HERRAMIENTAS Y TCNICAS DE PLANIFICACIN

Dr. Vctor Mendiola c!ante

An"li#i# del Entorno.
Es el anlisis de grandes cantidades de informacin del medio ambiente para detectar
tendencias emergentes y crear escenarios.
An"li#i# del Co$%etidor.
Busca identificar quines son los competidores, qu hacen y cmo sus acciones afectarn
el enfoque de la organizacin.
E#cenario. Un punto de vista consistente de lo que probablemente suceda en el futuro.
Pron&#tico#. on predicciones de resultados futuros, dos de las predicciones ms
comunes son los ingresos futuros y los nuevos adelantos tecnolgicos. in embargo cualquier
componente del entorno general y espec!fico de la organizacin puede ser su"eto a
pronsticos.
Pron&#tico# de In're#o.
Es la prediccin general de los ingresos futuros, involucra la proyeccin de ventas
generada a partir de los datos histricos, a"ustadas con las tendencias encontradas en
el anlisis del entorno como los cambios de los factores sociales, econmicos, legales,
pol!ticos, etc.
Pron&#tico# Tecnol&'ico#.
Buscan anticipar los cambios en la tecnolog!a y el marco temporal en el cual las
nuevas tecnolog!as pueden convertirse en realidades econmicas.
T(cnica# de Pron&#tico#
#as tcnicas de pronsticos caen dentro de dos rangos$

C)antitati*a#$ aplican un con"unto de reglas matemticas a una.
erie de datos anteriores para predecir datos futuros.
C)alitati*a#+ utilizan el "uicio y las opiniones de conocedores.
%eneralmente se usan cuando los datos precisos son limitados
o dif!ciles de conseguir.
T(cnica# de Pro,ecci&n C)antitati*a.
An"li#i# de #erie# te$%orale#. &"usta una l!nea de tendencia a una ecuacin matemtica y
proyecta hacia el futuro.
Modelo# de Re're#i&n. 'redice una variable con base en otras variables conocidas o
presupuestadas.
Modelo# econo$(trico#. Ecuaciones de regresin para simular segmentos de la econom!a.
Indicadore# Econ&$ico#. Usa indicadores econmicos para predecir un estado futuro de la
econom!a.
E-ecto de S)#tit)ci&n. Usa una frmula matemtica para predecir cmo, cundo y en que
circunstancias un nuevo producto o tecnolog!a reemplazar la e(istente.
Co$%araci&n E.terna /0enc!$ar1in'2
)erramienta para encontrar las me"ores caracter!sticas, procesos, y servicios del producto
que sea posible, a efecto de usarlos como parmetro para me"orar los productos, procesos y
servicios de la propia empresa.
*ormalmente se compara la empresa contra el l!der o l!deres de la industria para darle valor
a la comparacin.

Pre#)%)e#to#. Es un plan numrico para asignar recursos a actividades espec!ficas.
Ti%o# de %re#)%)e#to#.
'resupuesto de in're#o. Es un presupuesto que proyecta las ventas futuras.
'resupuesto de 3a#to#. #ista las actividades primarias emprendidas por una unidad y asigna
un valor monetario a cada una de ellas.
'resupuesto de 4tilidade#. +ombinan los presupuestos de gastos e ingresos en uno solo para
verificar las contribuciones de utilidad.
'resupuesto de E-ecti*o. &nticipa cuanto efectivo tendr la organizacin a la mano y cuanto
necesitar para sus gastos.
'resupuesto de 3a#to# de Ca%ital. 'ronostica inversiones en propiedades, edificios, y equipo
principal.
'resupuestos *aria5le#. 'resupuesto que toma en consideracin aquellos costos que cambian
con el volumen, como mano de obra, materiales y algunos costos administrativos.
En-o6)e# a lo# %re#)%)e#to#
'resupuesto ,ncrementales. &signa fondos a los departamentos de acuerdo a las asignaciones
del e"ercicio anterior.
'resupuesto de Base +ero. istema en el cual las solicitudes de presupuesto parten de la
nada, sin importar las asignaciones previas.
Herra$ienta# de %lani-icaci&n o%eracional
'rogramacin. #istado de las actividades necesarias, su orden para realizarse, quien debe
hacer cada una y el tiempo necesario para terminarlas.
%rfica de %antt. %rfica de barras con el tiempo en el e"e horizontal y las actividades a
programar en el e"e vertical.
%rfica de +arga. Es una grfica de %antt modificada. En lugar de enlistar las actividades en el
e"e vertical, los cuadros de carga listan departamentos enteros o recursos espec!ficos.
An"li#i# de red PERT
#a red 'ert es utilizada como una herramienta cuantitativa de planificacin y control, lo que
permite a los administradores contar con un modelo de optimizacin que entregue la solucin
ptima de una secuencia de actividades en el tiempo, que deben realizarse para finalizar el
plan de accin. -ambin permite al administrador programar un proyecto por adelantado y a la
vez calcular el tiempo necesario para completarlo.
+omo herramienta de control, la red 'ert facilita las actividades de control, permitiendo la
comparacin del tiempo real con el planificado
'ara ilustrar la Carta 3antt , Malla Pert7 es muy importante identificar primero las distintas
actividades del proceso, con las respectivas secuencias y tiempos de cada actividad.

#a informacin se puede reunir en una ta5la del ti%o+
Acti*idad
De#%)(#
de
D)raci&n de la
acti*idad

A . 8 semanas
0 A 9 semanas
C A : semanas
D 0 : semanas
E C ; semanas
F D<E 8 semanas

+on esta informacin, se puede ilustrar la Carta 3antt+


-eniendo la Carta 3antt7 se puede elaborar la Malla Pert+
An"li#i# del P)nto de E6)ili5rio
-cnica para identificar el punto en el cul el ingreso total es apenas suficiente para cubrir
los costos totales.
Es una tcnica muy usada para ayudar a los gerentes a hacer proyecciones de utilidad.


Pro'ra$aci&n Lineal
-cnica matemtica que resuelve problemas de asignacin de recursos.
Teora de Cola#
-cnica que equilibra el costo de tener una fila de espera contra el costo de servicio para
atender esa cola.
Teora de la Pro5a5ilidad
Uso de estad!sticas para analizar patrones previsibles anteriores y reducir el riesgo en
planes futuros.

ACTIVIDADES 0LI3ATRIAS+
1. /escribir algunas tcnicas para analizar el entorno.
2. +omparar pronsticos cuantitativos y cualitativos.
3. E(plicar por qu los presupuestos son tan populares.
4. #istar dos enfoques en la elaboracin de presupuestos.
5. /istinguir las %rficas de %antt de las de carga.
6. ,dentificar los pasos de una red 'E0-.
7. Especificar los factores que determinan el punto de equilibrio de un producto.
8. /escribir los requisitos para utilizar la programacin lineal.
9. &nalizar cmo la simulacin puede ser una herramienta de planificacin.
10. e1alar los cinco pasos hacia una me"or administracin del tiempo.

REC4RSS PARA AMPLIAR EL TEMA+
http$22333.confenet.com2,-E+2+ursos2sectorial2pyme4sec.htm
http$22333.libromar.cl2contable2administracion2a4d4m4i4n4i4s4t4r4a4c4i4o4n.htm
http$22333.sat.gob.gt2dependencias2gpdi2default.asp

A4TEVAL4ACIN+
1. 5+mo se relaciona el anlisis de entorno con los pronsticos6
2. 5+ules son las ventanas de utilizar herramientas tcnicas de planificacin
cuantitativa6 5y sus desventa"as6
3. 5+mo pueden las comparaciones e(ternas me"ora la calidad de los productos de una
organizacin o sus procesos6
4. 57u es un presupuesto6 5iempre debe estar basado en unidades monetarias6
E(pl!quelo.
5. 5Es una prdida de tiempo y recursos desarrollar una serie de escenarios comple"os
para situaciones que tal vez nunca ocurran6 E(pl!quelo.
6. 5+ul es el valor de un anlisis del punto de equilibrio como herramienta para la
planificacin6
7. 5+ul es el valor de un anlisis del punto de equilibrio como herramienta para la
planificacin6
8. 5-ienen alguna importancia la intuicin y la creatividad en las herramientas y tcnicas
de planificacin cuantitativa6 E(pl!quelo.
9. 5+mo pueden los gerentes evaluar qu tan bien administran su tiempo en la
actualidad6
10. 5+mo puede un gerente utilizar su tiempo discrecional con mayor efectividad6