CONTROLE DE FERRAMENTAS E EPIS

APRESENTAO GERAL

INFORMAES INICIAIS
Por sua fcil assimilao e interface intuitiva, o aplicativo no possui um manual de uso, porm
julgamos ser oportuno apresentar cada mdulo do mesmo de forma resumida e concisa.
TELA DE ABERTURA PARA ESCOLHA DE EMPRESA (BASE DE DADOS)
Ao ser executado o aplicativo para Controle de Ferramentas e EPIs a tela de escolha de
empresa (base de dados) ser apresentada.
A configurao de bases de dados e empresas realizada no arquivo Configura.cfg que est
gravado na pasta de instalao do aplicativo, a orientao para sua configurao est no
arquivo Controle de Ferramentas e EPIS configurao BDE.pdf tambm gravado na pasta de
instalao do aplicativo.

Nesta tela, o usurio deve selecionar a empresa e clicar no boto ACESSA para poder utilizar o
sistema.
TELA PRINCIPAL DO APLICATIVO
A tela principal do aplicativo d acesso aos diversos mdulos do mesmo, a saber:
Cadastramentos, Operaes, Relatrios e consultas e Utilitrios. Tambm possui alguns
atalhos aos mdulos principais do sistema (ao posicionar o mouse sobre o cone ser
apresentada uma mensagem sobre qual mdulo se refere o cone).

MDULOS DE CADASTRAMENTO
No mdulo de cadastramento temos acesso ao cadastramento de: Recursos Humanos
(empregados, encarregados e supervisores), Materiais (Ferramentas, Equipamentos de
Proteo e padres de ferramentas e EPIs), empresa, contratos, fornecedores, setores de
trabalho e tabelas diversas (cargos, motivos de entrega e devoluo, termos de
responsabilidade e de devoluo, tipos de usos do item e unidades de medida).

Todo o processo de implantao deve iniciar-se a partir dos cadastramentos de empregados,
ferramentas/equipamentos de proteo, etc.
MDULOS DE OPERAES
Este o mdulo das movimentaes os itens, quais sejam: aquisies, entregas, devolues e
remessa manuteno e trocas.
Ao navegar pelo mdulo de aquisies encontramos acesso as telas de aquisies de
ferramentas, equipamentos de proteo e uma tela para consulta do histrico de aquisies
dos itens.

Na opo seguinte Entregas ao empregado onde temos acesso s telas para a entrega de
ferramentas e EPIs aos empregados. Esta entrega pode ser individual (item a item), pelo
padro (kit) de ferramentas/EPIs destinadas ao empregado (cargo, funo, setor, etc) ou
entregas para empregados de um determinado encarregado.
Cabe ressaltar que ao se efetuar a operao de entrega o item ficar com o status de a ser
enviado, que ser modificado para enviado quando da emisso (tela ou impresso) do termo
de responsabilidade.

Ainda no mdulo de operaes temos o acesso s opes de devoluo de ferramentas e de
EPIs. Ao ser acessado vamos visualizar as ferramentas / EPIs que esto em poder do
empregado, ou seja, com o status de enviadas, tendo a opo de efetuarmos a devoluo de
um determinado item ou todas do empregado informado.

Para que possamos transferir ou consultar itens que esto em manuteno acessamos a partir
de operaes a opo de manuteno.

A ltima opo Sistema de troca utilizada para trocas sistemticas, por exemplo: luvas
que se gastam.


MDULO RELATRIOS E CONSULTAS
Empregados / Setores / Encarregados
Este o mdulo onde iremos fazer as nossas consultas e emitir relatrios do sistema,
tais como: relao de empregados filtrados por gerncia, superviso, setor,
encarregado, contrato, ou emitir a relao das gerncias, supervisores, setores de
trabalho, encarregados e contratos.
Estoque
Tambm teremos acesso s opes de relatrio e consultas do estoque (inventrio,
mnimo em estoque e os registros patrimoniais dos itens.
Fornecedores
Na opo de fornecedores vamos encontrar opes de relacionar/consultar os
fornecedores, itens que o fornecedor fornece e quais fornecedores fornecem um item
determinado.
Histrico de Ferramentas e EPIs
Para melhor visualizao, temos a opo de relacionar, inclusive com exportao para
o Excel e consulta direta, a relao de itens pendentes de envio, para envio, em poder
do empregado e devolvidas.
Manuteno
Nesta opo o usurio poder ter a opo de imprimir os itens que esto em
manuteno e consultar/imprimir o histrico de manutenes.
Itens enviados
a opo de acesso a impresso de relao de itens entregas (enviados) aos
empregados com filtros diversos: gerncia, supervisor, encarregado, setor,
empregado, motivo, perodo de envio, etc.
Localizao dos itens
Tambm com vrias opes, nesta opo podemos selecionar um perodo, item, setor,
gerncia e contrato para a impresso de relao de envios.
Pendncias de envio
Itens do padro de ferramentas/EPIs que no momento da entrega no existiam no
estoque iro para a tabela de pendncias. Nesta opo o usurio poder imprimir a
relao de itens pendentes.
Consulta por vida til
Ao serem enviados, ser registrada a vida til, do item, nesta opo o usurio poder
imprimir a relao de itens que esto com a vida til para vencer ou vencidas, filtrado
pelo setor de trabalho.
Limites de pagamentos de itens
Apesar do aplicativo apresentar na entrega (caso seja configurado no cadastro do
item) a opo de qual o limite da entrega de determinado item. O usurio poder
consultar e imprimir a relao de itens que foram entregues onde o limite configurado
foi extrapolado.
Vencimento de vida til
Aqui o usurio tem a opo de imprimir ou exportar para o Excel, filtrando por setor de
trabalho, os itens que esto para vencer a vida til (muito idntico a opo de consulta
por vida til).
Resumo financeiro
a tela onde o usurio tem a opo de imprimir a relao, com diversos filtros, dos
itens que esto em poder dos empregados totalizados pelo valor dos mesmos.
Vales para o perodo
Itens devolvidos no qual se constata o desgaste ou perda por uso indevido, e quando
julgados, podero ser debitados seu valor do empregado quando da devoluo. Esta
relao apresenta os itens, por empregado e perodo, que foram destacados para
pagamento pelo empregado.
Check list de ferramentas e EPIs
Aqui o usurio imprime uma relao, na forma de check-list dos itens enviados ao
empregado para que possa utilizar para fazer vistoria.


Termos
Nesta opo o usurio acessa as telas para impresso e reimpresso dos termos de
responsabilidade e de devoluo de ferramentas e equipamentos de proteo, assim
como a impresso de termo cumulativo de EPIs.
Encaminhamento de Ferramentas e EPIs
Aqui o usurio tem a possibilidade de imprimir uma relao com somatrio de itens
que sero encaminhados. Por exemplo: voc deseja relacionar os itens que sero
enviados para os empregados de um determinado setor da empresa.
MDULO UTILITRIOS
Neste mdulo o usurio tem acesso s telas de parmetros (configuraes gerais), acertos
diversos, tais como: correo da penltima e ltima data e valor do item, acerto de vida til
para ferramentas e epis e conciliao de aquisies. Tambm tem as opes de agrupar
termos de responsabilidade e cadastrar login e senha para usurios.