Criar um banco de dados

O Access 2010 oferece uma ampla gama de opes para simplificar o processo de criao
de banco de dados. Voc pode encontrar um ponto inicial adequado a cada uso, desde bancos de
dados prontos para serem usados at opes cliente/servidor mais exigentes, permitindo aos
programadores de banco de dados trazer o acesso ao banco de dados corporativo para a Web ou
para a rea de trabalho. O Access proporciona diversas maneiras de criar um banco de dados,
incluindo os recursos a seguir.
Agora que voc conhece os conceitos bsicos de banco de dados, vamos comear a
elaborar um pouco mais. Imagine que uma determinada empresa deseja criar um sistema para
guardar informaes relativas aos seus funcionrios inclusive fazer o clculo da folha de
pagamento dos mesmos. O primeiro passo definir o objetivo do banco de dados e quais os
campos (dados) que voc deseja armazenar, formando assim as tabelas do seu banco de dados.
Clique sobre o atalho Microsoft Office Access 2010 a partir do menu Iniciar. A Tela de
incio do Microsoft Access 2010ser exibida como mostra a figura abaixo.
Para comear a trabalhar com o Access, selecione uma das opes:
Modelos Disponveis - Selecione Banco de dados em branco para criar um banco de
dados vazio ao qual voc pode adicionar tabelas, formulrios, relatrios e outros objetos.
Modelos de exemplo Para visualizar modelos de banco de dados existentes no seu
computador.
Abrir - Para abrir algum arquivo recentemente utilizado.
Modelos do Office.com - Utilize essa seo para Buscar modelos de bancos no site da
Microsoft. Uma conexo Internet se faz necessria.
Execute os seguintes passos para comear a criar um novo arquivo de banco de dados.
1. Selecione Modelos Disponveis / Banco de Dados em branco
2. Escolha o nome e o local do seu arquivo
3. Clique sobre o boto Criar. Ser exibida como mostra a figura abaixo.
Clique para escolhe o local
Painel de Navegao
Quando voc abre um banco de dados ou cria um novo, os nomes de seus objetos de
banco de dados so exibidos no Painel de Navegao. Os objetos do banco de dados so exibidos
no Painel de Navegao. Os objetos do banco de dados incluem suas tabelas, formulrios,
relatrios, pginas, macros e mdulos. O Painel de Navegao substitui a janela Banco de dados
usada em verses anteriores do Access se voc tiver usado a janela Banco de dados para
realizar uma tarefa em uma verso anterior, voc agora realiza essa tarefa usando o Painel de
Navegao. Por exemplo, se voc deseja adicionar uma linha tabela no modo Folha de Dados,
voc abre essa tabela no Painel de Navegao.
Objetos do Banco de Dados
Os objetos de banco de dados so os elementos fundamentais de um banco de dados do
Access. O Access 2010 tem sete tipos de objetos em cada banco de dados que so: Tabelas,
Consultas, Formulrios, Relatrios, Pginas, Macros e Mdulos e cada um deles usado com uma
determinada finalidade. Voc pode usar alguns desses objetos ou todos eles, dependendo das
necessidades do seu banco de dados.
Objeto do banco de dados => Objetivo
Tabelas => Armazenar e exibir dados. a base de qualquer sistema.
Consultas => Recuperar ou executar uma ao com dados especificados.
Formulrios => Exibir os dados em um layout personalizado para visualizao, insero ou edio
de dados.
Relatrios => Organizar os dados em um formato impresso. Pode incluir resultados de consultas,
totais e subtotais, possibilitando ainda o agrupamento dos dados.
Pginas => Permitir que voc torne os dados disponveis na Internet ou em uma Intranet para
emisso interativa de relatrios, entrada de dados ou anlise de dados.
Macros => Automatizar aes repetitivas para executar tarefas especificadas.
Mdulos => Programas escritos usando o Visual Basic que ampliam a funcionalidade do Acces.
Tabelas
Tabelas so grades de linhas e colunas que contm dados. Cada coluna em uma tabela
denominada campo. Os campos contm tipos especficos de informaes, como nome, sobrenome
ou ano de nascimento. Cada linha dividida em clulas que contm uma nica parte de um dado.
Uma linha horizontal de clulas denominada um registro. Para exibir os dados de uma
tabela, a mesma deve ser aberta no modo Folha de dados (como uma planilha).
Campos separam os diferentes tipos de dados. Ao criar uma tabela, voc nomeia seus
campos e atribui os tipos de dados que eles podero conter. Os tipos de dados estabelecem a
quantidade de armazenamento reservado para o contedo do campo assim como especificam os
tipos de formatao e as operaes matemticas e lgicas que voc poder executar com os
dados.
O Access 2010 oferece duas maneiras de criar uma tabela. Voc pode criar uma tabela
inserindo dados diretamente ou no modo Design, onde voc ter controle completo sobre os
campos e propriedades da tabela.
Para criar uma tabela, execute os seguintes passos.
1. Com a janela do banco de dados aberta, certifique-se de estar na guia Criar > grupo Tabelas.
2. Clique sobre Design da Tabela.
Podendo criar vrias tabelas ao mesmo tempo, cada separada por guias.
Design da Tabela
Para criar o design (estrutura) de uma tabela personalizada necessrio fornecer alguns
dados para que o Access consiga armazenar os dados de uma forma correta e simples. No modo
design de Tabela, voc pode criar uma tabela inteira do nada, ou adicionar, excluir ou personalizar
os campos de uma tabela existente. Basicamente necessrio informar: Nome do campo, Tipo de
Dados, Descrio e Propriedades.
Nome do campo
Utilizado para identificar o campo (ou informao). Pode ser formado por at 64 caracteres,
incluindo espaos.
Tipo de Dados
Quando voc criar uma tabela, existe a necessidade de informar ao Access qual o tipo de
informao ser armazenado em cada campo, para isso voc deve classificar os campos de
acordo com os tipos disponveis no Access.
FORMATO USE PARA EXIBIR
Texto Valores alfanumricos curtos, como um sobrenome ou um endereo.
Nmero Valores numricos, como distncias. Observe que h um tipo de dados distinto para moeda.
Moeda Valores monetrios.
Sim/No Valores Sim e No e campos que contm somente um de dois valores.
Data/Hora Valores de Data e Hora para os anos 100 at 9999.
Rich Text Texto ou combinaes de texto e nmeros que podem ser formatados usando controles de cor e
fonte.
Campo
Calculado
Resultados de um clculo. O clculo deve fazer referncia a outros campos na mesma tabela. O
Construtor de Expresses usado para criar o clculo.
Anexo Imagens, arquivos de planilha, documentos, grficos e outros tipos de arquivos com suporte,
anexados aos registros do banco de dados de maneira semelhante a um anexo de mensagem de
email.
Hiperlink Texto ou combinaes de texto e nmero armazenados como texto e usados como um endereo
de hiperlink.
Memorando Blocos longos de texto. Um uso tpico de um campo Memorando uma descrio detalhada de
produto.
Pesquisa
Exibe uma lista de valores que resulta de uma consulta ou tabela ou um conjunto de valores
especificado ao criar o campo. O Assistente de Pesquisa iniciado e voc agora pode criar um
campo Pesquisa. O tipo de dados de um campo Pesquisa Texto ou Nmero, dependendo das
opes que voc selecionar no assistente.
OBSERVAO Campos de pesquisa possuem um conjunto adicional de propriedades de
campo, encontradas na guia Pesquisa no painel Propriedades do Campo.
Nmero
FORMATO USE PARA EXIBIR
Geral Nmeros sem formatao adicional, exatamente como armazenados.
Moeda Valores monetrios gerais.
Euro Valores monetrios gerais armazenados no formato da Unio Europia.
Fixo Dados numricos.
Padro Dados numricos com decimais.
Porcentagem Porcentagens.
Cientfico Clculos.
Dat a e Hora
FORMATO USE PARA EXIBIR
Data
Abreviada
Exibe a data em um formato abreviado. Depende de suas configuraes regionais de data e
hora. Por exemplo, 14/03/2001 para Brasil.
Data Normal Exibe a data no formato normal. Por exemplo, 3-Abr-09 para Brasil.
Data
Completa
Exibe a data no formato completo. Depende de suas configuraes regionais de data e hora.
Por exemplo, Quarta-feira, 14 de maro de 2001 para Brasil.
Hora am/pm Exibe a hora apenas usando um formato de 12 horas que responder a mudanas feitas nas
configuraes regionais de data e hora.
Hora Normal Exibe a hora seguida por AM/PM.
Hora 24
horas
Exibe a hora usando somente um formato de 24 horas que responder a mudanas feitas nas
configuraes regionais de data e hora.
Sim/No
TIPO DE DADOS USE PARA EXIBIR
Caixa de Seleo Uma caixa de seleo.
Sim/No Opes de Sim ou No.
Verdadeiro/Falso Opes de Verdadeiro ou Falso.
Ativado/Desativado Opes de Ativado ou Desativado.
I ncio Rpido
TIPO DE
DADOS
USE PARA EXIBIR
Endereo Campos para o endereo postal completo.
Telefone Campos para Telefone Residencial, Telefone Celular e Telefone Comercial.
Prioridade Uma caixa suspensa com as seguintes opes de prioridade: Baixa, Mdia, Alta.
Status Uma caixa suspensa com as seguintes opes: No Iniciado, Em Andamento, Concludo,
Cancelado.
Marcas Exibe at trs marcas.
Propriedades do campo
So os atributos nomeados dos campos da tabela. Eles permitem especificar as
caractersticas de um campo e personalizar o comportamento e a aparncia de qualquer campo.
Voc abre uma tabela no modo design para examinar e alterar quaisquer propriedades de campo
existentes. A tabela a seguir fornece exemplos de algumas propriedades de campo. Observe que a
lista no est completa. Existem, por exemplo, onze propriedades para campos de texto, dez para
campos numricos e assim por diante, para outros oito tipos de campos. A criao de uma tabela
automatizada, executada pelo Assistente de tabela, escolhe as configuraes para as
propriedades da tabela, mas essas configuraes podem ser alteradas na tabela no modo design.
Propriedade do campo Efeito
Tamanho do campo
Limita o tamanho de um campo a um nmero especfico de
caracteres de texto.
Formato
Permite que o desenvolvedor defina como a informao inserida
ser apresentada no vdeo
Casas Decimais Define as posies decimais.
Mscara de entrada
Formata automaticamente entradas como nmeros de telefone e
nmeros da seguridade social. Determina como a informao
deve ser inserida no campo, assim temos um maior controle
sobre os caracteres digitados.
Legenda
Permite que o nome do campo seja escrito de outra forma, isto ,
quando informada a legenda tem prioridade de apresentao em
relao ao nome original do campo.
Valor Padro
Usada para especificar um dado que ser inserido
automaticamente quando um novo registro for inserido na tabela.
Regra de Validao Permite a definio de critrios para o preenchimento do campo.
Por exemplo, em um campo chamado Preo, no pode haver
valores negativos, ento voc pode colocar >=0 como regra de
validao para o campo Preo. Quando so inseridos dados que
violam a definio Regra de Validao, voc pode utilizar a
propriedade Texto de Validao para especificar a mensagem a
ser exibida para o usurio.
Texto de Validao
Permite a insero de um texto que ser apresentado
automaticamente sempre que a Regra de Validao no for
atendida.
Requerido
Define se o usurio ser obrigado a preencher o campo ou no.
Coloque como requerido os campos considerados importantes
em sua tabela, como por exemplo o nome de uma pessoa ou
descrio de um produto.
Permitir comprimento zero
Caso a propriedade Requerido esteja como Sim em um
determinado campo, existe a possibilidade de deix-lo vazio
utilizando a propriedade Comprimento Zero.
Se voc quiser que um campo seja deixado vazio e no for
preciso determinar o motivo, defina as propriedades Requerido e
Permitir Comprimento Zero como No.
Esse o padro ao criar um novo campo Texto, Memorando ou
Hyperlink.
Se voc no quiser que um campo seja deixado vazio, defina a
propriedade Requerido como Sim e a propriedade Permitir
Comprimento Zero como No.
Se voc quiser ter um meio de distinguir entre um campo vazio
porque as informaes so desconhecidas e um campo vazio
porque ele no se aplica, defina a propriedade Requerido como
No e a propriedade Permitir Comprimento Zero como Sim.
Nesse caso, ao adicionar um registro, voc deixaria o campo
vazio (o que inseriria um valor Nulo) se as informaes fossem
desconhecidas, mas digitaria aspas duplas () sem um espao
entre elas para inserir uma sequncia de comprimento zero, a
fim de indicar que o campo no se aplica ao registro atual.
Se voc quiser que somente um campo seja deixado vazio caso
saiba que esse campo no se aplica ao registro, defina as
propriedades Requerido e Permitir Comprimento Zero como Sim.
Nesse caso, a nica maneira de deixar um campo vazio digitar
aspas duplas sem espao entre elas ou pressionar a BARRA DE
ESPAOS para inserir uma sequncia de comprimento zero.
Indexado
Define os ndices da sua tabela. Um ndice faz com que
consultas, classificaes e agrupamentos sejam executadas com
mais rapidez em sua tabela. Por exemplo, se localizar nomes de
clientes especficos em um campo Sobrenome, voc pode criar
um ndice para esse campo apara acelerar a localizao de um
nome especfico.
A propriedade indexada possui trs opes: No o campo no
ser classificado como ndice; Sim (com duplicao
autorizada) o campo ser classificado como ndice, mas no
ser um ndice exclusivo, assim poder haver duplicao de uma
ou mais informaes no campo; Sim (com duplicao no
autorizada) o campo ser classificado como ndice, e ser um
ndice exclusivo, assim no poder haver duplicao de dados
no campo.
Para maiores informaes sobre uma propriedade especfica, posicione o cursor sobre a
propriedade desejada e pressione F1.
Definio de Campos Chave e ndices
ndices
Quando colocamos um campo como ndice de uma tabela o mesmo ser automaticamente
classificado, facilitando a localizao do registro. O ndice pode ser um nico campo ou vrios
campos. Os campos cujos tipos de dados so Memorando, Ole Objeto, Hyperlink, Anexo e
Calculado no podem ser indexados.
Os que campos que so geralmente indexados so aqueles usados em consultas ou que
sero associados a outras tabelas.
Chave Primria
Definimos um campo como chave sempre que o mesmo for responsvel pela identificao
do registro. Um campo chave automaticamente indexado e no aceita duplicidade de dados,
assim temos uma referncia para cada produto, uma matrcula para cada funcionrio e assim por
diante.
Os tipos de campos que geralmente so usados como chave so: Texto, Nmero, Moeda e
Data/Hora.
Os tipos de campo que no podem ser chave so: Memorando, Ole Objeto, Hyperlink,
Anexo e Calculado
Nota1: Para colocar um campo como chave basta que na estrutura da tabela, com cursor no nome
do campo que se quer definir como chave, cliquemos no boto que possui uma chave como figura.
Nota2: Quando um campo definido como chave, sua propriedade Indexado assume a opo:
Sim (Com Duplicao
No Autorizada).
Relacionament os e Associaes
Aps ter gerado vrias tabelas para melhor organizar os dados necessrio ter uma forma
de reunir as informaes novamente. Nesse caso deve-se criar um Relacionamento entre as
tabelas. Depois disso ser possvel criar consultas, formulrios e relatrios para exibir ou imprimir
as informaes provenientes de vrias tabelas ao mesmo tempo. No Access 2010 possvel
relacionar e associar tabelas, isto , fazer com a uma tabela enxergue a outra atravs de uma
Informao comum a ambas.
No Access 2010 possvel relacionar e associar at 255 tabelas.
Regras Bsicas para Relacionamento e Associaes
Para que os relacionamentos e as associaes entre tabelas sejam possveis, necessrio
que algumas regras sejam obedecidas. Vejamos:
a) Como j foi dito antes, para que seja possvel o relacionamento entre duas ou mais tabelas
necessrio que haja uma informao comum a cada par de tabelas que ser que relacionar ou
associar;
b) O campo comum tem que ser do mesmo tipo ou de tipos compatveis. Por exemplo Texto
Texto ou Nmero Nmero ou Nmero - Autonumerao;
c) O campo comum deve ter o mesmo contedo e propriedades;
d) Em uma tabela o campo comum costuma ser chave e na outra pode ser ou no. Deste modo,
estabelece-se o tipo do relacionamento: um-para-um, um-para-muitos ou indeterminado (quando o
campo comum no chave em nenhuma das tabelas) ...
Criao
Para criar um relacionamento entre tabelas, execute os seguintes passos:
1. Selecione o comando Relaes a partir da guia Ferramentas de Banco de Dados > grupo
Relaes. A caixa de dilogo Mostrar tabela ser exibida como mostra a figura abaixo.
Nota: Antes de relacionar as tabelas, no esquea de verificar se as mesmas esto fechadas.
2. Selecione e adicione as tabelas que deseja relacionar.
3. Clique sobre o boto Fechar. A janela de relacionamentos ser exibida como mostra a figura
abaixo.
4. D um clique no campo que ser usado para relacionar com a outra tabela.
5. Mantendo do boto do mouse pressionado, arraste o campo at o campo correspondente na
tabela com a qual quer relacionar.
6. Solte o boto do mouse e a tela abaixo ser apresentada.
Na Tela acima definimos os seguintes itens:
Impor Integridade Referencial
Quando um campo arrastado de uma tabela para outra, a tabela de onde o campo
arrastado considerada a mais importante que a outra com a qual est se relacionando, isto , s
podero existir dados na tabela secundriase houver um registro correspondente na tabela
principal, assim determina-se qual a tabela me e qual a tabela filha.
Se for selecionada a caixa Impor Integridade Referencial, determina-se a hierarquia de
alimentao de entre as tabelas, assim, somente podero ser inseridos dados na tabela filha a
partir do momento em que exista um registro relacionado na tabela me.
O Relacionamento poder ser de trs formas: Um para UM e Um para Vrios.
Um para UM Na tabela filha somente poder existir um registro relacionado a um registro
da tabela me.
Um para Vrios Na tabela filha podero existir vrios registros relacionados a um
registro da tabela me.
Indeterminado Quando o campo no chave primria em nenhuma das duas tabelas.
Aps selecionar a caixa Impor Integridade Referencial, sero disponibilizadas as caixas:
Propagar Atualizao de Campos Relacionados e Propagar Excluso de Registros
Relacionados.
Propagar Atualizao de Campos Relacionados Quando selecionada, determina que
qualquer modificao feita na informao do campo relacionado na tabela me, ser
propagada para as tabelas filhas.
Propagar Excluso de Registros Relacionados Quando selecionada, determina que
quando houver excluso de registros relacionados na tabela me, tambm sero excludos
os registros relacionados nas tabelas filhas.
Tipos de J uno
Quando definimos o tipo de associao entre duas tabelas, na realidade estamos definidos
quais registros sero selecionados em uma consulta.
Para definir o tipo de associao d um clique no boto Tipo de Juno, que se encontra
na janela de Relacionamentos e a tela abaixo ser mostrada.
Nota1: A forma de associao pode ser modificada na estrutura da consulta, como ser mostrado
adiante. Para efetuar esta modificao basta dar um duplo clique na linha que liga as duas tabelas.
Nota2: O tipo de relacionamento, somente pode ser modificado no quadro de relacionamentos.
Para efetuar esta modificao basta dar um duplo clique na linha que liga as duas tabelas.
Nota3: Se no relacionamento houver imposio de integridade referencial, a ltima opo nunca
ser verdade.
DICA: Para excluir um relacionamento, basta dar um clique na linha que liga as duas
tabelas e pressionar a tecla Delete.
Veja como as tabelas Cadastro de Funcionrios e Endereos ficam relacionadas:
Consult as
Consultas so perguntas que voc faz sobre as informaes no seu banco de dados. Por exemplo,
Quais so os nomes dos clientes que vivem no Rio de Janeiro? ou Quem so os funcionrios
que trabalham no departamento de Vendas? Existem diferentes tipos de consultas, dependendo
do que voc deseja fazer.
Consultas seleo escolhem as informaes a partir de uma ou mais tabelas e exibem o
resultado;
Consultas ao criam novas tabelas ou excluem, anexam e atualizam registros em tabelas
existentes;
Consultas de tabela de referncia cruzada exibem formulrios de resultados de referncia
cruzada.
Atravs deste objeto de banco podemos visualizar, alterar e analisar registros afins, isto
que atendem aos mesmos critrios de pesquisa. O resultado de uma consulta pode ser usado
como origem de dados para a criao de formulrios e relatrios.
Criao
Para criar uma consulta, execute os seguintes passos:
1. D um clique na guia Criar > grupo Consultas.
2. D um clique no Design da Consulta. A caixa de dilogo Mostrar tabela ser exibida como
mostra a figura
Abaixo.
3. Selecione as tabelas e/ou consultas a partir das quais deseja criar a consulta.
4. Clique sobre o boto Adicionar.
5. Clique sobre o boto Fechar. A janela da consulta ser exibida como mostra a figura abaixo.
Alm das tabelas adicionadas, a tela acima apresenta uma grade chamada QBE onde so
definidos:
Campo Os campos envolvidos na consulta so dispostos na
primeira linha da grade. A forma mais rpida e fcil
de dispor os campos na grade dando um duplo
clique no campo.
Tabela
Para tornar mais fcil a identificao da origem do
campo, cada vez que adicionamos um campo a grade
o Access preenche a Segunda linha da grade com o
nome da tabela qual pertence o campo.
Classificao Esta opo permite que o usurio defina por qual
campo e em que sentido os registros sero
classificados quando apresentados.
Mostrar Permite que o usurio defina quais os campos sero
apresentados no resultado da consulta.
Esta opo til no momento em que o campo for
usado somente como definidor de critrios.
Critrio, Ou Nestas linhas so definidos os critrios de consulta.
Formulrios
Agora que as tabelas esto montadas e relacionadas, voc j pode aliment-las (preench-
las). No Microsoft Access, temos uma ferramenta que permite a criao de telas personalizadas e
mais amigveispara o usurio. Esta ferramenta o objeto Formulrio.
Os formulrios permitem que voc insira, altere e exclua dados de um banco de dados. Um
formulrio normalmente se refere a um nico registro. Um formulrio tambm pode conter linhas,
cores e imagens juntamente com caixas de seleo, botes e recursos similares denominados
controles.
Quando um formulrio gerado, o Access 2010 cria um vnculo entre o formulrio e sua
origem de registros (geralmente uma tabela ou consulta) utilizando objetos grficos denominados
controles. O tipo mais comum de controle utilizado para exibir e inserir dados a caixa de texto.
Quando usado na elaborao de sistemas o formulrio ganha uma importncia muito grande por
ser o objeto de banco de dados usado na criao de todas as telas do sistema.
Criao
Criar um formulrio seja usando um assistente ou criando desde o incio no modo design.
Baseado na tabela que voc especifica, o Assistente de formulrio o orienta atravs de uma srie
de opes, como quais campos devem ser exibidos no formulrio e a disposio dos dados. Se
voc mesmo for criar o formulrio, use a Caixa de ferramentas no modo design para colocar cada
controle no seu formulrio. O Access fornece diversos controles para formulrios, inclusive
controles para exibio e insero de dados, e exibio de etiquetas e de grficos.
Para criar um formulrio, execute os seguintes passos:
1. Clique na guia Criar > grupo Formulrios.
2. Aparecero todas as opes para criao de Objetos separados por Frames, inclusive
Formulrios como mostra a tela abaixo:
3. Selecione a forma de criao e a tabela que ser vinculada ao formulrio.
Opo Resultado
Modo design
Formulrio
Assistente de Formulrio
Vrios tens
Formulrio em Branco Permite criar um formulrio em Branco
4. D um clique no boto OK.
5. Se a opo selecionada for Assistente de Formulrio, o Access apresentar uma sequncia de
telas que permitem a uma maior personalizao do formulrio.
Como Criar um Formulrio At ravs do Assist ent e de Formulrio.
1. D um clique na guia Criar > grupo Formulrio.
2. Selecione a opo Assistente de Formulrio e a tabela de onde os dados do objeto se originam e, em
seguida, clique sobre o boto OK. A tela abaixo ser apresentada.
3. Selecione os campos que deseja apresentar no seu formulrio.
4. Clique sobre o boto Avanar. A tela abaixo ser apresentada.
5. Selecione o layout de formulrio que desejar. Observe na parte de visualizao como os dados
sero dispostos no formulrio.
6. Clique sobre o boto Avanar. A tela abaixo ser apresentada
7. Na caixa de texto Que ttulo voc deseja para o seu formulrio? digite o ttulo a ser exibido na
tela do formulrio.
8. Selecione uma das opes Abrir o formulrio para visualizar ou inserir informaes ou
Modificar o design do formulrio.
9. Clique sobre o boto Concluir.
Modo Design
Como foi dito anteriormente, usamos o formulrio para criar telas que tornem o trabalho
com registros mais fcil e amigvel, com essa viso o Access nos traz ferramentas que
possibilitam a personalizao do formulrio. Para personalizar seu formulrio visualize-o no
formato estrutura pressionando o boto Modo de Exibio (disponvel na guia Pgina Principal)
se o formulrio j estiver aberto.
A figura abaixo mostra um formulrio no modo design.
Quando selecionamos um objeto o mesmo fica cercado por alas. Se o objeto selecionado
possuir um outro objeto associado a ele, este ganha uma ala no canto superior esquerdo. As
alas apresentam-se em dois tamanhos: pequenas (que cercam o objeto selecionado) e grande
(posicionadas no canto superior esquerdo do objeto).
Ala Pequena Quando posicionamos o ponteiro do mouse sobre estas alas podemos
redimensionar o objeto selecionado.
Ala Grande - Quando posicionamos o ponteiro do mouse sobre estas alas o mesmo
assume formato de Dedo, possibilitando a movimentao apenas do objeto selecionado.
Se existir um outro objeto vinculado ao objeto que ser movimentado o mesmo no ser
movido.
Bordas - Quando posicionamos o ponteiro do mouse sobre as bordas o mesmo assume
formato de Mo, possibilitando a movimentao do objeto selecionado e dos outros objetos
vinculados ao objeto que ser movimentado.
Para formatar os objetos de seu formulrio use os botes nas guias Design, Organizar e Layout
disponveis na faixa de opes. Veja a tabela abaixo.
Gerar Relat rios
Aps trabalhar com banco de dados, voc provavelmente ter se tornado um perito na
leitura de tabelas e resultados de consultas na sua forma tabular natural. Entretanto, quando for
apresentar os resultados do banco de dados a uma plateia leiga, os relatrios sero a melhor
forma de se fazer entender.
O Access possui ferramentas elaboradas e flexveis para a criao de relatrios que
permitem a voc realizar uma publicao do banco de dados. Voc pode exibir relatrios na
tela, public-los na Web ou imprimir verses em papel. As ferramentas de estrutura permitem que
voc combine dados, grficos, ilustraes e at mesmo udio e vdeo. Organize o material para
obter o melhor efeito e aprimore-o com cores, fontes e rguas para enfatizar os dados importantes.
Um relatrio uma maneira eficaz de apresentar seus dados em um formato impresso. Como voc
tem controle sobre o tamanho e a aparncia de todos os elementos de um relatrio, possvel
exibir as informaes da maneira como deseja v-las.
A maioria das informaes de um relatrio vm de uma tabela, consulta ou instruo SQL
Base. As outras informaes do relatrio so armazenadas na estrutura do relatrio.
Quando criamos um relatrio o Access 2010 cria um vnculo entre sua fonte de dados e os
controles. Esses controles podem ser: Caixas de textos, Rtulos e Linhas Decorativas.
Criao
Voc pode criar uma variedade de relatrios diferentes no Microsoft Office Access 2007, do
mais simples ao mais complexo. Comece pensando na sua fonte de registro de relatrio. Se o
relatrio for uma lista simples de registro ou um resumo agrupado sobre vendas por regio, voc
deve primeiro determinar quais campos contm os dados que deseja ver no relatrio e em quais
tabelas ou consultas eles esto localizados.
Depois de escolher a fonte de registro, voc normalmente achar fcil criar um relatrio
utilizando o Assistente de Relatrio. O Assistente de Relatrio um recurso do Access que
apresenta vrias questes e gera um relatrio baseado nas suas respostas.
1. D um clique na guia Criar e em seguida grupo Relatrios
1. No Painel de navegao, clique na tabela ou na consulta na qual deseja basear o relatrio.
2. Na guia Criar, no grupo Relatrios, clique em Relatrio.
O Access cria e exibe o relatrio no modo de exibio de Layout.
3. Para mais informaes sobre exibio e impresso do seu relatrio, consulte a seo.
Ao selecionar o Objeto, Consulta ou Tabela, d um clique na Opo Relatrio e
automaticamente aparecer O Relatrio criado
Criar um relatrio utilizando o Assistente de Relatrio
possvel usar o Assistente de relatrio para ser mais seletivo sobre quais campos
aparecero no relatrio. Voc tambm pode especificar como os dados so agrupados e
classificados e usar os campos de mais de uma tabela ou consulta, desde que voc tenha
especificado anteriormente um relacionamento entre as tabelas e as consultas.
Encontre links com mais informaes sobre a criao de relaes na seo Consulte tambm.
1. Na guia Criar, no grupo Relatrios, clique em Assistente de Relatrio.
2. Siga as orientaes nas pginas do Assistente de Relatrio. Na ltima pgina, clique em
Concluir.
Quando voc visualizar o relatrio, ele ser exibido do mesmo modo em que ele ser
impresso. Para obter mais informaes sobre a visualizao e impresso do seu relatrio, consulte
a seo Exibir, imprimir ou enviar o relatrio como uma mensagem de email.
Observao Caso voc deseje incluir campos de vrias tabelas e consultas no relatrio, no
clique em Avanar nem em Concluir aps selecionar os campos da primeira tabela ou a consulta
na primeira pgina do Assistente de relatrio. Em vez disso, repita as etapas para selecionar
uma tabela ou consulta e clique em quaisquer campos adicionais que deseje incluir no relatrio.
Em seguida, clique em Avanar ou Concluir para continuar.
Usando o Assist ent e de Relat rio:
Aps selecionar o Objeto, Tabela ou Consulta, adicione os campos desejado e clique em avanar
Opes de Classificar por alguns campos e avanar
Opo de definio de Layout e impresso (Retrato ou Paisagem)
Concluso e Visualizao do relat rio.
1. Selecione a forma como deseja criar o relatrio e a fonte de dados. As opes disponveis so:
Design do Formulrio Cria um relatrio em branco, sem auxlio de um
assistente. Esta opo utilizada por usurios
que desejam personalizar seus relatrios.
Assistente de Relatrio Este assistente cria um relatrio baseado nos
campos que voc selecionou. Esta opo
usada por usurios iniciantes. O Access
apresenta uma sequncia de telas que auxiliam
o usurio na elaborao de seu relatrio.
Relatrio Cria um Relatrio bsico que dispe os dados
em formato de tabela.
Relatrio em Branco Cria um relatrio em branco.
Etiquetas Cria um relatrio para impresso em forma de
etiquetas.
2. D um clique no boto OK.
Aps a criao do Relatrio, aparecer a guia Visualizao de Impresso.