Este documento hace parte del Artculo Edicin Electrnica escrito por Leigh E.

Zeitz y
publicado el Nmero del !olumen "# de la re$ista Learning % Leading &ith 'echnology
(http)**&&&.iste.org+. 'raduccin al espa,ol realizada por E-.'E/A (http)**&&&.edute0a.org*+.
1uede consultar el artculo en espa,ol en la siguiente direccin)
http)**&&&.edute0a.org*EdicionElectronica.php
INSTRUCCIONES PARA RESALTAR CAMBIOS E
INSERTAR COMENTARIOS
Nota) Este suplemento se encuentra disponible para ba2arlo a su computador en 3ormato
4icroso3t 5ord desde http)**&&&.edute0a.org*pd3dir*EdicionElectronicaAne6o.doc. 7ontiene
e2emplos reales del seguimiento de te6tos a los 8ue se les han hecho cambios e insertado
comentarios. 9i lo considera pertinente: usted puede pegarlo a los documentos 8ue est;
editando electrnicamente.
En un es3uerzo para dar una mayor retroalimentacin sobre el documento 8ue se est;
traba2ando: he 8uerido 3acilitar el traba2o del estudiante haciendo ;n3asis en el uso de un par de
3unciones de 5ord) 7ontrol de 7ambios ('rac0 7hanges+ e <nsertar 7omentarios (<nsert
7omments+. Estas son opciones poderosas 8ue puede utilizar cual8uier persona. A
continuacin se o3recen algunas instrucciones para 3acilitar su uso.
RESALTAR CAMBIOS
=o he usado ;sta herramienta para sugerir cambios gramaticales o de ortogra3a. Es posible
8ue tambi;n la haya usado para hacer comentarios. El se,alamiento de los cambios puede
aparecer en su documento como) palabras tachadas o como palabras o comentarios
insertados. 9i usted no $e palabras en color en la 3rase anterior: deber> acti$ar en su programa
de 5ord ?esaltar 7ambios (@ighlight 7hangesA. En el men de @erramientas: seleccione
7ontrol de cambios y ?esaltar 7ambios ('rac0 7hanges*@ighlight 7hanges+. 9eleccione
7ontrolar los cambios al modi3icar y ?esaltar los cambios en pantalla.
ACEPTAR O RECHAZAR LOS CAMBIOS
Empiece leyendo todos los cambios. Luego puede recorrer todo el documento y aceptar o
rechazar los cambios sugeridos a medida 8ue $aya leyendo. En el men de @erramientas:
seleccione 7ontrolar cambios y Aceptar o rechazar cambios... ('rac0 7hanges * Accept or
?e2ect 7hanges+. Esto lo lle$ar> hasta el primer cambio. -ependiendo de 8u; opinin tenga
sobre el cambio: haga clic sobre el botn de Aceptar o ?echazar cambiosB @echo esto:
autom>ticamente usted proceder> al siguiente cambio.
No haga clic en Aceptar 'odos los 7ambiosCCCC Esto lo sacar> del proceso acti$o de edicin e
incorporar> mis comentarios a su documento. ?ecuerde 8ue sigue siendo su documento. Leer
mis comentarios dentro de su documento me indicar> 8ue usted no re$is su documento y se lo
de$ol$er; para 8ue lo haga.
COMENTARIOS INSERTADOS
@e utilizado ;sta herramienta para dar retroalimentacin pro3unda. .sted encontrar> blo8ues
de te6to resaltados en amarillo (u otro color+ como ;stos. 9i las ltimas dos palabras de la
oracin anterior no est>n resaltadas: usted necesita acti$ar la opcin de 5ord para 8ue los
4arcadores de 7omentarios 8ueden resaltados. En el men de @erramientas seleccione
ADpcionesA (en un 4ac es posible 8ue usted necesite usar el men de edicin y luego
seleccionar 1re3erencias y luego seleccione !ie& * !er+. 9eleccione la casilla 4ostrar
9ugerencias (9creen 'ips+.
LECTURA DE LOS COMENTARIOS INSERTADOS
.sted puede leer un comentario poniendo el cursor sobre el blo8ue 8ue resalt (no tiene 8ue
hacer clic+. .na casilla de comentarios 8ue contiene el comentario aparecer> en la pantalla.
.sted puede $er todos los comentarios al mismo tiempo seleccionando 7omentarios
(7omments+ en el men !er (!ie&+. Esto abrir> una casilla: en la parte in3erior de la pantalla:
donde se encuentran los comentarios.
9i al poner el cursor sobre el blo8ue resaltado del comentario no aparece la nota de
comentario: siga las siguientes instrucciones) @aga clic en Dpciones en el men
@erramientas y despu;s haga clic en la lengEeta Feneral. @aga clic en Dpciones de correo
electrnico y despu;s en la lengEeta 1lantillas personales. Acti$e la casilla de $eri3icacin
4arcar mis comentarios con. En el cuadro: escriba el te6to (por e2emplo: su nombre o sus
iniciales+ 8ue desee mostrar con los comentarios.
ELIMINAR LOS COMENTARIOS INSERTADOS
.sted puede eliminar cual8uier comentario espec3ico se,alando el te6to resaltado y haciendo
clic derecho con el botn de su ratn (o 7ontrolG7lic+. .sted puede seleccionar Eliminar
(-elete+ en el men 8ue aparece. Ensaye tratando de borrar ;ste comentario. No es necesario
8ue usted borre los comentarios en su documento 3inal por8ue no se imprimir>n 2unto con el
documento: a no ser 8ue usted especi3i8ue 8ue los 8uiere imprimir.
IMPRIMIR LOS COMENTARIOS INSERTADOS
9eleccione imprimir en el men Archi$o. 9eleccione comentarios en la opcin <mprimir ) En
un 4ac usted seleccionar> 4icroso3t 5ord del men 8ue se despliega donde aparece Feneral.
9eleccione 7omentarios en el men desplegable 8ue muestra -ocumento.
OPCIONES WORD 97 WORD 2000 WORD XP
CONTROL DE
CAMBIOS
Se accede por el men <Herramientas
| Control de cambios>
Tiene 3 submens: <Resaltar
cambios...>; <Aceptar o rechaar
cambios...>; ! <Comparar
documentos...>
Se accede por el men <Herramientas |
Control de cambios>
Tiene 3 submens: <Resaltar
cambios...>; <Aceptar o rechaar
cambios...>; ! <Comparar
documentos...>
Abre barra con opciones
RESALTAR
CAMBIOS
<Herramientas | Control de cambios |
Resaltar cambios...>
"ebe seleccionar #$ en el cuadro de
dialo%o las opciones &Controlar los
cambios en pantalla'; &Resaltar los
cambios en pantalla'; ! &Resaltar los
cambios en el documento impreso'.
Haciendo clic en el bot(n <)pciones>
puede controlar la marca ! el color del
Te*to +nsertado, Te*to eliminado,
-ormato Cambiado, ! ./neas
Cambiadas. "ebe terminar haciendo
clic en <Aceptar>
0ara 1ue los cambios ten%an e2ecto
debe hacer clic en <Aceptar>
<Herramientas | Control de cambios |
Resaltar cambios...>
"ebe seleccionar #$ en el cuadro de
dialo%o las opciones &Controlar los
cambios al modi2icar'; &Resaltar los
cambios en pantalla'; ! &Resaltar los
cambios en el documento impreso'.
Haciendo clic en el bot(n <)pciones>
puede controlar la marca ! el color del
Te*to +nsertado, Te*to eliminado,
-ormato Cambiado, ! ./neas Cambiadas.
"ebe terminar haciendo clic en
<Aceptar>
0ara 1ue los cambios ten%an e2ecto debe
hacer clic en <Aceptar>
Se llama mostrar ! tiene un men
despe%able con 3 opciones de
4isualiaci(n: Comentarios,
+nserciones ! eliminaciones, -ormato !
Re4isores
ACEPTAR O
RECHAZAR
CAMBIOS
<Herramientas | Control de cambios |
Aceptar o rechaar cambios...>
<Herramientas | Control de cambios |
Aceptar o rechaar cambios...>
Se encuentra en la barra de re4isi(n
1ue aparece cuando se presiona control
de cambios en herramientas
COMPARAR
DOCUMENTOS
<Herramientas | Control de cambios |
Comparar documentos...>
<Herramientas | Control de cambios |
Comparar documentos...>
Se encuentra como una opci(n
independiente en el men de
herramientas unido a combinar
documentos
COMBINAR
DOCUMENTOS
<Herramientas | Combinar
documentos...>
<Herramientas | Combinar
documentos...>
Se encuentra como una opci(n
independiente en el men de
herramientas unido a comparar
documentos
PROTEGER
DOCUMENTOS
<Herramientas | 0rote%er
documento...>
<Herramientas | 0rote%er documento...>
Se encuentra como una opci(n
independiente en el men de
herramientas.
COLABORACIN
EN LNEA
5o "isponible
Se accede por el men <Herramientas |
Colaboraci(n en l/nea>
Tiene 3 submens: <Reunirse ahora>;
<0ro%ramar reuni(n...>; ! <"iscusiones
6eb>.
7s una )pci(n independiente del men
de herramientas, tiene 3 opciones:
Reunirse ahora, 0ro%ramar reuni(n,
"iscusiones 6eb.
PANEL DE
REVISIONES
Al ubicar el cursor encima de cada
cambio, aparece el nombre del usuario
1ue reali( el cambio, la 2echa ! la
hora del cambio, ! el tipo de cambio
realiado #insertado, eliminado !
cambiar propiedad$.
Cuando dos personas traba8an en el
mismo computador pueden cambiar el
nombre de usuario !endo a
<Herramientas | )pciones... |
+n2ormaci(n del usuario> Todos los
cambios realiados a partir de ese
momento 1uedan re%istrados a nombre
del nue4o usuario.
Al ubicar el cursor encima de cada
cambio, aparece el nombre del usuario
1ue reali( el cambio, la 2echa ! la hora
del cambio, ! el tipo de cambio realiado
#insertado, eliminado ! cambiar
propiedad$.
Cuando dos personas traba8an en el
mismo computador pueden cambiar el
nombre de usuario !endo a
<Herramientas | )pciones... |
+n2ormaci(n del usuario> Todos los
cambios realiados a partir de ese
momento 1uedan re%istrados a nombre
del nue4o usuario.
)pci(n de la 9arra de re4isi(n, permite
4er lo 1ue cada re4isor cambi(.
INSERTAR
COMENTARIO
<+nsertar | Comentario>
0rimero debe ubicar el cursor en el
sitio donde desea insertar el
comentario. .os comentarios hacen
1ue el te*to apareca resaltado.
<+nsertar | Comentario>
0rimero debe ubicar el cursor en el sitio
donde desea insertar el comentario. .os
comentarios hacen 1ue el te*to apareca
resaltado.
0ermite realiar ! editar un comentario