METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO - PARTE II
D. GESTÃO DA BE
D.1. ARTICULAÇÃO DA BE COM A ESCOLA. ACESSO E SERVIÇOS PRESTADOS PELA BE
INDICADORES FACTORES CRÍTICOS DE SUCESSO
 D.1.1. Integração da A escola inclui a BE na
BE na Escola formulação e desenvolvimento da Excertos da documentação
sua visão/missão, princípios e institucional:
objectivos estratégicos
operacionais.
A professora bibliotecária tem
assento no conselho pedagógico.
São desencadeadas acções com
vista à partilha, discussão e
aprovação da missão e objectivos
da BE nos órgãos de
administração e gestão (conselho
geral, director, conselho
pedagógico) departamentos
curriculares e demais estruturas
de coordenação educativa e de
supervisão pedagógica.
O regulamento interno da
escola contempla os seguintes
aspectos:
Missão e objectivos da BE;
Organização funcional do
espaço;
Organização e gestão dos
recursos de informação;
Gestão dos recursos humanos
afectos à BE
INSTRUMENTOS SUGERIDOS PARA
RECOLHA DE EVIDÊNCIAS
e
 PEE (Projecto Educativo de
Escola)
 PCE (Projecto Curricular de
Escola)
 PCT (Projectos Curriculares
de turma)
 PAA (Plano Anual de
Actividades)
 Regulamento Interno
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EVIDÊNCIAS EXTRAÍDAS DOS INSTRUMENTOS, A
INTEGRAR NO RELATÓRIO DE AUTO-AVALIAÇÃO
No PEE a BE é considerada essencial para a
consecução do plano de acção.
O PAA da BE integra-se no PEE e articula-se com o
PAA da escola.
O PCE e os PCT referem a BE como um recurso
fundamental para o desenvolvimento dos seus planos
de acção.
 A Professora Bibliotecária tem participação activa no
Conselho Pedagógico contribuindo para a afirmação e
valorização do papel da BE, no seio da Comunidade
Educativa.
A Professora Bibliotecária apresentou ao CP o Modelo
de Auto-avaliação das Bibliotecas Escolares.
A Professora Bibliotecária apresentou ao CP o Plano
de acção para os próximos quatro anos.
O RI Inclui, a missão e os objectivos da BE, a
organização funcional do espaço, a organização e
gestão dos recursos de informação, o regimento do
funcionamento da BE e os recursos humanos afectos à
BE e serviços prestados à comunidade escolar no âmbito
do PEE.
METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO - PARTE II

EVIDÊNCIAS EXTRAÍDAS DOS INSTRUMENTOS A

INDICADORES FACTORES CRÍTICOS DE SUCESSO INSTRUMENTOS SUGERIDOS PARA
INTEGRAR NO RELATÓRIO DE AUTO-AVALIAÇÃO
RECOLHA DE EVIDÊNCIAS
 D.1.1. Integração da Serviços prestados à  Aspectos contidos nos documentos
BE na Escola comunidade escolar no âmbito que regem o funcionamento da BE.
2
do projecto educativo;
Regimento do funcionamento  Regulamento da BE
da BE  Regimento da BE
 Plano Anual de Actividades
 A BE adequa os seus
da BE As actividades do Plano Anual da BE estiveram de
objectivos, recursos e actividades
 Plano de Acção da BE acordo com as linhas orientadoras do PEE.
ao currículo nacional, ao projecto
curricular de escola e aos As actividades do Plano Anual da BE revelaram
Registos (actas) de reuniões articulação com os projectos curriculares das turmas.
projectos curriculares de turmas.
(conselhos de docentes, equipa da A equipa da BE reuniu com a coordenadora dos
O plano de desenvolvimento da BE, conselho pedagógico, reuniões
Projectos e com os responsáveis pelos Projectos
BE acompanha em termos de de grupo, reuniões de
aprovados em CP.
acção estratégica o projecto departamento)
A equipa da BE reuniu regularmente com a
educativo da escola e outros Registos de contactos informais
coordenadora da sala de estudo para desenvolver um
projectos. com professores. trabalho articulado.
O plano anual de actividades da
BE relaciona-se, em termos de Recolha de sugestões e propostas.
objectivos operacionais, com o
plano anual de actividades da
escola e com outros projectos em
desenvolvimento.

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METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO - PARTE II
INDICADORES
 D.1.2. Valorização da
BE pelos órgãos de
gestão e de decisão
pedagógica
EVIDÊNCIAS EXTRAÍDAS DOS INSTRUMENTOS, A
FACTORES CRÍTICOS DE SUCESSO INSTRUMENTOS SUGERIDOS PARA
INTEGRAR NO RELATÓRIO DE AUTO-AVALIAÇÃO
RECOLHA DE EVIDÊNCIAS
Os órgãos de administração e  A professora bibliotecária e o director reuniram-se
gestão Conselho geral, director, Registo de actividades que para procurarem soluções promotoras de um bom
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conselho pedagógico) apoiam as envolveram trabalho em articulação funcionamento
BE e envolvem-se na procura de com a BE.
soluções promotoras do seu O director apoiou o desenvolvimento das actividades
funcionamento. Documentos de gestão da escola. apresentadas pela equipa da BE
Os órgãos de administração e Documentos de gestão da BE
Devido à situação de doença prolongada da
gestão põem em prática uma
funcionária efectiva da BE, a auxiliar de acção educativa
política de afectação de recursos
substituta foi recrutada através do Centro de Emprego
humanos adequada às Registo de aquisições no âmbito da
não tendo formação adequada.
necessidades de funcionamento
colecção
da BE.
A BE envolveu-se em projectos e actividades
Os órgãos de administração e Estatísticas de utilização da BE educativas e curriculares da escola.
gestão (director, conselho
pedagógico) e os departamentos Determinações/Recomendações do Existiu uma boa articulação entre a BE e outras
estabelecem estratégias visando Conselho Pedagógico estruturas da escola.
a articulação entre a BE e as
demais estruturas de Excertos das Actas de apresentação
coordenação educativa e de de projectos
supervisão pedagógica.
A escola contempla a BE e os
seus recursos nos seus projectos
e actividades educativas e
curriculares.
 A BE não dispõe de uma verba anual para a aquisição
Os órgãos de administração e de fundo documental, nem renovação de equipamentos.
gestão atribuem uma verba anual Entrevista/Questionário ao director No questionário é referido que está em
para a renovação de (CK1) desenvolvimento este aspecto, pelo que só futuramente
equipamentos, para a será atribuída essa verba.
actualização da colecção e para o
funcionamento da BE.
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INDICADORES
 D.1.2. Valorização da
BE pelos órgãos de
gestão e de decisão
pedagógica
 D.1.3. Resposta da BE
às necessidades da
escola e dos
utilizadores.
FACTORES CRÍTICOS DE SUCESSO
A escola encara a BE como um
recurso fulcral no
desenvolvimento do gosto pela
leitura, na aquisição das literacias
fundamentais, na progressão nas
aprendizagens e no sucesso
escolar.
Os docentes valorizam o papel
da BE e integram-na nas suas
práticas de ensino-aprendizagem
A BE funciona num horário
contínuo e alargado que
possibilita o acesso dos
utilizadores no horário lectivo e
acompanha as necessidades de
ocupação em horário extra
lectivo.
Os recursos e serviços da BE
respondem às metas e
estratégias definidas no projecto
educativo, projecto curricular e
outros projectos.
A BE cria condições e é usada
como recurso e como local de
lazer e de trabalho.
EVIDÊNCIAS EXTRAÍDAS DOS INSTRUMENTOS, A
INSTRUMENTOS SUGERIDOS PARA
INTEGRAR NO RELATÓRIO DE AUTO-AVALIAÇÃO
RECOLHA DE EVIDÊNCIAS
Actas
X% dos professores referiram em reuniões de 4
avaliação que desenvolveram actividades em parceria
Estatísticas
com a BE.
Y% dos professores referiram que utilizaram a BE
para requisitar fundo documental e materiais para as
salas de aula.
A BE tem um horário das 9h às 17h.
Horário da BE
A BE encerrou X manhãs, N dias inteiros e y tardes por
Estatísticas de utilização da BE
falta de recursos humanos.
Registos de reuniões/ contactos
 A análise da estatística de ocupação da BE revela que
os alunos utilizaram o espaço, quer para trabalho quer
Registos de projectos/ actividades
para lazer.
Questionário aos docentes (QD3)
(X% dos docentes inquiridos consideraram que o
impacto da BE na vida da escola e no apoio ao seu
 Blogue da BE
trabalho enquanto docente foi muito bom; e os
Livro/Caixa de
restantes acharam bom).
sugestões/Reclamações
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INDICADORES
 D.1.3. Resposta da BE
às necessidades da
escola e dos
utilizadores.
D.1.4. Avaliação da BE
FACTORES CRÍTICOS DE SUCESSO
 A BE apoia os utilizadores no
acesso aos equipamentos, à
leitura, à pesquisa e ao uso da
informação.
A BE planifica com os docentes,
departamentos curriculares e
demais estruturas de
coordenação educativa e de
supervisão pedagógica.
A BE assume-se como pólo de
fomento e de difusão cultural.
A BE implementa um sistema
de avaliação contínuo.
Os instrumentos de recolha de bibliográfica
informação são aplicados, de Excertos de documentação e
forma sistemática, e no decurso relatórios
do processo de gestão.
INSTRUMENTOS SUGERIDOS PARA
RECOLHA DE EVIDÊNCIAS
Recolha de informação com recurso A Equipa da BE utilizou instrumentos de avaliação de
ao sistema automatizado de gestão
relativos
funcionamento da BE
Registos de observação,
questionários, entrevistas ou outros
realizados no âmbito da avaliação
interna da BE
EVIDÊNCIAS EXTRAÍDAS DOS INSTRUMENTOS, A
INTEGRAR NO RELATÓRIO DE AUTO-AVALIAÇÃO
 A BE apoiou os utilizadores no acesso e na procura e
produção da informação, incentivando uma cultura de
acesso aos recursos e uso da BE. 5
 A BE organizou X sessões de formação para apoiar os
utilizadores no acesso aos equipamentos.
 A BE apoiou os utilizadores no acesso aos
equipamentos.
A BE dinamizou actividades em articulação com os
docentes no âmbito da leitura e da pesquisa de
informação.
 Os alunos avaliaram de forma positiva os serviços da
BE.
 Os professores avaliaram de forma positiva os
serviços e condições da BE.
A BE disponibilizou o seu catálogo na Internet, tendo
sido feita a divulgação sobre os procedimentos relativos
à consulta.
A BE divulgou actividades e materiais produzidos.
forma sistemática.
ao
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EVIDÊNCIAS EXTRAÍDAS DOS INSTRUMENTOS, A

INDICADORES FACTORES CRÍTICOS DE SUCESSO INSTRUMENTOS SUGERIDOS PARA
RECOLHA DE EVIDÊNCIAS
A informação recolhida é
D.1.4. Avaliação da BE
analisada e os resultados da
análise/avaliação originam,
quando necessário, a redefinição
de estratégias, sendo integrados
Entrevistas
Questionários aos professores
no processo de planeamento.
Questionários aos alunos
Relatório de actividades da BE
Estatística de ocupação da BE
Estatística de requisições
Registo de actas
INTEGRAR NO RELATÓRIO DE AUTO-AVALIAÇÃO
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A Equipa da BE fez a recolha dos dados relativos aos
questionários e às entrevistas, tendo concluído que:
 PROFESSORES – X% disse usar diariamente a BE;
Y% avaliou positivamente o trabalho da BE; N%
referiu experiências de trabalho colaborativo
com a BE; Z% não participou em sessões de
formação.
 ALUNOS: Todos os inquiridos foram unânimes
em afirmar que a melhor coisa da BE são os
computadores; que usariam mais a BE se o
horário assim o permitisse e que a BE seria
melhor se tivesse mais variedade de DVD e
Jogos.
Dados relativos às requisições:
- X empréstimos domiciliários de material livro
anual.
- Cerca de Y inscrições diárias individuais ou a
pares para a utilização dos computadores fora do
contexto de aula.
- Cerca de X livros são consultados por dia fora do
contexto da sala de aula.

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EVIDÊNCIAS EXTRAÍDAS DOS INSTRUMENTOS, A

INDICADORES FACTORES CRÍTICOS DE SUCESSO INSTRUMENTOS SUGERIDOS PARA 7
INTEGRAR NO RELATÓRIO DE AUTO-AVALIAÇÃO
RECOLHA DE EVIDÊNCIAS

D.1.4. Avaliação da BE Depois de analisados os resultados foi elaborado um

Os resultados da auto-avaliação
plano de acção onde estão identificados os pontos
são divulgados junto dos órgãos
fortes, os pontos fracos bem como as acções de
de direcção, administração e
melhoria, a saber:
gestão (conselho geral, director,
conselho pedagógico), estruturas
 PONTOS FORTES – equipamentos
de coordenação educativa e de
supervisão pedagógica e da informáticos/fundo documental-livro…
restante comunidade, com o  PONTOS FRACOS – pouca actualização do
objectivo de promover e valorizar acervo audiovisual; falta de espaço em algumas
as mais-valias da BE e de alertar estantes; falta de formação do funcionário…
para os pontos fracos do seu  ACÇÕES PARA MELHORIA – criação de um
funcionamento. orçamento anual para a BE destinado aquisição
de Equipamento e actualização da colecção…;
São realizadas actividades de destacamento para a BE de uma Funcionária do
Benchmarking. quadro da escola que tenha os requisitos
A auto-avaliação da escola necessários para o desempenho do cargo
integra os resultados da auto- (enquanto a funcionária se encontra doente)…
avaliação da BE.
 O Relatório de auto-avaliação da BE foi apresentado
aos órgãos de direcção, administração e gestão.

Foram realizadas actividades de Benchmarking.

A auto-avaliação da BE foi integrada na auto-

avaliação da escola.

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