Decreto 575 Del 22 de Marzo de 2013

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REPUBLlCADE COLOMBIA
Liberflld yOrden
MINISTERIODEHACIENDAY;CRDITOPOBLlCO
DECRETO NME-RO 0515
DE
Porel cualse modifica laestructuradela UnidadAdministrativa EspecialdeGestin
PensionalyContribucionesParafiscalesdela ProteccinSocial- UGPP- yse
determinanlasfuncionesdesusdependencias.
ElPRESIDENTEDE lAREPUBLlCADE COLOMBIA,
en usodesusfacultadesconstitucionalesylegales,enespecialla.s sealadasenel
numeral16delartculo189delaConstitucin Poltica, en concordanciacon lo
dispuestoen el artculo54de la Ley489de 1998,y
CONSIDERANDO:
Queel Consejo Directivode la Unidad Administrativa Especial de Gestin Pensional
y Contribuciones Parafiscales de la Proteccin Social - UGPP, decidi someter a
aprobacindelGobiernoNacional, la modificacindesu estructuradeacuerdocon el
Acta nmero08del 17deagostode2012.
DECRETA:
CAPITULO1.
DISPOSICIONESGENERALES.
ARTCULO 1. Naturaleza Jurdica. La Unidad Administrativa Especial de Gestin
Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Proteccin Social -UGPP es una
entidad administrativa del orden nacional con personera jurdica, autonoma
administrativa y patrimonio independiente, adscrita al Ministerio de Hacienda y
CrditoPI:lblicodeconformidad con lo dispuestoen el artculo 156de la Ley 1151 de
2007.
ARTCULO 2. Objeto. En los trminos establecidos por el artculo 156 de la Ley
1151 de 2007 y el Decreto Ley 169 de 2008, la Unidad Administrativa Especial de
Gestin Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Proteccin Social - UGPP
tiene por objeto reconocer y administrar los derechos pensionales y prestaciones
econmicas a cargo de las administradoras exclusivas de servidores pblicos del
Rgimen de Prima Media con Prestacin Definida del orden nacional o de las
entidades pblicas del orden nacional quese encuentren en proceso de liquidacin,
se ordene su liquidacin o se defina el cese de esa actividad por quien la est
desarrollando.
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DECRETO DE HOJANo.--=2=-
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Continuacin del Decreto "Porel cual se modifica la estructura de la Unidad Administrativa
Especial de Gestin Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Proteccin Social -
UGPP- ysedeterminanlasfuncionesdesusdependencias.11
As mismo, la entidad tiene por objeto efectuar, en coordinacin con las dems
entidades del Sistema de la Proteccin Social, las tareas de seguimiento,
colaboracin y determinacin de la adecuada, completa y oportuna liquidacin y
pagodelascontribucionesparafiscalesdela Proteccin Social, ascomoel cobrode
lasmismas.
ARTCULO 3. Recursos y patrimonio. Los recursos y el patrimonio de la Unidad
Administrativa Especial de Gestin Pensional y Contribuciones Parafiscales de la
ProteccinSocial- UGPPestnconstituidospor:
1. Las partidas ordinarias y extraordinarias asignadas en el Presupuesto General
de la Nacin.
2. Los bienes que le transfiera la Nacin y otras entidades pblicas del orden
nacional.
3. Losrecursosquereciba porlaprestacindeservicios.
4. Los bienes muebles e inmuebles que adquiera o haya adquirido a cualquier
ttulo.
5. Losdemsrecursosquelesealela ley.
ARTCULO 4. Domicilio. El domicilio de la Unidad Administrativa Especial de
Gestin PensionalyContribucionesParafiscalesdelaProteccinSocial- UGPPser
laciudaddeBogot, D. C.
ARTCULO 5. Direccin y Representacin legal. La representacin legal de la
Unidad Administrativa Especial de Gestin Pensional y Contribuciones Parafiscales
de la Proteccin Social -UGPPestar acargode un DirectorGeneral designadopor
el Presidentedela Repblica, delibrenombramientoyremocin.
ARTCULO 6, Funciones. La UnidadAdministrativa Especial de Gestin Pensional
y Contribuciones Parafiscales de la Proteccin Social- UGPP cumplir con las
siguientesfunciones:
1. Efectuar el reconocimiento de los derechos pensionales y prestaciones
econmicas acargode las administradorasexclusivasde servidores pblicos
del Rgimen de Prima Media con Prestacin Definida del orden nacional,
causadoshastasu cesacindeactividadescomoadministradoras.
2. Efectuar el reconocimiento de los derechos pensionales de los servidores
pblicos que hayan cumplido el tiempo de servicio requerido por la ley para
accederasu reconocimientoyse hubieren retiradoodesafiliadodel Rgimen
de Prima Media con Prestacin Definida sin cumplir el requisito de edad
sealado, con anterioridadala cesacindeactividadesdela administradoraa
la queestuvieseafiliado.
3. Administrarlosderechosyprestacionesquereconocieron las administradoras
exclusivasdeservidorespblicosdelRgimendePrimaMediacon Prestacin
Definidadelordennacionalylosquereconozca la Unidad.
4. Efectuar el reconocimiento de los derechos pensionales y prestaciones
econmicas a cargo de las entidades pblicas del orden nacional que se
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DECRETO 0515 DE HOJANo. 3
Continuacin del Decreto "Por el cual se modifica la estructura de la Unidad Administrativa
encuentren en proceso de liquidacin, se ordene su liquidacin ose defina el
cese de esa actividad por quien la est desarrollando, en los trminos y
condicionesquesedetermineneneldecretoquedispongalaliquidacin.
5. Administrar los derechos y prestaciones que hayan reconocido las entidades
pblicas del orden nacional que se encuentren en proceso de liquidacin, se
ordene su liquidacin o se defina el cese de esa actividad por quien la est
desarrollandoylos quereconozca la Unidaden virtud delnumeralanterior, en
los trminos y condiciones que se determinen en el decreto que disponga la
liquidacin.
6. Adelantaroasumir, cuando haya lugar, lasaccionesprevistasenelartculo20
dela Ley797de2003onormasquela adicionen omodifiquen.
7. Recibirla informacin laboral y pensional relativa a lasentidades respecto de
las cuales se asuma el reconocimiento de derechos y prestaciones
econmicas.
8. Administrar el archivo de expedientes pensionales y dems archivos
necesariosparaelejerciciodesusfunciones.
9. Solicitar, alasentidadesqueconsidere necesario, la informacinquerequiera
parael reconocimientodederechosyprestacioneseconmicas.
10.Adelantar las acciones administrativas y judiciales pertinentes en el caso en
que se detecten inconsistencias en la informacin laboral o pensional oen el
clculo delas prestacioneseconmicasysuspender, cuandofuere necesario,
lospagoseiniciarelprocesodecobrodelosmayoresdinerospagados.
11.Reconocer las cuotas partes pensionales que le correspondan y administrar
las cuotas partes pensionales por cobrary porpagar reconocidas a la fecha
en que se asuma por la Unidad el reconocimiento y administracin de los
derechospensionales, en lostrminos ycondiciones quese determinen en el
decretoquedispongala liquidacindela respectivaentidad.
12.Realizarlosclculos actuarialescorrespondientesalaspersonascon derecho
al reconocimiento por la Unidad de Derechos Pensionales y Prestaciones
Econmicasocontratarla realizacindelosmismos.
13.Adelantarlas gestionesrelacionadascon laspensionescompartidasyrealizar
lostrmitescorrespondientesparagarantizarlasustitucindelpagador.
14.Administrarlanminadepensionadosdela Unidad, coordinarelsuministrode
la informacinalFondodePensionesPblicasdel Nivel Nacional- FOPEP- y
efectuarlasverificacionesqueestimepertinentes.
15.Desarrollar mecanismos que faciliten la cooperacin entre las instancias
responsables de la administracin de las contribuciones parafiscales de la
proteccinsocial.
16.Consolidar, en conjunto con las dems entidades del Sistema, la informacin
disponibleynecesariaparala adecuada, completayoportunadeterminaciny
cobro de las contribuciones de la Proteccin Social. Esta informacin podr
serdetipoestadstico.
17.Disear e implementar estrategias de fiscalizacin de los aportantes del
sistema, con particularnfasis en los evasores omisos que no estn afiliados
a ningn subsistema de. la proteccin social debiendo estarlo. Estas
estrategias podrn basarse en estadsticas elaboradas por la entidad, para
cuya realizacin la Unidad podr solicitar la colaboracin de otras entidades
pblicasyprivadasespecializadasen la materia.
18.Implementarmecanismos de seguimiento y mejoramiento delos procesos de
reconocimiento pensional, determinacin y cobro de contribuciones
parafiscales de la proteccin social que adelanten las administradoras,
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DECRETO
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incluida la definicin de estndares y mejores prcticas a los que debern
guiardichosprocesos.
19.Colaborare informar, cuando lo estime procedente, alasentidadesyrganos
de vigilancia y control del Sistema, las irregularidades y hallazgos que
conozcaodelincumplimientodeestndaresdefinidosporla Unidad.
20.Hacerseguimiento a los procesos sancionatorios que adelanten los rganos
devigilancia y control del Sistema de la Proteccin Social en relacin con la
determinacin y cobro de las contribuciones parafiscales de la proteccin
social.
21.Realizar estimaciones de evasin de las contribuciones parafiscales al
Sistema de la Proteccin Social, para lo cual podr solicitar informacin a los
particularescuyousose limitarafinesestadsticos.
22.Adelantar acciones de determinacin y cobro de las contribuciones
parafiscales de la proteccin social de acuerdo con las competencias
establecidasen la Ley.
23.Ejercerlasaccionesprevistasen el literalb. delartculo 1
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del Decreto 169de
2008ydemsnormasaplicables.
24.Rendir los informes que requieran los rganos de control y dems
autoridades.
25.Promoverla adecuadacomprensin porlosaportantesydemsentidadesdel
Sistema de la Proteccin Social de las polticas, reglas, derechos y deberes
querigen el Sistema, en lo quese refiere alas contribuciones paraJiscales de
la proteccinsocial.
26.Administrarlas basesdedatosyen general los sistemasdeinformacindela
entidad.
27. Ejercerla defensajudicialdelosasuntosdesu competencia.
28.Sancionar a los empleadores por los incumplimientos establecidos en los
artculos 161, 204 Y210 de la Ley 100 de 1993 yen las dems que las
modifiquenyadicionen.
29.Administrarel RegistronicodeAportantes- RUA, accinquepodrejercer
enformadirectaoatravsdeuntercero.
30.Realizarseguimientoycontrolsobrelasaccionesdedeterminacindecobro,
cobropersuasivoyrecaudoquedebanrealizarlasadministradorasderiesgos
laborales.
31.Lasdemsfuncionesasignadasporla ley.
CAPITULO11.
DElAESTRUCTURAYORGANIZACiN.
ARTCULO 7. Estructura. La Unidad Administrativa Especial de Gestin Pensional
y Contribuciones Parafiscales dela Proteccin Social - UGPP, para el desarrollo de
susfuncionestendrla siguienteestructura:
1. ConsejoDirectivo
2. DireccinGeneral
3. DireccinJurdica.
3.1. SubdireccinJurdicaPensiona!.
3.2. SubdireccinJurdicadeParafiscales.
4. DireccindeEstrategiayEvaluacin
5. DireccindeSeguimientoyMejoramientodeProcesos.
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6. DireccindePensiones.
6.1. SubdireccindeNormalizacinde ExpedientesPensionales.
6.2. SubdireccindeDeterminacindeDerechosPensionales.
6.3. SubdireccindeNminadePensionados
7. DireccindeParafiscales.
7.1. SubdireccindeIntegracindelSistemadeAportesParafiscales.
7.2. SubdireccindeDeterminacindeObligaciones.
7.3 SubdireccindeCobranzas.
8. DireccindeSoporteyDesarrolloOrganizacional.
8.1. SubdireccindeGestinHumana.
8.2. SubdireccinAdministrativa.
8.3. SubdireccinFinanciera.
8.4SubdireccindeGestinDocumental
9. DireccindeGestindeTecnologasdelaInformacin.
10.Direccin deServiciosIntegradosdeAtencin
11. rganosdeAsesorayCoordinacin
ARTCULO8. ConsejoDirectivo.Corresponde al Consejo Directivoel ejercicio de
las funciones previstas en la Ley 489 de 1998, en el Decreto 4168 del 3 de
noviembrede2011 yen lasdemsquelasmodifiquenoadicionen.
ARTCULO 9. Direccin General. Corresponde a la Direccin General desarrollar
lassiguientesfunciones:
1. Administrar y ejercer la representacin legal de la Unidad Administrativa
Especial de Gestin Pensional yContribuciones Parafiscales de la Proteccin
Social- UGPP.
2. Desarrollar y velar por el cumplimiento de las decisiones y acuerdos del
ConsejoDirectivo,ejecutarlasyrendirlosinformesqueleseansolicitados.
3. Dirigir, coordinar, vigilar, controlaryevaluarla ejecucinycumplimientodelos
objetivos, polticas, planes, programasyproyectos inherentesal desarrollodel
objeto de la Unidad Administrativa Especial de Gestin Pensional y
ContribucionesParafiscalesdela ProteccinSocial- UGPP.
4. Impartir instrucciones de carcter general sobre aspectos referentes a la
planeacin, direccin, organizacin, supervisin, control, informacin y
comunicacinorganizacional.
5. Presentar para aprobacin del Consejo Directivo, el plan estratgico de la
Entidad, el plan general de expedicin normativa, el proyecto anual de
presupuesto, los planes y programas que conforme a la Ley Orgnica del
Presupuesto se requieran para su incorporacin a los planes sectoriales y a
travsdestos, al Plan Nacionalde Desarrollo ylas modificacionesde planta
depersonalyestructura.
6. Definirlas polticasen materia de revisin depensionesdeprimamediadesu
competencia y la forma cmo las dependencias de la Unidad debern ejercer
lasgestionesparasu ejecucin.
7. Impartir instrucciones de carcter general sobre aspectos tcnicos y de
interpretacin de las normas que rigen para el reconocimiento de derechos
pensionales y prestaciones econmicas derivadas de los mismos y la
determinacin y cobro de las contribuciones parafiscales de la proteccin
social.
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UGPP- ysedeterminanlasfuncionesdesusdependencias."
8. Ejercer las facultades disciplinarias en los trminos sealados en la ley que
regula la materia y propugnar por la prevencin y represin de la corrupcin
administrativa.
9. Definir polticas, estrategias, planes y acciones en materia de comunicacin
con beneficiarios, organismos del Estado y pblico en general, que
contribuyan a la claridad, transparencia y efectividad de las acciones a su
cargo.
10.Apoyar al Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico, en la elaboracin de
proyectosdeleyydems normasquecontemplen aspectos relacionados con
losderechospensionalesyprestacioneseconmicasderivadasdelosmismos
cuyo reconocimientoyadministracinestasu cargoycon lascontribuciones
parafiscalesdela proteccinsocial.
11.Expedir los actos administrativos que se requieran para el cumplimiento de
sus funciones y decidirsobre los recursos legales que se interpongan contra
losmismos.
12.Crear y organizar los comits, grupos internos de trabajo y rganos de
asesora y coordinacin, teniendo en cuenta la estructura, los planes y
programasinstitucionales.
13.Suscribirconveniosycontratos, ordenarlosgastosypagosdeacuerdocon el
presupuesto, proponer los traslados presupuestales que requiera la Unidad y
delegarla ordenacindelgasto,deacuerdocon lasnormasvigentes.
14.Ejercer la facultad nominadora de los servidores pblicos de la Unidad y
distribuir el personal, teniendo en cuenta la estructura, las necesidades de
servicioylos planesyprogramastrazadosporla Unidad.
15.Adoptar los reglamentos, el manual especfico de funciones y competencias
laborales y el mapa de procesos, necesarios para el cumplimiento de sus
funciones, vigilando su ejecucin as como la aplicacin de los controles
definidos.
16.Constituir mandatarios y apoderados que la representen en los asuntos
judicialesydemsaspectosdecarcterlitigiosodela Unidad.
17.Dirigirla implementacin, mantenery mejorarel sistema integradodegestin
institucional.
18.Dirigirlaspolticasdecomunicacionesde la Unidad.
19.Coordinar, implementar y fomentar sistemas de control de gestin
administrativa, financiera y de resultados institucionales y realizar las
evaluaciones peridicas sobre la ejecucin del plan de accin, del
cumplimiento de las actividades propias de cada dependencia y proponerlas
medidaspreventivasycorrectivasnecesarias.
20.Lasdemsque lesean asignadas.
ARTCULO 10. DireccinJurdica.Corresponde ala Direccin Jurdicadesarrollar
1. Asesorarala Direccin Generalyalasdemsdependenciasdela entidad en
la definicin de polticas, estrategias, conceptos y principios en materia
jurdica,decompetenciadela unidad.
2. Desarrollar los mecanismos conceptuales y de gestin que contribuyan a
consolidar y mantener la solidez, consistencia y oportunidad de las acciones
dela Unidadqueinvolucrenaspectosdeordenjurdico.
3. Asesorara la Direccin General ylas dems direcciones en la preparacin y
ejecucindedecisionesen materialegalysu defensa.
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4. Asesorar a la Direccin General y la Direccin de Parafiscales en la
preparacin de los convenios de determinacin ycobro de las contribuciones
parafiscales de la proteccin social con las entidades del Sistema de la
ProteccinSocial.
5. Coordinarydirigirla representacinjudicialyextrajudicialde la Unidad en los
procesos y actuaciones que se instauren en su contra o que ella deba
promover.
6. Definir, en coordinacin con la Direccin de Pensiones, los lineamientos
jurdicos a tener en cuenta para llevar a cabo la revisin de derechos o
prestaciones econmicas a cargo de la Entidad, cuando se establezca que
estnindebidamentereconocidos.
7. Coordinar las intervenciones de la Unidad en las acciones constitucionales
quese promuevanen relacinconasuntosdesu competencia.
8. Manteneractualizada la informacin relacionada con el desarrollonormativoy
jurisprudencial en temas relacionados con el reconocimiento de derechos
pensionalesyprestacioneseconmicasasu cargoyla determinacinycobro
delascontribucionesparafiscalesdela proteccinsocial.
9. Proyectar y revisar jurdicamente las circulares, resoluciones y dems actos
administrativosquedebafirmarel DirectorGeneral.
10.Preparar los proyectos de ley, de acuerdo con las instrucciones del Director
Generalyencoordinacin con el MinisteriodeHaciendayCrditoPblico.
11.Garantizar que los procesos a su cargo respondan a los lineamientos
establecidosen el Sistema Integradode Gestin - SIG, haciendoseguimiento
alcumplimientodelasmetaseindicadoresestablecidos.
12.Participar en el proceso de identificacin, medicin y control de los riesgos
operativos relacionados con los procesos a su cargo y verificar las acciones,
tratamientosycontrolesimplementados.
13.Las dems que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la
dependencia.
ARTCULO 11. SubdireccinJurdica Pensiona!. Corresponde a la Subdireccin
Jurdica Pensionaldesarrollarlassiguientesfunciones:
1. Representar judicial y extrajudicialmente a la Unidad en los procesos y
actuaciones que se instauren en su contra o que sta deba promover en
materia de reconocimiento y administracin de derechos pensionales y
prestaciones econmicas derivadas de los mismos, mediante poder o
delegacin recibidosdel DirectorJurdico, supervisareltrmite de losmismos
ymanteneractualizadala informacinquese requieraparasuseguimiento.
2. Resolverlasconsultasquele sean formuladasyen general, preparar, emitiry
publicar conceptos sobre el anlisis jurdico y posicin de la Unidad en lo
relacionado con el reconocimiento de derechos pensionales y prestaciones
econmicasderivadasdelosmismosdesucompetencia.
3. Impartir instrucciones para la expedicin de actos administrativos y dems
actuaciones relacionadas con el reconocimiento de pensiones y prestaciones
econmicasdecompetenciadela Unidad.
4. Impartir las instrucciones a las diferentes dependencias de la Unidad para
resolver los recursos relacionados con el reconocimiento de pensiones y
prestacioneseconmicasdesu competencia.
5. Interponer Ias acciones tendientes a obtener la revisin de derechos o
prestaciones econmicas a su cargo cuando se establezca que los mismos l
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estnindebidamentereconocidos.
6. Revisar antes de su publicacin el material pedaggico, didctico o de
comunicacin que sea elaborado por las dependencias de la Unidad, en lo
relacionado con el reconocimiento de derechos pensionales y prestaciones
econmicasdesu competencia.
7. Garantizar que los procesos a su cargo respondan a los lineamientos
establecidosen el Sistema IntegradodeGestin - SIG, haciendoseguimiento
al cumplimientodelasmetaseindicadoresestablecidos.
8. Participar en el proceso de identificacin, medicin y control de los riesgos
operativos relacionados con los procesos a su cargo yverificar las acciones,
9. las dems que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la
dependencia.
ARTCULO 12. Subdireccin Jurdica de Parafiscales. Corresponde a la
SubdireccinJurdicadeParafiscalesdesarrollarlas siguientesfunciones:
1. Representar judicial y extrajudicialmente a la Unidad en los procesos y
actuaciones que se instauren en su contra o que sta deba promover en
materia de determinacin y cobro de contribuciones parafiscales de la
proteccin social, mediante poder o delegacin recibidos de la Direccin
Jurdica; y mantener actualizada la informacin que se requiera para su
seguimiento.
2. Resolver las consultas que le sean formuladas y preparar, emitir y publicar
conceptos sobre el anlisisjurdico y posicin de la Unidad en lo relacionado
con la determinacin y cobro de las contribuciones parafiscales de la
proteccinsocial.
3. Impartir instrucciones para la expedicin de actos administrativos y dems
actuaciones relacionadas con la determinacin ycobro de las contribuciones
4. Impartir las instrucciones a las diferentes dependencias de la Unidad para
resolver los recursos relacionados con la determinacin y cobro de
contribucionesparafiscalesdela proteccinsocial.
5. Revisar, antes de su publicacin, el material pedaggico, didcti.co o de
comunicacin que sea elaborado por las dependencias de la Unidad, en lo
relacionado con la determinaciny cobro decontribuciones parafiscalesde la
proteccinsocial.
alcumplimientodelas metaseindicadoresestablecidos.
8. las dems que se le asignen y que correspondan a 'la naturaleza de la
dependencia.
ARTCULO13,DireccindeEstrategiay Evaluacin.Correspondeala Direccin
deEstrategiayEvaluacindesarrollarlassiguientesfunciones:
1. Asesorar a la Direccin General en el diseo, implantacin, seguimiento y
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evaluacin de las polticas y estrategias de la Unidad en los aspectos
misionales, de apoyo, de desarrollo organizacional y de asignacin de
recursospresupuestales.
2. Desarrollar, en coordinacin con lasdemsdireccionesde la Unidad ypara la
aprobacin de la Direccin General, lineamientos estratgicosqueorienten la
elaboracindeplanesdeaccindela Unidad.
3. Desarrollar para aprobacin de la Direccin General estrategias articuladas y
consistentes para el conjuntode la Unidad, que integren los planes deaccin
delasdistintasdireccionesquela conforman.
4. Hacer seguimiento y evaluacin de la gestin de la Unidad y proponer a la
Direccin General y a las instancias pertinentes los cambios estratgicos a
quehayalugar.
5. Diseary realizarestudios econmicos yestadsticos en materia pensional y
de contribucionesparafiscalesde la proteccin social quesirvandebasepara
la definicin de estrategias de la Unidad y para la medicin de los resultados
delasmismas.
6. Disear y ejecutar estimaciones de evasin e incumplimiento de las
contribuciones del Sistema de la Proteccin Social que sirvan de base para
establecerlos lineamientosgeneralesdeun plan antievasin parael conjunto
delSistema.
7. Disear indicadores del comportamiento econmico general y sectorial que
permitanorientarlosprocesosdetomadedecisionesdela Unidad.
8. Apoyar a las dependencias de la Unidad en la elaboracin de estudios
econmicosyanlisisestadsticosquerequieran para el cumplimientodesus
funciones.
al cumplimientode lasmetaseindicadoresestablecidos.
operativos relacionados con los procesos asu cargo y verificar las acciones,
dependencia.
ARTCULO 14. Direccin de Seguimiento y Mejoramiento de Procesos.
Corresponde a la Direccin de Seguimientoy Mejoramiento de Procesosdesarrollar
1. Desarrollar, para aprobacin de la Direccin General, estndares de los
procesos internos de la Unidad relacionados con el reconocimiento y
administracin de derechos pensionales y prestaciones econmicas a su
cargo.
procesos de determinacin y cobro de contribuciones parafiscales de la
proteccin social que efecte la Unidad y las administradoras y dems
entidadesdelSistemadela ProteccinSocial.
3. Verificar y evaluar el cumplimiento de los estndares de los procesos de
reconocimiento y administracin de derechos pensionales y prestaciones
econmicas y determinacin y cobro de contribuciones parafiscales de la
proteccin social.
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procesosrequeridos para laoperacinde laEntidad.
5. Comunicarala Direccin General yatodas las dependencias interesadas los
hallazgosqueresulten delaevaluacindelosprocesosyqueseanrelevantes
paraeldesarrollodesusfunciones.
6. Presentarinformesen losque se identifiquen los problemas ms importantes
y se planteen propuestas de solucin en relacin con los procesos de
reconocimiento de derechos pensionales y prestaciones econmicas y de
determinacinycobrodeparafiscales.
operativos relacionados con los procesos a su cargo yverificar las acciones,
9. Disear y difundir los procesos aprobados para el cumplimiento de las
funciones dela Unidad, previaaprobacindelDirector.
10.Liderar el desarrollo de los estndares y buenas prcticas de gestin de
seguridad de la informacin de la Unidad, verificando y evaluando el
cumplimiento de los estndares apartirdel monitoreo a la efectividad de los
controles, emitiendolasdirectricesdemejorarequeridas.
dependencia.
ARTCULO15.DireccindePensiones.Correspondeala Direccin dePensiones
desarrollarlassiguientesfunciones:
1. Disear, planes de accin que orienten la gestin de la Unidad en lo
relacionadocon el reconocimientoyadministracindederechospensionalesy
prestaciones econmicas derivadas de los mismos que estn a cargo de la
Unidad, con base en los lineamientos estratgicos aprobados porel Consejo
Directivo.
2. Dirigir, coordinary hacerseguimientode las polticas, estrategiasyplanes de
accin yprocesosen materiadereconocimientoyadministracindederechos
pensionales, prestaciones econmicas derivadas de los mismos y liquidacin
delanminadepensionadosdefinidosporla DireccinGeneral.
3. Dirigir, planear y controlar las actividades relacionadas con la asuncin de
funciones de determinacin y pago de obligaciones pensionales que venan
siendo desarrolladas por otras Entidades y que de acuerdo con las normas
legalesvigentes,dichasfuncionesdebanserasumidasporla Unidad.
4. Coordinarydirigirlas accionestendientesaobtenerla revisin dederechoso
prestaciones econmicas derivadas de los mismos a cargo de la Entidad,
cuandoseestablezcaqueestn indebidamentereconocidos.
5. Consolidar y presentar los informes que se requieran de las actividades
relacionadas con el reconocimiento de derechos y prestaciones econmicas
derivadas de los mismos y la administracin de las novedades de nmina a
cargodela Unidad.
6. Coordinarlas laboresde gestin de las pensiones compartidas ycompatibles
yla realizacin delostrmitespara garantizarla sustitucindelpagador.
7. Elaborar las proyecciones de los recursos requeridos para el pago de la
nminacon cargoal pagadorparapresentarlasal Ministeriorespectivo.
8. Decidiren segunda instancia sobre los recursos quese interpongan contra el
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acto administrativo de reconocimiento de prestaciones econmicas o el auto
derechazo.
9. Dirigir y coordinar las acciones necesarias para gestionar el cobro de las
cuotas partes porpagaroporcobraras como de las pensionescompartidas
acordecon loslineamientosdeley.
establecidosenel Sistema Integradode Gestin - SIG, haciendoseguimiento
dependencia.
ARTCULO 16. Subdireccin de Normalizacin de Expedientes Pensionales.
Corresponde a la Subdireccin de Normalizacin de Expedientes Pensionales
1. Verificar la documentacin recibida segn el tipo de la solicitud y requerir la
complementacin de los documentos faltantes para conformar el expediente
pensional correspondiente.
2. Comprobar la autenticidad e idoneidad de la documentacin soporte de cada
solicitud.
3. Verificar y validar la informacin incorporada electrnicamente al archivo
pensionaldela Unidad.
4. Documentar e iniciar las acciones correspondientes para subsanar las
inconsistenciasencontradasen lassolicitudesde reconocimientode derechos
pensionales y novedades de nmina y realizar el seguimiento a las medidas
tomadas. .
5. Proveer a la Subdireccin de Nmina de Pensionados la documentacin e
informacin requerida para la liquidacin de las novedades de nmina
debidamente validada y verificada, cumpliendo con los requisitos
documentalesydeseguridadestablecidosporla Unidad.
6. Proveer a la Subdireccin de Determinacin de Derechos Pensionales la
documentacin e informacin requerida para el subproceso de sustanciacin
debidamente validada y verificada, cumpliendo con los requisitos
documentalesydeseguridad establecidosporla Unidad.
7. Emitir los autos de archivo correspondientes cuando una vez realizada al
peticionario la solicitud de completitud de documentos, no se allegue la
respuesta dentrodeltrminolegalestablecido.
establecidosen el Sistema Integradode Gestin- SIG, haciendoseguimiento
dependencia.
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ARTCULO 17. Subdireccin de Determinacin de Derechos Pensionales.
Corresponde a la Subdireccin de Determinacin de Derechos Pensionales
1. Estudiar y resolver las solicitudes de reconocimiento o reliquidacin de
derechospensionales,deacuerdocon lasnormasaplicablesparacadacaso.
2. Determinar la existencia del derecho solicitado y cuando sea procedente,
realizarla respectiva liquidacin.
3. Proferir las resoluciones de reconocimiento de prestacioneseconmicas oel
autoderechazocuandoseaprocedente.
4. Remitir los actos de reconocimiento o rechazo de derechos pensionales o
prestaciones econmicas a la Direccin de Servicios Integrados deAtencin
parasu respectiva notificacin.
5. Resolver los recursos de reposicin que sean interpuestos porel solicitante
contralosactosdereconocimientoorechazodederechospensionales.
6. Informar a la Direccin de Pensiones sobre las inconsistencias encontradas
enel reconocimientodelosderechospensionales.
7. Determinar las cuotas partes por pagar y por cobrar, verificar la correcta
liquidacindelasmismasyproferirlosactosadministrativosrespectivos.
establecidosen el Sistema IntegradodeGestin- SIG, haciendoseguimiento
operativos relacionados con los procesos asu cargo yverificarlas acciones,
dependencia.
ARTCULO 18. Subdireccin de Nmina de Pensionados.Corresponde a la
SubdireccindeNminadepensionadosdesarrollarlassiguientesfunciones:
1. Hacer seguimiento al ingreso en la nmina de pensionados de los actos
administrativos de reconocimiento de derechos pensionales que tengan
efectividaden lanminadepensionados.
2. Procesar las novedades de nmina que reciba de la Subdireccin de
NormalizacindeExpedientesPensionales.
3. Realizar la liquidacin correspondiente y el clculo de los retroactivos
respectivosdelas novedadesrecibidas cuando hayalugaraello.
4. Producir un registro mensual de las novedades de nmina que surjan y
efectuarelcierreyverificacindecadaperodo.
5. Revisar y validar las novedades de nmina procesadas y reportadas en el
perodocorrespondienteaplicandoloscriteriosdefinidos.
6. Conciliar mensualmente la informacin reportada por el pagador, con la
informacin reportadaal pagadorrelacionadacon lanminadepensionados.
7. Reportaral pagadorlas novedadesmensualesdenmina.
8. Reportar y remitir a la Subdireccin de Normalizacin de Expedientes
Pensionales inconsistencias quese identifiquen enmateriade normalizacin
deexpedientes.
9. Reportar a la Subdireccin de Determinacin de Derechos Pensionales las
inconsistenciaspresentadasen losactosadministrativosdedeterminacinde
derechosysolicitaraclaratoriascuandohaya lugaraello.
0515
DECRETO ."
'.
DE HOJANo. 13
10.Dar respuesta a las solicitudes y reclamaciones relacionadas con la
liquidacindela nmina.
11.Adelantar las acciones necesarias y generar las alertas que permitan
oportunamente la aplicacin de las novedades de retiro de la nmina de
pensionadosalaspersonasquepordisposicin legalomandatojudicialse le
extingael derechoacontinuarrecibiendo la mesada pensional. Enel casode
laspensionesde invalidezremitir ala DireccindePensiones. la relacinde
aquellas respecto de las cuales se pueda solicitar la revaluacin del estado
deprdidadela capacidad laboral
12.Hacer seguimiento a la aplicacin de los controles de la nmina de
pensionados. .
13.Proyectarmensualmenteelvalorde lanminadelsiguienteperodo.
14.Suministrar a la Direccin de Pensiones la informacin de la nmina de
pensionadosquese requieraparaelclculoactuarial.
establecidosen el Sistema Integradode Gestin- SIG, haciendoseguimiento
alcumplimientode lasmetaseindicadoresestablecidos.
dependencia.
ARTCULO 19. Direccin de Parafiscales. Corresponde a la Direccin de
Parafiscalesdesarrollarlassiguientesfunciones:
1. Disear, con base en los lineamientosestratgicosaprobados porel Consejo
Directivo y para aprobacin de la Direccin General, planes de accin que
orienten la gestin de la Unidad en lo que respecta la determinacin y cobro
delascontribucionesparafiscalesdela proteccinsocial.
2. Dirigir, coordinaryhacerseguimiento laejecucin de las polticas, estrategias,
planesdeaccinyprocesosyactividadesrelacionadascon la determinaciny
cobro de las contribuciones parafiscales de la proteccin social definidos por
laDireccinGeneral.
3. Dirigir los procedimientos relacionados con la integracin de las diferentes
instancias involucradas en la determinacin y cobro de las contribuciones
parafiscalesde la proteccinsocial.
4. Definiryestablecerel plan de cobro de las obligacionesa su cargo, as como
controlar y evaluar la ejecucin del mismo, de acuerdo con las polticas
establecidasporla DireccinGeneral.
5. Establecer programas para el cobro de las contribuciones parafiscales de la
ProteccinSocialquedeberseguirlaSubdireccindeCobranzas.
6. Desarrollar para aprobacin de la Direccin General parmetros para la
celebracin de convenios para la determinacin ycobrocon lasentidadesdel
Sistemade la ProteccinSocial.
7. Dirigir, controlary presentarlos informes que se requieran de las actividades
relacionadas con la determinacin ycobro de las Contribuciones Parafiscales
de la ProteccinSocialqueestnasucargo.
8. Resolver los recursos de reconsideracin que sean interpuestos contra las
liquidaciones oficiales que sean proferidas por la Subdireccin de
DeterminacindeObligaciones,en lostrminosestablecidosen la ley.
DECRETO
.....
'e
. 0575
DE HOJANo._1;...:.4_
9. Celebrarlos acuerdosdepagoen lostrminos en los que se haya convenido
con las Administradoras o que defina la Unidad para las obligaciones de su
competencia, en concordancia con las directrices y lineamientos establecidos
por la Direccin General y de acuerdo con la recomendacin de la
SubdireccindeCobranzas.
10.Promover y dirigir acciones que estimulen el pago voluntario de las
contribucionesparafiscalesdela proteccinsocial.
11.Establecer condiciones y parmetros bsicos que deban ser incorporados a
los acuerdos de niveles de servicio realizados con otras dependencias de la
Unidad a las cuales se deleguen funciones de determinacin y cobro de las
contribucionesparafiscalesdela proteccin social.
12.Suscribiracuerdosdenivelesdeserviciocon otrasdependenciasdela Unidad
alasquesedeleguefuncionesdedeterminacinycobrodelascontribuciones
dependencia.
ARTCULO 20. Subdireccin de Integracin del Sistema de Aportes
Parafiscales. Corresponde a la Subdireccin de Integracin del Sistema deAportes
Parafiscalesdesarrollarlassiguientesfuncones:
1. Desarrollar mecanismos que faciliten la cooperacin entre las instancias
responsables de la administracin de las contribuciones parafiscales de la
proteccin social y contribuyan a hacer ms efectiva la gestin de
determinacinycobrodelsistema.
2. Desarrollar mecanismos de transmisin de la informacin disponible sobre el
estadodelasobligacionesdelosaportantesydelos procesosadministrativos
ydevigilancia, relacionadoscon el pagodelascontribucionesparafiscalesde
la proteccin social quefaciliten la aplicacin sistemtica de los incentivos y
sancionesprevistasen lanormativa.
3. Analizar la consistencia de la informacin de las bases de datos y de los
resultados con que cuente la Unidad y dems instancias responsables de la
administracin de las contribuciones parafiscales de la proteccin social y
otras entidades que tengan a su cargo informacin afn o pertinente para el
desarrollode lasfuncionesaqu previstasyestablecerla inclusinpermanente
de la informacin quese considere necesaria en el sistema deinformacinde
la UGPP.
4. Efectuarpropuestasde modificacin en la definicin, capturayprocesamiento
de la informacin de las bases de datos de las instancias responsables dela
administracin de las contribuciones parafiscales de la proteccin social y
dems entidades que tengan a su cargo datos afines o pertinentes para el
desarrollodesusfuncionesydelosresultadosqueresulten dela misma.
5. Solicitar y recibir informacin sobre hallazgos de evasin que realicen las
entidadesdelSistemadela ProteccinSocial.
6. Comunicar la informacin sobre indicios de evasin detectados por la
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0515
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DECRETO DE HOJANo.---..;1=5_
Subdireccin de Determinacin de Obligaciones, a las dems partes del
Sistema de la Proteccin Social y dems entidades con funciones de
vigilancia, control y sancin de hechos relacionados con el pago de las
contribucionesparafiscalesdelaproteccinsocial.
7. Consolidaryactualizarla informacin deestadosde cuenta delos aportantes
con procesosdedeterminacinocobroqueadelantela Unidad.
dependencia.
ARTCULO 21. SubdireccindeDeterminacindeObligaciones.Corresponde a
la Subdireccin de Determinacin de Obligaciones desarrollar las siguientes
funciones:
1. Adelantar las acciones e investigaciones necesarias para verificar el
cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la liquidacin y pago de
aportesparafiscalesdela proteccinsocial.
2. Verificar la exactitud de las declaraciones de autoliquidacin y otros informes
delosaportantes,cuandoloconsiderenecesario.
3. Adelantar de manera subsidiaria, o directamente en el caso de omisin total,
las investigacionesqueestime convenientes para establecerla ocurrencia de
hechos generadores de' obligaciones en materia de contribuciones
parafiscalesdelaproteccinsocialnodeclarados.
4. Solicitar de los aportantes, afiliados o beneficiarios del Sistema de la
Proteccin Social explicaciones sobre las inconsistencias detectadas en la
informacin relativa asusobligacionesconel Sistema.
5. Solicitara los aportantes afiliados obeneficiarios del sistema la presentacin
delosdocumentosrelacionadoscon elcumplimientodesusobligaciones.
6. Citar o requerir a los aportantes, afiliados y beneficiarios del sistema o a
terceros, para que rindan informes otestimonios referidos al cumplimiento de
las obligaciones de los primeros en materia de contribuciones parafiscales de
laproteccin social.
7. Ordenar la exhibicin y examen parcial de los libros, comprobantes y
documentos, particularmente de la nmina, tanto del aportante como de
terceros.
8. Adelantarvisitas de inspecciny recopilartodas las pruebasquesustenten la
omisin o indebida liquidacin de las contribuciones parafiscales de la
proteccin social.
9. Efectuar cruces de informacin con las autoridades tributarias, las entidades
bancarias y otras entidades que administren informacin pertinente para
verificar la liquidacin y pago de las contribuciones parafiscales de la
proteccinsocial.
10.Proferir los requerimientos, las liquidaciones oficiales y dems actos de
determinacindelasobligacionesdeacuerdocon la ley.
11.Remitir a la Subdireccin de Cobranzas, oala entidad competente, los actos
de determinacin oficial e informar de los mismos a la Subdireccin de
.....
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.. D575
DECRETO DE HOJANo._1:...::.6_
IntegracindelSistemadeAportesParafiscales.
12.Generar y enviar los reportes y documentos que sean necesarios para
manteneractualizadala informacindelosaportantes.
establecidos en el Sistema Integradode Gestin - SIG, haciendoseguimiento
operativos relacionados con los procesos asu cargo yverificar las acciones,
dependencia.
ARTCULO 22. Subdireccin de Cobranzas. Corresponde a la Subdireccin de
Cobranzasdesarrollarlassiguientesfunciones:
1. Asesorar al Director de Parafiscales en la celebracin de los acuerdos de
pago provenientesdel cobrode obligacionesen virtud de convenios suscritos
con las Administradoras y los derivados del ejercicio de su competencia
subsidiaria.
2. Adelantar, los procesos de cobro persuasivo y coactivo de las contribuciones
parafiscalesde la proteccin social ydelas demsobligacionesacargodela
entidad, para lo cual proferir el mandamiento de pago y realizar las dems
actuacionesquesean necesariasparaelcumplimientodesufuncin.
3. Llevar a cabo las diligencias necesarias para que los deudores morosos
paguenvoluntariamente, sin perjuiciodelcobrocoactivo.
4. Establecer el plan de cobro, as como controlar y evaluar la ejecucin del
mismo, deacuerdocon laspolticasestablecidasporla Unidad.
5. Intervenir en los procesos de concordato, intervencin, liquidacin judicial o
administrativa, quiebra, liquidacin forzosa, concurso de acreedores,
liquidacin de sociedadesysucesiones, para garantizaryobtenerel pago de
las obligaciones cuyo cobro sea competencia de la Unidad o respecto de las
cualeshayasuscritoconvenios.
6. Proyectar los actos administrativos necesarios para suscribir acuerdos de
pago y procurar por el cumplimiento de las obligaciones derivadas de los
mismos, de acuerdo con los convenios suscritos al respecto y las funciones
subsidiariasqueejercela Unidad.
7. Proyectar los actos administrativos cuando sea procedente para declarar la
extincindelasobligaciones. .
8. Generary enviarlos reportes y documentos a la Subdireccin de Integracin
del Sistema de Aportes Parafiscales que sean necesarios para mantener
actualizadalainformacindelosaportantes.
dependencia.
7
1
DECRETO ~ .0l (515
DE HOJANo. 17
UGPP- ysedeterminanlasfuncionesdesusdependencias.JI
ARTCULO 23. Direccin de Soportey DesarrolloOrganizacional. Corresponde
a la Direccin de Soporte y Desarrollo Organizacional desarrollar las siguientes
funciones:
1. Disear, planes de accin que orienten la gestin de la Unidad en lo que
respecta a la administracin financiera el desarrollo del talento humano,
adquisicin de bienes y servicios y desarrollo organizacional de la Unidad,
actualizando permanentemente los procesos que contribuyan a la mayor
eficiencia y eficacia de la Unidad, con base en los lineamientos estratgicos
aprobadosporelConsejoDirectivo.
2. Dirigir, coordinar y hacer seguimiento a la ejecucin de las polticas,
estrategiasyplanes de accin definidosporla Direccin Generalen cuanto a
la administracin financiera, el desarrollo y adquisicin de los recursos
humanos y logsticos y la implantacin de procesos que contribuyan a la
mayoreficienciayeficaciadela Unidad.
3. Dirigirycoordinarla elaboracin yaprobacin delplan anual de compras yel
plan decontratacin de bienesyservicios atendiendo las necesidades de las
reasyel presupuestoasignado.
4. Disear y difundir los reglamentos, el manual especfico de funciones y
competencias laborales, que se requieran para el cumplimiento de las
funcionesdela Unidad.
5. Ordenar los gastos y pagos, dictar los actos y celebrar los contratos y
conveniosnecesariosparael cumplimientodela misin, objetivos,funcionesy
competenciasdela Unidad.
6. Implantar los mecanismos que se requieran para la conservacin y custodia
delosdocumentosdela Unidad.
9. Las dems que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la
dependencia.
ARTCULO 24. SubdireccindeGestinHumana.Correspondeala Subdireccin
deGestinHumanadesarrollarlassiguientesfunciones:
1. ElaborarelplanestratgicodeGestinHumana.
2. Formular, ejecutar y evaluar los planes y procesos de Gestin de Ciclo
Laboral, Gestindel DesarrollodelTalentoHumano,AdministracindelClima,
Cultura yBienestaryAdministracinde Serviciosal Personal, cumpliendocon
laspolticasinstitucionalesygubernamentales.
3. Dirigir la implementacin de un sistema tcnico de evaluacin de las
necesidades de personal, de las cargas de trabajo y de distribucin de los
cargosdelaplantade personaldela entidad.
4. Elaborar los proyectos de modificacin deestructura y planta de personal y
del Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales de los
empleosdela UGPP.
5. Responder por los procesos y trmites que en materia de carrera
administrativadebanadelantarseantelasinstanciascompetentes.
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DECRETO DE HOJANo._1=8_ ~ ~
.. ..
(
D575
6. Llevarel registro de las situaciones administrativas del personal de la UGPP,
responder por el sistema de informacin de Gestin Humana y expedir las
respectivascertificaciones
7. Dirigiry controlarel sistema de evaluacin del desempeo de los empleados
dela UGPP.
8. Coordinar y orientar el desarrollo y mejoramiento de convivencia, clima y
culturaorganizacional.
9. Ejecutar los programas de evaluacin de riesgos laborales, de salud
ocupacional y de mejoramiento de la calidad de vida laboral que sean
adoptadosporlaentidaden cumplimientodesusobligacioneslegales.
10.Ejecutar el proceso de nmina y pago de la misma, as como adelantar las
actividades necesarias para el cumplimiento de normas y procedimientos
relacionados con la administracin salarial y prestacional de los funcionarios
dela UGPP.
establecidosen el SistemaIntegradodeGestinSIG, haciendoseguimientoal
cumplimientodelasmetaseindicadoresestablecidos
tratamientosycontrolesimplementado
13.Apoyara la Direccin Jurdica en la defensade los procesos laborales en los
quehagapartela UGPP.
dependencia.
ARTCULO 25. Subdireccin Administrativa. Corresponde a la Subdireccin
Administrativadesarrollarlassiguientesfunciones:
1. Coordinarla elaboracin yaprobacin del plan anual de compras yel plan de
contratacin de bienes yservicios atendiendo las necesidades de las reas y
el presupuestoasignado.
2. Coordinar la ejecucin del plan de contratacin de bienes y servicios bajo el
cumplimientodela normativalegalvigente.
3. Coordinar y adelantar la actividad contractual de la Unidad, de conformidad
con el proceso de adquisicin de bienes y servicios y en atencin a la
normatividadvigente.
4. Coordinar los aspectos logsticos relacionados con la recepcin de las
entidades pblicas del orden nacional que se encuentren en proceso de
liquidacin, se ordene su liquidacin o se defina el cese de esa actividad por
quienla estdesarrollando, cuyoreconocimientoyadministracindederechos
pensionalesyprestacioneseconmicasasuma la Unidad.
5. Mantener la administracin y control de los inventarios de los bienes de
propiedad de la Unidad, de conformidad con lo establecido en el proceso de
servicios generales y administracin de recursos fsicos, y en atencin a la
normatividadvigente.
6. Coordinar y apoyar la gestin de supervisin de contratos suscritos por la
UGPP, garantizandoelcumplimientodelasobligacionespactadas.
,
.,
DECRETO DE HOJANo._1=9_
- po
CS-r5
9. Las dems que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la
dependencia.
ARTCULO 26. Subdireccin Financiera. Corresponde a la Subdireccin
Financieradesarrollarlassiguientesfunciones:
1. Adelantar la gestin financiera de la Unidad de acuerdo con los lineamientos
definidosporla DireccinGeneral.
2. Administrar y controlar los sistemas presupuestal, contables, tributario y de
recaudosypagosdela Unidad.
3. Dirigir la elaboracin, ejecucin y control del plan financiero, marco fiscal y
presupuesto anual de ingresos y gastos de la Unidad y coordinar con la
DireccindeEstrategiayEvaluacin lopertinente.
4. Dirigir la conformacin del Sistema nico de Informacin Financiera que
integre y controle los registros de todas las transacciones financieras y sus
resultados.
5. Elaborar y presentar los estados financieros, declaraciones e informes
requeridosporlasautoridadescompetentes.
6. Elaborar el anteproyecto de presupuesto de la Unidad, de acuerdo con los
lineamientosdefinidosporla DireccinGeneral.
7. Expedir los actos administrativos de cobro y recaudo de los dineros
adeudadosala Unidadquelecorrespondan.
8. Llevar a cabo el pago de las obligaciones adquiridas con terceros y de la
nminadepersonal.
establecidos en el Sistema IntegradodeGestin - SIG, haciendoseguimiento
dependencia.
ARTCULO 27. Subdireccin de Gestin Documental. Corresponde a la
SubdireccindeGestin Documentaldesarrollarlassiguientesfunciones:
1. Definir los lineamientos estratgicos en materia de gestin documental que
orienten laelaboracindeplanesdeaccindela Unidad.
2. Disear, losplanesdeaccinen materiadegestindocumental.
3. Recibir y administrar los expedientes pensionales y dems documentacin
inherenteaderechospensionalesyprestacioneseconmicasderivadasdelos
mismos a cargo de las administradorasexclusivas de servidores pblicos del
Rgimen de Prima Media con Prestacin Definida del orden nacional cuyo
reconocimientoyadministracinasuma la Unidad.
4. Recibir y administrar los expedientes pensionales y dems documentacin
inherenteaderechospensionalesyprestacioneseconmicasderivadasdelos
mismos a cargo de las entidades pblicas del orden nacional que se
encuentren en proceso de liquidacin, se ordene su liquidacin osedefina el
r
DECRETO..'. 0575 DE HOJANo. 20
UGPP- ysedeterminan lasfuncionesdesus dependencias."
cese de esa actividad porquien la est desarrollando, cuyo reconocimiento y
administracinasumala Unidad.
5. Proponer y hacer seguimiento a los lineamientos para la organizacin,
administracin, custodia y disposicin de los expedientes relacionados con el
reconocimiento de derechos pensionales y prestaciones econmicas
derivadasdelosmismosacargodelaUnidad.
6. Administrar el recibo, radicacin y distribucin de la correspondencia y
administrarel archivodegestindela Unidad.
7. Facilitarel proceso de consulta de la documentacin requerida e informacin
enellaconservada. '
8. Coordinar la recepcin, radicacin y digitalizacin de las solicitudes de
reconocimiento de derechos pensionales y prestaciones econmicas
derivadas de los mismos a cargo de la Entidad y la creacin de los casos o
solicitudes.
estrategiasyplanesdeaccinen loquerespectaalagestindocumental.
10.Administrar el recibo, radicacin y distribucin de la correspondencia y
administrarel archivodegestindelaUnidad.
establecidos en el Sistema Integradode Gestin - SIG, haciendoseguimiento
dependencia.
ARTCULO 28
Direccin de Gestin de Tecnologas de la Informacin.

Correspondeala Direccinde GestindeTecnologasde la Informacin, desarrollar
1. Disear, con base en los lineamientos estratgicos aprobados porel Consejo
Directivo y para aprobacin de la Direccin General, los planesdetecnologa
deinformacindela Unidad.
estrategias y planes de accin definidos por la Direccin General en lo que
respectaalagestindetecnologasdela informacin.
3. Velarporla integridad, disponibilidad, confidencialidadyseguridadinformtica
de la informacin de la Unidad acorde con los lineamientos y polticas
establecidas.
4. Administrar, soportar, desarrollar, controlary brindarsoporte y mantenimiento
alossistemasdeinformacinydemsrecursostecnolgicos.
5. Planear, desarrollar y mantener la infraestructura tecnolgica de la Unidad
parael soporteadecuadode lossistemasdeinformacin.
6. Desarrollar metodologas, estndares, polticas y estrategias para el diseo,
construccin y administracin de los sistemas de informacin y uso de los
sistemastecnolgicosyapoyarsu implementacinefectiva.
7. Disear, evaluar y ejecutar los procesos de administracin de los recursos
tecnolgicosde la Unidad.
8. Proponer, planear y participar en estudios sobre las tendencias en las
tecnologas de informacin y analizar su impacto sobre la Unidad y los
L
DECRETO HOJANo. 21
0575 DE
UGPP- y sedeterminan lasfuncionesdesusdependencias.11
sectoresdeSaludyProteccinSocialyTrabajo.
9. Definire implementarplanes de contingencia para los sistemas tecnolgicos,
ascomodeseguridad, custodiayaccesoala informacin.
10.Participar en materia tecnolgica en proyectos del Sistema de la Proteccin
Social focalizados en la mejora de la efiCiencia y la seguridad en la
administracindela informacindepensionesycontribucionesparafiscales.
11.Apoyaralasreasdela Unidaden la definicindeestndaresen tecnologas
delainformacinensusprocesosadministrativosymisionales.
12.Administrarel sistemageneraldeinformacindela Unidad.
13.Administrarlosambientescomputacionalesylas laboresdeprocesamientode
informacin.
14.Administrar y controlar los sistemas operativos y las bases de datos, los
equiposderedesycomunicacionesylosserviciosdered.
15.Administrar registros de auditora generados por el uso de aplicativos y
serviciosdered.
16. Velarporla adecuadaprestacindelosserviciosdesoportecontratadosylas
garantasdelosbienesadquiridos.
17.lmplementar los perfiles de usuario y claves de seguridad para uso de los
serviciosqueconformanel portafoliodeacuerdoaloslineamientos.
18.Administrar las licencias de software y las garantas vigentes de los bienes
tecnolgicos.
19.Suministrar asesora y soporte tcnico en aplicativos, herramientas de
automatizacin de oficinas, equipos de cmputo, perifricos y equipos de
comunicacionesdedatosalosusuariosdelasdiferentesdependencias.
20.Mantener actualizada la hoja de vida de equipos de cmputo, perifricos y
equiposdecomunicacionesydemselementostecnolgicos.
tratamientosycontroles implementados.
23.Gestionar la implementacin y administracin de los Centros de Cmputo a
disposicin de la UGPP para el funcionamiento de los servicios Misionales y
de apoyo, requeridas para la operacin, garantizando su correcta
configuracin, parametrizacin e instalacin exigidos y su puesta en
produccin, de acuerdo con los estndares establecidos en tecnologa de la
informacin.
dependencia.
ARTCULO29.DireccindeServiciosIntegradosdeAtencin.Correspondeala
DireccindeServiciosIntegradosdeAtencin, desarrollarlassiguientesfunciones:
1. Disear, los planes deaccin en materia de atencin y servicio al ciudadano
con baseen loslineamientosestratgicosaprobadosporel ConsejoDirectivo.
2. Desarrollarpara aprobacin dela DireccinGeneral indicadoresdenivelesde
atencinyservicio.
3. Implementar el modelo de atencin al ciudadano-cliente de la UGPP, de
acuerdocon lasnecesidadesenmateriadeatencinyservicio, losestndares
decalidadyloslineamientosestratgicosdefinidosporla DireccinGeneral.
1
-'
DECRETO HOJANo. 22
4. Suministrar informacin a los usuarios de la UGPP dentro del marco de sus
derechos y deberes, conforme a la normatividad vigente y a las polticas
definidasporla Entidaddeloscanalesdeatencinimplementados.
5. Administrar los canales de atencin, ya sea de manera directa o atravs de
terceros, de acuerdocon laspolticasylineamientosestratgicosdefinidospor
la DireccinGeneralyen concordanciacon las necesidadesylos acuerdosde
nivelesdeserviciosuscritosconotrasdependenciasdela Unidad.
6. Asesorar a los usuarios de la UGPP de acuerdo con sus necesidades,
derechos ydeberesyconforme alos productos, servicios yprotocolosfijados
demaneracoordinadacon lasdemsdireccionesde la Unidad.
7. Recibir, radicar y clasificar las solicitudes de reconocimiento de derechos
pensionales y prestaciones econmicas derivadas de los mismos a cargo de
laUGPP.
8. Revisar los documentos soporte de lassolicitudes de reconocimiento de
derechos pensionales y prestaciones econmicas derivadas de los mismos,
garantizando la complementacin de losdatos bsicos para la creacin de la
solicitud.
9. Organizar, de acuerdo con los procedimientos definidos, la documentacin
recibida en la Unidad por parte de los usuarios o por parte de las
dependenciasinternas.
10.Notificar a los interesados, en la forma prevista en las normas vigentes, los
actosadministrativosexpedidosporla Unidad.
11.Notificar a los interesados, en la forma prevista en las normas vigentes, los
actos administrativos relacionados con la determinacin y cobro de las
contribuciones parafiscales de la proteccin social que estn a cargo de la
Unidad.
12.Elaboraryfirmarlascertificacionesdenopensinsolicitadas.
13.Recibir denuncias relacionadas con el incumplimiento de obligaciones
parafiscalesydireccionarlasparasutrmiteal reamisionaldeparafiscales.
14.Gestionar las peticiones, quejas y reclamos de acuerdo con las atribuciones
dela UGPPy lostrminosdetiempoestablecidos.
15.Administrar el sistema de informacin sobre la gestin del servicio al
ciudadano.
16.Hacer seguimiento al trmite que cada una de las diferentes dependencias
efectan a las solicitudes presentadas en materia de reconocimiento de
derechos pensionales y prestaciones econmicas derivadas de los mismos y
presentarinformesperidicossobrelosresultadosdedichoseguimiento.
efectan a los requerimientos presentados en materia de contribuciones
parafiscales de la proteccin social y presentar informes peridicos sobre los
resultadosdedichoseguimiento.
efectan a las peticiones, quejas y reclamos realizados por los usuarios y
presentar a la Direccin General informes peridicos sobre los resultados de
dichoseguimiento.
19.Realizar seguimiento y control a los operadores de los canales de atencin
implementadosporlaUGPP.
establecidosen elSistema IntegradodeGestin SIG, haciendoseguimientoal
cumplimientodelasmetaseindicadoresestablecidos.
7
..
DECRETO
..
0575
DE HOJANo. 23
.,.... ";
Continuacin del Decreto "Porel cual se modifica la estructura de la UnidadAdministrativa
UGPP- ysedeterminanlasfuncionesdesusdependencias.JI
tratamientosy controlesimplementados.
dependencia.
ARTCULO30, rganosdeAsesorayCoordinacin. El Comit deCoordinacin
del Sistema de Control Interno y la Comisin de Personal se organizarn y
funcionarndeconformidadcon lodispuestoenlasnormaslegalesvigentes.
ARTCULO310. Adopcindela nuevaplantadepersonal. De conformidad con la
estructura prevista en el presente decreto, el Gobierno Nacional adoptar la nueva
plantadepersonal.
ARTCULO 32. Atribuciones de los funcionarios de la planta de empleos
actual. Los funcionarios de la planta actual de la UGPP continuarn ejerciendo las
funciones y atribuciones aellosasignadas, hastatantoseaexpedida la nuevaplanta
depersonaly sean incorporadosala misma.
ARTCULO 33. Vigencia y derogatorias. El presente decreto rige a partir de la
fechadesu publicacinyderogaelDecreto5021 de2009.
PUBlQUESEy CMPLASE
Dadoen Bogot D.C, alos
22
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ELMINISTRODE HACIENDAYCRDITOPBLICO, f
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.MAURICIOCRDENASSANTAMARA
LADIRECTORADELDEPARTAMENTOADMINISTRATIVO
DELAFUNCiN PBLICA, L! 1 \J ) , l---
ELlZABETH RODRGUEZTAYLOR

Decreto 575 Del 22 de Marzo de 2013

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