TRABAJO PRCTICO N 10

1. Qu es Google Drive?

2. Cmo inicias el programa?

3. Qu tipo de aplicaciones puedes crear en googledrive?

4. Podes subir archivos?Explica.

5. Cmo editas o modificas el formato de un documento?

6. Con este sistema es posible colaborar en la edicin de un documento con otras

personas. Cmo?

7. Es posible guardar y exportar copias fcilmente a otros formatos? Explica

8. Cmo organizar documentos en googledrive?Cmo creas carpetas?

9. Explica los pasos que debes seguir para compartir un trabajo con tus compaeros.

10. Realiza las pruebas evaluativas de este link.

Desarrollo
1. Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos. Fue introducido
por Googleel 24 de abril de 2012. Google Drive es un reemplazo de Google
Docs que ha cambiado su direccin de enlace de docs.google.com por
drive.google.com entre otras cualidades. Cada usuario cuenta con
15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables
mediante pago
2. Es accesible por su pgina web desde ordenadores y dispone de aplicaciones
para iOS y Android que permiten editar documentos y hojas de clculo.
1

Con el lanzamiento de Google Drive, Google ha aumentado el espacio de
almacenamiento de Gmail a 15 GB.


3. Google Drive funciona con aplicaciones que se pueden instalar desde
la Chrome Web Store. Con estas aplicaciones, puedes modificar imgenes y
vdeos, firmar documentos y enviarlos por fax, administrar proyectos, crear
diagramas de flujo y mucho ms.
Con las aplicaciones de Google Drive, puedes:
acceder a archivos y abrirlos en Google Drive,
crear nuevos archivos a travs de la aplicacin,
acceder a archivos de Google Drive con una aplicacin externa a Google Drive,
guardar un archivo en Google Drive con una aplicacin externa a Google Drive,
compartir cualquier tipo de archivo, incluidos los archivos creados con una
aplicacin de Google Drive.
Las aplicaciones de Google Drive tienen sus propias condiciones de uso y
polticas de privacidad aplicadas por la empresa que realiz la aplicacin. Si tienes
algn problema con una aplicacin de Google Drive de terceros, consulta a los
creadores de la aplicacin para obtener asistencia.
4. Si, si tienes archivos importantes a los que quieres acceder desde cualquier
lugar y en cualquier momento en que inicies sesin
(incluidos imgenes y vdeos), puedes subirlos a Google Drive. Para ahorrar
tiempo, sube una carpeta a fin de mantener la estructura de la carpeta
original y subir todos los archivos individuales que contiene.

5. Ajustar las preferencias de subida manual permite subir archivos y carpetas de
manera uniforme. Cada vez que subas un archivo o carpeta, se aplicarn estas
preferencias.
En el cuadro de dilogo "Configuracin de subida", puedes seleccionar las
opciones siguientes:
Convertir documentos, presentaciones, hojas de clculo y dibujos a los formatos
correspondientes de Google Docs
o Selecciona esta opcin para convertir el formato de tus archivos, por
ejemplo un documento de Open Office, a una versin online de Google
Docs que pueda modificarse. Si no la seleccionas, el archivo se mostrar
como un documento de solo lectura en el lector de Google Docs.
Convertir el texto de archivos PDF o de archivos de imagen a documentos de
Google Docs
o Selecciona esta opcin para convertir archivos de imagen en una versin
online de Documentos de Google que puedan utilizar distintos usuarios a la
vez mediante la tecnologa de reconocimiento ptico de caracteres
(OCR).Ms informacin sobre OCR

6. Puedes compartir archivos con otros usuarios desde las aplicaciones Drive,
Documentos, Hojas de clculo y Presentaciones de Google para iPhone y
iPad.
Tambin puedes trabajar en archivos al mismo tiempo que otras personas usando
solo las aplicaciones Documentos, Hojas de clculo y Presentaciones.
Cmo compartir un archivo
Cmo compartir un enlace a un archivo o a una carpeta
Colaboracin en tiempo real
Cmo ver el historial de actividad de un archivo o de una carpeta

7. Si quieres compartir un archivo de Microsoft Office online y trabajar en el
archivo en tiempo real con otros usuarios, primero tienes que guardar el
archivo en el formato de Documentos, Hojas de clculo o Presentaciones de
Google. Despus podrs compartir el archivo fcilmente y trabajar en l con
otros usuarios.
Al guardar en el formato de Documentos, Hojas de clculo o Presentaciones de
Google, se crea una nueva copia, de modo que el original siempre est disponible
en Google Drive. Los cambios que hagas solo afectarn a la nueva copia, que se
almacena como un archivo de Documentos, Hojas de clculo o Presentaciones de
Google.
8. Cmo ordenar archivos en Google Drive
En la nueva versin de Drive:
Abre Drive desde drive.google.com.
Haz clic en el botn Ordenar en la esquina superior derecha.
Selecciona una de las opciones para ordenar los archivos.
En la versin clsica de Drive:
Abre Drive desde drive.google.com.
Haz clic en la flecha desplegable junto a Propietario o ltima
modificacin en la parte superior de la lista de archivos.
Selecciona una de las opciones para ordenar los archivos.
Cmo ordenar archivos en Documentos, Hojas de clculo y
Presentaciones
Abre una de las pantallas de inicio de Documentos, Hojas de clculo o
Presentaciones.
Haz clic en el botn Ordenar en la esquina superior derecha de la
pantalla.
Selecciona una de las opciones para ordenar los archivos.


Cmo crear una carpeta
Para crear una carpeta con el nuevo Google Drive, sigue estos pasos:
1. Haz clic en el botn Nuevo de la esquina superior izquierda en
Google Drive o haz clic en el icono + de la esquina inferior derecha de las
pantallas de inicio de los editores de Documentos de Google.
2. Selecciona Nueva carpeta.
3. Escribe un nombre para la carpeta y haz clic en Crear.
Para crear una carpeta con la versin clsica de Google Drive, sigue estos pasos:
1. Haz clic en el botn rojo Crear de la esquina superior izquierda en Google
Drive o en el icono + de la esquina inferior derecha de las pantallas de inicio
de los editores de Documentos de Google.
2. Selecciona Carpeta.
3. Escribe un nombre para la carpeta y haz clic en Crear.
La nueva carpeta se sincronizar automticamente con la carpeta de Google Drive
de tu ordenador, a menos que elijas sincronizar solo algunas carpetas.


9. Puedes controlar el grado de visibilidad de tus archivos para los dems
usuarios, desde mantenerlos completamente privados hasta permitir que
cualquier usuario de Internet los pueda ver.
Para elegir quin puede ver tu archivo o carpeta:
1. Inicia sesin en la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de clculo o
Presentaciones.
2. Abre el archivo o la carpeta.
3. En la esquina superior derecha de la pantalla, haz clic en Compartir si se
trata de archivos o en el icono Compartir si son carpetas.
4. Haz clic en el men desplegable de debajo de "Uso compartido de enlaces"
en el cuadro de configuracin para compartir.
5. Selecciona una opcin de visibilidad. Para ver la lista completa de opciones,
haz clic en Ms. Estas opciones incluyen:
Opcin de
visibilidad Definicin
Requiere iniciar
sesin en una
cuenta de
Google?
Ciertos usuarios Eres la nica persona que puede
acceder al archivo o carpeta hasta
que lo compartas con usuarios o
grupos especficos.
S (para editar o
comentar)
Cualquier
usuario que
reciba el enlace
Cualquier usuario al que se
proporcione el enlace al archivo o
carpeta podr acceder al mismo.
No
Pblico en la
Web
Cualquier usuario puede acceder
al archivo o carpeta en Internet a
travs de los resultados de
bsqueda o la direccin web.
No

6. Si has seleccionado "Cualquier usuario que reciba el enlace" o "Pblico en la
Web", haz clic en la flecha desplegable junto a "Acceso" para elegir si los
usuarios tienen permiso para ver, comentar o editar el archivo o carpeta al
abrirlo. A continuacin, haz clic en Guardar.
7. Haz clic en Ok.