31/8/2014 Portal Legal: Pasos Para Constituir Empresas

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Pasos Para Constituir Empresas
Abrir una empresa, puede ser toda una aventura, pero debes tener en cuenta, que la
vida de todo emprendedor, es dura, y sacrificada. Pensar en el dinero que se puede
conseguir, o en el estatus, puede impresionarnos ms de lo que debera. Quieres abrir
una empresa?, sabes concretamente que es lo que necesitas para abrirla?, aca te
menciono varios aspectos a tomar en cuenta, antes de formalizar tu empresa.
La idea: Lo primero y fundamental es tener una idea con la que empezar. La idea
debe responder a una necesidad de mercado, y el emprendedor debe de convertir esa
idea en un proyecto empresarial.
Conocimientos: La idea se ha de apoyar en conocimientos, tanto tcnicos como
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empresariales, con el fin de no caer en errores bsicos que pongan fin a la idea de
crear una empresa.
Equipo: Rodearse de la gente adecuada. Un buen equipo te facilitar las cosas a la
hora de empezar. El emprendedor por naturaleza es individual, pero un gran proyecto
no se crea por uno mismo y es importante apoyarse en gente de confianza y con
ciertos conocimientos.
Verificar la demanda: Antes de lanzarse a desarrollar la idea, hay que comprobar
que exista una oportunidad de negocio. Es decir, que la idea responde a unas
necesidades de la poblacin y como tal pueda reportar beneficios a la empresa.
Escribirlo: Todo lo anterior es necesarios plasmarlo en un Plan de Empresa, donde se
indiquen los aspectos tcnicos y empresariales de la empresa. Este plan ser vital a la
hora de recibir apoyos de administraciones o simplemente para contratar un
proveedor, los cuales suelen pedir dicho plan para conocer la viabilidad de la empresa.
Plan Financiero: Este Plan de Empresa se acompaa del Plan de Inversin donde se
ha de incluir toda la capitalizacin de la empresa; humana, tcnica y financiera. Es
decir, un balance de maquinaria, mano de obra y crditos adquiridos por la empresa.
Ayudas Econmicas: Ya hemos dicho que por naturaleza el emprendedor es alguien
solitario, pero si recibimos ayudas, mucho mejor, y desde las administraciones y
distintas entidades pblicas crecen las subvenciones a las nuevas empresas.
Actitud: Y sobre todo, actitud. El ser emprendedor implica ser empresario. Implica
tener las ideas claras sobre una meta y sobre lo que se quiere lograr a partir de la idea
a desarrollar. Los resultados pueden ser unos u otros, pero las ganas y la constancia no
deben de caer ante las adversidades que seguro aparecern.
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Una vez que has definido los aspectos previos ya mencionados, y teniendo, clara y
firme la meta de constituir tu propia Empresa, viene el segundo paso, que consiste en
llevar a la realidad tu deseo, y consiste en los tramites para la constitucion de tu nueva
empresa.
En Venezuela hay diferentes categorias de Empresas, que te definire con mas
detalles en un articulo, especifico y concreto sobre el tema, mientras tanto y a
continuacion te describire, los pasos que se deben realizar para la constitucion, en este
caso de las Sociedades Annimas y las Sociedades de Responsabilidad Limitada.
Para la Constitucion de una Empresa, bajo la figura Juridica de Sociedad Anonima
y/o para las Sociedades de Responsabilidad Limitada, Nuestra legislacion exige los
siguientes Trmites y Formalidades:
1.- Solicitar la asesora de un abogado, para luego escoger la forma de organizacin
mercantil ms conveniente, segn el Cdigo de Comercio, el Cdigo Civil, la Ley del
Mercado de Capitales y el Decreto n. 2.095 (que regula el tratamiento de las
inversiones extranjeras).
2.- Elaborar el documento de constitucin y los estatutos de la compaa.
3.- Registrar el nombre de la sociedad en el Registro Mercantil.
4.- Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa, con no menos del 20% del
capital suscrito.
5.- Presentar ante el Registro Mercantil los estatutos de la compaa, que deben incluir
los objetivos, el capital, la forma de organizacin de los socios. Estos documentos
deben estar firmados por un abogado.
6.- Contratar los servicios de un licenciado en administracin, profesional de
la economa contador pblico colegiado de nacionalidad venezolana, que fungir de
comisario.
7.- Cancelar los impuestos correspondientes.
8.- Adquirir los libros de contabilidad requeridos, sellarlos y foliarlos. Los libros
contables segn el artculo 32 del Cdigo de Comercio son el diario, el mayor y el
inventario.
9.- Publicar el documento de constitucin de la empresa en un diario de circulacin
nacional o Regional.
10.- Inscribir la empresa en el seguro social.
11.- Solicitar el permiso de funcionamiento ante la Alcalda del municipio donde vaya
a funcionar la empresa, para lo cual deber obtener la patente de industria y comercio.
12.- Solicitar el documento de conformidad del Cuerpo de Bomberos.
13.- Solicitar la conformidad de uso de la Ingeniera Municipal.
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14.- Obtencin del nmero de identificacin fiscal (RIF)
15.- Inscribir la empresa en el "Instituto Nacional de Cooperacin Educativa".
Datos que debe Contener El Documento Constitutivo de Tu Empresa:
Es recomendable, que los Socios tenga bien definidos los puntos que te numero a
continuacion, pues Nuestra Legislacion Venezolana, los considera requisito
obligatorios que debe llevar el cuerpo del Acta de Constitucion de tu Empresa, y sera
deber de tu abogado de confianza, la correcta asesoria al respecto.
1.- Nombre de la Empresa y Direccion Exacta: Debe estar compuesto con cualquier
nombre de fantasa o de persona junto con la mencin del tipo de empresa que se esta
constituyendo. (C.A., S.A., S.R.L., etc.). Ejemplo: Inversiones Este y Oeste, C.A. o
Corporacin Pedro Prez, C.A., Inmobiliaria XT, S.A. El nombre que se escoja debe
ser aprobado por el Registro Mercantil. Actualmente es requisito indispensable
especificar en el documento Constitutivo, la direccion donde comenzara a funcionar
su empresa, Estado ciudad, municipio, calle, casa o local, numero y cualquier otra
referencia de ubicacin.
2.- Socios: Las sociedades mercantiles estn compuestas por un mnimo de dos (2)
socios, sin lmite mximo. Una vez que se decida la cantidad de socios en la empresa,
se debe saber los datos de identificacin de cada uno de ellos (nombre y apellido,
domicilio, estado civil, nmero de cdula y profesin).
3.- Capital Social y aportes de cada socio: El capital social de las empresas est
dividido en acciones. Los socios deben definir cunto capital ser aportado para este
negocio y en qu proporciones por cada socio. No existe mnimo ni mximo. Por
ejemplo, si deciden que la empresa tendr un capital de CIEN MIL BOLIVARES (Bs.
100.000,00), tambin debern definir los porcentajes que cada socio aporta (no tienen
que ser iguales, el socio A puede tener 20% y el socio B el 80% restante, por ejemplo
o el socio A 25%, el socio B 25%, el socio C 50%, o cuatro socios de 25%, eso lo
deciden los socios con sus aportes iniciales). Cada socio recibir acciones
correspondientes al aporte que hizo. Los aportes de los socios pueden ser en dinero en
efectivo o mediante aporte de inventario.
4.- Objeto de la Empresa: Hay que definir la actividad principal a la que se va a
dedicar la empresa. Estas empresas se pueden dedicar a cualquier actividad de lcito
comercio permitido en nuestra legislacin. (Ejemplo, Inversiones en General, o
Constructora, Inmobiliaria, compraventa, Fabricacin, Detal, Supermercado, etc.).
5.- Administracin de la Empresa: Las empresas generalmente son administradas
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por una Junta Directiva. Los Directivos o administradores no tienen que ser
accionistas (pero pueden ser).La Cantidad de Directores o Administradores es
definida por los interesados, hay que decidir cuntos miembros tendr y quines sern
(Ejemplo: Un (1) Presidente y Tres (3) Directores, o Un (1) Presidente solo, Un (1)
Presidente y Un (1) vicepresidente, en fin, las posibilidades son infinitas, depende de
lo que los accionistas decidan. Tienen que definir si los administradores tienen
facultades individuales o conjuntas (es decir, si cualquier administrador puede obligar
a la empresa, o se necesita la firma conjunta de dos administradores.) Asimismo,
puede en una misma empresa haber administradores con amplias facultades y
administradores con facultades conjuntas.
6.- El Comisario: Su funcin principal es informar a la asamblea de accionistas
sociedad, sobre el balance y sobre las cuentas que ha de presentar la administracin.
Debe ser un Licenciado en Contadura Pblica o Licenciado en Administracin. Son
necesarios los datos del comisario, asi como una carta de aceptacion al cargo,
debidamente visada, copia de su cedula de identidad, y de su C.P.C.