DESCRIPCION DE PUESTO Tipo del puesto: Director de rea Fec! de el!"o#!ci$% 18/02/2010 Fec! de #e&isi$%: 18/02/2010 Clave: DFC-001 A 'ui(% #epo#t!: Secretario de Desarrollo Econmico Su"o#di%!dos: Jefes de Departamentos de las diferentes reas! Desc#ipci$% )e%(#ic!: Facilitar los procesos de constit"cin# instalacin $ operacin de las %icro# &e'"e(as $ %edianas Empresas del Estado# mediante apo$os $ prop"estas de cam)ios en le*islaciones competentes! +dems de promover '"e las empresas de los sectores prod"ctivos del Estado esta)le,can compromisos -ticos! Desc#ipci$% del puesto: .erificar '"e se le otor*"en a los empresarios el servicio de apo$o para /e*istro de %arca! +s0 como tam)i-n el apo$o para o)tencin de Cdi*o de 1arras! Cons"lta de %arca! Cons"lta de Dise(o Fi*"rativo! Centro de +tencin Empresarial 2C+E3 en %"nicipios! 4estin de 5rmites Empresariales +pert"ra Empresarial E6pr-s /e"nin semanal con el personal directivo /e"nin mens"al con personal de la Direccin! +sesorar $ e'"ipar a los Centros de +tencin Empresarial instalados en al*"nos m"nicipios del Estado! Fomentar la /esponsa)ilidad Social 2/S3 en el sector empresarial mediante visitas de promocin! Concertacin# lo*0stica $ cele)racin de c"rsos so)re /S con el fin de *enerar conciencia en el *remio! +sistir a las comisiones '"e le confiera el Secretario e informarle de los res"ltados $ decisiones tomadas c"ando ac"da a representar a la Secretar0a con ese alcance! Servir de enlace entre las Direcciones de la Secretar0a para darle se*"imiento a la atencin $ resol"cin a los as"ntos $ comisiones especiales '"e ordene el 4o)ernador Constit"cional del Estado! ANLISIS DE PUESTO Re'uisistos *!sicos: Escol!#id!d: 5it"lo profesional N!cio%!lid!d: %e6icana E+pe#ie%ci!: 7 a(os en el e8ercicio profesional Co%oci,ie%tos: 9niciativas necesarias: +lto esp0rit" de compromiso# alto nivel de confia)ilidad! Aptitudes %eces!#i!s- 5ra)a8o en e'"ipo# toma de decisiones# com"nicacin asertiva# visin la)oral# lidera,*o# ne*ociacin# Re'uisitos docu,e%t!les: Solicit"d de empleo# c"rr0c"l"m $ referencias la)ora)les! Respo%s!"ilid!des !d'ui#id!s: Facilitar los procesos de constit"cin# instalacin $ operacin de las %icro# &e'"e(as $ %edianas Empresas del Estado# mediante apo$os $ prop"estas de cam)ios en le*islaciones competentes! +dems de promover '"e las empresas de los sectores prod"ctivos del Estado esta)le,can compromisos -ticos! Rel!cio%es i%te#%!s- Con todo el personal de la secretaria Rel!cio%es e+te#%!s: Con empresarios $ otras dependencias de *o)ierno m"nicipal# estatal $ federal! Co%dicio%es de t#!"!.o: :"*ar il"minado# a*rada)le $ con *ran clima la)oral El!"o#$ *- Letici! Nu/e0 1ed#!%o Re&is$ 2e3e de #ecu#sos 4u,!%os Auto#i0$ Di#ecto# Ad,i%ist#!ti&o DESCRIPCION DE PUESTO B. Leticia Nez Medrano Tipo del puesto: Jefe de Departamento Fec! de el!"o#!ci$% 18/02/2010 Fec! de #e&isi$%: 18/02/2010 Clave: SDE-DFC-002 A 'ui(% #epo#t!: Director 4eneral Su"o#di%!dos: 5-cnicos $ Secretarias Desc#ipci$% )e%(#ic!: &romover '"e las empresas de los sectores prod"ctivos del estado esta)le,can compromisos -ticos tanto interna como e6terna# )"scando minimi,ar los impactos ne*ativos $ ma6imi,ar los impactos positivos de s"s actividades! Desc#ipci$% del puesto: .isitas de sensi)ili,acin con el fin de *enerar "na c"lt"ra de /esponsa)ilidad Social! Ela)oracin de a"to dia*nstico '"e permite eval"ar el estado de la empresa respecto a la /esponsa)ilidad Social! +sesor0a respecto al res"ltado o)tenido en el a"to dia*nstico para atender las reas de me8ora! &articipacin en el 4alardn Empresa Solidaria# $ convertirse en la Empresa ms Solidaria del Estado! Detectar empresas en la entidad s"scepti)les al es'"ema /SE 2/esponsa)ilidad Social Empresarial! Concienciar al empresario so)re "n compromiso a"tentico con las )"enas prcticas empresariales! Concertar c"rsos introd"ctorios con empresarios de la entidad interesados en el tema! Concertar re"niones con Cmaras $ +sociaciones empresariales para dar a conocer el tema! Desarrollar en las empresas es'"emas de lidera,*o participativo $ de respeto a los derec;os ;"manos &articipar en las comisiones '"e le confiera el Director de rea de los res"ltados $ decisiones tomadas c"ando ac"da a representar a la Secretar0a con ese alcance! ANLISIS DE PUESTO Re'uisitos *5sicos: Escol!#id!d: 50t"lo profesional B. Leticia Nez Medrano N!cio%!lid!d: %e6icana E+pe#ie%ci!: 2 a(os en el e8ercicio profesional Co%oci,ie%to: Profesional que no revele informacin importante acerca de la organizacin, as como, buena comunicacin, actitud y aptitudes propias de un buen administrador con carcter y capacidad para tomar decisiones en asuntos de la Direccin. Aptitudes %eces!#i!s- 5ra)a8o en e'"ipo# toma de decisiones# com"nicacin asertiva# visin la)oral# lidera,*o# ne*ociacin# Re'uisitos *5sicos: Solicit"d de empleo# c"rr0c"l"m $ referencias la)ora)les! Respo%s!"ilid!des !d'ui#id!s: 9mplementar acciones para prcticas la)orales por lo '"e no solo sern palpa)les cam)ios en el interior de n"estras empresas na$aritas sino# ;acia el e6terior# ;acia la sociedad $ s" entorno! Rel!cio%es i%te#%!s- Con todo el personal del rea asi*nado en la secretaria Rel!cio%es e+te#%!s: Con empresarios $ otras dependencias de *o)ierno m"nicipal# estatal $ federal! Co%dicio%es de t#!"!.o: :"*ar il"minado# a*rada)le# se*"ro $ con *ran clima la)oral El!"o#$ *- Letici! Nu/e0 1ed#!%o Re&is$ 2e3e de #ecu#sos 4u,!%os Auto#i0$ Di#ecto# Ad,i%ist#!ti&o B. Leticia Nez Medrano DESCRIPCION DE PUESTO Tipo del puesto: Secretaria E8ec"tiva Fec! de el!"o#!ci$% 18/02/2010 Fec! de #e&isi$%: 18/02/2010 Clave: 001: A 'ui(% #epo#t!: Director General Su"o#di%!dos: <in*"no!! Desc#ipci$% )e%(#ic!: 5oma ta'"i*rficamente lo '"e le dicta el director $ ;ace transcripciones mecano*rficas= lleva el arc;ivo del personal# reci)e recados e interviene en los trmites necesarios para el personal# as0 como la ela)oracin de formatos! Desc#ipci$% del puesto: 5oma ta'"i*rficamente los dictados del 8efe $ ;ace la transcripcin mecano*rfica de los mismos! /e*istra# contesta la correspondencia '"e se le encomienda $ copia los art0c"los o est"dios '"e se le se(alen! Despac;a oport"namente la correspondencia desp"-s de revisarla a cada departamento '"e corresponda! +rc;iva la correspondencia del departamento para la c"al lleva min"tario $ re*istro del mismo! +tiende las llamadas telefnicas c"ando s" 8efe no p"ede contestarlas# tomando nota de los recados! Com"nica a s" 8efe con las personas '"e -l indica= mantiene al d0a el directorio de contactos de la Direccin! C"ida de anotar en la a*enda de ne*ocios pendientes de la Direccin los '"e as0 res"lten de s"s *estiones $ rec"erda oport"namente a s" 8efe c"ando de)e de tratar cada as"nto! C"ida '"e se ;a*a la limpie,a de la oficina# as0 como la presentacin $ orden de esta! Concentra los datos de los tra)a8adores '"e ;a$an faltado a s"s la)ores# con aviso o sin -l# e informa diariamente a s" 8efe! Ela)ora )oletines# Circ"lares# etc! >rdenados por el 8efe $ c;eca '"e se fotocopien $ los entre*a! +)re e6pedientes a cada "no de los tra)a8adores $ concentra oport"namente en ellos todos los doc"mentos se(alados! &roporciona# de ac"erdo con las instr"cciones de s" 8efe# los e6pedientes de arc;ivo '"e p"edan re'"erirse por otros departamentos# anotando los doc"mentos '"e se e6trai*an de -l en formas especiales de control! +tiende a las personas '"e se presentan a la Direccin $ les pre*"nta s" nom)re# as"nto a tratar# antes de pasarlos con el 8efe# o toma s"s recados en formas especiales en los casos '"e -l no p"eda atenderles o est- a"sente! B. Leticia Nez Medrano ANLISIS DE PUESTO Re'uisitos *5sicos: Escol!#id!d: Est"dios Comerciales o administrativos N!cio%!lid!d: %e6icana E+pe#ie%ci!: ? a(os en el e8ercicio profesional Se+o: Femenino Co%oci,ie%tos: Est"dios comerciales '"e comprenden# ta'"i*raf0a# mecano*raf0a# *ramtica# arc;ivo# correspondencia# redaccin# doc"mentacin# comp"tacin! Aptitudes: 9niciativas necesarias: +lto esp0rit" de compromiso# alto nivel de confia)ilidad! Re'uisitos docu,e%t!les: Solicit"d de empleo# c"rr0c"l"m $ referencias la)ora)les! Respo%s!"ilid!des !d'ui#id!s: 1rindar al 8efe inmediato el apo$o incondicional con las tareas esta)lecidas# adems de acompa(ar en la verificacin de los procesos a se*"ir dentro de la Direccin para el lo*ro de los o)8etivos de la Secretaria! Rel!cio%es i%te#%!s- %antiene relaciones interpersonales con el Director# Jefe de Departamento# los tra)a8adores $ con la *ente de los dems departamentos! Rel!cio%es e+te#%!s: %antiene contactos interpersonales con las personas '"e ac"den a la oficina a pedir informacin o a reali,ar al*@n servicio! Co%dicio%es de t#!"!.o: :"*ar il"minado# se*"ro# a*rada)le $ armonioso! El!"o#$ *- Letici! Nu/e0 1ed#!%o Re&is$ 2e3e de #ecu#sos 4u,!%os Auto#i0$ Di#ecto# Ad,i%ist#!ti&o B. Leticia Nez Medrano ANEXO 6 RECLUTA1IENTO Y SELECCIN DE PERSONAL +3 PROCEDI1IENTO PARA EL RECLUTA1IENTO Y SELECCIN DE PERSONAL SECRETARIAL EN LA SECRETARIA DE DESARROLLO ECON1ICO DEL ESTADO DE NAYARIT- 1- P#op$sito +plicar los lineamientos para recl"tar# seleccionar $ contratar al personal secretarial adec"ado para desarrollar las f"nciones '"e el p"esto de secretaria re'"iere en la SEDEC>! 6- Alc!%ce Este procedimiento es aplica)le al Departamento de /ec"rsos A"manos de la SEDEC> 7- Pol8tic!s de ope#!ci$% 7-1- Es responsa)ilidad del Jefe del Departamento de /ec"rsos A"manos la SEDEC> la aplicacin correcta de este procedimiento! 7-6! :a Comisin Dictaminadora# slo interviene en la eval"acin del e6pediente del Candidato! 7-7! El Jefe del Departamento de /ec"rsos A"manos de)e p")licar las convocatorias con )ase en la normatividad vi*ente! 7-9! :os re'"isitos marcados en la convocatoria de)en s"8etarse a lo esta)lecido en el /e*lamento 9nterior de 5ra)a8o para el &ersonal de la SEDEC>! B. Leticia Nez Medrano 9- Di!)#!,! del p#ocedi,ie%to Dep!#t!,e%to de Recu#sos 4u,!%os Co,isi$% Dict!,i%!do#! 2u#!do C!li3ic!do# C!%did!to- 5 Descripcin de Actividades B. Leticia Nez Medrano ahl !labora y Publica "onvocatoria #ecibe dictamen e informa al candidato !labora y aplica !$amen #ecibe resultados !val%a e$amen y dictamina &ntegra !$pediente #ecibe, revisa solicitudes y enva e$pedientes De'ne lugar y fecha de evaluacin Presenta !$amen "ali'ca !$amen &nicio. (avorable) !labora documentaci n e integra e$pediente *ermino . + , - . / 0 1 2 + + 3& 45 6 + 7 Secue%ci! de et!p!s Acti&id!d Respo%s!"le 1! Ela)ora $ &")lica convocatoria 1-1 Ela)ora $ &")lica convocatoria con )ase al re*lamento interior de tra)a8o de la SEDEC> $ con la firma del director de rea vacante Departamento de /ec"rsos A"manos! 6! 9nte*ra e6pediente 6-1 Con )ase en la convocatoria p")licada inte*ra e6pediente! 6-6 Solicita al Jefe de /ec"rsos A"manos s" revisin $ entre*a e6pediente! Candidato 7! /eci)e# revisa solicit"des $ env0a e6pedientes 7-1 /eci)e $ revisa solicit"des $ doc"mentos de los Candidatos! 7-6 .erifica el c"mplimiento de los re'"isitos esta)lecidos en la convocatoria! 7-7 Env0a con oficio los e6pedientes de los candidatos a la Comisin Dictaminadora para valorar $ seleccionar a los candidatos '"e ms se ape*"en al perfil solicitado Departamento de /ec"rsos A"manos! 9- Definen l"*ar $ fec;a de eval"acin! 9-1 Definen el l"*ar $ fec;a para eval"ar al candidato $ notifican al J"rado Calificador $ al Candidato! 9-6 Env0a relacin de candidatos '"e c")ren perfil al 8"rado calificador Comisin dictaminadora :! Ela)ora $ aplica e6amen :-1 Ela)ora e6menes para aplicar a los candidatos! :-6 +plica e6menes a los candidatos a oc"par pla,as vacantes! J"rado calificador ;! &resenta e6amen ;-1 Desp"-s de ;a)er reci)ido la notificacin de fec;a# ;ora $ l"*ar ac"de a presentar e6amen! Candidato <! Califica e6amen <-1 Califica e6amen $/o e6posicin $ env0a res"ltados a la Comisin Dictaminadora para '"e emita dictamen J"rado calificador =-Eval@a e6pedientes =-1 /eci)e $ anali,a los res"ltados enviados por el 8"rado! =-6 Eval@a e6pedientes de los Candidatos! =-7 Dictamina $ env0a res"ltados al Departamento de /ec"rsos A"manos para '"e notifi'"e al candidato el res"ltado! =-9 Entre*a por escrito los res"ltados del conc"rso a la Direccin $ al /epresentante Sindical para s" conocimiento Comisin Dictaminadora >! /eci)e dictamen e >-1 /eci)e dictamen de la Comisin Dictaminadora Departamento de B. Leticia Nez Medrano informa al candidato >-6 /evisa los res"ltados e informa al Candidato /ec"rsos A"manos! 1? /eci)e res"ltados 1?-1 /eci)e res"ltados a trav-s del Departamento de /ec"rsos A"manos SI es favora)le el Dictamen pasa a la etapa 11 NO es favora)le termina Candidato 11-&repara doc"mentacin e inte*ra e6pediente 11!1 &repara doc"mentacin de ac"erdo a la normatividad vi*ente# as0 como Constancia de <om)ramiento e imparte c"rso de ind"ccin Departamento de /ec"rsos A"manos 1 2 7 9 :- Docu,e%tos de Re3e#e%ci! Docu,e%tos :e$ Federal del 5ra)a8o /e*lamento 9nterior de 5ra)a8o para el &ersonal de la SEDEC> en el Estado de <a$arit! 1 6 ;- Re)ist#os Re)ist#os Tie,po de Rete%ci$% Respo%s!"le de co%se#&!#lo C$di)o de #e)ist#o Convocatoria 1 a(o Departamento de /ec"rsos A"manos &or n@mero de convocatoria Dictamen de la Comisin dictaminadora 1 a(o Departamento de /ec"rsos A"manos &or <@mero de >ficio Constancia de <om)ramiento &ermanente Departamento de /ec"rsos A"manos +rc;ivo de tra)a8ador <- @los!#io Co%cu#so de Oposici$%- %edio para el in*reso de personal secretarial en la SEDEC> de <a$arit! B. Leticia Nez Medrano 2u#!do C!li3ic!do#! Br*ano a"6iliar de la Comisin Dictaminadora# en la ela)oracin $ calificacin de los e6menes de oposicin para el personal secretarial! Co,isi$% Dict!,i%!do#!- Est inte*rada por "n tres representantes de la >ficina de Desarrollo de &ersonal del 4o)ierno Estatal# c"$a f"ncin es la de instr"mentar# valorar $ dictaminar los conc"rsos de oposicin $ emitir el dictamen correspondiente! =- A%e+os <o +plica 13 PROCEDI1IENTO PARA LA PRO1OCIN DEL Y SELECCIN DE PERSONAL DIRECTIAO EN LA SECRETARIA DE DESARROLLO ECON1ICO DEL ESTADO DE NAYARIT- De)ido a la sit"acin acost"m)rada de seleccin de personal directivo para oc"par los car*os de Jefes de Departamento o Director a capric;o de la alta direccin para la SEDEC> del 4o)ierno B. Leticia Nez Medrano del Estado de <a$arit# se ;ace necesario la adopcin de "n procedimiento '"e p"eda aplicarse para ele*ir con ma$or eficacia a los candidatos idneos para los car*os '"e ostentarn! 1- P#op$sito +plicar los lineamientos para promover# seleccionar $ renovar al personal directivo adec"ado para desarrollar las f"nciones del l p"esto de Jefes de Departamento $ Director en la SEDEC>! 6- Alc!%ce Este procedimiento es aplica)le al Departamento de /ec"rsos A"manos de >ficial0a %a$or del 4o)ierno del Estado! 7- Pol8tic!s de ope#!ci$% 7-1- Es responsa)ilidad del Jefe del Departamento de /ec"rsos A"manos de oficial0a ma$or la aplicacin correcta de este procedimiento! 7-6! :a Comisin Dictaminadora para Directivos# slo interviene en la eval"acin del e6pediente del Candidato! 7-7! El Jefe del Departamento de /ec"rsos A"manos de)e p")licar las convocatorias con )ase en la normatividad vi*ente# a peticin del Director 4eneral o )ien del E8ec"tivo Estatal! 7-9! :os re'"isitos marcados en la convocatoria de)en s"8etarse a lo esta)lecido en el /e*lamento 9nterior de 5ra)a8o para el &ersonal del 4o)ierno del Estado! B. Leticia Nez Medrano 4. Diagrama del procedimiento Departamento de Recursos Humanos Comisin Evaluadora para Directivos Secretario de la Sedeco Candidato. B. Leticia Nez Medrano ahl !labora y Publica "onvocatoria #ecibe #ecomendacin y enva al Director General #ecibe resultados &ntegra !$pediente #ecibe, revisa solicitudes y enva e$pedientes #evisa los e$pedient es Presenta !$amen &nicio. (avorable) !labora documentaci n e integra e$pediente *ermino . + , - 1 2 0 3& 45 6 / 83e aplicar e$amen) 3& 45 "ali'ca e$amen . !lige nuevo directivo #ecibe resultados y enva al candidato +7 ++ :- Desc#ipci$% de Acti&id!des Secue%ci! de et!p!s Acti&id!d Respo%s!"le 1! Ela)ora $ &")lica convocatoria 1!1 Ela)ora $ &")lica convocatoria con )ase al re*lamento interior de tra)a8o de la SEDEC> $ con la firma del director de rea vacante Departamento de /ec"rsos A"manos! 2! 9nte*ra e6pediente 2!1 Con )ase en la convocatoria p")licada inte*ra e6pediente! 2!2 Solicita al Jefe de /ec"rsos A"manos s" revisin $ entre*a e6pediente! Candidato 7! /eci)e# revisa solicit"des $ env0a e6pedientes 7!1 /eci)e $ revisa solicit"des $ doc"mentos de los Candidatos! 7!2 .erifica el c"mplimiento de los re'"isitos esta)lecidos en la convocatoria! 7!7 Env0a con oficio los e6pedientes de los candidatos a la Comisin Eval"adora para valorar $ seleccionar a los candidatos '"e ms se ape*"en al perfil solicitado Departamento de /ec"rsos A"manos! ?! Eval@a e6pedientes ?!1 Eval@a e6pedientes de los Candidatos! ?!2 De considerarlo necesario aplica el e6amen al candidato# indicndole l"*ar $ fec;a Comisin Eval"adora para Directivos C! &resenta e6amen C!1 Desp"-s de ;a)er reci)ido la notificacin de fec;a# ;ora $ l"*ar ac"de a presentar e6amen! Candidato D! Califica e6amen D!1 Califica e6amen $/o e6posicin $ env0a res"ltados a la Comisin Dictaminadora para '"e emita dictamen /eci)e $ anali,a los res"ltados enviados por el 8"rado! D!7 Dictamina $ env0a res"ltados al Departamento de /ec"rsos A"manos para '"e notifi'"e al candidato el res"ltado! D!? Entre*a por escrito los res"ltados del conc"rso al Director 4eneral! Comisin Eval"adora para Directivos E! /eci)e /ecomendacin $ env0a al Director 4eneral E!1 /eci)e prop"esta de la Comisin Eval"adora para Directivos E!2 Env0a la recomendacin al Director 4eneral! Departamento de /ec"rsos A"manos! 8! Eli*e m"evo directivo 8!1 De ac"erdo con la recomendacin de la Comisin Eval"adora para el &ersonal Directivo# eli*e al n"evo Secretario B. Leticia Nez Medrano personal! 8!2 Ela)ora nom)ramiento $ con el .o! 1o! Del 4o)ernador $ env0a al Departamento de /ec"rsos ;"manos F! /eci)e res"ltados $ env0a al candidato F!1 /eci)e nom)ramiento del candidato seleccionado! F!2 Entre*a todos los res"ltados a los candidatos Departamento de /ec"rsos A"manos 10! /eci)e res"ltados 10!1 /eci)e res"ltados a trav-s del Departamento de /ec"rsos A"manos! S9 es favora)le el Dictamen pasa a la etapa 11 <> es favora)le termina Candidato 11!&repara doc"mentacin e inte*ra e6pediente 11!1 &repara doc"mentacin de ac"erdo a la normatividad vi*ente e imparte c"rso de ind"ccin Departamento de /ec"rsos A"manos C D < :- Docu,e%tos de Re3e#e%ci! Docu,e%tos :e$ Federal del 5ra)a8o /e*lamento 9nterior de 5ra)a8o para el &ersonal de la SEDEC> en el Estado de <a$arit! 7 9 ;- Re)ist#os Re)ist#os Tie,po de Rete%ci$% Respo%s!"le de co%se#&!#lo C$di)o de #e)ist#o Convocatoria 1 a(o Departamento de /ec"rsos A"manos &or n@mero de convocatoria /ecomendacin de la Comisin Eval"adora para Directivos 1 a(o Departamento de /ec"rsos A"manos &or <@mero de >ficio Constancia de <om)ramiento &ermanente Departamento de /ec"rsos A"manos +rc;ivo de tra)a8ador directivo <- @los!#io B. Leticia Nez Medrano Pe#so%!l di#ecti&o- Es toda a'"ella persona dentro de la SEDEC> '"e ostenta "n car*o de 8efe de departamento# director de rea# director *eneral $ secretario! Co%cu#so de Oposici$%- %edio para el in*reso de personal en la SEDEC> de <a$arit! Co,isi$% E&!lu!do#! p!#! Di#ecti&os- Est inte*rada por 7 personas asi*nadas directamente por el por el Coordinador +dministrativo $ el Secretario de la SEDEC># con el visto )"eno del 4o)ernador del Estado! =- A%e+os <o +plica ANEXO 7 B. Leticia Nez Medrano INDUCCIN AL PUESTO 5r0ptico de ind"ccin: B. Leticia Nez Medrano