Herramientas Automatizadas

Equipo 7
Aplicacin para la
formacin del archivo de
nomina

Miranda Quintero Felipe Orlando 2010602258
Pineda Hernndez Jos Luis 2009600720
Torres Pantalen Tania 2012602203
Tovar Prez Luis Javier 2010602097

1. Nombre del proyecto
APPnov v1.0 Aplicacin para la formacin del archivo nomina.
2. Descripcin de la aplicacin
La herramienta realiza el guardado de la informacin correspondiente con el nuevo
rgimen fiscal que empez a correr en este presente ao, con lo cual todas las
empresas estn obligadas a realizar la deduccin de sus impuestos hacia el SAT.
La herramienta realiza la facturacin de nmina, esta consta del guardado de cada
empleado para la posterior consulta quincenal, mensual o trimestral esto acorde a
las necesidades de la empresa, as mismo realiza un pequeo archivo en XML
que posterior mente se carga hacia el SAT el cual validara si el documento es
vlido de acuerdo al registro patronal que se tenga correspondiente a la empresa.
3. Justificacin
La aplicacin o sistema para la formacin del archivo de nmina ser
desarrollada para que una empresa pueda llevar a cabo el control de pago
salarial de sus trabajadores. El control de nmina dentro de una empresa o
corporativo es sumamente importante, ya que mantener en orden las finanzas de
una empresa, es fundamental para que esta siga sostenindose.
El sistema solucionar los problemas con el pago de nmina que ocurre en una
empresa que no cuenta con un sistema, como son grandes tiempos elaborando de
manera manual (lpiz y papel/Electrnicamente como Word, Excel, etc.) las
nminas, as como en las modificaciones que se tengan que hacer a estas cuando
lo es necesario.
Mediante este sistema se buscar solucionar el problema de perdida de
documentos como son recibos de pago, comprobantes, etc. que a su vez
permitir la eliminacin de archivos y carpetas, lo cual permitir el ahorro fsico es
decir material de papelera como es papel, tinta, grapas, etc. Y se consumir como
lo hemos dicho anteriormente menos tiempo.
Los principales beneficios que se derivan del proyecto son:
Un sistema que llevar acabo y de manera automatizada los procesos
necesarios para la generacin del archivo nmina.
Ahorro de material como son hojas de papel, tinta, etc.
Respaldo de la informacin de cada trabajador (datos del empleado,
percepciones, deducciones, incapacidades y horas extras.)
Modificacin/actualizacin de la informacin de cada trabajador si as se
requiere.
Ahorro de tiempo y esfuerzo en la elaboracin del archivo nmina.
Evitar errores humanos al momento de hacer operaciones matemticas
como parte del proceso en la elaboracin de la nmina.
Evita la prdida de dinero y tiempo que puede generar los errores humanos
al elaborar la nmina.
Genera confianza a la empresa, al saber que la elaboracin de la nmina
pasa por un proceso de rigurosa calidad y es automatizado.
Incorporar nuevas tecnologas a la empresa con el objetivo de fortalecer,
agilizar y mejorar los procesos del clculo en la elaboracin de la nmina.
Al incorporar estas nuevas tecnologas la empresa estar a la vanguardia
en el uso de herramientas para mejorar la productividad, y reducir costos.
Estos son motivos para poder desarrollar la aplicacin o sistema para la formacin
del archivo nmina, ya que permitir ahorrar tiempo y agilizar las tareas, dando un
gran valor de productividad para la empresa, as como reducir costos al ahorrar
material y que el personal encargado de la elaboracin de la nmina no tarde
mucho tiempo en la elaboracin de la misma.
4. Alcance
Los sistemas computarizados son instrumentos que tiene un control eficiente y
ptimo que brinda un adecuado manejo de los datos, es por ello que se propuso el
desarrollo de un sistema de nmina computarizado para corregir los problemas
ocurridos en una empresa, por ejemplo, se deben evitar errores de clculos en la
nmina de los trabajadores y esto es de gran importancia ya que puede traer
consecuencias muy graves para la empresa. Por lo tanto, al desarrollar un sistema
nmina computarizado, ser de mucha ms confiabilidad para los trabajadores,
porque con un adiestramiento simple, se lograrn muchas mejoras en un
departamento dado.
Igualmente, con este sistema la organizacin y el manejo de archivos ser mucho
ms fcil, ya que simplemente con un rpido acceso al computador se podra
ubicar cualquier informacin concerniente al departamento que se necesite en
determinado momento, evitando de esta manera los retrasos que se generan en la
bsqueda manual de un documento, adems el departamento tendra una
capacidad de respuesta acorde con los requerimientos de sus superiores.
Adems, un sistema computarizado permite a la empresa un mejor desarrollo, ya
que con la implantacin de nuevas tecnologas se puede llevar un control eficaz y
un manejo de datos con una mnima inversin, que puede multiplicarse en
beneficios, tales como: Calidad y Excelencia de Servicio, Personal Comprometido
con la Empresa, Aumento de Cartera de Clientes, entre otros.
5. Limitantes
En nuestra aplicacin no se presentan limitantes, todo el proceso se podr realizar
con xito y al momento de la presentacin del proyecto ya que ser una aplicacin
en el lenguaje JAVA el cual todos los miembros del equipo manejamos, si a caso
el nico inconveniente que se puede presentar es que al final del curso no pueda
aplicarse en una empresa por lo cual simularemos la entrada de los datos, con
esto nos referimos a que posiblemente los datos ingresados no sean reales o sean
de personas que conocemos.
6. Elementos de la aplicacin
6.1. Entrada
# Empleado. Si el empleado ya ha sido registrado con anterioridad se buscara
con el numero de empleado y aparecern todos los datos que se han guardado.
En caso de ser un nuevo empleado se tendrn que ingresar los siguientes datos
como un mnimo para empezar con el registro del empleado, por lo tanto son
obligatorios:
RFC
# Seguro social
Sueldo
Domicilio
Puesto
Fecha de ingreso
Los datos siguientes son ingresados cuando el empleado ya ha sido registrado y
genera algo referente a la siguiente lista:
Percepciones
Deducciones
Incapacidades
Horas extras

6.2. Procesos
Busca. El sistema hace un proceso de bsqueda al momento en el que se ingresa
el nmero de empleado en una base de datos de la cual extrae la informacin
guardada de empleado y la muestra en la aplicacin.
Almacena. El sistema almacena los datos del empleado en una base de datos
permitiendo mostrar todo lo almacenado en la aplicacin.
Verifica. El sistema verifica que los datos ingresados sean validos mediante el
formato que se pide en cada campo por ejemplo: el campo nmero de empleado
solo acepta nmeros.
Vincula. El sistema vincula los datos ingresados del empleado con el nmero de
empleado para que al ingresar el numero de empleado, se muestren los datos de
dicho empleado.

6.3. Almacenamiento
Nuestro sistema tiene la capacidad de almacenar los datos obligatorios y
opcionales de cada uno de los empleados que trabajan en una empresa en una
base de datos.
6.4. Salidas
La finalidad de esta aplicacin consta de dos procesos que son el de consulta y el
de generacin.
Consulta. Con la aplicacin, cada que se quiera consultar la situacin de un
empleado de la compaa, solo con el numero de empleado que se ingrese nos
mostrara todos los datos referentes al empleado que se han agregado con
anterioridad.
Genera. La aplicacin genera un archivo XML el cual es el que se entrega al sat
que contiene la situacin de cada empleado.
7. Principales funciones del sistema para el usuario
Almacenamiento de los datos principales de los trabajadores personal
(Direccin, Telfono, Sexo, estado civil, fecha de nacimiento, entre otros)
Clculo de tiempo extraordinario (horas extras, dobles jornadas, etc.)
Clculo de vacaciones y primas vacacionales.
Manejo de salario diario del trabajador, salario total, percepciones,
deducciones, provisiones.
Manejo de un inventario de personal (Nmero de empleado, fecha de alta,
fecha de antigedad, nombre, cargo, entre otros).
Condiciones de pago para el trabajador (Efectivo/Transferencia/Cheque).
clculo de salario de empleado (sueldo base).
Almacenamiento de tipo de contrato del empleado, puesto, departamento
etc.
Clculo de antigedad del empleado.
Incapacidades del empleado (motivo, das concedidos).
Almacenamiento de fecha de inicio laboral.
Clculo de periodo de pago.
Deducciones del empleado (tipo, concepto, clave etc.)