OFICINA TCNICA DE INFORMTICA

Versin 1.0











Lima, Febrero 2014

CONVERSION DE ARCHIVOS A
FORMATO PDF Y COMO ADJUNTARLOS
EN LA INSCRIPCIN




Conversin de archivos a formato PDF

Versin: 1.0 Pg. 2 de 10 Manual de Usuario
Fecha: 15/08/2014

1. COMO CONVERTIR ARCHIVOS WORD A FORMATO PDF?
Primero ubique el archivo a convertir, para este caso es un archivo en formato Word.

(Fig. 1)
Luego de abrir el archivo, ir al men ARCHIVO y seleccionar la opcin GUARDAR
COMO:


(Fig. 2)





Conversin de archivos a formato PDF

Versin: 1.0 Pg. 3 de 10 Manual de Usuario
Fecha: 15/08/2014
Luego de ubicar la ruta en la que se guardar el archivo y digitar el nombre del archivo,
seleccionar el TIPO de archivo a guardar. Seleccionar PDF.

(Fig. 3)

Adems seleccionar la opcin de optimizacin a TAMAO MINIMO y guardar el archivo
seleccionando el botn correspondiente.






Conversin de archivos a formato PDF

Versin: 1.0 Pg. 4 de 10 Manual de Usuario
Fecha: 15/08/2014

(Fig. 4)

Enseguida podr ver el archivo en el formato PDF que acaba de guardar.





Conversin de archivos a formato PDF

Versin: 1.0 Pg. 5 de 10 Manual de Usuario
Fecha: 15/08/2014

(Fig. 5)

El tamao del archivo en formato PDF es mucho menor a su tamao en formato
WORD.


(Fig. 6)

2. COMO CONVERTIR ARCHIVOS CON FORMATO DE IMAGEN A FORMATO PDF?
Primero ubique el archivo a convertir, para este caso un archivo en formato de imagen,
por ejemplo JPG.




Conversin de archivos a formato PDF

Versin: 1.0 Pg. 6 de 10 Manual de Usuario
Fecha: 15/08/2014

(Fig. 7)

Luego copie la imgen en un archivo word y siga los pasos mencionados en el punto 1.

3. COMO Y QUE ARCHIVOS DEBO ADJUNTAR CUANDO REALIZO UNA INSCRIPCIN?
Al finalizar el registro de la ficha de datos usted tiene que adjuntar 3 archivos en formato
PDF, estos son los siguientes:


3.1. DNI: El archivo debe contener la cara y el revs del documento de identidad tal como
se muestra en la siguiente Figura 9, es el primer documento a adjuntar.


(Fig. 8)





Conversin de archivos a formato PDF

Versin: 1.0 Pg. 7 de 10 Manual de Usuario
Fecha: 15/08/2014

(Fig. 9)

3.2. Documentos que acrediten formacin Acadmica: El documento debe contener la
cara principal y el revs del documento que acredite su ltimo grado obtenido,
pudiendo ser Ttulo, Bachiller, constancias de estudios, etc. El archivo puede pdf
puede tener ms de una hoja, Ver Figura 11





Conversin de archivos a formato PDF

Versin: 1.0 Pg. 8 de 10 Manual de Usuario
Fecha: 15/08/2014

(Fig. 10)


(Fig. 11)



3.3. Documentos que acrediten experiencia Laboral: El archivo debe contener las
imgenes de las constancias o certificados de trabajo y los Certificados o Diplomas
de Capacitacin que haya recibido. El archivo puede tener varias hojas.




Conversin de archivos a formato PDF

Versin: 1.0 Pg. 9 de 10 Manual de Usuario
Fecha: 15/08/2014

(Fig. 12)


(Fig. 13)




Conversin de archivos a formato PDF

Versin: 1.0 Pg. 10 de 10 Manual de Usuario
Fecha: 15/08/2014
NOTAS IMPORTANTES :
En caso requiera escanear algn documento, lo tiene que realizar con una resolucin
media o baja, ya que depende de esta caracterstica el peso del archivo que se va a
generar. Los pasos para realizar el escaneo depende de la marca y el softaware que utiliza
el escaner.
Si se acerca a alguna cabina de internet, se sugiere que le indique a la persona que le
atienda los pasos que anteriormente se han detallado.
Previamente consultar si el paquete office con el que cuenta le permitir guardar el archivo
con este nuevo formato o si cuenta con algun software que le permita realizar esta accin
de conversn de formato de archivos.
Debe adjuntar los 3 archivos solicitados en la convocatoria para que pueda pasar a los
siguientes procesos de seleccin. Si usted adjunta varios documentos en uno de los items
(Por ejemplo donde solicitan experiencia laboral y curso de capacitacin) se guardar solo
el ltimo, recuerde, debe enviar solo un documento.
Al finalizar su inscripcin el sistema le mostrar un mensaje de confirmacin, en caso se
haya presentado algn problema con el envo de algn archivo, este le alertar tal como se
muestra en la siguiente imagen.