice del servidor web del CICA
o Documentacin disponible http://www.cica.es/docu/
o Servicios
o Las bases de datos del CICA pueden realizar la bsqueda a travs de servidores
web como Harvest o Wais


ProQuest

o ProQuest se organiza en bases de datos de peridicos, revistas y revistas
cientficas relacionadas que puede usar para encontrar artculos. La informacin
de cada base de datos vara, dependiendo de su orientacin. Algunas bases de
datos contienen bases de datos menores, que tratan temas especficos. Por
ejemplo, la base de datos de peridicos de ProQuest contiene dos bases de
datos de menor nivel: Detroit News, y The New York Times.

o Enlaza con distintas revistas del mbito de la medicina y la sicologa,
permitiendo buscar en varias a la vez.
o El tesauro nos ayuda a delimitar terminologicamente la bsqueda, es decir
utilizamos el trmino correcto para hacer la bsqueda.


WebSPIRS

o WebSPIRS (SilverPlatter's Information Retrieval System for the World Wide
Web) permite utilizar un navegador para consultar las bases de datos de
SilverPlatter.
o Dependiendo de como est configurado el cliente de WebSPIRS, se pueden
imprimir, guardar o enviar por correo electrnico los registros recuperados, y
guardar los historiales de bsqueda para utilizarlos en sesiones posteriores.
Tambin es posible obtener informacin acerca de los fondos de la biblioteca en
relacin con los documentos mencionados en los registros, enlazar
directamente con revistas electrnicas (si la biblioteca est preparada para
proporcionar dicha informacin), o solicitar el envo de documentos.
o Si la biblioteca utiliza la opcin de la DSI (Difusin Selectiva de Informacin) de
WebSPIRS, es posible programar bsquedas que se ejecuten automticamente
y recibir por correo electrnico avisos de la aparicin de nuevos registros.
Tambin es posible suscribirse a Alertas DSI creadas por el bibliotecario.

o Elegir la bases de datos que nos interesan.
o Definir la estrategia de bsqueda con ayuda del ndice y el tesauro.

o Limitar la bsqueda (nos puede ayudar a eliminar muchos documentos que no
son necesarios).


CINDOC

o Sistema de informacin de bases de datos
o Presenta el listado de las bases de datos
o Podemos acceder a los campos principales y posteriormente si nos interesa el
documento hacer el pedido.
o Las bsqueda se puede limitar y tambin emplear ndices

o Construir bsqueda
Extraer varias frases que representen con precisin el tema.
Identificar todos los conceptos significativos de las frases.
Establecer sinnimos, variantes gramaticales, etc.
Traducir los conceptos a varios idiomas.
Construir el lenguaje de bsqueda con ayuda de los operadores.
o Operadores
Lgicos
Posicionales
Existencia
Exactitud

Operadores
Lgicos
Y lgico
(AND)
Slo en resultados donde aparecen todos
los conceptos revistas and ocio
NO lgico
(NOT)
Excluye el concepto negado revistas and
not ocio
O lgico
(OR)
Une los conceptos empleados Revistas o
ocio
Posicionales
Cerca
(NEAR)
Une los conceptos empleados y adems
no puede haber una separacin de ms de
10 palabras.
Junto
(ADJ)
Es la interseccin de los conceptos pero
adems se exige que no haya otra palabra
que los separe
Frases
Se requiere que la frase sea exacta para
ello es conveniente utilizar comillas
"Revista de ocio en ciudades costeras"
Existencia
Presencia
Especifica que los conceptos deben
aparecer en el resultado, para ello se
utiliza el signo +
Ausencia
No se quiere que ese concepto est
presente en la bsqueda, para ello se
utiliza el signo -
Exactitud
Se quiere que en la bsqueda aparezcan familias de
la palabra utilizada, para ello se utiliza el smbolo *, $

Dossier electrnico


Fecha de Creacin 15/10/2004 | Fecha de Actualizacin 13/04/2011
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