La labor de un dirigente no es sencilla, se necesitan conocimientos tericos, tcnicos y
administrativos con los cuales puede realizar sus actividades y desempearse de forma productiva. Primeramente aqu est una definicin de direccin: "la direccin es la ejecucin de los planes mediante la gua y orientacin del capital humano y el ejercicio del liderazgo hacia el logro de los fines organizacionales". Siendo una labor por dems ingeniosa se lleva a cabo a travs de la utilizacin de actividades que facilitan el realizarla, tales como la comunicacin, la motivacin y el liderazgo sin las cuales sera imposible ser un directivo eficaz y eficiente, de all la importancia que tiene el conocer en qu consisten y cmo se desarrollan estas actividades, con la finalidad de ser un experto en el manejo de las mismas. A continuacin se explicarn bajo tres enfoques distintos cmo es que se concibe la comunicacin, motivacin y liderazgo con el propsito de entenderles mejor y contar con los conocimientos bsicos en materia de direccin.
Objetivo General
Proporcionar los conocimientos bsicos que permitan, por un lado el desarrollo estrategias de comunicacin organizacional que faciliten la comunicacin entre todos los niveles jerrquicos y por otro, proporcionar herramientas de motivacin de los profesionales implicados en la mejora contina de la calidad.
Naturaleza de las Actividades Directivas
El Ser humano es social por naturaleza, lo que implica vivir organizadamente. Esto a su vez, requiere dividir las funciones sociales de forma ordenada. La administracin es un fenmeno universal en el mundo moderno. Cada organizacin, cada empresa requieren de decisiones, coordinacin de mltiples actividades, direccin de personas, evaluacin del desempeo con base en objetivos previamente identificados, consecucin y ubicacin de varios recursos.
La administracin se volvi tan importante como el mismo trabajo por ejecutar, a la par de este se fue especializando y que la magnitud de las operaciones fue creciendo de modo alarmante.
La administracin no es un fin en la misma, pero si un medio de lograr que las cosas se realicen de la mejor forma posible.
Concepto de Liderazgo
El liderazgo cumple una funcin central para entender el comportamiento de los grupos, ya que es el lder que generalmente seala la direccin para cumplir la meta. De a cuerdo a la relevancia de este tema se incluyen varias definiciones:
El liderazgo es el arte de influir sobre la gente para que trabaje con entusiasmo en la consecucin de objetivos en pro de un bien comn.
Es el proceso de influir en otros y motivarlos. Es el factor crucial que ayuda a que los individuos o grupos identifiquen sus objetivos y luego los motiva y auxilia para poder alcanzarlos.
La influencia interpersonal ejercida en una situacin , orientada a la consecucin de uno o varios objetivos especficos mediante el proceso de comunicacin humana.
De acuerdo con todos los conceptos antes mencionados podemos acentuar que el elemento mas importante dentro del liderazgo es la manera de influir en otras personas para que estas ejecuten una tarea especifica. El solo hecho de dirigir a un solo grupo de personas implica que el lder tenga varias cualidades y actitudes para poder manejar cualquier situacin que se le presenta y cumplir con las metas deseadas.
El liderazgo es el concepto mas extenso que el concepto de administracin, la administracin es una clase especial de liderazgo , regida por la consecucin de las metas organizacionales , la cual se aprecia en la tabla:
Lder Administrador Determina todo lo que debe dirigirse Ser encarga de la direccin Es quien idea la empresa Determina lo que debe hacerse Delega los puestos necesarios Aprende como elaborar presupuestos para lograr las metas Establece los requisitos Se encarga que los requisitos se cumplan Genera dinero, conduciendo el equipo hacia las oportunidades Administra los recursos Mantiene su vista sobre el objetivo real Administra atraves de un enfoque de sistemas Establece una visin amplia de la organizacin y su propsito Proporciona o sugiere elementos para crear una cultura organizacional
En esta tabla se exponen las diferencias del lder y el administrador, con el fin de que el administrador trate de ser un lder y el lder una administrador, porque ambas funciones se complementan en una empresa o organizacin.
El liderazgo y la organizacin son responsabilidades de tiempo completo que hay que practicar a cada hora del da con creatividad y versatilidad acordes a cada situacin.
Comunicacin La comunicacin es la transferencia de informacin y el entendimiento de una persona con otra. Siempre involucra por lo menos a dos personas: un emisor y un receptor. Una sola persona no puede comunicarse. La comunicacin es lo que el receptor entiende, no lo que el emisor dice.
A. La importancia de la comunicacin: las organizaciones no pueden existir sin la comunicacin. La coordinacin de trabajo es imposible, y la organizacin se derrumbar por falta de ella. La cooperacin tambin se vuelve imposible, ya que las personas no pueden comunicar sus necesidades y sentimientos a otros. Cuando la comunicacin es eficaz, tiende a animar una mejor actuacin, la satisfaccin en el trabajo y las decisiones directivas legtimas.
B. El proceso de comunicacin bidireccional. El proceso de comunicacin es el mtodo por el cual un emisor localiza a un receptor con un mensaje. Existen ocho pasos en el proceso de comunicacin:
Conclusiones
A partir de lo analizado en el ensayo en cuestin se puede percatar de lo esencial que resulta el manejo de estas tres actividades dentro de la labor empresarial.
Como se pudo observar, es evidente la complejidad de las mismas, comenzando por la comunicacin. Siendo sta una actividad constante y muchas veces inconsciente, es oportuno hacer nfasis en las repercusiones que tiene el no realizarla de forma adecuada, es decir, debemos procurar mantener siempre una comunicacin eficiente, en la cual el mensaje llegue a su destinatario y se entienda de la forma correcta, de no ser as, se da paso a la mal interpretacin que a su vez desemboca en un posible conflicto, y debido precisamente a la cotidianeidad con la que se lleva a cabo este proceso, es que se debe estudiar a fondo cmo es que funciona y cmo podemos evitar que nuestra comunicacin sea "improductiva".
De la mano a la comunicacin se encuentra la motivacin, que como se explic es la forma en que nosotros influenciamos en las personas con el fin de lograr alguna conducta favorable. Usualmente cuando trabajamos lo hacemos por rutina, es decir, porque es nuestro "deber" pero si en verdad logrramos que los trabajadores lo hicieran con compromiso y entusiasmo seguro los beneficios seran mayores; ah es donde entra en juego la motivacin como estrategia para lograr que las personas trabajen incentivadas y que generen una empata por su labor dentro de la empresa.
Por ltimo, pero no menos importante, encontramos el liderazgo, que ms que una actividad podra concebirse como una cualidad que todo administrador debiese tener y, de no ser as, fomentar. Ser un lder no implica nicamente dar rdenes, como algunos "creen", se trata de saber dirigir a los dems, de contar con la capacidad de "mover" a las personas aunado a un profundo conocimiento de la teora y de su misma empresa.
Si se logra dominar estas tres actividades directivas estar seguro de que es un "gran director ejecutivo".