Escola Básica 2,3 José Cardoso Pires 

O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares:

Metodologias de Operacionalização

(Parte II)

Domínio D - Gestão da BE

D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento.

Acesso e serviços prestados pela BE

Lídia Costa

6 de Dezembro de 2009
D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores Factores Críticos de Sucesso
D1.1 Integração /
acção da BE na 9 A escola inclui a BE na formulação e
escola/agrupamento desenvolvimento da sua missão, princípios e
objectivos estratégicos e de aprendizagem.
9 O professor bibliotecário tem assento no
Conselho Pedagógico.
9 São desencadeadas acções com vista à
partilha, discussão e aprovação da missão e
objectivos da BE nos órgãos de administração e
gestão (conselho geral, director, conselho
pedagógico) departamentos curriculares e demais
estruturas de coordenação educativa e de
supervisão pedagógica.
9 O regulamento interno da escola
contempla os seguintes aspectos:
- Missão e objectivos da BE;
- Organização funcional do espaço;
- Organização e gestão dos recursos de
informação;
- Gestão dos recursos humanos afectos à BE;
- Serviços prestados à comunidade escolar no
âmbito do projecto educativo;
-Regimento de funcionamento das BE.
9 A BE adequa os seus objectivos, recursos
e actividades ao currículo nacional, ao projecto
curricular de escola e aos projectos curriculares
Instrumentos de recolha de evidências
1- Excertos das determinações contidas
na documentação institucional que define
objectivos e regula o funcionamento da
escola/agrupamento, referentes s à BE:
a) Projecto Educativo;
b) Projecto Curricular de Escola;
c) Projecto Curricular de Turma;
d) Regulamento Interno;
e) Plano Anual de Actividades.
2- Aspectos contidos nos documentos
que regem o funcionamento da BE:
a) Regimento Interno;
b) Plano de Actividades da BE;
c) Plano de Desenvolvimento;
d) Guia do Utilizador.
3- Registo de reuniões/contactos.
4- Estatísticas de utilização.
Lídia Costa |Metodologias de Operacionalização (parte II)
Frases tipo
1.a) O PE inclui a BE nos
objectivos/estratégias (objectivos nº ….)
1.b) O PCE refere a BE como um recurso ao
seu desenvolvimento.
1.c) Os PCT’ s das Turmas… referem a BE
como um recurso ao seu desenvolvimento e
às suas actividades.
1.c) A BE é um recurso importante para os
PCT’ s das Turmas…, desenvolvendo
actividades…, que contribuem para a
aprendizagem de alunos com paralisia
cerebral.
1.d) O RI enuncia nos art. os nº….
-Missão da BE;
-Objectivos da BE;
-Política Documental;
-Recursos Humanos (Professor Bibliotecário,
Equipa, Colaboradores, Assistente
operacional);
-Articulação entre BE’ s do agrupamento;
-Avaliação;
-Regimento e funcionamento da BE.
1.d) O RI contempla no art. o nº… a
professora bibliotecária com assento no
Conselho Pedagógico.
2 
 de turmas.
1.e) O PAA da BE está articulado com o
9 O plano de desenvolvimento da BE PAA do agrupamento.
acompanha, em termos de acção estratégica, o
projecto educativo da escola e outros projectos. 2.a) e 2.d) Os Objectivos delineados pela BE
estão em consonância com as finalidades do
9 O plano anual de actividades da BE PE (pontos …).
relaciona-se, em termos de objectivos
operacionais, com o apoio ao currículo, com o 2.b) As actividades do PAA da BE
plano anual de actividades da escola e com enquadram-se nos objectivos/ estratégias nº …
outros projectos em desenvolvimento. do PE.

2.b) As actividades programadas pela BE

articulam-se com as actividades dos
departamentos…

2.b) As actividades da BE articulam-se com as

actividades da Área de Projecto, Estudo
Acompanhado e Formação Cívica.

2.c) O Plano de Desenvolvimento da BE

contempla, na sua acção estratégica, os
objectivos/estratégias…. nº do PE

3- A professora bibliotecária reuniu com a

equipa (…nº de vezes) para planificar
actividades…

3- A professora bibliotecária reuniu com:

- a sub-coordenadora de LP (… nº vezes) para
articular as actividades….
- a coordenadora do departamento de CSH
(… nº vezes) para articular as actividades….
- a professora responsável pelo Espaço Poesia
(…nº de vezes) para articular as actividades…
- coordenadoras de AP, EA e FC (…nº de
vezes) para articular as actividades…

Lídia Costa |Metodologias de Operacionalização (parte II) 3 
 

D.1.2 Valorização da
BE pelos órgãos de 9 O órgão de administração e gestão
direcção, (conselho geral, director, conselho pedagógico)
administração e apoiam as BE e envolvem-se na procura de
gestão da soluções promotoras do seu funcionamento.
escola/agrupamento. 9 Os órgãos de administração e gestão
põem em prática uma política de afectação de
recursos humanos adequada às necessidades de
desenvolvimento da BE.
9 Os órgãos de administração e gestão e os
departamentos curriculares estabelecem
estratégias visando a articulação entre a BE e as
demais estruturas de coordenação educativa e de
supervisão pedagógica.
9 A escola contempla a BE e os seus
recursos nos projectos e actividades educativas e
curriculares.
9 Os órgãos de administração e gestão
atribuem uma verba anual para a renovação de
equipamentos, para a actualização da colecção e
para o funcionamento da BE.
9 A escola encara a BE como recurso
fulcral no desenvolvimento do gosto pela leitura,
na aquisição das literacias fundamentais, na
progressão nas aprendizagens e no sucesso
escolar.
9 Os docentes valorizam o papel da BE e
1- Documentos de gestão da escola.
2- Regulamento Interno.
3- Documentos de gestão da BE:
a)Relatório de Avaliação/ actividades da BE;
b)Registo de aquisições de fundo documental
4- Actas do Conselho Pedagógico.
5- Actas de reuniões.
6- Registo de Projectos envolvendo
trabalho na/com a BE (articulação):
a) Planificação dos Departamentos;
b) Planificação da áreas Curriculares não
Disciplinares;
c) Planificação dos Clubes;
d) Registo de Projectos.
7- Estatísticas de utilização da BE.
8- Entrevista/questionário ao Director
(CK1).
Lídia Costa |Metodologias de Operacionalização (parte II)
3 – A professora bibliotecária reuniu com os
coordenadores de escola (nº de vezes)…
3- A professora bibliotecária apresentou nº…
de propostas em Conselho Pedagógico…
4-Os resultados de estatística de utilização
comprovam…
1 e 5 – A professora bibliotecária reuniu com
a directora (…nº de vezes) procurando
soluções para o bom funcionamento da BE.
1 e 5 – A professora bibliotecária reuniu com
a directora (…nº de vezes) para dar
conhecimento das actividades desenvolvidas.
1 e 5 – A professora bibliotecária reuniu com
a directora (…nº de vezes) para apresentar nº
…propostas.
1 e 5- A BE foi incluída na rubrica… do
orçamento do agrupamento, dispondo de ….
verba para actualização de fundo documental
e equipamento.
2- O art.º nº… do RI - Gestão dos recursos
humanos afectos à BE, contempla:
-nº de professores bibliotecários;
-nº de elementos da equipa;
-nº de assistentes operacionais;
3.a) e 6.a) - A BE está envolvida em … nº de
projectos e actividades desenvolvidas pelos
departamentos…
4 
 integram-na nas suas práticas de 3.a) e 6.b) a BE articula …nº de actividades
ensino/aprendizagem. com as ACND.

3.a), 6.a) e 6.b) – A BE apoia… nº de

professores e… nº turmas na pesquisa.

3.b), 6.a) e 6.b) - a BE recolhe …nº de

sugestões para aquisição de fundo documental
actualizado.

3.a), 6.c) e 6.d) – a BE participa na elaboração

e implementação de … nº de actividades dos
projectos:
- Espaço Poesia;
- Clube da Matemática;
- Promoção e Educação para a Saúde.

3.a) e 6.d) – a BE articula com… nº de

professores e … nº de turmas, actividades
promotoras de leitura e literacia:
…nº de “Sugestões dos nossos leitores”…%;
…nº de registos de “leitura em família”…%;
…nº de fichas de leitura – “Melhor leitor”…%.

4-a professora bibliotecária apresentou nº… de

propostas em Conselho Pedagógico…

5-A professora Bibliotecária reuniu com… nº

de vezes.

7-os resultados de estatística de utilização

comprovam…
…% de requisições domiciliária;
…% de requisições para sala de aula;
…% de requisições PNL;
…% de utilizadores leitura;
…% de utilizadores pesquisa AP, EA e FC;

Lídia Costa |Metodologias de Operacionalização (parte II) 5 
 

D.1.3 Resposta da
BE às necessidades 9 A BE funciona num horário contínuo e
da alargado que possibilita o acesso dos utilizadores
Escola/agrupamento. no horário lectivo e acompanha as necessidades
de ocupação em horário extra lectivo.
9 As BE no agrupamento são geridas de
forma integrada, rentabilizando recursos,
possibilidades de acesso a programas e projectos.
9 A BE cria condições e é usada como
recurso e como local de lazer e de trabalho.
9 A BE apoia os utilizadores no acesso à
colecção, aos equipamentos, à leitura, à pesquisa
e ao uso da informação.
9 A BE planifica com docentes,
departamentos curriculares e demais estruturas
de coordenação educativa e de supervisão
pedagógica.
9 A BE desenvolve projectos com a
escola/agrupamento
9 A BE assume-se como pólo de fomento
e de difusão cultural.
1- Horário da BE:
--Distribuição de Professores com horário
afecto à BE.
2- Estatísticas de Utilização da BE.
3- Registo de Reuniões/contactos.
4- Registo de Projectos/actividades.
5- Caixa de sugestões
6- Questionários de satisfação.
7- Questionário aos docentes (QD3).
Lídia Costa |Metodologias de Operacionalização (parte II)
…% de utilizadores pesquisa;
…% de requisições da BE para leccionar aula.
8- Resultado do questionário CK1-
-- A directora reconhece como…. a forma de
apoio dada à BE para promover a sua
integração na escola.
--A directora reconhece como … a forma
como a BE é apoiada para desenvolver as
competências e o sucesso dos alunos.
1-A BE funciona das… às… cobrindo … o
horário lectivo.
2- A BE regista uma taxa de ocupação de …
%.
2- A BE é utilizada, pelos alunos ….% nos
tempos livres:
…% de alunos realizaram os TPC’ s;
…% de alunos viram filmes;
…% de alunos ouviram música;
…% de alunos leram o jornal;
…% de alunos frequentaram a leitura
informal;
…% de alunos jogaram no computador.
2- A BE é utilizada pelos professores (…nº de
vezes) em situação de APP.
2-A BE é utilizada pelos professores de
Português Língua não Materna (… nº de
vezes) em situação de apoio aos alunos.
3 e 4-A BE organizou e promoveu … nº de
acções de formação para alunos/ professores
6 
 sobre….

3 e 4 A BE organizou e promoveu …nº de

actividades com as escolas do 1º ciclo.

2,4 e 6 -…% de professores referem o apoio

da BE aos alunos na realização de …

2,4 e 6- …% de professores de LP referem

actividades promovidas pela BE para
fomentar o gosto pela leitura.

2,4 e 6- …% de professores de referem as

actividades da BE para desenvolver as
literacias.

2 e 4 – a equipa da BE apoiou:
…% de alunos na informática;
…% de alunos na leitura;
…% de alunos em trabalho autónomo.

3- A professora bibliotecária reuniu (… nº de

vezes) com a equipa para planificação…

3- A professora bibliotecária reuniu (… nº de

vezes) para planificar actividades com …

3 e 4 – foram organizadas as actividades:

… nº de sessões Horas do Conto;
… nº de sessões de Poesia;
… nº de Feiras do Livro;
… nº de encontro com Escritores;
… nº de sessões com Contadores de Histórias;
… nº de exposições;
… nº de conferências.

5-Foram recolhidas … nº de sugestões de …

Lídia Costa |Metodologias de Operacionalização (parte II) 7 
 

D.1.4 Avaliação da
BE na 9 A BE implementa um sistema de auto
escola/agrupamento. avaliação contínuo.
9 Os órgãos de direcção, administração e
gestão são envolvidos no processo de
auto-avaliação da BE.
9 Os instrumentos de recolha de
informação são aplicados, de forma
sistemática, no decurso do processo de
gestão.
9 A informação recolhida é analisada e os
resultados da análise/avaliação originam,
quando necessário, a redefinição de
estratégias, sendo integradas no processo
de planeamento.
9 Os resultados da auto-avaliação são
divulgados junto dos órgãos de direcção,
administração e gestão, estruturas de
coordenação educativa e de supervisão
pedagógica, e da restante comunidade,
com o objectivo de promover e valorizar
1- Recolha de informação com recurso
ao sistema automatizado de gestão
bibliográfica.
2- Registos de observação, questionários,
entrevistas ou outros realizados no
âmbito da Avaliação da BE.
3- Questionário QA4.
4- Excertos da documentação recolhida.
Lídia Costa |Metodologias de Operacionalização (parte II)
7-Resultado do questionário QD3:
…% de professores considerou …. a gestão da
BE …e capaz de …o trabalho com os alunos e
a articulação com o currículo.
…% de professores classificou com …. as
condições de acesso.
…% de professores classificou com … os
recursos disponibilizados.
…% de professores classificou com … os
serviços prestados pela BE.
1-…% de alunos fazem requisição domiciliária.
1-…% de alunos realizaram leitura autónoma.
1-…% de títulos requisitados, corresponde a
…% do fundo documental.
1-…% de alunos do …ano são os que mais/
menos frequentaram a BE.
1-…% de turmas…. que mais/ menos
frequentaram a BE.
2-Resultados do questionário… aplicado a
professores /alunos e pais e EE evidenciam
que…
2-Da entrevista realizada com os professores
de… concluiu-se que…
8 
 as mais-valias da BE e de alertar para os
pontos fracos do seu funcionamento.
9 São realizadas actividades de
benchmarking.
9 A auto-avaliação da escola integra os
resultados da auto-avaliação da BE.
Lídia Costa |Metodologias de Operacionalização (parte II)
2- Da análise da grelha de registo…. Constata-
se que a BE articulou (… nº de vezes) com a
disciplina…
2- Da análise da grelha de registo…. Constata-
se que a BE articulou (… nº de vezes) com
AP, EA e FC…
2-Da …% de registos de observação realizados
conclui-se que…
3-Resultados dos questionários QA4:
…% de alunos vai à biblioteca…
…% de alunos considera que o acesso e uso
da BE é …
…% de alunos considera que os recursos
documentais da BE responde… às suas
necessidades/interesses.
3-Depois de analisados os resultados concluiu-
se que…
4-A professora bibliotecária elaborou um
relatório intermédio da auto-avaliação que
apresentou ao CP…
4-A professora bibliotecária elaborou o
relatório final da auto-avaliação, tendo sido
detectados…pontos fortes e …pontos fracos.
4-A professora bibliotecária apresentou os
resultados à directora e discutiram-se as …
acções de melhoria a implementar.
4-A professora bibliotecária apresentou os
9 
 resultados no CP de dia…

4-A professora bibliotecária preencheu o

quadro síntese da auto-avaliação que vai ser
analisada na reunião de dia… do Conselho
Geral e vai integrar o relatório de auto-
avaliação do agrupamento.

4-A BE apresentou os resultados à

comunidade educativa através de …

4-a equipa da BE reformulou o PA da BE nos

pontos…, resultante da reflexão da auto-
avaliação.

4-A professora bibliotecária participou em

…reuniões inter-concelhias sobre os
resultados da auto-avaliação das BE’ s da
Amadora.

Bibliografia:

Rede de Bibliotecas Escolares, Modelo de Auto-avaliação da biblioteca escolar, 12 de Novembro de 2009

Lídia Costa |Metodologias de Operacionalização (parte II) 10