GESTIN ADMINISTRATIVA

Conjunto de acciones mediante las cuales el directivo desarrolla sus

actividades a travs del cumplimiento de las fases del proceso
administrativo: Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.
Importancia: La gestin administrativa en una empresa es uno de los factores
ms importantes cuando se trata de montar un negocio debido a que del ella
depender el xito que tenga dicho negocio o empresa. desde finales del siglo
XIX se ha tomado la costumbre de definir a la gestin administrativa en trminos
de cuatro funciones que deben llevar a cabo los respectivos gerentes de una
empresa: el planeamiento, la organizacin, la direccin y el control, desempeada
para determinar y lograr objetivos manifestados mediante el uso de seres
humanos y de otros recursos. A continuacin definiremos cada uno de ellos:
Planeacin: Planificar implica que los gerentes piensan con antelacin en sus
metas y acciones, y que basan sus actos en algn mtodo,... Importancia de la
Gestin Administrativa:
La tarea de construir una sociedad econmicamente mejor; normas sociales
mejoradas y un gobierno ms eficaz, es el reto de la gestin administrativa
moderna.
La supervisin de las empresas est en funcin de una administracin efectiva;
en gran medida la determinacin y la satisfaccin de muchos objetivos
econmicos, sociales y polticos descansan en la competencia del administrador.
En situaciones complejas, donde se requiera un gran acopio de recursos
materiales y humanos para llevar a cabo empresas de gran magnitud la
administracin ocupa una importancia primordial para la realizacin de los
objetivos.
Este hecho acontece en la administracin pblica ya que dado su importante
papel en el desarrollo econmico y social de un pas y cada vez ms acentuada
de actividades que anteriormente estaban relegadas al sector privado, las
maquinarias administrativas pblicas se han constituido en la empresa ms
importante de un pas.
FUNCIONES: La gestin administrativa se realiza a travs de cuatro funciones
especficas: planeacin, organizacin, direccin y control. En los ltimos aos, algunos
autores aadieron una funcin ms que vale la pena tener en cuenta: la integracin del
personal. Las funciones deben ser realizadas en un orden especfico y estn
interrelacionadas, es decir, las decisiones y acciones que se realicen en una de ellas
influirn en las dems. Veamos cmo trabajan juntas estas funciones.


EMPRENDIMIENTO
Planeacin: es el primer paso del proceso administrativo. Consiste en fijar los resultados
que se espera alcanzar (objetivos), as como las acciones que se deben realizar para
lograrlos. Los factores internos y externos que pueden afectar al emprendimiento deben
ser revisados en esta etapa, y se tomarn decisiones para llegar a los resultados
deseados.


Organizacin: consiste en la disposicin o arreglo de los recursos materiales y humanos
que estn disponibles para llevar a cabo el emprendimiento, as como de las actividades
que sern realizadas con ellos. Se tiene un especial cuidado, en esta etapa, con la
distribucin del trabajo entre las personas (recursos humanos) que van a estar
involucradas. Al estar divididas y asignadas las tareas, se tendr un ambiente adecuado
de trabajo y se podr llegar a la meta.


Control: incluye verificar durante los procesos o al final de los mismos el desempeo del
grupo de trabajo. Esta verificacin se realiza teniendo en cuenta los planes iniciales y las
decisiones que se haban tomado en cuanto a las acciones a realizar. El control muestra
dos aspectos importantes: si se estn siguiendo o no los planes y si estos funcionan bien
o no. A partir del control, se deben tomar medidas de correccin que reencaminen el
trabajo y que puedan llevar al equipo hacia los resultados. Es decir, se debe
REPLANIFICAR.


Direccin: consiste en liderar al equipo de trabajo hacia la realizacin de las acciones
programadas para alcanzar los resultados deseados. Incluye la supervisin de las
actividades, la motivacin del equipo para que todos contribuyan eficientemente a los
objetivos, as como una adecuada comunicacin para facilitar las actividades y evitar
conflictos interpersonales.


Integracin del personal: implica verificar la cantidad y calidad de recursos humanos que
se necesitan para que se cumplan los objetivos del emprendimiento. Luego, se reconoce
a las personas disponibles y sus capacidades, y se decide si es necesario seleccionar y
reclutar a ms integrantes en el equipo. Esta funcin tambin incluye acciones
posteriores a realizarse con el personal, como evaluacin, remuneracin, capacitacin y
traslados.


Como podemos ver en el grfico, de la ltima funcin, CONTROL, se pasa nuevamente a
la primera funcin que es la PLANEACIN. Es decir, es un ciclo continuo que debe
recorrer la administracin de un proyecto o emprendimiento.

AREAS FUNCIONALES: lleg a tener cierto nmero de ramas tales
como Recursos Humanos, Operaciones, Produccin, Direccin
Estratgica, o Gestin Financiera. En el siglo veintiuno el
trmino se aplica a otros aspectos de los negocios, por
ejemplo, Gestin del Cambio, Gestin de Relaciones con el
Cliente, Gestin de Marketing, Gestin de Calidad.
En una empresa pequea un gerente puede ser responsable
de todo, pero una empresa grande podra tener un Gerente o
Director General y gerentes especficos para cada rea, como
por ejemplo un Gerente o Director de Marketing.
como: Compras y Proceso de Datos.
Existen otros departamentos, pero estos estn integrados dentro de otros ms
grandes, como:
Expedicin, que forma parte de Distribucin, que a su vez pertenece al de
Marketing.
El Departamento de Compras es responsable de la adquisicin de materiales y
componentes que permiten a la empresa desarrollar sus procesos de
produccin. Su papel vara considerablemente de una empresa a otra. Algunos
responsables de compras solo cumplimentan los pedidos realizados por otros
departamentos, mientras otros tienen suficiente autonoma para tomar
decisiones en cuanto a que tipo o marca de material se debe comprar.
El Departamento de Proceso de Datos se ha convertido en los ltimos aos en
uno de los ms importantes de la empresa. Sin embargo, es muy difcil
determinar las responsabilidades y funciones del director de este departamento
porque los requisitos varan segn el tipo de empresa. En las empresas
modernas todos los responsables de la gestin disponen en sus despachos de
terminales informticos y es necesario que se familiaricen con los programas y
equipos que regulan el trfico interno y externo de la empresa. En tal caso el
director del departamento de proceso de datos tendr una posicin clave e
intervendr en el diseo y puesta en marcha de los procesos informticos de
gestin aprovechando la evolucin de las nuevas aplicaciones tecnolgicas
puestas a disposicin del mundo empresarial, como una contribucin ms
efectiva a las posibilidades de crecimiento de la empresa.

En la esfera del esfuerzo colectivo donde la administracin adquiere su
significacin ms precisa y fundamental ya sea social, religiosa, poltica o
econmica, toda organizacin depende de la administracin para llevar a cabo
sus fines.