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BIREME / OPS / OMS

Centro Latinoamericano y del Caribe de Informacin en Ciencias de la Salud


Metodologa SeCS
Registro de Ttulos y Colecciones de Peridicos - Manual
de Instrucciones
Versin 2.3
So Paulo - Abril 2008

Copyright Abril 2008 - BIREME / OPS / OMS
Registro de Ttulos y Colecciones de Peridicos - Manual de Instrucciones
Se concede permiso para copiar, distribuir y/o modificar este documento bajo los trminos de
la Licencia de Documentacin Libre de GNU, Versin 1.2 o cualquier otra versin posterior
publicada por la Free Software Foundation; sin Secciones Invariantes ni Textos de Cubierta
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titulada GNU Free Documentation License.
Ficha Catalogrfica
BIREME / OPS / OMS (Brasil)
Registro de Ttulos y Colecciones de Peridicos - Manual
de Instrucciones. BIREME / OPS / OMS. So Paulo :
BIREME / OPS / OMS, Abril 2008.
61 p.
1. Manual del usuario. 2. Acceso a la informacin. 3.
Sistemas de informacin. 4. Gerenciamento de
informacin. 5. Salud Pblica. 6. Servicios de salud . I.
BIREME II. Ttulo
Advertencia - La mencin a las compaas y/o instituciones especficas o a ciertos productos no
implica que estos sean apoyados o recomendados por BIREME / OPS / OMS, y no significa que
haya preferencia en relacin a otros de naturaleza similar, citados o no.
BIREME / OPS / OMS
Centro Latinoamericano y del Caribe de Informacin en Ciencias de la Salud
Rua Botucatu, 862 - V. Clementino
Este documento fue producido con la Metodologa para la Normalizacin de Documentos (NorDoc)
desarrollada por BIREME.

Conjunto de documentos de la
metodologa
La serie completa es compuesta de 1 documento:
1. Registro de Ttulos y Colecciones de Peridicos - Manual de Instrucciones.

I

Tabla de contenido
Conjunto de documentos de la metodologa ............................................................. I
Abreviaturas utilizadas ...................................................................................... III
Como usar este manual ...................................................................................... V
1 Prefacio ....................................................................................................1
1.1 Sobre BIREME ........................................................................................1
1.2 La Biblioteca Virtual en Salud (BVS) .............................................................2
1.3 Sobre la Metodologa SeCS.........................................................................3
2 Para obtener el software ...............................................................................5
3 Configuracin .............................................................................................6
4 Entrada de ttulos - descripcin.......................................................................7
5 Importacin de descripcin de ttulos en el Sistema SeCS .................................... 14
6 Importacin de ttulos del Catlogo Colectivo Nacional........................................ 17
7 Mdulo de recuperacin.............................................................................. 18
8 Registro de coleccin de una revista - entrada de fascculos................................. 25
8.1 Fascculos ausentes ............................................................................... 30
8.2 Fascculos publicados juntos o en partes, nmeros sueltos ................................ 31
9 Generacin del catlogo, lista de duplicados, lista de fascculos ausentes ............... 36
10 Creacin de nueva mscara....................................................................... 39
11 Envo de registros para el catlogo colectivo SeCS........................................... 43
12 Envo de registros para el Catlogo Colectivo Nacional - CCN ............................. 45
13 Copia de seguridad de las bases de datos ...................................................... 47
14 Exportacin del sistema SeCS para MICROISIS ................................................ 48
15 Citas bibliogrficas.................................................................................. 52
16 Glosario................................................................................................ 53

II

Abreviaturas utilizadas
ANSI. American National Standards Institute [Instituto Nacional Americano de
Normas].
ASCII. American Standard Code for Information Interchange [Cdigo Americano
Normalizado para el Intercambio de Informacin].
BIREME. Centro Latinoamericano y del Caribe de Informacin en Ciencias de la
Salud.
BVS. Biblioteca Virtual en Salud.
ISO. International Organization for Standardization [Organizacin Internacional
para la Normalizacin].
ISSN. International Standard Serial Number [Nmero Internacional Normalizado
para Publicaciones Seriadas].
LILACS. Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud.
MEDLINE. Medical Literature Analysis and Retrieval System Online.
OMS. Organizacin Mundial de la Salud.
III
Registro de Ttulos y Colecciones de Peridicos -
Manual de Instrucciones
Abreviaturas utilizadas

OPS. Organizacin Panamericana de la Salud.
SeCS. Seriados en Ciencias de la Salud.


IV

Como usar este manual
Este manual describe paso a paso como instalar, configurar y utilizar el programa de Registro de
Ttulos y Colecciones de Periodicos (SECS), orientando inclusive el llenado de los campos de datos.
La informacin acerca de la descripcin bibliogrfica no est en el manual por que se encuentra
disponible a travs de la tecla de ayuda (F1) en el programa.
La tipificacin de los elementos de datos sigue normas internacionales bien aceptas, inclusive con
algunos elementos regularizados en acuerdo con las recomendaciones del ISBD(S) (International
Standard Bibliographic Description for Serial , IFLA), que garantiza el control de calidad de los
datos en la entrada y en la exportacin para la base SeCS, una de las fuentes de informacin de la
BVS.


V

1 Prefacio
1.1 Sobre BIREME
Ao tras ao, BIREME cumple su misin como centro especializado en informacin cientfica y
tcnica en salud para la regin de Amrica Latina y el Caribe. Establecida en Brasil en 1967, con el
nombre de Biblioteca Regional de Medicina (que origin la sigla BIREME), atendi desde el inicio
a la creciente demanda de literatura cientfica actualizada por parte de los sistemas nacionales de
salud y las comunidades de investigadores, profesionales y estudiantes. Posteriormente, en 1982,
pas a llamarse Centro Latinoamericano y del Caribe de Informacin en Ciencias de la Salud, para
mejor expresar sus funciones, orientadas al fortalecimiento y ampliacin del flujo de informacin
cientfica y tcnica en salud en toda la regin, pero conserv su sigla.
El trabajo en red, en base a la descentralizacin, orientado a desarrollar capacidades locales,
compartir recursos de informacin, desarrollar productos y servicios cooperativos, elaborar
metodologas comunes, siempre fue el fundamento del trabajo de cooperacin tcnica de
BIREME. De esa forma el centro se consolida como un modelo internacional que promueve la
capacitacin de los profesionales de informacin a nivel gerencial y tcnico, para que adopten los
paradigmas de informacin y comunicacin que mejor atiendan a las necesidades locales.
Los principales fundamentos que dan origen y soporte a la existencia de BIREME son los
siguientes:
el acceso a la informacin cientfico-tcnica en salud es esencial al desarrollo de la salud;
1
Registro de Ttulos y Colecciones de Peridicos -
Manual de Instrucciones
Prefacio

la necesidad de desarrollar la capacidad de los pases de Amrica Latina y el Caribe de operar
las fuentes de informacin cientfico-tcnica en salud de forma cooperativa y eficiente;
la necesidad de promover el uso y de responder a las demandas de informacin cientfico-
tcnica en salud de los gobiernos, los sistemas de salud, las instituciones de enseanza e
investigacin.
BIREME, como centro especializado de la Organizacin Panamericana de la Salud
(OPAS)/Organizacin Mundial de la Salud (OMS), coordina y realiza actividades de cooperacin
tcnica en gestin de informacin y conocimiento cientfico, con el propsito de fortalecer y
ampliar el flujo de informacin cientfica en salud en Brasil y en los dems pases de Amrica
Latina y el Caribe, como condicin esencial para el desarrollo de la salud, incluyendo planificacin,
gestin, promocin, investigacin, educacin y atencin.
El convenio que fundamenta BIREME es renovado a cada cinco aos por los miembros del Comit
Asesor Nacional de la institucin (OPAS, Ministerio de la Salud de Brasil, Ministerio de Educacin
y Cultura de Brasil, Secretara de Salud del Estado de So Paulo y Universidad Federal de So
Paulo Unifesp). Esta ltima ofrece la infraestructura fsica necesaria al establecimiento de la
institucin.
En 2004 la institucin asumi la responsabilidad de convertirse en una entidad que se basa en el
conocimiento.
1.2 La Biblioteca Virtual en Salud (BVS)
Con el surgimiento y consolidacin de la Internet como medio predominante de informacin y
comunicacin, el modelo de cooperacin tcnica de BIREME evolucion desde 1998 hacia la
construccin y desarrollo de la Biblioteca Virtual en Salud (BVS) como espacio comn de
convergencia del trabajo cooperativo de productores, intermediarios y usuarios de informacin. La
BVS promueve el desarrollo de una red de fuentes de informacin cientfica y tcnica con acceso
universal en la Internet. Por primera vez se abre la posibilidad real de acceso equitativo a la
informacin en salud.
BIREME tiene a la Biblioteca Virtual como modelo para la gestin de informacin y conocimiento,
lo que implica la cooperacin y convergencia de instituciones, sistemas, redes e iniciativas de
productores, intermediarios y usuarios en la operacin de redes de fuentes de informacin locales,
nacionales, regionales e internacionales, privilegiando as el acceso abierto y universal.
2
Registro de Ttulos y Colecciones de Peridicos -
Manual de Instrucciones
Prefacio

Actualmente, todos los pases de Amrica Latina y el Caribe (Regin) participan directa o
indirectamente en los productos y servicios cooperativos promovidos por la BVS, lo que involucra
a ms de mil instituciones en ms de 30 pases.
La BVS es simulada en un espacio virtual de la Internet formada por la coleccin o red de fuentes
de informacin en salud de la Regin. Usuarios de distintos niveles y localizacin pueden
interactuar y navegar en el espacio de una o varias fuentes de informacin, independientemente de
su localizacin fsica. Las fuentes de informacin son generadas, actualizadas, almacenadas y
operadas en la Internet por productores, integradores e intermediarios, de modo descentralizado,
obedeciendo a metodologas comunes para su integracin a la BVS.
La BVS organiza la informacin en una estructura que integra e interconecta bases de datos
referenciales, directorios de especialistas, eventos e instituciones, catlogo de recursos de
informacin disponibles en la Internet, colecciones de textos completos con destaque para la
coleccin SciELO (Scientific Electronic Online) de revistas cientficas, servicios de diseminacin
selectiva de informacin, fuentes de informacin de apoyo a la educacin y la toma de decisin,
noticias, listas de discusin y apoyo a comunidades virtuales. Por lo tanto, el espacio de la BVS
constituye una red dinmica de fuentes de informacin descentralizada a partir de la cual se puede
recuperar y extraer informacin y conocimiento para subsidiar los procesos de decisin en el rea
de la salud.
La Biblioteca Virtual en Salud es visualizada como la base distribuida del conocimiento cientfico y
tcnico en salud registrado, organizado y almacenado en formato electrnico en los pases de la
Regin, accesible de forma universal en la Internet de modo compatible con las bases
internacionales.
1.3 Sobre la Metodologa SeCS
La metodologia SeCS fue desarrollada por BIREME para el control automatizado de las
colecciones de publicaciones peridicas.
Esta metodologia es utilizada en la Red Latinoamericana y del Caribe de Informacin en Ciencias
de la Salud para el control de los acervos de sus centros integrantes, as como para el
mantenimiento del Catlogo Regional de las Publicaciones Peridicas en la area de la salud.
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Registro de Ttulos y Colecciones de Peridicos -
Manual de Instrucciones
Prefacio

El programa efectua el control de las colecciones de publicaciones peridicas utilizando tres bases
de datos en el formato CDS/ISIS:
TITLE contiene la descripcin de los ttulos de las publicaciones peridicas;
FACIC contiene la descripcin de cada uno de los nmeros de las publicaciones peridicas;
MASK contiene la descripcin de las masqueras que indican la numeracin de los fascculos.

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2 Para obtener el software
El sistema SeCS puede ser obtenido desde el stio del Modelo de la BVS
(http://bvsmodelo.bvsalud.org/php/index.php?lang=es), grupo de programas "Familia ISIS".
Ejecute el archivo cargado y siga las instrucciones de la pantalla.

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3 Configuracin
Desde la versin 2.1 se puede ejecutar el Sistema SeCS con menor cantidad de memoria
convencional disponible, porque utiliza la memoria alta de las microcomputadoras.
Sin embargo, es necesario hacer cambios en acuerdo con el ambiente operacional utilizado. Bajo
Windows 98 el archivo se llama CONFIG.SYS y bajo Windows 2000 (o XP) el archivo se llama
CONFIG.NT. En los dos casos la configuracion sigue abajo:
BUFFERS=99
FILES=99


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4 Entrada de ttulos - descripcin
El primer proceso a efectuar en el sistema SeCS es el registro de los ttulos de las revistas de la
coleccin de la biblioteca.
Todos los ttulos registrados se almacenarn en la base de datos del sistema SeCS, llamada TITLE.
El registro bibliogrfico de los ttulos se hace en el mdulo Bases de Datos, en la opcin
Ttulos/Nuevo Ttulo:

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Registro de Ttulos y Colecciones de Peridicos -
Manual de Instrucciones
Entrada de ttulos - descripcin

El registro bibliogrfico del ttulo se hace por partes. La primera pantalla solicita el nmero de
identificacin de la revista (en el caso de que la biblioteca no adopte ningn nmero de
identificacin de la revista en su coleccin, se puede utilizar el criterio de nmero secuencial),
ttulo de la revista, mencin de responsabilidad y ttulo abreviado. Use la opcin F1- Ajuda para
obtener explicaciones sobre el contenido del campo, ejemplos de llenado, etc.
Considerando como ejemplo la Revi sta Br asi lei r a de Psi qui atr i a, tendremos la primera
pantalla del registro de la revista:

Informaciones complementarias del ttulo son, por ejemplo, ttulo anterior, cambio del ttulo, si
el ttulo tiene seccin, parte, etc.
Siguiendo la misma revista como ejemplo, como hay una informacin complementaria (la revista
es continuacin de otra), se selecciona la opcin SIM y el sistema abre la primera pantalla para
informaciones complementarias:
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Registro de Ttulos y Colecciones de Peridicos -
Manual de Instrucciones
Entrada de ttulos - descripcin


Todos los campos poseen la opcin F1-Ajuda que orienta el llenado correcto. Para la revista del
ejemplo, en esta pantalla no hay nada a llenar.
Pasando para la segunda parte de informaciones complementarias, tenemos los siguientes
campos:

La revista del ejemplo considerado es continuacin de otro ttulo, como se informa en el campo
correspondiente. En este ejemplo es importante destacar que en el sistema SeCS debe existir un
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Registro de Ttulos y Colecciones de Peridicos -
Manual de Instrucciones
Entrada de ttulos - descripcin

registro para la revista anterior, que en este caso es "Revi sta ABP-APAL", cuyo campo
continuado por ser llenado con el ttulo "Revi sta Br asi lei r a de Psi qui atr i a".
La prxima pantalla contiene otros campos de descripcin bibliogrfica de la revista, tales como:
Editor si es el mismo de la entidad responsable, no es necesario llenar
Ciudad, pas y estado en los que la revista es publicada (el estado slo se informa en el caso de
Brasil.
ISSN - es el nmero internacional de la revista (debe informarse en el formato correcto).
Situacin de la publicacin - no es situacin de la coleccin de la revista en la biblioteca, sino
si la revista es corriente o ha sido finalizada.
Ao/volumen/fascculo inicial de la revista - no es el primer ao/volumen/fascculo de la
coleccin de la revista en la biblioteca, sino el primer ao/vol/fasc publicado por la revista.
Ao/volumen/fascculo final de la revista slo en el caso de que la revista haya sido
finalizada; tampoco es la informacin del ltimo fascculo de la revista en la coleccin de la
biblioteca, sino informacin sobre el ltimo fascculo publicado.
Frecuencia de la revista - si la revista tuvo ms de una frecuencia hay que informar la
frecuencia de los primeros fascculos publicados.
Idioma de publicacin de los artculos de la revista - es posible seleccionar ms de un idioma.
Todos los campos poseen la opcin F1-Ajuda que orienta en el llenado correcto.
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Manual de Instrucciones
Entrada de ttulos - descripcin


Algunos campos poseen un ndice con las opciones que se puede seleccionar. El ndice es indicado
con [F2]. Para abrir el ndice de estos campos hay que utilizar la tecla F2.
Por ejemplo, al marcar la tecla <F2>del campo Idioma del resumen, el sistema muestra el
siguiente ndice:

Algunos ndices permiten que se seleccione ms de una opcin, como por ejemplo el ndice del
campo idioma del texto de la revista. La seleccin de la(s) opcin(ones) debe hacerse con la
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Entrada de ttulos - descripcin

<Barra de Espacio>. La opcin seleccionada se ilumina. Para finalizar la seleccin use la tecla
<Enter>.
La prxima y ltima pantalla de la descripcin bibliogrfica del ttulo de la revista contiene los
siguientes campos: sistemas relacionados (donde se indica para qu catlogo colectivo la biblioteca
coopera con su coleccin. La revista del ejemplo es una revista LILACS y por esta razn las
bibliotecas cooperantes del catlogo colectivo SECS deben indicar en este campo el nombre del
catlogo); Nmero SeCS (es el nmero de identificacin de la revista en el catlogo colectivo SECS
y hay que llenarlo cuando la revista pertenece a este catlogo. Se puede conocer este nmero
consultando el catlogo colectivo SECS en el cd-rom LILACS o a travs de la pgina web de
BIREME); descriptor (es el tema de la revista); ndice de cobertura (donde la revista es indexada);
prioridad de adquisicin de la revista (para la biblioteca) y forma de obtencin de la revista
(cmo la biblioteca obtiene la revista, si a travs de compra, donacin, permuta, etc.).

Algunos campos poseen un ndice con las opciones que es posible seleccionar. El ndice es
indicado con [F2]. Para abrir el ndice de estos campos es necesario usar la tecla F2.
Por ejemplo, al marcar la tecla <F2>del campo Forma de Obtencin, el sistema muestra el
siguiente ndice:
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Manual de Instrucciones
Entrada de ttulos - descripcin


Hay que seleccionar la opcin adecuada con la tecla <Enter>.

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5 Importacin de descripcin de
ttulos en el Sistema SeCS
El sistema permite la importacin de descripcin de ttulos de revistas del Catlogo Colectivo
Nacional del IBICT y del Catlogo colectivo SeCS - Seriados en Ciencias de la Salud (disponible
en el CD-Rom LILACS de BIREME). El Catlogo colectivo SeCS posee cerca de 4.000 ttulos,
cuyas descripciones pueden importarse en el sistema SeCS, evitando as duplicacin de esfuerzos.
Procedimiento de exportacin a partir del catlogo colectivo SeCS:
1.
2.
A partir del CD-Rom LILACS, catlogo colectivo SeCS:
a) Seleccione a travs de investigacin los ttulos que forman parte de la coleccin de su
Biblioteca. Efecte la investigacin como de costumbre, pero si lo prefiere puede utilizar el
ndice para facilitar la bsqueda.
b) Una vez recuperados los ttulos, a partir de la visualizacin del resultado de la
investigacin elija la opcin <F5> Imprime/Graba. Antes de grabar, cambie el formato
<F7> para el formato ISO de exportacin de ttulos y, en la funcin <F6>, altere los
parmetros: indique el nombre del archivo de grabacin. Grabe el archivo de exportacin
en un disco o en otro drive/directorio que sea posible acceder a partir del directorio donde
est instalado el sistema SeCS (ejemplo: A:titulo.iso). Una vez seleccionado el formato e
indicado el archivo de grabacin, confirme la opcin graba todos los ttulos.
A partir del Portal de Revistas Cientficas <http://portal,revistas.bvs.br>:
a) En el Portal de Revistas Cientficas de la BVS, haga una investigacin para recuperar
el(los) ttulo(s) que busca.
b) A partir del punto INFO que aparece para cada ttulo recuperado y mostrado en la pantalla
de presentacin del resultado de la investigacin, haga un clic en la opcin GRABAR ISO
que aparece en el rincn superior derecho de la pgina.
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Registro de Ttulos y Colecciones de Peridicos -
Manual de Instrucciones
Importacin de descripcin de ttulos en el Sistema SeCS

La generacin del archivo ISO de exportacin es un proceso individual para cada ttulo. Repita el
proceso para cada ttulo buscado.
A partir del Sistema SeCS, procese la importacin del archivo Opcin ttulo/importacin de
ttulo.
Procedimiento de importacin en el sistema SeCS:
A partir del sistema SeCS, mdulo Bases de Datos, opcin Ttulos / Importacin de ttulos:
El sistema abre una ventana en la que hay que indicar el nombre del archivo a importar, el
formato y el tamao del archivo. Ejemplo: archivo ti tulo.i so que est en disco:

Por lo tanto:
Nombr e del ar chi vo de i mpor taci n: hay que indicar el nombre del archivo y el camino
donde est el archivo a importar. Ejemplo: A:titulo.iso
For mato I BI CT: Teclee 1 si el archivo a importar es del CCN - Catlogo Colectivo Nacional
(formato IBICT). Teclee 0 si el archivo a exportar es del catlogo colectivo SeCS o de otra base
diferente del CCN.
L neas de tamao fi j o: Normalmente los archivos de exportacin no tienen tamao fijo. Teclee
siempre 0 (cero). En caso de algn problema en la importacin, trate de realizar el procedimiento
con el formato fijo, tecleando 1 (uno).
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Manual de Instrucciones
Importacin de descripcin de ttulos en el Sistema SeCS

El proceso de importacin es automtico y el sistema verifica ttulos duplicados. Al localizar un
ttulo duplicado, el sistema pregunta si el ttulo en cuestin debe ser incluido en la base de ttulos
sin sustituir o si debe sustituir el anterior.
Si hubiere cualquier problema en la identificacin del archivo el sistema aborta la operacin.
Verifique si el nombre del archivo y el camino estn correctos y rehaga el proceso.
Una vez finalizada la importacin, los ttulos estarn en el sistema SeCS. En el mdulo de
recuperacin, recupere los ttulos importados, haga las alteraciones necesarias y registre las
colecciones correspondientes, una a una.


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6 Importacin de ttulos del
Catlogo Colectivo Nacional
Solicite a la coordinacin del Catlogo Colectivo Nacional, en el IBICT, que se genere un archivo
de exportacin con todos los ttulos de su biblioteca en este catlogo. Solamente los datos de
ttulos podrn ser importados en el sistema SeCS. El sistema SeCS no acepta la importacin de
datos de coleccin.
Importe el archivo del CCN en el sistema SeCS: en el mdulo base de datos, opcin
Ttulos/Importacin de Ttulos, indique el nombre del archivo, formato 1 (que indica el formato
IBICT) y tamao fijo 0 (sin tamao fijo). Siga las instrucciones del punto anterior.
Dependiendo de la base de origen de los datos, hay que editar algunos campos despus de la
importacin. Para editar ttulos, a partir del mdulo de recuperacin, recupere el(los) ttulo(s)
importado(s) y haga la edicin necesaria. En los prximos puntos de este manual consta la
explicacin de cmo recuperar y editar un registro de ttulo.

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7 Mdulo de recuperacin
A partir del mdulo de recuperacin es posible entrar en el registro de los ttulos para editar
campos de la descripcin bibliogrfica, borrar ttulos, generar listas/informes y registrar fascculos
(coleccin).
Hay dos maneras de recuperar ttulos: a travs del nmero de MFN, que es el nmero secuencial
de entrada de los ttulos en el sistema, y a travs de investigacin.

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Registro de Ttulos y Colecciones de Peridicos -
Manual de Instrucciones
Mdulo de recuperacin

La recuperacin por MFN puede hacerse por medio de la indicacin de un intervalo de nmeros o,
dejando en blanco el MFN inicial y final, el sistema recupera todos los ttulos registrados en el
sistema.

En este ejemplo, a travs de la recuperacin por MFN (dejando en blanco el MFN inicial y final),
el sistema recuper todos los ttulos registrados en el sistema (que en el ejemplo son 638). El
orden de presentacin de la lista es por entrada en el sistema (orden creciente del nmero de
MFN). Vea la forma en que el sistema presenta la lista con los ttulos recuperados:

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Registro de Ttulos y Colecciones de Peridicos -
Manual de Instrucciones
Mdulo de recuperacin

La recuperacin por investigacin tiene varias opciones, como buscar por un ttulo de revista
especfico, por una palabra del ttulo, por el nmero de ISSN, entre otras.
Por ejemplo: para recuperar la revista cuyo ttulo es "revista brasileira de psiquiatria",
podemos teclear el nombre de la revista, podemos teclear solamente una de las palabras (
psi qui atr i a ) o todava teclear parte del ttulo usando el recurso de truncamiento $ ( r evi sta
br asi lei $ ).
Vea ejemplo:

O la investigacin usando el recurso de truncamiento, con el $ :
20
Registro de Ttulos y Colecciones de Peridicos -
Manual de Instrucciones
Mdulo de recuperacin


La opcin de recuperacin por investigacin tambin dispone de un ndice. La tecla <F2>abre el
ndice nico que incluye palabras del ttulo de la revista, ttulo completo, ISSN, entidad
responsable, entre otros campos del registro.
Vea un ejemplo del ndice. Al marcar <F2> el sistema abre el ndice en su inicio:

Para localizar un ttulo o una palabra especfica en el ndice, la opcin es teclear lo que se desea
localizar. Tambin es posible andar en el ndice usando las flechas.
Por ejemplo, para encontrar el ttulo r evi sta br asi lei r a de psi qui atr i a en el ndice, podemos
teclear la primera palabra, que es r evi sta. Vea ejemplo:
21
Registro de Ttulos y Colecciones de Peridicos -
Manual de Instrucciones
Mdulo de recuperacin


Con un <Enter> el sistema busca en el ndice y posiciona el cursor en el punto encontrado con la
palabra r evi sta. Vea la continuacin del ejemplo:

Para seleccionar a partir del ndice, use la <Barra de Espacio>. El sistema acepta la seleccin
de uno o ms itens del ndice.
Seleccionando con <Barra de Espacio> el punto "r evi sta br asi lei r a de psi qui atr i a", el
sistema transfiere para el rea de expresin de investigacin. Confirme la investigacin con
<Enter>.
El sistema muestra la lista con el(los) ttulo(s) recuperados a travs de la investigacin. Vea
ejemplo:
22
Registro de Ttulos y Colecciones de Peridicos -
Manual de Instrucciones
Mdulo de recuperacin


A partir de la lista de los ttulos recuperados, sea a travs de recuperacin por MFN o por
investigacin, las principales opciones son las siguientes:
F4 - Muestra Ttulo
El sistema muestra el registro del ttulo en el formato corto, pero hay otros formatos disponibles:
formato catlogo, largo y total. Para cambiar el formato use la tecla <F7>.

Espacio - <Barra de Espacio> - edita ttulos
Esta opcin permite la edicin de los campos del registro bibliogrfico del ttulo. Al teclear la
<Barra de Espacio> el sistema abre el registro del ttulo correspondiente. Localice el(los)
campo(s) a corregir y proceda de la misma forma que en la opcin de nuevo ttulo.
DEL - tecla <Borre> - borra el registro del ttulo
Al hacer un clic en la tecla DEL el sistema pide confirmacin para eliminar el registro
correspondiente al ttulo. Slo es posible borrar un ttulo por vez. Vea un ejemplo:
23
Registro de Ttulos y Colecciones de Peridicos -
Manual de Instrucciones
Mdulo de recuperacin


Para confirmar la operacin use la tecla <Enter>, y el ttulo mostrado ser eliminado.
Importante: el nmero MFN del ttulo eliminado no ser reutilizado por el sistema.
<ENTER> - Edita fascculos
Esta opcin es usada para el registro de los fascculos (coleccin) de determinado ttulo de revista,
como es explicado en el prximo punto de este manual.

24

8 Registro de coleccin de una
revista - entrada de fascculos
En el mdulo Recuperacin recupere el ttulo de la revista correspondiente a la coleccin que
ser registrada.
Vea un ejemplo, recuperando el ttulo "r evi sta br asi lei r a de psi qui atr i a":

Una vez recuperado el ttulo de la revista, la opcin para la entrada de coleccin es <Enter>
Editar Fascculos.
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Registro de Ttulos y Colecciones de Peridicos -
Manual de Instrucciones
Registro de coleccin de una revista - entrada de fascculos


Para registrar los fascculos, es necesario seleccionar una mscara que corresponda a la
periodicidad de la revista, numeracin de volmenes, fascculos, etc. Para ver explicacin sobre
una mscara, teclee<F3> Muestra Mscara.
Por ejemplo:
B1V6F - ttulos con periodicidad Bimestral, con 1 volumen por ao y cada volumen con 6
fascculos (numerados del 1 al 6).
B1V6F+ - ttulos con periodicidad Bimestral, con 1 volumen por ao y cada volumen con 6
fascculos, con numeracin creciente de los fascculos (v1 - fascculos de 1 a 6, v2 - fascculos de 7 a
12, v.3 - fascculos de 13 a 18, y as sucesivamente).
Q2V2F - ttulos con periodicidad trimestral, con 2 volmenes por ao y cada volumen con 2
fascculos (numerados de 1 a 2, es decir: v.1 - fascculos 1 y 2; v.2 - fascculos 1 y 2; y as
sucesivamente).
El sistema ya incluye una base de datos de mscaras para atender a la mayora de las
periodicidades. Sin embargo, puede ser necesario crear una mscara para atender a una
periodicidad no considerada previamente. Vea el punto sobre creacin de nueva mscara en este
manual.
Una vez identificada la mscara correspondiente a la periodicidad de la revista en cuestin,
seleccione la mscara con <Enter>. En caso de que la coleccin de la revista tiene ms de una
periodicidad a lo largo de su existencia, para iniciar hay que considerar la primera periodicidad de
la revista. Para el registro de una coleccin podemos usar ms de una mscara, pero una cada vez.
Suponiendo que la periodicidad inicial de la revista en cuestin es semestral, con 1 volumen por
ao y cada volumen con 2 fascculos (numerados siempre de 1 a 2).
La mscara seleccionada debe ser: F1V2F
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Registro de Ttulos y Colecciones de Peridicos -
Manual de Instrucciones
Registro de coleccin de una revista - entrada de fascculos


Antes de confirmar la seleccin de la mscara, use la tecla F3 para ver la explicacin de la
mscara. El usuario no tiene la obligacin de saber todos los cdigos de las mscaras usadas en el
Sistema.
Vea la explicacin de la mscara F1V2F:

La informacin INFINITO significa que la numeracin sigue creciente, y FINITO significa que es
una numeracin fija que se repite cada ao; en el ejemplo, ser siempre 1 y 2.
Si la mscara fue identificada correctamente, seleccione con <Enter>:

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Manual de Instrucciones
Registro de coleccin de una revista - entrada de fascculos

El primer fascculo generado corresponder al primer fascculo editado por la Revista en cuestin
(esta informacin est en el registro bibliogrfico de descripcin del ttulo, es el campo
ao/volumen/fascculo inicial editado por la revista). No necesariamente la coleccin de la
Biblioteca tambin se inicia en el primer fascculo editado por la revista. Considerando que su
coleccin se inicia en otro ao, por ejemplo en el ao 1995, volumen 5, es necesario editar la
primera lnea.
Para editar una lnea el mando que se utiliza es <Barra de Espacio>. Para editar una lnea el
sistema abre una ventana con los campos que es posible editar. Como ejemplo ser editado el ao,
el volumen y el fascculo:

Edite la primera lnea (ao/volumen/fascculo) y siga en frente con la tecla <Enter> hasta volver
a la planilla normal de entrada de la coleccin.

Vea que la primera lnea fue editada y ahora corresponde al inicio de la coleccin usada como
ejemplo.
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Manual de Instrucciones
Registro de coleccin de una revista - entrada de fascculos

Importante: incluso en el caso de que la biblioteca no posea el primer fascculo del ao de inicio
de su coleccin, el hay que generar el primer fascculo y despus hay que sealarlo como
AUSENTE.
(Ms tarde se explicar la marcacin de fascculos ausentes de la coleccin)
Para generar los prximos fascculos el comando es < ENTER>. El sistema obedece a la mscara
para generar los prximos fascculos.
Sin embargo, hay un mando que permite la generacin de varios aos de la coleccin de forma
automtica: presione simultneamente las teclas <SHIFT> <F9>. Indique hasta qu ao hay que
generar la coleccin.
Importante: la coleccin ser generada considerando la periodicidad indicada por la ltima
mscara. Por lo tanto, considerando como ejemplo que la revista en cuestin mantuvo esta
periodicidad hasta el ao de 1997 y que en 1998 hubo un cambio de periodicidad y la revista pas a
ser bimestral, vamos a generar automticamente los fascculos slo hasta el primer fascculo de
1998, cuando el cambio se llev a cabo. Vea el ejemplo:

Al confirmar, tendremos la coleccin generada hasta el primer fascculo de 1998.
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Registro de coleccin de una revista - entrada de fascculos


Si consideramos como ejemplo que a partir de 1998 la revista pas a ser Bimestral, con 1 volumen
por ao y con 6 fascculos por volumen (de 1 a 6 - finito), ser necesario cambiar la mscara antes
de seguir generando nuevos fascculos. El mando para cambiar la mscara es F4 y la nueva
mscara que hay que seleccionar es B1V6F.

Al seleccionar la mscara, el sistema pasar a considerar la nueva mscara para generar los
prximos fascculos, usando el <Enter> para generacin de fascculo por fascculo, o utilizando la
funcin <SHIFT> <F9> para generacin automtica de fascculos.
8.1 Fascculos ausentes
Para marcar los fascculos ausentes de la coleccin referente al ttulo, posicione el cursor en la
lnea del fascculo a alterar y teclee la letra <A>. El sistema cambiar de la situacin P de
presente para la situacin A de ausente. El contrario tambin est disponible: teclee la letra P para
cambiar de A para P.
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Manual de Instrucciones
Registro de coleccin de una revista - entrada de fascculos

Vamos a considerar por ejemplo que la coleccin de la revista en cuestin tiene ausente el
fascculo 1 del volumen 5 y el fascculo 2 del volumen 7. Para efectuar la marcacin, posicione el
cursor en la lnea del fascculo ausente, uno cada vez, y teclee la letra a . Vea en la pantalla abajo
que el sistema automticamente cambia la situacin del fascculo de PRESENTE (P) para
AUSENTE (A). Lo inverso tambin es posible, de AUSENTE puede pasar a PRESENTE si se
teclea la letra P.

Para mover el cursor ms rpidamente por la lista de fascculos, teclee un determinado ao y el
sistema posiciona el cursor en el primer fascculo correspondiente al ao tecleado. Hay que utilizar
este recurso cuando se trata de grandes colecciones, para agilizar el movimiento del cursor.
!
Al finalizar la generacin de fascculos, teclee
<F8> para grabar y salvar.
8.2 Fascculos publicados juntos o en partes, nmeros
sueltos
Para el registro de fascculos publicados juntos o en partes, suplementos, ndices, etc., no
considerados en la mscara, es necesario utilizar los siguientes mandos de edicin:
INS - Inserta Fascculo - Teclea <INSERT> - para incluir una lnea adicional en la planilla de
entrada de la coleccin
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Manual de Instrucciones
Registro de coleccin de una revista - entrada de fascculos

DEL - Elimina Fascculo - Teclea <DELETE> - para eliminar una lnea de la planilla de entrada
de la coleccin
ESPACIO - Teclea <Barra de Espacio> Editar Lnea - para editar los datos del fascculo
correspondiente
Vamos a considerar, por ejemplo, que en 1996, en el volumen 6, la revista public el fascculo 1 y 2
juntos, representados como 1/2. Inicialmente vamos a posicionar el cursor en el fascculo 1 del
volumen 6 para hacer la edicin. Para editar la lnea, el mando es <Barra de Espacio>. En la
ventana de edicin hay que efectuar la alteracin en el nmero del fascculo 1 para 1/2. Vea la
pantalla abajo:

Siguiendo con la alteracin, hay que eliminar el fascculo 2 del volumen 6. Posicione el cursor en
el fascculo a eliminar y marque la tecla <DELETE>.

El fascculo 2 ser eliminado con la tecla <DELETE>.
32
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Registro de coleccin de una revista - entrada de fascculos


!
Al finalizar la edicin de los fascculos, teclee
<F8> para grabar y salvar.
Vamos a considerar otro ejemplo, como la publicacin de un suplemento hacia fines del ao de
1995. En este caso ser necesario incluir una lnea en la planilla de entrada de coleccin, usando la
tecla <INSERT>. El sistema inserta una lnea sobre la lnea donde el cursor est posicionado.
Vea la pantalla ya con la lnea insertada:

El sistema inserta la lnea con volumen y fascculo en blanco. Es necesario editar la lnea e incluir
la informacin sobre el suplemento que estamos insertando. Considerando que es el Suplemento
indicado como S1, vea como quedar la edicin de la lnea:
33
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Registro de coleccin de una revista - entrada de fascculos


En el caso de nmeros especiales, suplementos, partes, ndices, hay que indicar el TIPO de
fascculo que se est incluyendo. Este campo dispone de un ndice <F2> con las opciones. En el
ejemplo fue seleccionada la opcin S de suplemento para el tipo.
Vea como queda la planilla de entrada de coleccin con el suplemento incluido:

Una vez finalizada la edicin, verifique la entrada de los datos de coleccin usando la opcin <F9>
Muestra Coleccin. Esta opcin muestra los fascculos registrados en el formato de catlogo.
Observe que fascculos sueltos (suplementos, partes, ndices, etc.) son mostrados separadamente,
al final de la coleccin normal. Vea la pantalla:

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Registro de coleccin de una revista - entrada de fascculos

Si est correcta la entrada de datos de fascculos, finalice la operacin grabando, con la tecla
<F8>.
Para generar nuevos fascculos a medida que llegan a la biblioteca, el proceso debe ser el siguiente:
Recupere el ttulo de la revista - mdulo recuperacin;
Con el ttulo recuperado, teclee <Enter> para editar fascculo - el sistema entrar en la
planilla de la coleccin;
A partir de la planilla de entrada de fascculos, teclee <Enter> para generar el prximo
fascculo; e
Antes de salir, <F8> para salvar.

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9 Generacin del catlogo, lista de
duplicados, lista de fascculos
ausentes
El sistema SeCS permite la generacin de listas de revistas especficas, listas de duplicados, lista de
fascculos ausentes, el propio catlogo, etc.
Estas opciones son definidas por formatos, y slo es necesario recuperar los ttulos que se desea
incluir en las listas/catlogo y seleccionar el formato para generarlas.
Por ejemplo:
Generar el catlogo de la biblioteca, incluyendo todas las revistas/fascculos registrados sin
excepcin:
1. recupere todas las revistas, por MFN (dejando en blanco MFN inicial y final).
2. a partir de la lista de ttulos recuperados, la tecla <F5> Imprime/Graba. El sistema
muestra la pantalla con los ltimos parmetros definidos, que en el ejemplo son todos los
registros con formato corto y nombre del archivo. En el ejemplo se indic como nombre
del archivo a generar: catalogo.lst
36
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Generacin del catlogo, lista de duplicados, lista de fascculos
ausentes


Para alterar los parmetros de la lista o la grabacin, como por ejemplo alterar el formato, la tecla
usada es <F7>. Seleccione el formato deseado. En el ejemplo vamos a seleccionar el formato
catlogo.

El archivo ser generado y grabado en formato de catlogo, y el nombre del archivo ser
catalogo.lst, como ya lo indicamos. En este caso el archivo ser grabado dentro del directorio
donde est instalado el sistema SeCS. Sin embargo, se puede indicar un camino/directorio
diferente, como por ejemplo la unidad de disco.
Generar la lista de fascculos ausentes, incluyendo todas las revistas/fascculos registrados sin
excepcin:
3. recupere todas las revistas, por MFN (dejando en blanco MFN inicial y final).
4. a partir de la lista de ttulos recuperados, la tecla <F5> Imprime/Graba. El sistema
muestra la pantalla con los ltimos parmetros definidos. Indique un nombre/camino para
el archivo que ser generado (por ejemplo: ausentes.lst).
5. altere parmetros indicando el formato fascculos ausentes.
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Registro de Ttulos y Colecciones de Peridicos -
Manual de Instrucciones
Generacin del catlogo, lista de duplicados, lista de fascculos
ausentes


El archivo ser generado y grabado en formato de fascculos ausentes, y el nombre del archivo
ser ausentes.lst, como indicado en el ejemplo. Este archivo puede ser abierto en cualquier
editor de texto, como word, wordpad, etc.
Generar la lista de fascculos duplicados, incluyendo todas las revistas/fascculos registrados
sin excepcin:
1. recupere todas las revistas, por MFN (dejando en blanco MFN inicial y final).
2. a partir de la lista de ttulos recuperados, la tecla <F5> Imprime/Graba. El sistema
muestra la pantalla con los ltimos parmetros definidos. Indique un nombre/camino para
el archivo que ser generado.
3. altere parmetros indicando el formato fasc culos dupli cados.
El proceso es igual al punto anterior, slo cambia el formato.

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10 Creacin de nueva mscara
Una mscara es lo que representa la periodicidad de publicacin de fascculos de una revista, as
como la cantidad de volmenes y fascculos en el periodo de un ano. El Sistema ya dispone de una
base de datos de mscaras predefinidas. Sin embargo, es posible crear nuevas mscaras, en el caso
de no identificar una mscara que represente la periodicidad de una determinada coleccin.
La opcin de crear nueva mscara est en Bases de Datos/Mscaras.
Primeramente seleccione la opcin Bases de Dados/Mscaras. El sistema mostrar una lista
con las mscaras predefinidas:

A partir de esta pantalla, las principales opciones son las siguientes:
Espacio - <Barra de Espacio> - Edita mscara - funcin usada para hacer la edicin en una
mscara predefinida. La edicin puede ser tanto en la nota de explicacin de la mscara, en el
cdigo de identificacin de la mscara, como en la representacin grfica de los
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Registro de Ttulos y Colecciones de Peridicos -
Manual de Instrucciones
Creacin de nueva mscara

volmenes/fascculos. Slo se podr editar una mscara si no est siendo usada para describir la
coleccin de una revista.
Del - <DELETE> - Elimina mscara - funcin usada para eliminar una mscara del banco de
datos. Una mscara solamente podr ser eliminada de la base de datos si no est siendo usada
para describir la coleccin de una revista.
<Enter> Nueva Mscara - funcin usada para crear una nueva mscara.
Como ejemplo, vamos a crear una mscara para representar una periodicidad irregular, con 3
volmenes por ao y cada volumen con 5 fascculos (numerados de 1 la 5). <Enter>

Esta es la primera parte de la definicin de la mscara, que es la representacin de los
volmenes/fascculos del perodo de 1 ao de publicacin de la revista. A partir de esta pantalla,
las principales opciones son las siguientes:
<Enter> - crea nueva lnea
<INSERT> - inserta lnea
<DELETE> - borra lnea
<F4> - Copia/Muestra mscara - esta opcin permite la copia de una representacin de
volmenes/fascculos de una mscara ya existente en el banco de datos. Esta funcin facilita la
creacin de la nueva mscara y por esto debe ser usada.
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Registro de Ttulos y Colecciones de Peridicos -
Manual de Instrucciones
Creacin de nueva mscara

Usando la opcin F4, seleccione una mscara que ms se aproxima de la mscara que se est
creando (irregular, con 3 volmenes y 5 fascculos por volumen). En el ejemplo, ser seleccionada
una mscara con periodicidad irregular, con 3 volmenes por ao y cada volumen con 6 fascculos.

Seleccione la mscara a copiar con <Enter>. El Sistema copia la representacin de los
volmenes/fascculos y permite a partir de ah la edicin, inclusin y/o eliminacin de lneas para
adecuar la representacin a la mscara que se est creando.

En el caso del ejemplo, la nueva mscara debe tener 3 volmenes, con 5 fascculos por volumen
(de 1 la 5). Entonces, considerando la mscara copiada, ser necesario eliminar las lneas
correspondientes a los fascculos de nmero 6. El mando para eliminar es <DELETE>. Una vez
41
Registro de Ttulos y Colecciones de Peridicos -
Manual de Instrucciones
Creacin de nueva mscara

excluidos los fascculos que estaban de ms, teclee <F8> PRONTO para finalizar esta etapa de
representacin grfica de los volmenes/fascculos.
La prxima etapa de creacin de la mscara incluye:
Marcacin de la secuencia de los volmenes y fascculos: FINITO - para secuencia
fija, e INFINITO para secuencia creciente;
Nota de explicacin de la mscara: debe ser objetiva, incluir la periodicidad, la cantidad
de volmenes por ao y la cantidad de fascculos por volumen, adems de explicitar la
secuencia;
Nombre de la mscara: debe utilizarse el mismo sistema de codificacin del sistema para
facilitar la identificacin de una mscara en el momento del registro de colecciones: primero la
letra que identifica la periodicidad, segundo la cantidad de volmenes por ao y por ltimo la
cantidad de fascculos por volumen. La seal de + debe utilizarse para indicar una secuencia
INFINITA de fascculos.

Llene correctamente los campos y la nueva mscara estar creada, pronta para ser utilizada en el
registro de colecciones.
Las letras indicadas para especificar la periodicidad de una coleccin son las siguientes:



42

11 Envo de registros para el
catlogo colectivo SeCS
Todos los ttulos de revistas indexadas en las bases de datos MEDLINE y LILACS
interesan para el Catlogo Colectivo SeCS. Estos ttulos deben estar identificados dentro del
sistema, en el campo nmero SeCS, con el nmero correspondiente y en el campo sistemas
relacionados con la sigla SeCS.
Para envo regular de los registros al catlogo colectivo SeCS, seleccione la opcin Base de
Datos/Envo para SeCS e indique un nombre/camino para el archivo a generar, SIN
EXTENSIN. Por ejemplo, para grabar en disco, unidad A, nombre del archivo ENVO.

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Registro de Ttulos y Colecciones de Peridicos -
Manual de Instrucciones
Envo de registros para el catlogo colectivo SeCS

!
El sistema generar dos archivos: uno con la
extensin .001 y otro con la extensin .002 . Los
dos archivos deben ser enviados a BIREME, por
e-mail o por correo en disco o cd-rom.
En el ejemplo, se generarn los archivos envo.001 y envo.002
Los archivos tambin se pueden enviar a BIREME por FTP:
Mquina: <ftp.bireme.br>
Login: secs
Password: s3c52003
Directorio: secs
Subdirectorio: Mensual (poner los archivos dentro del cdigo correspondiente de su Institucin)
Despus de enviar los archivos por FTP, por favor enve un e-mail para
<raquel.araujo@bireme.org> informando sobre el envo de los archivos.


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12 Envo de registros para el
Catlogo Colectivo Nacional - CCN
Si un ttulo es CCN, en el campo Cdigo Nacional debe informarse el SIPS del ttulo, y en el
campo Sistemas Relacionados debe informarse CCN.
Ej emplo de un t tulo CCN:

Un mismo ttulo puede ser CCN y SeCS al mismo tiempo. En este caso el campo Sistemas
Relacionados estara llenado de la siguiente forma: CCN%SECS y el campo Nmero SeCS
estara llenado con el nmero SeCS.
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Registro de Ttulos y Colecciones de Peridicos -
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Envo de registros para el Catlogo Colectivo Nacional - CCN

Para recuperar todos los ttulos CCN, entre en el mdulo de Recuperacin opcin
Investigacin y teclee CN=$ (donde CN representa el cdigo del campo nmero SIPS; y $
es la seal de truncamiento de un trmino).

Suponiendo que el sistema recuper una lista de ttulos, a partir de esta lista seleccione la opcin
envo <F8> y la opcin Catlogo Colectivo Nacional. En seguida indique el cdigo de su
Biblioteca en el CCN sin raya y el nombre para el archivo que se va a generar, sin extensin. Si
as lo prefiere, dirija el archivo a la unidad de disco (ejemplo: A:ti tu0196)

El sistema generar dos archivos con el nombre indicado, pero con extensiones diferentes. Al
finalizar el proceso, enve los dos archivos al IBICT/CCN. Los archivos generados estn dentro del
formato autorizado por la Coordinacin del CCN.
46

13 Copia de seguridad de las bases
de datos
El sistema SECS trabaja con 3 bases de datos:
TITLE - que contiene la descripcin bibliogrfica de los ttulos de las revistas
FACIC - que contiene la descripcin de la coleccin - los fascculos
MASK - que contiene las mscaras predefinidas y las creadas por el usuario
Estas bases de datos- MASK, FACIC y TITLE permanecen almacenadas en el subdirectorio
chamado BASES. Este directorio debe ser copiado, peridicamente, de preferencia en disco. Esta
es la copia de seguridad del sistema. Utilice el procedimiento de backup adoptado por su
institucin.
Importante: Cuando sea necesario reinstalar el Sistema SeCS, las Bases de datos ya iniciadas son
protegidas. El usuario no pierde ningn dato de las bases de datos TITLE, FACIC y MASK.


47

14 Exportacin del sistema SeCS
para MICROISIS
El sistema SeCS genera una base de datos CATAL (Catlogo), en el subdirectorio que tambin se
llama CATAL.
Para leer esta base va MICROSIS, siga el siguiente procedimiento:
1.
2.
Instalar el MICROISIS
Crear o editar el archivo CATAL.PAR en el subdirectorio ISIS\DATA con la indicacin del
camino en que est la base de datos CATAL en el sistema SeCS. Considerando que su Sistema
SeCS est instalado en el directorio SECS, el archivo CATAL.PAR debe tener el siguiente
contenido:
1=c:\secs\catal\
2=c:\secs\catal\
3=c:\secs\catal\
4=c:\secs\catal\
5=c:\secs\catal\
6=c:\secs\catal\
7=c:\secs\catal\
8=c:\secs\catal\
9=c:\secs\catal\
10=c:\secs\catal\
Cree o edite este archivo en un editor de texto tipo EDIT, por ejemplo.
Salve el archivo.
48
Registro de Ttulos y Colecciones de Peridicos -
Manual de Instrucciones
Exportacin del sistema SeCS para MICROISIS

3.
4.
En el sistema SeCS, recupere todos los ttulos registrados y grabe en un archivo de exportacin
de ttulo y coleccin (ISO). Ejemplo: catal.iso
A partir del MICROISIS, seleccione la opcin M - Backup e intercambio de datos;
Nombre de la Base de Datos: CATAL

Seleccione la opcin: I - Importa archivo

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Registro de Ttulos y Colecciones de Peridicos -
Manual de Instrucciones
Exportacin del sistema SeCS para MICROISIS

En el nombre del archivo, teclee de la forma como nombr el archivo de exportacin iso generado
en el sistema SeCS. Ejemplo: catal.iso
OBS.: el MICROISIS pide despus el camino del archivo (drive y directorio)
Genere el archivo invertido de la base de datos CATAL.
5. Para generar el archivo con los ttulos en orden alfabtico, seleccione la opcin P - de
impresin y ordenacin.
Seleccione la opcin P para usar la planilla de parmetro del Sistema.

Llene de acuerdo a las indicaciones arriba.
El formato de impresin patrn es @catal
Ordenacin: Y
Nombre del archivo: catal.doc
En el formulario de ordenacin, teclee la primera llave de ordenacin, que debe ser el campo de
ttulo v100 (lista en orden alfabtico de ttulos).
50
Registro de Ttulos y Colecciones de Peridicos -
Manual de Instrucciones
Exportacin del sistema SeCS para MICROISIS


El sistema generar un archivo en el directorio de trabajo del MICROISIS, que se llama
\isis\work, y que se podr abrir en cualquier editor de texto.

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15 Citas bibliogrficas
1. BIREME. Manual de descrio bibliogrfica. So Paulo, jun. 1988.
2. FEDERACIN INTERNACIONAL DE ASOCIACIONES DE BIBLIOTECARIOS E
INSTITUCIONES. GRUPO CONJUNTO DE TRABAJO SOBRE LA DESCRIPCIN
BIBLIOGRFICA INTERNACIONAL NORMALIZADA PARA SERIADAS. ISBD(S)
Descripcin Bibliogrfica Internacional Normalizada para Publicaciones Seriadas. ICFES,
Bogot, 1980. (Traducin de ISBD(S) International Standard Bibliographic Description for
Serial. IFLA, London, 1977.)
3. BIREME. Manual do Sistema SeCS. Verso 1.1. So Paulo, 1992.


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16 Glosario
Aplicacin. Programa utilizado para ejecutar tareas destinadas a una aplicacin,
como creacin o edicin de textos, dibujos, diagramacin etc. Ej.: procesador de
textos, gerenciador de banco de datos, navegador de internet etc.
Archivo. En computacin, un conjunto de datos que se puede grabar en algn
dispositivo de almacenamiento. Los archivos de datos son creados por
aplicaciones, como por ejemplo un procesador de textos.
Backup. Procedimiento em el que uno o ms archivos y/o directorios son
duplicados para otro dispositivo de almacenamiento (cinta o disco), para producir
uma copia de seguridad, que puede restaurarse en el caso de que algn dato sea
borrado accidentalmemnte o si ocurri dao fsico de los datos originales.
Base de datos. Coleccin de datos estructurados para que sea posible acceder a
ellos y manipularlos fcilmente. Es formada por unidades denominadas registros,
cuyos diversos atributos son representados por campos. Por ejemplo, en un
archivo "catastro de clientes", cada cliente representa un registro, que posee
varios campos, como "NOMBRE", "CDIGO DEL CLIENTE", "TELFONO" etc.
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Manual de Instrucciones
Glosario

Bases de datos bibliogrfica. Versin electrnica de un catlogo o ndice
bibliogrfico.
Ver Base de datos. Campo.
CDS/ISIS MicroISIS. Software desarrollado y mantenido por la UNESCO para el
tratamiento de datos bibliogrficos.
Centro Cooperante. Institucin participante de la BVS y/o contribuyente de
registros bibliogrficos con Bireme.
Formato ISO (de archivo). Patrn establecido por la ISO para intercambio de datos
entre instituciones, redes y usuarios.
Formato LILACS. Formato de descripcin bibliogrfica establecido por BIREME,
basado en la UNISIST Reference Manual for Machine-readable Bibliographic
Descriptions.
Ver Base de datos. Registro.


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