GUA PRCTICA PARA LA ELABORACIN DE CONVENIOS LLEVADOS

A CABO POR PRESTADORES DE SERVICIO CERTIFICADOS

POR EL IJA O RECONOCIDOS POR LA LEY



Con el objeto de establecer una gua completa, gil y prctica para la elaboracin de convenios
celebrados mediante los Mtodos Alternos de Solucin de Conflictos establecidos en la Ley de
Justicia Alternativa del Estado de Jalisco y llevados a cabo por prestadores de servicio y dems
Instituciones o personas que resulten acreditadas o certificadas por el Instituto de Justicia
Alternativa del Estado (IJA) y por la Ley; la Direccin de Mtodos Alternos de Solucin de
Conflictos y Validacin de este Instituto, emite la siguiente gua y listado de requisitos necesarios
para tal fin.

La presente se encuentra basada en los requisitos que legalmente establecen tanto la Ley de
Justicia Alternativa del Estado, as como la dems reglamentacin correspondiente:


a) En los convenios finales de mtodo alterno, siempre debern estar representados los
intereses de todas las personas que guarden relacin con el conflicto y que en
consecuencia pudieran resultar afectadas por los resultados del mismo.

b) A todo trmite de mtodo alterno se debe integrar el acuerdo alternativo inicial y pacto de
confidencialidad por escrito y digitalizado, previstos por el artculo 57 de la Ley de Justicia
Alternativa del Estado; dichos documentos debern realizarse de acuerdo a los requisitos
legales previamente establecidos por dicha norma y la reglamentacin respectiva.

c) Los convenios finales de mtodo alterno sern aplicables para las materias establecidas en
el artculo 5 de la Ley de Justicia Alternativa y el artculo 4 del Reglamento de Mtodos
Alternos de Solucin de Conflictos y Validacin y que a saber son: Penal, Civil, Familiar,
Justicia para Adolescentes, Mercantil, Atencin Indgena, Mediacin Escolar, Atencin
Comunitaria, de carcter Vecinal y Personal.

En materia penal es procedente el mtodo alterno, nicamente respecto a los delitos y
fracciones no enlistados por el numeral 5 antes referido y que se traten de delincuentes
primarios no sentenciados anteriormente y personas que no se hayan beneficiado del
mtodo alterno en el ao inmediato anterior; as como en las dems materias procede el
mtodo alterno, siempre y cuando se trate de derechos transigibles y posibles
jurdicamente, observando ante todo las reglas especiales y normativas del asunto de que
se trate, de acuerdo a su naturaleza y dems requisitos previstos por la Ley de Justicia
Alternativa y la reglamentacin correspondiente.

d) Dichos convenios finales debern constar por escrito y digitalizados, as como contener
hora, lugar, fecha de celebracin y sealar los generales de las partes y representantes
legales, especficamente nombre completo, domicilio, nacionalidad, lugar y fecha de
nacimiento, edad, ocupacin y estado civil; dejando constancia del documento con el que
se identifiquen, siendo admisibles nicamente la credencial de elector vigente IFE, el
pasaporte vigente o en su caso documento migratorio vigente, as como debiendo en todos
los casos cerciorarse el prestador de servicio de la identidad de las partes.

Tratndose de personas jurdicas, se precisar sin abreviaturas la denominacin o razn
social de estas, y se indicarn las siglas que se utilizarn para identificarlas en el resto del
convenio, dejando constancia del documento que acredita la existencia legal de aquellas y
del documento que legitime la participacin del representante legal (escritura pblica, poder
notariado o poder especial).

e) Los convenios finales de mtodo alterno debern contener la firma autgrafa de quienes lo
suscriben y quienes participan en ellos, incluido como ya se mencion anteriormente el
prestador de servicio, y si alguna de las partes no supiere o no pudiere firmar, lo har a su
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ruego otra persona de su confianza, imprimiendo aqul sus huellas digitales de los dedos
ndices, insertando en el convenio la expresin de tal circunstancia; aplicando el mismo
requisito de estampar sus huellas para aquel que requiera testigos de identificacin y
conocimiento (debiendo ser dos y que sean mayores de edad que no sean ciegos, ni
sordos, ni mudos) esto es cuando uno de los participantes no cuente con identificacin
oficial idnea.

f) Cuando se desprenda del estado civil de alguna de las personas que figuren como parte de
un convenio final de mtodo alterno, que es casado, se deber asentar el nombre completo
del cnyuge, as como el lugar y fecha de nacimiento, la nacionalidad y domicilio de ste; lo
anterior siempre y cuando a dicho cnyuge le pudieren resultar obligaciones y derechos
derivados de la celebracin del convenio (en los supuestos de materia familiar tambin se
consignarn los nombres de los hijos menores o incapacitados a quienes les pudiera
resultar derechos o afectaciones si ese fuere el caso).

g) En todos los convenios de mtodo alterno tambin se deber asentar la circunstancia de
que las partes tienen capacidad legal, que en ellos no se observa manifestacin de
incapacidad natural y que no se tiene noticias de que estn sujetos a incapacidad civil. Al
respecto, los representantes legales que intervengan en los convenios, debern declarar
bajo su responsabilidad sobre la capacidad legal de sus representados y la vigencia de su
personera y su conocimiento del conflicto.

h) El prestador de servicio para efectos de la representacin de los asuntos en que se
afecten intereses de menores, incapaces o ausentes, deber dar vista al Agente de la
Procuradura Social; as como dentro del trmite de mtodo alterno, en los supuestos en
los que se involucren o se decida sobre intereses y derechos de menores de edad (como
en los casos de custodia, convivencia, etc.) se deber tomar la opinin de dichos menores
respecto a la decisin a pactar, siempre que los mismos sean mayores de 10 aos o aun
siendo menores, cuando el prestador asignado lo considere adecuado de acuerdo a la
madurez y desarrollo del menor; dicha opinin se har mediante constancia por escrito con
respaldo digitalizado levantada por prestador de servicio profesional de la psicologa o en
su defecto solicitar dicha constancia a Institucin pblica que preste dicho servicio, como
DIF municipales, la cual se acompaar como anexo al convenio final de mtodo alterno
correspondiente.

i) En caso de participar personas de nacionalidad extranjera dentro de un convenio final de
mtodo alterno, es importante dejar asentada constancia de tal circunstancia y que se
acredite su legal estancia en el pas, debindose identificar con pasaporte vigente y forma
migratoria de inmigrante o inmigrado segn sea el caso. (NOTA: Checar artculo 9 de la
nueva Ley de Migracin, para los casos de asuntos relacionados con el estado civil de las
personas, no es obligatorio que estas acrediten su legal estancia en el pas, por lo que
simplemente se les considera como extranjeros)

j) Es importante tambin que los bienes que sean materia del convenio final de mtodo
alterno se puntualicen de modo que no puedan ser confundidos con otros; y en caso de
inmuebles se deber determinar incluso su naturaleza, ubicacin, medidas, colindancias y
antecedentes de propiedad y registro, agregando copia cotejada de la escritura pblica
correspondiente.

k) En dichos convenios, se deber especificar el contenido del acuerdo de las partes de
manera clara y precisa, detallando las circunstancias de tiempo modo y lugar en que se
cumplirn las obligaciones contradas por cada una de las partes; debiendo redactarse con
letra clara, sin abreviaturas, y expresando las fechas y las cantidades con nmero y letra.

l) No obstante lo sealado en el inciso anterior, los convenios respecto de los cuales se
pretenda su sancin por parte de este Instituto de Justicia Alternativa, resulta indispensable
que contengan la respectiva clusula de ejecutoriedad, para el caso de incumplimiento,
(detallando en que consistir la ejecucin, si el obligado incumple); excluyendo los
convenios que versen sobre la materia penal, los cuales son sancionados por el Juez o
Ministerio Pblico y en los que se deber de estipular expresamente el perdn del
ofendido al inculpado y la reparacin del dao que este ltimo efecte, especificando
si se tiene por reparado el dao totalmente o se est en proceso de realizarse.
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m) Los convenios finales que otorguen las partes, podrn referirse a acuerdos de contenido
tico o moral, los cuales no podrn ser susceptibles de ejecucin coactiva y en
consecuencia, no es necesario su sancin ante el Instituto de Justicia Alternativa.

n) Los convenios finales de mtodo alterno solo deben contener declaraciones y clusulas
propias del acto o actos que en ellas se consignen y las estipulaciones de las partes
redactadas con claridad y concisin, evitando toda palabra o frmula intiles.

o) A dichos convenios se les debern adjuntar los anexos que se relacionen en el mismo y
respecto de los cuales se acreditan los datos de la personalidad, los bienes y los hechos de
los que se desprende el conflicto.

p) Adems, el prestador de servicio deber asentar en la parte superior derecha de la primer
pagina del convenio el nmero de expediente que corresponda; as como en el prembulo
del mismo su nombre, identificacin, (nmero de registro e identificacin del holograma y
fecha en que se extiende la certificacin y en su caso nmero de registro de acreditacin y
adscripcin del centro en el que presta sus servicios, as como asentar al final del
documento su sello, esto para el caso de prestadores de servicio privados) y firma.

q) DIVORCIO ADMINISTRATIVO: Por otra parte atendiendo a que de acuerdo a lo
establecido por el artculo 405 Ter del Cdigo Civil del Estado de Jalisco, es legalmente
posible llevar a cabo el Divorcio Administrativo a travs de los Mtodos Alternos de
Solucin de Conflictos previstos en la Ley de la materia, es que se describen a
continuacin los requisitos que para dicho trmite requiere este Instituto y que son: En
original y expedidas recientemente, las actas de nacimiento de los cnyuges, acta de
matrimonio correspondiente, constancia de inexistencia de hijos expedida por la Direccin
del Archivo General del Registro Civil del Estado, constancia de ingravidez no mayor a 30
das de expedicin y otorgada por Institucin de Salud Pblica (Cruz Roja, Cruz Verde y
Centro y/o Secretara de Salud), identificaciones oficiales vigentes de las partes,
comprobantes de domicilio respectivos, haber disuelto previamente la sociedad conyugal o
legal en caso de haber bienes en comn y tener cuando menos un ao de casados;
(trmite que adems deber realizarse observando los requisitos descritos en los incisos
anteriores).


Asimismo, cabe sealar que no obstante la anterior gua completa y practica para la elaboracin
de convenios de mtodo alterno, es recomendable remitirse a legislacin y reglas
correspondientes a la naturaleza del acto de que se trate y a la normatividad que regula
especficamente a la Justicia Alternativa en Jalisco como lo son el Captulo IV Del
Procedimiento, de la Ley de la materia y Captulo V De los Convenios, del Reglamento de
Mtodos Alternos de Solucin de Conflictos y Validacin.



Direccin de Mtodos Alternos de Solucin de Conflictos y Validacin.
Jefatura del Departamento de Validacin.