UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE AGUASCALIENTES

INTEGRANTES:

KARINA COLMENERO ALONSO.

LORENA JAZMN GARCA DURON.

GERARDO MARTNEZ SALDIVAR.

CARLOS ENRIQUE MARTNEZ VELZQUEZ

4-OCTUBRE-2013

AGUASCALIENTES, AGUASCALIENTES.

HCTOR GERARDO HUERTA ARREDONDO.


NDICE




1. INTRODUCCIN
2. PLANEACIN POR TIEMPO

3. ELEMENTOS Y CARACTERISTICAS DE LA PLANEACION DE JERARQUIA
4. QUE ES LA JERARQUIA DE PLANIFICACION
5. CONCLUSIN
6. TIPOS DE PLANEACION
7. BIBLIOGRAFIAS




INTRODUCCIN

Esta presentacin habla que la planeacin por tiempo se puede dividir a corto,
mediano y largo plazo. Para llevar una planeacin y un proceso es importante
poner un determinado tiempo a cada actividad.
La planeacin se ve proyectada al logro de los objetivos institucionales de una
empresa y tiene como finalidad lograr la estabilidad, llevando acabos
procedimientos por medio de polticas generales que ayudan al crecimiento de la
empresa.
En el presente trabajo queremos sealar los puntos ms importantes que se
deben tomar en cuenta para que exista una buena planeacin dentro de una
empresa, como sabemos actualmente las empresas de Mxico se desarrollan en
un entorno cambiante como por ejemplo reformas a la leyes tributaria, avances
tecnolgicos entre otros muchos sucesos que en apariencia no tiene relacin pero
que en un cierto tiempo perjudican a la institucin si no se lleva una buena
planeacin de objetivos que implica realizar ciertas actividades o tareas durante un
cierto tiempo.
El enfoque jerrquico para la planificacin y control de la produccin es una
aproximacin a este problema que se caracteriza por su capacidad de disminuirla
complejidad y lograr buenas soluciones con economas de tiempo y
requerimientos computacionales.
De esta manera se enfocaran los objetivos a un logro tales como la satisfaccin
del cliente, control de inventarios y la utilizacin de los recursos desarrollando
tcnicas que permitan obtener una planificacin y programacin de actividades
direccionadas a los objetivos institucionales.





PLANEACIN POR TIEMPO

La planeacin incluye el uso de polticas y procedimientos, puesto que stos
ayudan a efectuar el trabajo que se pretende. Aunque en la planeacin interviene
en muchas ocasiones la vida afectiva del individuo, es importante mantener
en equilibrio los diversos planes de una empresa.
El tiempo es un integrante esencial de un plan. Determinar lo que debe hacerse
implica decidir cundo y dentro de qu lmites de tiempo deben efectuarse las
actividades. El curso completo de accin puede determinarse por la necesidad de
llevar a cabo un trabajo en un plazo definido. Al hablar de tiempo en la planeacin,
tampoco debemos olvidar que sta se divide en a corto, mediano y largo plazo. La
diferencia entre ellas es la siguiente:

La planeacin a corto plazo generalmente es de un ao.
La planeacin a mediano plazo es de uno a tres aos.
La planeacin a largo plazo es de ms de tres aos.
La planeacin efectiva a largo plazo no es un trabajo fcil. El desafo est en
lograr una relacin factible entre el producto y el plan de mercadeo, y en
expresarlo en trminos econmicos, de tal manera que las decisiones puedan ser
hechas con una visin hacia el futuro, satisfaciendo los objetivos financieros.
Normalmente, en el proceso de planeacin, los objetivos financieros deben
transmitirse de arriba hacia abajo. En este proceso podemos distinguir los
siguientes pasos fundamentales:
La compaa debe definir sus metas y sus objetivos bsicos, debe existir un
anlisis detallado de los puntos fuertes y las debilidades de la empresa, debe
existir, asimismo, un anlisis detallado de los puntos fuertes y las debilidades de
la competencia, el medio ambiente en el que trabaja la compaa debe ser
analizado; es importante, tambin, considerar a la poblacin, la situacin poltica,
el potencial econmico, la mano de obra, etc., el plan debe ser lo bastante extenso
como para cubrir todas las fases de la actividad de la empresa e interrelacionarlas
entre s.
El plan debe ser desarrollado hasta el detalle mnimo, para que sirva como patrn
de muestra en la toma de decisiones en todas las reas directivas.
Este proceso debe ser dinmico y de acuerdo con el funcionamiento de la
compaa y los cambios externos, de tal forma que los planes y decisiones se
mantengan constantemente actualizados.
El tiempo para planear, prever contingencias y pensar en oportunidades a menudo
brilla por su ausencia, es exprimido por la sobrecarga diaria o se diluye en
actividades ms rutinarias.
Si se prev lo inesperado se evitan desagradables sorpresas y se tiene la
capacidad de mantenerse dueos de la situacin. Para esto es indispensable
Planear nuestras actividades, a fin de optimizar lo ms posible el tiempo del que
disponemos.
La planeacin a mediano plazo es ms prctica y normalmente cubre un periodo
de dos a cinco aos (tres aos es lo ms comn). Este es un ejercicio ms
prctico porque los planificadores estn cerca y en el momento presente. Se
necesitan menos hiptesis y el plan probablemente refleja lo que est sucediendo.
El plan estratgico a mediano plazo refleja las estrategias desarrolladas en el plan
a largo plazo, pero incluye las decisiones ms importantes necesarias para el
corto plazo. Estas decisiones incluyen cosas tales como la introduccin de nuevos
productos requerimientos de inversin de capital y la disponibilidad y utilizacin de
personal y recursos...
La planeacin a corto plazo (y el presupuesto) normalmente cubre un perodo de
un ao y presenta el plan de mercadotecnia o corporativo de la compaa con sus
presupuestos correspondientes. Este es un plan que cubre el futuro inmediato y
detalles que la compaa pretende hacer en un perodo de doce meses (ligados al
ao fiscal de la compaa). Los planes a corto plazo se presentan con ms
detalles que cualquier otro plan. Tambin se pueden revisar dentro del ao en
caso necesario.
Tener los objetivos por escrito y revisarlos peridicamente (por ejemplo:
diariamente, una vez a la semana, o tan siquiera cada mes), es fundamental para
no perder la orientacin y no malgastar tiempo y energas en cosas secundarias o
en actividades innecesarias.
Puedo realizar una planificacin eficaz si:
Reviso mis metas y establezco tareas diarias especficas.
Determino el tiempo que tomar realizar cada tarea.
Anticipo los obstculos a los que me enfrentar.
Organizo mis tareas por orden de prioridad.
Para establecer mis metas de una manera adecuada es necesario que:
Estn en lnea con mis valores.
Sean de tiempo definido.
Estn definidas clara y especficamente.
Sean completamente mas.
Sean realistas.


ELEMENTOS Y CARACTERISTICAS DE LA PLANEACION DE
JERARQUIA

La planeacin estratgica es la toma deliberada y sistemtica de decisiones que
incluyen propsitos que afectan o deberan afectar toda la empresa durante largos
periodos. Es una planeacin que incluye plazos ms largos, es mas amplio y se
desarrolla en los niveles jerrquicos mas elevados de la empresa, es decir, en el
nivel institucional. Es un proceso continuo de toma de decisiones estratgicas que
no se preocupa por anticipar decisiones que deban tomarse en el futuro, sino por
considerar las implicaciones futuras de las decisiones que deban tomarse en el
presente.

CARACTERSTICAS DE LA PLANEACION ESTRATGICA

Est proyectada a largo plazo, por lo menos en trmino de sus efectos y
consecuencias.
2. Est orientada hacia las relacione entre la empresa y su ambiente de
tarea y, en consecuencia, esta sujeta a la incertidumbre de los
acontecimientos ambientales.
Para enfrentar la incertidumbre la planeacin estratgica basa sus
condiciones en sus juicios y no en los datos.
Incluye la empresa como totalidad y abarca todos sus recursos para
obtener el efecto sinrgico de toda capacidad y potencialidad de la
empresa.
La respuesta estratgica de la empresa incluye un comportamiento global y
sinttico.


La planeacin TACTICA, es la funcin administrativa que determina con
anticipacin qu se debe hacer y cules objetivos se deben alcanzar, busca
brindar condiciones racionales para la empresa, sus departamentos o divisiones
se organicen a partir de ciertas hiptesis respecto de la realidad actual y futura.
La planeacin parte del reconocimiento de que "puesto que las acciones presentes
reflejan necesariamente previsiones implcitas y presuposiciones sobre el futuro,
estas previsiones y presuposiciones deben ser explcitas y objetivas en cualquier
tipo de anlisis realizado para que ciertos asuntos inmediatos se vuelvan menos
confusos y, en consecuencia, menos importantes".






CARACTERSTICAS DE LA PLANEACIN TCTICA.

La planeacin es un proceso permanente y continuo realizado en la
empresa y no termina en el simple montaje de un plan de accin.
La planeacin siempre se orienta hacia el futuro y est estrechamente
ligada a la previsin, aunque no debe confundirse con ella. El concepto de
planeacin incluye el aspecto de temporalidad y futuro: la planeacin es
una relacin entre tareas por hacer y el tiempo disponible para hacerlas.
Como el pasado ya se fue y el presente va en camino, la planeacin debe
preocuparse por el futuro.
La planeacin se preocupa por la racionalidad en la toma de decisiones,
pues, al establecer esquemas para el futuro, funciona como medio de
orientacin del proceso decisorio, al darle mayor racionalidad y sustraerlo
de la incertidumbre adyacente en cualquier toma de decisiones.
La planeacin selecciona determinado curso de accin entre varias
alternativas, teniendo en cuenta sus consecuencias futuras y las
posibilidades de realizacin.
La planeacin es sistmica, pues considera que la empresa o el rgano
(sea departamento, divisin, etc) es una totalidad conformada por
el sistema y los subsistemas, as como por las relaciones internas y
externas.
La planeacin es iterativa. Dado que la planeacin se proyecta hacia el
futuro, debe ser flexible para aceptar ajustes y correcciones. La planeacin
debe ser iterativa porque presupone avances y retrocesos, y modificaciones
en funcin de eventos nuevos y diferentes que ocurren tanto en el ambiente
como en la empresa.
La planeacin es una tcnica de asignacin de recursos estudiada y
decidida con anticipacin. La planeacin debe reflejar la optimizacin en la
asignacin y el dimensionamiento de los recursos de que dispondr la
empresa o el rgano respectivo para sus operaciones futuras.
La planeacin es una tcnica cclica que permite mediciones y evaluaciones
a medida que se ejecuta, para efectuar una planeacin con informacin y
perspectivas ms seguras y correctas.
La planeacin es una funcin administrativa que interacta dinmicamente
con las dems. La planeacin se relaciona con las
dems funciones administrativas (organizacin, direccin y control) y ejerce
y recibe influencia de todas ellas en todo momento y en todos los niveles de
la empresa.
La planeacin es una tcnica de coordinacin. La planeacin permite la
coordinacin de varias actividades para conseguir con eficacia los objetivos
deseados, Dado que sta consiste en obtener los objetivos deseados, es
necesario que las actividades de los diversos rganos o niveles de la
empresa se integren y sincronicen para lograr los objetivos finales. La
planeacin permite esa integracin y sincronizacin.


El nivel operacional funciona dentro de la lgica del sistema cerrado. La
planeacin operacional se preocupa bsicamente por el "qu hacer" y por el
"cmo hacer". Se refiere de manera especfica a las tareas y operaciones
realizadas en el nivel operacional. Al estar fundada en la lgica del sistema
cerrado, la planeacin operacional se orienta hacia la optimizacin y maximizacin
de los resultados, mientras que la planeacin tctica se orienta hacia resultados
satisfactorios.

CLASES DE PLANES OPERACIONALES

Aunque los planes operacionales sean heterogneos y diversificados, se pueden
clasificar en cuatro clases:
1.- Procedimientos: Constituyen la secuencia de pasos o etapas que se deben
seguir con rigurosidad para ejecutar los planes.
Clases de procedimientos
Flujograma vertical
Flujograma horizontal
Flujograma de bloques
2.- Presupuestos : Planes relacionados con dinero.
3.- Programas o programacin : Planes relacionados con tiempo.
4.- Reglamentos: Planes relacionados con comportamiento.
Qu es una jerarqua de planificacin?
Una jerarqua de planificacin representa los niveles de organizacin y las
unidades en la empresa que desea planificar. Una jerarqua de planificacin es
una combinacin de valores de caracterstica basada en las caractersticas de una
estructura de informacin.
Las jerarquas de planificacin le facilitan un marco para sus actividades de
planificacin en planificacin consistente y planificacin por niveles. Con estos
mtodos de planificacin, debe existir una jerarqua de planificacin para la
estructura de informacin antes de que pueda planificar sus ratios. Slo puede
crear una jerarqua de planificacin para una estructura de informacin. Sin
embargo, una jerarqua puede tener tantas ramificaciones diferentes como desee.
Las jerarquas de planificacin se actualizan de la misma forma que los grupos de
productos: por niveles y, asimismo, se definen el factor de agregacin y el factor
proporcional de cada valor de caracterstica de la misma forma que se definen
para los miembros de un grupo de productos. Para ms informacin, vase
Funciones de actualizacin de la jerarqua de planificacin.
Jerarqua de los objetivos segn Chiavenato



PROCESO DE ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS Y JERARQUA
ORGANIZACIONAL

Los administradores de los diferentes niveles de la jerarqua organizacional se
ocupan de diferentes tipos de objetivos. El consejo de administracin y los
administradores de ms alto rango participan ms directamente en la
determinacin del propsito, misin y objetivos generales de la empresa, as como
de los objetivos generales ms especficos de las reas de resultados clave. Los
administradores de nivel intermedio, como el vicepresidente o
el gerente de comercializacin o produccin, participan en el establecimiento de
los objetivos de reas de resultados clave, divisiones y departamentos.
El inters bsico de los administradores de nivel inferior es el establecimiento de
los objetivos de departamentos y unidades, as como los de sus subordinados.
Aunque los objetivos individuales, consistentes en metas de desempeo
y desarrollo, aparecen al final de la jerarqua, tambin los administradores de
niveles ms altos deben fijarse objetivos de desempeo y desarrollo.
Existen diferentes opiniones acerca de si una organizacin debe emplear
los mtodos descendente o ascendente en el establecimiento de objetivos. De
acuerdo con el mtodo descendente, los administradores de los niveles superiores
determinan los objetivos de sus subordinados mientras que de acuerdo con el
mtodo ascendente son los subordinados quienes inician el establecimiento de
objetivos de su puesto y los presentan a sus superiores.
Los defensores del mtodo descendente sostienen que la organizacin en su
totalidad precisa de direccin mediante los objetivos empresariales dispuestos por
el director general (junto con el consejo de administracin). Los defensores del
mtodo ascendente sostienen por su parte que la direccin general debe recibir
informacin de los niveles inferiores bajo la forma de objetivos. A dems, es
probable que los subordinados se sientan altamente motivados por metas
propuestas por ellos, y que por lo tanto su compromiso sea mayor.



TIPOS DE PLANEACION



Nivel institucional
En este nivel se realiza la llamada Planeacin Estratgica, por que los
lineamientos son diseados y asumidos por los dirigentes o altos mandos de la
organizacin, para toda la organizacin. Por ello, cumplen con la tarea de
enfrentar la incertidumbre que se genera en el ambiente, determinando las
amenazas y oportunidades y diseando estrategias para enfrentar estos dos
anteriores.
La proyeccin se debe realizar a largo plazo, y se debe tomar a toda la empresa,
diseando una Misin (Actual), Visin (futuro) y Metas (Proyecciones).
Bsicamente no solo se preocupa por anticiparse al futuro, sino por visualizar
implicaciones futuras en decisiones actuales. Est proyectada al logro de los
objetivos institucionales de la empresa, y tiene como finalidad bsica el
establecimiento de guas generales de accin de la misma.
Es verdaderamente difcil distinguir entre el plan estratgico de la organizacin y
las estrategias para realizar ste, lo cual sucede porque ambos estn referidos al
"plan general", enfocados para realizar los objetivos.

ALCANCE NIVELES TIPO DE PLANEACION OBJETO
Largo plazo Institucional Estratgica Elaboracin del mapa ambiental
para evaluacin. Debilidades,
oportunidades, fortalezas y amenazas.
Incertidumbre.
Mediano plazo Intermedio Tctica Conversin e interpretacin de estrategias
en planes concretos en el nivel
departamental.
Corto plazo Operacional Operacional Subdivisin de planes tcticos de cada
departamento en planes operacionales
para cada tarea.
Nivel intermedio
Este nivel asimila las presiones e influencias ambientales generadas por la
incertidumbre en el nivel institucional. Es una relacin entre tareas por hacer y el
tiempo disponible para hacerlas. El propsito de las decisiones en este nivel, debe
ser limitado, con plazos ms cortos, reas menos amplias. Las decisiones
implicadas abarcan partes de la empresa: su amplitud es departamental. Se
orienta hacia resultados satisfactorios.
En este nivel, la Planeacin Tctica toma un concepto de toma deliberada y
sistemtica de decisiones que incluyen propsitos mas limitados, plazos ms
cortos, reas menos amplias y niveles medios en la jerarqua.
La empresa representa un intento por integrar el proceso decisorio y alinearlo a la
estrategia diseada para orientar el nivel operacional en sus tareas y actividades
con el fin de alcanzar los objetivos empresariales propuestos.
Estos planes, por lo general de cinco aos de duracin, fluyen naturalmente desde
los objetivos, polticas y estrategias establecidas en el plan estratgico.



Nivel operativo
Los detalles del plan a plazo medio no son suficientes para lograr las operaciones
corrientes inmediatas, es necesario detallar an ms este plan; esto es posible a
travs de los planes a corto plazo.
Los planes a corto plazo son usualmente planes a desarrollarse en un ao o
menos y contienen detalles y calendarios del tipo de presupuesto o plan
de financiamiento para su realizacin. As, el plan de produccin y el plan de
distribucin incluirn cuotas de venta, presupuesto de distribucin y pronstico
estimado de ventas.
Se basa en la lgica del sistema cerrado, por la Planeacin se orienta hacia la
optimizacin y maximizacin de los resultados. El grado de libertad es mnimo por
que se deben obtener resultados, es por ello que la administracin debe tomar
decisiones a corto plazo. Su amplitud es slo hacia una tarea u operacin. Por
esta ltima razn el nivel operacional se orienta hacia la eficiencia. La Planeacin
operacional, esta constituida por numerosos planes operacionales que proliferan
en las diversas reas y funciones de la empresa.


CONCLUSIN

Como conclusin la planeacin por tiempo, ms que nada habla de lo importante
que es dar prioridad a cada actividad un determinado tiempo. Las actividades se
pueden llevar a cabo a corto, mediano y largo plazo. Lo que queda ms que claro
es que en toda empresa debe tener bien definidos sus objetivos y metas.
Conociendo sus debilidades y puntos fuertes para prevenir lo inesperado.
En planeacin por jerarqua se puede decir que es importante llevar una excelente
planificacin dentro de una empresa para poder resolver problemas a futuro, lo
cual es realmente significativo, si se tienen en cuenta los puntos mencionados
anteriormente.
Es importante llevar una jerarqua ya que nos permite obtener una buena solucin
eficiente a los problemas que se presenten utilizando tcnicas y herramientas que
son de suma importancia para llevar una buena organizacin. Los planes
estratgicos en que implica los recursos humanos, el producto, la rentabilidad del
mercado, relacin con ejecutivos la innovacin de nuevas tecnologas requieren
de un plan estratgico u operacional ya que en ellos se incluyen los esquemas de
tareas y operaciones debidamente efectuadas y sometidas a procesos de manera
que exista una buena organizacin con planes y objetivos a corto y largo plazo
que le den estabilidad y rumbo a nuevo proyectos o simplemente que est
preparada para algn peligro o desestabilizad que se le presente.

Finalmente podemos decir que el ambiente globalizado hace que las empresas
estn en competencia continuamente para la supervivencia de las mismas y esto
las obliga a llevar cualquier mtodo que mejor se le parezca para poder satisfacer
sus necesidades propias con la finalidad de brindar una excelente calidad en su
servicio o producto ofrecido al mercado innovando las expectativas del cliente.
Tambin cabe sealar que la planeacin estratgica nos ayudara a llevar
nuestros objetivos a corto y mediano plazo conociendo los principales
competidores y crear tcnicas de accin para llegar el objetivo principal para
competir con nuevos productos o servicios haciendo da con da una institucin
fuerte.
BIBLIOGRAFA

http://es.wikibooks.org/wiki/Administraci%25C3%25B3n_de_tiempo/Planear_las_a
ctividades
Russell L. Ackoff:

http://www.monografias.com/trabajos33/planeacion-administrativa/planeacion-
administrativa.shtml#ixzz2gcMln6M

http://www.monografias.com/trabajos11/plantac/plantac.shtml

CHIAVENATO, Idalberto. Administracin: teora, proceso y prctica. Tercera edicin. Editorial Mc Graw
Hill Interamericana. Bogot. 2002. pg. 50, 114- 135, 147- 164, 169-180.
KOONTZ, Harold. Administracin: una perspectiva global. Duodcima edicin. Editorial Mc Graw Hill
Interamericana. Mxico. 2003. pg. 135-138.
ROBBINS, Stephen. Administracin: teora y prctica. Cuarta edicin. Editorial Prentice Hall
hispanoamericana. Mxico. 1994.
STONER, James. Administracin. Quinta edicin. Editorial Prentice Hall hispanoamericana. Mxico. 1994.
pg. 230-257