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Estimacin de Costos:
Es el estudio y comparacin de todos los componentes que conforman e inciden en el costo
de un bien. Debido a que estos costos son definidos a priori y por tener una cualidad probabilstica.
La expresin utilizada ms adecuada es estimacin y no clculo.
Ahora bien, la estimacin de costos constituye un proceso complejo debido a que se
consideran las diferencias entre las distintas obras, una poltica de trabajo, organizacin, capacidad
tcnica y administrativa del constructor. Por otra parte, adems de constituirse como instrumento
importante de control, define el grado de confiabilidad ante el cliente, a medida que dicho anlisis se
hace congruente con la realidad del mercado, defiende los intereses de las partes que intervienen e
incorpora los derechos del trabajador, en la retribucin de su esfuerzo. El Anlisis de Precios
Unitarios depende de muchas variables.
1.-TIPOS DE OBRAS.
Entre los factores que se consideran para la estimacin de costos se encuentran los tipos de
obras, los cuales segn su alcance (construccin, reconstruccin, ampliacin, mejoras,
pavimentacin, repavimentacin, etc.) darn condiciones que incidirn en el precio, como resultado
de su ejecucin. Estas obras pueden ser contratadas por entes pblicos o privados, y segn las
normas se han clasificado para normalizar y definir parmetros tcnicos de medicin, y de esta
manera contar con criterios para identificar el alcance de cada unidad de partida.
Las modalidades de contrataciones difieren bsicamente por la forma de pago que acuerden
ambas partes. Entre las ms comunes tenemos: suma global, precio unitario y costo ms ganancias.
directamente en la ejecucin de un bien y el precio como el valor agregado al costo, que el mercado
est dispuesto a pagar por ese bien.
De tal manera que cuando al costo se le aade un porcentaje de ganancia o utilidad se
denomina precio, de lo cual se puede deducir que:
De tal manera que el costo de una obra o una partida puede estimarse como la suma de los
varios componentes, donde cada uno de ellos necesita un anlisis especifico, asi se tiene que todos
los costos pueden descomponerse en costos directos y costos indirectos.
4.- PRESUPUESTO.
El contrato de obra suscrito entre los participantes es acompaado por un presupuesto, que
no es ms que la expresin de los objetivos a lograr en trminos financieros.
El presupuesto de obra permite:
Estimar las cantidades de recursos que deben invertirse.
Comunicar los planes establecidos y los recursos asignados a los participantes del proceso
constructivo.
Recibir informacin de los participantes en trminos homogneos.
Evaluar el avance de la obra y proyectar el probable costo final.
La forma de presentar el presupuesto depende del tipo de contrato.
En los contratos de obra por Suma Global, el presupuesto presenta una descripcin de la obra
a realizar y una sola cantidad de dinero que constituye la oferta por la totalidad del trabajo.
Los contratos por Precios Unitarios utilizan un formato tpico de presupuesto mostrado en el
Formato 1, en el que se indica:
Referencia o cdigo de la partida.
Descripcin de la partida.
Unidad de medida.
Cantidad aproximada a ejecutar por partida.
Precio unitario para realizar cada partida.
Total Bs.
Esta ltima columna registra los productos parciales de las cantidades de obra por los precios
unitarios; la suma de stos parciales constituye el Monto Total del Presupuesto.
En este caso tambin se pueden agrupar las partidas por captulos y presentar montos
parciales totalizando por capitulo.
Empresa:
Partida N:
Fecha:
Obra:
Ubicacin:
Contratante:
Cantidad:
Rendimiento:
0,10
Cantidad
Precio
Cdigo:
1. Materiales
N
1
Descripcin
Und
Desp.
Total (Bs.)
0,00
0,00
0,00
Total Materiales:
0,00
0,00
2. Equipos
N
1
2
3
Descripcin
Cantidad
Precio
COP/DEP/ALQ
Total Equipos:
Total (Bs.)
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
3. Mano de Obra
N
1
2
3
Descripcin
Cantidad
0,00%
Jornal
Bono
Total Bono
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00%
0,00
0,00
0,00%
SUBTOTAL B:
IMPREVISTO Y UTILIDAD:
SUBTOTAL C:
Revisado por:
0,00%
Total Jornal
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
% FINANCIAMIENTO:
0,00
0,00
IMPUESTO IVA:
0,00
0,00
El anlisis se inicia con el estudio del alcance de la partida o tarea objeto del estimado,
para ello debe estudiarse la informacin tcnica disponible: planos, especificaciones y normas que
describen la partida. De este estudio deben determinarse los materiales necesarios y el mtodo
constructivo ms idneo. El mtodo constructivo determinar la combinacin de equipo y mano de
obra necesarios para la ejecucin de la partida. Esta combinacin definir a su vez el rendimiento,
es decir, la cantidad de unidades producidas por unidad de tiempo, que es generalmente un da.
Rendimiento estimado.
A los costos de materiales, equipo y mano de obra o costos directos se
le agregar un porcentaje para asignacin de los costos indirectos para obtener los costos totales.
Por ltimo se asigna un porcentaje por concepto de ganancia sobre los costos totales para
determinar el precio unitario. Este proceso es representado grficamente en la Figura 1.
1.4.
La clasificacin de los materiales en este manual, corresponde con la base de datos a utilizar y
se ha organizado de la siguiente forma:
P. Qumicos/Combustibles/
PF Explosivos
PA Pegamentos y Adhesivos
PZ Varios
PB Combustibles/Lubricantes Q. Cercas/Grama/Defensa/Tapas
PC Asfalto
QA Cercas
QB Grama
PE Transporte
QC Geomallas y Geotextiles
QZ Varios
Est referido a la capacidad que tiene el insumo para la obtencin de un bien, y est es funcin de
la transferencia entre la obtencin del insumo, forma o presentacin y la aplicacin. Depender de
algunas de las condiciones en que se encuentre el medio donde ser aplicado, ste factor
generalmente viene indicado por el fabricante. Ejemplo: pintura, revestimiento, asfalto, encofrado de
madera.
Costo de Materiales
Cantidad
alquiler de equipos y maquinarias, donde su costo depende del tiempo, transporte, escolta, permisos,
etc.
2.1. Clasificacin de los Equipos.
Los equipos son una de las mayores partidas en una obra, eso se debe principalmente a dos
factores; uno de stos es por tener una vida til muy corta, y otro a que son sumamente costosos. Se
clasifican en los siguientes:
Herramientas:
Equipos Livianos:
Son equipos de poco peso como los vibradores, mezcladores, winches de caballete.
Equipos Pesados:
Entre ellos podemos destacar las torres guias, las plantas de concreto, las maquinarias de
movimiento de tierra.
En este manual se organizan de la siguiente forma:
MQUINAS/EQUIPOS/HERRAMIENTAS.
YA Maquinaria para Movimiento de Tierras y Perforacin
YB Transporte y Elevacin
YC Equipos Electro Concreto
YD Equipos Electro Mecnicos
YE Herramientas Manuales
YF Equipo para Soldar
YG Equipos de Geodesia y Fotogrametria
YY Maquinarias Alquiler
YZ Varios
2.2. Estimacin de Costo de los Equipos.
Para estimar los costos de equipos se consideran los datos en la hoja del anlisis: el cdigo, la
descripcin de cada equipo, el costo o precio del equipo (generalmente nuevo). El valor que se
coloca en los renglones de equipos, puede tener tres origenes:
2.2.1.1. -Depreciacin.
Valor de Reposicin a Nuevo-sin cauchos (VRN): Valor de reposicin a nuevo es el costo en
bolvares de la mquina nueva en Venezuela (dado por un distribuidor en Venezuela) sin incluir el
valor de los cauchos ni la porcin correspondiente al Impuesto de Venta al Mayor (IVM).
Vida til: Se refiere al tiempo de vida de la mquina medido en horas (h). La vida til
expresada en horas (h) entre el nmero de horas (h) de utilizacin de la mquina al ao.
Utilizacin por ao (h): Se refiere a la cantidad de horas de uso de la mquina al ao. Para los
clculos se utilizar la cantidad de 2112 horas que se obtiene del siguiente anlisis: 8 horas de
trabajo/da * 22 das de trabajo al mes * 12 meses al ao = 2112 horas. Este valor no debe ser
cambiado, debido a que todos los dems datos suministrados estn basados en esta cantidad de
horas de utilizacin de la mquina al ao.
Depreciacin (VRN/H): Se calcular por el mtodo de la lnea recta sin valor de salvamento,
es decir valor de salvamento igual a cero. De esta manera tenemos que: Depreciacin = Valor de
Reposicin a Nuevo (VRN) Vida til en horas (H).
2.2.1.3. Resguardo: Valor asociado con la seguridad y vigilancia de la maquinaria fuera de las
jornadas de trabajo. Solamente se incluye el pago del personal involucrado en la vigilancia de las
unidades que quedan fuera del depsito o campamento.
2.2.2. Costo de Operacin.
Se refiere a todas aquellas reparaciones a realizarse en el taller (Over House).
Mano de Obra: Cuadrilla tipo que atender 8 mquinas en el taller.
Repuestos: Valor que se refiere al costo horario en repuestos en USA. Para llevar este valor a
Bolvares es necesario multiplicarlo por el Factor de Venta en Venezuela (FW) y la tasa cambiara al
momento de la elaboracin de la planilla. En el caso de la maquinaria con tren de rodaje, la
reposicin peridica de los mismos debe estar incluida en este "valor". La tasa cambiara (Bs. /US$)
se obtiene de las publicaciones del BCV y se utilizar el promedio de las tasas cambiaras diarias del
mes inmediato anterior a la fecha de la elaboracin de la planilla.
Equipos. Instrumentos y Vehculos: Grupo de equipos, herramientas e instrumentos
necesarios en el taller para atender 8 mquinas, incluye el uso de un vehculo.
Combustible: Valor dado por el consumo propio de la mquina. Este valor se obtiene en el
manual de la mquina. Para el caso de los vehculos de servicio se ha estimado que este valor
corresponde al 50%. debido a que el consumo mostrado se refiere a un vehculo que est circulando
sobre una autopista durante 8 horas diarias. Esta reduccin es nicamente vlida para vehculos de
servicio interno en obra como lo son los utilizados por las cuadrillas de reparaciones mayores y
reparaciones menores. El valor de consumo debe ser multiplicado por el costo de combustible y debe
incluir el recargo por transporte a la obra.
Servicios: En ste rubro se incluye todo lo referente al consumo de lubricantes, grasas y
filtros. Se ha estimado que una buena aproximacin de este valor viene dado por 75 por ciento (75%)
del consumo en combustibles.
Partes de Rpido Desgaste: Este apartado corresponde al caso de mquinas que tienen
partes de rpido desgaste, como lo son cuchillas, dientes, etc. Para ello hay que obtener el valor de
desgaste por hora de la mquina y multiplicarlo por el Factor de Venta en Venezuela (FW) y la tasa
cambiara al momento de la elaboracin de la planilla.
Cauchos: Al igual que los repuestos es un valor que indica en dlares el consumo de los
cauchos por hora. Este valor, para obtenerlo en bolvares debe ser multiplicado por el FW y la tasa
cambiara al momento de la elaboracin de la planilla. La tasa cambiara (Bs. /USS) se obtiene de las
publicaciones del BCV y se utilizar el promedio de las tasas cambiaras diarias del mes inmediato
anterior a la fecha de la elaboracin de la planilla.
Costo de Posesin (CP)=Depreciacin + Costo de Inversin + Resguardo
Costo de Operacin (CO)= Reparaciones de Campo + Combustible + Servicios + Partes de Rpido
Desgaste + Cauchos.
Costo Diario (Cdi) = Cp + Co
el Factor de Costo de Posesin y Operacin en una forma prctica se han estandarizado los
siguientes valores:
Tipos de Equipos
C.O.P.
Herramientas livianas
Herramientas pesadas
Equipos de uso interno
Equipos de uso moderado
1. - Edad de la maquinaria y/o equipos: los equipos viejos tienen menos eficiencia y necesitan
ms reparaciones.
2. - Servicio de mantenimiento preventivo: segn el tipo de maquinaria.
3. - Servicio de reparaciones menores en campo.
4. - Experiencia del operador con el tipo de equipo: la habilidad influye en el rendimiento.
5. - Nmero de paradas del equipo durante una jornada.
6. - Naturaleza y tipo de terreno: Dificultad de operatividad o maniobrabilidad.
7. - Cambio de volumen en los materiales (Factor de esponjamiento).
8. - Resistencia al rodaje: aquella que se opone al movimiento sobre un terreno a nivel, Varia
segn la superficie del terreno y el tipo de rodamiento. Un suelo duro representa menos resistencia
que uno suave. Para ruedas de caucho, la resistencia varia con la presin, la estra y las
dimensiones de las llantas.
9. Resistencia debido a las Pendientes de los caminos: la traccin para mantener la mquina en
movimiento aumenta en pendiente ascendente y disminuye en pendiente descendente. Vara en
proporcin directa al ngulo de la pendiente y al peso de la mquina, por ejemplo, se puede
estimar que equivale a 10 kilogramos por cada tonelada mtrica bruta por cada 1% de pendiente.
10. - Altura sobre el nivel del mar: los motores trabajan con mezcla de oxigeno y combustible. Al
aumentar la altura, se reduce la densidad del aire y la cantidad de oxigeno, disminuyendo la
eficiencia del motor. Se puede estimar que en los motores de combustin, la prdida en potencia
desde el nivel del mar es de 3% por cada 300 m de altura sobre los primeros 300 m.
Por ejemplo un motor de 120 HP a 3000 mts de altura sera: Prdida de potencia = 0,003 (3000300) x 120 = 32.4 hp Potencia efectiva = 120 - 32.4 = 87.6 Hp 300
14. - Efecto de la humedad del material: el material hmedo se adhiere a la hoja o pala,
aumentando el volumen transportado, disminuyendo la eficiencia del equipo. Productividad y
Eficiencia Pueden enumerarse dos formas para determinar la productividad y eficiencia de un
equipo:
2.4.
Es el resultado de sumar los montos de los equipos propios requeridos ms los alquilados.
Donde el monto de equipo propio se obtiene de multiplicar el costo real por el factor de costo por
posesin y operacin por la cantidad de equipos que se utilizarn para efectuar una determinada
cantidad de obra que se ejecutar ese da.
El monto del equipo alquilado: cantidad de equipo multiplicado por el alquiler diario.
2.5.
C.U.E = C.D.E/d
R
Ejemplo Costo Unitario de los Equipos:
Se desea estimar el costo de equipo (Bs. /dia) para la elaboracin y colocacin de concreto
para viga de carga y macizado; R = 10.20 m3/da.
Del estudio del mtodo construido se determin el uso de: mezcladora de concreto cap.= 2.0
ton (elctrico) y un equipo tipo 1 colocacin de concreto vibrador cabezal d= 48 mm, avnu-48
elctrico, L=4m, carretn buggilsol. Rueda de goma, cepillo de goma para frisar 61/1; cuchara de 6"
bellota ref. 5842-C, pala redonda y cabilla 1"*1m.
mismo trabajo hace que la funcin se ejecute en menor tiempo; por ello no ser igual al rendimiento
al comenzar las actividades en cada partida que cuando los obreros se hayan adaptado al trabajo
conjunto o aislado: factor ste que deber tomarse en cuenta en partidas muy grandes o muy
pequeas, donde la mayor parte de las labores se realizarn con un mximo o mnimo rendimiento
respectivamente.
Por otra parte, hay factores ms complejos y casi imposibles de prever, tales como: el no
aprovechamiento total de la jornada de ocho horas debido, adems de lo ya establecido, a
conversaciones entre los obreros, necesidades fisiolgicas de los mismos, descansos tomados
arbitrariamente cuando no estn cerca sus superiores, etc. Asi mismo, se encuentran las inevitables
diferencias en la aptitud del trabajo de los distintos obreros, que disminuyen su rendimiento debido a
la tranquilidad e indiferencia, la lentitud, el desgano, las condiciones del clima y hasta el da de la
semana. Influye de igual modo en el rendimiento la presencia del personal sin calificacin en el oficio,
el exceso de personas realizando una misma actividad, lo cual origina congestionamiento. entre
otros.
Factores que influyen en el rendimiento de la mano de obra.
Capacitacin del trabajador para la labor desempeada.
Normas de trabajo claras y precisas, donde se definan los deberes, responsabilidades y
derechos de cada uno en su actividad.
Ausencia de control de asistencias y tardanzas.
Asignacin de tareas cnsonas con la capacidad del individuo. AJ trabajador debe
asignrsele volmenes de tarea que puedan ser realizadas en una jornada de trabajo
normal.
Salarios y reivindicaciones adecuadas. Una persona bien remunerada estar motivada y
por ende dedicar mayor empeo a la realizacin de sus tareas. Debe tener cubierta su
seguridad social.
Suministro de incentivos por cada unidad producida por encima de los parmetros
establecidos.
12
13
3.2.
El costo de mano de obra es el obtenido de la suma de los salarios bsicos y las prestaciones
sociales de Ley. que se paga por el servicio prestado por los trabajadores al ejecutar una obra.
3.3.
Tambin llamadas Leyes Sociales o prestaciones sociales, son beneficios adicionales que
paga el patrono, al salario normal, al personal que labora en la obra segn lo establece la Ley
Orgnica del Trabajo (LOT). dems leyes laborales y el Contrato Colectivo de la Construccin, donde
se incluyen el pago por prestaciones sociales, preaviso. cesanta, vacaciones, utilidades, seguro
social. INCE, bono compensatorio. Ley de Alimentacin, etc. Con todos estos datos se calcula el
nmero de das efectivamente trabajados (Se les deducen los das no trabajados por permisos
legales y festivos) y el nmero de das realmente pagados (Los beneficios se traducen a das) para
luego aplicar la siguiente ecuacin: % FCAS = (DEP / DET) -1 x 100
DEP = Das Efectivamente Pagados
DET = Das Efectivamente Trabajados
Para estimar el Factores de Costos Asociados al Salario debemos familiarizarnos con las
siguientes leyes:
Ley Orgnica del Trabajo.
Ley del Seguro Social Obligatorio.
Ley sobre el Instituto Nacional de Cooperacin Educativa (INCE)
Ley Orgnica del Sistema de Seguridad Social.
Ley Orgnica de Prevencin. Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo.
Ley del Rgimen Prestacional de Vivienda y Hbitat.
Ley del Rgimen Prestacional de Empleo.
Ley de Alimentacin para los Trabajadores.
La Convencin Colectiva para los Trabajadores de la Industria de la Construccin.
Los salarios estn determinados por el Tabulador de Salarios Mnimos", actualizado de la
ltima convencin y vigente hoy da. aunque afectado por la reforma de la Ley del Trabajo. En l se
plasman las diferentes clasificaciones profesionales para los trabajadores del sector construccin y
se establecen sus salarios mnimos. Los beneficios adicionales se estimarn en funcin al salario
medio, convertidos en su equivalente en das.
Informacin Bsica para la estimacin del FCAS de una Obra:
1.-Nombre de la Empresa.
2.-Nombre o denominacin de la Obra.
3.-Duracin de la Obra: determina el nmero de das de ejecucin, fechas probables de inicio
y de terminacin, los das feriados en el lapso, das festivos, estimacin de lluvias.
4. Tipo de obra: edificaciones, vialidad, etc. Determina el tipo de reivindicaciones asociadas,
tales como complejidad, altura, peligrosidad, etc.
5. Ubicacin: Condiciones locales, accesos, das festivos locales.
6. Nmero estimado de trabajadores: Definir la Cuadrilla Promedio, con los diferentes Oficios,
la Cantidad y el Salario que corresponda para obtener el Salario Medio (SM).
7. Organismo contratante: puede determinar condiciones de ejecucin (Horarios) o beneficios
para los trabajadores que inciden en las prestaciones.
= 39 219.86
A. B. -
DET = Das efectivamente trabajados. DET = 365 das - DNT = 246.54 das
Das efectivamente pagados al ao (DEP)
221.00 das
208.61 das
25.04 das
81.20 das
3.28 das
365.00 das
904.13 das
3.5.
Es la suma de los montos obtenidos al multiplicar cantidad de trabajadores por el jornal. Este
monto debe multiplicarse por el porcentaje de prestaciones sociales y agregrsele a la suma
obtenida anteriormente para encontrar el total de Costos por mano de obra. Salario Real.
Es el resultado de multiplicar el salario por (1+% total de factor de costos asociados al salario), y
es la verdadera remuneracin que recibe el trabajador diariamente. Aunque no la reciba en su
totalidad sino al finalizar la obra o cuando deje de prestar sus servicios
3.6.
Descripcin
Obrero de 1ra
Albailes de 1ra
Maestro de Obra de 2da
Maquinista de Concreto 2da
Cantidad
Salario
3
24552
2
32969
1
36484
1
27434
Total mano de Obra (TMO)
267% FCAS
Sub total mano de obra
Costo Unitario de la mano de obra
Cdigo
ZA00001
ZA 00005
ZA 00028
ZA 00031
Descripcin
Obrero de 1ra
Albailes de 1ra
Maestro de Obra de 2da
Maquinista de Concreto 2da
Total/da
Cantidad
Salario
Total/dia
3
24552
2
32969
1
36484
1
27434
Total mano de Obra (TMO)
228% FCAS
Bono alimenticio 7* _______________________
Sub total mano de obra
Entre los aspectos a considerar para la administracin, direccin y ejecucin de una obra, se
respectiva de obra ejecutada y/o el financiamiento de obras que no tienen anticipo. Es un factor
incidente para obras de importancia y de alta inversin financiera. Las Contraloras de los diferentes
Organismos son reacias a reconocerlo, pues se supone el pago a fecha cierta, lo cual va contra el
principio de sinceridad de los precios. En realidad, debe suponerse por cada mes de tardanza en el
pago de cada valuacin el inters del mercado. En obras de larga duracin, como es el caso de
presas hidroelctricas, generalmente se reconoce un porcentaje de financiamiento y ms an. se
exige en las bases de la licitacin, la demostracin de que se cuenta con financiamiento adecuado
para ejecutar la obra.
FINANCIAMIENTO = % DE FINANCIAMIENTO * COSTOS DIRECTOS
Impuesto al Valor Agregado (IVA):
Es un porcentaje calculado sobre el precio de la partida, fijado como un impuesto por el
Ejecutivo. Para inicios del ao 2007 estaba regulado en 14 %, existiendo la disposicin del Gobierno
Nacional de variarlo para julio de 2007 a 9% (Es decir que este % es variable). Este porcentaje
incrementa tambin el clculo anterior. Se ha generalizado que no sea colocado en cada Partida,
sino al final del Presupuesto o aadiendo una Partida adicional de Impuesto al Valor Agregado (IVA.),
donde la cantidad es = 1, y el precio es el porcentaje de IVA (%) de la sumatoria de todas las partidas
que contengan dicho presupuesto. Otros entes lo incluyen al final del anlisis del precio unitario de
cada partida. No es conveniente reflejarlo en el APU, ya que si varia el valor de este impuesto,
entonces se dificulta el trmite de valuaciones. Pareciera que lo ms conveniente es ubicar el IVA al
final del presupuesto.