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OBSERVATORIO DE
VIOLENCIA Y
CONFLICTO EN
ADOLESCENTES
Gestin de la
Integracin
ADRIANA MILENA CHARARI OLMOS
SANDRA PATRICIA GOMEZ BAHAMON
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CARTA DEL PROYECTO

Nombre:
OBSERVATORIO DE VIOLENCIA Y CONFLICTO EN ADOLESCENTES EN LAS
INSTITUCIONES PROMOCIN SOCIAL DEL MUNICIPIO DE FUSAGASUG E
INSTITUCIN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL IPEBI DEL MUNICIPIO DE
FMEQUE, UTILIZANDO TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LA
COMUNICACIN TICS.
Descripcin: El proyecto se desarrolla en dos (2) instituciones educativas una por cada
municipio Fusagasug y Fmeque del departamento de Cundinamarca. Se propone la
implementacin de un observatorio permita caracterizar el conflicto y su desarrollo en
adolescentes de las instituciones educativas impactadas. Durante el proceso, se pretende
hacer una revisin documental de procesos similares consolidando el estado del arte y a
partir de all plantear cuatro etapas generales, como son: la captacin de la informacin
para la cual se desarrolla una herramienta tecnologa que se implementa en la comunidad
educativa objeto del seguimiento; el proceso de innovacin, en el cul se evalan las
prcticas innovadoras e iniciativas que con surjan en el transcurso de la recoleccin de
informacin; un anlisis de informacin e investigacin que est a cargo del grupo
interdisciplinar que trabajan en el proyecto y la etapa de intercambio y colaboracin que se
desarrollar en el seno de la institucin educativa. Finalmente, se socializan los resultados
y se presenta la propuesta con los insumos recopilados hasta el momento.

Justificacin:
En la actualidad las Instituciones Educativas en general, ya sean de carcter pblico o
privado son permeadas por un fenmeno de violencia en la poblacin adolescente. Dicho
fenmeno, va en incremento siendo cada vez ms visible y en algunos casos afectando la
salud mental y fsica de las personas involucradas. Ante esta situacin, la comunidad
educativa se ve envuelta en una encrucijada, al tener dificultades para abordar y
transformar los conflictos que al escalarse producen hechos de violencia.
En consecuencia, se pretende generar un espacio de contextualizacin, seguimiento y
anlisis de los diferentes fenmenos de violencia en la poblacin objeto de estudio,
estableciendo una aproximacin por medio de herramientas tecnolgicas, de informacin y
la comunicacin.

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Alcance:
Como resultado, se consolida un documento cientfico que contenga una aproximacin de
los intereses, causas y efectos de la violencia escolar en estas poblaciones. De igual forma
se motiva la generacin de propuestas para la implementacin de la normatividad (leyes,
polticas pblicas) existente en torno al tema y una herramienta tecnolgica de la
informacin y la comunicacin, como medio de obtencin de informacin del observatorio.

Objetivo:
Implementar el Observatorio en dos instituciones educativas del departamento de
Cundinamarca, teniendo en cuenta todos los actores de la comunidad educativa (padres de
familia, docentes, administrativos y estudiantes).

Factores de xito:
- Aunque existe un gran inters por abordar el tema, es muy poco lo explorado y
reglamentado al respecto en los niveles de accin local, regional y nacional,
indicando que cualquier accin definida, se convierte en factor influyente y
determinante para la transformacin de los escenarios intervenidos.

- El uso de las tecnologas de informacin y comunicacin representan un elemento
importante, teniendo en cuenta el fcil acceso y el inters que despierta en la
comunidad juvenil adolescente.

Hitos:
- Captacin de informacin en fuente primaria.
- Evaluacin de las prcticas innovadoras e iniciativas que con surjan en el
transcurso de la recoleccin de informacin.
- Anlisis de la informacin.
- Intercambio de resultados.
- Socializacin de propuestas resultante.
Cada una de ellas cuenta con mnimo una actividad clave para desarrollar el objetivo
principal. A continuacin se describen algunas de las actividades:
Revisin documental de procesos similares consolidando el estado del arte.
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Recepcin de informacin de docentes, directivos, direccin municipal de
educacin y estudiantes.
Implementacin de recursos tecnolgicos en recoleccin de informacin.
Triangulacin de la informacin.

Patrocinador:
Recursos propios (Fundacin Colombia Mejor), y gestin con los municipios.

Gerente del proyecto:
Sandra Patricia Gmez Bahamn, Ingeniera electrnica.

Tiempo de ejecucin:
6 meses.

Presupuesto:
Para el desarrollo de la propuesta se tiene previsto tres millones de pesos para aspectos
logsticos, adicional se debe tener en cuenta que se requiere un profesional para el
desarrollo de la herramienta tecnolgica.

Proyectos Relacionados:
ODECOFI: Observatorio Colombiano para el desarrollo integral, la convivencia
ciudadana y el fortalecimiento institucional en regiones fuertemente afectadas por el
conflicto armado.
CID: El Centro de Investigaciones para el Desarrollo
CERAC: El Centro de Recursos para el Anlisis de Conflictos
INER: El Instituto de Estudios Regionales
CINEP: Centro de Investigacin y Educacin Popular/ Programa por la Paz


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Participantes:
Institucin Educativa Promocin Social Secretaria de Educacin Fusagasug.
Institucin Educativa Departamental - IPEBI
Equipo Semillero. Fundacin Colombia Mejor

Autorizado por:




SANDRA PATRICIA GMEZ BAHAMN
C.C. 39626980 de Fusagasug.













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PROCEDIMIENTO CONTROL DE CAMBIOS
FLUJOGRAMA
Equipo Semillero- Fundacin Colombia Mejor
Procedimiento Control de cambios del Observatorio violencia en adolescentes.
Signos Modelo DIN
No. DESCIPCIN DE PASOS
INICIO DOCUMEN. PROCESO DATOS DECISIN




1
Gerente establece contacto con institucin educativa,
realiza invitacin al proceso de observatorio.


2
La institucin aprueba y firma carta de compromiso?
Si-sigue paso 3 NO-Realiza invitacin a nueva
institucin.

3
Equipo tcnico disea e Implementan Formatos de
recoleccin de informacin.

4
Se inicia proceso de anlisis de la informacin etapa 1
por el equipo tcnico.
5 Desarrolla documento comparativo de experiencias.

4
Equipo tcnico define centro de investigacin y
lugares de visita para adquisicin de experiencias de
innovacin.
5
Equipo tcnico realiza Revisin Bibliogrfica y tcnica
en temas de innovacin sobre el fenmeno,
elaboracin de registro.

6
Se presentan sobrecostos en la adquisicin de la
informacin bibliogrfica? SI- Buscan fuentes
alternativas, previa aprobacin de gerencia se
realizan las inversiones necesarias. NO-sigue paso 7.



7
Equipo tcnico elabora Documento comparativo de
experiencia y comunicado de prensa.

8
Equipo tcnico realiza Revisin normativa nacional e
internacional en temas de comportamiento y
convivencia escolar, elaboracin de registro.

9
Equipo tcnico realiza disea Matriz de proyecciones
y escenarios posibles, implementa.

10
Equipo tcnico realiza Informe tcnico de
proyecciones y evolucin del fenmeno.

11
Aparecen modificaciones de normativa investigada?
SI-Se revisa modificacin y realiza artculo
complementario NO- paso 10 culmina proceso.

12
Una experiencia no registrada (vivencial) desea ser
integrada en el observatorio? SI- gerente realiza
clculo y aprobacin de los costos adicionales y
aprueba, se realiza registro por parte de equipo
tcnico, modificacin documento paso 10. NO- Sigue
paso 13.

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No. DESCIPCIN DE PASOS
INICIO DOCUMEN. PROCESO DATOS DESICION




13
Equipo tcnico inicia anlisis de los diferentes
documentos preliminares para realizar documento
gua de mejora de comportamientos escolares y de
convivencia.


14
La recoleccin de registros bibliogrficos y
experiencias no permita la elaboracin del documento
objeto de la investigacin? SI- Equipo tcnico debe
valorar las experiencias ms significativas y si es el
caso redefinir el tipo de documento a escribir. NO-
Equipo tcnico pasa al punto 15
15 Equipo tcnico realiza documento socializacin.

16
Gerente y equipo tcnico realizan actividad de
socializacin y entrega de resultados a las directivas
de la institucin participante y las herramientas
tecnolgicas diseadas para este fin.

En cualquiera de las etapas del proyecto, cada requerimiento y necesidad de cambio de
documentacin o proceso debe tener unos pasos lgicos de consideracin del cambio y sus
efectos, por tal motivo se debe analizar el requerimiento, determinar el alcance del cambio
y el impacto para la investigacin, as bajo decisin de la gerencia y equipo tcnico se
toman las decisiones de asumir el cambio y generar los ajustes, al final de cada cambio
realizado se debe registrar en los documentos de control de cambios, que nos permitirn
ms adelante determinar la incidencia de los cambios en la investigacin.












INICI
O
ANALIZA
REQUERIMIENTO
REGISTRA IMPLEMENTA
FIN

NECESIDAD O
REQUERIMIEN
TO
REGISTRO
CONTROL
DE
CAMBIO
ANALIZA IMPACTO
PARA LA
INVESTIGACIN
ANALIZA IMPACTO
EN TERMINOS DE
TIEMPO Y COSTOS
PROCEDE
PLANEA EL
CAMBIO
NO
SI
Gerente de proyecto y equipo tcnico
Gerente de proyecto y equipo tcnico
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El Documento procedimiento control de cambios, es una descripcin por etapas del
proyecto Observatorio de violencia y conflicto en adolescentes, y los diferentes
cambios que se pueden generar en estas, al mismo tiempo establece el responsable de la
actividad que se desarrollara para asumir el cambio y el documento control en el que darn
registro de las actividades, que adems permitir ser un documento de anlisis frente a la
valoracin de cumplimiento de los objetivos.
ETAPA I. Desde la gerencia del proyecto se realizan invitaciones a las Instituciones
Educativas, tanto del municipio de Fusagasug, como Fmeque con el fin de explicar la
propuesta a desarrollar.
Descripcin documentos control de cambios.
CAPTACIN Y ANALISIS DE LA INFORMACION
- Cartas de invitacin a las diferentes instituciones. Posible cambio - rechazo por
parte de las instituciones educativas a la invitacin a participar del proceso
observatorio. Se debe asumir el cambio y realizar invitaciones a otras instituciones,
responsable de la actividad el Gerente del proyecto, previo consenso con el equipo
tcnico, que analizar sobre la poblacin objeto en donde y posibles cambios de
poblacin como porcentajes de participantes por gnero, ampliacin o limitacin de
edades, cambio de municipio, etc.

ETAPA II. Teniendo en cuenta que para innovar se requiere conocer, se har un estado del
arte con investigacin en fuentes relacionadas con el tema.
PROCESOS DE INNOVACIN
- Inscripciones a centros de estudio, bibliotecas y facturas de libros. Posible
cambio. Incremento de presupuesto en la adquisicin de informacin donde se
requiera inscripcin a centros de estudio e investigacin y bibliotecas, previa
valoracin de la documentacin solicitada por equipo tcnico, el responsable de la
aprobacin del presupuesto es del Gerente.
- Registro multimedia obtenido. Posible cambio. Se presenta una experiencia
vivencial no registrada ni documentada que representa una experiencia significativa
para la investigacin, previa valoracin del equipo tcnico, seleccin del tipo de
registro a elaborar con la experiencia y elaboracin del presupuesto, el responsable
de la aprobacin del presupuesto es el Gerente.
Etapa III. Para realizar un estudio en prospectiva se necesita conocer el pasado y el
presente del fenmeno en estudio, y as generar el documento tcnico de proyecciones y
evolucin del fenmeno.
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ANALISIS E INVESTIGACIN
- Publicacin del artculo. Posible cambio. Se presenta un cambio significativo en la
normativa estudiada. El equipo tcnico realiza el estudio de los nuevos documentos
y se realiza un documento tipo artculo que se sumara al documento general.
Etapa IV. Esta etapa es la culminacin del fenmeno en estudio y generara un documento
cientfico con propuestas y aportes en para generar cambios en los comportamientos de los
adolescentes.
INTERCAMBIO Y COLABORACION
- Ficha de revisin bibliogrfica por tema. Posible cambio. La recoleccin de
registros bibliogrficos y experiencias no permita la elaboracin del documento
objeto de la investigacin. El equipo tcnico debe validar que conceptos y criterios
de la revisin bibliogrficos ofrecen mayor contenido y experiencia, para definir el
tipo de documento a realizar, se aprueba tipo de documento y redacta.















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PROCEDIMIENTO INICIO, DESARROLLO Y FIN DEL PROYECTO
FLUJOGRAMA
Equipo Semillero- Fundacin Colombia Mejor
Procedimiento inicio, desarrollo y cierre del proyecto Observatorio violencia en
adolescentes.
Signos Modelo DIN
No. DESCRIPCION DE PASOS
INICIO DOCUMEN. PROCESO DATOS DECISIN




1
Gerente visita instituciones educativas, se firma Carta
de aceptacin y compromisos


2
Equipo tcnico disea e Implementan Formatos de
recoleccin de informacin.

3 Gerente elabora Documento Informe Etapa I

4
Equipo tcnico realiza Revisin Bibliogrfica y tcnica
en temas de innovacin sobre el fenmeno, elaboracin
de registro.

5 Gerente elabora Documento Informe Etapa II

6
Equipo tcnico realiza Revisin normativa nacional e
internacional en temas de comportamiento y
convivencia escolar, elaboracin de registro.

7
Equipo tcnico realiza disea Matriz de proyecciones y
escenarios posibles, implementa genera documento.

8 Gerente elabora Documento Informe Etapa III

9 Equipo tcnico realiza del documento socializacin.

10
Realiza cierre con socializacin entrega del documento
para las instituciones educativas.

11
Gerente y equipo tcnico elaboran Documento Cierre
del proyecto.

Este documento es una descripcin por etapas de los procedimientos a realizar para dar
inicio, desarrollo y culminacin del proyecto Observatorio de violencia y conflicto en
adolescentes, el cual nos permitir realizar una valoracin, evaluacin y cumplimiento de
los objetivos planteados para cada una de ellas, por medio de los documentos que validada
todas las acciones a realizar para el cumplimiento de estos objetivos.
ETAPA I. Es la que marca el inicio del proyecto y la que corresponde a trabajo con la
poblacin objeto de estudio.
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CAPTACIN Y ANLISIS DE LA INFORMACIN
- Carta de aceptacin y compromisos. Entre el Equipo semillero y la Institucin
Educativa donde se realizaran las actividades de recoleccin de informacin. En
esta carta se establecer el responsable por parte de la institucin para el
acompaamiento al Equipo Semillero, el calendario, grados, docentes, padres de
familia y dems participantes que se consideren interesados en participar de la
experiencia. El responsable de esta actividad es la Gerente del proyecto.
- Formatos de recoleccin de informacin. En esta primera etapa se disean e
implementan lo mtodos de recoleccin de informacin, por tanto estos formatos
corresponden al resultado de estas acciones, deben ser validados por equipo
coordinador y socializados al acompaante del proceso por parte de la institucin.
- Documento Informe Etapa I. El cual contendr una descripcin de las actividades
realizadas, la revisin de los objetivos y los resultados de esta etapa (estos
resultados son en trminos administrativos). La responsable es la gerente del
proyecto.
ETAPAS II Y III. Corresponden al desarrollo y sustentan la parte de innovacin,
terica y de anlisis.
PROCESOS DE INNOVACION
- Registro Bibliogrfico. Que indique datos bibliogrficos de la publicaciones
revisadas frente al tema de innovacin, con un la breve descripcin de aporte,
caractersticas y actores, en orden cronolgico de publicacin. El equipo tcnico
ser el responsable.
- Registro tcnico. En lnea de tiempo de las experiencias y vivencias de innovacin,
mencionando fuentes, caractersticas y actores de las experiencias. El equipo tcnico
ser el responsable.
- Documento Informe Etapa II. El cual contendr una descripcin de las actividades
realizadas, la revisin de los objetivos y los resultados obtenidos. La responsable es
la gerente del proyecto.
ANALISIS E INVESTIGACION
- Registro tcnico. de la Normativa Nacional e internacional, que establezca
principios para comportamiento y convivencia escolar, este debe contener tipo de
norma, ao, objeto, institucin que la genero y nacionalidad. El responsable es el
equipo tcnico.
- Matriz de proyecciones y escenarios posibles. Documento metodolgico diseado
para facilitar el manejo de proyecciones, hiptesis y posibles escenarios. El
responsable es el equipo tcnico.
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- Documento Informe Etapa III. El cual contendr una descripcin de las actividades
realizadas, la revisin de los objetivos y los resultados obtenidos. La responsable es
la gerente del proyecto.

ETAPA IV. Corresponden cierre y socializacin de los resultados.
INTERCAMBIO Y COLABORACIN
- Documento socializacin. El cual se entregar a los directivos de las Instituciones
educativas, este documento entrega los diferentes anlisis y recomendaciones
inciales, mas no corresponde al documento investigativo. El responsable es el
equipo tcnico.
- Registro fotogrfico y de asistencia. De la actividad de socializacin en la que se
entregar el documento anteriormente expuesto y se les recomendara el uso de la
herramienta informtica y de comunicacin generada para el observatorio. El
responsable es el equipo tcnico.
- Documento Informe de Cierre. El cual contendr una descripcin de las actividades
realizadas en la etapa IV (socializacin), pero ampliara la revisin y cumplimiento
del objetivo del proyecto y los resultados obtenidos en los que se revisaran factores
como alcance, tiempo, costo, calidad. Se establecern, los criterios de xito, los
resultados obtenidos, impactos y una explicacin de las variaciones encontradas.
Este documento debe ser una construccin colectiva entre el equipo tcnico y la
gerencia del proyecto. proyecto.


















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Bibliografa

Ministerio de planificacin Nacional , y. (09 de 2013). mideplan. Obtenido de
http://www.mideplan.go.cr/index.php?option=com_content&view=article&catid=91&id=
347&Itemid=100131&lang=