La carta y sus elementos

1- Sabes qu es una carta?

Una carta es un medio de comunicacin escrito por un emisor (remitente) enviada a un
receptor (destinatario).
Normalmente, el nombre y la direccin del destinatario aparecen en el anverso del sobre. El
nombre y la direccin del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres
manuscritos) o en el anverso (en los sobres preimpresos). Existen cartas sin remitente, en las
que no est anotada la direccin de quien enva la carta, bien por olvido o por omisin
consciente del remitente.
La carta puede ser un texto distinto para cada ocasin, ya que el mensaje es siempre
distinto. En ese sentido, slo en parte puede considerarse texto plenamente expositivo.


2- Estilo de la carta
El estilo de la carta debe ser adecuado para el receptor y entendible:
- Formal, si se trata de asuntos oficiales, pblicos o de negocios; Es una carta dirigida a
una persona que no conocemos o con quien no tenemos amistad. Es generalmente ms
breve, porque quien escribe tiene la intencin de ser ms preciso y concreto con lo que
quiere decir.

- Coloquial o informal, si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que
ambos entiendan; Es informal porque la relacin es de confianza.

- Familiar, que podra ser un derivado de la anterior, con la nica diferencia de que sta es
especficamente para familiares.

- Extremadamente formal, en estos casos se nota una distancia aun mayor con el receptor.
Adems, al momento de colocar a quin se dirige la carta debe ponerse: Seor/Seora (su
cargo. Ej.: Directora de la Institucin) Don/Doa (Nombre y Apellido).


3- Partes de la carta
Usualmente, una carta se compone de cuatro partes: encabezado (lugar y fecha;
Destinatario); el cuerpo de la carta; despedida y firma. A veces se agrega una postdata.
Postdata: se agrega cuando se ha olvidado decir algo en el cuerpo de la carta.
Veamos un ejemplo de una carta informal:



3.1- Partes de una carta formal
Las cartas formales, en particular las cartas comerciales, cuentan con los siguientes
conceptos:
- Encabezado: nombre, direccin y fecha del da y lugar al que se dirige.
- Saludo: personal o consolidado en frmulas establecidas.
- Cuerpo: exposicin del asunto con los temas pertinentes.
- Despedida: el nombre en la parte inferior de la carta.
- Firma clara.

La carta tambin se compone de:
- Membrete: nombre, direccin, telfono y ciudad de la empresa que la escribe (remitente).
- Fecha: ciudad, entidad federativa, da, mes y ao en que se expide la carta
- Domicilio: nombre, direccin, ciudad y cdigo postal de la persona a quien se dirige la
carta (destinatario).
Vocativo: expresin de cortesa que une al firmante con el destinatario.
Texto: exposicin del asunto que motiva la carta.
Despedida: expresin de cortesa que da trmino a la carta.
Antefirma: razn social o denominacin de la casa.
Firma: nombre completo del remitente y su rbrica.
- Referencias finales: iniciales, maysculas y minsculas respectivamente, de la persona que
dicta y de quien tipea la carta.
- Otros datos: indicaciones de los anexos que se envan o el nombre de las personas a
quienes se remite copia del documento. Estas anotaciones se hacen al calce y antes de las
referencias finales.
- Oyente: quien es el que recibe el mensaje.
- Remitente: es quien enva la carta.

4- El Sobre
Para enviar una carta es necesario disponer de un sobre. En l hay que escribir algunos
datos importantes para que esta llegue a su destino. Observa el siguiente esquema:


4.1- Destinatario
En esta parte debes escribir el nombre de la persona a quien est dirigida la carta

4.2- La direccin
Ir hacia la derecha y en la parte de abajo del sobre. Adems debes indicar la localidad del
domicilio.


4.3- El remitente
Es quin enva la carta. Se pondr en la solapa posterior del sobre. Tambin debes indicar el
domicilio del remitente y la localidad desde la que se enva.


4.4- El sello postal o estampilla
Va en la parte superior derecha.




5- Escribamos una carta!

- Para escribir una carta lo primeo que debes hacer es planificar el texto que deseas escribir.
Para ello puedes utilizar el siguiente cuadro:




- Luego debes seguir el modelo descrito en el punto 3.
- Ahora que ya sabes qu decir y cmo hacerlo, escribe una carta a algn ser querido!




La Carta formal

Las cartas formales se redactan en lenguaje formal, ya que la carta va dirigida a una
persona de jerarqua o a la cual uno no conoce y su intencin es comunicar un
acontecimiento o hacer algn tipo de pedido. Son requisitos de las mismas la claridad
y la precisin.
Las cartas formales pueden redactarse de dos formas:
w En primera persona: se caracteriza por estar redactada en primera persona
del singular o plural.
w En tercera persona: se caracteriza por estar redactada en tercera persona
del singular o plural.
La persona gramatical utilizada debe mantenerse a lo largo de todo el texto.

San Juan, 20 de octubre de 2008 Fecha

Sr. Francisco Torres G.
Director Escuela Muoz Rivera
PRESENTE
Encabezado

Estimado Director:
Saludo

Me dirijo a usted en mi calidad de representante del 8v
grado, con el fin de solicitar autorizacin para realizar la
tradicional despedida navidea que llevan a cabo los
octavos a fin de ao. En esta oportunidad la ceremonia
sera el sbado 15 de diciembre, a las 2:00 pm, en la Sala
del comedor de nuestra escuela.
Introduccin

Como todos los aos, los cursos se han dividido en
comisiones que estarn a cargo de los distintos aspectos de
la despedida, como son la msica, el orden de las sillas, el
espectculo y otros, por lo cual podemos confiar en que
todo saldr de la mejor manera.
Cuerpo
Despedida
Esperando contar con su autorizacin y apoyo, se despide
atentamente ,

Emanuel Garca
Presidente del 8vo. grado
Firma
Como viste, las partes de una carta formal son siete:
Fecha: es lo primero que se escribe, y puede ir en el margen derecho o en el
izquierdo. Junto a la fecha se escribe tambin el lugar desde donde se enva la
carta. No es necesario incluir el nombre del da de la semana.
Encabezado: va luego de la fecha. Se debe escribir el nombre de la persona a
quien va dirigida la carta, y bajo el nombre, el cargo que la persona ocupa o
alguna otra referencia pertinente. Es convencional, aunque no obligatorio, que
el encabezado concluya con la palabra "Presente".
Saludo: debemos saludar al destinatario de manera corts, pero manteniendo
siempre el lenguaje formal.
Introduccin: corresponde al primer prrafo de la carta, que debe contener la
informacin que permite entender el resto.
Cuerpo: es el "desarrollo" de la carta; un nmero indeterminado de prrafos
en los que se expone aquello que motiva la escritura. Normalmente una carta
formal no debe ser muy extensa, pero es conveniente que entregue toda la
informacin necesaria y que est bien redactada. En este sentido, no hay que
caer en el error de que la carta debe ser breve.
Despedida: pequeo prrafo que va al finalizar la carta, en el cual se sintetiza
brevemente la idea principal de la misma, y se cierra la comunicacin con
alguna palabra amable.
Firma: al final de la carta el emisor debe individualizarse con su nombre y
cualquier otra informacin que sea relevante segn la ocasin. Para mandar
una carta a un diario, por ejemplo, se suele poner a dems del nombre, el
nmero de Carn de Identidad.

Remitente
Direccion
C.P. (Cdigo postal)
Esto va en el lado superior izquierdo del sobre.
Destinatario (a quien va dirigida la carta)
Direccin.
C.P.
Esto va en la parte central del sobre.