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1 DEFINICION DE ADMINISTRACION Y EL PROCESO ADMIISTRATIVO DEL

MANTENIMIENTO INDUSTRIAL
La administracin se define como; La conduccin de las actividades de una
organizacin con las funciones bsicas de planear, organizar, dirigir, coordinar y
evaluar, cuidando los intereses de una persona, casa, empresa o comunidad
afrontando pro-activamente a los medios internos y externos en base a principios de
tica y moral.
Al pensar la administracin en esta forma, consideramos su enfoque realista y, por
lo mismo, humanista, de que administrar es conseguir resultados por medio de
terceros y decir resultados es decir satisfactores humanos tanto fsicos como
psquicos.
Entendemos por proceso la serie de sucesos o hechos que se desarrollan en un
lapso y tienen habitualmente fines o efectos identificables.
Partimos del hecho de que nuestro entorno est formado por recursos y que estos
se pueden aglutinar en los siete recursos generales hombres, maquinas, dinero,
productos, materiales y mtodos.

RECURSOS HUMANOS
Al estudiar al ser humano como recurso, concluimos que esta formado por
caractersticas biolgicas, psquicas y sociales, y adems tiene la facultad de obrar
por reflexin y eleccin; tales atributos hacen posible que el humano sea el nico
recurso que, adems de poder mejorar al resto, pueda mejorarse a si mismo.
RECURSOS FISICOS
Los recursos tales como las maquinas, el dinero, los productos y los materiales, no
tienen comportamiento propio pero existen y son tangibles.
RECURSOS TECNICOS
Los mtodos que tampoco tienen un comportamiento volitivo y aunque tambin
existen, son intangibles, ya que se trata de las ideas humanas establecidas para
definir como hacer las cosas.
TIEMPO
El cual lo contiene todo y al cual no se le puede modular si no en el mejor de los
casos solo se le puede aprovechar adecuadamente.
El proceso administrativo consta de las siguientes etapas

La planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones
para realizarlo, y la determinacin del tiempo y nmeros necesarios para su
realizacin.
La planeacin es una toma de decisiones constante que involucra lo siguiente:
OBJETIVOS
Durante las juntas de planeacin, el objetivo debe ser perfectamente discutido y
aclarado adems de enunciado por escrito a todos los integrantes y estos deben
quedar absolutamente convencidos de que es necesario conquistarlo.
POLITICAS
Estas son normas que orientan las acciones gerenciales y que pueden ser escritas,
verbales o simplemente sobreentendidas.
PROCEDIMIENTOS
Durante la planeacin y de acuerdo con el objetivo, se estudian los diferentes
trabajos para realizarse, a fin de coordinar y relacionar cada una de sus partes.

PROGRAMAS
Son listas o graficas que muestran claramente la interrelacin de los recursos
humanos fsicos y tcnicos, enlazados con el tiempo.
PRESUPUESTOS
Son mostrados en formatos especialmente trazados que informan las necesidades
o resultados futuros a los que se presupone llegar.
ORGANIZACIN
Organizar es estructurar, dar forma e interrelacionar las partes de un complejo
previamente planeado, disponiendo los recursos de la empresa (hombres,
maquinas, materiales, etc.), de tal forma que esta pueda funcionar segn lo previsto
en la planeacin.
Para organizar hay que atender los siguientes factores:
PUESTOS
El primer paso es enlistar todas las labores a realizar, separarlas en grupos afines
de funcionalidad, determinar, en forma aproximada, las horas hombre de cada
grupo con objeto de decidir cuantos puestos de esa categora son necesarios.
HOMBRES
Conocidas al detalle las caractersticas del trabajo a desarrollar en los diferentes
puestos, se procede a describir el perfil de la persona mas adecuada para ocuparlo,
pues debemos analizar cuales atributos humanos son positivos y cuales negativos
para este puesto.
AUTORIDAD
Llamamos autoridad a la facultad de conseguir la accin de terceros.
RESPONSABILIDAD
La responsabilidad no puede delegarse como la autoridad, solo se comparte; es
decir, el superior puede delegar autoridad a un subordinado, pero no por eso deja
de ser responsable ante su jefe del buen o mal uso que el subordinado pueda o
quiera dar a la autoridad que le fue delegada.
INTEGRACION
El siguiente paso es definir que personas deben ocupar cada puesto modularlas
para obtener de ellos recursos humanos verdaderamente calificados, y que
cumplan no solamente cubriendo las necesidades del puesto, de la empresa, sino
tambin cubriendo las expectativas o necesidades personales tanto psquicas como
fsicas.
Para conseguirlo la empresa ejecuta los siguientes pasos:
SELECCIN
Aqu se analiza a personal tanto interno como externo con respecto a las
caractersticas personales que debe tener: conocimientos, habilidades, experiencias
y actitudes para hacer las funciones que el puesto obliga.
ORIENTACION O INDUCCION
A cada nuevo ocupante de un puesto, con objeto de que este se entere de que es y
que hace la empresa, de su ambiente de trabajo, se les hace visitar varios lugares
de la empresa, tener platicas con varias personas, ver pelculas, revistas e
instructivos referentes a la empresa, sus productos y clientes.
ADIESTRAMIENTO
En seguida, el personal queda sujeto a un plan integral de adiestramiento en el
lugar y con las herramientas de trabajo, que lo capacitara para ejecutar las
actividades propias del puesto en forma eficaz.
DESARROLLO
Las empresas en Mxico, no solo por conveniencia propia sino tambin porque la
ley as lo exige, deben de sujetar a su personal durante todo el tiempo de estancia
en la misma a un programa de cursos de desarrollo que les permitirn ocupar otros
puestos.
EJECUCION
La ejecucin es una accin del administrador, para que sus subordinados se
propongan alcanzar los objetivos establecidos en la planeacin y estructurados por
la organizacin.
Se consideran cuatro factores bsicos:
MOTIVACION
La parte mas valiosa de un dirigente es que posea atributos para poder crear en sus
subordinados un sentimiento que los impulse con gusto a la accin.
COMUNICAR
La base de cualquier relacin es la comunicacin, o sea, la capacidad de una
persona para transmitir sus sentimientos e ideas a otras.
DIRIGIR
Dirigir es mostrar el camino para llegar a algn punto, el administrador debe
conocer su empresa a fondo y sentirse parte de ella, estos factores los dejan en
aptitud de poder dirigir eficientemente a sus subordinados.

COORDINAR
Otro de los puntos esenciales en la ejecucin es lograr que los esfuerzos del grupo
estn sincronizados y adecuados en tiempo, cantidad, direccin.
CONTROL
El control es la comprobacin de que las personas y los recurso fsicos y tcnicos
que estn llevando a cabo lo planeado en el tiempo considerado, con o sin
desviaciones a la norma predeterminada.
Para facilitar el control es necesario atender los siguientes factores:
MEDIR
Durante el proceso administrativo se estarn midiendo los resultados obtenidos en
aquellos elementos de control previamente escogidos, anotndose los datos en los
estados financieros o de produccin y dando a conocer estos a las personas
idneas.
COMPARAR
Con el resultado de las mediciones se estar en capacidad de comparar estos con
las norma establecidas y conocer si existen variaciones de importancia con
respecto astas.
ANALIZAR
Las variaciones importantes deben ser analizadas con el fin de conocer claramente
el porqu de las mismas; muchas veces ser necesario revisar los procedimientos o
incluso los mtodos, pues estos nos mostraran en donde fracasaron las acciones
del personal
CORREGIR
Basndose en el diagnostico obtenido por el anlisis, se implicara el correctivo
necesario tomando en cuenta que este debe eliminar las causas y no solo corregir
el defecto.