1.

Selecção, Aquisição e Verificação

 FINS - Qualquer política de constituição e actualização de fundos

documentais para as Bibliotecas da Rede de Bibliotecas Escolares deve
estar de acordo com os fins da biblioteca escolar.
 ACTUALIZAÇÃO - A biblioteca escolar deve reflectir a diversidade de
interesses e pluralidade de opiniões, oferecendo um fundo documental
actualizado e possibilitando diferentes graus de abordagem de um
mesmo tema.
 PERFIL DOS UTILIZADORES E COMUNIDADE - A constituição e actualização
desse fundo deverá ter também em conta o perfil dos utilizadores da
biblioteca (actuais e potenciais), assim como o perfil da comunidade
escolar que serve (características sociais, culturais e económicas), sem
esquecer as minorias com presença significativa nessa comunidade
escolar.
 GESTÃO E FORMAÇÃO - Assim, deve ter-se em conta que a biblioteca deve
gerir os seus meios humanos e financeiros, de modo a recolher, tratar,
organizar e disponibilizar recursos informativos impressos e não
impressos, assim como apoiar e orientar os seus actuais e potenciais
utilizadores no uso destes recursos, de modo a atingir os seguintes
objectivos:
 Dar resposta às necessidades informativas de indivíduos e
grupos da comunidade local;
 Facilitar a educação não formal;
 Dar suporte às actividades educacionais, cívicas e culturais de
grupos e organizações que existam dentro da escola;
 Promover a leitura recreativa e a utilização da biblioteca como
actividade de ocupação do tempo livre.

Critérios para a selecção e a actualização de

documentos
Relativamente aos fundos documentais das áreas de Não Ficção, deverão
ter-se em conta os seguintes critérios de selecção:

 Actualidade ou valor permanente da obra; importância do

assunto tratado;
 Autoridade, competência, reputação e especialidade do autor;
 Atenção às críticas;
 No caso de constituição do fundo inicial, cobrir de forma
equilibrada todas as áreas do conhecimento;
  Necessidade de duplicação de fundos (no caso de obras muito
requisitadas de forma constante, designadamente obras
destinadas ao público infantil);
 Sugestões do público;
 Qualidade da edição (tradução, revisão, formato, durabilidade);

No que respeita à ficção, devemos ainda incluir os seguintes critérios:

 Representação da criação nacional;

 Originalidade e qualidade literária;
 Representação das literaturas marginais

Instrumentos para a selecção e aquisição de unidades

documentais
O bibliotecário de uma biblioteca de leitura pública ou escolar tem a
obrigação de se informar diariamente sobre o movimento editorial do
país, e assim conseguir actualizar com oportunidade os seus fundos
bibliográficos. Em termos gerais deverá ter em atenção os seguintes
pressupostos:
 O processo de selecção deve ser encarado como uma nova tarefa técnica,
entre outras, e como tal exige a adopção de critérios objectivos para a
sua prossecução;
 O bibliotecário ou o assistente operacional deve ter um conhecimento
profundo dos objectivos da biblioteca, da sua colecção e dos seus
utilizadores. Estes são efectivamente, os factores determinantes da
selecção de documentos para a biblioteca.
 Uma boa selecção requer um conhecimento adequado de como funciona
a indústria da edição e o mercado livreiro. Isto implica conhecer como as
unidades documentais (de todos os tipos) são produzidas, distribuídas e
vendidas.
 O bibliotecário deve estar familiarizado com os média que fazem críticas
literárias ou recensões críticas, de modo a manter-se actualizado
relativamente às opiniões dos especialistas sobre livros e outros
documentos que interessam à biblioteca. (Falar da Lameg`arte)

Indicam-se seguidamente alguns dos instrumentos de

pesquisa e selecção bibliográfica a que o bibliotecário
poderá recorrer para concretizar a sua política de selecção
e aquisição:

 O IBL – Vice-presidência do Livro tem publicado com alguma regularidade

o “Fundo Bibliográfico para Bibliotecas de Leitura Pública”, que fornece
referências imprescindíveis quer para a constituição de fundos iniciais das
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 BLP ou BE`s, quer para a actualização das que já estão em
funcionamento.
 A Associação Portuguesa de Editores e Livreiros (APEL) edita de 2 em 2
anos o catálogo dos “Livros Disponíveis”, a mais completa bibliografia,
organizada por autores, títulos e CDU, das edições disponíveis no
mercado português (a última, data de 2009).
 Uma informação mensal não exaustiva e com muitas lacunas da
actividade editorial portuguesa é fornecida pela revista “Livros de
Portugal”, igualmente da responsabilidade da APEL.
 As Bibliotecas Municipais e Escolares deverão solicitar às editoras o envio
constante de catálogos, boletins bibliográficos e outro material
promocional, para estarem permanentemente informadas sobre a
actividade editorial.
 O recurso à imprensa que dedica particular atenção ao movimento
editorial, é igualmente essencial para a actualização da informação sobre
novos livros e publicações periódicas.

Para além dos instrumentos já mencionados, o

bibliotecário pode ainda recorrer às seguintes publicações:
1) Revista “ler”
2) Revista “Meus Livros”
3) Jornal de Letras
4) Diário de Notícias (Secção de Artes)
5) Público (Secção de Cultura e Suplemento Y ao fim-de-semana)
6) Expresso (Secção de Cartaz)
7) Sol (Secção de Cultura)
8) Boletim Bibliográfico. Livraria Portugal
9) Boletim Bibliográfico. Livraria Barata
10) Boletim Bibliográfico. Livraria Leitura
11) Boletim Bibliográfico. Editores diversos
12) Porta da Literatura
13) Cultura On-Line
14) Wook
15) Blitz
16) Círculo de Leitores
17) Boletim da Bertrand
18) Crítica Literária

Nota: Subscrever a Newsletter das diversas editoras do mercado editorial

3
português.

Como se adquirem as unidades documentais?

Os Documentos que vão constituir o Fundo Documental podem ser
adquiridos através de três modalidades:
 Compra;
 Oferta;
 Permuta.

Para qualquer das modalidades existem critérios e determinados

procedimentos que deverão ser predefinidos.
a) Compra - Quem compra e com que critério (selecção)?

1) É ao Coordenador da Biblioteca/Centro de Documentação e

Informação que cabe fazer a selecção dos documentos a
adquirir.

2) Para isso, deverá ter um conhecimento o mais exaustivo

possível da população alvo que o utiliza, e no caso da escola é
importante ter em conta a faixa etária dos alunos, os interesses
dos docentes das várias áreas e o tipo de actividades
desenvolvidas na escola.

3) Para que haja uma racionalização na distribuição do

orçamento que esteja destinado à BE, o critério de compra
deverá seguir as necessidades mais prementes, quer ao nível
das lacunas sentidas nas várias áreas quer ao nível da
pertinência de um determinado tema que esteja a ser tratado no
momento, e sempre com níveis de prioridade.

4) Assim, deverão ser consultados os docentes responsáveis

pelas diversas áreas, no sentido de preencherem um formulário
de pedido de aquisição dos documentos onde conste a
identificação do documento a adquirir.

5) O assistente auxiliar deve pesquisar o mercado editorial para

melhor poder assessorar o professor bibliotecário na
actualização do seu fundo documental.

Para esse efeito propomos um modelo de formulário de proposta

para a compra de documentos:

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 b) Oferta - Toda a oferta feita à BE deverá ser agradecida. No entanto,
esta oferta poderá, ou não, ser pertinente para a nossa escola.

c) Permuta - É a modalidade de troca de documentos entre

instituições com interesse mútuo, como por exemplo a permuta de
Boletins Bibliográficos das duas instituições. Também nesta
modalidade deverá ser feito o agradecimento.

Assim sendo, poderá criar-se um formulário de agradecimento, quer para a

oferta quer para a permuta de documentos :

Nota: A selecção e aquisição das unidades documentais são da

responsabilidade do Coordenador da Biblioteca Escolar assessorado pelos
assistentes operacionais.

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Verificação
 Identificação do pedido;
 Verificação da factura (no caso de compra);
 Verificação do estado da publicação;
 Colocar a unidade documental preparada para entrar no circuito de
tratamento documental.
Nota: A verificação das unidades documentais é da responsabilidade dos
Técnicos Profissionais da Biblioteca e pelos assistentes operacionais.

Depois de adquiridos - por compra, oferta ou permuta - existe toda uma série
de procedimentos no tratamento dos documentos, a saber: