BIENES DE USO

A qu se le denomina Bienes de uso?

Son aquellos bienes tangibles a) que se utilizan en la
actividad de la empresa, b) que tienen una vida til actividad de la empresa, b) que tienen una vida til
estimada superior a un ao y c) que no estn destinados
a la venta (decreto 103/91)
Son aquellos activos tangibles: a) posee una entidad q g ) p
para su uso en la produccin o suministro de bienes y
servicios para arrendarlos a terceros o para propsitos
administrativos, b) se espera usar durante ms de un
d (NIC 16) perodo (NIC 16)
CARACTERSTICA COMN DE ESTOS BIENES:
tangibles, se utilizan en la actividad de la empresa, tienen
vida til estimada superior a un ao y no estn vida til estimada superior a un ao y no estn
destinados a la venta hasta que se resuelva discontinuar
su uso.
Unidad 3 Bienes de uso 1
De qu otra forma se les puede denominar a los
Bienes de uso? Bienes de uso?
Propiedades, planta y equipo (NIC 16)
A ti Fij Activo Fijo
Cmo se pueden clasificar los Bienes de uso?
Bienes no sujetos a depreciacin ni agotamiento
(terrenos por ejemplo)
Bi j t d i i ( difi i Bienes sujetos a depreciacin (edificios,
maquinarias, herramientas, por ejemplo)
Bienes sujetos a agotamiento (minas canteras Bienes sujetos a agotamiento (minas, canteras,
pozos de petrleo, por ejemplo)
Unidad 3 Bienes de uso 2
Cmo se determina su costo?
L i i d bi d l C t bilid d La incorporacin de un bien de uso a la Contabilidad
se realizar a su costo, o sea al valor del sacrificio
econmico que demanda su adquisicin o construccin y q q y
todos los desembolsos realizados para poner el bien en el
lugar y condicin para su utilizacin.
O sea: O sea:
Precio de compra
MENOS descuentos comerciales (por cantidad)
MS t d l t i l bi MS todos los gastos necesarios para poner el bien en
el domicilio de la empresa y para obtener su propiedad
(escritura de compraventa, empadronamiento, etc.)
MS todos los gastos necesarios para poner el bien en MS todos los gastos necesarios para poner el bien en
condiciones de funcionar econmicamente (gastos de
testeo, de instalacin, de puesta en marcha, etc.)
Unidad 3 Bienes de uso 3
Cmo define, la NIC 16, el costo
d bi d ? de un bien de uso?
a) Precio de adquisicin, incluidos los aranceles de importacin y
los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la
adquisicin, despus de deducir cualquier descuento o rebaja del
precio,
b) Todos los costos directamente relacionados con la ubicacin del
ti l l l di i i d activo en el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda
operar en la forma prevista por la gerencia,
c) La estimacin inicial de los costos de desmantelamiento o retiro
del elemento, as como la rehabilitacin del lugar sobre el que se , g q
asienta, cuando constituyan obligaciones en las que incurre la
entidad como consecuencia de utilizar el elemento durante un
determinado periodo con propsitos distintos del de la produccin
de inventarios durante tal perodo p
NO SE INCLUYEN LOS GASTOS FINANCIEROS
Unidad 3 Bienes de uso 4
Qu es la DEPRECIACIN?
Se trata de la disminucin de valor (la prdida) Se trata de la disminucin de valor (la prdida)
que sufre un bien de uso a lo largo de su vida til
como consecuencia de:
DESGASTE producido por el paso del tiempo, por la
utilizacin normal del bien y por la accin de los
elementos naturales (viento sol lluvia etc) elementos naturales (viento, sol, lluvia, etc)
DETERIORO producido por situaciones especiales
(inundaciones, incendios, etc.)
AGOTAMIENTO que sufren los bienes aprovechados
por industrias extractivas (minas, canteras, etc.)
OBSOLESCENCIA derivada de los avances de la
tcnica o cambios comerciales que quitan utilidad
relativa a bienes que antes la tenan (equipos de
procesamiento electrnico, etc.)
Unidad 3 Bienes de uso 5
p , )
Qu es la AMORTIZACIN?
Es la cuenta que utiliza la Contabilidad para reflejar q p j
contablemente la depreciacin. Tambin se puede
definir como la estimacin, generalmente razonable, de
l did f l bi d la prdida que sufren los bienes de uso.
Se realiza un procedimiento de asignacin sistemtica
del costo determinado principalmente por la probable del costo determinado principalmente por la probable
vida til del activo.
Por medio de la AMORTIZACIN se distribuye la
cantidad invertida en el activo entre los ejercicios en
los que se va a utilizar y en los que probablemente
contribuir a generar ingresos contribuir a generar ingresos.
As se lograr la debida asociacin entre COSTOS y BENEFICIOS
Unidad 3 Bienes de uso 6
Qu es la CUOTA DE DEPRECIACIN?
La parte que se asigna como prdida del
ejercicio por concepto de DEPRECIACIN.
Qu elementos hay que considerar para su
clculo? clculo?
COSTO histrico o revaluado
Estimacin de la VIDA TIL
Estimacin del VALOR RESIDUAL
Unidad 3 Bienes de uso 7
Qu elementos hay que considerar para su clculo?
(continuacin)
COSTO hi t i l d COSTO histrico o revaluado
Ya se ha definido el COSTO HISTRICO.
El COSTO REVALUADO se definir ms adelante
Estimacin de la VIDA TIL
Los factores a tener en cuenta para su fijacin enumerados
por la NIC 16 son: por la NIC 16 son:
Utilizacin prevista. El uso debe estimarse por referencia
a la capacidad o al desempeo fsico que se espere del
bien bien.
Desgaste fsico esperado (que depender de nmero de
turnos de trabajo en los que se le utilizar, programa de
i i i id d i reparaciones y mantenimiento, cuidado y conservacin
mientras no se use).
Unidad 3 Bienes de uso 8
Qu elementos hay que considerar para su
clculo? (continuacin)
Obsolescencia tcnica o comercial derivada de
los cambios o mejoras en la produccin o
cambios en la demanda del mercado de los cambios en la demanda del mercado de los
productos que se obtienen del activo.
Lmites legales o similares sobre su uso (fechas
d d id d j l ) de caducidad por ejemplo)
Estimacin del VALOR RESIDUAL
Valor que se estima se obtendr por la venta del Valor que se estima se obtendr por la venta del
bien de uso en el estado en que se encuentre
una vez finalizada su vida til.
VALOR AMORTIZABLE = COSTO VALOR RESIDUAL
Unidad 3 Bienes de uso 9
Qu alternativas se pueden considerar para
determinar la vida til de un bien?
1) La posible produccin del bien.
2) El lapso durante el cual el bien va a prestar servicios a ) p p
la empresa.
Cules son los mtodos de amortizacin que se
derivan de tales alternativas? derivan de tales alternativas?
1) Mtodos basados en la produccin total (cuando las
estimaciones se pueden realizar con una razonable
precisin) Se aplica a los bienes sujetos a precisin) Se aplica a los bienes sujetos a
agotamiento o a los que su vida til depende de su
produccin.
2) Mtodos basados en el perodo total de vida til (parte 2) Mtodos basados en el perodo total de vida til (parte
del supuesto que el bien va perdiendo su valor en
forma constante a travs del tiempo)
Unidad 3 Bienes de uso 10
Cules son los mtodos basados en la
produccin? produccin?
a) SEGN UNIDADES DE PRODUCCIN
Ejemplo: Ejemplo:
Para una mquina cuyo costo fue de $ 215.000,
l ti l id l d $ 15 000 se le estim un valor residual de $ 15.000 y una
vida til de 10.000 unidades.
V l ti bl C t V l id l Valor amortizable: Costo Valor residual
215.000 15.000 = 200.000
Cuota de amortizac.: Valor amortizable/vida til
200.000/10.000 = $ 20 por unidad
Unidad 3 Bienes de uso 11
Cules son los mtodos basados en la produccin?
(continuacin)
a) SEGN UNIDADES DE PRODUCCIN (continuacin)
Las cuotas de amortizacin se calcularn segn las
unidades que se produzcan unidades que se produzcan.
Unidades producidas * cuota por artculo = cuota amortizacin anual
Por ej.:
1er.ao: 5.000 unidades * $ 20 = $100.000
2do.ao: 500 unidades * $ 20 = $ 10.000
3er ao: 0 unidades * $ 20 = $ 0 3er.ao: 0 unidades $ 20 = $ 0
4to.ao: se produjeron 7.000 unidades pero slo se
amortiza por las restantes 4.500 unidades que faltan para
llegar a las 10.000 estimadas como vida til:
4.500 unidades * $ 20 = $ 90.000
Unidad 3 Bienes de uso 12
Cules son los mtodos basados en la
produccin? (continuacin) produccin? (continuacin)
b) SEGN HORAS TRABAJ ADAS
Utilizando el mismo ejemplo anterior pero Utilizando el mismo ejemplo anterior pero
estimando la vida til en 200.000 horas:
Valor amortizable: Costo Valor residual
215.000 15.000 = 200.000
Cuota de amortizac.: Valor amortizable/vida til
200 000/200 000 =$ 1 por unidad 200.000/200.000 $ 1 por unidad
Las cuotas de amortizacin anuales se calcularn
segn las horas que se trabajen en cada ao segn las horas que se trabajen en cada ao.
Horas trabajadas * cuota por artculo = cuota amortizacin anual
Unidad 3 Bienes de uso 13
Cules son los mtodos basados en el perodo total de vida til?
a) Lineal
Supone que el bien pierde su valor en forma constante a travs de su
ms usado por su sencillez de clculo.
Siguiendo con el ejemplo de la mquina y estimando su vida til en 10
aos: aos:
Valor amortizable/vida til: 200.000/10aos=$20.000 cuota amortiz.anual
Durante los 10 aos la cuota ser igual.
b) Otros b) Otros
- Cole creciente: la cuota de amortizacin va aumentando a
medida que transcurre la vida til.
- Cole decreciente: la cuota de amortizacin va disminuyendo a
medida que transcurre la vida til medida que transcurre la vida til.
- Porcentaje fijo sobre saldos: la cuota de amortizacin se calcula
con un porcentaje sobre el saldo que va quedando sin amortizar.
Unidad 3 Bienes de uso 14
Qu elementos deben tomarse en cuenta para
seleccionar el mtodo de amortizacin?
E i t di ti t i i t l i li t d l Existen distintas posiciones entre los especialistas del
tema tendientes a elegir un mtodo que logre la ms
correcta asociacin entre ingresos y costos derivados de g y
su utilizacin:
Los bienes se deprecian ms rpidamente a medida que
envejecen (habra que elegir la cuota de amortizacin creciente) envejecen (habra que elegir la cuota de amortizacin creciente)
Un activo nuevo es ms productivo en los primeros aos
(habra que elegir la cuota de amortizacin decreciente para tener una
correlacin entre la mayor prdida por amortizacin y el ingreso derivado
del uso del bien) del uso del bien)
Cuando no se tiene un buen conocimiento de la
evolucin de los ingresos que se derivarn de la
utilizacin de los bienes es preferible usar el mtodo utilizacin de los bienes es preferible usar el mtodo
lineal que realiza una distribucin sistemtica del costo a
lo largo de la vida til.
Unidad 3 Bienes de uso 15
Qu cuentas se usan para la registracin de la amortizacin?
AMORTIZACIONEScuenta diferencial de prdida que
refleja la depreciacin operada en el ejercicio refleja la depreciacin operada en el ejercicio.
AMORTIZACIN ACUMULADA DE Maquinarias o
I bl E i d t i t t i t l Inmuebles o Equipos de computacin, etc.cuenta integral,
regularizadora de Activo (de Maquinarias o Inmuebles o
Equipos de computacin, etc.) q p p , )
y que refleja la disminucin (desde que se comenz a
amortizar hasta el momento) del valor de cada uno de esos amortizar hasta el momento) del valor de cada uno de esos
activos a causa de la depreciacin.
Anualmente se registrar en el Libro Diario:
Amortizaciones
Amortizac. Acumulada de.
Unidad 3 Bienes de uso 16
Cmo se muestran ambas cuentas en los
Estados Contables segn el Decreto 103/91? Estados Contables segn el Decreto 103/91?
ESTADO DE SITUACIN PATRIMONIAL
ACTIVO NO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE
Bienes de uso
Valores originales y revaluados ..100.000
Amortizaciones acumuladas.. (30.000)
valor neto o contable 70.000
En un anexo se muestran los movimientos ocurridos
d l j i i d i d bi (I bl durante el ejercicio en cada tipo de bien (Inmuebles,
Vehculos, etc) tanto en la parte del Costo como en la parte
de la Amortizacin Acumulada
Unidad 3 Bienes de uso 17
de la Amortizacin Acumulada.
Cmo se muestran ambas cuentas en los
Estados Contables segn el Decreto 103/91? Estados Contables segn el Decreto 103/91?
(continuacin)
ESTADO DE RESULTADOS
GASTOS DE ADMINISTRACIN Y VENTA GASTOS DE ADMINISTRACIN Y VENTA
Amortizaciones
Debe recordarse que esta cuenta, por tratarse de
una diferencial de prdida no se acumula de un una diferencial de prdida, no se acumula de un
ejercicio a otro ya que en los asientos de
resultados se vuelca a la cuenta Prdidas y resultados se vuelca a la cuenta Prdidas y
Ganancias la que luego se volcar a Resultado
del Ejercicio
Unidad 3 Bienes de uso 18
del Ejercicio .
A partir de cundo se contabiliza la amortizacin?
E l t d b d l d i h En los mtodos basados en la produccin u horas,
desde el momento de su ingreso a la empresa.
En los mtodos basados en el tiempo hay varias
lt ti alternativas:
a) A partir del mes de la compra
b) A partir del mes siguiente de la compra
c) A partir del ao de compra del bien
d) A partir del ao siguiente al de la compra excepto que
el ingreso se haya operado el primer da del ejercicio g y p p j
en cuyo caso se amortizar en el mismo ejercicio de la
compra.
ESTE LTIMO CRITERIO ES EL QUE, EN GENERAL, SE
USAR EN ESTE CURSO por resultar ms simple aunque
no sea el mejor desde el punto de vista tcnico.
Unidad 3 Bienes de uso 19
Cmo se registran las erogaciones realizadas con
relacin a los Bienes de uso, despus de su compra?
Estas erogaciones se realicen con el objetivo de: Estas erogaciones se realicen con el objetivo de:
INCREMENTAR LA CAPACIDAD OPERATIVA DEL
BIEN
O l d b l ti bj ti ) j O sea que el desembolso tiene como objetivo: a) mejorar
la productividad con respecto a la que tena antes (por
ejemplo ampliando un inmueble) , b) alargar la vida til (por ejemplo
cambindole el motor al vehculo en el penltimo ao de la vida til que se cambindole el motor al vehculo en el penltimo ao de la vida til que se
haba estimado). Tambin debe tenerse en cuenta: c) que no
tenga el carcter de peridico y d) que su monto sea
significativo en relacin a su costo.
Se trata de una erogacin ACTIVABLE , generalmente se
le llama MEJ ORA y se registra:
Maquinarias o Inmueble o M.y tiles
Iva
Caja o Bco c/c o Acr comp
Unidad 3 Bienes de uso 20
Caja o Bco.c/c o Acr comp.
Cmo se registran las erogaciones realizadas
con relacin a los Bienes de uso, despus de su con relacin a los Bienes de uso, despus de su
compra? (continuacin)
MANTENER LA CAPACIDAD OPERATIVA DEL BIEN
O sea que el desembolso tiene como objetivo
procurar que el bien siga funcionando como hasta
ese momento (por ejemplo cambindole el aceite al vehculo).
Se trata de una erogacin NO ACTIVABLE y se g y
registra:
Gastos generales o gastos de mantenim. g g
Caja o Bco.c/c o Acr comp
Unidad 3 Bienes de uso 21
Cmo se registran las erogaciones realizadas
con relacin a los Bienes de uso, despus de su con relacin a los Bienes de uso, despus de su
compra? (continuacin)
RESTABLECER LA CAPACIDAD OPERATIVA DEL BIEN
O sea que el desembolso tiene como objetivo
reparar el bien para que vuelva a funcionar como
hasta ese momento (por ejemplo arreglar la caja de cambios
del vehculo que se haba roto).
Se trata de una erogacin NO ACTIVABLE y se
registra:
Gastos generales o gastos de reparac.
Caja o Bco.c/c o Acr comp
Unidad 3 Bienes de uso 22
En qu consiste la REVALUACIN DE
BIENES DE USO? BIENES DE USO?
En la REEXPRESIN DE SUS VALORES CONTABLES
debido a la disminucin del valor del dinero producida en
las economas inflacionarias Se dice que hay inflacin las economas inflacionarias. Se dice que hay inflacin
cuando existe un aumento generalizado del nivel de
precios no atribuible a un mayor valor de los bienes sino a
una disminucin del elemento que se utiliza para medir su
valor: EL DINERO.
Este hecho es esencialmente importante para los BIENES Este hecho es esencialmente importante para los BIENES
DE USO ya que, en general, permanecen mucho tiempo
en el Activo de la empresa y si lo hacen al costo histrico
(o sea a la cantidad de unidades monetarias desembolsadas para (o sea a la cantidad de unidades monetarias desembolsadas para
incorporarlos) se mostraran a un valor totalmente
desactualizado.
Unidad 3 Bienes de uso 23
Cul es el criterio de valuacin de los Bienes de uso
segn la NIC 16?
Menciona dos alternativas:
a) MODELO DE COSTO (costo de adquisicin):
valuarlos por su costo menos la depreciacin valuarlos por su costo menos la depreciacin
acumulada y el importe acumulado de las prdidas
por deterioro del valor. Se trata de costo actualizado o
sea reexpresado mediante ndices sea reexpresado mediante ndices.
b) MODELO DE REVALUACIN: ( aplicable a los bienes
cuyo valor razonable pueda medirse con fiabilidad).
Valor razonable: se define como el importe por el cual
podra ser intercambiado un activo o cancelado un pasivo,
entre partes interesadas y debidamente informadas en una entre partes interesadas y debidamente informadas en una
transaccin realizada en condiciones de independencia
mutua (en general se realiza mediante tasacin).
Unidad 3 Bienes de uso 24
Qu criterio se usar en el curso?
Si bien la NIC 16 no permite revaluar por ndices,
a efectos didcticos EN ESTE CURSO SE a efectos didcticos EN ESTE CURSO SE
PROCEDER A REVALUAR mediante el NDICE DE
PRECIOS DE PRODUCTOS NACIONALES (IPPN)
Tener en cuenta que la REEXPRESIN de los valores
contables que contempla la Revaluacin no se origina en contables que contempla la Revaluacin no se origina en
la valorizacin que se pueda producir en los bienes
SINO EN LA PRDIDA DEL PODER ADQUISITIVO DE LA
MONEDA.
Unidad 3 Bienes de uso 25
Cmo se calcula la REVALUACIN?
Ejemplo: se tiene una Maquinaria cuyo costo histrico fue de 1.000 (comprada
hace 3 aos), vida til 10 aos y su Amortizacin acumulada hasta el
momento es de 300 (1.000/10 = 100*3aos) y el ndice a aplicar (IPPN a la
f h /IPPN l t d l i l d l bi ) f 1 5 fecha/IPPN al momento del ingreso a la empresa del bien) fuera 1,5.
Clculo de la Revaluacin
Costo histrico * ndice = costo revaluado
1.000*1,5 = 1.500
La amortizacin anual ahora se calcular sobre el costo revaluado:
Costo revaluado/vida til = cuota amortiz. anual
1.500/10 = 150
Como ya han transcurrido 3 aos, la Amort.Acumulada debiera ser:
150*3 = 450
Unidad 3 Bienes de uso 26
Cmo se registra la REVALUACIN?
La registracin en el Libro Diario ser:
500 Maquinaria
Amort.Acum.Maquin. 150
Revaluacin de bs uso 350 Revaluacin de bs.uso 350
Al debitar 500 en Maquinaria se logra mostrar un saldo en ese mayor
de 1.500 que representa la REEXPRESIN del saldo contable de
aquel costo histrico de 1.000.
Al acreditar 150 en Amortizacin Acumulada de Maquinarias se logra
mostrar un saldo en ese mayor, de 450 que es la REEPRESIN de las
amortizaciones acumuladas calculadas sobre el costo histrico de 300.
La diferencia se registra en la cuenta REVALUACIN DE BIENES DE
USO que expresa slo eso, la diferencia de las reexpresiones (del
costo y de la amortizacin acumulada) y que se EXPONE EN EL
PATRIMONIOal mostrarse el Estado de Situacin Patrimonial.
Cuando se trata de varios bienes, es til confeccionar un Cuadro de
Amortizacin y Revaluacin que recoja todos los bienes.
Unidad 3 Bienes de uso 27
Cuadro de amortizacin y
l i d Bi d l revaluacin de Bienes de uso al..
Bien ingreso Costo Coef. Costo rev. Am.Anual Aos Transc Am.Acum. Valor neto
Unidad 3 Bienes de uso 28
Cmo se registra la venta de un Bien de
uso? uso?
Aunque la caracterstica de un Bien de uso
no es la intencin de venderlo pueden existir
razones para ello: razones para ello:
Obsolescencia
Deterioro Deterioro
Disminucin en la actividad de la empresa
Cambio en su localizacin, etc.
Desafectacin de su uso
Unidad 3 Bienes de uso 29
esa ec ac de su uso
Cmo se registra la venta de un Bien de uso? (continuacin)
Al igual que una venta de Bienes de cambio, se registrar en dos
asientos aunque creando cuentas de ganancias y de prdida distintas asientos aunque creando cuentas de ganancias y de prdida distintas
a las usadas para la operativa comercial habitual:
Caja o Deudores por ventas j p
Venta de bienes de uso
IVA
por el precio de venta
----------x----------
Costo de ventas de bienes de uso
Amortizacn Acum.de Maquinarias
Maquinarias Maquinarias
por el costo de venta
----------x----------
Las cuentas Maquinarias y Amort.Ac.Maq. representan el valor contable de
ese bien en el Activo por eso al venderse ambas debern quedar en 0 ese bien en el Activo, por eso al venderse ambas debern quedar en 0.
Unidad 3 Bienes de uso 30
Cmo se registra la venta de un Bien de uso? (continuacin)
AMORTIZACIN PARCIAL
Si l t d f h di ti t l Si la venta se produce en una fecha distinta al
cierre del ejercicio, el criterio de esta Ctedra es el
de calcular y registrar la amortizacin parcial, o y g p ,
sea la que se ha producido desde el cierre del
ejercicio anterior a la fecha de la venta as cuando
se debite la cuenta Amortizacin Acumulada de (en el asiento de se debite la cuenta Amortizacin Acumulada de (en el asiento de
Costo de ventas) se lo har por el importe amortizado hasta
ese momento. Por tanto, antes del asiento del costo de
t d b i t ventas deber registrarse:
Amortizac.
Amortiz.Acum. de
Por la amortizacin parcial
Unidad 3 Bienes de uso 31