UNIVERSIDAD GALILEO

Fissic-IDEA
Da Jueves
Hora 7 a 8 pm
Curso: Implementacin y evaluacin administrativa 1







Ejercicios del texto capitulo 6.1




Nombre: Mishel Garca
Carne: 09140091

Guatemala 12 de mayo 2,014

UNIVERSIDAD GALILEO
Fissic-IDEA
Da Jueves
Hora 7 a 8 pm
Curso: Implementacin y evaluacin administrativa 1







Ejercicios del texto capitulo 7.1, 7.2




Nombre: Mishel Garca
Carne: 09140091

Guatemala 12 de mayo 2,014























Autoevaluacin del capitulo
6.1
1. Defina con sus palabras el concepto de presupuesto. Explique que funcin desempea dentro
de la administracin de proyecto.
El presupuesto es la manera de expresar en trminos cuantitativos el plan de accin. Es til para
coordinar y ejecutar el proyecto y es una herramienta que facilita el control y seguimiento del
mismo para poderlo terminar dentro del costo estimado.

2. Explique la relacin existente entre la preparacin del presupuesto y la estimacin de costos.
El presupuesto se lleva a cabo como consecuencia de la planificacin y la programacin., la
estimacin de costos es producto de un proceso de anlisis el presupuesto es la organizacin formal
de la informacin relacionada con las actividades del proyecto y su costeo.
3. Qu tipo de costos existen? Defnalos y ejemplifique

Fijos o Indirectos: no varan de acuerdo con la produccin o actividad del proyecto Ejemplo:
alquiler.

Variables o Directos: con frecuencia varan en proporcin directa a la actividad central del
proyecto. Se basan en las actividades y no en el tiempo. Ejemplo gasolina.

Semivariables: aumenta o disminuyen de acuerdo a la actividad central del proyecto cambien
con el transcurso del tiempo y en relacin a la actividad central.

4. Justifique por que es necesaria la inversin inicial?

Se refiere a los costos agregados que preceden operaciones puede incluir costos de
instalaciones maquinaria mobiliario equipo requerido para investigacin desarrollo y diseo del
producto central del proyecto.

5. Describa que es el capital de trabajo.
Esta porcin de la inversin es conocida como el capital de trabajo. Debe ser suficiente para garantizar
el proyecto.


6 Elabore un presupuesto para un proyecto administrativo en una organizacin seleccione el
tema del mismo e investigue los rubros asociados as como los costos promedio en el
mercado.

Costos y gastos de fabricacin o produccin del elemento central del proyecto: en este rubro
se toman en cuenta todos los elementos que intervienen en lo referente a la produccin de
elemento central del proyecto es decir materia prima o materiales. Ya sean directos o indirectos
mano de obra directa, etc.

Gastos de administracin: se deben abarcar todos aquellos costos necesarios para administrar
el proyecto se deber incluir la instalacin de software y hardware as como comunicaciones
que requiere el proyecto en este rubro se encuentran los salarios del personal administrativo
depreciacin de equipo de oficina pagos por alquiler luz telfono correo gastos de aseo
papelera y artculos de escritorio entre otros.

Consideraciones respecto al costo del recurso humano: cualquier sueldo por personal del
proyecto y cualquier otro servicio de recursos humanos requerido para completarlo, se debe
incluir el tiempo de preparacin al personal de desarrollo y tcnico.
























Ejercicio 7.1

1. Especifique las tareas que durante la fase de ejecucin y control se deben llevar a cabo.

Control del desarrollo del trabajo (para completar el proyecto)
Retroalimentacin
Contratacin de los materiales, suministros y servicios.
Resolucin de las diferencias.

2. Enumere los principales problemas en el control y como se deben manejar.

Es difcil visualizar el progreso en un proyecto de automatizacin de oficinas.
Muchos mtodos de control de proyectos de automatizacin de oficinas confan en los
gastos del presupuesto para medir el progreso sin considerar el trabajo que lo acompaa.

La calidad no es requerida monitoreada o controlada.

A menudo lo estndares para proyectos de automatizacin de oficinas no estn escritos o, si
lo estn, no se cumplen.

3. Defina que es el control de avances y como se utiliza

Puede ayudar a la revisin del proyecto cuando tal situacin se presenta. Muestra como
permite descubrir las fortalezas y debilidades de un proyecto. Ayudada a identificar los
problemas de la organizacin que carecen de una disciplina de administracin.

4. Que se puede hacer para supervisar la ejecucin del proyecto?

La inspeccin ya que observa si se cumple con las especificaciones del proyecto.

5. Cules son las herramientas que debe utilizar el equipo de revisin y en que se beneficia al
utilizarlas?
La inspeccin u observacin.
Las revisiones peridicas del desarrollo
Comprobaciones
Auditoria
6. Explique el diagrama de los puntos de control.

Por cada elemento del control calidad costo y tiempo se debe especificar los problemas que
podran surgir as como cuando podran hacerla y como podran detectarse por ultimo por
cada problema especificar a tomar

7. Mencione que es revisin y que aspectos no deben ser considerados dentro de ella.
Es una inspeccin de los procesos herramientas y la organizacin empleada en el desarrollo de
un proyecto de AO No se debe considerar como una forma de reparar ya que no proporciona una vista
completa del estado del proyecto.
8. Que son las acciones correctivas? Elabore una tabla para resumirlas con el encabezado
siguiente:
No es recomendable apurarse a tomar una decisin ya que algunas veces las faltas se corrigen
por si solas la mayora del tiempo el proyecto pueden estar demorados y adelantados pero en
general si el proyecto es bien planificado es probable que termine a tiempo y dentro del
presupuesto.

Ejercicio 7.2
1. Control es el conjunto de actividades de administracin utilizados para asegurar que el
proyecto va de acuerdo a lo planificado.

2. La retroalimentacin es comunicar al equipo que lleva a cabo el proyecto, los hallazgos
durante el control y planificar las acciones correctivas que deben tomarse.

3. El control es un sistema de retroalimentacin que provee de informacin acerca de cun
bien va el proyecto

4. Los tres parmetros a controlar del plan desarrollado en la ejecucin y control de proyecto
son calidad tiempo y costos.

5. La auditoria se puede llevar a cabo durante o al finalizar el proyecto.

6. Control de avance es un repaso de los procesos herramientas y la organizacin de un
sistema AO.

7. Las secciones de preguntas que debe contener un cuestionario de entrevistas de revisin
son: proyecto planes decisiones herramientas de administracin de proyectos enfoque
tcnico pronostico, preguntas adicionales para la entrevista individual.

8. La retroalimentacin debe ser oportuna cuanto ms pronto se haga despus de la revisin
mejor.

9. Porque es importante la retroalimentacin?

Sirve para el control ya que sin ella se pierde el principal objetivo tambin permite que los
individuos conozcan el efecto que su comportamiento tiene sobere los dems miembros
del equipo y como contribuye al xito del mismo.

10. Mencione los problemas y errores ms comunes al llevar a cabo los proyectos y defnalos.

Errores Problemas

Planificacin insuficiente, omitir tareas necesarias en la estimacin, abandono de
planificacin bajo presin, administracin de riesgos insuficientes, motivacin dbil,
personal no calificado para el trabajo, ambiente inadecuado, expectativas poco realistas,
cambio de las especificaciones de calidad , cambio de herramientas a mitad del proyecto,
genera problemas en la administracin del proyecto y en su culminacin exitosa, la inclusin
de las tareas omitidas requiere una revisin de la planificacin, la administracin de los
cambios es fundamental en este aspecto, no se debe incurrir en la mala prctica de hacer y
corregir sobre la marcha del proyecto , sino ejercemos una accin activa de los riesgos, al
suceder un evento de riesgos se podran tener serios problemas en la ejecucin del
proyecto, la motivacin tiene mayor efecto sobre la productividad y la calidad que ningn
otro factor , la contratacin a la ligera y con prisa supondr una amenaza se considera que
las condiciones de trabajo que ocupan cubculos en salas ruidosas y repletas son
insatisfactorias.

11. Defina que es el sistema de control de avance fsico.

Es el que debe proveer a la organizacin un instrumento de control que le permita conocer de
forma continua y lo ms exacto posible, al avance del proyecto que se encuentra en ejecucin