1 INTRODUCCIN A LOS TRMINOS

Esta seccin explica algunos conceptos importantes de gestin de registros , seguido de un

diagrama general de cmo estos conceptos interactan entre s .
1.1 ELEMENTO
Un elemento es una pieza de informacin que se registr en Gestin de Documentos . Los
elementos pueden ser integrados en los registros , pero no tiene que ser. Un registro en s es
tambin un elemento , y al mismo tiempo contiene elementos . Esto significa que es posible que
un registro contenga otros registros como subregistros . Modelos de Registros y planes de
archivo tambin son elementos.
1.2 MODELO RECORD
Un modelo de registro es una plantilla para los registros , que se crea en el Customizing. La
plantilla define la estructura de los registros. Los registros que se basan en el mismo modelo de
grabacin siempre tienen la misma estructura . Esto mejora la orientacin del usuario dentro de
los registros . La asignacin del registro de un modelo de registro se hace en el Customizing
cuando se crean los tipos de elementos para los registros .
1.3 TIPO DE ELEMENTO
Un grupos de tipo de elemento agrupa elementos similares. Los tipos de elementos son el punto
de partida para el control de nuevos elementos en gestin de registros o la bsqueda de ellos la
gestin de documentos .
Desde un punto de vista tcnico, un tipo de elemento es una divisin de los elementos de un
proveedor de servicios ( vase ms adelante ) mediante la asignacin de parmetros al
proveedor de servicios. Cada proveedor de servicios tiene los parmetros de conexin que
tienen que ser llenado con los valores cuando se crea un tipo de elemento .
Slo se puede utilizar un proveedor de servicios si existe al menos un tipo de elemento en este
proveedor de servicios. Un proveedor de servicio puede contener cualquier nmero de tipos de
elementos. Para crear tipos de elementos de acuerdo a los requerimientos especficos del
cliente , utilice el activityRegistry Mantenimiento IMG .
Nota: En los contextos tcnicos , un tipo de elemento se llama tambin un espacio de proveedor
de servicios ( SPS) .
NOTA
Los siguientes trminos slo son relevantes para las personas que deben participar en el
customomizing , la administracin o el desarrollo de la gestin de registros .
1.4 PROVEEDOR DE SERVICIOS
Los proveedores de servicios que permiten la integracin de elementos en gestin de registros y
el acceso a los elementos . Cada proveedor de servicios es responsable de un determinado
grupo de elementos ( por ejemplo, el proveedor de servicios de documentos , el proveedor de
servicios para las notas, o proveedor de servicios para los objetos de negocio ) . Dentro de un
proveedor de servicios , puede adaptar los tipos de elementos de subdividir an ms a este
grupo.
1.5 ZONA O REA
Records Management cuenta con un marco de fondo que tambin puede ser utilizado para otras
aplicaciones fuera de la gestin de registros . Cada aplicacin tiene su propia rea de marco .
Un rea contiene un grupo de proveedores de servicios. En l se definen los atributos de los
tipos de elementos de estos proveedores de servicios .
SAP suministra los S_AREA_RMS zona , que contiene todos los proveedores de servicios
implementados por SAP. Este debe ser utilizado para la gestin de registros .
1.6 SISTEMA DE GESTIN DE REGISTROS (RMS )
Un RMS es una unidad discreta dentro de Gestin de Documentos . El RMS divide distintas
unidades de negocio lgicamente. La divisin de los registros de una empresa en unidades
discretas significa que es posible proporcionar a determinados grupos de usuarios el acceso a
determinados registros .
Ejemplo: En un hospital existen registros de personal y registros de pacientes. Los empleados
en el departamento de personal slo tienen acceso a las " RMS para los registros de personal" ;
las enfermeras y los mdicos slo tienen acceso a las " RMS para los registros de pacientes " .
RMS es un parmetro de clasificacin de los S_AREA_RMS zona . Asigne valores a este
parmetro mediante la actividad Customizing Mantener Registro. Se separan los diferentes
RMSS asignando los tipos de elementos a una o ms de RMS. Un RMS puede contener
cualquier nmero de tipos de elementos. Elementos slo se pueden visualizar en el RMS en el
que han sido introducidos.
1.7 TIPO
El tipo clasifica los elementos en funcin de su contenido semntico . Proporciona al usuario con
la orientacin en la bsqueda de los registros ( por ejemplo : Los tipos "documentos ", " modelos
de discos " y " objetos de negocio "). En los registros del organizador , los tipos se muestran
como carpetas amarillas en la normativa de la vista basada en roles.
El tipo es un parmetro de clasificacin de los S_AREA_RMS zona . Asigne valores a este
parmetro mediante la actividad Customizing Mantener Registro. SAP recomienda que slo crea
un nuevo tipo si est implementando un nuevo proveedor de servicios cuyos elementos no se
pueden asignar a uno de los tipos proporcionados por SAP.
1.8 INFORMACIN GENERAL DIAGRAMA
El siguiente diagrama proporciona una descripcin general de la arquitectura de gestin de
registros . La flecha muestra la direccin de lectura .
Este grfico es explicado en el texto respectivo
Tenga en cuenta que en este grfico se ven los elementos que no pueden ser integrados en el
estndar de gestin de registros . En teora , todos los elementos se pueden integrar en gestin
de registros , si los proveedores de servicios correspondientes se implementan .