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RESPONSABILIDAD DE LA ALTA DIRECCION
Series6
Incluye la evaluacin de mejora y la
necesidad de efectuar cambios en el
sistema para mejorar sus procesos y
servicios para la satisfaccin del cliente?
4 3 2 1 0
5.6.2. Informacin de entrada para la revisin.
Se comunica bien con los clientes en
caso que se pueda presentar una
inconformidad por parte de ellos?
4 3 2 1 0
5.6.3 Resultados de la revisin.
Mejora constantemente los objetivos de
procesos y atencin al cliente?
4 3 2 1 0
Mejora su servicio y productos en
relacin con los requisitos del cliente?
4 3 2 1 0
Promedio 1.8
6.GESTIN DE LOS RECURSOS
6.1 Provisin de recursos.
Evaluacin Total
Evidencia
La organizacin debe determinar y
proporcionar los recursos necesarios.
Verbal Documental
Satisface los requisitos que el cliente
pide en sus impresiones?
4 3 2 1 0
6.2. Recursos humanos.
El personal realiza trabajos que afecten
la conformidad con los requisitos de las
impresiones?
4 3 2 1 0
6.2.2. Competencia, formacin y toma de conciencia.
Ha realizado trabajos donde el cliente
no est conforme con sus impresiones?
4 3 2 1 0
Cumple en tiempo y forma los requisitos
que el cliente demanda en sus
impresiones?
4 3 2 1 0
Tiene establecido un registro de los
clientes frecuentes/activos?
4 3 2 1 0
6.3. Infraestructura.
La infraestructura incluye, cuando sea
aplicable:
Cuenta con cada una de sus reas de
trabajo bien establecidas y definidas?
4 3 2 1 0
Cuenta con el equipo necesario para los
procesos en cada una de las diferentes
impresiones?
4 3 2 1 0
6.4. Ambiente de trabajo.
Mantiene una buena relacin con sus
trabajadores, y a la viceversa, para crear
un buen ambiente de trabajo?
4 3 2 1 0
22
0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
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GESTION DE LOS RECURSOS
Promedio 1.8
7. REALIZACION DEL PRODUCTO
7.1. Planificacin de la realizacin del
producto.
Evaluacin
Tota
l
Evidencia
La organizacin debe planificar y desarrollar
los procesos necesarios para la realizacin
del producto
Verba
l
Document
al
Cuenta con los objetivos de la calidad de
producto final as como los reglamentos para
dicho producto?
4 3 2 1 0
7.2. Procesos relacionados con el cliente
7.2.1
. Determinacin de los requisitos relacionados con el producto
La organizacin debe determinar:
Cuenta con los requisitos especificados por el
cliente para que el producto sea lo que el
cliente quiere?
4 3 2 1 0
Cuenta con los reglamentos legales y
mediciones hacia el producto final?
4 3 2 1 0
7.2.2
. Revisin de los requisitos relacionados con el producto
La organizacin debe revisar y asegurarse de:
Estn bien definidos los materiales para la
elaboracin del producto?
4 3 2 1 0
La organizacin tiene la capacidad para
satisfacer lo que el cliente est buscando?
4 3 2 1 0
7.2.3
. Comunicacin con el cliente
La organizacin determina comunicacin con los clientes relativas a:
Brinda a sus clientes la informacin necesaria
sobre el producto?
4 3 2 1 0
Brinda informacin sobre, contratos o atencin
de los pedidos incluyendo modificaciones del
producto?
4 3 2 1 0
Tienen buena relacin de comunicacin, con sus
clientes aun estas sean de quejas?
4 3 2 1 0
7.3. Diseo y desarrollo
7.3.1
. Planificacin del diseo y desarrollo
Durante la planificacin del diseo y desarrollo la organizacin determina:
Cuentan con dedicacin y responsabilidad para
el diseo y desarrollo del producto?
4 3 2 1 0
7.3.2
. Elementos de entrada para el diseo y desarrollo
Estos deben incluir:
Cuenta con la responsabilidad de funciones y de
desempeo hacia el producto?
4 3 2 1 0
Cuenta con informacin de diseos similares
hacia lo que el cliente busca?
4 3 2 1 0
7.3.3
. Resultados del diseo y desarrollo
Cumple los reglamentos de los elementos, para
la elaboracin de diseos y desarrollo del
producto?
4 3 2 1 0
Proporciona informacin apropiada para la
compra, produccin y prestacin del servicio?
4 3 2 1 0
Especifica la informacin de uso adecuado del
producto?
4 3 2 1 0
7.3.4
. Revisin del diseo y desarrollo
Evala la capacidad de los resultados de diseo
para cumplir los requisitos?
4 3 2 1 0
Detectan cuando hay algn problema de
elaboracin del producto?
4 3 2 1 0
24
3 3
2
3 3 3 3
2
3 3
2
3 3
1 1 1
0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
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REALIZACION DEL PRODUCTO
Series6
Promedio 2.18
PROPUESTAS DE MEJORA EN BASE A LOS RESULTADOS DEL
DIAGNOSTICO IMPLEMENTADO.
SANCHEZ BOJORUQEZ RAFAEL
PROPUESTA DE MEJORA
4. SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD
REQUISITOS PROPUESTA JUSTIFICACION
4.1. Requisitos
generales.
Utilizar facturas
para anotar las
especificaciones y
requisitos de los
pedidos de los
clientes, as como
tambin llevar un
control de
inventarios para
que nunca quede
sin material y
poder satisfacer la
demanda.
Una vez obtenido el resultado que arrojo el
diagnostico, que nos muestra un valor de 2
que significa Regular ya que se cuenta
con ello pero no se aplica de manera formal,
se tiene pero no se lleva a la prctica muy
frecuentemente. Para lograr un valor 4
Excelente se debe conocer y aplicar en su
totalidad, siempre formal y por escrito, debe
estar totalmente consolidado.
4.2. Requisitos
de la
documentacin.
Disear e
implementar un
diagrama de
procesos y darlo a
conocer a todo el
personal.
Considerando los resultados que arroj el
diagnostico, que muestra un valor de 1 que
significa Mal se cuenta con ello en algunos
puntos, no se actualiza y el personal no
conoce mucho de ello. Para lograr un valor 4
Excelente se debe conocer y aplicar en su
totalidad, siempre formal y por escrito, debe
estar totalmente consolidado.
4.2.2. Manual
de la calidad.
Dar capacitacin
al personal
constantemente
para tener
presente la razn
de la empresa,
sus objetivos y ser
mejor da a da,
Una vez obtenido el resultado que arrojo el
diagnostico, que nos muestra un valor de 3
que significa Bien Se tiene por escrito de
manera formal, no se actualiza, Casi siempre
lo aplican pero no en su totalidad, Esta por
consolidarse. Para lograr un valor 4
Excelente se debe conocer y aplicar en su
totalidad, siempre formal y por escrito, debe
26
con buen
ambiente laboral y
trabajo en equipo.
estar totalmente consolidado.
4.2.3. Control
de los
documentos.
Disear un
manual que
contengan los
controles de
calidad y datos
generales, de
manera clara y
razonable para
cualquier
colaborador de la
empresa.
Considerando los resultados que arroj el
diagnostico, que muestra un valor de 1 que
significa Mal se cuenta con ello en algunos
puntos, no se actualiza y el personal no
conoce mucho de ello. Para lograr un valor 4
Excelente se debe conocer y aplicar en su
totalidad, siempre formal y por escrito, debe
estar totalmente consolidado.
GUTIERREZ VALENZUELA ERICK GILDARDO.
PROPUESTAS DE MEJORA.
5. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCION.
Referencia Propuesta Justificacin
5.1.- Compromiso
de la direccin.
Documentar y
difundir los valores
dentro de la
organizacin.
En base al diagnstico, se obtiene una
calificacin de 2 Regular lo que dice
que se cuenta con ello pero no se
aplica de manera constante y formal;
por lo que se pretende llevar al nivel
mximo de 4 Excelente, que se
conozca y difunda, que se est
actualizando de manera constante y se
cuente documentado. Para que estos
estn definidos y firmes en todos los
niveles jerrquicos.
5.3.- Poltica de la
calidad.
Disear un formato
donde se plasme lo
que el cliente desee
(Requisitos y
requerimientos).
Una vez realizado el diagnostico, se
obtuvo una calificacin de 2 Regular lo
que dice que se cuenta con ello pero
no se aplica de manera constante y
formal; por lo que se pretende llevar al
nivel mximo de 4 Excelente, que se
conozca y difunda, que se est
actualizando de manera constante y se
cuente documentado. Que exista una
evidencia del mutuo acuerdo cliente-
imprenta al momento de que el cliente
solicite alguno de los productos que se
ofrecen y no halla reclamos o
inconformidades.
5.4.1.- Objetivos
de la calidad.
Establecer metas en
tiempos definidos
(Corto plazo).
Una vez realizado el diagnostico, se
obtuvo una calificacin de 2 Regular lo
que dice que se cuenta con ello pero
no se aplica de manera constante y
formal; por lo que se pretende llevar al
nivel mximo de 4 Excelente, que se
conozca y difunda, que se est
actualizando de manera constante y se
cuente documentado. Permite ver si la
imprenta est cumpliendo con los
objetivos que se fija en determinado
tiempo para as lograr un objetivo
mayor.
5.4.2.- Tomar en cuenta al Una vez realizado el diagnostico, se
28
Planificacin del
SGC.
proceso por
completo para
realizar algn tipo de
cambio o mejora y
documentarlo.
obtuvo una calificacin de 0 Muy mal lo
que dice que no existe, lo desconocen
y no lo hacen; por lo que se pretende
llevar al nivel mximo de 4 Excelente,
que se conozca y difunda, que se est
actualizando de manera constante y se
cuente documentado. De esta manera
lograr un cambio significativo en el
proceso.
5.4.2.-
Planificacin del
SGC.
Establecer y
mantener solo los
procesos necesarios
que intervienen para
que se logre la
satisfaccin de los
clientes.
Una vez realizado el diagnostico, se
obtuvo una calificacin de 2 Regular lo
que dice que se cuenta con ello pero
no se aplica de manera constante y
formal; por lo que se pretende llevar al
nivel mximo de 4 Excelente, que se
conozca y difunda, que se est
actualizando de manera constante y se
cuente documentado. Lograr un buen
funcionamiento, mantenerlo e
incrementarlo.
5.5.2.-
Representante de
la direccin.
Asignar oficialmente
un miembro de la
organizacin,
encargado de
informar a la alta
direccin algn tipo
de problema dentro
de la empresa.
Una vez realizado el diagnostico, se
obtuvo una calificacin de 2 Regular lo
que dice que se cuenta con ello pero
no se aplica de manera constante y
formal; por lo que se pretende llevar al
nivel mximo de 4 Excelente, que se
conozca y difunda, que se est
actualizando de manera constante y se
cuente documentado. Hacer que los
dems empleados se esfuercen para
lograr cumplir los objetivos de la
empresa y trabajen da a da bajo un
mismo objetivo.
5.5.2.-
Representante de
la direccin.
Informar a la
direccin cuando se
ha realizado algn
cambio o mejora en
el proceso y
documentar.
Una vez realizado el diagnostico, se
obtuvo una calificacin de 0 Muy mal lo
que dice que no existe, lo desconocen
y no lo hacen; por lo que se pretende
llevar al nivel mximo de 4 Excelente,
que se conozca y difunda, que se est
actualizando de manera constante y se
cuente documentado. As la direccin
se encarga de documentar el cambio y
en caso de que surja un problema
saber la causa.
5.6.- Revisin por
la direccin.
Disear un formato
para evaluar algn
Una vez realizado el diagnostico, se
obtuvo una calificacin de 2 Regular lo
cambio o mejora en
el proceso o servicio.
que dice que se cuenta con ello pero
no se aplica de manera constante y
formal; por lo que se pretende llevar al
nivel mximo de 4 Excelente, que se
conozca y difunda, que se est
actualizando de manera constante y se
cuente documentado. Permite analizar
antes de implementar el cambio o
mejora y determinar si es factible o no.
5.6.2.-
Informacin de
entrada para la
revisin.
Realizar una serie
de preguntas que
vallan dirigidas al
cliente, relacionadas
con su conformidad
en cuanto a la
adquisicin de su
producto o servicio y
documentarla.
Una vez realizado el diagnostico, se
obtuvo una calificacin de 1 Mal, lo que
dice que no se utiliza, se cuenta escrito
en algunos puntos, el personal no
conoce mucho, se cuenta pero no est
actualizado; por lo que se pretende
llevar al nivel mximo de 4 Excelente,
que se conozca y difunda, que se est
actualizando de manera constante y se
cuente documentado. Obtener
informacin confiable que permiten
mejorar o hacer las cosas diferentes y
no ocurran de nuevo.
5.6.3.-
Resultados de la
revisin.
Realizar una revisin
constante de los
objetivos de la
empresa.
Una vez realizado el diagnostico, se
obtuvo una calificacin de 2 Regular lo
que dice que se cuenta con ello pero
no se aplica de manera constante y
formal; por lo que se pretende llevar al
nivel mximo de 4 Excelente, que se
conozca y difunda, que se est
actualizando de manera constante y se
cuente documentado. Estar en mejora
continua y adaptarse a las nuevas
necesidades y exigencias de los
clientes.
5.6.3.-
Resultados de la
revisin.
Realizar el bench
marking
constantemente.
Una vez realizado el diagnostico, se
obtuvo una calificacin de 2 Regular lo
que dice que se cuenta con ello pero
no se aplica de manera constante y
formal; por lo que se pretende llevar al
nivel mximo de 4 Excelente, que se
conozca y difunda, que se est
actualizando de manera constante y se
cuente documentado. Permite obtener
informacin objetiva o veraz en cuanto
a los productos o servicios que ofrece
la competencia y lograr mejorar los
30
objetivos que van enfocados a lograr la
satisfaccin del cliente.
ROCHA VELAZQUEZ MARIA DEL ROSARIO.
MONTOYA CERVANTES VALERIA AGLAE.
PROPUESTAS DE MEJORA.
6. GESTION DE LOS RECURSOS.
Referencia Propuesta Justificacin
6.1. Provisin
de recursos.
Disear un
formato para que
este sea aplicado
al cliente.
En base al diagnstico, se obtiene una
calificacin de 3 Bien lo que dice que se tiene
por escrito pero no se actualiza, se aplica
pero no en su totalidad, est por
consolidarse; por lo que se pretende llevar al
nivel mximo de 4 Excelente, que se conozca
y difunda, que se est actualizando de
manera constante y se cuente documentado.
De esta manera se sabe si el cliente quedo
satisfecho con lo que adquiri ya sea un
producto y/o servicio.
6.2. Recursos
humanos.
Realizar un
reglamento para
los trabajadores y
que no se afecte
la conformidad de
los clientes.
En base al diagnstico, se obtiene una
calificacin de 1 Mal lo que dice que no se
utiliza, se cuenta escrito algunos puntos, se
conoce mucho pero, se cuenta pero no
actualizado ; por lo que se pretende llevar al
nivel mximo de 4 Excelente, que se conozca
y difunda, que se est actualizando de
manera constante y se cuente documentado.
As los empleados realizaran el trabajo
siempre buscando que el cliente quede
satisfecho y/o conforme con lo que adquiere.
6.2.2.
Competencia,
formacin y
toma de
decisiones.
Implementar la
mejora continua
en el proceso de
impresiones.
En base al diagnstico, se obtiene una
calificacin de 1 Mal lo que dice que no se
utiliza, se cuenta escrito algunos puntos, se
conoce mucho pero, se cuenta pero no
actualizado ; por lo que se pretende llevar al
nivel mximo de 4 Excelente, que se conozca
y difunda, que se est actualizando de
manera constante y se cuente documentado.
Permite al empleado realizar su trabajo mejor
al da anterior y en caso de que un cliente no
haya quedado satisfecho que esto ya no
vuelva a ocurrir.
Establecer
rangos de tiempo
que sean
proporcionales a
la elaboracin del
producto o
servicio que
realizaran para
los clientes.
En base al diagnstico, se obtiene una
calificacin de 2 Regular mal lo que dice que
se cuenta pero no se aplica, a veces es
eficiente; por lo que se pretende llevar al nivel
mximo de 4 Excelente, que se conozca y
difunda, que se est actualizando de manera
constante y se cuente documentado. As el
empleado realiza el trabajo conforme el
tiempo establecido y adecuado para realizar
el trabajo, siempre logrando cumplir con lo
que el cliente solicite.
Disear un
formato donde se
registren los
clientes
frecuentes.
En base al diagnstico, se obtiene una
calificacin de 0 Muy mal lo que dice que no
existe, lo desconocen todos y no lo hacen;
por lo que se pretende llevar al nivel mximo
de 4 Excelente, que se conozca y difunda,
que se est actualizando de manera
constante y se cuente documentado. De esta
manera se conocen los datos importantes del
cliente y en caso de algn inconveniente
saber a dnde acudir o localizarlo.
6.3.
Infraestructura
Establecer y
definir cada una
de las reas de
trabajo indicando
con un letrero el
nombre del rea.
En base al diagnstico, se obtiene una
calificacin de 3 Bien lo que dice que se tiene
por escrito pero no se actualiza, se aplica
pero no en su totalidad, est por
consolidarse; por lo que se pretende llevar al
nivel mximo de 4 Excelente, que se conozca
y difunda, que se est actualizando de
manera constante y se cuente documentado.
Permite identificar cada una de las reas y
facilitar su ubicacin a los empleados.
Analizar cada
uno de los
equipos del
proceso y ver si
estos son los
adecuados.
En base al diagnstico, se obtiene una
calificacin de 2 Regular mal lo que dice que
se cuenta pero no se aplica, a veces es
eficiente; por lo que se pretende llevar al nivel
mximo de 4 Excelente, que se conozca y
difunda, que se est actualizando de manera
constante y se cuente documentado. Permite
identificar y prevenir algn fallo en el quipo y
determinar la sustitucin del mismo por otro
ms actual que de mayor produccin.
6.4. Ambiente
de trabajo.
Implementar la
retroalimentacin
entre empleados
y direccin,
poniendo en
En base al diagnstico, se obtiene una
calificacin de 3 Bien lo que dice que se tiene
por escrito pero no se actualiza, se aplica
pero no en su totalidad, est por
consolidarse; por lo que se pretende llevar al
32
prctica la
comunicacin y
confianza entre
ambos.
nivel mximo de 4 Excelente, que se conozca
y difunda, que se est actualizando de
manera constante y se cuente documentado.
De esta forma se crea una relacin de
confianza entre los diferentes trabajadores
trayendo consigo un ambiente de trabajo
agradable.
BALAGUER BURGOS JESS ALBERTO
BOJRQUEZ FUENTES GERARDO JAN
PROPUESTAS DE MEJORA.
7.- REALIZACIN DEL PRODUCTO.
Referencia Propuesta Justificacin
7.1
Planificacin
de la
realizacin del
producto.
Documentar cada
uno de los
requisitos de
manera de que
se distinga lo que
el cliente quiere y
lo que la
organizacin le
puede ofrecer.
Considerando los resultados del diagnstico,
que muestra una calificacin de 2, la
evaluacin se denomina regular debido a que
se cuenta con ello pero no se aplica de
manera formal, o de igual forma se tiene
pero no se lleva a cabo.
Por lo que se pretende llegar a un mximo de
4, que significa 4 excelente, donde se conoce
y se aplica en su totalidad, siempre formal y
escrito y se actualiza en forma constante.
Esto con la finalidad de que se encuentren
definidos dentro de la organizacin y se
apliquen en su totalidad.
7.2.3
Comunicacin
con el cliente.
Que el
empresario
cuente con un
formato donde se
aplique que a
todos los clientes
se trate por igual,
de forma
respetosa y clara.
Considerando los resultados del diagnstico,
que muestra una calificacin de 2, la
evaluacin se denomina regular debido a que
se cuenta con ello pero no se aplica de
manera formal, o de igual forma se tiene
pero no se lleva a cabo.
Por lo que se pretende llegar a un mximo de
4, que significa 4 excelente, donde se conoce
y se aplica en su totalidad, siempre formal y
escrito y se actualiza en forma constante.
Esto con la finalidad de que se encuentren
definidos dentro de la organizacin y se
apliquen con cada cliente en su totalidad, que
tengan formato de cmo tratar a todos los
clientes por igual y no haya distinciones.
7.3.2
Elementos de
entrada para
el diseo y
desarrollo.
Documentar cada
uno de los puntos
importantes,
sealando que el
cliente es primero
y que se tiene
que elaborar lo
que l decida,
puesto que l es
quien est
aportando una
cantidad
monetaria por el
producto.
Considerando los resultados del diagnstico,
que muestra una calificacin de 2, la
evaluacin se denomina regular debido a que
se cuenta con ello pero no se aplica de
manera formal, o de igual forma se tiene
pero no se lleva a cabo.
Por lo que se pretende llegar a un mximo de
4, que significa 4 excelente, donde se conoce
y se aplica en su totalidad, siempre formal y
escrito y se actualiza en forma constante.
La finalidad de ello es que es el cliente quien
est requiriendo el producto por lo tanto es el
mismo quien decide como lo quiere.
7.3.3
Resultados del
diseo y
desarrollo.
Documentar la
informacin
especfica de
cada uno de los
productos
fabricados, con
especificaciones
claras y
concretas, de
forma que el
cliente se d una
idea de que es y
cmo es que
ellos trabajan y
como es que
ellos quieren el
producto.
Considerando los resultados del diagnstico,
que muestra una calificacin de 1, la
evaluacin se denomina malo, debido a que
prcticamente se cuenta por escrito solo en
puntos, pero el personal no conoce mucho de
ello y se cuenta con ello pero no se actualiza
constantemente.
Por lo que se pretende llegar a un mximo de
4, que significa 4 excelente, donde se conoce
y se aplica en su totalidad, siempre formal y
escrito y se actualiza en forma constante.
Esto con la finalidad de que se encuentren
definidos dentro de la organizacin y se
apliquen con cada cliente en su totalidad, que
tengan formato de cmo tratar a todos los
clientes por igual y no haya distinciones.
7.3.4 Revisin
del diseo y
desarrollo.
Tener
documentado
con escalas de 1-
10, mostrando
que satisfecho
queda el cliente a
la entrega de su
producto, para
ver si de esta
forma cumple
con los requisitos
que ellos desean.
Considerando los resultados del diagnstico,
que muestra una calificacin de 1, la
evaluacin se denomina malo, debido a que
prcticamente se cuenta por escrito solo en
puntos, pero el personal no conoce mucho de
ello y se cuenta con ello pero no se actualiza
constantemente.
Por lo que se pretende llegar a un mximo de
4, que significa 4 excelente, donde se conoce
y se aplica en su totalidad, siempre formal y
escrito y se actualiza en forma constante.
Esto con la finalidad de que se encuentren
definidos dentro de la organizacin y se
34
apliquen con cada cliente en su totalidad, que
tengan formato de cmo tratar a todos los
clientes por igual y no haya distinciones.
7.3.4 Revisin
del diseo y
desarrollo.
Tener de forma
documentada,
entregndoles a
los clientes por
escrito donde
ellos puedan
expresar sus
inconformidades,
de igual forma
contar con un
buzn de quejas,
para as ellos
puedan
expresarse
libremente.
Considerando los resultados del diagnstico,
que muestra una calificacin de 1, la
evaluacin se denomina mala, debido a que
prcticamente se cuenta por escrito solo en
puntos, pero el personal no conoce mucho de
ello y se cuenta con ello pero no se actualiza
constantemente.
Por lo que se pretende llegar a un mximo de
4, que significa 4 excelente, donde se conoce
y se aplica en su totalidad, siempre formal y
escrito y se actualiza en forma constante.
Esto con la finalidad de que se encuentren
definidos dentro de la organizacin y se
apliquen con cada cliente en su totalidad, que
tengan formato de cmo tratar a todos los
clientes por igual y no haya distinciones.
PROPUESTA. JUSTIFICACIN. INDICADOR
4. SISTEMAS DE DESTION DE CALIDAD.
4.1. Requisitos generales.
Utilizar un documento para
anotar las especificaciones
y requisitos de los pedidos
de los clientes.
Propuesta: Llevar un
control de inventarios para
que nunca quede sin
material y poder satisfacer
la demanda.
Una vez obtenido el
resultado que arrojo el
diagnostico, que nos muestra
un valor de 2 que significa
Regular ya que se cuenta
con ello pero no se aplica de
manera formal, se tiene pero
no se lleva a la prctica muy
frecuentemente. Para lograr
un valor 4 Excelente se
debe conocer y aplicar en su
totalidad, siempre formal y
por escrito, debe estar
totalmente consolidado.
0 1 2 3 4
P
X
R
X
4.2.3. Control de los
documentos.
Disear un manual que
contengan los controles de
calidad y datos generales,
de manera clara y
razonable para cualquier
colaborador de la empresa.
Considerando los resultados
que arrojo el diagnostico, que
muestra un valor de 1 que
significa Mal se cuenta con
ello en algunos puntos, no se
actualiza y el personal no
conoce mucho de ello. Para
lograr un valor 4
Excelente se debe
conocer y aplicar en su
totalidad, siempre formal y
por escrito, debe estar
totalmente consolidado.
P
X
R
X
36
REFEREN
CIA
PROPUEST
A
JUSTIFICAC
IN
INDICADOR EVIDENCIA
5.1.-
Compromis
o de la
direccin.
Documentar
y difundir los
valores
dentro de la
organizacin.
En base al
diagnstico,
se obtiene
una
calificacin
de 2 Regular
lo que dice
que se
cuenta con
ello pero no
se aplica de
manera
constante y
formal; por lo
que se
pretende
llevar al nivel
mximo de 4
Excelente,
que se
conozca y
difunda, que
se est
actualizando
de manera
constante y
se cuente
documentado
. Para que
estos estn
definidos y
firmes en
todos los
niveles
jerrquicos.
Actualmente
se logr un
resultado de
3 bien,
debido a que
est por
consolidarse.
Se encuentra
en proceso,
para
posteriormen
te aplicarse
en su
totalidad.
Hasta el
momento se
lleg a este
nivel, debido
a que la
propuesta
fue
entregada
para ser
analizada
por el
gerente,
llegndose a
un acuerdo
de que esta
iba ser
complement
ada por
ellos.
5.3.-
Poltica de
la calidad.
Disear un
formato
donde se
plasme lo
que el cliente
desee
(Requisitos y
requerimiento
s).
Una vez
realizado el
diagnostico,
se obtuvo
una
calificacin
de 2 Regular
lo que dice
que se
cuenta con
ello pero no
se aplica de
manera
constante y
formal; por lo
que se
pretende
llevar al nivel
mximo de 4
Excelente,
que se
conozca y
difunda, que
se est
actualizando
de manera
constante y
se cuente
documentado
. Que exista
una
evidencia del
mutuo
acuerdo
cliente-
imprenta al
momento de
que el cliente
solicite
alguno de los
Actualmente
se obtiene
un resultado
de 3 bien,
debido a que
est por
consolidarse.
Se encuentra
en proceso,
y
posteriormen
te aplicarse
en su
totalidad.
Este formato
ser
utilizado,
solo que se
harn
algunos
ajustes o
cambios, (se
complement
aran
nuestras
ideas con las
de ellos). Se
encuentra en
este nivel
debido a que
se hiso un
rediseo
dndole un
toque o
enfoque de
la misma
empresa.
38
productos
que se
ofrecen y no
halla
reclamos o
inconformida
des.
5.5.2.-
Representa
nte de la
direccin.
Asignar
oficialmente
un miembro
de la
organizacin,
encargado de
informar a la
alta direccin
algn tipo de
problema
dentro de la
empresa.
Una vez
realizado el
diagnostico,
se obtuvo
una
calificacin
de 2 Regular
lo que dice
que se
cuenta con
ello pero no
se aplica de
manera
constante y
formal; por lo
que se
pretende
llevar al nivel
mximo de 4
Excelente,
que se
conozca y
difunda, que
se est
actualizando
de manera
constante y
se cuente
documentado
. Hacer que
los dems
empleados
se esfuercen
Actualmente
se obtiene
un resultado
de 2 regular,
debido a que
se cuenta
con ello, solo
que es el
mismo jefe o
dueo quien
desempea
este cargo.
Se encuentra
en este nivel
debido a que
el dueo no
mostro
mucho
inters por
que esta
propuesta
sea
implementad
a en su
empresa.
para lograr
cumplir los
objetivos de
la empresa y
trabajen da a
da bajo un
mismo
objetivo.
5.6.-
Revisin
por la
direccin.
Disear un
formato para
evaluar algn
cambio o
mejora en el
proceso o
servicio.
Una vez
realizado el
diagnostico,
se obtuvo
una
calificacin
de 2 Regular
lo que dice
que se
cuenta con
ello pero no
se aplica de
manera
constante y
formal; por lo
que se
pretende
llevar al nivel
mximo de 4
Excelente,
que se
conozca y
difunda, que
se est
actualizando
de manera
constante y
se cuente
documentado
. Permite
analizar
antes de
Actualmente
se obtiene
un resultado
de 3 bien,
debido a que
est por
consolidarse.
Se encuentra
en proceso,
y
posteriormen
te aplicarse
en su
totalidad. Se
encuentra en
este nivel
debido a que
ya se tena
un formato
pero era muy
simple por lo
que se est
mejorando
para
posteriormen
te aplicarse.
40
implementar
el cambio o
mejora y
determinar si
es factible o
no.
5.6.2.-
Informacin
de entrada
para la
revisin.
Realizar una
serie de
preguntas
que vallan
dirigidas al
cliente,
relacionadas
con su
conformidad
en cuanto a
la adquisicin
de su
producto o
servicio y
documentarla
.
Una vez
realizado el
diagnostico,
se obtuvo
una
calificacin
de 1 Mal, lo
que dice que
no se utiliza,
se cuenta
escrito en
algunos
puntos, el
personal no
conoce
mucho, se
cuenta pero
no est
actualizado;
por lo que se
pretende
llevar al nivel
mximo de 4
Excelente,
que se
conozca y
difunda, que
se est
actualizando
de manera
constante y
se cuente
documentado
. Obtener
Actualmente
se obtiene
un resultado
de 3 bien,
debido a que
est por
consolidarse.
Se encuentra
en proceso,
y
posteriormen
te aplicarse
en su
totalidad.
informacin
confiable que
permiten
mejorar o
hacer las
cosas
diferentes y
no ocurran
de nuevo.
5.6.3.-
Resultados
de la
revisin.
Realizar el
bench
marking
constanteme
nte.
Una vez
realizado el
diagnostico,
se obtuvo
una
calificacin
de 2 Regular
lo que dice
que se
cuenta con
ello pero no
se aplica de
manera
constante y
formal; por lo
que se
pretende
llevar al nivel
mximo de 4
Excelente,
que se
conozca y
difunda, que
se est
actualizando
de manera
constante y
se cuente
documentado
. Permite
obtener
No se acept
esta
propuesta.
Por lo que
permanece
en un nivel
de 2 o cero.
Ya que se
dijo que se
realizaba
pero no de
manera
constante ni
formal y no
se tena un
control
documentad
o.
42
informacin
objetiva o
veraz en
cuanto a los
productos o
servicios que
ofrece la
competencia
y lograr
mejorar los
objetivos que
van
enfocados a
lograr la
satisfaccin
del cliente.
REFEREN
CIA
PROPUEST
A
JUSTIFICAC
IN
INDICADOR EVIDENCIA
6.1.
Provisin
de
recursos.
Disear un
formato para
que este sea
aplicado al
cliente.
En base al
diagnstico,
se obtiene
una
calificacin
de 3 Bien lo
que dice que
se tiene por
escrito pero
no se
actualiza, se
aplica pero
no en su
totalidad,
est por
consolidarse;
por lo que se
pretende
llevar al nivel
mximo de 4
Excelente,
En la
actualidad,
se est
cumpliendo
con la
expectativa
de llegar a la
calificacin
de 4
excelentes,
ya que a
partir de la
encuesta
que se est
aplicando a
los clientes
se detectan
los
empleados
que no estn
cumpliendo
que se
conozca y
difunda, que
se est
actualizando
de manera
constante y
se cuente
documentado
. De esta
manera se
sabe si el
cliente quedo
satisfecho
con lo que
adquiri ya
sea un
producto y/o
servicio.
al 100% su
trabajo.
6.2.
Recursos
humanos.
Realizar un
reglamento
para los
trabajadores
y que no se
afecte la
conformidad
de los
clientes.
En base al
diagnstico,
se obtiene
una
calificacin
de 1 Mal lo
que dice que
no se utiliza,
se cuenta
escrito
algunos
puntos, se
conoce
mucho pero,
se cuenta
pero no
actualizado ;
por lo que se
pretende
llevar al nivel
mximo de 4
Esta
propuesta
fue de gran
ayuda a la
imprenta
marco polo,
ya que de la
calificacin 1
mal se
pretenda
llegar al 4
excelente
pero debido
a que
algunos
empleados
se resisten
en algunos
puntos del
reglamento
apenas va
44
Excelente,
que se
conozca y
difunda, que
se est
actualizando
de manera
constante y
se cuente
documentado
. As los
empleados
realizaran el
trabajo
siempre
buscando
que el cliente
quede
satisfecho y/o
conforme con
lo que
adquiere.
en la
calificacin
de 3 bien.
6.2.2.
Competenc
ia,
formacin y
toma de
decisiones.
Establecer
rangos de
tiempo que
sean
proporcionale
s a la
elaboracin
del producto
o servicio
que
realizaran
para los
clientes.
En base al
diagnstico,
se obtiene
una
calificacin
de 2 Regular
mal lo que
dice que se
cuenta pero
no se aplica,
a veces es
eficiente; por
lo que se
pretende
llevar al nivel
mximo de 4
Excelente,
que se
Esta
propuesta
fue aceptada
ya que as se
definir los
rangos de
tiempo de la
elaboracin
de cada
producto.
Llego al nivel
4 que es
excelente
porque ya se
conoce y se
difunde en
su totalidad.
conozca y
difunda, que
se est
actualizando
de manera
constante y
se cuente
documentado
. As el
empleado
realiza el
trabajo
conforme el
tiempo
establecido y
adecuado
para realizar
el trabajo,
siempre
logrando
cumplir con
lo que el
cliente
solicite.
Disear un
formato
donde se
registren los
clientes
frecuentes.
En base al
diagnstico,
se obtiene
una
calificacin
de 0 Muy mal
lo que dice
que no
existe, lo
desconocen
todos y no lo
hacen; por lo
que se
pretende
llevar al nivel
Esta
propuesta es
la que ha
tenido
aspectos
ms
positivos, ya
que de una
calificacin
de 0 muy
mal se est
logrando
llegar a la
calificacin
de 3 bien
46
mximo de 4
Excelente,
que se
conozca y
difunda, que
se est
actualizando
de manera
constante y
se cuente
documentado
. De esta
manera se
conocen los
datos
importantes
del cliente y
en caso de
algn
inconvenient
e saber a
dnde acudir
o localizarlo.
porque al
implementar
se el formato
de clientes
frecuentes
es ms fcil
para el
empleado
saber cules
son las
expectativas
que busca el
cliente.
6.3.
Infraestruct
ura
Establecer y
definir cada
una de las
reas de
trabajo
indicando
con un letrero
el nombre del
rea.
En base al
diagnstico,
se obtiene
una
calificacin
de 3 Bien lo
que dice que
se tiene por
escrito pero
no se
actualiza, se
aplica pero
no en su
totalidad,
est por
consolidarse;
por lo que se
En esta
propuesta se
quiere lograr
llegar a la
calificacin 4
para definir y
establecer
las reas de
la empresa
para as
identificarlas.
pretende
llevar al nivel
mximo de 4
Excelente,
que se
conozca y
difunda, que
se est
actualizando
de manera
constante y
se cuente
documentado
. Permite
identificar
cada una de
las reas y
facilitar su
ubicacin a
los
empleados.
Analizar cada
uno de los
equipos del
proceso y ver
si estos son
los
adecuados.
En base al
diagnstico,
se obtiene
una
calificacin
de 2 Regular
mal lo que
dice que se
cuenta pero
no se aplica,
a veces es
eficiente; por
lo que se
pretende
llevar al nivel
mximo de 4
Excelente,
que se
48
conozca y
difunda, que
se est
actualizando
de manera
constante y
se cuente
documentado
. Permite
identificar y
prevenir
algn fallo en
el quipo y
determinar la
sustitucin
del mismo
por otro ms
actual que de
mayor
produccin.
6.4.
Ambiente
de trabajo.
Implementar
la
retroalimenta
cin entre
empleados y
direccin,
poniendo en
prctica la
comunicacin
y confianza
entre ambos.
En base al
diagnstico,
se obtiene
una
calificacin
de 3 Bien lo
que dice que
se tiene por
escrito pero
no se
actualiza, se
aplica pero
no en su
totalidad,
est por
consolidarse;
por lo que se
pretende
llevar al nivel
mximo de 4
Se lleg a la
calificacin
4.
En esta
propuesta se
busca
establecer
un ambiente
de trabajo
bueno y que
as el
trabajador
este
conforme
con su
trabajo.
Excelente,
que se
conozca y
difunda, que
se est
actualizando
de manera
constante y
se cuente
documentado
. De esta
forma se crea
una relacin
de confianza
entre los
diferentes
trabajadores
trayendo
consigo un
ambiente de
trabajo
agradable.
REFEREN
CIA
PROPUEST
A
JUSTIFICAC
IN
INDICADOR EVIDENCIA
7.1
Planificaci
n de la
realizacin
del
producto.
Documentar
cada uno de
los requisitos
de manera
de que se
distinga lo
que el cliente
quiere y lo
que la
organizacin
le puede
ofrecer.
Considerand
o los
resultados
del
diagnstico,
que muestra
una
calificacin
de 2, la
evaluacin se
denomina
regular
debido a que
En esta
propuesta
estaba
definida con
un indicador
de 2. En este
momento se
est en un
indicador de
4 donde ya
se tiene, est
documentad
o y se aplica
50
se cuenta
con ello pero
no se aplica
de manera
formal, o de
igual forma
se tiene pero
no se lleva a
cabo.
Por lo que se
pretende
llegar a un
mximo de 4,
que significa
4 excelente,
donde se
conoce y se
aplica en su
totalidad,
siempre
formal y
escrito y se
actualiza en
forma
constante.
Esto con la
finalidad de
que se
encuentren
definidos
dentro de la
organizacin
y se apliquen
en su
totalidad.
a todo tipo
cliente. En
este
indicador se
muestra
claramente
la
excelencia.
Se pretende
seguir
mejorando
conforme el
tiempo pase.
7.2.3
Comunicaci
n con el
cliente.
Que el
empresario
cuente con
un formato
donde se
aplique que a
todos los
clientes se
trate por
igual, de
forma
respetosa y
clara.
Considerand
o los
resultados
del
diagnstico,
que muestra
una
calificacin
de 2, la
evaluacin se
denomina
regular
debido a que
se cuenta
con ello pero
no se aplica
de manera
formal, o de
igual forma
se tiene pero
no se lleva a
cabo.
Por lo que se
pretende
llegar a un
mximo de 4,
que significa
4 excelente,
donde se
conoce y se
aplica en su
totalidad,
siempre
formal y
escrito y se
actualiza en
forma
constante.
Esto con la
En esta
propuesta
estaba
definida con
un indicador
de 2. En este
momento se
encuentra en
un indicador
de 4 donde
ya se tiene,
est
documentad
o y se aplica
a todo tipo
de cliente.
En este otro
indicador se
muestra
claramente
la
excelencia.
Se pretende
seguir
mejorando
conforme el
tiempo pase.
52
finalidad de
que se
encuentren
definidos
dentro de la
organizacin
y se apliquen
con cada
cliente en su
totalidad, que
tengan
formato de
cmo tratar a
todos los
clientes por
igual y no
haya
distinciones.
7.3.3
Resultados
del diseo
y
desarrollo.
Documentar
la
informacin
especfica de
cada uno de
los productos
fabricados,
con
especificacio
nes claras y
concretas, de
forma que el
cliente se d
una idea de
que es y
cmo es que
ellos trabajan
y como es
que ellos
quieren el
producto.
Considerand
o los
resultados
del
diagnstico,
que muestra
una
calificacin
de 1, la
evaluacin se
denomina
malo, debido
a que
prcticament
e se cuenta
por escrito
solo en
puntos, pero
el personal
no conoce
mucho de
ello y se
Considerand
o el avance
que llevamos
en la
imprenta
esta
propuesta
pudo subir
del 1 al 3, ya
que el dueo
de la
imprenta
(Ramss) le
gusto ya que
en cualquier
negocio
siempre
tiene que
estar
avanzado y
sacar nuevos
diseos para
cuenta con
ello pero no
se actualiza
constanteme
nte.
Por lo que se
pretende
llegar a un
mximo de 4,
que significa
4 excelente,
donde se
conoce y se
aplica en su
totalidad,
siempre
formal y
escrito y se
actualiza en
forma
constante.
Esto con la
finalidad de
que se
encuentren
definidos
dentro de la
organizacin
y se apliquen
con cada
cliente en su
totalidad, que
tengan
formato de
cmo tratar a
todos los
clientes por
igual y no
haya
atraer ms
clientes al
negocio, y
eliminar los
diseos
viejos que no
se usen.
54
distinciones.
7.3.4
Revisin
del diseo
y
desarrollo.
Tener
documentado
con escalas
de 1-10,
mostrando
que
satisfecho
queda el
cliente a la
entrega de su
producto,
para ver si de
esta forma
cumple con
los requisitos
que ellos
desean.
Considerand
o los
resultados
del
diagnstico,
que muestra
una
calificacin
de 1, la
evaluacin se
denomina
malo, debido
a que
prcticament
e se cuenta
por escrito
solo en
puntos, pero
el personal
no conoce
mucho de
ello y se
cuenta con
ello pero no
se actualiza
constanteme
nte.
Por lo que se
pretende
llegar a un
mximo de 4,
que significa
4 excelente,
donde se
conoce y se
La propuesta
subi al
punto 3 ya
que antes
solamente lo
tena en
mente mas
no lo
llevaban a
cabo, es
bueno saber
que tan
satisfechos
dejan a los
clientes para
saber si
regresara,
mediante a
la encuestas
de salida.
aplica en su
totalidad,
siempre
formal y
escrito y se
actualiza en
forma
constante.
Esto con la
finalidad de
que se
encuentren
definidos
dentro de la
organizacin
y se apliquen
con cada
cliente en su
totalidad, que
tengan
formato de
cmo tratar a
todos los
clientes por
igual y no
haya
distinciones.
56
RESULTADOS
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
La consultora no se basa en la direccin de una empresa o la participacin de
decisiones, solo se compone de ideas que puedan colaborar con la solucin de un
problema. Un consultor debe comprender la cultura de la empresa analizar los
mtodos que se manejan y cules de ellos benefician o perjudican a la empresa y
tener la capacidad de abordar solucin que la beneficie.
Al realizar este proyecto nos pudimos dar cuenta de la capacidad que uno tiene
para hacer las cosas, y de la importancia que tiene la consultora hoy en da.
Como algunas de las propuestas no fueron aplicadas en su totalidad se
recomienda Crear una especie de vnculo con las empresas pequeas ms
prometedoras y comprometidas para hacerles un seguimiento a su desarrollo y
crecimiento, y brindarles una consultora permanente.