ESTRUCTURA FUNCIONAL

DE UNA EMPRESA
ORGANIZACIN DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS
La representacin grfica de las reas de responsabilidad y las
comunicaciones formales respectivas, se denomina organigrama.
El organigrama real deber ser flexible, para adaptarse a las personas.

Para la evaluacin y conocimiento de la comunicaciones informales de
toda empresa, podemos utilizar el sociograma donde unimos
grficamente personas, a travs de sus grados de comunicacin
para detectar, lderes, reas incomunicadas, grupos.

Para la industria de la construccin encontramos diferentes tipos de
organigramas pero en todos distinguimos las reas bsicas de
produccin, control y ventas produccin futura.
Director general.
REQUISITOS: Conocimientos profundos, amplia experiencia y relaciones humanas.
RESPONSABILIDAD: La mxima de la empresa.
MEDIO AMBIENTE: Agradable, con muy alta tensin.

OBJETIVOS:
BALANCEAR.
Capital empleados clientes.
Intereses, empresa intereses funcionarios.
Intereses empresa intereses empleados.
Intereses empresa intereses obreros.

SELECCIONAR PERSONAL EN BASE A:
Honradez.
Trabajo.
Orden.

DEFINIR DE COMN ACUERDO CON LAS REAS INVOLUCRADAS:
Qu se va a hacer?.
Cundo se va a hacer?.
Quin lo va a hacer?.
Con qu lo va a hacer?.
Cmo lo va a hacer?.

BUSCAR ESTABILIDAD DEL PERSONAL A TRAVS DE:
Satisfacer necesidades primarias.
Satisfacer necesidades de medio ambiente.
Satisfacer necesidades personales.

PROYECTAR A LA EMPRESA A TRAVS DE:
Investigacin de mercado.
Anlisis poltico.
Capacitacin.
Relaciones gremiales.
Relaciones pblicas.
Imagen de seriedad.



MISIONES INTERNAS

DEFINIR POLTICAS:
De recursos.
Contables.
Fiscales.
Clientes.
Personal (alto, intermedio, de primera lnea y obra de mano).

FIJAR METAS:
Realistas.
Alcanzables.
Mesurables.
Costeables.

OBTENER METAS A TRAVS DE:
Seguimiento.

EVALUACIN.
Investigacin causas negativas.
Solucionar causas negativas.

COMUNICAR:
Establecimiento canales formales.
Incrementando canales informales.
Detectando incomunicaciones.
Solucionando incomunicaciones.

MISIONES INTERNAS

DESARROLLAR EL PERSONAL A TRAVS DE:
Motivar.
Satisfacer.
Otorgar confianza.
Compartir responsabilidades.
Premiar.

CAPACITAR EL PERSONAL A TRAVS DE:
Investigar cualidades.
Acrecentar cualidades.
Reubicar segn cualidades.

ESTIMULAR LA CREATIVIDAD A TRAVS DE:
Investigar innovaciones.
Analizar innovaciones.
Premiar.

MISIONES EXTERNAS:

PROMOVER RELACIONES GOBIERNO Y PARTICULARES A TRAVS DE:
Actividades gremiales.
Actividades de servicio.
Actividades sociales.

INCREMETAR FUNCIONES A TRAVS DE:
Cumplir compromisos crediticios.
Planear requerimientos a corto plazo.
Planear requerimientos a largo plazo.
Relaciones personales.

PREVEER CAMBIOS:
De prestaciones.
Fiscales.
Econmicos.
Tcnicos.

ATENDER CLIENTES A TRAVS DE:
Cumplir contratos.
Compenetrarse de las necesidades de los clientes.
Conciliar intereses empresas clientes.
Relaciones personales.

PROYECTAR FUNCIONARIOS A TRAVS DE:
Relaciones gremiales.
Proyectar su labor externamente.
Relacionarlos con los clientes de la empresa.
Apoyndolos socialmente.
RUTINAS

SEMANAL:
Planear telfonos.
Revisar y turbar correspondencia.
Visitar obras.
Autorizar cheques.
Atender clientes.
Recibir informacin.
Decidir.
Asistir a juntas.

MENSUAL:
Revisar deudores acreedores.
Revisar conciliacin bancos.
Revisar tarjetas subcontratistas.
Revisar ingresos egresos.

ANUAL:
Revisar balances.
Dictar polticas fiscales.
Adecuar sueldos.
Obtener costo indirecto operacin.
Organizar regalos clientes.
Organizar reuniones empresa.
Revisar reparto socios.

EVENTUAL:
Analizar concursos.
Establecer polticas concursos.
Establecer polticas contratos.
Gerente de planeacin.
REQUISITOS: Honradez, orden, experiencia y relaciones humanas.
RESPONSABILIDAD: Muy alta
MEDIO AMBIENTE: Agradable, con alta tensin.

OBJETIVOS:
PROPORCIONAR LIQUIDEA A LA EMPRESA:
Estableciendo programas eficientes de cobros.
Vigilando cobros.
Estableciendo programas adecuados de pagos.
Vigilando pagos.

ESTABLECER SISTEMAS DE:
Cobros.
Pagos.
Personal.
Prestaciones.
Fiscales.

ESTABLECER PRONSTICOS:
Ventas.
Costos.
Estabilidad poltica.
Estabilidad econmica.

EVALUAR RESULTADOS, INTEGRANDO INFORMACIN OBTENIDA DE:
Gerencia de construccin.
Gerencia de control.


FUNCIONES
ESTABLECER SISTEMAS DE CONTROL DE COBROS:
A contratantes oficiales.
A contratantes particulares.

ESTABLECER SISTEMAS DE CONTROL DE PAGOS:
A proveedores.
A subcontratistas.
A l personal eventual de staff.
De prestaciones.
De obligaciones fiscales.

ESTABLECER SISTEMAS DE INFORMACIN, DE COBROS Y PAGOS:
De gerencia.
De obra.

ESTABLECER FORMAS DE CONTRATACIN:
Contratos con subcontratistas.
Contratos con personal de planta.
Contratacin de personal eventual.

INTEGRAR INFORMACIN PARA EVALUAR RESULTADOS:
Integrando balance parcial de obras.
Integrando balance final de obra.
Conciliando balance de la empresa.

INFORMAR:
A direccin general.
De resultados obtenidos.
De desviaciones de las metas propuestas.
De desviaciones en la poltica de clientes.
De desviaciones en la poltica de proveedores.
De modificaciones a polticas fiscales.
De modificaciones a polticas establecidas soluciones a problemas detectados.

INTEGRAR PRONSTICOS:
De ventas.
Evaluando recursos econmicos de la empresa.
Evaluando recursos humanos de la empresa.
Evaluando los nfasis competitivos de la empresa.
Evaluando la estabilidad poltica del medio.
Evaluando la estabilidad econmica del medio.
De costos.
Evaluando estabilidad en poltica hacendara.
Evaluando pronsticos de ventas generales del medio.
Evaluando capacidad instalada del mercado.

RUTINAS

SEMANAL:
Planear telfonos.
Revisar y archivar correspondencia.
Visitar obras.
Planear, fundamentar y ejecutar cobros.
Planear y fundamentar pagos.
Conciliar ingresos egresos.
Supervisar pedidos.
Revisar facturas en precio y obra.
Autorizar plizas residentes.
Revisar y autorizar pago de impuestos.
Informar a direccin general.

MENSUAL:
Fundamentar balance obras.
Elaborar ingresos egresos.
Elaborar deudores acreedores.

ANUAL:
Analizar costo indirecto operacin, ao anterior.
Liquidar obras cliente.
Supervisar liquidaciones maestros.
Supervisar liquidaciones residentes.
Obtener costo total obras.
Conciliar con contabilidad.
Hacer cargos alquiler equipo obras.

EVENTUAL:
Analizar concursos.
Coordinar concursos.
Gerente de planeacin.
REQUISITOS: Experiencia, orden, conocimientos y relaciones humanas.
RESPONSABILIDAD: Media.
MEDIO AMBIENTE: Difcil.

OBJETIVOS:
PRODUCIR CON UTILIDAD:
Controlando materiales.
Controlando mano de obra.
Controlando subcontratos.
Controlando equipos.
Controlando cantidades de obra.

PRODUCIR CON CALIDAD:
Supervisando mano de obra.
Incentivando mano de obra.
Vigilando calidad de insumos.

PRODUCIR EN TIEMPO:
Planeando el trabajo.
Supervisando suministros oportunos.
Controlando programa.
Diseando soluciones alternas.

INFORMAR:
Direccin general de resultados.
Gerencia de control y planeacin, avances y desviaciones.
Gerencia de planeacin rendimientos.

FUNCIONES
CONOCIMIENTO GENERAL DE CADA OBRA:
Proyectos.
Presupuestos.
Programas.
Especificaciones.

CONOCIMIENTO ESPECFICO DE LA POLTICA CLIENTE - EMPRESA:
Organigrama cliente.
Sistema administrativo cliente.
Prioridad de la obra para el cliente.

IMPLATAR POLTICAS POR OBRA PARA:
Adquisicin de materiales.
Retribucin e incentivos obra de mano.
Mecnica control de pago prestaciones.
Seleccin de subcontratistas.
Adquisicin, renta y/o movimiento de equipo.
Procesos constructivos.

SUPERVISAR EGRESOS DE CADA OBRA:
Materiales.
Mano de obra.
Equipo.
SUBCONTRATOS.
Comprobaciones residente.
Autorizacin de pagos.

SUPERVISAR APOYO DE INGRESOS CADA OBRA:
Generadores de estimaciones.
Estimaciones.
Autorizacin estimaciones.
Cobro estimaciones.
Prestaciones.
Investigar y valuar trabajos extras.
Balances parciales.
Liquidaciones finales obra.
Liquidaciones residente.
Liquidaciones finales equipo.
Liquidaciones finales maestro.
FUNCIONES

SUPERVISAR PROGRAMA DE OBRA:
Suministros.
Procesos constructivos.
Secuencias de equipo.
Soluciones alternas.

PREVEER PROBLEMAS DE OBRA EN:
Materiales.
Mano de obra.
Procesos constructivos.

INFORMAR:
Gerencia planeacin y control rendimientos e insumos.
Gerencia planeacin y control avances de obra.
Direccin, estado de obras.
Residencias, nuevas rdenes.

ENTREGAR A LA PLANEACIN:
Fundamentos para cobros.
Fundamentos para pagos.
RUTINAS
SEMANAL:
Planear telfonos.
Revisar y archivar correspondencia.
Visita obras.
Revisar presupuestos.
Revisar programas.
Revisar pedidos
Extrapolar faltantes.
Coordinar equipo.
Informar direccin.

MENSUAL:
Supervisar estimaciones.
Negociar.
Coadyuvar cobros.

ANUAL:
Supervisar liquidacin obra.
Supervisar liquidacin maestros.
Liquidar residentes.

EVENTUAL:
Analizar concursos.
Aportar datos concursos.
Gerencia de control.
REQUISITOS: Experiencia, conocimiento y orden.
RESPONSABILIDAD: Alta.
MEDIO AMBIENTE: Agradable, con tensin media.

OBJETIVOS:
DISEAR SOLUCIONES IMPOSITIVAS:
Fiscales.
De prestaciones.

VIGILAR OBLIGACIONES:
De IMSS.
De Infonavit.
De I.S.R.P.
De Sepanl.
De I.M.
De I.S.R.

INFORMAR DESVIACIONES:
En indirectos de operacin.
En indirectos de campo.
En costo de obras.
En pagos obligaciones con terceros.
En pagos obligaciones fiscales.
En pagos obligaciones prestaciones.

FUNCIONES
ANALIZAR LEYES VIGENTES:
Interpretndolas.
Ratificarlas con terceros.
Diseando estrategias.

SUPERVISAR ESTADO EMPRESA:
Por obra.
Por gastos generales.
Por utilidades.

SUPERVISAR CUENTAS BANCARIAS:
En funcin ingresos.
En funcin egresos.

INFORMAR DESVIACIONES A TRAVS DE:
Balances mensuales.
Balances anuales.
Reportes especiales.
RUTINAS
SEMANAL:
Planear telfonos.
Revisar y archivar correspondencia.
Revisar ingresos egresos.
Investigar saldos y cobros.
Reportar saldos y cobros.
Ayudar a cobranza.
Supervisar prestaciones obra de mano.
Controlar obligaciones fiscales.
Recabar informacin de construccin.
Recabar informacin de planeacin.
Informar a direccin y planeacin

MENSUAL:
Conciliar chequeras.
Elaborar pagos impositivos.
Elaborar pagos prestaciones.
Condensar nuevas legislaciones.
Proponer estrategias.

ANUAL:
Elaborar balances.
Corregir balances.
Integrar balance fiscal.
Elaborar reparto socios.

EVENTUAL:
Atender bancos.
Atender problemas fiscales.
Atender problemas prestaciones.
Dar de alta obras.
Dar de baja obras.