Sumrio (verso 5.

07 atualizada em 09/09/2013)
1 ADESO VOLUNTRIA....................................................................................................................4
1.1 Um estabelecimento que no est! ob"i#a$o a emiti" N%&e' (o$e )a*+&lo ,olunta"iamente-..........4
1.. Se uma em("esa emitiu N%&e como ,olunt!"ia' ou se/a' no esta,a ob"i#a$a' ela (o$e ,olta" a
emiti" Nota %iscal 0N%1 em (a(el-........................................................................................................4
. A23IENTE DE TESTES 4 5O2OLO6A7O .................................................................................4
..1 Nos testes $e 8omolo#a9o $e,e&se utili*a" $a$os "eais ou )ict:cios- ..........................................4
... No ambiente $e 8omolo#a9o' o cont"ibuinte ,ai te" acesso aos testes )eitos-.............................4
..; <ue ti(o $e testes $e,e&se "eali*a"-...............................................................................................4
..4 <ual a $i)e"en9a ent"e os ambientes $e =8omolo#a9o= e =("o$u9o=-.......................................4
..> ?omo acessa" o ambiente $e 8omolo#a9o-..................................................................................>
; A@LI?ATIVO E2ISSOR DE N%&e .....................................................................................................>
;.1 EAiste al#um sistema #"atuito $e emisso $e N%&e-......................................................................>
;.. O que B o a(licati,o emisso" $e N%&e $a Se)a*CS@-......................................................................>
;.; <ualque" em("esa (a"anaense (o$e utili*a" o a(licati,o emisso" $e N%&e $a Se)a*CS@ -.............>
;.4 <ual B o nDme"o $e c"e$encial $o so)tEa"e emisso" $e N%&e $a Se)a*CS@-..................................F
;.> Em("esa' a(Gs se" auto"i*a$a a emiti" N%&e' alte"ou o a(licati,o. 5! necessi$a$e $e alte"a" o
@e$i$o $e Uso $e Sistema $e @"ocessamento $e Da$os-.....................................................................F
4 AR<UIVOS 2A6NHTI?OS................................................................................................................F
4.1 O usu!"io $e N%&e te"! que ent"e#a" no"malmente os a"qui,os ma#nBticos mensais
0SINTE6RA1-.......................................................................................................................................F
> ?AN?ELA2ENTO .............................................................................................................................F
>.1 ?omo t"ata" $e um ?ancelamento' a(Gs a im("esso $o Documento AuAilia" $a N%&e 0DAN%E1'
(o" te" si$o i$enti)ica$o al#um e""o-....................................................................................................F
>.. ?omo ("oce$e" (a"a e)etua" o cancelamento $e uma N%&e a(Gs o ("a*o le#al $e 1FI 8o"as-......F
F ?ARTA DE ?ORRE7O......................................................................................................................J
F.1 ?omo ("oce$e" em caso $e necessi$a$e $e co""e9o (oste"io" K auto"i*a9o' im("esso e
ci"cula9o $a me"ca$o"ia- EA.L E""o no ?%O@' en$e"e9o ou $e ,alo"-................................................J
J ?ERTI%I?ADO DI6ITAL....................................................................................................................J
J.1 ?omo a$qui"i" ?e"ti)ica$o Di#ital-...............................................................................................J
J.. @o$e se" usa$o ce"ti)ica$o $i#ital e&?@%-....................................................................................J
J.; @o$e se" usa$o ce"ti)ica$o $i#ital e&?N@M-..................................................................................J
J.4 <ual a $i)e"en9a ent"e o ?e"ti)ica$o Di#ital ti(o A1 e ti(o A;-....................................................J
J.> @osso utili*a" um Dnico ce"ti)ica$o $i#ital (a"a to$os os estabelecimentos $a em("esa-..............I
I ?ONTIN6NN?IA.................................................................................................................................I
I.1 ?omo ("oce$e" no caso $e ("oblemas com a emisso $a N%&e-...................................................I
I.. <uais os en$e"e9os $os Oeb Se",ices $o S?AN- .......................................................................P
I.; <uais os en$e"e9os $os Oeb Se",ices $a D@E?- .........................................................................P
I.4 ?omo )ica a nume"a9o $as Notas %iscais emiti$as em contin#+ncia-.........................................P
P ?REDEN?IA2ENTO..........................................................................................................................P
P.1 H necess!"io o c"e$enciamento (a"a a emisso $e N%&e-..............................................................P
P.. ?omo )a*e" o ?"e$enciamento-...................................................................................................1Q
P.; H (oss:,el )a*e" o $esc"e$enciamento $a emisso $e N%&e -......................................................1Q
P.4 H (oss:,el )a*e" alte"a9Res no sistema $e emisso $e N%&e-.......................................................1Q
1Q DO?U2ENTO AUSILIAR DA N%&e 0DAN%E1.............................................................................1Q
1Q.1 Se o cont"ibuinte )o" "eim("imi" o Documento AuAilia" $a N%&e 0DAN%E1 a(Gs o "e#ist"o $e
t"Tnsito B (oss:,el consta" essa in)o"ma9o no $ocumento 0DAN%E1 "eim("esso como )o"ma $e
ale"ta" que se t"ata $e "eim("esso-....................................................................................................1Q
1Q.. O DAN%E (o$e"! se" im("esso em mais $e uma ,ia-...............................................................1Q
11 EVENTOS DE N%&e..........................................................................................................................11
1 C .Q
11.1 O que B um e,ento $a Nota %iscal Elet"Unica & N%&e-...............................................................11
1. EVENTOS DE N%&eL 2ani)esta9o $e $estinat!"io..........................................................................11
1..1 On$e as em("esas (o$em e)eti,a" sua 2ani)esta9o $e $estinat!"io-.......................................11
1... On$e as em("esas (a"anaenses (o$em consulta" os e,entos $e 2ani)esta9o $o Destinat!"io-
.............................................................................................................................................................11
1..; ?omo a em("esa )a* (a"a con)i"ma" uma o(e"a9o ou in)o"ma" que a o(e"a9o no )oi
"eali*a$a- Antes ("ecisa obte" a "ela9o $e N%&e $estina$as e "e#ist"a" a ?i+ncia $a Emisso-........1.
1; %OR2ULRIO DE SE6URAN7A 0%S1 C %OR2ULRIO DE SE6URAN7A @ARA
I2@RESSO DE DO?U2ENTO AUSILIAR DE DO?U2ENTO %IS?AL ELETRVNI?O 0%S&DA1
..................................................................................................................................................................1.
1;.1 @o" que a$qui"i" %o"mul!"io $e Se#u"an9a 0%S1 C %o"mul!"io $e Se#u"an9a (a"a Im("esso $e
Documento AuAilia" $e Documento %iscal Elet"Unico 0%S&DA1-......................................................1.
1;.. ?omo a$qui"i" %o"mul!"io $e Se#u"an9a 0%S1 C %o"mul!"io $e Se#u"an9a (a"a Im("esso $e
Documento AuAilia" $e Documento %iscal Elet"Unico 0%S&DA1-......................................................1.
1;.; %o"mul!"io $e Se#u"an9a 0%S1 C %o"mul!"io $e Se#u"an9a (a"a Im("esso $e Documento
AuAilia" $e Documento %iscal Elet"Unico 0%S&DA1 t+m ("a*o $e ,ali$a$e-......................................1.
14 NOTA %IS?AL ELETRVNI?A........................................................................................................1;
14.1 <uais os (assos ou eta(as (a"a a em("esa emiti" Nota %iscal Elet"Unica 0N%&e1- ....................1;
14.. @o" que $e,e&se utili*a" um sistema c"e$encia$o /unto ao %isco-.............................................1;
14.; A Receita Esta$ual $o @a"an!' SE%AC@R' $is(onibili*a uma "ela9o $e )o"nece$o"es $e
sistemas $e N%&e- ..............................................................................................................................1;
14.4 O cont"ibuinte (o$e"! te" N%&e com leiautes $i)e"entes- ..........................................................1;
14.> 5a,e"! c":tica sob"e a situa9o ca$ast"al $o $estinat!"io' quan$o $a emisso $a N%&e-...........1;
14.F O cont"ibuinte (o$e"! emiti" N%&e $e(ois $e auto"i*a$o e antes $a $ata $e inicio $a
ob"i#ato"ie$a$e-..................................................................................................................................14
14.J O cont"ibuinte (o$e se" intima$o' quan$o necess!"io' a )o"nece" $a$os sob"e as N%&e-..........14
14.I <uan$o $a emisso $a N%&e' o sistema en,ia al#um a,iso ao emitente in)o"man$o sob"e a
t"ansa9o e)etua$a-.............................................................................................................................14
14.P ?omo )ica a emisso $a nota con/u#a$a com ISS no caso $a utili*a9o $a N%&e-...................14
14.1Q A Nota %iscal A,ulsa elet"Unica 0N%A&e1 B equi,alente K N%&e-.............................................14
14.11 @osso auto"i*a" uma N%&e com $ata "et"oati,a-.......................................................................14
1> N%&e VERSO 1.1Q S ..Q................................................................................................................1>
1>.1 H (oss:,el e)etua" consulta no Oeb Se",ice N%e?onsulta. o ("otocolo $e uma N%&e auto"i*a$a
na ,e"so 1.1Q-....................................................................................................................................1>
1>.. @osso e)etua" o cancelamento $e uma N%&e numa ,e"so $i)e"ente $a que )oi auto"i*a$a-......1>
1F NU2ERA7O' SHRIE DE N%&e.....................................................................................................1>
1F.1 A nume"a9o $a N%&e B autom!tica' )o"neci$a (elo %isco-.......................................................1>
1F.. E se (ula" a nume"a9o' o que )a*e"-.........................................................................................1>
1F.; @osso utili*a" o nDme"o $e uma N%&e Re/eita$a-......................................................................1>
1F.4 @osso utili*a" o nDme"o $e uma N%&e Dene#a$a-.....................................................................1>
1F.> @osso utili*a" o nDme"o $e uma N%&e ?ancela$a-.....................................................................1>
1F.F O cont"ibuinte (o$e"! a$ota" sB"ies $istintas (a"a a emisso $a N%&e-.....................................1>
1J O3RI6ATORIEDADE @OR TI@OS DE O@ERA7O....................................................................1F
1J.1 <uais cont"ibuintes esto enqua$"a$os como WOb"i#a$o @a"cialX K emisso $e N%&e-............1F
1J.. <ue o(e"a9Res esto ob"i#a$as K emisso $e N%&e-..................................................................1F
1J.; <ual a $ata $e in:cio $e ob"i#ato"ie$a$e K emisso $e N%&e (a"a o cont"ibuinte enqua$"a$o
(elo ti(o $e o(e"a9o- ........................................................................................................................1F
1J.4 ?omo o cont"ibuinte enqua$"a$o como Ob"i#a$o @a"cial )a* o c"e$enciamento K emisso-. . .1F
1J.> ?ont"ibuinte enqua$"a$o como Ob"i#a$o @a"cial (o$e emiti" N%&e nas out"as o(e"a9Res que
utili*a a Nota %iscal 2o$elo 1 ou 1&A-..............................................................................................1F
. C .Q
1I O3RI6ATORIEDADE......................................................................................................................1F
1I.1 <uem est! ob"i#a$o a emiti" a Nota %iscal Elet"Unica 0N%&e1-.................................................1F
1I.. O que $ete"mina a ob"i#ato"ie$a$e $e uma em("esa emiti" N%&e B a ?NAE ("inci(al eCou
secun$!"ia-..........................................................................................................................................1J
1I.; Se uma em("esa (ossui" uma uni$a$e ob"i#a$a a emiti" N%&e' e out"a uni$a$e no )o"
ob"i#a$a' B necess!"io mi#"a" to$as as uni$a$es (a"a emisso $a N%&e -..........................................1J
1I.4 A ob"i#ato"ie$a$e $e emisso $e N%&e se a(lica a to$as as o(e"a9Res ("atica$as (elo
cont"ibuinte-........................................................................................................................................1J
1P @EDIDO DE USO DO SISTE2A DE @RO?ESSA2ENTO DE DADOS DA N%&e......................1I
1P.1 ?omo e quan$o $e,e se" )eito o (e$i$o $e uso $e ("o#"ama emisso" $e N%&e- ......................1I
.Q @ENALIDADE..................................................................................................................................1I
.Q.1 EAiste ("e,iso $e (enali$a$e (a"a em("esa que este/a ob"i#a$a a emiti" a N%&e' (o"Bm
continua a emiti" a Nota %iscal 2o$elo 1C1A- ..................................................................................1I
.1 RESULTADOS DE @RO?ESSA2ENTO........................................................................................1I
.1.1 Em que situa9Res o "esulta$o $o ("ocessamento "eto"na com "e/ei9o (o" cG$i#o PPP 4 e""o
no catalo#a$o-...................................................................................................................................1I
.. TE?NOLO6IA DA IN%OR2A7O................................................................................................1I
...1 @osso usa" im("esso"a mat"icial-...............................................................................................1I
.... Em local sem acesso K ban$a la"#a ou ADSL' como ("oce$e"-................................................1P
...; EAiste al#uma limita9oC"est"i9o $e uso (a"a este ou aquele na,e#a$o"-................................1P
.; VENDA A23ULANTE....................................................................................................................1P
.;.1 ?omo )unciona a ,en$a ambulante-..........................................................................................1P
.4 6LOSSRIO 4 N%&e.........................................................................................................................1P
; C .Q
1 ADS!" #"$%&'()*A
1.1 %m esta+ele,ime-to .ue -o est o+ri/ado a emitir &01e2 3ode 4az51lo
volu-tariame-te6
). Sim. Os estabelecimentos que no estiverem obrigados emisso de NF-e, porm
desejam voluntariamente emitir esse documento eletrnico, devero solicitar a autoria!o
para uso de sistema emissor de NF-e, no portal "eceita#$", servi!o %$&, con'orme
disposi!(es contidas na N$F )*+#,)-,. %ma ve autoriado o sistema emissor ao uso, o
estabelecimento estar. automaticamente credenciado emisso de NF-e.
1.2 Se uma em3resa emitiu &01e ,omo volu-tria2 ou se7a2 -o estava o+ri/ada2 ela
3ode voltar a emitir &ota 0is,al (&0) em 3a3el6
). /on'orme subitem +., da N$F )-)#,)- , , o estabelecimento autoriado emisso de NF-
e, por adeso volunt.ria, 'icar. impedido de utiliar Nota Fiscal 0odelo - ou -1, ressalvadas
as 2ip3teses previstas na legisla!o, e obrigado ao uso de NF-e para acobertar todas as
opera!(es.
2 A89*&' D 'S'S :"8"$";A<!"
2.1 &os testes de =omolo/a>o deve1se utilizar dados reais ou 4i,t?,ios6
). 1s NF-e transmitidas para o ambiente de 2omologa!o no possuem validade jur4dica.
&esta 'orma, a empresa poder. utiliar dados reais ou 'ict4cios, a seu critrio. "essalta-se,
porm, que mesmo utiliando dados reais, a NF-e emitida em 2omologa!o mero
documento S50 'ins 'iscais.
2.2 &o am+ie-te de =omolo/a>o2 o ,o-tri+ui-te vai ter a,esso aos testes 4eitos6
). No portal da S5F1, 2. rotinas de consultas a notas emitidas no ambiente de
2omologa!o, pelas quais pode-se veri'icar as autoriadas, as canceladas e as inutilia!(es
que o Fisco recebeu. 6n'orma!(es mais detal2adas 7recibos de protocolo, situa!o do
processamento, etc.8 esto dispon4veis no nosso sistema e podem ser acessadas pelo
contribuinte a partir do seu sistema emissor.
2.3 @ue ti3o de testes deve1se realizar6
). Sugere-se que sejam 'eitos testes de 5misso, /ancelamento, 6nutilia!o de Numera!o
e /onsultas de NF-e, simulando situa!(es reais que acontecem no dia a dia da empresa,
dentro do seu ramo de neg3cios. 9estes para veri'ica!o de novas regras de valida!o que
eventualmente so criadas e inclu4das no projeto nacional da NF-e tambm podem ser 'eitos.
$ode-se tambm simular os procedimentos de conting:ncia &$5/ e S/1N nos respectivos
endere!os de 2omologa!o.
2.A @ual a di4ere->a e-tre os am+ie-tes de B=omolo/a>oB e B3rodu>oB6
). Ambiente de homologao: utiliado apenas para testes. 9odos os documentos enviados
4 C .Q
a esse ambiente no possuem validade jur4dica. &eve ser utiliado pelas empresas, a
qualquer tempo, quando desejarem 'aer testes visando mel2orar ou ajustar seus sistemas.
Ambiente de produo: utiliado apenas para emisso de NF-e ;pra valer<, ou seja, todos
os documentos enviados ao ambiente de produ!o possuem validade jur4dica. Somente
podem acessar esse ambiente as empresas ;autoriadas< a emitir NF-e.
O ambiente de 2omologa!o id:ntico ao ambiente de produ!o 7mesmo sistema, mesmas
especi'ica!(es tcnicas, mesmas regras de valida!o, etc.8, di'erindo apenas nos endere!os
dos servi!os =eb Services e no conceito de que ambiente de produ!o o ambiente o'icial
para emisso de NF-e.
2.5 Como a,essar o am+ie-te de =omolo/a>o6
). $or ato de o'4cio da Secretaria da Faenda, estaro automaticamente credenciados ao
ambiente de 2omologa!o, independentemente de prvia autoria!o, todos os
estabelecimentos ativos inscritos no /adastro de /ontribuintes do 6/0S > /1&#6/0S, com
c3digo de regime tribut.rio que contemple emisso de documento 'iscal. 5ntretanto, mesmo
depois de autoriada emisso de NF-e no ambiente de produ!o, o estabelecimento
continuar. tendo acesso ao ambiente de 2omologa!o e dele 'aer uso sempre que ac2ar
necess.rio.
3 AD$*CA'*#" 8*SS") D &01e
3.1 Eiste al/um sistema /ratuito de emisso de &01e6
). Sim. O software emissor de NF-e da Secretaria da Faenda do 5stado de So $aulo
7Se'a#S$8. O aplicativo 7software8 pode ser copiado 7download8 do $ortal Nacional
72ttps?##@@@.n'e.'aenda.gov.br#portal#emissor.aspA8.
3.2 " .ue F o a3li,ativo emissor de &01e da Se4az/SD6
). B um sistema emissor de NF-e desenvolvido pelo Fisco paulista, como parte do $rograma
Nacional da Nota Fiscal 5letrnica, disponibiliado a qualquer contribuinte que deseje 7ou
esteja obrigado a8 emitir NF-e. 5mite, cancela e inutilia NF-e, nas especi'ica!(es tcnicas
eAigidas. B um software bem simples, sendo pCblico-alvo, mais especi'icamente, o pequeno
contribuinte que emite baiAo volume de documentos 'iscais.
3.3 @ual.uer em3resa 3ara-ae-se 3ode utilizar o a3li,ativo emissor de &01e da
Se4az/SD 6
). $or se tratar de um so't@are bastante simpli'icado, destinado mais especi'icamente aos
pequenos contribuintes que emitem baiAo volume de notas, de 'orma manual, no
adequado ao contribuinte que j. utilia processamento de dados para emitir notas 'iscais. O
objetivo dar ao pequeno contribuinte uma op!o gratuita.
$ode, entretanto, ser utiliado por qualquer contribuinte paranaense, devendo seguir as
mesmas regras de credenciamento para a NF-e e de autoria!o do $edido#/omunica!o
de %so de Sistema de $rocessamento de &ados.
&ados para credenciamento?
4 nCmero de credencial, no $aran. D )E-FF-F.
> C .Q
4 nome do 'ornecedor D Secretaria da Faenda do 5stado de So $aulo
4 /N$G D H*.+II.,,,#)))--,F
O contribuinte deve estar ciente de que, se optar pelo uso desse so't@are, estar. obrigado
s mesmas eAig:ncias eAistentes para os demais emitentes NF-e e no ter. suporte tcnico
'ornecido pelo Fisco paranaense.
O Fisco poder. restringir o uso deste so't@are.
3.A @ual F o -Gmero de ,rede-,ial do so4tHare emissor de &01e da Se4az/SD6
). O nCmero de credencial, no $aran., do so't@are emissor de NF-e da Se'a#S$ )E-FF-F.
3.5 m3resa2 a3Is ser autorizada a emitir &01e2 alterou o a3li,ativo. : -e,essidade
de alterar o Dedido de %so de Sistema de Dro,essame-to de Dados6
). 1 empresa dever. in'ormar a altera!o de sistema, apresentando , 7dois8 pedidos, sendo
um pedido de cessa!o de uso do sistema antigo, e o outro, de autoria!o de uso do novo
sistema, con'orme disposto na N@% QF;C.Q1..
A A)@%*#"S 8A;&J'*C"S
A.1 " usurio de &01e ter .ue e-tre/ar -ormalme-te os ar.uivos ma/-Fti,os
me-sais (S*&';)A)6
". Sim, no s3 entregar o arquivo magntico 7S6N95J"18 como tambm cumprir todas as
demais obriga!(es acess3rias.
5 CA&C$A8&'"
5.1 Como tratar de um Ca-,elame-to2 a3Is a im3resso do Do,ume-to AuEiliar da
&01e (DA&0)2 3or ter sido ide-ti4i,ado al/um erro6
). O estabelecimento poder. cancelar uma NF-e se ela j. 'oi autoriada, e inclusive com
&1NF5 impresso, dentro das regras legais de cancelamento 7por eAemplo, uma das
eAig:ncias legais que o cancelamento ocorra antes da ocorr:ncia do 'ato gerador8. Se a
mercadoria j. saiu, cabe carta de corre!o eletrnica 7//-e8 dentro dos limites impostos pela
legisla!o.
5.2 Como 3ro,eder 3ara e4etuar o ,a-,elame-to de uma &01e a3Is o 3razo le/al de
1KL =oras6
). O emitente que perdeu o prao legal de cancelamento de NF-e 7-*K 2oras contadas do
momento em que 'oi concedida a respectiva 1utoria!o de %so da NF-e8, e desde que
atendidas as regras legais de cancelamento 7por eAemplo, uma das eAig:ncias legais que
o cancelamento ocorra antes da ocorr:ncia do 'ato gerador8, poder. regulariar a emisso
indevida con'orme determina a legisla!o estadual, no "6/0S#$", art. ,-*, 6nciso L66 e M ,N.
F C .Q
K CA)'A D C"))<!"
K.1 Como 3ro,eder em ,aso de -e,essidade de ,orre>o 3osterior M autoriza>o2
im3resso e ,ir,ula>o da mer,adoria6 E.N rro -o C0"D2 e-dere>o ou de valor6
). 1plica-se o instituto da /arta de /orre!o eletrnica 7//-e8, prevista no "egulamento do
6/0S, 1neAo 6O, art. -H, apenas nos casos em que a legisla!o permitir, con'orme artigo ,-I
do "egulamento do 6/0S.
7 C)'*0*CAD" D*;*'A$
7.1 Como ad.uirir Certi4i,ado Di/ital6
R. O /erti'icado &igital deve ser adquirido de uma 1utoridade /erti'icadora credenciada
6n'ra-estrutura de /2aves $Cblicas Prasileiras 76/$-Prasil8. Leja lista emL
2ttp?##@@@.iti.gov.br#indeA.p2p#icp-brasil#estrutura
7.2 Dode ser usado ,erti4i,ado di/ital e1CD06
). /erti'icado digital e-/$F no pode ser utiliado.
7.3 Dode ser usado ,erti4i,ado di/ital e1C&DO6
). /erti'icado digital e-/N$G atende os padr(es tcnicos da NF-e, no eAistindo qualquer
impedimento tcnico para o seu uso.
/ontudo, o uso do e-/N$G s3 recomendado para empresas que emitem uma pequena
quantidade de NF-e di.ria, pois o certi'icado digital e-/N$G tambm utiliado em outras
atividades da empresa que eAigem certi'icado digital, como o caso dos servi!os eletrnicos
da "eceita Federal do Prasil 7"FP8 .
7.A @ual a di4ere->a e-tre o Certi4i,ado Di/ital ti3o A1 e ti3o A36
). 1 'uncionalidade e o padro do certi'icado digital so id:nticos, a principal di'eren!a a
m4dia de armaenamento.
No certi'icado digital tipo 1+, a c2ave privada armaenada em dispositivo port.til inviol.vel
do tipo Qsmart cardQ ou QtokenQ, que possuem um c2ip com capacidade de realiar a assinatura
digital. 5ste tipo de dispositivo bastante seguro, pois toda opera!o realiada pelo c2ip
eAistente no dispositivo, sem qualquer acesso eAterno c2ave privada do certi'icado digital.
No certi'icado digital tipo 1-, a c2ave privada armaenada no disco r4gido do computador,
que tambm utiliado para realiar a assinatura digital.
Se por um lado o certi'icado tipo 1+ o'erece maior seguran!a, o certi'icado 1- tem mel2or
desempen2o por utiliar o computador para realiar a assinatura digital, que um 'ator a ser
considerado para empresas que emitem um grande quantidade de NF-e di.ria.
1 aquisi!o de certi'icado digital do tipo 1+ deve ser realiada com cautela, pois nem todos
os dispositivos port.teis o'erecem compatibilidade e suporte para todas as plata'ormas de
2ard@are e#ou ambiente de sistema operacional.
J C .Q
1ssim, recomendamos que veri'ique com o seu 'ornecedor se o certi'icado digital desejado
adequado para as suas necessidades e compat4vel com o uso pretendido.
7.5 Dosso utilizar um G-i,o ,erti4i,ado di/ital 3ara todos os esta+ele,ime-tos da
em3resa6
). O $rojeto da NF-e permite o uso do certi'icado digital da matri 7independentemente de
estar localiada em outra %F8 para assinatura digital das NF-e de qualquer 'ilial da empresa.
1ssim, a quantidade de certi'icados digitais necess.rios depende principalmente da solu!o
adotada para emisso de NF-e da empresa.
L C"&'*&;P&C*A
L.1 Como 3ro,eder -o ,aso de 3ro+lemas ,om a emisso da &01e6
). Ruando, em decorr:ncia de problemas tcnicos, no 'or poss4vel transmitir o arquivo
digital da NFe ao Fisco ou obter resposta relativa sua 1utoria!o de %so, o contribuinte
poder. entrar em conting:ncia e adotar uma das seguintes provid:ncias?
1 - Impresso do DANF em Formul!rio de "egurana #F"$ ou em Formul!rio de "egurana
para Impresso de Documento Au%iliar de Documento Fiscal letr&nico #F"-DA$
O /ontribuinte poder. emitir NF-e em conting:ncia com impresso do &1NF5 em FS ou FS-
&1 nos termos do 1rt. -) do 1neAo 6O do "6/0S#,)-, e do 0anual de /onting:ncia da NF-e
71neAo O do 0anual de 6ntegra!o8.
' ( Declarao )r*+ia de misso em ,onting-ncia ( D),
O /ontribuinte poder. gerar e transmitir a &$5/ nos termos da /l.usula dcima stima & do
1juste S6N65F )I#,))E 7inserida pelo 1juste S6N65F --#,))K8, dos 1rt.-) e 1rt.,- do 1neAo
6O do "6/0S#,)-, e do 0anual de /onting:ncia da NF-e 71neAo O do 0anual de
6ntegra!o8.
. ( "istema de ,onting-ncia do Ambiente Nacional ( ",AN
Nas situa!(es em que o sistema de autoria!o de NFe da "eceita 5stadual do $aran. 'icar
indispon4vel, ser. por ela liberado o acesso ao S/1N para todos os contribuintes
paranaenses nos termos do 6nciso 6, /l.usula dcima primeira do 1juste S6N65F )I#,))E
7nova reda!o dada pelo 1juste S6N65F --#,))K8 e do 1rt.-) do 1neAo 6O do "6/0S#,)-,.
"esumidamente, os procedimentos necess.rios para enviar NF-e para o S/1N so?
a8 %tiliar nCmero de srie situado na 'aiAa F)) a FFFS
b8 1 numera!o da NF-e dentro destas sries independente da numera!o da srie
original utiliada pe'S
c8 No arquivo O0T da NF-e, in'ormar o campo tp5mis com valor U+U 7/onting:ncia
S/1N8S
d8 O S/1N estar. dispon4vel apenas quando a S5F1#$" estiver indispon4vel e tiver
acionado este sistemaS
e8 1s NF-e enviadas para o S/1N estaro dispon4veis para consulta, por ora, apenas no
portal nacional da NF-e.
6n'orma!(es mais detal2adas sobre os procedimentos encontram-se no 0anual de
/onting:ncia da NF-e 71neAo O do 0anual de 6ntegra!o8.
I C .Q
L.2 @uais os e-dere>os dos Qe+ Servi,es do SCA&6
). Os endere!os do ambiente de 2omologa!o do S/1N so?
2ttps?##2om.n'e.'aenda.gov.br#S/1N#N'e"ecepcao#N'e"ecepcao.asmA
2ttps?##2om.n'e.'aenda.gov.br#S/1N#N'e/ancelamento#N'e/ancelamento.asmA
2ttps?##2om.n'e.'aenda.gov.br#S/1N#N'e6nutiliacao#N'e6nutiliacao.asmA
2ttps?##2om.n'e.'aenda.gov.br#S/1N#N'e"et"ecepcao#N'e"et"ecepcao.asmA
2ttps?##2om.n'e.'aenda.gov.br#S/1N#N'e/onsulta#N'e/onsulta.asmA
2ttps?##2om.n'e.'aenda.gov.br#S/1N#N'eStatusServico#N'eStatusServico.asmA
Os endere!os do ambiente de produ!o do S/1N so?
2ttps?##@@@.scan.'aenda.gov.br#N'e/ancelamento#N'e/ancelamento.asmA
2ttps?##@@@.scan.'aenda.gov.br#N'e/onsulta#N'e/onsulta.asmA
2ttps?##@@@.scan.'aenda.gov.br#N'e6nutiliacao#N'e6nutiliacao.asmA
2ttps?##@@@.scan.'aenda.gov.br#N'e"ecepcao#N'e"ecepcao.asmA
2ttps?##@@@.scan.'aenda.gov.br#N'e"et"ecepcao#N'e"et"ecepcao.asmA
2ttps?##@@@.scan.'aenda.gov.br#N'eStatusServico#N'eStatusServico.asmA
L.3 @uais os e-dere>os dos Qe+ Servi,es da DDC6
). Os endere!os de 2omologa!o para a &$5/ so?
5nvio de &$5/?
2ttps?##2om.n'e.'aenda.gov.br#S/5"ecepcao"FP#S/5"ecepcao"FP.asmA
/onsultas de &$5/?
2ttps?##2om.n'e.'aenda.gov.br#S/5/onsulta"FP#S/5/onsulta"FP.asmA
Os endere!os do ambiente de produ!o da &$5/ so?
5nvio de &$5/?
2ttps?##@@@.n'e.'aenda.gov.br#S/5"ecepcao"FP#S/5"ecepcao"FP.asmA
/onsultas de &$5/?
2ttps?##@@@.n'e.'aenda.gov.br#S/5/onsulta"FP#S/5/onsulta"FP.asmA
L.A Como 4i,a a -umera>o das &otas 0is,ais emitidas em ,o-ti-/5-,ia6
). Nos casos em que o contribuinte transmitiu a NF-e para o Fisco e no obteve resposta
sobre a autoria!o de uso, a numera!o da NF-e em conting:ncia nunca poder. ser igual
ao nCmero da NF-e transmitida para a S5F1#$". Nos casos em que o contribuinte emitiu,
mas ainda no transmitiu a NF-e ao Fisco, a numera!o da NF-e em conting:ncia poder. ser
igual.
9 C)D&C*A8&'"
9.1 J -e,essrio o ,rede-,iame-to 3ara a emisso de &01e6
R. Sim, em se tratando da autoria!o de notas 'iscais no ambiente de produ!o, que t:m
validade jur4dica.
$ara o ambiente de 2omologa!o, mantido com a 'inalidade eAclusiva de realia!o de
P C .Q
testes de implementa!o e adequa!o dos sistemas emissores utiliados pelo
estabelecimento, e cujos documentos autoriados no possuem validade jur4dica, no 2.
necess.rio credenciamento, visto que todos os contribuintes ativos no /adastro de
/ontribuintes do 6/0S, por ato de o'4cio da Secretaria da Faenda, t:m acesso a ele.
9.2 Como 4azer o Crede-,iame-to6
). O in4cio do processo de credenciamento dar-se-. atravs de requerimento do pedido de
uso de sistema emissor de nota 'iscal eletrnica a ser 'ormaliado pelo estabelecimento, por
meio do sistema %$&, dispon4vel no portal de servi!os "eceita#$", segundo disposi!(es
contidas na N$F )*+#,)-,. 1tendidos os praos e eAig:ncias legais, o sistema emissor
estar. autoriado ao uso, 'icando o estabelecimento automaticamente credenciado
emisso de Nota Fiscal eletrnica.
9.3 J 3oss?vel 4azer o des,rede-,iame-to da emisso de &01e 6
). No. %ma ve autoriado emisso de NF-e, 'ica o estabelecimento de'initivamente
obrigado sua utilia!o, sendo vedado o retorno de emisso de Nota Fiscal, modelo - ou --
1, ressalvadas as 2ip3teses previstas em legisla!o.
9.A J 3oss?vel 4azer altera>Res -o sistema de emisso de &01e6
). Sim. O servi!o %$&, dispon4vel no portal "eceita#$", permite requerimento para a
altera!o de dados do sistema emissor ou, tambm, a cessa!o de uso. O sistema poder.
tambm vir a ser cassado, pelo Fisco, desde que sejam constatadas irregularidades na sua
utilia!o, con'orme previsto na N$F )*+#,)-,. /ontudo, a mesma N$F estabelece que a
aus:ncia de autoria!o de uso para novo sistema emissor implicar. em descredenciamento
emisso de NF-e, 'icando o estabelecimento impossibilitado de obter autoria!o de uso
de nota 'iscal.
10 D"C%8&'" A%S*$*A) DA &01e (DA&0)
10.1 Se o ,o-tri+ui-te 4or reim3rimir o Do,ume-to AuEiliar da &01e (DA&0) a3Is o
re/istro de trT-sito F 3oss?vel ,o-star essa i-4orma>o -o do,ume-to (DA&0)
reim3resso ,omo 4orma de alertar .ue se trata de reim3resso6
). No, a NF-e, como o pr3prio nome di, eletrnica, de eAist:ncia apenas digital. O
&1NF5 apenas a representa!o gr.'ica de uma NF-e e pode ser impresso quantas vees
'orem necess.rias, ressaltando-se que deve sempre se re'erir mesma NF-e # opera!o.
10.2 " DA&0 3oder ser im3resso em mais de uma via6
). Ruando a legisla!o eAigir via adicional para as notas 'iscais, o contribuinte emitente de
NF-e dever. imprimir o &1NF5 com o nCmero de c3pias necess.rias para cumprir a
respectiva norma.
1Q C .Q
11 #&'"S D &01e
11.1 " .ue F um eve-to da &ota 0is,al letrU-i,a 1 &01e6
). B qualquer 'ato relacionado com uma NF-e, normalmente ocorrido ap3s a sua respectiva
autoria!o de uso. 1 /arta de /orre!o 5letrnica, o /ancelamento e a 0ani'esta!o do
destinat.rio so eAemplos de eventos da NF-e.

Os eventos aparecem na consulta da NF-e, na 6nternet e 'uncionam como se 'ossem um
eAtrato dos 'atos vinculados a este documento. /on'orme sua naturea, podem ser
visualiados por todos os envolvidos na opera!o ou somente pelas 1dministra!(es
9ribut.rias.
12 #&'"S D &01eN 8a-i4esta>o de desti-atrio
12.1 "-de as em3resas 3odem e4etivar sua 8a-i4esta>o de desti-atrio6
). 1s empresas de qualquer %F, para realiar sua 0ani'esta!o de destinat.rio, devem
utiliar os servi!os disponibiliados nos /eb "er+ice do 1mbiente Nacional, publicados no
$ortal Nacional da NF-e 7www.nfe.fazenda.gov.br8?
11 "ecep!o 5vento ?
2ttps?##@@@.n'e.'aenda.gov.br#"ecepcao5vento#"ecepcao5vento.asmA
Neste servi!o as empresas podem e'etivar a ;/on'irma!o da opera!o<S
;&escon2ecimento da opera!o<S ;/i:ncia da opera!o< e in'ormar a ;Opera!o no
"ealiada<.
.1 /onsulta NF-e destinadas?
2ttps?##@@@.n'e.'aenda.gov.br#"ecepcao5vento#"ecepcao5vento.asmA
Neste servi!o as empresas podem consultar a rela!o de documentos destinados
para seu /N$G.
;1 &o@nload de NF-e con'irmadas?
2ttps?##@@@.n'e.'aenda.gov.br#NFe/onsulta&est#NFe/onsulta&est.asmA
Neste servi!o as empresas podem e'etuar do@nload de NF-e con'irmada, in'ormando
a c2ave de acesso.
0aiores detal2es sobre 0ani'esta!o do destinat.rio consultar a Nota 9cnica ,)-,.)),
12.2 "-de as em3resas 3ara-ae-ses 3odem ,o-sultar os eve-tos de 8a-i4esta>o do
Desti-atrio6
). Nos servi!os de consulta a NF-e. $ode ser realiada?
11 diretamente no $ortal da S5F1#$" 7@@@.'aenda.pr.gov.br8 ou no $ortal Nacional da
NF-e 7@@@.n'e.'aenda.gov.br8, a partir da in'orma!o da c2ave de acesso da NF-e.
.1 no /eb "er+ice /onsulta $rotocolo, verso ,.)-72ttps?##n'e,.'aenda.pr.gov.br#n'e#NFe/onsulta,8.
11 C .Q
12.3 Como a em3resa 4az 3ara ,o-4irmar uma o3era>o ou i-4ormar .ue a o3era>o
-o 4oi realizada6 A-tes 3re,isa o+ter a rela>o de &01e desti-adas e re/istrar a
Ci5-,ia da misso6
). No. 1 empresa pode in'ormar diretamente a con'irma!o da opera!o ou o
descon2ecimento da opera!o, sem a necessidade do processo de con2ecimento de notas
destinadas ou registro da /i:ncia da 5misso. 5stes eventos so independentes.
"ecomenda-se a empresa a obter a rela!o de suas notas destinadas para sua an.lise e
veri'ica!o.
13 0")8%$()*" D S;%)A&<A (0S) / 0")8%$()*" D S;%)A&<A DA)A
*8D)SS!" D D"C%8&'" A%S*$*A) D D"C%8&'" 0*SCA$ $')V&*C" (0S1
DA)
13.1 Dor .ue ad.uirir 0ormulrio de Se/ura->a (0S) / 0ormulrio de Se/ura->a 3ara
*m3resso de Do,ume-to AuEiliar de Do,ume-to 0is,al letrU-i,o (0S1DA)6
). $ara que seja poss4vel a impresso do &ocumento 1uAiliar da NF-e 7&1NF58, relativo a
uma NF-e gerada no momento em que o estabelecimento no tiver coneAo com o ambiente
autoriador. 1 NF-e de eAist:ncia apenas digital, e quando no 2. coneAo de dados com o
ambiente autoriador, a seguran!a passa a ser o tipo de papel utiliado para impresso do
&1NF5.
13.2 Como ad.uirir 0ormulrio de Se/ura->a (0S) / 0ormulrio de Se/ura->a 3ara
*m3resso de Do,ume-to AuEiliar de Do,ume-to 0is,al letrU-i,o (0S1DA)6
o contribuinte dever. contatar um dos 'abricantes credenciados. 1 lista est. dispon4vel
no site do /onsel2o Nacional de $ol4tica Faend.ria 7/ONF1V8,
@@@.'aenda.gov.br#/on'a , menus W$ublica!(es WFormul.rios de Seguran!a >
empresas credenciadasS
o 'abricante emitir. um documento c2amado $edido para 1quisi!o de Formul.rio de
Seguran!a 7$1FS8. 1 partir de -N#)-#,)-) o 'abricante emitir. documento c2amado
1utoria!o de 1quisi!o de Formul.rio de Seguran!a para &ocumentos 1uAiliares de
&ocumentos Fiscais 5letrnicos 711FS-&18S
o contribuinte levar. o $1FS na 1g:ncia da "eceita 5stadual 71"58. 1 partir de
-N#)-#,)-), o 11FS-&1S
a 1"5 'ornecer. a 1utoria!o de 6mpresso de &ocumentos Fiscais 716&F8 para o
&ocumento 1uAiliar da NF-e 7&1NF58.
13.3 0ormulrio de Se/ura->a (0S) / 0ormulrio de Se/ura->a 3ara *m3resso de
Do,ume-to AuEiliar de Do,ume-to 0is,al letrU-i,o (0S1DA) t5m 3razo de validade6
). No.
1. C .Q
1A &"'A 0*SCA$ $')V&*CA
1A.1 @uais os 3assos ou eta3as 3ara a em3resa emitir &ota 0is,al letrU-i,a (&01e)6
$ossuir computador, impressora e acesso internetS
$ossuir /adastro no "eceita#$", 'eito pelo contabilista ou pelos s3ciosS
$ossuir /erti'ica!o &igital padro 6/$-PrasilS
/erti'icar-se de que o sistema a ser utiliado est. credenciado junto ao Fisco para
emitir NF-e 7documento 'iscal 0odelo EE8. /aso no esteja, comunicar o 'ornecedor
do sistema de emisso de NF-e a regulariar seu cadastro, nos termos da Norma de
$rocedimento Fiscal )*+#,)-,S
$rovidenciar, junto "eceita 5stadual, relativamente ao sistema emissor, o
Q$edido#/omunica!o de %so de $rocessamento de &adosQ, ou a atualia!o do
$edido, para contemplar a 'inalidade ;EE< 7NF-e8. &a mesma 'orma que o 'ornecedor
do sistema emissor precisou atualiar seu cadastro de $rocessamento de &ados,
agora a ve do contribuinte usu.rio atualiar o seu cadastro nas regras da Norma de
$rocedimento Fiscal )*+#,)-, .
9endo sido de'erido o pedido de uso para o sistema emissor, o estabelecimento estar.
em condi!(es de emisso e autoria!o de NF-e.
1A.2 Dor .ue deve1se utilizar um sistema ,rede-,iado 7u-to ao 0is,o6
). B necess.rio in'ormar ao Fisco algumas especi'ica!(es tcnicas 7linguagem de
programa!o, ambiente de trabal2o, banco de dados, etc8 do sistema emissor de NF-e.
5ssas in'orma!(es so prestadas pelo 'ornecedor do software, de modo a credenciar seu
sistema emisso de documento 'iscal 0odelo EE 7NF-e8, em cumprimento a Norma de
$rocedimento Fiscal )*+#,)-, .
1A.3 A )e,eita stadual do Dara-2 S0A/D)2 dis3o-i+iliza uma rela>o de
4or-e,edores de sistemas de &01e6
". Sim. 1travs do servi!o "eceita#$", no linX %$& --W /onsultas --W %su.rio --W Sistemas
por critrio.
Selecionando a Sede do Fornecedor e tipos de documentos 'iscais, o contribuinte pode
consultar os 'ornecedores que possuem sistemas credenciados junto a "eceita 5stadual do
$aran..
1A.A " ,o-tri+ui-te 3oder ter &01e ,om leiautes di4ere-tes6
). No. O leiaute Cnico, de'inido em 1to /O95$5, por meio do 0anual de 6ntegra!o que
regula o leiaute do arquivo digital da NF-e e o leiaute do &ocumento 1uAiliar da NF-e
7&1NF58 a ser impresso. 1 Cnica varia!o, prevista em 0anual, que o &1NF5 poder. ser
impresso em 'ormato de Q"etratoQ ou ;$aisagemQ.
1A.5 :aver ,r?ti,a so+re a situa>o ,adastral do desti-atrio2 .ua-do da emisso da
&01e6
). Sim. Ser. denegado o uso de NF-e quando o destinat.rio paranaense estiver com
inscri!o no /1&#6/0S na situa!o cadastral cancelado ou paralisado. $ara destinat.rios
ativos ou baiAados ser. autoriada a NF-e. 0otivo? considera-se opera!o irregular com
destinat.rios nas situa!(es de cancelado e paralisadoS na situa!o de baiAado considerado
apenas ind4cio de irregularidade.
1; C .Q
1A.K " ,o-tri+ui-te 3oder emitir &01e de3ois de autorizado e a-tes da data de i-i,io
da o+ri/atoriedade6
). Sim.
1A.7 " ,o-tri+ui-te 3ode ser i-timado2 .ua-do -e,essrio2 a 4or-e,er dados so+re as
&01e6
). /on'orme o artigo FN do 1neAo 6O do "6/0S#$", o emitente e o destinat.rio devero
manter os arquivos digitais das NF-e pelo prao estabelecido na legisla!o tribut.ria para a
guarda dos documentos 'iscais, devendo ser apresentadas ao Fisco, quando solicitados.
1A.L @ua-do da emisso da &01e2 o sistema e-via al/um aviso ao emite-te
i-4orma-do so+re a tra-sa>o e4etuada6
R. Sim. 9odo documento enviado ao sistema recebe um retorno, dentro dos padr(es tcnicos
especi'icados no 0anual de 6ntegra!o do /ontribuinte' ver em
2ttp?##@@@.n'e.'aenda.gov.br#portal#lista/onteudo.aspAYtipo/onteudoD++olE22SZVXD. 1o
transmitir uma NF-e, o contribuinte recebe uma mensagem de retorno. 1o ser autoriada a
NF-e, 2. um protocolo de autoria!o. 1o ser cancelada uma NF-e, 2. um protocolo de
cancelamento, e assim por diante. 5ssa troca de arquivos 7lotes de NF-e, recibos,
protocolos, etc.8 realiada automaticamente entre os sistemas do contribuinte e o da
Secretaria da Faenda, via tecnologia =eb Service.
1A.9 Como 4i,a a emisso da -ota ,o-7u/ada ,om *SS -o ,aso da utiliza>o da &01e6
). 1 utilia!o de NF-e como Nota Fiscal /onjugada depende de prvio conv:nio ou
protocolo de coopera!o entre a S5F1V e cada pre'eitura municipal. Na maior parte dos
estados, inclusive no $aran., estes conv:nios ou protocolos ainda no 'oram 'irmados, de
modo que o contribuinte que vende mercadorias com presta!o de servi!os dever., ao
utiliar a NF-e, emitir dois documentos distintos.
1 Norma de $rocedimento Fiscal )FE#,))F, que altera a N$F )H-#,))F, autoria a utilia!o
da NF 0odelo -#-1 eAclusivamente para acobertar as presta!(es sujeitas ao imposto
municipal, enquanto no se esgotar o estoque, desde que autoriado esse procedimento
pelo munic4pio de sua jurisdi!o e cuja a data de concesso da 16&F seja anterior data em
que o contribuinte tornar-se obrigado emisso de NF-e.
1A.10 A &ota 0is,al Avulsa eletrU-i,a (&0A1e) F e.uivale-te M &01e6
). No. 1 NF-e um documento emitido e armaenado eletronicamente, de eAist:ncia
apenas digital. G. a NF1-e um documento 'iscal 0odelo - impresso, cujo processo de
emisso eletrnico, realiado ;on line< pelo portal "eceita#$".
1A.11 Dosso autorizar uma &01e ,om data retroativa6
). Salvo algum impedimento 'iscal, no $aran., o limite tcnico para autoria!o de NF-e com
data retroativa -) dias, a partir da data de emisso.
14 C .Q
15 &01e #)S!" 1.10 S 2.0
15.1 J 3oss?vel e4etuar ,o-sulta -o Web Service NFeConsulta2 o 3roto,olo de uma
&01e autorizada -a verso 1.106
). No, o sistema retorna mensagem de c3digo ,-I > NF-e no consta na base de dados da
S5F1 >. Na arquitetura da solu!o paranaense no poss4vel consultar uma NF-e
autoriada na verso -.-) nos =eb Services da verso NF-e ,.)) e vice-versa, ou seja, os
servi!os de NF-e da S5F1#$" no permitem consulta cruada.
15.2 Dosso e4etuar o ,a-,elame-to de uma &01e -uma verso di4ere-te da .ue 4oi
autorizada6
). O cancelamento de uma NF-e dever. ser 'eito na mesma verso pela qual 'oi autoriada.
5Aemplos?
- uma NF-e verso ,.)) somente pode ser cancelada no =S cancelamento da ,.)).
4 uma NF-e verso -.-) somente pode ser cancelada no =S cancelamento da -.-).
1K &%8)A<!"2 SJ)* D &01e
1K.1 A -umera>o da &01e F automti,a2 4or-e,ida 3elo 0is,o6
). No, a numera!o estabelecida pelo contribuinte e in'ormada ao Fisco no momento da
transmisso, junto com os demais dados da NF-e.
1K.2 se 3ular a -umera>o2 o .ue 4azer6
). O contribuinte pode reutiliar o7s8 nCmero7s8 que no 'oi#'oram usado7s8, ou pode tambm
inutili.-lo7s8 76nutilia!o de Numera!o8.
1K.3 Dosso utilizar o -Gmero de uma &01e )e7eitada6
). Sim, a rejei!o causada por problemas relacionados aos dados constantes da NF-e e
que, portanto, devem ser corrigidos, devendo a NF-e ser retransmitida.
1K.A Dosso utilizar o -Gmero de uma &01e De-e/ada6
). No, a denega!o acontece por problemas 'iscais ligados ao emitente e#ou ao
destinat.rio. 1 reutilia!o do mesmo nCmero vedada porque a NF-e denegada gravada
no banco de dados do Fisco.
1K.5 Dosso utilizar o -Gmero de uma &01e Ca-,elada6
). No, uma NF-e cancelada j. 'oi autoriada, e portanto j. eAiste.
1K.K " ,o-tri+ui-te 3oder adotar sFries disti-tas 3ara a emisso da &01e6
). Sim. 1s sries sero designadas por algarismos ar.bicos 7inclusive QeroQ8, em ordem
crescente, vedada a utilia!o de subsrie. /on'orme &ecreto n. KKF- de ,F#--#,)-).
1> C .Q
17 "9)*;A'")*DAD D") '*D"S D "D)A<!"
17.1 @uais ,o-tri+ui-tes esto e-.uadrados ,omo W"+ri/ado Dar,ialX M emisso de
&01e6
R. /on'orme disposto no item I da N@% QP>C.QQP, a partir de -N#-,#,)-) est. tambm
obrigado emisso de NF-e o contribuinte que, independente da atividade econmica
eAercida e que no se enquadre em outra 2ip3tese de obrigatoriedade de emisso de NF-e,
realiar as opera!(es previstas no item * da N$F nN. )FE#,))F. 1t +-#-,#,)--, a emisso
de NF-e era restrita s opera!(es dirigidas aos destinat.rios previstos nas 2ip3teses do item
*, estendendo-se, a partir de -N de janeiro de ,)-,, a todas as opera!(es por eles
realiadas. Ou seja, de -N#-,#,)-) at +-#-,#,)--, t4n2amos o conceito da obrigatoriedade
parcial emisso de NF-e, onde apenas determinadas opera!(es 7as do item * da N$F
FE#,))F8 estavam a ela sujeitas. 1 partir de ,)-,, atingida pela obrigatoriedade por tipo de
opera!o, a empresa estar. obrigada emisso em todas as opera!(es.
17.2 @ue o3era>Res esto o+ri/adas M emisso de &01e6
). /on'orme N$F )FE#,))F, item *, as seguintes opera!(es esto obrigadas emisso de
NF-e?
Y destinadas 1dministra!o $Cblica direta ou indireta, inclusive empresa pCblica e
sociedade de economia mista, de qualquer dos $oderes da %nio, dos 5stados, do
&istrito Federal e dos 0unic4piosS
Y com destinat.rio localiado em unidade da Federa!o di'erente daquela do emitenteS
Y de comrcio eAterior.
17.3 @ual a data de i-?,io de o+ri/atoriedade M emisso de &01e 3ara o ,o-tri+ui-te
e-.uadrado 3elo ti3o de o3era>o6
). /on'orme a N$F )FE#,))F, a data de obrigatoriedade para o contribuinte enquadrado
como ;Obrigado $arcial< a partir de -N#-,#,)-). 5sta data 'oi prorrogada para contribuintes
que atuam em algumas atividades econmicas, con'orme previsto nos $rotocolos 6/0S
-F-#,)-), -FH#,)-) e -FE#,)-).
17.A Como o ,o-tri+ui-te e-.uadrado ,omo "+ri/ado Dar,ial 4az o ,rede-,iame-to M
emisso6
). Nos mesmos moldes do credenciamento ;normal< emisso de NF-e.
17.5 Co-tri+ui-te e-.uadrado ,omo "+ri/ado Dar,ial 3ode emitir &01e -as outras
o3era>Res .ue utiliza a &ota 0is,al 8odelo 1 ou 11A6
). Sim, at +-#-,#,)--. 1 partir de -N#)-#,)-,, no, eAceto nas 2ip3teses previstas em
legisla!o.
1L "9)*;A'")*DAD
1L.1 @uem est o+ri/ado a emitir a &ota 0is,al letrU-i,a (&01e)6
". 1 obrigatoriedade atinge?
- as empresas que praticam as atividades econmicas relacionadas na Norma de
1F C .Q
$rocedimento Fiscal )H-#,))F.
- as empresas enquadradas nos c3digos da /lassi'ica!o Nacional de 1tividades
5conmicas > /N15 relacionados na Norma de $rocedimento Fiscal )FE#,))F .
- as empresas que, independentemente da atividade econmica eAercida, realiarem as
opera!(es previstas no item * da Norma de $rocedimento Fiscal )FE#,))F .
- as empresas que, tendo 'eito a adeso volunt.ria emisso de NF-e, se tornaram
autoriadas ao seu uso.
1L.2 " .ue determi-a a o+ri/atoriedade de uma em3resa emitir &01e F a C&A
3ri-,i3al e/ou se,u-dria6
). 1 obrigatoriedade de uso da NF-e determinada pelo ramo de atividade econmica
praticado pelo contribuinte. Se o contribuinte operar em ramo obrigado mas possui /N15
principal ou secund.ria de ramo no obrigado, estar. obrigado ao uso de NF-e. Nesse caso,
sua /N15 constante no cadastro no est. re'letindo a realidade operacional do
estabelecimento, devendo ser alterada con'orme determina a N$F )FF#,)-- .
Lale notar que o Fisco no tem como ;atestar< pontualmente se o contribuinte est. obrigado
ou no ao uso de NF-e, a no ser em caso de visita Qin locoQ, ap3s an.lise econmica das
opera!(es praticadas. $or isso a orienta!o tem esse car.ter geral? se atuar no ramo
obrigado, est. obrigado.
1L.3 Se uma em3resa 3ossuir uma u-idade o+ri/ada a emitir &01e2 e outra u-idade
-o 4or o+ri/ada2 F -e,essrio mi/rar todas as u-idades 3ara emisso da &01e 6
". No necess.rio uma empresa migrar todos seus estabelecimentos para a NF-e, apenas
aquelas que operam nas atividades econmicas obrigadas. 7Norma de $rocedimento Fiscal
)H-#,))F ou Norma de $rocedimento Fiscal )FE#,))F 8. 5ntretanto a migra!o de todos os
estabelecimentos para NF-e pode ser 'eita por meio da adeso volunt.ria.
1L.A A o+ri/atoriedade de emisso de &01e se a3li,a a todas as o3era>Res 3rati,adas
3elo ,o-tri+ui-te6
). Sim, no caso de obrigatoriedade de emisso de NF-e por atividade econmica. %ma ve
obrigado ao uso, o estabelecimento 'ica obrigado a emitir NF-e para -))[ das suas
opera!(es que utiliam a Nota Fiscal 0odelo -#-1, seja qual 'or a naturea, eAceto nas
2ip3teses de eAce!o previstas nas Norma de $rocedimento Fiscal )H-#,))F e Norma de
$rocedimento Fiscal )FE#,))F.
No, at +-#-,#,)--, no caso de obrigatoriedade de emisso de NF-e por opera!(es
realiadas, previstas no item * da Norma de $rocedimento Fiscal )FE#,))F at +-#-,#,)--.
&epois de -N#)-#,)-,, a obrigatoriedade, para esses contribuintes, tambm se estende a
todas as opera!(es.
1J C .Q
19 DD*D" D %S" D" S*S'8A D D)"CSSA8&'" D DAD"S DA &01e
19.1 Como e .ua-do deve ser 4eito o 3edido de uso de 3ro/rama emissor de &01e6
). O $edido#/omunica!o de %so de Sistema emissor de NF-e 7documento 'iscal ;EE<8, a
ser de'erido pela &elegacia "egional da "eceita 7&""8, ser. 'eito sempre que o contribuinte
necessitar estar credenciado emisso de NF-e.
Os procedimentos para realiar o $edido#/omunica!o de %so de Sistema emissor de NF-e
so os mesmos atualmente eAistentes para os demais usu.rios de processamento de dados,
con'orme Norma de $rocedimento Fiscal )*+#,)-,.
20 D&A$*DAD
20.1 Eiste 3reviso de 3e-alidade 3ara em3resa .ue este7a o+ri/ada a emitir a &01e2
3orFm ,o-ti-ua a emitir a &ota 0is,al 8odelo 1/1A6
). $ara a empresa obrigada ao uso de NF-e est. vedado o uso de Nota Fiscal 0odelo -#-1
7M +N do artigo ,N do 1neAo 6O do "6/0S#$"8, eAceto nas 2ip3teses de eAce!o previstas
nas Norma de $rocedimento Fiscal )H-#,))F e Norma de $rocedimento Fiscal )FE#,))F. 5m
caso de descumprimento, o contribuinte estar. sujeito s penalidades previstas na Tei n.
--.EK)#F*, de acordo com a in'ra!o espec4'ica cometida.
21 )S%$'AD"S D D)"CSSA8&'"
21.1 m .ue situa>Res o resultado do 3ro,essame-to retor-a ,om re7ei>o 3or ,Idi/o
999 erro -o ,atalo/ado6
). O c3digo FFF utiliado pelo sistema autoriador para erros no identi'icados ou para os
quais no 2. c3digo espec4'ico previsto no 0anual de 6ntegra!o do /ontribuinte.
22 'C&"$";*A DA *&0")8A<!"
22.1 Dosso usar im3ressora matri,ial6
1 recomenda!o a utilia!o de impressoras a laser ou com jato de tinta, para a correta
impresso do c3digo de barras e das demais in'orma!(es no &1NF5.
1I C .Q
22.2 m lo,al sem a,esso M +a-da lar/a ou ADS$2 ,omo 3ro,eder6
No 2. eAce!o para estes casos, na legisla!o. 5Aistem outras 'ormas de coneAo
internet alm da 1&ST, por eAemplo? lin2a discada, enlace de r.dio, coneAo de satlite, etc.
1 empresa ter. que superar esta di'iculdade geogr.'ica.
22.3 Eiste al/uma limita>o/restri>o de uso 3ara este ou a.uele -ave/ador6
O processo da NF-e propriamente dito 'eito via ;=eb Service< e no via navegador. 9oda
comunica!o 'eita com o pr3prio sistema do contribuinte, que pode inclusive veri'icar se um
servi!o ;=eb Service< est. ativo ou no.
23 #&DA A89%$A&'
23.1 Como 4u-,io-a a ve-da am+ula-te6
). 1s opera!(es de e'etivas vendas podem ser emitidas em Nota Fiscal 0odelo -#-1, desde
que as opera!(es de remessa e retorno sejam NF-e. 5ssa dispensa est. prevista na Norma
de $rocedimento Fiscal )H-#,))F e tambm na Norma de $rocedimento Fiscal )FE#,))F .
2A ;$"SS()*" &01e
AA0S1DA 1utoria!o de 1quisi!o de Formul.rio de Seguran!a para &ocumentos
1uAiliares de &ocumentos Fiscais 5letrnicos
A*D0 1utoria!o de 6mpresso de &ocumentos Fiscais
A) 1g:ncia da "eceita 5stadual
CC1e /arta de /orre!o 5letrnica
C&A /lassi'ica!o Nacional de 1tividades 5conmicas
C"&0AY /onsel2o Nacional de $ol4tica Faend.ria
DA&0 &ocumento 1uAiliar da NF-e
DDC &eclara!o $rvia de 5misso em /onting:ncia
D)) &elegacia "egional da "eceita
0*S/%DD Sistema de 1poio Fiscalia!o a %su.rio de $rocessamento de &ados
0S Formul.rio de Seguran!a
0S1DA Formul.rio de Seguran!a para 6mpresso de &ocumento 1uAiliar de &ocumento
Fiscal 5letrnico
*C8S 6mposto sobre Opera!(es "elativas /ircula!o de 0ercadorias e sobre a
$resta!o de Servi!os de 9ransporte 6nterestadual e 6ntermunicipal e de /omunica!o
*CD19rasil > 6n'ra-estrutura de /2aves $Cblicas Prasileiras
*D* 6mposto sobre $rodutos 6ndustrialiados
*SS 6mposto sobre Servi!os de qualquer Naturea
1P C .Q
&0 Nota Fiscal
&0Ae Nota Fiscal 1vulsa eletrnica
&01e Nota Fiscal 5letrnica
DA0S $edido de 1quisi!o de Formul.rio de Seguran!a
)09 "eceita Federal do Prasil
)*C8S "egulamento do 6/0S
)%D0'" "egistro de &ocumentos Fiscais e 9ermos de Ocorr:ncia
SCA& Sistema de /onting:ncia do 1mbiente Nacional
S0A Secretaria de 5stado da Faenda
S%0)A8A Superintend:ncia da Vona Franca de 0anaus
%0 %nidades Federadas
Eml 5Atended 0arXup Tanguage
.Q C .Q